Modul Dewa89s Apsi Session 03

Analisa & Perancangan Sistem Informasi

Tambahan Materi & TugasPertemuan 03

1

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram DFD merupakan gambar pergerakan data

antara entitas- entitas luar dan proses-proses serta data store dalam sebuah sistem.

Merupakan salah satu notasi yang dikenali sebagai teknik analisis berstruktur

DFD merupakan perwakilan model logikal yang menunjukkan APA yang dilakukan oleh sistem dan BUKAN BAGAIMANA ia dilakukan.


Definisi Data Flow Diagram (DFD) Diagram yg menggunakan notasi-notasi utk

menggambarkan arus dari sistem Versi Bahasa Indonesia :Diagram Alir Data (DAD) Penggunaannya sangat membantu utk memahami

sistem secara logika, terstruktur & jelas Di-disain utk menunjukkan sistem yg terbagi-bagi

menjadi sub-sistem Sebagai alat komunikasi dg user, sehingga user

dapat membayangkan cara kerja & proses implementasi dari sistem yg akan dibangun

3

Data Flow Diagram (DFD)Perbedaan simbol DFD yang digunakan oleh

DeMarco & Yourdan dan Gane & Sarson


WARNING !!!Simbol DFD yang digunakan di BSI

1. EXTERNAL ENTITY

2. PROSES

3. DATA FLOW

4. DATA STORE


Tentang DFD DFD bukan flowchart Proses dalam DFD bisa berjalan secara paralel DFD menggambarkan :

aliran data dalam sebuah sistem Data yang tersimpan; dan proses dg proses yg terhubung dg data tersebut

Tidak ada loop ataupun cabang dalam DFD DFD menggambarkan semua proses, meskipun

proses tersebut terjadi dalam waktu yang berbeda6


Kelebihan DFD Adanya pembagian sistem ke dalam sub-

sub sistem berdasarkan alur data pada sistem

Adanya data store dan alur data (masuk atau keluar) pada sistem

Adanya unsur-unsur eksternal, yaitu sumber dan tujuan dari sistem

DFD


Kelemahan DFDAkan tetapi pada umumnya, DFD tidak menunjukkan : Komposisi alur data dalam sistem Syarat akses data dari data store Keputusan dalam sistem Loop dalam sistem Kalkulasi Kuatitas data dan atau proses

DFD


Alasan Utama 1. Diagram alur data dapat membantu para

analis sistem untuk : meringkas informasi tentang sistem mengetahui komponen kunci tentang sistem

dan membantu dalam menentukan fungsi-fungsi yang dapat dipakai kembali

membantu perkembangan aplikasi secara efektif

DFD


Alasan Utama - lanjutan2. DFD sebagai alat komunikasi yang baik

antara pemakai dengan analis sistem sehingga sangat mudah untuk melakukan kaji ulang secara terus menerus guna perkembangan aplikasi tersebut.

3. DFD menunjukkan syarat-syarat pengaturan waktu dari berbagai macam proses

DFD


Contoh Kasus 1 Pimpinan POLDA XYZ ingin mengetahui

dengan pasti keadaan personilnya (riwayat personil, penugasan, prestasi, penghargaan, dll) secara periodik.

Bantulah keinginan KAPOLDA tersebut dalam bentuk perancangan sistem dengan menggunakan DFD & ERD !

Contoh Kasus


Jawab Kasus 1 Langkah pertama kita buat Diagram

Konteks. Diidentifikasi entitas eksternal yang terlibat

dalam sistem, yaitu: Personil Pimpinan (KAPOLDA)

Sehingga diperoleh Diagram Konteks yaitu :

Contoh Kasus


Jawab Kasus 1 - lanjutan

PERSONIL

KAPOLDA

Sistem InformasiPersonilPOLDA

Data pers.

Info tugas, kasus, prestasi Laporan

Contoh Kasus



PERSONIL

KAPOLDA

Cek Personil

1

Data pers.

Info tugas, kasus

Data

pers.Contoh Kasus

Penu-Gasan

2

Personil

Data pers.

Eval &Laporan

3

Info prestasi

Data pers., tugas,kasus

Tugas

Data tugas

Laporan

Kasus

Data kasus


Contoh Kasus 2 Rancanglah ERD dari Kasus Sistem

Informasi Personil POLDA XYZ ! (lihat contoh kasus 1..!)

Contoh Kasus


Jawab Kasus 2 Berdasarkan jawab dari kasus 1,

diperoleh data store nya yaitu Personil, Tugas dan Kasus.

Data store tersebut merupakan entitas pada ERD.

