MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Power Point 2

Membuat Teks dengan WordArt Tabel, Grafik dan SmartArt Video-Audio, Hyperlink dan Slide Master Menambahkan Action Button Animasi Slide Show dan Publikasi Presentasi Mencatak Presentasi

FakultasProgram StudiTatap Muka adaDisusun Oleh

PsikologiPsikologi0790001Bima Cahya Putra, M.Kom

AbstractKompetensi

Banyak fasilitas dalam Ms. Powerpoint yang belum di ketahui dan di pahami oleh user, sehingga pembuatan presentasi banyak di lakukan secara sederhana saja. Pada modul ini kita akan membahas fasilitas apa saja yang ada di Ms.Powerpoint sehingga bisa kita manfaatkan untuk membuat presentasi yang menarik.

Semua mahasiswa mampu membuat berbagai slide persentasi & mampu berkreatifitas dgn memaksimalkan fungsi2 yang ada, spt animasi, upload video, dll.

Membuat Teks dengan WordArt

Dengan membuat teks dengan WordArt anda akan mendapatkan hasil teks yang lebih artistik dan menarik dibandingkan dengan pembuatan teks biasa. Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt: 1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan bentuk teks WordArt, sehingga akan tampil sebagai berikut:

2. Anda bisa memilih salah satu bentuk wordArt yang ada dalam daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan.

Memformat Garis Bingkai WordArt Setelah Anda membuat tulisan WordArt, anda juga dapat memberikan garis pada bingkai WordArt. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1.Blok tulisan yang telah anda buat dengan menggunakan WordArt, 2. Pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol Text Outline untuk menampilkan menu pop-up warna garis.3. Pada bagian Theme Colors, Standard Color, atau More Outline Colors, silahkan anda tentukan pilihan warna garis luarnya.

4. Pada bagian Weight, adalah untuk menentukan ketebalan garis

5. Pada bagian Dashes, adalah untuk menentukan pilihan pola garis

Mengatur Style WordArt Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut: 1. Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt

2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau Anda dapat memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks yang terpilih saja) 3. Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan Clear WordArt

Mengubah Jenis dan Ukuran pada Teks Untuk mengubah jenis dan ukuran pada teks yang telah Anda buat sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut Blok teks yang akan Anda ubah jenis hurufnya Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font dan anda dapat memilih jenis huruf yang diinginkan Sedangkan langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut : Blok teks yang akan diubah ukran hurufnya Padda tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font Size dan anda dapat memilih ukuran huruf yang diinginkan

Mengubah Warna, Perataan Teks dan Jarak Spasi Langkah untuk mengubah warna teks adalah : Blok teks yang akan diubah warnanya, lalu pada tab Home dalam grup Font, dan klik tombol Font Color yang berfungsi untuk menampilkan pilihan warna seperti dapat terlihat pada gambar Anda dapat memilih warna sesuai dengan yang diinginkan dan lihat perubahannya, jika anda ingin menggunakan pilihan warna yang lain, maka klik pilihan More Colors.

Langkah untuk pengaturan perataan teks adalah Blok teks yang akan diatur jarak spasinya Lalu pada tab Home dan dalam grup Paragraph, pilih salah satu dari tombol perintah perataan paragraf Align Text Left, adalah untuk meratakan teks dengan rata kiri Center, adalah untuk meratakan teks dengan rata tengah Align Text Righ, adalah untuk meratakan teks dengan rata kanan Justify, adalah meratakan teks dengan rata kanan dan kiri

Langkah untuk mengatur dan mengubah jarak spasi antar karakter adalah Blok teks atau paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Lalu pada tab Home dalam grup Font, klik tombol Character Spacing dan terdapat beberapa pilihan dengan keterangan sebagai berikut

Menggunakan Format Penomoran Dalam penggunaan format penomoran Adnda dalap melakukan langkah-langkah sebagai berikut :1.Blok teks yang akan diberi format penomoran, lalu pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Numbering, yang berguna untuk pemberian penomoran langsung . 2.Klik tombol Numbering untuk memilih bentuk penomoran yang diinginkan, dengan pilihan yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Membuat Format Kolom Koran Jika Anda akan membuat format kolom koran langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1.Blok paragraf yang akan di jadikan format kolom dengan gaya koran 2. Pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Columns, untuk menampilkan pilihan layout kolomnya, yang dapat dilihat pada gambar

