Module 3 Arranging to Meet: Answer Bookletoptimatraining.co.uk/wp-content/uploads/...Module-3-Arranging-to-m… · Material Pack Beacon Hill Office Park Optima Training (UK) Limited

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Module 3

Arranging to Meet:

Answer Booklet

© Optima Training (UK) Limited Page 2 of 19

Contents Wie spät ist es? ...................................................................................................................................... 3

Wieviel Uhr haben wir? ......................................................................................................................... 4

Quiz........................................................................................................................................................ 5

Monate und Jahreszeiten ...................................................................................................................... 6

Suche die Monate .................................................................................................................................. 7

Ein typischer Tag .................................................................................................................................... 8

Richtig oder Falsch? ............................................................................................................................... 9

Der Terminkalender ............................................................................................................................. 10

Einen Termin vereinbaren ................................................................................................................... 12

Einen Termin vereinbaren ................................................................................................................... 13

Einem Termin absagen ........................................................................................................................ 14

Kreuzworträtsel – einen Termin vereinbaren ...................................................................................... 16

Test yourself ........................................................................................................................................ 17

Roleplay: say the following in German ................................................................................................ 18


Wie spät ist es?

Es ist vier Uhr. - 4 o’clock

Es ist zehn (Minuten) nach vier. - 4.10

Es ist Viertel nach vier. - 4.15

Es ist zwanzig nach vier. - 4.20

Es ist halb fünf. - 4.30

Es ist zwanzig vor fünf. - 4.40

Es ist Viertel vor fünf. - 4.45

Es ist fünf vor fünf. - 4.55

Es ist fünf Uhr. - 5 o’clock

Es ist vier Uhr morgens.

Es ist sieben Uhr abends.

Es ist drei Uhr nachmittags.

Es ist ein Uhr nachts.

Es ist Mitternacht.


Wieviel Uhr haben wir?

Select the correct time for each clock

Es ist fünf vor eins.

Es ist zweiundzwanzig nach zwölf.

Es ist fünfundzwanzig vor zehn.

Es ist fünf Uhr.

Es ist Viertel nach zwei.

Es ist halb fünf.

Es ist Viertel vor sechs.


Quiz

Fill in the gaps:

What time is it? Wieviel Uhr ist es? Write it!

3pm drei Uhr (nachmittags) fünfzehn Uhr

6:30pm 18:30 Uhr achtzehn Uhr dreißig

7.45am 7.45 Uhr Viertel vor acht (morgens)

2.25pm 14:25 Uhr vierzehn Uhr

fünfundzwanzig

10:15am 10.15 Uhr Viertel nach zehn

12.05am 00.05 Uhr Null Uhr fünf

12.20pm 12:20 Uhr zwanzig nach zwölf

1.45pm 13:45 Uhr dreizehn Uhr fünfundvierzig


Monate und Jahreszeiten

a) Unscramble the months

1) äzMr März

2) erovNmeb November

3) ruaanJ Januar

4) ruaberF Februar

5) inuJ Juni

6) utsugA August

7) iluJ Juli

8) ezDerbem Dezember

9) ilpAr April

10) ereSptemb September

11) iMa Mai

12) kOterbo Oktober

b) Below are the 4 seasons – which is which?

1) Sommer Summer

2) Winter Winter

3) Herbst Autumn

4) Frühling Spring

c) What are the following dates in German?

1) On 5th May Am fünften Mai

2) On 9th August Am neunten August

3) On 22nd June Am zweiundzwanzigsten Juni

4) On 13th May Am dreizehnten Mai

5) On 1st February Am ersten Februar

6) On 7th March Am siebten März

7) On 3rd July Am dritten Juli

8) On 10th October Am zehnten Oktober


Suche die Monate

Find all of the months

S E G J R E B M E Z E D

G N N U W R F R T Y Y R

D G I N Q K A Z R Ä M J

N B L I T U L I G H J G

O R U W R J O J J J L T

V T J B H K J A J T E S

E I E K T J P G O J R U

M F J O P R Q H O P Y G

B K B U I S E U F L L U

E E I L B R A U N A J A

R W A Y Q A S A Q G F S

Y G M R E B M E T P E S


Ein typischer Tag

Es ist sieben Uhr. Frau Steiner steht auf. Danach duscht sie und frühstückt. Um zwanzig vor acht geht sie normalerweise aus dem Haus. Ihre Arbeit fängt um Viertel nach acht an. Frau Steiner arbeitet bei der Firma Schmidt. Um zehn Uhr ruft sie eine Kundin an. Danach schreibt sie einen Bericht. Um zwölf Uhr macht sie Mittagspause. Um siebzehn Uhr hat sie Feierabend. Dann geht sie in den Supermarkt und kauft ein. Um neunzehn Uhr holt sie eine Freundin von der Arbeit ab. Sie gehen zusammen ins Kino. Um zweiundzwanzig Uhr ist sie wieder zu Hause. Sie sieht noch ein bisschen fern. Sie sieht die Nachrichten und liest eine Zeitung. Danach geht sie ins Bett. Vokabel

der Feierabend: end of the working day danach: after that fernsehen: to watch TV

normalerweise: usually frühstücken: to have breakfast die Kundin: customer (female)

einkaufen: to go shopping zusammen: together die Nachrichten: the news


Richtig oder Falsch?

Ein typsicher Tag Richtig oder falsch?

Die Arbeit fängt um 9 Uhr an. Falsch. Die Arbeit fängt um 8.15 an.

Sie hat um siebzehn Uhr Feierabend. Richtig.

Um einundzwanzig Uhr ist sie wieder zu Hause.

Falsch. Um zweinundzwanzig Uhr ist sie wieder zu Hause.

Sie geht mit 2 Freunden ins Kino. Falsch. Sie geht mit einer Freundin ins Kino.

Sie steht um 7 Uhr auf. Richtig.

Sie arbeitet in einer Kneipe. Falsch. Sie arbeitet bei einer Firma.

Um 12 macht sie Mittagspause. Richtig.

Find the mistakes

a) Ihre Arbeit um Viertel nach acht fängt an. Ihre Arbeit fängt um Viertel nach acht an.

b) Dann sie geht in den Supermarkt. Dann geht sie in den Supermarkt. (*Word order – time is

always followed by the verb)

c) Um Viertel nach zehn sie wieder ist zu Hause. Um Viertel nach zehn ist sie wieder zu Hause.

(*Word order – time is always followed by the verb)

d) Um Viertel nach fünf hast sie Feierabend. Um Viertel nach fünf hat sie Feierabend.

e) Frau Steiner arbeite von der Firma Schmidt. Frau Steiner arbeitet bei der Firma Schmidt.


Der Terminkalender

Möchten Sie heute einen Kaffee trinken ?

Ja, gerne.

Ja, heute habe ich Zeit.

Ja, heute kann ich.

Nein, heute bin ich nicht frei.

Nein, heute kann ich leider nicht.

Nein, heute habe ich schon etwas vor.

Dialogue 1 Herr Schmidt und Frau Krause diskutieren Termine Herr S. So, Herr Knoll kommt heute um 13 Uhr, nicht wahr?

Frau K. Ja, das stimmt. Wie lange dauert Ihr Meeting?

Herr S. Ich denke ... so ungefähr eine Stunde.

Frau K. In Ordnung. Aber vergessen Sie nicht den Termin mit Frau Fischer.

Herr S. Ja um 14.30 – ich weiß schon. Ist das alles für heute?

Frau K. Nein, Sie haben noch einen Termin um 14 Uhr ... mit Herrn Schreier. Er bringt die neue Broschüre mit.

Herr S. Alles klar. Also das ist jetzt alles für heute?

Frau K. Ja, das ist alles.


How do you say the following?

1) Okay – In Ordnung.

2) Appointment – der Termin.

3) Isn’t that right? – nicht wahr?

4) I already know – ich weiß schon.

5) How long is your meeting? – wie lange dauert Ihr Meeting.

6) Is that everything for today? – Ist das jetzt alles für heute?

Notes


Einen Termin vereinbaren

A - Guten Tag, Herr Müller am Apparat.

B - Guten Tag Herr Müller. Hier Klein von der Firma Krause.

A - Guten Tag Frau Klein. Wie geht es Ihnen?

B - Gut danke. Und Ihnen?

A - Sehr gut danke. Wie kann ich Ihnen behilflich sein?

B - Ich möchte einen Termin mit Herrn Lohmann vereinbaren.

A - Ja ..... Moment ich schaue mal nach. Wann möchten Sie einen Termin?

B - Wenn möglich, nächste Woche.

A - Hmm ... nächste Woche. Ja das geht. Wie wäre Dienstag?

B - Ja Dienstag passt mir gut. Um wie viel Uhr?

A - Sagen wir um 11 Uhr. Geht das?

B - Ja, das ist möglich. Also Dienstag den vierzehnten März um 11 Uhr.

A - Ja, das ist richtig.

B - Danke Herr Müller.

A - Gern geschehen Frau Klein. Auf Wiederhören.

B – Auf Wiederhören.


Einen Termin vereinbaren

Fill in the gaps

A Guten Tag, Herr Müller am __Apparat_______________

B Guten Tag Herr Müller. Hier Klein von der Firma Krause.

A Guten Tag Frau Klein. Wie geht es ___Ihnen__________?

B Gut danke. Und Ihnen?

A Sehr gut danke ___Wie_______ kann ich Ihnen ___behilflich____ sein?

B Ich __möchte__ einen Termin mit Herrn Lohmann _vereinbaren_____

A Ja. Moment ich schaue mal nach. __Wann____ möchten Sie einen Termin?

B Wenn möglich, nächste Woche.

A Hmm ..... nächste Woche. Ja das __geht____ Wie wäre Dienstag?

B Ja Dienstag __passt__ mir gut. Um __wie viel____ Uhr?

A Sagen wir um 11 Uhr___Geht___ das?

B Ja, das ist möglich. Also Dienstag den vierzehnten März um 11 Uhr.

A Ja, das ist richtig.

B Danke Herr Müller.

A Gern __geschehen____ Frau Klein. Auf _Wiederhören________

B Auf Wiederhören.


Einem Termin absagen

A Guten Tag, hier ist Herr Schmidt von der Firma Kohl.

B Guten Tag Herr Schmidt. Wie kann ich Ihnen helfen?

A Ich möchte bitte Herrn Rexhausen sprechen.

B Moment bitte. Ich verbinde.

............................. C Rexhausen.

A Guten Tag Herr Rexhausen. Hier spricht Herr Schmidt.

C Guten Tag Herr Schmidt. Wie geht’s?

A Gut danke, aber leider muss ich unseren Termin absagen.

C Am vierundzwanzigsten Oktober?

A Ja das stimmt. Um 10 Uhr am vierundzwanzigsten Oktober. Mir ist etwas dazwischen gekommen. Haben Sie am fünfundzwanzigsten frei?

C Moment. Ich schaue in meinem Terminkalendar nach ....... ja das geht. Um wie viel Uhr?

A Sagen wir ... um 11 Uhr?

C Ja. In Ordnung. 11 Uhr am fünfundzwanzigsten. Also bis dann Herr Schmidt.

A Ja, danke Herr Rexhausen. Auf Wiederhören.

C Auf Wiederhören.


1. Questions for you to answer:

a) Why does Mr Schmidt have to cancel the appointment? Something has come up.

b) For which date and time do they re-arrange the appointment for? 11 o’clock on 25th.

2. How would you say the following in German?

a) Unfortunately I have to cancel our appointment. Leider muss ich unseren Termin absagen

b) I’d like to speak to Mrs Edwards. Ich möchte Frau Edwards sprechen.

c) Until then. Bis dann.

d) I’ve already got another appointment. Ich habe schon einen anderen Termin.

e) Yes that’s right. Ja, das stimmt.

f) Are you free on November 2nd? Haben Sie am zweiten November frei?

g) Goodbye. Auf Wiederhören.

h) How can I help you? Wie kann ich Ihnen helfen?


Kreuzworträtsel – einen Termin vereinbaren

1 B

E

S

P

R

8 E

C

H

U

10 N

G

I

S

I

11 D

2 S

C

H

O

N

C

A

D

H

S

3 A

B

12 S

A

G

E

13 N

T

M

N

P

E

E

N

R

I

E

4 T

E

R

M

I

N

14 D

T

C

A

I

5 G

E

H

T

6 P

A

S

S

E

N

E

G

7 I

N

O

R

D

N

U

N

G

Waagerecht 1. Word for a ‘meeting’. (11)

2. Word for ‘already’. (5)

3. If you can’t make an appointment you must _________ (7)

4. Word for ‘appointment’. (6)

5. Wir treffen uns am Dienstag? Ja, das ________ (4)

6. The verb you use if an appointment suits you. (6)

7. How do you say that everything is OK? (2, 7)

Senkrecht 1. Until then. (3, 4)

8. Word for ‘it’. (2)

10. If you can’t make a meeting you say, ‘Das geht leider________’ (5)

11. Another word for a meeting (3, 7)

12. On the phone – “Ich möchte Herrn Schmidt ………”. (8)

13. No! (4)

14. Word for ‘the’ – neuter. (3)


Test yourself

1. What are the following words in German?

a) March - März

b) Appointment – der Termin

c) To cancel (an appointment) – einen Termin absagen

d) To arrange (an appointment) – einen Termin vereinbaren

e) Autumn - Herbst

f) June - Juni

g) Quarter past – Viertel nach

h) Quarter to – Viertel vor

i) Possible - möglich

j) Thursday - Donnerstag

2. Translate the following

a) Is that everything for today? – Ist das alles für heute?

b) Unfortunately I have already planned something else. Leider habe ich schon etwas vor.

c) How can I help you? Wie kann ich Ihnen helfen?

d) That suits me. Dass past mir.

e) I would like to arrange an appointment with Mr Jones. Ich möchte einen Termin mit Herrn

Jones vereinbaren.

f) I would like to cancel the appointment. Ich möchte den Termin absagen.

g) Yes, I’m free then. Ja, ich habe dann frei.

h) Are you free on Monday? Haben Sie am Montag frei?

i) The appointment is for Tuesday at 12 o’clock. Der Termin ist am Dienstag um 12 Uhr.

j) The appointment is for Thursday at half past two. Der Termin ist am Donnerstag um vierzehn

Uhr dreißig.

k) I am cancelling my appointment for Wednesday at 3 o’clock. Ich sage meinen Termin am

Mittwoch um fünfzehn Uhr ab.


Roleplay: say the following in German

A Hello, this is Mrs Edwards.

B Hello Mrs Edwards, this is Mr Lohmann. How can I help you?

A I would like to arrange an appointment with Mr Smith.

B OK. When would you like an appointment?

A Next week, Tuesday 28th June if possible.

B No, Tuesday isn’t good. Would you like an appointment on Wednesday 29th June?

A Yes Wednesday is good. At what time?

B Let’s say 10.30. Is that OK?

A Yes 10.30 is good. Thank you Mr Lohmann.

B No problem. Goodbye.

A Goodbye.


Put these sentences in the correct order a) Ich Guten Tag gerne möchte einen Termin vereinbaren mit Herrn Schmidt. Guten Tag. Ich

möchte einen Termin mit Herrn Schmidt vereinbaren.

b) Dienstag wäre Wie es mit dem siebzehnten Juli? Wie wäre es mit Dienstag den siebzehnten Juli?

c) nicht kann ich da leider Nein,. Nein, ich kann da leider nicht.

d) Besprechung habe ich am Mittwoch eine. Ich habe eine Besprechung am Mittwoch.

e) ist zu spät mir das. Das ist mir zu spät.

f) um halb drei am Donnerstag der Termin ist. Der Termin ist am Donnerstag um halb drei.

g) einen Termin ich absagen mit Herrn Jones möchte. Ich möchte einen Termin mit Herrn Jones

absagen.

h) Sind am Montag frei Sie? Sind Sie am Montag frei?

i) schon vor leider habe ich etwas anderes. Leider habe ich schon etwas anderes vor.

j) im Büro Herr Schmidt ab 8 Uhr ist. Herr Schmidt ist ab 8 Uhr im Büro.

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