MU Manual de Usuario Presentación da Solicitude · A versión entregada probouse en distintos navegadores entre os que se encontran: • MS Explorer v.7 a v.11. • Firefox (excepto

Manual de UsuarioPresentación da Solicitudev.0.3

MU

CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN

NOME DO DOCUMENTO: Manual de Usuario VERSIÓN: Inicial

COD. DO DOCUMENTO: 041611_MU_MANUAL_USUARIO_SLC

ELABORADO POR: Altia Consultores DATA: 26/06/2018

VALIDADO POR: DATA:

APROBADO POR: DATA:

REXISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa da nova versión Data deaprobación

v.0.1 Versión inicial

v.0.2 Adaptación ao uso de Autofirma

v.0.3 Actualización de manuais

LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

Nome Número de copia Área/Centro/Localización

Datos básicos do Proxecto

Nome do proxecto

Código do proxecto

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE

Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia).Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e querequiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calqueramedio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA .

PT_v.03.02

Índice1. INTRODUCIÓN......................................................................................................................................... 4

2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA................................................................................................................5

2.1. Requisitos de Hardware e Software....................................................................................................52.2. Perfís de usuario................................................................................................................................. 5

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA..........................................................................................................6

3.1. INTRODUCIÓN:.................................................................................................................................. 63.2. ACCESO USUARIOS.......................................................................................................................... 63.3. FUNCIONALIDADES DAS ENTIDADES DE FORMACIÓN................................................................6

3.3.1. Consulta de Solicitudes:...............................................................................................................63.3.2. Nova Solicitude:.......................................................................................................................... 223.3.3. Presentación de solicitudes:.......................................................................................................24

4. FAQ´S DO SISTEMA............................................................................................................................... 26

5. LISTA DE MENSAXES DE ERRO...........................................................................................................27

6. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS........................................................................................................28

0401611_MU_MANUAL_USUARIO_PRESENTACION.odt Páxina 3 de 28

PT_v.03.02

1. INTRODUCIÓN

Este manual describe as funcionalidades da versión 4.1.0 da aplicación web para a presentación de

solicitudes de cursos de formación para o emprego, SIFO III.


PT_v.03.02

2. PRESENTACIÓN DO SISTEMAA aplicación está destinada á facilitar a cumprimenta de solicitudes por parte das entidades de formación.

Calquera usuario autenticado poderá rexistrar solicitudes, anexar documentación e presentar

electronicamente a solicitude.

2.1. Requisitos de Hardware e Software

A versión entregada probouse en distintos navegadores entre os que se encontran:

• MS Explorer v.7 a v.11.

• Firefox (excepto versións moi antigas).

• Chrome (excepto versións moi antigas) Debese ter en conta que este navegador non permite

firmar dixitalmente.

2.2. Perfís de usuario

Os usuarios que poderán acceder á aplicación serán aqueles que dispoñan dun certificado dixital válido

(FNMT, DNI-E, etc...), sexan usuarios rexistrados das entidades de formación ou dispoñan dun localizador

válido.

Para a creación e presentación de solicitudes, o usuario deberá figurar como representante da

entidade solicitante.


PT_v.03.02

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

3.1. INTRODUCIÓN:

Neste manual describiranse as funcionalidades da aplicación web destinada ó rexistro de solicitudes de

cursos de formación para o emprego.

Trátase dunha aplicación web na que os solicitantes de axudas para a execución de cursos destinados a

formación para o emprego podan mecanizar as súas solicitudes e presentalas telematicamente ós

órganos competentes para a súa tramitación.

3.2. ACCESO USUARIOS

Ao acceder á aplicación visualizarase a seguinte pantalla, na que poderá optar por:

• Login: acceso con usuario e contrasinal.

• Certificado dixital: aceso mediante certificado dixital

• Localizador: calquera usuario que dispoña dun localizador válido poderá xestionar a solicitude

correspondente ao mesmo. O acceso con localizador non permite rexistrar novas solicitudes nin

realizar a presentación.

