MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRATienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud:

Número de orden de compra a modificar:

Entidad compradora:

Nombre del solicitante:

Proveedor:

Mecanismo de agregación de demanda:

Tipo de Solicitud:

Fecha:

Campos a Actualizar

Campo

Fecha de vencimiento

Cuentas asociadas

Valor Actual

2019-12-15

115499

35728

Superintendencia de Notariado y Registro

Alba Lucia GÓMEZ GÓMEZ

:REPRESENTACIONES E INVERSIONES ÉLITE LTDA

Aseo y Cafetería II

Modificación de la Orden de Compra

2019-12-04 16:36:20

Nuevo Valor

2020-03-31

Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

33479 SERVICIOS

PRESTADOS A LAS

.EMPRESAS Y

SERVICIOS DE

PRODUCCIÓN

CDP-24119 CDP 24119

Nueva SERVICIOS

PRESTADOS A LAS

EMPRESAS Y

SERVICIOS DE

'PRODUCCIÓN

CDP-63419 CDP 163419

Nueva ADQUISICIÓN DE AVF-RADICADO 2-2019- AVF RADICADO 2-2019-

BIENES Y SERVICIOS 040590 040590

Artículos actuales

No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

1 ays02-R6 -Operario de aseoy cafeteríaTiempoCompleto -10

10.0 Mes 14196118.70 CDP-24119 141961187.00

2 ays02-R6 -Bienes de Aseo yCafetería

10.0 Unidad 4698953.74 CDP-24119 46989537.40

3 ays02-R6 -Jardinería - 570

10.0 Mes 304619.40 CDP-24119 :3046194.00

4 ays02-R6 -Fumigación -3352

2.0 Metro Cuadrado 1499215.52 CDP-24119 2998431.04

5 ays02-R6-Recargo porTrabajo nocturno,extra, dominical yfestivo

1.0 Unidad 0.00 CDP-24119 0.00

6 ays02«R6 -Recargo pordotación especial

1.0 Unidad 0.00 CDP-24119 0.00

7 ays02--R6-AIU 1.0 Unidad 1949953.49 CDP-24119 1949953.49

8 ays02-R6 - IVA 1.0 Unidad 3704911.64 CDP-24119 3704911.64

Artículos editados y/o agregados

Tipo No Artículo Cantidad Unidad

Editado 1 ays02~R6 -Operario deaseo y

cafetería

TiempoCompleto -10

13.50 Mes

Editado 2 ays02--R6 -Bienes de

Aseo yCafetería

13.00 Unidad

Editado ays02-R6- 13.00Jardinería - 570

Mes

Precio Cuenta Total

14196118.70 CDP-24119 :191647602.45

4698953.74 CDP-24119 61086398.62

304619.40 CDP-24119 3960052.20

Editado

Editado

Editado

ays02-R6 - 3.00Fumigación -3352

ays02--R6~ 1.00AIU

ays02~R6- IVA 1.00

Metro

Cuadrado

Unidad

Unidad

1499215.52 CDP-24119 4497646.56

.2611916.99 CDP-24119 ,2611916.99

4962642.30 CDP-24119 4962642.30

Detalle o justificación de la aclaración

EN ATENCIÓN A SOLICITUD DE LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA SUPERINTENDENCIA DE

NOTARIADO Y REGISTRO, SE PRORROGA LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA No. 35728 DE 2019 HASTA EL 31 DE MARZODE 2020 Y SE ADICIONA EL VALOR, DEJANDO CONSTANCIA QUE EL VALOR DE LA PRESENTE ADICIÓN NO SUPERA EL 50%DEL VALOR INICIAL DE LA ORDEN DE COMPRA YQUE LOS REAJUSTES DE LEY PARA LA VIGENCIA 2020 SE REALIZARÁNEN UNA MODIFICACIÓN POSTERIOR.

Firmaj^defledordél gasto c

Documento: f$m $fó 0^9A

7L~Fijarla de proveedor

Nombre: OfMMteL í\U>P*eo ^8Al* PA£

Documento: ^S.^&S. ¿&l

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SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO8, REGISTROlo guardo ó* (o!* pobíca

El futuro r Gobiernoes dG todOS tfe Colombia

GSA631 SNR2019IE041670

Bogotá D.C., 28 de noviembre de 2019

Doctor

LEONEL EDGARDO RIVEROS DÍAZ

Director de Contratación (E)Superintendencia de Notariado y RegistroCiudad

Ref: Adición y Prórroga de las Órdenes de Compra de Aseo y Cafetería números:35725/26/23/24/27/28/29/30/31/32/33 de 2019 bajo el Acuerdo Marco de Precios CCE - 455 - 1 -AMP-2016.

