MS-Project Avançado 2013 v2_nova

8/16/2019 MS-Project Avançado 2013 v2_nova

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CURSO DEMS PROJECT AVANÇADO 2013

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Índice

UNIDADE 1 ................................................................................................. 3 Plano Provisório ............................................................................................................................... 3 Linhas de Andamento ...................................................................................................................... 4

Criando um PDF .............................................................................................................................. 5

UNIDADE 2 ................................................................................................. 7 Modo de exibição combinado .......................................................................................................... 7

Personalização dos Modos de Exibição, Tabelas e Formulários ..................................................... 8 Alteração de um modo de exibição .............................................................................................. 8

Criação de um modo de exibição ................................................................................................. 8

Alteração de Tabelas .................................................................................................................. 10

Criação de uma Nova Tabela ..................................................................................................... 11

UNIDADE 3 ............................................................................................... 12 Projetos Consolidados .................................................................................................................... 12

MÚLTIPLOS PROJETOS ............................................................................................................. 12

Inserindo e Excluindo um Subprojeto Individual em um Projeto Existente. ............................. 12

Para inserir um projeto em outro: .............................................................................................. 12

Para excluir um subprojeto: ....................................................................................................... 12

CONSOLIDANDO PROJETOS.................................................................................................... 13 Para consolidar um projeto: ........................................................................................................... 13 Estabelecendo Relações de Dependência entre Projetos Diferentes. ............................................. 13

Determinando o Caminho Crítico de um Projeto Consolidado ..................................................... 14 Organizador .................................................................................................................................... 14

UNIDADE 4 ............................................................................................... 16

Macros: automatizando tarefas freqüentemente desempenhadas .................................................. 16 Gravar uma macro .......................................................................................................................... 16 Campos Personalizados.................................................................................................................. 17 Tipos de Campos ............................................................................................................................ 17 Indicadores Gráficos ...................................................................................................................... 19

UNIDADE 5 ............................................................................................... 21 Analisando os Dados de Escala de Tempo no Excel ..................................................................... 21 Análise do Valor Acumulado ......................................................................................................... 21 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 26


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UNIDADE 1

Plano Provisório

Um plano provisório salva as datas de início e término atuais das tarefas. Estasdatas servem para comparar com a linha de base. Uma linha de base é salva antesdo projeto começar a ser executado. O projeto provisório é salvo após começar aser executado.

Apenas duas informações são gravadas no projeto provisório, a data de inícioe de término de cada tarefa. Estas datas são gravadas nas colunas Início 1 eTérmino 1 até Início 10 e Término 10. Portanto, pode-se salvar até 10 projetosprovisórios.

Para salvar um projeto provisório acione o menuFerramentas/Contr ole/Salvar l inha de base. Desta vez, selecione a opção Salvarplano provisório e defina em qual das dez possibilidades de gravação você quersalvar o plano.

EXERCÍCIO

1. Salve a Linha de Base.Insira as colunas: Início de Linha de Base; Término da Linha de Base;

Início Real;Término Real;Início 1 e Término 1.

Se você alterar, por exemplo, o Início Real de uma tarefa qualquer, o queacontecerá na coluna Início desta mesma tarefa?Caso desejemos controlar as datas do projeto em vários níveis, ou seja, em suasvárias modificações, devemos trabalhar como plano provisório.

2. Salve o plano provisório

3. Renomeie a Coluna Início 1 para : Início Replanejado

4. Renomeie a Coluna Término 1 para: Término Replanejado

5. Oculte as colunas Início e Término

6. Altere a data de Início Real de uma tarefa qualquer e verifique a coluna InícioReplanejado da mesma.

Copiar: Início / TérminoEm: Início 1 / Término 1


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Linhas de Andamento

Linha de andamento é a representação visual do andamento do projeto. Elaconsiste em uma linha vertical no painel do cronograma do modo Gráfico de Gantt. A linha de andamento se refere a uma data na qual as tarefas agendadas para

aquela data deveriam estar em andamento.No exemplo abaixo, Existe uma linha de andamento tracejada na parte gráfica

na cor vermelha.

