1

MS Outlook : Guia de Configuració

1. Configuració del correu COAC per al seu ús a Out look 2007, 2010 i 2013

Aclariment important: Les captures de pantalla que apareixen en aquest manual podran ser lleugerament diferents segons la versió del seu client Outlook.

1. Configuració d’un compte de correu COAC a Outloo k És necessari configurar el compte de correu COAC per poder llegir el correu a través del protocol IMAP i fer enviaments a través d’SMTP.

• Servidor IMAP: imap.coac.net • Servidor SMTP: smtp.coac.net

La configuració d’un compte COAC per a la recepció i enviament de correu es fa de la següent manera:

1. Obrir el client Outlook. 2. Seleccionar l’opció del menú superior “Archivo”

3. Clicar el botó “Agregar Cuenta”

4. Seleccionar “Configuración manual de cuenta ” per poder especificar els servidors de

correu de forma manual:

5. Seleccionar el tipus de compte “POP o IMAP ”.

6. Especificar les dades del compte que es vol conf igurar. Cal tenir especial cura amb:

o Especificar l’adreça de correu electrònic complerta (incloent domini), tant a la secció ‘Direcció d’email’ com a ‘Nom d’Usuari’. (fletxes vermelles)

o La contrasenya que s’especifiqui ha de ser la contrasenya del correu electrònic del COAC. (fletxa verda)

S’han d’especificar els servidors de correu (fletxes blaves): Tipus de compte: IMAP o Servidor de correu entrant: imap.coac.net o Servidor de correu sortint (SMTP): smtp.coac.net

7. Abans de confirmar la configuració del compte, s’han de configurar algunes “Opciones Avanzadas” (“More Settings”). Com es veu a la imatge següent, a la secció “Servidor de sortida” s’ha de configurar “El meu servidor de sortida requereix autenticació sort int ”, triant l’opció “utilitzant les mateixes credencials de la recepció del correu entr ant”:

8. (OPCIONAL) En cas de forçar la transmissió i recepció de correu fent servir algun protocol segur, es poden fixar les següents opcions de xifrat de la pestanya “Avançat” (Advanced):

o Port del servidor IMAP per a correu entrant: 993, amb tipus de xifrat: SSL. o Port del servidor SMTP per a correu sortint: 587, amb tipus de xifrat: TLS.

També es recomana augmentar el temps de timeout del servidor a un número més alt que 3 minuts.

9. Un cop configurades totes les opcions, s’ha d’acceptar la configuració del compte. La comprovació d’enviament i recepció de correu ha d’oferir un resultat satisfactori per validar que tot s’ha configurat correctament:

En aquest punt, el compte de correu COAC de l’usuari està correctament configurat per enviar i rebre correu electrònic.

____________________________

2. Configuració del plugin per sincronitzar Calendaris, Contactes y Tasques entre el correu web ( webmail) i MS Outlook

NOTA: Aquesta instal·lació NOMÉS serà necessària si es desitja fer servir la s incronització de contactes entre el correu web ( webmail) i l’Outlook . En cas contrari, no és necessari fer res del que aquí s’indica.

3. Avís Inicial En cas d’haver format part del programa Beta d’inst al·lació del plugin , l’usuari ha d’assegurar-se que els següents programes estiguin desinstal·lats del seu sistema: • Spamina Archive-Add In • SpaminaOutlookPlugin També s’ha d’eliminar el següent directori del sistema: C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina

Si existeix aquest directori, l’usuari ha de seguir els següents passos:

• És necessari tancar l’Outlook 2007 o 2013 • Cal borrar completament el contingut de la carpeta:

C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina NOTA: Si alguna de las versions Beta del producte estaven instal·lades en el sistema, la instal·lació del nou plugin en un compte ja configurat a Outlook suposarà la duplicació dels esdeveniments del calendari i els contactes. Per això suggerim que se segueixin TOTS els passos indicats en aquesta guia, incloent la configuració inicial del compte. En cas de tenir algun compte preconfigurat a Outlook, se suggereix l’eliminació del perfil i la reconfiguració complerta del compte per evitar duplicats. Aquest pas només és necessari en el pas de la versió Beta a la versió de producció 1.0 del plugin i no serà necessària en futures actualitzacions del producte.

4. Requisits Previs El correcte funcionament del plugin requereix que l’equip tingui instal·lats els següents components de Windows:

• Microsoft.net 4.5.1: Link de decàrrega: http://www.Microsoft.com/es-es/download/details.aspx?ID=40779

• Eines per a Office Runtime de Microsoft Visual Studio 2010: Link de descàrrega: http://www.Microsoft.com/en-US/download/details.aspx?ID=44074

L’usuari ha d’assegurar-se que aquests components es troben instal·lats en el sistema abans de comencar la instal·lació del plugin.