Respetado Doctor Riveros Diaz:

De manera atenta presento la Solicitud de adición No. 1yprórroga No. 1a las Órdenes de Comprade la Referencia con el fin de cubrir el 100% del Servicio de Aseo y Cafetería en las 195Oficinas deRegistro de Instrumentos Públicos, Nivel Central, Delegada de Tierras, Almacén y Bodega de Funza,suscritas bajo el Acuerdo Marco de precios de Colombia Compra Eficiente CCE - 455 -1 - AMP -2016, el valor de la adición es por $ 1.692-467-705,49 y la prórroga del 16 de diciembre de 2019al 30 de marzo de 2020, tiempo durante el cual se harán los correspondientes trámites para elnuevo proceso de contratación del servicio Aseo y Cafetería, garantizando así la continuidad delservicio para la Entidad.

1. INTRODUCCIÓN

La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO- SNR es una entidad descentralizada,técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial adscrita alMinisterio de Justiciay del Derecho.

La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO- SNR, tiene como objetivo la orientación,inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradoresde Instrumentos Públicos, atiende la organización, administración, sostenimiento, vigilancia y controlde las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y asesora al Gobierno Nacional en laconstrucción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los serviciospúblicos notarial y registral.

Que el Artículo 11 del Decreto 2723 de 2014, establece entre otras funciones de la Superintendenciade Notariado y Registro, las de: 1) Proponer al Gobierno políticas, planes y programas sobre losservicios públicos de notariado y registro de instrumentos públicos; 2) Ejercer la inspección, vigilanciay control sobre el servicio público notarial en los términos establecidos en las normas vigentes; 3)

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO& REGISTROtn guardade la I»púUca (Q El futuro Gobierno

es de todos de Colombia

Impartir las directrices e instrucciones para la eficiente prestación del servicio público de notariadomediante la expedición de conceptos, circulares y demás actos administrativos que se requieran conel fin de orientar el ejercicio de la actividad notarial, 4) Implementar sistemas administrativos yoperativos para lograr la eficiente prestación de notariado procurando su racionalización ymodernización; 5) Realizar visitas generales, especiales de seguimiento, por procedimientos virtualeso por cualquier otra modalidad a la actividad desarrollada por los Notarios y las Notarías; 6) Investigary sancionar faltas disciplinarias de los Notarios, en desarrollo de sus funciones, sin perjuicio del poderpreferente que podrá ejercer la Procuraduría General de la Nación; 7) Proponer al Gobierno Nacionalla creación, supresión, fusión y recategorización de Notarías y sus círculos respectivos, deconformidad con las disposiciones legales vigentes; 8) Realizar directamente o por medio deentidades especializadas, los programas de capacitación formal y noformal que requieran los Notariosy empleados de Notarías; 9) Proponer al Gobierno Nacional la fijación de las nuevas tarifas porconcepto de derechos por la prestación de servicio público de notariado ymodificación de las mismas. ^lk

De conformidad con lo establecido en fos Decretos 2723 del 29 diciembre de 2014, mediante loscuales se modificó la planta de personal de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO- SNR, se establecen, entre otras funciones, las de fijar ios estándares de calidad requeridos para laprestación de los servicios públicos notarial y registral, implementar sistemas administrativos yoperativos para lograr la eficiente prestación del servicio público de registro de instrumentos públicosprocurando su racionalización y modernización.

En ejercicio de estas políticas, la Entidad ha dispuesto dentro de su presupuesto de funcionamientolos recursos para dar cobertura de forma efectiva a las necesidades y actividades diarias de las quees sujeto la entidad, que requieren para su desarrollo de la prestación del servicio de vigilancia delnivel central con sus dependencias y lasoficinas de registro de instrumentos públicos.

Por su parte a la Dirección Administrativa y Financiera le corresponde "Artículo 28 "Dirigir laprogramación, elaboración y ejecución de los Planes de Contratación y de Adquisición de Servicios yObra Pública de la Entidad, de manera articulada con los instrumentos planeación ypresupuesto".