Sehingga diperoleh 3 entitas yakni Personil, Tugas dan Kasus,dengan ERD sebagai berikut :

Contoh Kasus



Contoh Kasus

Personil TugasKerja N 1

NRP

Sat

Loks

K.Sat

Nama

T.Lhr

N.SK

Tgl

Tkp

Lama

K.Kss

N.KssKasus

Krbn

Tgl.K

HasilM


Simbol DFD

Entity Process

Data Flow Data Store

18


External Entity (Entitas) 1 Digambarkan dengan simbol bujur sangkar Merupakan sumber atau tujuan dari aliran data Merupakan lingkungan luar dari sistem Bisa menggambarkan secara fisik, seseorang atau

sekelompok orang atau sistem lain Sebaiknya diberi nama dg kata benda Kadang-kadang perlu untuk menduplikasinya untuk

menghindari anak panah yang simpang siur Ditandai dengan garis diagonal disudut kanan

bawah yang menyatakan kalau entity tersebut lebih dari satu

19

20

Suatu kantor, departemen atau devisi laian dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan

Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang dikembangkan

Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi, misal langganan, pemasok

Sistem informasi lain diluar sistem yang dikembangkan Sumber asli dari transaksi Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan

sistem

Entity (Entitas) 2

21

Langganan Akutansi Pemasok

Gudang

Simbol Entity (Entitas)


Data Flow (Aliran Data) 1 Menggambarkan aliran data dari suatu

proses ke proses lainnya Merepresentasikan dengan menggunakan

anak panah atau Kepala tanda panah mengarah ke tujuan

data Nama proses ditulis untuk menjelaskan arti

dalam aliran tersebut dan ditulis untuk mengidentifikasi aliran tersebut

Aliran data dapat menyebar atau menyatu22

Data Flow

23

Formulir atau dokumen Laporan tercetak yang dihasilkan sistem Tampilan atau output layar yang dihasilkan sistem Masukan untuk komputer Komunikasi ucapan Surat-surat atau memo Data yang dibaca atau direkam ke suatu file Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda Trasnmisi data dari suatu komputer ke komputer yang

lain

Data Flow (Aliran Data) 2


Contoh Kasus 2 Rancanglah ERD dari Kasus Sistem

Informasi Personil POLDA XYZ ! (lihat contoh kasus 1..!)

Contoh Kasus


Jawab Kasus 2 Berdasarkan jawab dari kasus 1,

diperoleh data store nya yaitu Personil, Tugas dan Kasus.

Data store tersebut merupakan entitas pada ERD.

Sehingga diperoleh 3 entitas yakni Personil, Tugas dan Kasus,dengan ERD sebagai berikut :

Contoh Kasus



Komponen Utama

ERD

Contoh Kasus

Kardinalitas

Personil TugasKerja N 1

NRP

Sat

Loks

K.Sat

Nama

T.Lhr

N.SK

Tgl

Tkp

Lama

K.Kss

N.KssKasus

Krbn

Tgl.K

HasilM


Konsep arus data yang perlu diperhatikan

A. Konsep paket dari data (packet of data) Bila ada dua atau lebih data mengalir dari

suatu sumber yang sama ke tujuan yang sama, maka harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal

Konsep paket dari data (packet of data)

a

Langganan

Order Langganan 1

Order LanggananPembayaran

Gambar Yang salah

a

Langganan

Order LanggananDan Pembayaran

1

Order Langganan

Gambar Yang benar

Arus Data

a

Langganan Order Langganan1

Order Langganan

Arus Data

a

Langganan

Order Langganan

1

Order Langganan

Pembayaran 2

PenerimaanKas


B. Konsep arus data menyebar (diverging data flow)

Arus data menyebar menunjukkan sejumlah data dari satu sumber yang sama menuju ke tujuan yang berbeda.

Konsep arus data menyebar (diverging data flow)

2

OrderLangganan

1

PenerimaanKas

3

Verifikasi Kredit

b

GudangOrder PenjualanTembusanPermintaanbarang

Tembusanjournal

Tembusankredit


C. Konsep arus data mengumpul (converging data flow)

Menunjukkan beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menjadi satu menuju ke tujuan yang sama

Konsep arus data mengumpul

a

Langganan

faktur1

Pembuatanfaktur

Slip pengepakan

2

PembuatanSlip pengepakan

Pengiriman

Konsep arus data mengumpul

a

Langganan

faktur1

Pembuatanfaktur

Slip pengepakan

2

PembuatanSlip pengepakan


D. Konsep sumber dan tujuan arus data Semua arus data harus dihasilkan dari suatu

proses atau menuju suatu proses. Konsep ini penting karena arus data adalah

salah satu dari hasil suatu proses atau akan dipergunakan untuk melakukan suatu proses.


