MPK - 2 - Prinsip2 Managemen

8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen

1/35

PRINSIP-PRINSIP MAN

AGEMEN


2/35

BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMENApakah organisasi itu ?

Siapakah manajer?

Apa itu manajemen?

Apa yang manajer lakukan?

Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang sukses?


3/35

Definisi:

Organisasi adalah pengatran s

e!ara siste"atis dari se#"pl

an $rang nt# "en!apai sat

t%an tertent&

Apakah organisasi?


4/35

'IGA (ARA('ERIS'I( )M)M DARI ORGANISASI

Organization

TujuanSetiap organisasi memiliki

tujuan yang berbeda, yang

biasanya dinyatakan dalam

tujuan atau serangkaian

tujuan.

Orang2

Organisasi terdiri dari

orang-orang. Membuat

tujuan menjadi kenyataan

sepenuhnya tergantung

pada keputusan orang-

orang dan kegiatan dalam

organisasi.

Struktur Semua organisasi mengembangkan

struktur sistematis yang mendefinisikan

dan membatasi perilaku anggotanya.


5/35


Siapakah manajer?

Apa itu manajemen?


Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang

sukses?


6/35

MANAJER * (AR+A,AN OPERA'OR

Manajer---------- individu dalam organisasi yang

mengarahkan kegiatan orang lain.

Operator ----------orang yang bekerja langsung pada

pekerjaan atau tugas dan tidak

memiliki tanggung jawab untukmengawasi pekerjaan orang lain.


7/35

ORGANIA'IONA. .E/E.

Topmanagers

Middle-line

managers

First-line managers

Operatives

Tanggung jawab Gelar

Menerjemahkan tujuan yang

ditetapkan oleh manajemen

puncak ke rincian spesifik shg

manajer lebih rendah tingkat

dapat melakukan

supervisors

departemen atau kepala

lembaga pemimpin proye

satuan kepala manajer distr

dekan !skup manajer divi

Membuat keputusan tentang arah

organisasi dan kebijakan menetapkan

bahwa mempengaruhi semua anggota

organisasi.

wakil presiden presiden

rektor chief operating

officer chief e"ecutive

officer ketua dewan

Mengarahkan kegiatan

operator sehari-hari


8/35


Siapakah manajer?

Apa itu manajemen?




9/35

APA(A0 MANAGEMEN

Definisi

Manajemen merujuk pada proses mendapatkan sesuat

u efektif dan efisien melalui dan dengan orang lain! "e

#erapa komponen dalam definisi ini perlu diskusi! $ni a

dalah istilah proses efektif dan efisien!


10/35

E22I3IEN3+ * E22E3'I/ENESS

%ffi&ien&y #erarti melakukan tugas dengan #enar dan me

nga&u pada hu#ungan antara input dan output! Manajem

en #erkaitan dengan meminimalkan #iaya sum#er daya!

%ffe&tiveness #fektivitas berarti melakukan hal yang

benar. $alam sebuah organisasi% yang diterjemahkanke dalam pencapaian tujuan.


11/35

E2E('I2 * E2ISIEN

#fektif & '(doing the right things(mengerjakan sesuatu yang benar)

#fisien & '(doing things right (

mengerjakan sesuatu dengan benar)


12/35

E22I3IEN3+ * E22E3'I/ENESS Means %nds

%ffi&ien&y %ffe&tiveness

*esource

usage +oal

attainment

,ow 'oals igh

waste attainment


13/35


Siapakah manajer?

Apa itu manajemen?




14/35

(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen(eran Manajemen

Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yan

g #er#eda *?


15/35

2)NGSI MANAJEMEN

lanning

Organi4ing

3$""anding

3$$rdinating

3$ntr$lling

HENRYFAYOL :


16/35

2)NGSI MANAJEMEN

lanning

Organi4ing

A!tating

3$ntr$lling

GEORGE RTERRY


17/35

2)NGSI MANAJEMEN

lanning

Organi4ing

Staffing

Dire!ting

3$ntr$lling

HAROLDKOONTZ


18/35

2)NGSI MANAGEMEN

(lanning Organi+ing ,eading ontrolling.!Defining goals .!Determining .!Dire&ting Monitoring

/!%sta#lishing 0hat needs to /!Motivating a&tivities to

strategy done all involved ensure that

1!Developing /!2o0 it 0ill parties they are

su#plans #e to done 1!3esolving a&&omplished

&oordinate 1!0ho is to do &onfli&ts as planned

a&tivities it3esulting in

A&hieving the

organi+ation4s

stated purpose


19/35

PROSES MANAJEMEN

Peng-organisasian

Peng-arahan

Pengen-dalian

Planning


20/35

0)B)NGAN AN'AR 2)NGSI MANAGEMEN

./erencanaan

/emilihan dan penentuan

tujuan organisasi% dan

penyusunan strategi%

kebijaksanaan% program dan

lain-lain

2. /engorganisasian

/enentuan sumber daya 0 kegiatan yang

dibutuhkan% menyusun organisasi atau

kelompok kerja% penugasan wewenang dan

tanggung jawab serta koordinasi

1. /enyusunan /ersonalia

Selekasi% latihan% pengembangan%

penempatan dan orientasi

karyawan

./engawasan

/enetapan standar%

pengukuran pelaksanaan%

dan pengambilan

tindakan korektif

3./engarahan

Motivasi% komunikasi

kepemimpinan untuk

mengarahkan karya wan

mengerjakan se suatu yang

ditugaskan kepadanya


21/35

(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen

(eran Manajemen

Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yang #er#eda *?


22/35

MANAGEMEN' RO.ES

Mint+#erg menyimpulkan #ah0a ma

najer melakukan .5 peran yang #er#

eda tetapi sangat terkait! $ni .5 peran

dapat dikelompokkan di #a0ah tiga j

udul utama6

$nterpersonal relationship

The transfer of information

De&ision making


23/35

IN'ERPERSONA. RE.A'IONS0IP

This part en&ompasses three roles6

*ole $escription 4dentifiable5ctivities

6igurehead Symbolic head7 obliged to perform anumber of routine duties of a legal or socialnature

+reeting visitors7signing documents

,eader

*esponsible for the motivation andactivation of employees7 responsible for

staffing% training% and associated duties

/erforming virtually allactivities that involve

subordinates

,iaison

Maintains self-developed network ofoutside contacts and informers who provide

favors and information

5cknowledging mail7 performing otheractivities that involve

outsiders


24/35

'0E 'RANS2ER O2 IN2ORMA'ION

The informational roles also in&lude three roles6


Monitor #merges as nerve center of internaland e"ternal information about4nformation.

*eading periodicals andreports7 maintaining

personal contact.

$isseminator Transmits information received fromother employees to members of

the organi8ation.

olding informationalmeeting7 making phone

calls to relay information.

Spokesperson

Transmit information to outsiders onorgani8ation9s plan% policies% actions%

results% etc.

olding boardmeeting7 giving

information to the media.


25/35

DE3ISION MA(ING

The de&isional roles in&lude four roles6


#ntrepreneurSearches for development opportunities in thedynamic environment and initiates:improvement projects; to bring aboutchange.

$esigning and initiatingchanges within theorgani8ation.

$isturbance

handler

*esponsible for corrective action when

organi8ation faces important disturbances. Taking corrective action in

nonroutine situations.

*esource

allocator

*esponsible for the allocation oforgani8ational resources of all kinds.

/erforming any activity thatinvolves budgeting and the programming of

employees9 work.


26/35

(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen

(eran Manajemen

Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yang #er#eda *?


27/35

DI22EREN3ES INDI22EREN' MANAGERS5 JOBS

,evel in the organi+ation

Type of the organi+ation

Si+e of the organi+ation


28/35

.E/E. IN '0E ORGANIA'ION

The differen&es in their jo#s are of degree and emphasis #ut not of a&tivities4 property! 7e &an see the follo0ing figure!

=/lanning

Organi8ing23=

>ontrolling?= ,eading

= ,eading1@=

/lanningA=

Organi8ing11=

>ontrolling

1=

/lanning2A=

>ontrolling

3=

,eading22=

Organi8ing1@=

First-,evel Managers Middle-,evel Managers Top Managers

Distri#ution of Time per A&tivity #y Organi+ation ,evel


29/35

'+PE O2 ORGANIA'ION

---------- PRO2I' /S NO'-2OR-PRO2I'

Bang paling penting adalah mengukur kinerja./rofit% atau Cbottom lineC% bertindak sebagai ukuran

efektivitas sebuah organisasi bisnis% tetapi ada ukuran

universal seperti dalam organisasi not-for-profit.

Menghasilkan keuntungan bukanlah fokus utama untukCpemilikC dari organisasi not-for-profit


30/35

SIE O2 '0E ORGANIA'ION

$mportan&e of 3oles

3oles (layed #y Managers 3oles (layed #y Managersin Small Firms in ,arge Firms

igh

Moderate

,ow

#ntrepreneur

6igurehead,eader

Spokesperson

$isseminator

*esource allocator

,iaison

Monitor $isturbance handler


31/35

BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMEN

Apakah organisasi itu ?

Siapakah manajer?

Apa itu manajemen?




32/35

'eneral skills

on&eptual skills

$nterpersonal skills

Te&hni&al skills

(oliti&al skills

Spe&ifi& skills

ontrolling the organi+ation4s

environment and its resour&es Organi+ing and &oordinating

2andling information

(roviding for gro0th and

development Motivating employees and

handling &onfli&ts

Strategi& pro#lem solving

,0A' S(I..S S0O).D S)33ESS2). MANAGERS POSSESS


33/35

SARANA MANAJEMEN

Man

M$ne6

Material

Ma!hines

Meth$d

Mar#et


34/35

' 0 E E N

D

T H A N K ’ S


35/35

PRA3'I3ES

Me"aha"i istilah "ana%e"en : efisiensi7 dan efe#ti8

itas

Mengidentifi#asi tanggng %a9a ta"a dari tiga tin

g#at "ana%er&

Apa e"pat fngsi dan seplh peran 6ang dila##an

$leh "ana%er1

Apa peredaan 6ang ada di "ana%er 6ang ereda7 %i

#a "e"perti"ang#an ting#at7 %enis7 #ran dala"

$rganisasi1

Apa e"pat #etera"pilan "" ah9a se$rang "an

a%er 6ang s#ses hars di"ili#i1

Documents

MPK - 2 - Prinsip2 Managemen