Se a linha de andamento estiver reta, significa que o andamento está comoprevisto, mas se formar picos para a esquerda, significa que a tarefa onde se formao pico está atrasada.

Você pode definir uma ou mais datas específicas para inserir uma linha deandamento ou pode inserir uma linha automática e periodicamente. Posicione sobrea parte gráfica, clique com o botão da direita e escolha linha de andamento

Será exibido a tela abaixo


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Na caixa Exibi r l inhas de andamento o u selecionadas , você define uma ou

mais datas para as quais deseja exibir linhas de andamento. Clicando Excluir, a linhade andamento para a data selecionada é excluída.

Na caixa Exibi r l inhas de andamento em intervalos recorrentes vocêescolhe se quer que linhas de andamento sejam colocadas a cada período. Seescolher diariamente, todo dia, ao abrir projeto, será criada uma linha de andamento.Tome cuidado para não definir um intervalo muito pequeno, pois irá causar umaconfusão pela quantidade de linhas de andamento na tela e gerará uma sobrecargapara o Project calcular todas as linhas de andamento.

A linha de andamento pode ser calculada em função ao plano real (que sofreuajustes durante a execução) ou a linha base (o que estava previsto).

Criando um PDF

Para compartilhar na versão 2013 um projeto em rede você deve gerar um PDF, do arquivo. Assim,abra o arquivo na opção Arquivo\Exportar\Criar documento PDF/XPS, observe a imagemabaixo.


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Será exibido a tela de salvamento do arquivo observe o tipo a ser salvo

Em seguida será exibido a tela

O resultado final será


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UNIDADE 2

Modo de ex ib ição combinado

Você pode visualizar na mesma tela dois modos. Isto é chamado Modo de

Exibição Combinado. Para visualizar o modo combinado, divida a janela em dois,pelo menu Janela/Dividir ou arrastando o Divisor de Janela para cima. A janela passaa ter um painel superior e um painel inferior.No painel superior você pode exibir, porexemplo, o Gráfico de Gantt, e no painel inferior o Formulário de Tarefas, cominformações detalhadas sobre a tarefa selecionada no painel superior.


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Personali zação dos Modos de Ex ib ição, Tabelas e Fo rm ulári os

Alteração de um modo de ex ib ição

Os modos de exibição podem ser personalizados para se adequar ao seumodo de trabalhar. A personalização inclui o nome do modo, a tabela padrão, ogrupo que será utilizado, o filtro que será aplicado, a opção de realçar itens queatendem ao filtro e a inclusão do modo na barra de menu.

Você personaliza um modo de exibição acionando na guia Tarefas\Maismodos de ex ib ição , selecionando o modo e clicando no botão Editar da caixa dediálogo Mais modos d e ex ib ição.

Surgirá a caixa de diálogo Defin ição do modo de ex ib ição . O caractere &indica qual a letra que será uma tecla de atalho na barra de menu. A caixa Realçarfiltro mostra as linhas (tarefas ou recursos) em cor diferente quando elas atendem aum filtro aplicado na caixa de combinação Fi l tro.

Cr iação de um modo de ex ib ição

Você pode criar um modo de exibição a partir de um modo existente ou criarum modo completamente novo. Para criar um modo de exibição a partir de um


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existente, selecione o modo modelo na caixa de diálogo Mais m odos d e ex ib ição. Será solicitado se um modo único ou um modo combinado.

O modo único contém apenas uma tela, que pode ser: Calendário Diagrama de rede

Diagrama de relacionamentos Formulários de recursos Formulário de tarefas Formulário de Detalhes da tarefa Formulário Nome da tarefa Formulário Nome do recurso Gráfico de Gantt Gráfico de Recursos Planilha de Recursos Planilha de Tarefas Uso da tarefa Uso do recurso

Defina os demais campos do mesmo modo que na edição de modo deexibição.

O modo combinado possui duas janelas separadas horizontalmente.Normalmente, a parte superior pode ser uma tela do tipo planilha e a parte inferior éuma tela do tipo formulário. As telas na parte superior e inferior podem ser:


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Alteração de Tabelas

Em vez de alterar a definição de coluna individualmente, você podepersonalizar toda a tabela, afetando assim todas as colunas.