3.Pilih salah satu jenis format kolom yang Anda inginkan, lalu posisi pilihan Anda di klik

Tabel, Grafik, dan SmartArt

1) Membuat Tabel Secara umum tabel terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan antara kolom dan baris adalah Sel. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel adalah sebagai berikut: 1. Silahkan Anda buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content

2.Kemudian dalam lembar kerja slide, Anda klik icon Insert Table, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Table

Anda perhatikan kotak dialog Inset Table diatas, disana terdapat pilihan Number of columns adalah untuk menentukan jumlah kolom tabel yang dibutuhkan Number of rows adalah untuk menentukan jumlah baris dalam tabel yang dibutuhkan Setelah diisi jumlah kolom dan barisnya klik Ok sehingga tampilan tabel akan berbentuk seperti gambar berikut:

Mengatur Ukuran Tabel Untuk mendapatkan ukuran tabel yang Anda inginkan, langkah dalam pengaturannya adalah sebagai berikut: 1.Pilih tabel yang akan Anda ubah ukurannya 2.Anda arahkan mouse padda salah satu titik handle yang berada disekitar bingkai tabel hingga bentuk pointer menjadi tanda panah yang mengarah kekiri dan kekanan 3.Kemudian klik dan tahan mouse, lalu geser mouse kekanan kekiri atau atas

Mengatur Ukuran Kolom dan baris Langkah yang harus anda lakukan dalam mengatur ukuran tabel adalah : 1.Arahkan pointer mouse pada garis vertikal kolom dan horizontal pada baris yang akan anda ubah ukurannya 2.Saat pointer berubah bentuk menjadi untuk mengubah lebar kolom atau untuk mengubah lebar baris, lalu klik dan tahan mouse lalu geser kekanan atau kekiri untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran kolom

Menyisipkan Kolom dan Baris Setelah Anda dapat membuat tabel, mengatur ukuran Tabel, serta mengatur besar kecil kolom dan baris, Anda juga dapat melakukan penambahan/menyisipkan kolom dan baris pada tabel yang Anda buat sebelumnya. Langkah dalam menyisipkan kolom dan baris pada tabel adalah sebagai berikut: 1.Blok kolom atau baris yang akan Anda sisipkan 2.Lalu pada tab Table Tools Layout dalam grup Rows & colums yang dapat anda lihat pada gambar, lalu pilih sesuai yang anda inginkan

Menghapus tabel, Kolom dan Baris Langkah dalam menghapus tabel adalah sebagai berikut: 1.Blok kolom atau baris yang akan Anda hapus 2.Pada tab Table Tool layout dalam grup Rows & Columns, klik tombol Delete dan pilih salah satu perintah berikut

Membuat Grafik Langkah-langkah dalam pembuatan grafik adalah: 1.Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, atau Comparison

2.Dalam lembar kerja slide, klik ikon Insert Chart, atau klik tombol Chart pada tab Insert grup Illustrations. Selanjutnya akan ditampilkan Insert Chart

3.Anda dapat memilih jenis grafiknya pada panel bagian kiri dan pilih pula model grafiknya pada panel bagian kanan 4.Setelah anda memilih jenis dan model grafik yang diinginkan klik Ok, sehingga anda akan diarahkan menuju jendela Ms.excel untuk mengisikan data sumber pembentuk grafik.

5.Dalam lembar kerja Ms. Excel silahkan anda masukkan data grafiknya dalam range yang telah disedikan, misalkan anda masukkan data sebagai berikut:

6.Setelah anda memasukkan semua data yang diperlukan, selanjutnya tutup lembar kerja Ms.Excel, dengan cara klik tombol Close atau tekan tombol Alt+F4, untuk mengakhiri proses pada Ms.Excel. sehingga dapat anda lihat hasil grafik yang telah dibuat sebagai berikut:

Membuat Diagram SmartArt Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut 1.Pada slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt Graphic pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog Choose a SmartArt Graphic

2.Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga layout pada panel kanan sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil tipe matrix dengan pilihan layout Cycle Matrix, tekan tombol Ok dan lihat hasilnya sebagai berikut:

3.Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik area [Text], pada masing-masing shape diagram

Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master

Menyisipkan Video Video digunakan sebagai media untuk memainkan file movie (film), Anda dapat menyisipkan video dalam sebuah presentasi agar presentasi yang dibuat akan lebih hidup dan menarik, dikarenakan adanya tambahan visual. Ms. powerPoint 2010 memiliki 3 buah cara untuk menyisipkan video kedalam slide, yaitu memasang video dari file, web site dan clip art video. File yang dapat anda gunakan adalah file video yang memiliki tipe: mpeg, avi, wmv, asf, dan lain-lain Menyisipkan Video dari file Langkah yang haruss anda lakukan untuk menyisipkan Video dari file adalah sebagai berikut: Tentukan slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert dalam grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File

Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog insert Video

Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang akan di tampilkan pada slide persentasi Kemudian pilih file videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan file video tersebut, dan dapat anda lihat pada gambar berikut

Menyisipkan Video dari Web Untuk menyisipkan video melalui web, pastikan komputer anda terhubung dengan jaringan internet. Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam presentasi, misalnya kita ambil dari alamat web www.videobelajar.com Pilih video, kemudian klik link Embed Code untuk menampilkan kode HTML video Blok kode html-nya dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kode

Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang Anda edit dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web site. Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil, tekan Ctrl+V untuk menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di copy

Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide persentasi anda Tekan tombol play untuk menjalankan videonya atau tekan F5 untuk memankan dalam tampilan slide

Menyisipkan Video dari Galeri ClipArt Video Selain menyisipkan Video melalui file dan web side, anda anda juga dapat mengambil dari galeri clip art, dengan langkah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media, klik tombol Video dan pilih tombol Clip Art Video, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art

Klik tombol Go untuk mencari dan menampilkan pilihan file videonya Pilih salah satu file yang ingin anda masukkan, lalu pilih Insert untuk memasukkan file ke dalam Slide dan lihat hasilnya

Menyisipkan Audio Dalam menyisipkan Audio, anda dapat melakukannya sama seperti halnya pada penyisipan Video, dalam penyisipan Audio cara yang dilakukan ada tiga, yaitu menyisipkan audio dari file, clip art dan record audio (rekaman) File audio yang bisa anda pasang dalam slide presentasi adalah file yang berformat Mp3, midi, Wav, Wma, dan lain-lain.

Menyisipkan Audio dari file Langkah dalam menyisipkan audio dari file adalah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media Clip, klik tombol Audio dan pilih Audio From File sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio

Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik Insert Anda dapat melihat hasilnya seperti dibawah ini

Menyisipkan Audio dari Galeri Clip Art Untuk menyisipkan Audio pada galeri clip art, langkah yang harus dilakukan sama seperti pada menyisipkan Video pada Clip Art, disini perbedaannya hanya di letak jenis file yang akan diambil pada Galeri Clip Art-nya

Menyisipkan Audio Record Pada penyisipan Audio Record langkah yang harus anda lakukan adalah Anda harus merekam terlebih dahulu dengan menggunakan Microphone pada komputer, dan langsung aktifkan pada slide Pada tab Insert dalam grup Media klik tombol Audio dan pilih Audio Record untuk membuka kotak dialog Record Sound

Pada kotak isian name, buat nama suaranya Arahkan microphone kesumber suara yang ingin direkam, dan klik tombol Record untuk merekamnya Klik Stop untuk menghentikan proses rekamannya Tombol play untuk mendengar hasil rekaman Setelah selesai klik OK

Menjalankan Video dan Audio Video atau Audio yang telah disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan secara otomatis atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara menjalankan Video adalah sebagai berikut: 1.Pilih objek video, pada tab Video Tools Playback dalam grup Video Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut:

2.Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show Sedangkan untuk mengatur cara memainkan video adalah sebagai berikut: 1.Pilih objek Audio, pada tab Video Tools Playback dalam grup Audio Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut:

2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show

Menjalankan Video dan Audio secara berulang Video dan audio dapat anda mainkan secara berulang atau terus menerus dan tidak akan berhenti sebelum anda memilih tombol Pause. Langkah-langkah yang dapat anda lakukan dalam memainkan video/audio secara terus menerus adalah sebagai berikut: 1.Pilih objek video/audio yang akan anda mainkan secara terus menerus, pada tab Video Tools-Playback dalam grup Video/Audio Options, aktifkan kotak cek Look Until Stopped 2.Tekan tombol Play dan lihat hasilnya

Menambahkan Hiperlink Hyperlink merupakan sebuah objek yang diberi perintah khusus untuk menuju ke salah satu slide tertentu secara acak. Sebuah objek dikatakan memiliki link jika pointer mouse berubah bentuk menjadi ketika mouse diarahkan pada objek yang memiliki link 1. Sebagai contoh, misalkan anda memiliki 4 slide seperti pada gambar-gambar berikut ini;

