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MS-OFFICE 2010 Version française

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- I -

Table des matières

1 GESTION DES FICHIERS ....................................................................................................... 6

1.1 Créer une nouvelle présentation (de base) ............................................................................ 6 Exercices .............................................................................................................................. 6

1.2 Enregistrer une présentation .................................................................................................. 7 1.2.1 Enregistrement pour la première fois ou sous un autre nom ...................................................... 7 Exercices .............................................................................................................................. 8

1.2.2 Mettre à jour une présentation déjà enregistrée.......................................................................... 9 Exercices .............................................................................................................................. 9

1.2.3 Enregistrer une présentation en tant que diaporama .................................................................. 9

1.3 Fermer la présentation ........................................................................................................... 9 Exercices ............................................................................................................................ 10

1.4 Ouvrir une présentation ....................................................................................................... 10 1.4.1 Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir ...................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 11

1.5 Passer d’une présentation à l’autre ...................................................................................... 11 Exercices ............................................................................................................................ 12

1.6 Réorganiser plusieurs présentations à l’écran...................................................................... 12 Exercices ............................................................................................................................ 12

1.7 Copier, déplacer, supprimer … depuis PowerPoint .............................................................. 12 Exercices ............................................................................................................................ 12

1.8 Envoyer la présentation par Outlook .................................................................................... 12

2 DÉCOUVERTE DE VOS FICHIERS D’EXERCICES : PREMIÈRES FONCTIONNALITÉS ... 13

2.1 Les modes d’affichage des diapositives ............................................................................... 13 2.1.1 Le mode NORMAL .................................................................................................................... 13 Exercices ............................................................................................................................ 14

2.1.2 Le mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVES .................................................................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14

2.1.3 Le mode PAGE DE COMMENTAIRES ..................................................................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14

2.1.4 Le mode DIAPORAMA .............................................................................................................. 15 Exercices ............................................................................................................................ 15

2.2 Création de diapositives ....................................................................................................... 15 2.2.1 La première diapositive ............................................................................................................. 15 Exercices ............................................................................................................................ 15

2.2.2 Créer une nouvelle diapositive .................................................................................................. 16 2.2.3 Changer de disposition ou rétablir une disposition après des changements manuels ............. 16 Exercices ............................................................................................................................ 16

2.2.4 Créer de nouvelles diapositives en réutilisant des diapositives existantes ............................... 17 Exercices ............................................................................................................................ 17

- II -

3 PHILOSOPHIE ESSENTIELLE : THÈME ET MASQUES ...................................................... 18

3.1 Synthétiser l’information ....................................................................................................... 18

3.2 Homogénéité ....................................................................................................................... 18 Exercices ............................................................................................................................ 19

3.3 Les thèmes .......................................................................................................................... 19 3.3.1 Qu’est-ce qu’un thème ? ........................................................................................................... 19 3.3.2 Où applique-t-on le thème dans PowerPoint ............................................................................. 20 3.3.3 Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications...................................... 20 Exercices ............................................................................................................................ 20

3.4 Modifier l’arrière-plan d’une présentation ............................................................................. 21 3.4.1 Couleurs unies liées au thème actif .......................................................................................... 21 Exercices ............................................................................................................................ 22

3.4.2 Conseils graphiques pour l’arrière-plan ..................................................................................... 22 3.4.3 Rétablir l’arrière-plan ................................................................................................................. 22 3.4.4 Masquer les graphiques d’arrière-plan ...................................................................................... 22 Exercices ............................................................................................................................ 23

3.5 Orientation et mise en page ................................................................................................. 23 Exercices ............................................................................................................................ 23

3.6 Pied de page sur les diapositives ......................................................................................... 23 Exercices ............................................................................................................................ 24

3.7 Le Masque des diapositives ................................................................................................. 24 3.7.1 Le Masque principal et ses dispositions .................................................................................... 24 3.7.2 Que peut-on personnaliser ? ..................................................................................................... 25 3.7.3 Conseil graphiques pour les textes ........................................................................................... 26 Exercices ............................................................................................................................ 26