Para personalizar uma tabela, acione o menu Exibir\Tabela\Mais Tabelas .Surgirá a caixa de diálogo Mais tabelas . Selecione uma tabela de tarefa ou derecurso e clique no botão Editar .

Surgirá a caixa de diálogo Definição de Tabela. Inclua ou exclua colunas quevocê deseja e altere as definições de cada uma delas.


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Cr iação de uma No va Tabela

Você pode criar uma tabela nova a partir de uma existente ou criar uma tabelatotalmente nova. Para criar uma tabela a partir de uma existente, selecione a tabeladesejada na caixa de diálogo Mais tabelas e clique no botão Copiar . Depois alterea cópia para atender as suas necessidades.

Para criar uma tabela completamente nova, clique no botão Nova na caixa dediálogo Mais tabelas .

Cada linha corresponde a uma coluna na tabela. Defina o tipo de alinhamento,a largura de cada coluna, o título e o alinhamento do título


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UNIDADE 3

Projetos Cons ol idados

Um dos recursos mais poderosos do MS Project é a capacidade de consolidarvários projetos em um só. Este recurso deve ser aplicado sempre que surgir anecessidade de trabalho com vários projetos interdependentes ou não, sobdiferentes lideranças e ou compartilhando os mesmos recursos, havendo anecessidade de consolidação dos mesmos para acesso às informações gerenciaisglobais detalhadas ou resumidas. Tem-se como resultado da Consolidação deProjetos o agrupamento de todos os projetos envolvidos em um projeto simulado, oque permite a apresentação dos dados consolidados dos projetos sob todas asinterfaces do software (gráficos, tabelas, formulários, relatórios).

MÚLTIPLOS PROJETOS

Inser indo e Exclu indo um Subpro jeto Indiv idu al em um Projeto Existente.

O projeto inserido em outro projeto é sempre exibido como uma atividade deresumo do projeto principal, que pode conter um ou mais projetos inseridos.

Para inser i r um projeto em ou tro:

1. Abra o projeto que funcionará como projeto principal (mestre):2. Na barra de modos, clique em Gráfico de Gan tt ;3. Clique na l inha imediatamente infer ior à linha em que deseja inserir o

projeto;4. Acesse o menu Inserir – Projeto para abrir o quadro Inserir Projeto;5. Escolha o arquivo de projeto a ser inserido;6. clique em inser i r .

Após inserido o projeto, é possível alterar informações de prazos,dependências, recursos e custos. Todas essas alterações realizadas no projeto

inserido atualizam automaticamente o arquivo MPP de origem. Caso o arquivo deorigem esteja fechado, aparecerá um quadro solicitando uma confirmação degravação para o arquivo do projeto inserido.

Para exclu i r um sub projeto:

1. Selecione a linha do projeto inserido;2. Pressione a tecla Delete;3. Se o quadro Assistente de planejamento aparecer, pressione OK.


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CONSOLIDANDO PROJETOS

Uma das melhores maneiras de organizar projetos grandes ou complexos éconsolidar projetos. Os projetos consolidados permitem manter o número de tarefasvisualizadas e acompanhados em um nível gerenciável.

O pr ojeto c on sol id ado éum arquiv o q ue con tém um ou mais arqu ivos depro jeto inserid os (também c onhecid os c om o su bp rojetos ).

Para consol idar um projeto:

1. Abra os projetos que serão consolidados;2. Acesse a guia projeto\subprojeto

3. Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL , clicando nos projetos queserão consolidados temporariamente;

4. Clique em OK

Os projetos serão consolidados em uma única tela que contém todas a informaçõessobre os projetos constituintes do consolidado.

Estabelecendo Relações de Dependência entre Projetos Diferentes.

As atividades em projetos diferentes podem possuir relações de dependênciaentre si. Ao vincular as atividades, o Project 2013 exibe uma barra externa em cada

um dos projetos com a qual a dependência entre as atividades será exibida.1. Consol ide os projetos que terão atividades interdependentes, como visto

anteriormente;2. Cl ique e mantenha o mouse pressionado na barra da atividade

predecessora ;3. Arraste até a barra de atividades sucessora no outro projeto;

Uma relação término para início é automaticamente criada.