Tódolos campos cun asterisco á dereita serán de obrigada introdución.

3.3. FUNCIONALIDADES DAS ENTIDADES DE FORMACIÓN

Neste bloque recolleranse todas as funcionalidades que as entidades terán dispoñibles dentro do módulo,

unha vez que o usuario estea logeado.

3.3.1. Consulta de Solicitudes:

O usuario, poderá consultar as solicitudes existentes na aplicación para a súa entidade, pudendo filtrar

pola Convocatoria e/ou o Estado, e pudendo especificar se ó desexa ver aquelas solicitudes que estean

ou non en prazo, marcando ou non o check correspondente.

Escollendo a opción desexada en cada un dos menús despregables, aparecerá o resultado da consulta

feita nunha táboa coma a seguinte:


PT_v.03.02

na que se pode:

- editar a solicitude premendo na icona

- imprimir a solicitude premendo na icona

- validar a solicitude premendo na icona

- presentar unha solicitude previamente validada premendo na icona

- eliminar unha solicitude premendo na icona

Unha solicitude que estea fora de prazo estará bloqueada e amosarase coa icona do candeado.

Así mesmo,

• cando unha solicitude estea en estado borrador, poderase proceder á súa validación sempre e

cando esta estea en prazo.

• cando unha solicitude estea en estado validada, poderase proceder á súa presentación sempre e

cando esta estea en prazo.

• cando unha solicitude estea en estado presentada, poderase consultar o documento presentado.

FUNCIONALIDADES:

Premendo na icona editar ou no código da solicitude, obtemos os datos da mesma, con diferentes

opcións:

• Opcións dispoñibles para solicitudes AFD:


PT_v.03.02

• Opcións dispoñibles para solicitudes MEP:

• Opcións dispoñibles para solicitudes FC, FSO e AFD Compromiso de Contratación:

3.3.1.1. Entidade

Nesta pantalla aparecerán os datos referidos a entidade que realiza a solicitude, non se poderán modificar

os datos.

Para poder modificar os datos o usuario terá que acceder o aplicativo de FORMAN na icona


PT_v.03.02

Nas entidades de tipo UTE ou agrupación temporal o listado de empresas figura na parte inferior dapantalla. A solicitude deberá ser creada pola entidade de cabeceira.Para poder modificar datos da agrupación o usuario terá que acceder a aplicación FORMAN premendo naicona

3.3.1.2. Solicitude

Premendo nesta funcionalidade obtemos a información básica da solicitude, deberanse seleccionar, de

cada despregable, a conta bancaria, a persoa de contacto, o asinante da solicitude e os datos para a

notificación.


PT_v.03.02

Se nos despregables non se mostra a conta bancaria, a persoa de contacto ou o asinante da solicitudeque corresponde, terase que acceder o aplicativo de FORMAN na icona e mecanizalos.Unha vez cubertos todos os datos premerase no botón “Gardar”.

3.3.1.3. Accións Formativas

Esta funcionalidade permite a consulta das accións formativas dunha solicitude,e engadir novas accións

formativas

As funcionalidades que se poden executar nesta listaxe de Accións Formativas son as seguintes:1. Editar ou consultar os datos da Acción Formativa na icona de editar 2. Eliminar a Acción Formativa na icona eliminar3. Inserir una nova Accion Formativa no botón NOVA ACCIÓN FORMATIVA4. Priorizar as Acción Formativas inseridas no botón PRIORIZAR


PT_v.03.02

Despous de premer no botón NOVA ACCIÓN FORMATIVA accederase ó formulario “Datos” na quecumplimentará os seguintes datos:

• Especialidade: (de obrigatoria cumplimentación) se o usuario coñece o código da especialidade,pódese introducir o mesmo e premer na lupa, cubriranse automaticamente os datoscorrespondentes a Familia, Área e Especialidade, en caso de non coñecer o código deespecialidade deberá seleccionar nos desplegables os datos correspondentes a Familia, Área eEspecialidade.

• Compromisos: (opcional) o usuario poderá marcar ou non, segundo corresponda, os checkscorrespondentes aos distintos compromisos. Estes compromisos poden cambiar dependendo dotipo de curso e do tipo de convocatoria.

• Impartición: (opcional) marcando o check “Imparte itinerario completo” seleccionaraseautomaticamente todo o itinerario do curso, non sendo preciso nese caso seleccionarmanualmente os módulos/unidades formativas

• Observacións: (opcional) o usuario poderá introducir as observacións que considere.

Unha vez cubertos os datos deberá premer no botón “GARDAR”.

Para algún tipo de solicitudes (MEP, FSO, ...) a pantalla “Accións Formativas” disporá a maiores da opciónpara engadir especialidades de nova creación, e da opción para engadir o orzamento do curso que épreciso cumprimentar.


PT_v.03.02

Para solicitudes FC na pantalla “Accións Formativas” disporá da opción para engadirespecialidades de nova creación.Nesta pantalla debe cumprimentar o importe hora para os Módulos económicos, e en función daespecialidade, habilitarase ou non a opción para indicar o número de horas presencias e deteleformación.


PT_v.03.02

▪ No caso de proceder á consulta da acción formativa (premendo na icona dodocumento) podemos acceder a:

Datos da acción formativa, podendo proceder a súa modificación e gardandoos cambios.

Formación , podendo proceder a engadir formación específica (módulosformativos, módulos de prácticas e unidades formativas) da acción formativasempre e cando se trate dunha especialidade modulada e formacióncomplementaria, na que aparecerán cargados os módulos transversaisobrigatorios da acción formativa e onde se poderán engadir os módulostransversais opcionais. Unha vez mecanizados os datos deberá premer nobotón “GARDAR” para que queden rexistrados.


PT_v.03.02

Para solicitudes MEP e FC a pantalla “Formación” disporá da opción para indicar horaspresenciais e horas de teleformación.


PT_v.03.02

Centro , nesta pantalla débense mecanizar os datos relativos ao curso e, enfunción da convocatoria, seleccionar un centro de formación ou crear un novocando a convocatoria o permite. En caso de escoller un centro rexistrado nonse poderán modificar os datos do mesmo. Se prememos na lupa da persoade contacto cargaranse os datos da persoa se esta está rexistrada nosistema. Unha vez mecanizados os datos deberá premer no botón “GARDAR”para que queden rexistrados.

NOTA: Para solicitudes de Convenio de Garantía Xuvenil, permite dita solicitude a un censo que nonpertence á propia entidade.


PT_v.03.02

Grupos (FC), cubriranse os datos relativos ó grupo, centro de formación, dirección centrode formación, persoa de contacto. Así mesmo pódese ver a relación de grupos existentese dar de alta un grupo novo premendo na funcionalidade correspondente. A icona da aspavermella permite eliminar un grupo, a icona do lápis permite facer modificacións e a iconaexcel exportar os grupos da acción formativa.


PT_v.03.02

Prácticas , pódese gravar o compromiso de prácticas non laborais xunto coas empresascoas que se conveu a realización das prácticas (podendo eliminalas premendo no iconada aspa vermella).


PT_v.03.02

• Documentación , (non dispoñible para MEP) permite anexala documentación dasAccións Formativas, para elo o usuario debe seleccionar no desplegable odocumento, elexir o modo de presentación e premer no botón ”ACHEGAR”.(Explicado no punto 3.3.1.7 Documentación) No caso de querer borrar un dato, premer na aspa vermella. Premendo sobre opropio arquivo poderase descargar ou visualizar o mesmo.

3.3.1.4. Autorizacións

(Non dispoñible para MEP)Nesta pantalla o usuario deberá indicar se autoriza ou non autoriza.

No caso de non autorizar a consulta electrónica, deberá anexar os certificados/documentos.


PT_v.03.02

3.3.1.5. Declaracións

(Non dispoñible para MEP)

Nesta pantalla poderá sinalar as declaracións das que o usuario queira deixar constancia. Asímesmo, poderá indicar as axudas solicitadas/concedidas. Debe premer en “Gardar” para rexistraros datos introducidos


PT_v.03.02

Se a solicitude dispón de un centro de impartición novo (se a convocatoria o permite), estéaparecerá na declaración acreditativa de que os lugares de impartición son aptos tras marcar ocheck correspondente:

3.3.1.6. Criterios Técnicos

(Dispoñible para FC e UFO).Faise referencia aos Criterios Técnicos da entidade ou agrupación de entidades. As opcións son asseguintes:


PT_v.03.02

3.3.1.7. Documentación

(Non dispoñible para MEP).Faise referencia á documentación a presentar relativa á solicitude. Permite engadir toda adocumentación necesaria seleccionando o tipo de documento identificativo da mesma. As opciónsson as seguintes:

• Achega (para elo o usuario debe engadir o arquivo a anexar).• Autorizar a consultar por parte da Administración.• Presentado (indicando o expediente que fai referencia ó documento xa aportado con

anterioridade).

Asociado a cada documentación poderanse engadir as observacións que se estimenoportunas.

En caso de querer borrar un dato, premer na aspa vermella. Premendo sobre o propioarquivo poderase descargar ou visualizar o mesmo.

Para achegar un documento unha vez seleccionado o mesmo no menú desplegable“Documento” o usuario deberá seleccionar no menú desplegable “Modo de presentación”a opción “Achega”, premer en “Examinar” seleccionar o documento correspondente epremer no botón “ACHEGAR”


PT_v.03.02

Se o documento a achegar xa foi presentado con anterioridade o usuario poderáseleccionar no menú desplegable “Modo de Presentación” a opción “Presentado”, deberácubrir os datos solicitados e premer no botón “ACHEGAR”

3.3.2. Nova Solicitude:

O usuario, unha vez prema na funcionalidade NOVA SOLICITUDE, poderá comezar o seurexistro, escollendo no menú despregable correspondente a Orde de Convocatoria.


PT_v.03.02

Se se selecciona unha convocatoria AFD ou MEP debe escoller a opción que desexe nomenú despregable “Tipo de Vía” e premer en “REXISTRAR SOLICITUDE”.

No caso en que o usuario seleccione unha convocatoria FC, debe escoller unha dasopcións dos menús despregables “Plan” e “Tipo de entidade” e premer en REXISTRARSOLICITUDE.


PT_v.03.02

Unha vez rexistrada a solicitude as funcionalidades que aparecen en pantalla, nasdistintas pestanas, son iguais que as que xa se explicaron e se representaron coa capturade pantallas no apartado Consulta de Solicitudes:Hai que ter en conta que Entidades integrantes e Sedes só estarán dispoñibles nunhasolicitude de Formación Continua e que Agrupación só estará dispoñible en solicitudesAFD-Compromiso de Contratación.

3.3.3. Presentación de solicitudes:

Cando unha solicitude estea en estado validada, poderase proceder á súa presentación

sempre e cando esta estea en prazo. A solicitude deberase firmar dixitalmente, polo que o

usuario debe dispor de un certificado dixital válido.

Para a presentación de solicitudes é necesario ter instalada a aplicación Autofirma que

pode descargar dende o link:

http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

Para presentar a solicitude o usuario terá que seguir os seguintes pasos:

• premer na icona “PRESENTAR” correspondente a solicitude

• seleccionar o certificado correspondente a persoa indicada como asinante da solicitude, e premer

en aceptar:


http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

PT_v.03.02


PT_v.03.02

4. FAQ´S DO SISTEMA


PT_v.03.02

5. LISTA DE MENSAXES DE ERRO

Código Descrición Gravidade Solución


PT_v.03.02

6. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS


Documents

MU Manual de Usuario Presentación da Solicitude · A versión entregada probouse en distintos navegadores entre os que se encontran: • MS Explorer v.7 a v.11. • Firefox (excepto