Process (Proses) Direpresentasikan dengan simbol Adalah fungsi yang mentransformasikan

data secara umum Karena proses adalah suatu pekerjaan,

maka untuk menamai sebuah proses mulailah dengan kata kerja dan diikuti objek

Nama proses harus unique

37


Proses

Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer

Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya

Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer

Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer

Simbol Proses

atau

Identifikasi

Nama Proses

Identifikasi

Nama Proses

Pemroses


Proses1. Identifikasi Proses

Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses

2. Nama ProsesMenunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya diawali dengan kata kerja

3. Pemroses Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses

manual atau mesin non komputer jadi harus disebutkan Pada LDFD menyebutkan nama program yang melakukan

proses bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

Kesalahan dalam penggambaran proses yang terjadi

Identifikasi

Nama Proses ?

Black Hole (Ada input tidak ada output)

Identifikasi

Nama Proses?

Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)


Beberapa kemungkinan arus data dalam proses (process)

1. Suatu proses menerima input dan menghasilkan satu output.

Kartu jam kerja

1

Hitung gaji

Personalia

Daftar gaji


2. Suatu proses menerima lebih dari satu input dan menghasilkan satu output.

Kartu jam kerja1

Hitung gaji

Personalia

Daftar gaji

Tingkat upah


3. Suatu proses menerima satu input dan menghasilkan lebih dari satu output.

Laporan umur piutang1

Membuat laporan piutang

Rincian piutang

Laporan piutang ditagih


Suatu proses harus menerima arus data masuk (input) dan menghasilkan arus data keluar (output)

Perhatikan contoh : Bagaimana menurut anda ? Gambar dibawah salah, karena proses memiliki input

tetapi tidak ada output.

1

Verifikasi kredit

pelanggan

Order pelanggan

Order disetujui

2

Membuat order

penjualan

Akuntansipelanggan

Order penjualan

pelanggan


Penggambaran yang tepat.

1

Verifikasi kredit

pelanggan

Order pelanggan

Order disetujui

2

Membuat order

penjualan

Akuntansipelanggan

Order penjualan

pelanggan


Umumnya kesalahan terjadi karena : Proses memiliki input tetapi tidak mempunyai

output. Kesalahan ini disebut dengan Black Hole (lubang hitam).

Proses menghasilkan output, tetapi tidak ada input yang masuk. Kesalahan ini disebut dengan istilah Miracle (ajaib)


Data Store (Penyimpanan Data) Direpresentasikan dengan simbol Komponen yang berfungsi untuk menyimpan

data/ file adalah fungsi yg mentransformasikan data secara umum

Penyimpanan data sementara tdk dimasukkan

Diberi nama dengan kata benda

48


Simpanan Data

1. Suatu file atau database di sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual3. Suatu kotak tempat data di meja

seseorang4. Suatu tabel acuan manual5. Suatu agenda atau buku

Simbol

Media Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1 Penjualan D2 Piutang dagang

D2 Piutang dagang

a

Langganan


Update Data

Arus data menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan : menambah atau menyimpan record baru Menghapus record Merubah nilai data di suatu record

Arus data yang berasal dari simpanan menuju proses menunjukkan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.

Update data1

Memeriksa dan merubah data barang

D1 Persediaan barangPenjualan

1

Memeriksa dan merubah data barang

D1 Persediaan barangStatus barang

Penjualan

Penggandaan kesatuan luar dan simpanan data agar gambar tidak terlalu kompleks

denga perpotongan garis

a

Langganan Atau

a

Langganan*

a

Langganan**

Atau

D1 Penjualan D1 Penjualan D1 PenjualanAtau Atau

D1 Penjualan Atau D1 * Penjualan Atau D1 * * Penjualan


Aturan DFD

54

1. Entity tidak boleh terhubung langsung dengan entity2. Data store tdk boleh terhubung langsung dg data store3. Data store tdk boleh terhubung langsung dg entity (&

sebaliknya)4. Setiap process harus memiliki minimal 1 data flow yg masuk

, dan 1 data flow yg keluar5. Data flow tidak boleh terbelah/bercabang menjadi dua data

flow yg berbeda Semua objek harus mempunyai nama Aliran data harus diawali dan diakhiri oleh proses Semua aliran data harus mempunyai tanda panah


Aturan DFD

55

processprocess

entityentity entityentity

Data Store

processprocess

processprocess

Data Store

1

3

2 4

5


Aturan DFD -Tambahan

56

Semua objek harus mempunyai nama Aliran data harus diawali dan diakhiri oleh proses Semua aliran data harus mempunyai tanda panah


Level dalam DFD

57

Context Diagram Tingkatan tertinggi dlm DFD Hanya memuat satu process Tidak menunjukkan data store

Diagram 0 Menunjukkan data store Bisa mencakup sampai 9 (sembilan) process

Diagram Detail Pengembangan dari diagram 0


Level dalam DFD (cont.)

58

Dalam DFD level dimulai dari level 0 (context) kemudian turun ke DFD level 1, 2 & seterusnya sesuai dg kebutuhan

Dalam penurunan tidak semua bagian sistem harus diturunkan dengan jumlah level yang sama

Aliran data dalam yang masuk dan keluar dalam level X harus harus berhubungan dengan aliran data yang masuk dan keluar pada level X +1 yang mendefinisikan proses pada level X tersebut.


DFD Context Diagram

59


DFD Diagram 0 (Level 1)

60


Contoh DFD

[email protected] [email protected]


Contoh DFD

62


Dont do this !

63

0

a

bc

x

y

Context diagram (top level / level 0)

1a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

cD

B

E Z

1a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

cD

B

E Z

3.1 3.2

3.3

P

RQ

ZS

E

DOver view diagram (level 2)

Diagram Context

0

b

a

d

Status Langganan

Orderlangganan

c

Langganan

ManajerKredit

Tembusan permintaanpersediaan

Faktur,Tembusan kredit

Gudang

Pengiriman

TransaksiPenjualan

Diagram Jenjang Proses

0

Transaksi Penjualan

1MemprosesOrderLangganan

2MemverifikasiKredit

3Merekam TransaksiDan posting

4MembuatLaporan

1.1MengecekPemenuhan order

1.2Merekam

Backorder

1.3Membuat Orderpenjualan

Top Level

Level 0

Level 11.4

MembuatFaktur dan tembusan

1

1.1MengecekPemenuhan order

1.2Merekam

Backorder

1.3Membuat Orderpenjualan

1.4Membuat Fakturpenjualan

a ManajerKredit

c ManajerKredit

bPengiriman

Orderlangganan

Faktur, tembusankredit

TembusanPermintaanpersediaan

Order tidak terpenuhi

D6 PersediaanStatus persediaan

D7 Back order

rekam back order

D8 * Order penjualanRekam orderpenjualan

2

D8 * Order penjualan

D1 langgananNama langganan

Order penjualan

3

Perbedaan dengan bagan alir Proses DAD dapat

beroperasi secara parallel

DAD lebih menunjukkan arus dari data

Tidak dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan

Bagan alir menunjukkan proses yang urut

Bagan alir menunjukkan arus dari procedure, bagan alir program menunjukkan arus dari algoritma

Dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan


Kelemahan DAD

Tidak dapat menunjukkan proses perulangan

Tidak dapat menunjukkan proses keputusan

Tidak dapat menunjukkan proses perhitungan


TUGAS02: Presentasi DFD Dibagi ke 5 kelompok Pelajari contoh kasus di materi kuliah

(Perusahaan Bina Sarana Indonesia) Gambarkan DFD (Context, Level 0, Level

detail) Buat analisa permasalahan Kirimkan tugas tsb via email : nama

kelompok, anggota, diagram DFD deadline 19-Apr-09

Presentasi DFD 15 menit 24-Apr-09 Do it in English, and earn more points ! 71


TUGAS01: Wawancara (Roleplay) 8 orang / kelompok 3 org sbg Analyst, sisanya Customer Di sisi customer buat variasi level posisi, misal:

Direktur, Manager, Staff Buat skenario, customer ingin membuat sistem

baru / upgrade sistem yg ada Susun pertanyaan yg sesuai Kirimkan info mengenai: nama kelompok,

anggota, role, skenario, pertanyaan deadline 8-Apr-09

Lakukan roleplay dlm waktu 15 menit 17-Apr-09 Do it in English, and earn more points !

72


Pengumuman Tugas01 email deadline 8-Apr-09 Roleplay Tugas01 tgl 17-Apr-09 Tugas02 email deadline 19-Apr-09 Presentasi Tugas02 tgl 24-Apr-09 Kuliah tgl 10 April 09 ditiadakan (libur) Kuliah pengganti: Sabtu, 04 April 09

pkl 14:00-17:00 (BESOK) tlg infokan ke mahasiswa lainnya

73

Documents

Modul Dewa89s Apsi Session 03