2. Selanjutnya anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide pertama pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat melakukan dengan cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab Insert grup Link, klik tombol Hyperlink untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink

3.Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk menampilkan slide-slidenya, pada kotak daftar Select a place in this document 4. Pada kotak daftar Select a place in this document, pilih slide nomer 2 untuk dihubungkan dengan teks Difinisi. 5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah 6. Lalukan langkah ke-3 sampai ke-5 untuk membuat link teks pada Gelombang Teknologi dan Teknologi & Manusia

Membuat Link Objek dengan File Presentasi Anda juga dapat melakukan pembuatan link objek dengan file presentasi, langkah yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih teks yang akan anda buat link nya dengan file presentasi 2. Pilih tab Insert, dan klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan kotak dialog Insert Hyperlink

3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page 4. Pada bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan dengan objeknya 5. Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan klik OK untuk mengakhiri proses 6. Tekan F5 untuk menguji hasil link yang anda buat dalam tampilan Slide Show

Menambahkan Action Button

Selain Hyperlink yang telah anda buat tadi, anda juga bisa menggunakan fasilitas Action Button (menyisipkan tombol-tombol navigasi) yang berfungsi sebagai tombol navigasi untuk perpindahan atar slide secara berurutan.Langkah yang bisa anda lakukan untuk menyisipkan tombol-tombol navigasi tersebut adalah sebagai berikut: 1.Bula file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan lakukan pemilihan slide pertama 2.Pada tab Insert, dan klik shapes dalam grup Illustrations 3.Dari daftar pilihan Shapes yang tampil, pilih tombol Back or Previous dalam kelompok Action Buttons.

4.Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut, sehingga akan ditampilkan kotak dialog Action Settings

5. Aktifkan kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya

Menampilkan Tanggal, Nomor Slide dan Catatan Kaki Langkah untuk menampilkan tanggal, penomoran slide dan catatan kaki dalam sebuah presentasi adalah sebagai berikut: 1. Pilih posisi pada slide pertama 2.Pada tab Insert, dan klik Header & Footer atau Slide Number dalam grup Text untuk membuka kotak dialog Header and Footer

3.Pilih tabulasi slide, dan pengaturan berikut: Date and time, adalah untuk menampilkan data tanggal. Pilih Update automatically, dan pilih bentuk format tanggalnya agar data tanggal selalu ter-update tiap harinya, atau anda dapat juga memilih Fixed dan ketik teks pada kotak isian yang tersedia sebagai pengganti tanggal Slide Number, berfungsi sebagai penomoran slide secar otomatis Footer, berfungsi sebagai menampilkan sebuah teks dibawah slide sebagai catatan kaki (footer). Dalam pengetikan catatan kaki anda dapat ketikkan pada kotak isian yang tersedia Dont Show on title slide, berfungsi untuk menyembunyikan data tanggal, nomor slide dan catatan kaki 4.Selanjutnya setelah anda mengatur seluruh yang anda inginkan klik tombol Apllay to All, untuk menampilkan tanggal, nomor slide, dan catatan kaki pada semua slide, atau klik tombol Apply jika hanya mengatur pada slide yang aktif.

Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi

Animasi Pada Objek Seluruh teks yang telah anda buat dalam slide dapat diberikan efek pergerakan, yaitu dengan memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek tersebut. Selain anda dapat memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek, anda juga dapat memberikan transisi atau perpindahan antar slide serta efek pergerakan yang berfariasi. Bahkan efek suarapun juga dapat dipasangkan pada setiap animasi objek transisi slide. Untuk memberikan animasi pada objek langkah yang dapat anda lakukan adalah: 1. Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi 2. Pada tab Animations, klik More dalam grup Animation untuk menampilkan efek pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia, pilih salah satu efek animasi dalam kategori berikut:

Dalam pilihan efek animasi pada gambar 6.82 diatas dapat dijelaskan sebagai berikut: None, berfungsi untuk menghilangkan efek animasi pada objek atau tidak memberikan animasi Entrance, berfungsi untuk menganimasikan munculnya objek pertama kali dalam slide. Jika anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya anda bisa klik More Entrace Effects

Emphasis, berfungsi menganimasikan objek secara langsung dalam slide. Klik perintah More Emphasis Effect, untuk menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog Change Emphasis

Exit, berfungsi untuk menganimasikan keluarnya objek dari dalam slide. Klik perintah More Exit Effects, jika anda ingin menampilkan Change Exit Effect.