3.7.4 Créer et gérer des nouvelles dispositions ................................................................................. 27 Exercices ............................................................................................................................ 28

3.8 Les autres Masques : Document et Page de commentaires ................................................ 28

4 LES OBJETS COURANTS À CRÉER SUR LES DIAPOSITIVES ......................................... 29

4.1 Objet TEXTE........................................................................................................................ 29 4.1.1 Généralités : les deux sortes d’espaces réservés, leur sélection etc … ................................... 29 4.1.2 Saisir un texte plus long que l'espace réservé .......................................................................... 29 4.1.3 Paragraphes .............................................................................................................................. 29 4.1.4 Tabulateurs ................................................................................................................................ 30 4.1.5 Niveaux hiérarchiques ............................................................................................................... 30 4.1.6 Navigation .................................................................................................................................. 30 4.1.7 Format du texte : taille, couleur, espacement avant ou après etc … ........................................ 30 4.1.8 Contrôle de l’orthographe .......................................................................................................... 31 4.1.9 Insérer un symbole .................................................................................................................... 31 Exercices ............................................................................................................................ 31

4.2 Objet SMARTART (ou diagramme) ...................................................................................... 32 Exercices ............................................................................................................................ 34

4.3 Objet IMAGE........................................................................................................................ 35 4.3.1 Insérer ........................................................................................................................................ 35 4.3.2 Outils plus spécifiques aux images ........................................................................................... 36 Exercices ............................................................................................................................ 39

- III -

4.4 Objet TABLEAU ................................................................................................................... 40 Exercices ............................................................................................................................ 42

4.5 Objet GRAPHIQUE .............................................................................................................. 44 Exercices ............................................................................................................................ 47

4.6 Autre accès pour les 5 objets précédents ............................................................................ 48

4.7 Rétablir la disposition d’origine ............................................................................................ 48 Exercices ............................................................................................................................ 48

5 GESTION DES OBJETS ....................................................................................................... 49

5.1 Sélection .............................................................................................................................. 49 Exercices ............................................................................................................................ 49

5.2 Visibilité ............................................................................................................................... 50 Exercices ............................................................................................................................ 50

5.3 Le quadrillage ou grille et les repères .................................................................................. 51 5.3.1 Aligner les objets sur la grille ..................................................................................................... 51 5.3.2 Aligner les objets sur les autres objets ...................................................................................... 51 5.3.3 Paramètres de la grille : espacement et affichage .................................................................... 51 5.3.4 Les repères ................................................................................................................................ 51 Exercices ............................................................................................................................ 52

5.4 Disposition des objets : premier-plan, alignement, grouper etc … ........................................ 52 Exercices ............................................................................................................................ 53

5.5 Format des objets par la boîte de dialogue .......................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53

Exercices de pratique pour terminer la présentation ...................................................... 54

6 TRANSITIONS ....................................................................................................................... 55

6.1 Effet, son, durée … .............................................................................................................. 55

6.2 Passage à la diapositive suivante (sur clic ou automatique) ................................................. 55 Exercices ............................................................................................................................ 56

7 ANIMATIONS ........................................................................................................................ 56

7.1 Créer l’effet et le paramétrer ................................................................................................ 56 Exercices ............................................................................................................................ 57

7.2 Ajouter et reproduire une animation ..................................................................................... 57 Exercices ............................................................................................................................ 58

7.3 Démarrer, durée et délai ...................................................................................................... 58

7.4 Déclencheurs spéciaux (sans exercice – pour votre info) .................................................... 58

7.5 Réorganiser l’ordre de lecture .............................................................................................. 59 Exercices ............................................................................................................................ 59

7.6 Le Volet animation ............................................................................................................... 59 Exercices ............................................................................................................................ 61

- IV -

7.7 Développer l’animation d’un bloc de texte pour insérer des animations ............................... 61 Exercices ............................................................................................................................ 62

7.8 Conseils graphiques pour les animations ............................................................................. 63

8 DIAPORAMA ......................................................................................................................... 63

8.1 Les paramètres du diaporama ............................................................................................. 63 Exercices ............................................................................................................................ 65

