s.l.dr.ing.Ciprian-Bogdan Chirila

chirila@cs.upt.ro

http://www.cs.upt.ro/~chirila

MS POWER POINT

Pornire PowerPoint •Pentru accesarea programului PowerPoint se parcurg

următorii paşi:

• Clic pe butonul de „Start”

• Clic „All Programs”

• Clic „Microsoft Office”

• Clic „Microsoft PowerPoint 2010”

Fereastra principală PowerPoint

Slide-uri prezentare

Pornire prezentare

Pagina de lucru

Slide în timpul prezentării

Cuvinte cheie

•Presentation – toate slide-urile (paginile) de la început până la sfârşit care sunt prezenate audienţei;

• uneori prezentările sunt denumite „slide show”;

• prezentările sunt salvate ca şi fişiere prezentare (.ppt sau .pptx)

•Slides – sunt imaginile create cu PowerPoint-ul;

• în timpul prezentării slide-urile apar pe ecran unul după altul

•Notes – pagini printate pe care vorbitorul le scrie pentru a şti ce să spună pe timpul prezentării

Elemente folosite într-o prezentare •Culori – opţiunile de culoare sugerează ceea ce se

transmite în prezentare; se pot alege dintr-o gamă variată de culori

Elemente folosite într-o prezentare •Poze şi alte imagini – după cum se spune o imagine este

mai valoroasă decât 1000 de cuvinte; pentru o mai bună înţelegere a mesajului prezentării se includ cât mai multe poze şi imagini sugestive

Elemente folosite într-o prezentare

•Tabele – prezentările sunt susţinute de date în tabele. Acestea sunt cele mai concrete date prezentate

Elemente folosite într-o prezentare

•Grafice – pentru a compara şi a prezenta date cele mai importante sunt diagramele

•Diagrame – pentru vizualizarea relaţiilor, conceptelor sau a ideilor

Elemente folosite într-o prezentare •Forme şi căsuţe de text – se pot folosi linii, forme şi

casete de text pentru ilustrarea ideilor

Exemplu casuţă de text

Elemente folosite într-o prezentare •Sunete şi video – se pot include sunete şi elemente

video pentru a face o prezentare mai dinamică şi interesantă.

Creare prezentare •La deschiderea PowerPoint-ului se va crea o prezentare

goală

•Se poate crea prezentarea aşa sau folosind template-uri predefinite pentru personalizarea acesteia

Prezentare goală

Creare o nouă prezentare •Pentru crearea unei noi prezentări după deschiderea

programului PowerPoint se parcurg următorii paşi:

• Clic pe tab-ul File

• Clic New

• Se alege una din opţiunile afişate

• Blank presentation

• Recent templates

• Sample templates

• Themes

• My templates

• New from Existing

• Etc.

Creare o nouă prezentare

Adăugare slide-uri

•După crearea unei noi prezentări următorul pas care trebuie făcut este inserarea slideurilor. PowerPoint-ul oferă mai multe formate ale slide-urilor.

•Aceste formate pot fi accesate prin accesarea butonului „New Slide” din meniul Home

•Fiecare format de slide prezintă informaţia în moduri diferite

Adăugare noi slide-urilor

Proiectarea prezentării •Următorul pas în crearea prezentării este alegerea

designului acesteia.

•Pentru alegerea acesteia se alege tab-ul „Design” unde se alege modul în care va arăta prezentarea

•Aici se poate alege culoarea slide-urilor şi fundalul acestora

•De asemenea se poate alege o temă pentru prezentare (care se va aplica tuturor slide-urilor)

Proiectarea prezentării

Alegerea designului prezentării

Salvarea fişierelor de prezentare •Pentru a salva prezentarea se pot efectua una din

următoarele operaţii:

• Clic pe butonul Save

• Apăsarea tastelor Ctrl+S

• Clic pe tab-ul File după care clic pe butonul Save

• Pentru a salva prezentarea pentru prima dată se va alege opţiunea Save As, se dă un nume prezentării şi se alege un folder în care să fie stocat

Salvarea fişierelor de prezentare • Înainte de apariţia versiunii Microsoft PowerPoint 2010

au fost alte versiuni: PowerPoint 2003, 2002, 2000 şi 97.

•Pentru a putea deschide o prezentare PowerPoint scrisă în versiunea 2010, în acele versiuni trebuie salvată în format 97-2003 cu extensia .ppt.

•Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:

• Clic pe tab-ul File

• Clic pe Save&Send

• În secţiunea File Type, clic Change File Type

• Se alege PowerPoint 97-2003 Presentation din meniul ce apare

• Clic Save As

• Se tastează noul nume al prezentării şi clic pe butonul Save

Salvarea fişierelor de prezentare

Salvarea informaţiilor „AutoRecovery” •Pentru a asigura prezentările de eventualele defecţiuni

ale calculatorului PowerPoint-ul salvează în background la fiecare 10 minute

•Aceste prezentări sunt salvate în fişiere AutoRecovery

•Pentru setarea timpului în care se face „AutoRecovery” se urmează paşii:

• File -> Options

• Selectare categoria Save

• Se tastează numărul de minute dorit

• Clic OK

Opţiuni AutoRecovery

Proprietăţile documentului

•Descrierea prezentării

•Pentru crearea descrierilor documentelor se parcurg paşii:

• Clic tab-ul File

• În partea dreaptă este fereastra cu informaţii

• Pentru modificarea acestora se apasă butonul „Properties” şi se alege una din opţiuni

Proprietăţile documentului