Motion Path, berfungsi untuk menganimasikan objek berdasarkan alur garis. Bila anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog change Motion Path, klik perintah More Motion Paths

3. Setelah anda menentukan animasinya, klik tombol Preview untuk melihat hasil animasi yang telah anda buat

Memberikan Efek Suara Dalam memberikan efek suara langkah yang di lakukan adalah sebagai berikut 1. Pilih/blok objek yang telah diberikan animasi untuk menambahkan diberi efek suara 2.Pada tab Animations lalu klik Animation Pane dalam grup Advanced Animation, sehingga akan ditampilkan taskpane Animation Pane

3.Klik kanan pada objek yang akan diberi suara dan pilih tab Effect Options, sehingga akan tampil kotak dialog berikut:

4. Pada bagian Sound pilih efek suara yang anda inginkan, bila sudah terpilih klikOK untuk mengakhiri proses

Efek Transisi pada Slide Transisi merupakan suatu proses perpindahan antar slide yang terjadi akibat pengguna melakukan suatu tindakan dalam tampilan slide show. Penggunakaan efek transisi slide ini untuk menampilkan tiap-tiap perpindahan slide lebih menarik. Langkah dalam memberikan efek transisi pada slide adalah sebagai berikut 1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi 2.Pilih tab Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk menampilkan daftar pilihan efek transisi

3. Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan memberikan efek transisi secara keleruruhan pada tiap slidenya, maka dapat anda klik Apply To All dalam grup Timing.

Gerakan Efek Transisi Dalam mengatur gerakan Efek Transsisi dalam suatu slide dapat dilakukan langkah sebagai berikut: 1. Anda pilih slide yang akan dirubah gerakan efek transisinya 2. Pada tab Transitions, lalu klik tombol effect Option dalam grup Transitions to This Slide

3. Anda dapat memilih salah satu jenis efek transisi yang anda inginkan pada gambar

Mencetak Presentasi

Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak presentasi dengan cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan perintah Print, yang terdapat dalam tab File. Dalam Ms. powerPoint 2010 sebuah presentasi yang telah anda buat dapat dicetak dalam bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline. Sebelum anda mencetak sebuah presentasi, terlebih dahulu anda mengatur tata letak halaman, seperti menentukan ukuran kertas, orientasi halaman, serta menentukan jenis printer. Penentuan atau pengaturan tata letak halaman dapat dilakukan sebelum dan sesudah membuat presentasi. Hal ini yang mempengaruhi hasil dari cetakan sebuah presentasi. Dalam melakukan pengaturan tata letak halaman, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page setup

2.Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Width dan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas. 3. Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak4. Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical ataupun Horizontal (datar) 5.Setelah semua anda atur, klik tombol OK untuk mengakhiri Proses Setelah pengaturan tata letak halaman selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat mencetak hasil presentasi yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya 2. Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print

3. Pada kotak dialog print yang dapat dilihat pada gambar, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai berikut: Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan cetakan untuk tiap-tiap slide Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda pakai Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol diantaranya:

berfungsi sebagai pengaturan slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut:

berfungsi sebagai penentuan bagian-bagian slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut:

Pada gambar, dapat kita uraikan fungsi dari masing-masing pilihan yaitu: * Full Page Slide, fungsinya untuk mencetak halaman secara penuh * Notes Page, fungsinya untuk mencetak slide dalam bentuk catatan * Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks dalam slide * 1 slides, 2 slides, dan 3 slides, fungsinya untuk mencetak satu, dua, atau tiga slide dalam satu halaman * 4 slide horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara horizontal * 4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide vertical, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara vertical * Frame Slide, fungsinya mencetak slide dengan frame * Scale to Fit Paper fungsinya digunakan apabila kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran slide* High Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide * Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar dalam slide fungsinya untuk mengatur urutan pencetakan yang akan anda buat fungsinya untuk menentukan warna dari hasil cetakan Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi catatan kepala dan kaki dalam slide 4.Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan.

Daftar Pustaka

MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Press, 2011 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3, Mitra Wacana Media, 2012.

20142AplikomPusat Bahan Ajar dan eLearning

Bima Cahya Putra, M.Komhttp://www.mercubuana.ac.id