5. Operativa de configuració Per a la sincronització de contactes, calendaris i tasques entre Webmail i MS Outlook 2007, 2010 o 2013, s’han deseguir els següents passos de configuració:

I. És necessari tancar el client Outlook si estigués obert. II. Cal instal·lar el plugin de Outlook. Per fer-ho cal descarregar l’arxiu zip ubicat a la

següent adreça: http://www.spamina.com/parla/PARLA-Outlook-plugin-for-Windows.zip Dins d’aquest fitxer comprimit es troben 3 executables. L’usuari haurà d’executar aquell que correspongui amb la seva versió d’Outlook (2007, 2010 o 2013).

Per a fer-ho, caldrà copiar el fitxer adequat en una altra carpeta del seu ordinador. A l’executar el fitxer, probablement Windows alertarà a l’usuari que el software és una aplicació desconeguda. En cas de tenir Windows 8.1, apareixerà un avís semblant al següent:

Si l’usuari clica a “Más Información ”, s’ampliarà la pantalla i apareixerà un botó que dirà “Ejecutar de todas formas ”. Cal clicar en aquest botó.

Un cop clicat, sortirà aquesta pantalla:

Cal seleccionar el botó “Instalar ” i el programa descomprimirà una sèrie de fitxers. Un cop acabat, es presentarà la següent finestra:

Cal clicar el botó “Next > ”. El procés de configuració pot durar uns minuts i pot ser que s’obrin altres pantalles. No cal fer res fins que surti la següent finestra:

Un cop clicat el botó “Finish ” es tancarà aquesta finestra i continuarà la instal·lació. Mentre continuï la instal·lació, l’usuari veuràs una pantalla similar a la següent:

No cal fer res fins que aparegui la finestra emergent següent:

En aquest moment cal seleccionar l’idioma d’instal·lació i seguidament clicar el botó “OK”. L’usuari haurà d’autoritzar la instal·lació del programa “Notifier” clicant el botó “Sí” ´.

Un cop clicat OK, apareixerà la següent finestra:

Cal clicar “Siguiente >” per continuar amb la instal·lació.

Cal marcar l’opció “Acepto los términos del acuerdo de licencia” i clicar el botó “Siguiente >”

De nou cal clicar el botó “Siguiente >” i, seguidament, començarà la instal·lació:

Quan acabi, es presentarà una finestra com la següent:

Si l’usuari selecciona l’opció “Crear icono en su escritorio ”, al final de la instal·lació apareixerà una icona al seu escriptori semblant a aquesta:

Si no es desitja una icona del programa a l’escriptori, cal deseleccionar l’opció “Crear icono en su escritorio”. Un cop seleccionada l’opció desitjada, cal clicar “Finalizar ”. Finalment, cal tancar l’instal·lador clicant el botó “Terminar ”:

Per continuar la configuració del compte COAC, cal que l’usuari iniciï Outlook 2007, 2010 o 2013. El següent punt de configuració consisteix en la configuració inicial del connector a Outlook per poder sincronitzar els elements del cal endari, contactes y tasques . Un cop fer això, a l’iniciar Outlook l’usuari haurà de veure una nova pestanya amb el nom d’ SPAMINA:

Si s’accedeix a ella es veurà que, inicialment, no estan disponibles cap de les opcions del plugin. Això serà així fins que no es completi la configuració inicial del mateix.

Si es vol fer-ho, s’ha de clicar l’opció “Configuración ” dins de la pestanya ‘Spamina’ i seguir els següents passos de configuració:

A. Introduir la contrasenya del compte i clicar “Test ”:

B. Si la validació de la contrasenya ha estat correcta, es podrà procedir amb el següent pas de configuració, consistent en indicar les carpetes (calendaris, contactes i tasques) de la bústia que volen sincronitzar-se amb el client Outlook.

Es pot fer una associació manual en cas de què l’usuari tingui diferents carpetes de contactes, calendaris i tasques. Si es vol procedir a realitzar la sincronització de les carpetes personals que es configuren per defecte, cal seleccionar “Carpetas por defecto ” i es realitzarà l’associació per defecte de carpetes:

Al realitzar aquesta selecció per defecte, a la banda dreta de la configuració es veuran les llistes de carpetes associades al sistema per sincronitzar amb el client Outlook. Es poden revisar les associacions de carpetes del servidor al client Outlook.

C. Com a darrer pas de configuració, manca decidir si es vol que el client Outlook

sincronitzi automàticament cada cert temps els cale ndaris, tasques i contactes amb el servei de correu al núvol. Per fer-ho, cal seleccionar la sincronització automàtica :

Un cop finalitzada la configuració del connector, e staran disponibles les opcions del plugin de tornada a la pestanya ‘SPAMINA’ d’Outlook: