Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh: The 3 Basic Steps for The Start
http://www.toa.edu.my/campus-life/guide-to-malaysia/assets/images/hdr_malaysia.jpg
BS RISM CPD Talk Series4 Sep 2013
CPD POINTS:BS RISM: 4BQSM: 2BOVEA: AppliedBEM: 2
Adi Irfan Che Ani, UKM
PRESENTATION OUTLINE
1. Asset Mgt & NKEA2. DPAK & MPAM3. 3 Basic steps4. Quick demo5. UKM movement:
Where do we start?6. Take away…
IMPORTANT
Most of the materials used in this slide are taken from urusetia Jawatakuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK), JKR (unless otherwise stated). This is to ensure consistent information is given to various level of organization.
Some of the challenges…
http://www.cartoonstock.com/newscartoons/cartoonists/mfl/lowres/mfln2897l.jpg
Asset Management & NKEA
http://cdn.list25.com/wp-content/uploads/2012/03/kualalumpur.png
http://4.bp.blogspot.com/_xvi4D-UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAAAAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/NKEA+12.png
Asset Management & NKEA
http://4.bp.blogspot.com/_xvi4D-UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAAAAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/NKEA+12.png
http://etp.pemandu.gov.my/Financial_Services-@-Financial_Services_-_EPP_8-;_Accelerating_and_sustaining_a_significant_asset_management_industry.aspx
DPAK & MPAM
SEJARAH PENUBUHAN
KUALA LUMPUR,14 Ogos 2007
Matan Perdana Menteri Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi menyampaikan ucapan penutupan Persidangan Pengurusan Aset & Fasiliti Kebangsaan (NAFAM).
Intisari ucapan antaranya:
...mengarahkan YBhg KSN mempengerusikan satu Jawatankuasa khas bagi mewujud piawaian dan keperluan sebagai garis panduan utama untuk memastikan pengurusan aset diuruskan dengan baik selepas ini.
MANUAL TAM : WHERE ARE WE?Maintenance
Transformation Approach:
Toward TAM
Breakdown Maintenance
Effective Maintenance Management
Total Facilities Management
Total Asset Management (TAM)
Run to failure
Attend as request/ complains
Repair & Replacement work
Fire Fighting/ Ad hoc
Reactive Approach
Proper Maintenance Planning
Asset Registry
Preventive Maintenance Practices
Costing & Budgeting
Proactive Approach
Comprehensive Asset & Facilities Planning
Proper asset care & users need/facilites consideration
Reliable Asset operation & maintenance
Service Delivery & Customer Satisfaction
Customer Focus Approach
Considering whole life cycle (Asset Life Cycle) process
Proper Asset Planning & Designing toward Optimization & Sustainability
Considering all environmental, social and economic impact for today and next generation
Involvement of all parties to optimizing asset value
ROI Approach
New Approach
Current Practices
SOURCE: MOHD. SABRI MAT DERIS (JKR) - 2009
TRANSFORMATION : BM AM
« from boiler room to board room »
http://www.ibhar.com/images/Business-transformation.gif
http://www.best-of-web.com/_images_300/Cartoon_Handyman_Carrying_His_Tools_100521-193933-274042.jpg
http://www.fastcharacters.com/wp/wp-content/uploads/cartoon-business-man-02.jpg
http://www.behaviourchangeandtechnology.org/wp-content/uploads/2010/05/arrow-pointing-two-directions-400x400-300x300.jpg
KONSEP ASET – Klasifikasi dan Jenis Aset
Aset Tanah
Aset Infra-
struktur
Aset Bangunan
Harta Modal Inventori IkanHaiwanTumbuhan
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup
Aset Fizikal / Aset Ketara
Aset Bukan Fizikal / Aset Tak Ketara (Harta Intelek)
Aset Bukan Semasa
Tunai Pelaburan
Aset Semasa
ASET
STRUKTUR DOKUMEN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
MPAM
Tatacara Pengurusan AsetTPATA, TPAA, TPAH
Garis Panduan Operasi, Piawaian, Spesifikasi, Best Practices, dll.
Dokumen Level 2
Dokumen Level 4
Dokumen Level 3
Dokumen Level 1
Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK)• Polisi/ halatuju• Strategi
Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2009 - MPAM• Prinsip PAM• Peranan & Amalan PAM
Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 - TPATA• Proses & Tanggungjawab • Aktiviti, Pelaporan & Rekod
Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012 - SKATA• Kaedah piawai kod identifikasi aset tak alih• Rekod & Pelabelan
Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)• Pangkalan data & laporan• Pemantauan & kawalan
13
Dokumentasi & Aplikasi PAK
Penerimaan
• GP Kriteria Penerimaan Aset
• GP Lukisan Siap Bina
• GP Lukisan Terukur
Operasi & senggara
• GP Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan
• GP Perolehan & Kontrak FMC (CoC, Specs, ASL, KPI, APD)
Penilaian
• GP Penilaian Pasca Menduduki (POE)
• GP Penilaian Keadaan Aset (BCAS, RCAS, )
• GPPenilaian Prestasi Aset (BPI, RPI, AAA, )
Perancangan
• Garis Panduan Penyediaan Pelan Strategik Pengurusan Aset (dalam pembangunan)
Reka bentuk
• SKATA (Pekeliling Am Bil 3/2012)
• GP Reka bentuk Untuk Keboleh- senggaraan
Perolehan
• GP Pengiraan LCC (dalam pembangunan)
Dokumen Level 4: Piawaian & Garis Panduan
PERANCANGAN ASET
PEWUJUDAN ASET
PENGGUNAAN ASET
PELUPUSAN ASET
KONSEP ASET – Kitaran Hayat Aset : Fasa Utama
Infrastructure Asset Life
Cycle
Project & Construction Management
Facilities & Maintenance Management
Tota
l Ass
et M
anag
emen
t (TA
M)
Asset Development Phase
Asset Operation Phase
Managing Infrastructure Asset through 10 Life Cycles
Hig
h Pe
rfor
man
ce A
sset
• Model Pam Aset Infrastruktur/Aset Bangunan/ Aset Alih Khas
PENGURUSAN
PERMIN
TAAN
PENGURUSAN NILAI & RISIKO
PENGURUSAN
SUMBER M
ANUSIA
PE
NG
UR
US
AN
KE
WA
NG
AN
PENGURUSAN
DATA
PE
NG
UR
US
AN
PR
ES
TAS
I
FAEDAHASET YANGOPTIMUM
PERMINTAAN
KOMUNITI
PERMIN
TAAN
KOMUNIT
I
PERMIN
TAAN
KOMUNIT
I
PERMINTAAN
KOMUNITI
PELUPUSAN
PERANCANGAN
PERANCANGAN
REKA BENTUK
PEROLEHAN
PEMBINAAN
PENTAULIAHAN
PENERIMAAN
OPERASI&
SENGGARA
PENILAIAN
PEMULIHAN&
NAIK TARAF
PELUPUSAN
PENGGUNAAN ASET
PE
WU
JU
DA
N A
SE
T
3 Basic steps
3 Basic steps
http://www.youtube.com/watch?v=8u0vbWU4N60&feature=player_embedded
BREAK…
Complete visibility
Assets •What is your asset?•SKATA & MySPATA
Location •Where is it located?•Maps & drawings
Condition •What is the existing condition?•Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA (JPN) APLIKASI mySPATA
NO. KAD PENGENALAN(UNIK)
NO. ID DPA(UNIK)
HAK WARGANEGARA(Rawatan, Pendidikan, Biasiswa dll)
HAK ASET TAK ALIH KERAJAAN(Peruntukan O&M, Penilaian Prestasi, Naiktaraf dll)
DDSA
SKATA
PELAKSANAAN mySPATA- Langkah PERTAMA: Pendaftaran Aset Tak Alih
22 22Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Pendaftaran
MAMPU (mySPATA Fasa 1)
JKR(mySPATA Fasa 2)
8
12
3
4
5
PELAKSANAAN mySPATA- Berdasarkan Kitar Hayat Aset
23 23Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
mySPATA
1) Daftar
2) Milikan
3) Lokasi
4) Saiz
5) Usia Berguna
6) Value7)
Populasi
8) Maint’. Program
9) Cost & Budget
10) Prestasi
Aset
11) PUN
12) Disposal
24 24Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
PELAKSANAAN mySPATA- Maklumat Penting
….k
e ar
ah m
enca
pai f
aeda
h as
et y
ang op
timum
Location
Location
As Built drawing Maps GIS
Condition
KELULUSAN PENGGUNAAN : 23 JULAI 2013
Sistem Kerja BCA dilancar dan dilaksanakan yang merangkumi:-• Garispanduan dan
Borang Semak Pemeriksaan Keadaan Bangunan
• BARIS – Building Assessment Rating System
1
Penarafan keadaan fizikal bangunan dilaksanakan
*Rating / Penarafan ini akan menyumbang kepada salah satu keperluan kepada Performance Rating (Building Performance Assessment- BPA) secara keseluruhan sebagaimana keperluan dalam TPATA
2
Dokumen Garis Panduan ini dijadikan sebagai Pekeliling KPKR
3
DOKUMEN GARIS PANDUAN DAN BORANG PEMERIKSAAN KEADAAN BANGUNAN (BCA)
KIT
AR
AN
H
AYAT
AS
ET
MO
DEL P
AM
AS
ET
BA
NG
UN
AN
PROSES KERJA PEMERIKSAAN
3 hari 2 hari 7 hari 3 hari 14 hari 2 hari Processing Time 32 hari
3 days 2 days 7 days 3 days 14 days 2 days
Waiting Time 12 hari
Lantik Pasukan Pemeriksa
Laksana Kajian awalan bangunan
Sedia senarai
semak, peralatan dan keperluan
sumber
Laksana pemeriksaan
Terperinci keadaan bangunan
(JKR/BS-1)
Sedia laporan Terperinci keadaan
bangunan(JKR/BS-2 )
Mula
Tamat
Laksana pemeriksaan
perincian
Laporan terperinci Jurutera
Kemuka laporan untuk kelulusan
dan tindakan susulan
PB
JuBGN/Jurutera