Dica: A atividade externa não pode ser editada. Para editar uma atividade

externa, dêum clique duplo nessa atividade e acesse seu pr ojeto de ori gem.


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Para exclu i r um relacionamento entre at iv idades de projetos di ferentes:

1. Dê um cl ique duplo na seta que liga as atividades;2. No formulário Depen dênc ia ent re tarefas . Selecione Exclu i r .

Determin ando o Cam inho Crítico de um Projeto Consol id ado

O Project 2013 tem a capacidade de calcular e mostrar um único caminhocrítico para tarefas através de todos os projetos inseridos. Isso ajuda um gerente deprojetos a acompanhar as tarefas importantes através de um grupo de projetos.

Para calcular o caminho crítico em um projeto mestre:

1. Acesse o menu Ferramentas – opções e, em seguida, clique na guia Clculo ;2. Marque a caixa de seleção Projetos inserid os são calcu lados com o tarefas

de resum o ;3. Clique em OK.

Organizador

Ao criar calendários em um projeto, eles existem somente para o projeto noqual foram criados. O mesmo ocorre para filtros, grupos, barra de ferramentas,mapas (para gravação em formato HTML), formulários, modos de exibição e outros

objetos personalizáveis.O organizador cuida para que objetos criados em um projeto possam sercompartilhados em outros projetos. Para isso, os objetos são gravados para oarquivo de gabarito GLOBAL.MPT.

É pelo organizador que você consegue excluir ou renomear objetos do projeto.


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No Exemplo acima, foi criado um filtro novo chamado “Meu filtro”. Ele só existeno arquivo de projeto 1. Selecionando-se o filtro novo, pode-se clicar no botão – copiar para que ele fique disponível no arquivo GLOBAL.MPT e assim poder serusado em projetos futuros.

Você pode usar o organizador para copiar objetos não somente com o arquivoGLOBAL.MPT para com qualquer arquivo de projeto.

O organizador é aberto pelo ARQUIVO\INFORMAÇÕES em várias caixas dediálogo também pode-se abrir o organizador, como em mais filtros, mais grupos,mais modos de exibição, mais tabelas e personalizar formulários.


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UNIDADE 4

Macros: automatizando tarefas freqüentemente desempenhadas

Se você costuma executar uma tarefa repetidamente no Microsoft Project,poderá automatizá-la com uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandose funções que são armazenados em um módulo do Visual Basic e podem serexecutados sempre que você precisar executar a tarefa. Você grava uma macroexatamente como grava música com um gravador comum. Em seguida, executa amacro para repetir, ou “reproduzir”, os comandos.

Antes de gravar ou criar uma macro, planeje os comandos e etapas quedeverão ser executados pela macro. Se você cometer algum engano ao gravar amacro, as correções feitas também serão gravadas. Toda vez que você gravar umamacro, ela será armazenada em um módulo anexado ao projeto.

Com o Editor do Visual Basic, você pode editar macros, copiar macros de ummódulo para outro, copiar macros entre diferentes projetos, renomear os módulosque armazenam as macros ou renomear as macros.

Gravar uma macro

1. Na guia EXIBIÇÃO\MACRO

.

2. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caracteredo nome da macro deve ser uma letra. Os outros caracteres podem ser letras,números ou caracteres de sublinhado. Não é permitido o uso de espaços nonome de uma macro. O caractere de sublinhado funciona como um separadorde palavras.

3. Para que você possa executar a macro pressionando uma tecla de atalho,insira uma letra na caixa tecla de atalho. Você pode usar CTRL + letra (paraletras minúsculas) ou CTRL + SHIFT + letra (para letras maiúsculas), ondeletra pode ser qualquer tecla de letra do teclado, mas não um número ou umcaractere especial. Você não pode usar uma combinação de teclas que jáesteja sendo usada pelo Microsoft Project.

4. Na caixa Armazenar macro em, clique no local onde deseja armazenar amacro. Se desejar que uma macro esteja disponível sempre que você usar oMicrosoft Project, clique em Arquivo Global.

5. Para incluir uma descrição da macro, digite a descrição na caixa Descrição.

6. Se você selecionar células enquanto estiver gravando uma macro, a macro

selecionará a mesma coluna (campo) toda cada vez que for executada,independentemente de qual célula seja a primeira selecionada, pois ela gravareferências absolutas a colunas. Se desejar que uma macro selecione colunas


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independentemente da posição da célula ativa quando você executar a macro,clique em Relativa sob Referências de coluna. Por outro lado, a macroselecionará as linhas independente da posição da célula ativa quando vocêexecutar a macro, pois ela grava referências relativas a linhas. Se desejar queuma macro selecione sempre a mesma linha, independentemente de qualcélula seja a primeira selecionada, clique em absoluta (identificação), sobreferências de linha.O Microsoft Project continuará a gravar macros com essas configurações atéque você as altere ou encerre o programa.

7. Clique em OK e execute as ações que deseja gravar.

8. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Parar Gravação.

Campos Personal izado s

Muitas vezes é necessário criar alguns campos destinados a informaçõesespecíficas de um projeto, não disponíveis nos campos padronizados do Project2013. Esses campos podem ser inseridos e exibidos em qualquer modo de exibiçãode planilha,como os modos de exibição de planilha Gráfico de Gantt, uso da tarefae diagrama de rede. É possível também inserir e exibir campos de recursopersonalizados nos modos de exibição uso do recurso e Planilha de recursos.

Os campos personalizados podem ser utilizados para diversos fins, comoescrever fórmulas, incluindo referências a outros campos do Project 2013, para quesejam calculadas em um campo personalizado. É possível criar uma lista de valores

para um campo personalizado, e assim garantir uma entrada de dados rápida eprecisa além de exibir nele um indicador visual em vez dos dados reais.

Tipos de Campos

O Project 2013 inclui diversos tipos de campos personalizados, listados a seguir:

Custo 1 a Custo 10 Sinalizador 1 a Sinalizador 20Data 1 a Data 10 Número 1 a Número 20Duração 1 a Duração 10 Códigos de Estrutura de Tópicos 1 a 10Início 1 a Início 10 Texto 1 Texto 30Término 1 a Término 10

Quando criar um campo personalizado, o usuário estará na verdade renomeandoum campo existente do Project 2013.

Para cr iar um camp o person al izado :

1. Acesse o menu Ferramentas – Personalizar – Campos;

2. Clique em Tarefa ou Recurso se desejar renomear respectivamente um doselementos.3. Clique em Renomear ;


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4. Digite um novo nome para o campo e clique em OK.5. Clique em OK novamente para fechar quadro Personalizar campos.

Dica: É possível excluir os atributos de um campo personalizado, entretanto, nãoserá possível excluir o próprio campo Custo 1.

Para exclu i r um camp o person al izado:1. Acesse o menu Ferramentas – Organizador ;2. Clique na guia Campos; 3. Na lista Global.mpt ou na lista do projeto ativo, clique no campo personalizado

cujos atributos deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir. 4. Confirme a exclusão e clique em Fechar.

EXERCÍCIO

1. Acesse o menu Exibir – Tabela – Mais Tabelas;2. Clique no botão Nova e crie uma nova tabela de nome Estimativa de Custos

com os seguintes campos:NomeNúmero 1Número 2Número 3Número 4

3. Acesse o menu Ferramentas – Personalizar – Campos 4. Renomeie os seguintes campos:

Número 1 – QuantidadeNúmero 2 – PreçoNúmero 3 – TotalNúmero 4 – Situação

Inser indo um a fórmula para calcular o tota l

1. Acesse o menuFerramentas

– Personalizar

– Campos2. Selecione o campo número 3 (Total)

3. Clique no botão fórmula4. Clique no botão campo – Número – Número Personalizado – Número 1

(Quantidade) 5. Clique em * (multiplicação) 6. Clique em Número – Número Personalizado – Número 2 (preço) 7. Dê OK até finalizar o procedimento8. Faça um teste digitando alguns valores para Quantidade e Preço (em pelo

menos 3 linhas).