8.2 Lancer le diaporama ............................................................................................................ 65 8.2.1 Les boutons du diaporama et leurs options .............................................................................. 66 Exercices ............................................................................................................................ 68

8.3 Masquer une diapositive ...................................................................................................... 68 Exercices ............................................................................................................................ 68

8.4 Diaporamas personnalisés................................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 69

9 IMPRESSION ........................................................................................................................ 69

9.1 Entête et pied de page ......................................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 70

9.2 Impression et Aperçu avant impression ............................................................................... 71 Exercices ............................................................................................................................ 73

10 STRUCTURER LA PRÉSENTATION EN SECTIONS ........................................................... 74

10.1 Les diapositives de section .................................................................................................. 74

10.2 Les sections ......................................................................................................................... 74 Exercices ............................................................................................................................ 75

Avancé : objets spéciaux et fonctionnalités moins

courantes 76

1 CRÉER UN OBJET PAR COLLAGE DEPUIS WORD OU EXCEL : IMPLICATIONS IMPORTANTES ..................................................................................................................... 76

1.1 Une portion de texte Word ................................................................................................... 76 Exercices ............................................................................................................................ 76

1.2 Une plage de cellules Excel ................................................................................................. 76 Exercices ............................................................................................................................ 78

1.3 Un graphique Excel.............................................................................................................. 78 1.3.1 Diagramme (lié à des données Excel) – En fait un lien DDE .................................................... 78 1.3.2 Graphique Excel (classeur entier) ............................................................................................. 80 1.3.3 Coller en tant qu’image .............................................................................................................. 80 1.3.4 Conserver la mise en forme source ou utiliser le thème de destination.................................... 80 Exercices ............................................................................................................................ 80

- V -

2 INSÉRER UNE FORME DESSINEE ...................................................................................... 80

2.1 Une forme spéciale : la ZONE DE TEXTE ........................................................................... 81

3 INSÉRER UN OBJET WORDART ......................................................................................... 81

4 ASSIGNER UNE ACTION À UN OBJET ............................................................................... 82

Exercices pour rubrique 2-3-4........................................................................................... 83

5 INSÉRER UN OBJET MULTIMEDIA (FICHIER VIDÉO) ........................................................ 83

5.1 Les vidéos ou les sons peuvent provenir de plusieurs sources ............................................ 83

5.2 Stockage du fichier vidéo ou audio ...................................................................................... 83

5.3 Travail de l’objet par l’onglet FORMAT et l’onglet LECTURE ............................................... 84

5.4 Son sans insertion d’objet son ............................................................................................. 86 Exercices ............................................................................................................................ 86

6 CRÉATION SPÉCIALE : UN ALBUM PHOTO ...................................................................... 86

Exercices ............................................................................................................................ 86

Corrigé des exercices ............................................................................... 87

| Gestion des fichiers Page no 6

1 Gestion des fichiers

Habitué à maîtriser Word et/ou Excel, la gestion des fichiers ne devrait pas vous poser de problème particulier. Voici néanmoins quelques exercices de rappel et de pratique. Les exercices de cette rubrique vous permettront également de préparer les fichiers nécessaires aux différents exercices PowerPoint.

1.1 Créer une nouvelle présentation (de base)

Lorsque vous lancez PowerPoint 2010, une première diapositive de titre est automatiquement proposée. Il suffit de saisir le texte puis d’enregistrer la présentation. Si vous fermez le fichier, les autres présentations seront à créer manuellement.

FICHIER – NOUVEAU

Ou Clic sur le bouton NOUVEAU, se trouvant sur la barre d’Accès Rapide (pour autant que vous l’ayez ajouté bien sûr)

Options de base les plus courantes et les plus pratiques : Nouvelle présentation

Présentation vierge – standard contenant une diapositive de titre

Créer à partir d’un document existant

PowerPoint crée une copie non sauvegardée de la présentation indiquée

Caractéristiques : Arrière-plan vide (blanc) Thème affecté OFFICE (vu dans un chapitre ultérieur) Une diapositive de disposition Titre (diapo d’introduction) Pas de texte prédéfini

1. Créer deux nouvelles présentations

a) Une présentation vierge standard b) Une copie de la présentation fournie avec le support : Genève.pptx


Pour votre information D’autres possibilités de création offertes par la boîte NOUVEAU peuvent être intéressantes

Créer une présentation sur la base d’un modèle. Le fichier propose un thème et un nombre de diapositives contenant du texte explicatif, des exemples …

Créer une présentation sur la base de modèles personnels, d’entreprises ou même online (à télécharger sur le site de Microsoft).

1.2 Enregistrer une présentation

Les boîtes de dialogue proposées pour l'enregistrement et l'ouverture de classeurs sont "sœurs".

1.2.1 Enregistrement pour la première fois ou sous un autre nom

FICHIER - ENREGISTRER SOUS.... ou le bouton correspondant si vous l'avez ajouté sur la Barre d'accès rapide. La boîte de dialogue affichée pourra être légèrement différente selon que votre système d’exploitation est Windows XP, Vista ou 7. Dans ce dernier cas, voici la boîte de dialogue :


1. Favoris. Il comprend quelques dossiers prédéfinis par Microsoft (on ne peut pas les supprimer). Mais vous pouvez y ajouter n’importe lequel de vos dossiers. Il suffit de l’afficher dans la partie Explorateur et de le faire glisser dans le panneau des Favoris, puis de relâcher la souris à la position souhaitée. Si vous désirez ensuite l’ôter des Favoris : clic droit et option SUPPRIMER.

Bibliothèques Elles fonctionnent à la manière du célèbre iTunes : elles affichent les fichiers des dossiers choisis mais il ne s’agit que de « pointeurs » car les fichiers restent à leur emplacement source.

Par contre attention : supprimer un fichier de la bibliothèque correspond à le supprimer de son emplacement source.

2. Ordinateur. Votre arborescence avec ses lecteurs et dossiers habituels. Le dossier proposé par défaut

C’est DOCUMENTS (ou son dossier équivalent si vous travaillez en réseau), créé à l'installation de Windows et dossier par défaut pour toutes les applications OFFICE. Ce choix peut être modifié dans Bouton OFFICE – Bouton OPTIONS POWERPOINT – Catégorie ENREGISTREMENT – Rubrique ENREGISTRER DES PRESENTATIONS - Option DOSSIER PAR DÉFAUT

Créer un nouveau dossier

Simple clic sur le bouton correspondant sur la barre d’outils

Nom de fichier PowerPoint propose un nom pour votre document. Il récupère simplement les premiers caractères de la première diapositive et vous les propose comme nom de fichier. Si cette proposition ne convient pas, il suffit de taper par-dessus les caractères présélectionnés. Vous disposez d’un maximum de 255 caractères (l’espace, le point .... sont permis). Les majuscules sont "esthétiques" car Windows ignore la casse des lettres.

Certains caractères sont interdits / \ : * ? " < > (le chemin d’accès du document est compris dans les 255 caractères).

Type de fichier En général vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de l’extension convenant aux présentations PowerPoint. Il suffit de contrôler ici qu’il est bien précisé que vous enregistrez une présentation standard, c’est-à-dire un fichier avec l’extension .pptx. Si vous désirez autre chose changez …

2. a) Le nouveau fichier

Saisissez le titre de la présentation ainsi que la date, comme dans la capture ci-après : Enregistrez ensuite le fichier dans votre profil sous le nom de : Premier-Fichier.pptx


b) Le nouveau fichier basé sur le fichier Genève.pptx Sauvegardez la copie du fichier Genève.pptx dans votre profil en lui ajoutant votre nom (juste avant l’extension pptx)

1.2.2 Mettre à jour une présentation déjà enregistrée

Bouton OFFICE – Option ENREGISTRER

Ou Barre d’accès rapide et bouton ENREGISTRER

Et si en fait, il y a erreur et la présentation n’a jamais été sauvée, PowerPoint vous proposera automatiquement un enregistrement complet.