JuBGN / Jurutera
JuBGN JuBGN
Jurutera Jurutera
JuBGN / Jurutera
0 hari 3 hari 0 hari 2 hari 7 hari
Penyediaan laporan awalan
1. Cawangan Pakar jika berkaitan untuk tindakan susulan
2. Klien
Pre perbincangan bagi mendapatkanPegesahan 'Expert Judgement' yang
melibatkan Jabatan dalaman
CompilationLaporan awalan
keadaan bangunan dan justifikasi
'expert judgement'
OUTPUTINPUT
PROSES
PROSES PENARAFAN
• Pelaksanaan Pemeriksaan Terperinci Keadaan Bangunan
1
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
• Penarafan sahlaku dalam tempoh SATU (1) TAHUN dari tarikh sijil dikeluarkan
• Penyenggaraan penarafan perlu dibuat setiap SATU (1) TAHUN berikutnya
PENARAFAN PENYENGGARAAN
GARIS PANDUAN YANG DIBANGUNKAN
1. GARIS PANDUAN PELAN STRATEGI PENGURUSAN ASET (PSPA)
2. GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (LCC)3. GARIS PANDUAN REKA BENTUK KEBOLEHSEN
GGARAAN (DFM)4. GARIS PANDUAN LUKISAN SIAP BINA5. GARIS PANDUAN LUKISAN TERUKUR – PELAN
SUSUN ATUR RUANG6. GARIS PANDUAN PENILAIAN PASCA MENDUD
UKI (POE) – TAHAP 1
GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN
Garis panduan yang sedang dibangunkan oleh Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan(JPAK)
1. Garis Panduan Kontrak Pengurusan Fasiliti (PWD FM2012)2. Garis Panduan Pengurusan Ruang3. Garis Panduan Reka Bentuk Kebolehsenggaraan – Servis
Atas Siling (Above Ceiling Services)4. Garis Panduan Design Out Maintenance5. Garis Panduan Pelan Strategi Pengurusan Aset -PSPA
(Operasi)6. Garis Panduan Penyenggaraan Bangunan Warisan7. Manual Pengguna Bagi Operasi Dan Penyenggaraan Aset
(OPA)
8. Garis Panduan Penentuan Prestasi Tahap Penyenggaraan 9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan10. Document on JKR Standard Specification For Asset Performace
Level11. Garis Panduan Building Rating Dictionary (BRD)12. Manual Pengguna Bagi Pemulihan/ Ubahsuai/ Naiktaraf (PUN)13. Garis Panduan Retrofitting Bagi Bangunan Kecekapan Tenaga14. JKR Standard Specification For Asset Assessment &
Re-commissioning
GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN
Quick demo
Take your paper, fill in the blank:No List of your house space (example: store)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Take your paper, fill in the blank:No List of your house space
(example: store)Gross floor area (m2/sqft)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Take your paper, DRAW your floor plan layout (indicate all the spaces):
Take your paper, fill in the blank:No List of your house
space (example: store)
Gross floor area (m2/sqft)
Condition (Good, Fair, Poor)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UKM: Where do we start?
Bil. Garis Panduan K1 K2 K3 K4 Overall Ranking Final1. Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) (GP
LCC) 3 6 6 7 22 4 6
2. Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset Tak Alih Bangunan (GP PeDATA) 1
1 2 1 5 9 1
3. Garis panduan Lukisan Siap Bina (GP LSB) 4 3 3 3 13 8 2
4. Garis panduan Lukisan Terukur (GP LT) 6 2 4 2 14 7 3
5. Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki (GP POE) 5 5 5 4 19 5 5
6. Garis Panduan Pemuliharaan Bangunan Warisan 9 9 7 9 34 1 9
7. Garis Panduan Syor Roboh (Komponen) (GP SRK) 8 7 8 5 28 3 7
8. Garis panduan syor roboh (struktur) (GP SRS) 7 8 9 6 30 2 8
9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan (BCA) 2 4 1 8 15 6 4
Delphi method
Take away…
Take away…
1. Assets classification
2. 3 basic steps: assets, location & condition
3. To achieve complete visibility
4. 10 steps in MPAM
5. Start with asset registry
Take away…
All in all, Human is the best
machine….
&
that is why
W E A R E H E R E
Last but not least…Kindly assist us to determine your most favorite topic…
No. Topic 1 2 3 4 51. Building Control & Compliance: Common Mistake in
Building Plan Approval 1 2 3 4 5
2. MPAM: Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada 1 2 3 4 5
3. Strata Property: An Update About Strata Title Management Act 2013 (Act 757) 1 2 3 4 5
4. QLASSIC Assessment: The Developers Experience 1 2 3 4 55. MPAM: Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset
Tak Alih Bangunan (PeDATA) 1 2 3 4 5
6. MPAM: Garis panduan Lukisan Siap Bina 1 2 3 4 57. Facility Condition Index (FCI): The UiTM Experience 1 2 3 4 58. MPAM: Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki
(POE) 1 2 3 4 5
9. MPAM: Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) 1 2 3 4 5
10. Space Audit: The UiTM Experience 1 2 3 4 5
Low High