La Dirección Administrativa y Financiera a trasvés del Grupo de Servicios Administrativos lecorresponde entre otras funciones "Coordinar, promover, y participar en lasactividades concernientesa la adquisición y suministro oportuno de bienes y servicios y el mantenimiento de bienes muebles,con el fin degarantizar que iasdiferentes dependencias tengan loselementos necesarios para cumplircon su labor"

:2. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

La Superintendencia de Notariado y Registro, contrató el servicio de Aseo y Cafetería con lasórdenesde Compra números: 35725/28/23/24/27/28/2930/31/32/33 de 2019 bajo el Acuerdo Marco de PreciosCCE - 455 -1 - AMP - 2016, suscritoscon: UT Servieficiente 2016, Mr. Clean S.A, UT Aseo Colombia,Brillaseo SAS, Labores, Dotaciones Industriales SAS-(LADOINSA), Representaciones e InversionesÉlite Ltda., Representaciones e Inversiones Élite Ltda., Serviaseo S.A, Servilimpieza S.A, ServiaseoS.A y Servilimpieza respectivamente, por un valor de $4.953.843.919,27 (Ver Cuadro No. 1), cuyo

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SUPERINTENDENCIADE NOTARIADO& REGISTROlojwnkdelolsjjúMca OJ

El futuroes de todos

Gobiernode Colombia

objeto es: "Contratar el Servicio Integral de Aseo yCafetería en las Sedes de la Superintendencia deNotariado yRegistro anivel nacional, bajo el Acuerdo Marco de Precios CCE -455-1 -AMP - 2016",destinado a garantizar a los servidores de la entidad un ambiente de trabajo propicio, que implica elmantenimiento de las instalaciones de trabajo de la sede central y de las 195 oficinas de Registro deInstrumentos Públicos a nivel nacional.

Cuadro No. 1Valor Órdenes de compra por Empresa y Región de febrero 16 a diciembre 15 de2019

Orden de CompraNo. Empresa

Región Valor $2019

35725 UT Serviefíciente Región 1 257.791.685,96

35726 Mr. Clean S. A Región2 476.520.042,00

35723 UT Aseo Colombia Región 3 687.029.903,54

35724 Brillaseo SAS Región 4 545.372.925,21

35727 Labores, Dotaciones Industriales SAS (Ladoinsa) Región 5 402.829.226,61

35728 Representaciones e Inversiones Élite Ltda. Región 6 200.650.214,57

35729 Representacionese Inversiones Élite Ltda. Región 7 383.882.836,47

35730 Serviaseo S. A Región 8 307.289.383,37

35731 Servilimpieza S. A Región 9 490.047.218,11

35732 Serviaseo S. A Región 10 136.177.618,16

35733 ServilimpiezaS. A Región 11 1.066.252.865,27

TOTAL 4.953.843.919,27

Se hace necesario solicitar una adición y prorroga de las Órdenes de Compra de la referencia, laadición es por $ 1.692.467.705,49 y la prórroga del 16 de diciembre de 2019 al 31 de marzo de2020, lo anterior debido a que el Acuerdo Marco de Precios del Servicio de Aseo y Cafetería vahasta el 5 de diciembre de 2019 y un año más, de acuerdo a la prórroga del Acuerdo Marco queseñala: "—Las Entidades compradoras pueden generar Órdenes de Compra con una vigenciasuperior a la del Acuerdo Marco de Precios siempre que su vigencia no supere un (1) año desde lafinalización de la prórroga del Acuerdo Marco.", es decir hasta el 5 de diciembre de 2020, periodo enel cual Colombia Compra Eficiente quien es la Entidad encargada de acuerdo al Decreto 1082 de2015 de diseñar y organizar el proceso de contratación para los Acuerdos Marco de Precios, yquienestá adelantando un nuevo proceso para esta modalidad de servicio.

La aprobación de esta adición está soportada por el CDP No. 63419 por valor de $205.328.993,03 yVigencias Futuras ,de la vigencia 2020 aprobadas por el Ministerio de Hacienda y CréditoPúblico con radicado No.2-2019-040590 del 18 de octubre de 2019 por valor de $1.748.965.603,14 garantiza el cubrimiento del Servicio Integral de aseo y cafetería, orientado amantener y mejorar las condiciones óptimas de las instalaciones donde laboran los funcionarios dela Superintendencia de Notariado y Registro en las 195 Oficinas de Registro de Instrumentos

R SUPERINTENDENCIA JT^fekDE NOTARIADO Xr^S?&REGISTRO fm JLa guardo d« lo ttpúbica ^^J^^F

El futuro Gobiernoes de todos de Colombia

Público a nivel nacional, Nivel Central, Delegada de Tierras, Bodega de Funza y Almacén, de taiforma que permita elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia en las actividades delfuncionario con el servicio de la Entidad en el cual labora, y adicionalmente se mantendrán loscostos de los insumos con los descuentos actualmente pactados.