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Ind icado res Gráfic os

Os indicadores gráficos de campo personalizado permitem transmitirinformações visualmente através da exibição de uma imagem em um campopersonalizado, no lugar dos dados reais. Por exemplo, é possível definir um

indicador gráfico para alertar o time do projeto quando o custo de uma tarefa estouraro orçamento.

Ao utilizar indicadores gráficos, eles substituirão os valores dos campos porsinais visuais, podendo os valores ser provenientes de dados inseridos diretamentedos resultados do cálculo de uma fórmula no campo personalizado ou de umaseleção em uma lista de valores do campo. Se o dados não atenderem a nenhumcritério do indicador, o campo aparecerá em branco.

Para criar um indic ador g ráfico p ara um campo p erson al izado:

1. Acesse o meu Ferramentas – Personalizar – Campos2. Crie o campo personalizado conforme procedimento descrito anteriormente

ou;3. Selecione o campo em que deseja inserir um indicador gráfico;4. Clique em Indicadores gráficos;5. No quadro Indicadores gráficos para; selecione se os indicadores serão

empregados apenas em atividades regulares ou se também serão aplicadosem atividades de resumo ou de projetos;

6. No campo Teste para, selecione o tipo de teste ou operador lógico a ser

aplicado (≥, ≠, =, dentre outros). 7. Digite o valor base de comparação no campo Valor(es);8. Selecione a melhor imagem que melhor representa o conjunto de dados do

teste anterior;9. Repita os passos 6 a 8 para os demais critérios.10.Clique em OK para finalizar os procedimentos.

EXERCÍCIO A

a) Aplique uma fórmula ode Situação (Número 4) é igual a Total (Número 3)b) Seguindo os passos descritos anteriormente, aplique para o campo Situação

os indicadores gráficos conforme a planilha de teste abaixo:

Teste para “Situação” Valor(es) Imagem

É menor ou igual a 500

É menor ou igual a 1000

É maior que 100


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EXERCÍCIO B

Como criamos a tabela de nome Estimativas de Custos no menu Exibr – Tabela – Mais tabelas, podem editá-la, ocultando ou exibindo um dos campos, conformedesejado. Entretanto, neste exercício queremos excluir o campo Situação definitivamente. Como proceder? Execute os procedimentos e anote os menusutilizados.

Resposta: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________


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UNIDADE 5

Anal isando os Dados de Escala de Tempo no Excel

O Project possibilita que se exportem informações para uma planilha ou parauma tabela dinâmica do Microsoft Excel, usando o Assistente para análise dedados de escala de tempo.

Laboratór io

Pra criar um gráfico de valor acumulado no Microsoft Excel.

1. Exiba a barra de ferramentas Análise, clicando com o botão direito do mouseem qualquer ferramenta visível, e escolha Análise;

2. Se necessário, selecione as tarefas que deseja exportar, ou não selecionenada, caso deseje exportar todas as informações (mais usual);

3. Clique na ferramenta Analisar os dados de escala de tempo no Excel ;4. Na tela Assistente para análise de dados de escala de tempo Etapa 1 de 5,

escolha se deseja exportar o projeto todo ou apenas atividades selecionadas;5. Clique em Avançar ;6. Adicione os campos COTA, COTR e CRTR, selecionando-os e clicando em

adicionar; 7. Clique em Avançar ;8. Escolha Sim se desejar exibir um gráfico de dados de escala de tempo9. Clique em Exportar dados;

10. Aguarde até que o Microsoft Excel exiba os dados desejados.Análise do Valor Acum ulado

A análise do valor acumulado (medida do custo do trabalho realizado até adata de status ou a data atual). O valor acumulado usa as estimativas de custooriginal salvas com uma linha de base e o trabalho real realizado até o momentopara mostrar se os custos reais incidentes estão dentro do orçamento. Em outraspalavras, o valor acumulado indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para atarefa, atribuição ou recurso. O valor acumulado também é denominado COTR

(custo orçado do trabalho realizado).É o método para medir o desempenho doprojeto.

Campo Descr i ão

COTA Custo orçado do trabalho agendado, até a data de status do projeto.COTR Custo orçado do trabalho realizado, até a data de status do projeto.CRTR Custo real do trabalho realizado, até a data de status do projeto.

VAVariação na agenda do valor acumulado, até a data de status doprojeto.

VCVariação de custo do valor acumulado, até a data de status do

projeto.OAT Orçamento ao término, o custo agendado para uma tarefaEAT Estimativa ao término, do custo agendado para uma tarefa


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VACVariação na conclusão, entre o custo da linha de base e o custoagendado para uma tarefa.

Observação: Os campos COTA, COTR, CRTR, VA e VC são incluídos comocampos de tarefa, recurso e atribuição e como campos divididos em fases de tarefa,recurso e atribuição. Os campos OAT,EAT e VAC são apenas campos de tarefa.

O que o va lor acumulado mede?

A análise do valor acumulado usa três valores fundamentais para cada tarefa: O custo orçado do trabalho agendado (COTA), que é a parte do custo que se

planeja gastar em uma tarefa entre a data de início da tarefa e a data destatus.Por exemplo, o orçamento planejado para uma tarefa de 4 dias é de R$100,00 e ela começa em uma segunda-feira.Se a data de status estiver definidapara a próxima quarta-feira, o COTA será de R$ 75,00.

O custo real do trabalho realizado (CRTR), que é o custo real total contraído aose realizar o trabalho em uma tarefa durante um determinado período. Porexemplo, se a tarefa de 4 dias realmente gerar um custo total de R$ 35,00

durante cada um dos 2 primeiros dias, o CRTR desse período será de R$ 70,00(mas, o COTA ainda será de R$ 60,00).

O custo orçado do trabalho realizado (COTR), que é a porcentagem doorçamento que deve ter sido gasta para uma determinada porcentagem dotrabalho realizado em uma tarefa. Por exemplo, se após 2 dias, 60% do trabalhoem uma tarefa tiver sido concluído, você poderá esperar ter gasto 60% doorçamento total da tarefa ou R$ 60,00.

A partir desses três valores fundamentais, vários outros valores principais são

determinados. Os mais comuns e mais úteis são:

Variação de custo (VC), que é a diferença entre o custo estimado de uma tarefae seu custo real.VC = COTR – CRTR

Variação da agenda (VA), que é a diferença entre o andamento agendado deuma tarefa, em termos de custo.VA = COTR – COTA

O índice de desempenho de custo (IDC), que é a razão entre os custos orçadose os custos reais.CPI = COTR/CRTR

O índice de desempenho de agendamento (IDA), eu é a razão entre o trabalhorealizado e o trabalho agendado. SPI = COTR/COTA

Por que devo executar uma análise do valor acumulado?


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Quando você executa uma análise do valor acumulado, obtém respostasconfiáveis para perguntas-chave como, por exemplo, ‘’Ainda há tempo na agendapara concluir o projeto pontualmente?’’. Os indicadores de valor acumuladoexpressam o andamento do projeto em termos do custo e da agenda. Para saber seficará sem dinheiro antes de o trabalho no projeto ser concluída (ou se terá um saldorestante após o seu término), uma análise do valor acumulado é um modo deencontrar a resposta.

Como interpreto o valor acumulado?

Os indicadores de valor acumulado que são variações de custos, podem serpositivos ou negativos. Uma variação positiva indica que você está adiantado emrelação à agenda ou abaixo do orçamento. As variações positivas podem permitirque você recoloque dinheiro e recursos de tarefas ou projetos com variaçõespositivas para tarefas ou projetos com variações negativas.

Uma variação negativa que você está atrasado em relação à agenda ou como orçamento estourado e que é necessário tomar medidas. Se uma tarefa ou projetotiver uma variação de custo negativa (VC), poderá ser necessário aumentar oorçamento ou aceitar margens de lucro reduzidas.

Os indicadores de valor acumulado que são taxas como, por exemplo, o índicede desempenho de custo (IDC) e o índice de desempenho de agendamento (IDA),podem ser superiores ou inferiores a 1. Um valor superior a 1 indica que você estáadiantado em relação à agenda ou abaixo do orçamento. Um valor inferior a 1 indicaque você está atrasado em ralação à agenda ou com o orçamento estourado. Porexemplo um IDA de 1,5 indica que você consumiu apenas 67% do tempo planejadopara concluir uma parte de uma tarefa em um determinado período de tempo e umIC de 0,8 indica que você gastou 25% a mais em uma tarefa do que o previsto emum determinado período e tempo.

Que quantidades do valor acumulado mostrar ou calcular no MicrosoftProject?

Com o Microsoft Project, você pode mostrar:

Custo real do trabalho real izado (CRTR) – Mostra os custos reais incidentespara o trabalho já realizado por um recurso em uma tarefa, até a data de statusou data atual do projeto.

Orçamento ao térm in o (OAT) – Orçamento final.Uma estimativa do custo totaldo projeto.

Custo orçado ao tr abalho real izado (COTR) – O campo de valor acumuladoque indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando otrabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para a tarefa,


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atribuição ou recurso. O COTR é calculado como o valor acumulado daporcentagem dividida em fases concluída para tarefas (ou a porcentagem detrabalho dividida em fases concluída para atribuições e recursos), multiplicadopelo custo de linha de base distribuído em fases para a tarefa, atribuição ourecurso, até a data de status ou a data atual. O COTR também é denominado‘’valor acumulado’’.

Custo orçado d o trabalho agendado (COTA) – o campo de valor acumuladoque indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custode linha da base da tarefa, atribuição ou recurso. O COTA é calculado como oscustos de linha de base divididos em fases acumulados até a data de status oua data atual.

Variação do custo (VC) – A diferença entre o custo orçado do trabalho realizado(COTR) de uma tarefa e o custo real (custo real do trabalho ou CRTR). Emanálise de valores acumulados, a VC é calculada pela subtração do custo realdo trabalho realizado (CRTR) do custo orçado do trabalho realizado (COTR). Se

a VC for positiva, o custo estará abaixo do valor orçado (ou de linha de base);sea VC for negativa, a tarefa estará fora do orçamento,

VC = Custo Orçado do Trabalho Realizado – Custo Real do Trabalho Realizado

Est im ativ a ao térm ino (EAT) - O campo de valor acumulado que mostra ocusto total agendado ou projetado para uma tarefa, recurso ou atribuição. Ébaseado em custos já incidentes, além dos custos planejados para o trabalhorestante. O EAT equivale ao campo Custo.

Var iação da ag enda (VA ) – A diferença entre o custo orçado do trabalho

realizado (COTR) e o custo orçado do trabalho agendado (COTA). Em temosde custo, se a VA for positiva, o projeto estará adiantado e, se for negativa, oprojeto estará atrasado.

VA = Cus to Orçado do Trabalh o Realizado - Cus to Orçado do Trabalho Agendado

Variações ao térm in o (VA T) - O campo de valor acumulado que mostra adiferença entre o orçamento ao término (OAT) e a estimativa ao término (EAT).No Microsoft Project, a EAT é o campo Custo total e o OAT é o campo Custo dalinha de base.

Você po de calc ular :

Índ ice de desempen ho d e cus to (IDC) – A relação entre custos de trabalhodesempenhado orçados ou de linha de base, o os custos reais (COTR/CRTR).O IDC acumulado que é o total do COTR para todas as tarefas dividido pelototal dos custos reais do trabalho desempenhado (CTRT) para todas as tarefas,é usado com freqüência para predizer se um projeto excederá o orçamento eem quanto.

IDC acumulado – Em valor acumulado, o total dos custos orçados de trabalho

realizado (COTR) de todas as tarefas dividido pelo total dos custos reais detrabalho realizado (CRTR). O IDC acumulado é usado com freqüência parapredizer de um projeto excederá o orçamento e em quanto.


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IDA – (índ ice d e Desemp enho de A gend ament o) – A relação entre o trabalhodesempenhado e o trabalho agendado (COTR/COTA), que é usada comfreqüência para estimas a data de conclusão do projeto.


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MS-Project Avançado 2013 v2_nova