3. Fichier Premier-Fichier.pptx : ajoutez 2007 à la fin du titre et mettez à jour le fichier sans

passer par le menu du Bouton OFFICE (il faut utiliser un bouton raccourci se trouvant sur la barre

d’Accès Rapide ….)

1.2.3 Enregistrer une présentation en tant que diaporama

Boîte d'enregistrement. Sous la rubrique Type de fichier, choisissez Diaporama PowerPoint (*.ppsx) Ouverture depuis l’Explorateur (et non dans PowerPoint) ou en tant que fichier joint dans un message : la présentation sera directement ouverte en tant que Diaporama et seulement en tant que Diaporama. Conseil : enregistrer une copie de votre fichier en tant que Diaporama. Si vous désirez faire l'inverse, il suffit de changer l'extension du fichier en .pptx.

1.3 Fermer la présentation

Clic sur la case de fermeture de la fenêtre (rappel : sommet droit de la fenêtre)

Attention, dans PowerPoint, cliquer sur la case de fermeture rouge (en haut à droite de la barre de titre)

correspond uniquement à FERMER LA PRÉSENTATION et non à quitter PowerPoint (sauf si vous n’avez ouvert qu’une seule présentation).


Ou

4. Fermez le fichier Premier-Fichier.pptx que vous venez d’enregistrer SANS QUITTER

POWERPOINT

1.4 Ouvrir une présentation

1 Documents récents

Jetez d’abord un œil à la liste des Documents Récents afin de voir si votre présentation y est affichée. Si oui, simple clic pour l’ouvrir.

2 Option OUVRIR

La boîte de dialogue proposée est classique, elle ressemble comme une « sœur » à celle proposée pour l’enregistrement.

1.4.1 Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir

Utilisez les techniques Windows habituelles : 1 seul document Clic sur un document documents non consécutifs Clic sur le premier - CTRL + clic sur les autres documents consécutifs Clic sur le premier - SHIFT + clic sur le dernier

On peut aussi cliquer en dehors des fichiers puis faire glisser la souris pour englober un groupe de documents.

Si vous avez activé la coche de sélection proposée par Windows Vista ou 7, vous pouvez parfaitement

utiliser cette méthode pour sélectionner vos documents.

1

2


5. Ré-ouvrez le fichier Genève-nom.pptx qui va vous servir de fichier d’exercices.

Ré-ouvrez également votre Premier-ichier.pptx

1.5 Passer d’une présentation à l’autre

Chaque présentation - nouvelle/existante/sauvegardée ou non - dispose de son propre bouton sur la Barre des Tâches Windows. Il suffit ainsi de cliquer dessus pour ramener la présentation au premier plan.

Autre possibilité : onglet AFFICHAGE – Groupe FENÊTRE – Bouton CHANGEMENT DE FENÊTRE Par les fonctionnalités Aero de Windows 7 – Rappel :

Presser la touche Windows sur votre clavier. C’est la touche à gauche de la barre d’espace et

qui affiche le logo Windows. Maintenez la touche enfoncée puis pressez la touche TAB

La cascade « défile » à chaque fois que vous pressez la touche TAB (ou que vous faites un scroll). Lorsque la fenêtre requise est affichée, relâchez et elle est amenée au premier-plan, en affichage tout à fait normal.


6. Les deux fichiers de l’exercice précédents ouverts :

Passez de l’un à l’autre avec une combinaison clavier.

1.6 Réorganiser plusieurs présentations à l’écran

Toutes les présentations à réorganiser doivent être ouvertes Les présentations qui ne doivent pas l’être doivent être réduites ou fermées

Onglet AFFICHAGE – Groupe FENÊTRE – Bouton RÉORGANISER TOUT : les présentations sont réorganisées en mosaïque. Bouton CASCADE : les présentations sont réorganisées en cascade afin qu'elles se chevauchent.

7. Les deux fichiers de l’exercice précédents ouverts : .

Réorganisez les deux présentations à l’écran Est-ce qu’elles sont en défilement synchrone (comme c’est possible avec l’affichage en côte à côte dans Word et Excel) ?

1.7 Copier, déplacer, supprimer … depuis PowerPoint

Depuis une boîte de dialogue OUVRIR ou ENREGITRER SOUS … :

Sélectionner le document et bouton ORGANISER : celui-ci propose toutes les options de gestion (couper, copier, coller, supprimer …)

Clic droit sur un ou plusieurs documents sélectionnés et options COUPER/COPIER/RENOMMER etc …

Nouveau dossier : contrôlez que le « parent directory » soit sélectionné et bouton CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER

Rappel Windows : le raccourci F2 permet d’éditer le nom du document et de le renommer.

8. Affichez la boîte de dialogue OUVRIR et sélectionnez le fichier Premier-Fichier.pptx.

Pouvez-vous renommer le fichier en Lausanne.pptx ? (Clic droit et option RENOMMER) Fermer le fichier Premier-Fichier.pptx

1.8 Envoyer la présentation par Outlook

FICHIER – ENREGISTRER ET ENVOYER – ENVOYER À L’AIDE DE LA MESSAGERIE Un message Outlook est automatiquement créé, la présentation est attachée en tant que pièce jointe et il ne reste plus qu’à indiquer le destinataire et à saisir le corps de texte du message.

| Découverte de vos fichiers d’exercices : premières fonctionnalités Page no 13

2 Découverte de vos fichiers d’exercices : premières fonctionnalités

2.1 Les modes d’affichage des diapositives

Onglet AFFICHAGE – Groupe AFFICHAGES DES PRÉSENTATIONS ou Barre au fond à droite de la fenêtre PowerPoint

2.1.1 Le mode NORMAL

Panneau affichant les diapositives de la présentation en miniatures Diapositive courante : saisie de texte, insertion d’objets … Commentaires que l’utilisateur peut saisir librement et qui sera assigné à cette diapositive.

Format : seuls quelques attributs comme gras, soulignement sont affichés. Pour visualiser tous les attributs (couleur par exemple) : mode Pages de commentaires.

Le panneau DIAPOSITIVES

Le Panneau PLAN : il permet de visualiser les diapositives de façon « textuelle ».

Dimensionner les panneaux

Le plus confortable : cliquer-glisser la séparation Sinon : Onglet AFFICHAGE – Groupe FENÊTRE – Bouton DEPLACER LE FRACTIONNEMENT – Presser les flèches directionnelles du curseur

Développer / Réduire les niveaux de la diapositives

Double-clic sur bouton Clic simple sélectionne automatiquement le titre et ses sous-titres.

Développer / Réduire globalement

Clic droit dans le panneau PLAN – Option RÉDUIRE ou DÉVELOPPER – Option RÉDUIRE TOUT ou DÉVELOPPER TOUT


9. Fichier Genève-nom.pptx.

Contrôlez que vous vous trouvez bien en mode NORMAL Quelques rappels Windows ou Word …

a. Sélectionnez les diapositives 3, 6 et 9 : quelle touche du clavier utilisez-vous ? b. Passez dans le panneau Plan. Utilisez une combinaison clavier pour sélectionner tous

les textes de la présentation (but : par exemple changer la langue pour tous les textes)

2.1.2 Le mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

On ne peut pas saisir de texte ou insérer des objets dans ce mode. Celui-ci permet simplement une vue synoptique de la présentation dans laquelle vous pouvez facilement copier, déplacer, supprimer des diapositives. Ouverture d’une diapositive en mode normal : double-clic sur la diapositive


Contrôlez que vous vous trouvez bien en mode TRIEUSE Quelques rappels Windows ou Word … (ils fonctionnent aussi en mode Normal) Dupliquez la première diapositive de titre et placez-la en position 3 Supprimez cette copie

2.1.3 Le mode PAGE DE COMMENTAIRES

La diapositive est affichée sous la forme d’une miniature. Vous pouvez parfaitement la dimensionner, la placer ou même la supprimer. La zone de texte située dessous permet la saisie du commentaire. Elle correspond à la zone de la capture d’écran du mode normal. Toutes les mises en forme habituelles (onglet ACCUEIL ou INSERTION) sont disponibles et affichées.


Activez la diapositive Genève et passez en mode PAGE DE COMMENTAIRES Quels avantages par rapport à la lecture du commentaire en mode Normal ? Retour ensuite en mode Normal


2.1.4 Le mode DIAPORAMA

Ce n’est pas un mode d’affichage à proprement parler car c’est le mode de projection de votre présentation, une fois celle-ci terminée. Mais au cours de l’élaboration de votre présentation, il est intéressant de passer systématiquement en mode Diaporama pour visualiser l’effet final des diapositives que vous venez de créer. Depuis la diapositive à « contrôler » : Cliquez sur le bouton suivant (fond droit de la fenêtre de PowerPoint)

Le bouton DIAPORAMA de l’onglet AFFICHAGE ou la touche F5 au clavier lancent également le

diaporama mais toujours depuis la première diapositive de la présentation


Lancez le diaporama depuis la diapositive active et faites un peu défiler (roulette de la souris). C’est un peu « blanc » et vide n’est-ce pas ? Revenez en mode Normal.

2.2 Création de diapositives

Onglet ACCUEIL – Groupe DIAPOSITIVES

2.2.1 La première diapositive

Lorsque vous créez une nouvelle présentation, la première diapositive est dite « Diapositive de titre ». C’est d’ailleurs ce que confirme la palette du bouton DISPOSITION la sélection se trouve sur DIAPOSITIVE DE TITRE

C’est la diapositive qui introduit une présentation. Lorsque vous utilisez un des modèles Microsoft ou celui de votre entreprise, c’est souvent la diapositive la plus « chargée » (ajout du logo ou d’autres images par exemple). Son arrière-plan est souvent différent de celui du reste des diapositives. En effet, on peut se permettre une première diapositive qui « accroche » car la règle graphique est la suivante : l’œil regarde la diapositive 1 puis lit les diapositives suivantes. Bien évidemment, cette première diapositive doit rester en harmonie de couleurs avec les diapositives suivantes.

13. Fichier Genève-nom.pptx. Quelle est la disposition des deux premières diapositives ?


2.2.2 Créer une nouvelle diapositive

Onglet ACCUEIL – Groupe DIAPOSITIVES - Bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE Partie supérieure Une nouvelle diapositive avec la dernière disposition utilisée

Partie inférieure : palette des dispositions Les dispositions correspondent à des valeurs globales. On peut en créer de nouvelles mais ceci fait partie des fonctions déjà plu avancées. (voir rubrique Erreur ! Source du renvoi introuvable. - page Erreur ! Signet non défini.)

Voici une disposition très classique : « Titre et contenu » Lorsque vous cliquez sur l’une des 6 icônes, représentant 6 des objets les plus courants, le texte à puces est automatiquement ôté.

La disposition TITRE DE SECTION est très similaire à la Diapositive de titre (l’arrière-plan est souvent

le même). Cette disposition sert à introduire des « chapitres » ou « sections » de la présentation. Si le curseur se trouve dans l’espace réservé le plus à droite ou le plus bas : CTRL + RETOUR crée

une nouvelle diapositive ayant la même disposition que la diapositive active.

2.2.3 Changer de disposition ou rétablir une disposition après des changements manuels

Restez toujours le plus « global » possible. Il vaut mieux changer de disposition que de supprimer un objet, le remplacer par un autre, le re-positionner …. manuellement. Onglet ACCUEIL – Groupe DIAPOSITIVES Sélectionnez dans la galerie des dispositions


a) Activez la diapositive 2 (titre Genève) Modifiez sa disposition en Titre de section

b) Insérez une nouvelle diapositive de disposition classique : Titre et Contenu


2.2.4 Créer de nouvelles diapositives en réutilisant des diapositives existantes

Onglet ACCUEIL – Groupe DIAPOSITIVES – Bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE (partie inférieure pour afficher la palette des dispositions)

Option RÉUTILISER LES DIAPOSITIVES

Le Volet Office est alors automatiquement affiché. Indiquez l’adresse du fichier en question (bouton PARCOURIR)

Le fichier est ouvert et il affiche les diapositives qu’il contient : Lorsque vous pointez une diapositive, un aperçu agrandi est automatiquement affiché.

Insérer une diapositive Un simple clic pour insérer la diapositive dans la présentation

courante, après la diapositive active. Pas de CTRL ou MAJ pour de la multi-sélection

Toutes les diapositives Clic droit sur n’importe quelle diapositive et option INSÉRER TOUTES LES DIAPOSITIVES

Format Les nouvelles diapositives s’adaptent automatiquement au thème actif de la présentation courante. A moins que vous n’ayez coché l’option suivante, située au bas du panneau : CONSERVER LA MISE EN FORME SOURCE (hors capture d’écran)

Appliquer le thème à la présentation de destination

Vous pouvez appliquer le thème de la présentation à quelques diapositives de la présentation courante ou à toutes les diapositives : Clic droit et options correspondantes :

15. Fichier Genève-nom.pptx. Déplacez-vous à la fin de la présentation (par un raccourci clavier par exemple) Insérez les deux diapositives se trouvant dans le fichier CIO.pptx (fourni avec le support de cours) Que remarquez-vous quant aux couleurs des diapositives ?

| Philosophie essentielle : thème et masques Page no 18

3 Philosophie essentielle : thème et masques

3.1 Synthétiser l’information

PowerPoint n’est pas un Word en couleur ! Les informations présentées sur une diapositive doivent être concises et synthétiques. C’est d’ailleurs la signification du nom PowerPoint Power = Puissance / Point = Point. Donc la puissance des points. Voilà pourquoi PowerPoint propose par défaut des listes à puces pour les textes. N’hésitez pas à saisir des mots et non des phrases …

3.2 Homogénéité

La règle d’or de PowerPoint est l’HOMOGÉNÉITÉ. Il est totalement déconseillé de changer d’arrière-plan en cours de présentation, d’utiliser plusieurs couleurs de remplissage pour les objets dessinés, de modifier systématiquement les couleurs de remplissage des séries dans les graphiques, d’utiliser plusieurs types de puces/numéros pour les textes à puces etc …

Voici l’exemple type de ce qu’il ne faut pas faire !

Il est donc impératif de choisir des valeurs globales (ce qu’on appelle souvent « charte graphique » ou « valeurs globales ») et de s’y tenir, à l’exception bien sûr de quelques diapositives spécifiques.

Cette homogénéité est garantie par trois éléments principaux : le thème, l’arrière-plan et le masque des diapositives.

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LE THÈME Il assigne les couleurs prédéfinies de son jeu de couleurs : à l’arrière-plan aux textes comme les titres ou les blocs de texte à puces au texte saisi dans une forme aux couleurs (remplissage et bordure) d’objets graphiques comme les formes dessinées,

les graphiques, les diagrammes, les tableaux etc …. Il assigne également les polices prédéfinies par le thème ainsi que les effets d’objets en 3D.

L’ARRIÈRE-PLAN On peut définir une autre couleur parmi les 4 possibles du jeu de couleurs ou définir un arrière-plan totalement personnalisé (dégradés, texture, image etc …).

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES Il permet : de forcer des couleurs pour les titres et blocs de texte autres que celles prévues par le jeu

de couleurs d’ajouter d’autres attributs par défaut comme gras, italique, taille de la police de gérer la grandeur, la position des titres et des blocs de texte sur la diapositive de gérer les codes correspondant aux éléments d’un pied de page … d’ajouter un logo sur les diapositives de la présentation (totalement ou partiellement)

16. Vrai ou Faux ?

Vrai ou Faux ?

L’arrière-plan prévu par le thème est toujours blanc et on ne peut pas changer ceci

La taille des textes provient du thème

La taille et la position du titre sur une diapositive provient du Masque des diapositives

On est obligé d’insérer un logo manuellement sur chaque diapositive

3.3 Les thèmes

3.3.1 Qu’est-ce qu’un thème ?

C’est un ensemble de couleurs (et leurs nuances), de polices et d’effets qui peuvent être appliqués à n’importe quel fichier Office et qui permet ainsi de donner à tous les supports de communication de votre organisation un aspect cohérent. ETC ….