Este servicio que es contratado a través del Acuerdo Marco de Precios CCE -455 -1 - AMP - 2016,consiste en un paquete integral que involucra recurso humano yel suministro de insumos yequiposde mantenimiento, toda vez que esto representa para la Entidad una óptima prestación con recursohumano suficiente, calificado ycapacitado, reducción en el desgaste administrativo, optimización deprocesos y disminución de costos a corto y mediano plazo en la compra de insumos y materiales.Teniendo en cuenta lo anterior y para efectos de dar estricto cumplimiento la normatividad quedesarrolla los principios de planeación y anualidad presupuestal, principios rectores del actuar de la %administración, que buscan que la actividad contractual no resulte de la improvisación ydesorden, ^sino al deber de satisfacer la necesidad de la ciudadanía

Se hace necesario la continuación de las actuales Órdenes de Compra para la prestación delServicio de Aseo yCafetería yla adquisición de bienes e insumos, en consideración a que la Entidadencargada de los procesos del acuerdo marco de Precios -Colombia Compra Eficiente, tiene elAcuerdo Marco de Aseo Integral de Aseo y Cafetería hasta el 5 de diciembre de 2019 y un (1) añomás para adición de Órdenes, lo que implica adicionarlas del 16 de diciembre de 2019 al 30 demarzo de 2020, con vigencias futuras del 1o de enero al 31 de marzo de 2020, por lo que se hacenecesario contar con la autorización para afectar el presupuesto del 2020.

La necesidad para la afectación del presupuesto 2020, obedece a la obligación que tiene la Entidadde garantizar la continuidad de la prestación del servicio, toda vez que cualquier interrupción osuspensión en los servicios de Aseo yCafetería o la carencia de bienes e insumos y la ausencia depersonal destinado a dichas tareas, afectaría el ambiente laboral de los funcionarios públicos queintegran la Superintendencia de Notariado y Registro y el deterioro de los bienes muebles e ^inmuebles donde operan las dependencias a nivel nacional, y al cumplimiento de los principios de <*#planeación.

Es obligación de la Entidad mantener instalaciones de trabajo limpios y ordenados, ya que estogenera un ambiente laboral de seguridad e higiene, lo que redunda en una mejor productividad,prevención de accidentes y enfermedades, favorece el manejo adecuado de desperdicios ydesechos, además de mejorar la imagen organizacional hacia nuestros clientes externos,circunstancias que toman ineludible la prestación continua del servicio.

COSTO DEL SERVICIO:

El valor mensual en la vigencia 2019 es de $513.055.872,22 de los cuales hacen parte los ítems deoperarios, coordinador para la región 11, bienes de aseo ycafetería, jardinería yfumigación como seobserva en Cuadro No, 2.

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Cuadro No. 2 Costo mensual del servicio en el año 2019

El futuroes de todos

Gobiernode Colombia

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1474 409 7J 36 600 774 24 56 777 108 31 42 375 45000 28 250 30000 141% 118 70 26 211595 58 24012 75500 36 485 516 50 9 887 605 00 91 31410112 383 585 735 17

0.00 0.00 000 0.00 0.00 0.00 000 0.00 0.00 0.00 1,429,209.17 1,429,209.17

3,518,045.07 8,562,300.91 9,422,631.83 9,227,218.29 9,014,133.03 4,698,953 74 13.325,279.68 5,709,688.05 10,861,345.79 3,108,743.49 10,874,571.70 91,322,911.58

438,548.50 510,749.28 000 317,138.47 13.43 304,61940 390,261.60 64,245.50 0.00 93,448.00 854.00 2,119,878.18

¡,108,193.44 1,176,087.76 2,835,071.67 2,851,844.55 259 19 1,499,215.52 2,220,315.60 381,126.43 922,580 22 720,900.04 7,809.49 17,723,403.91

(.5 39,1%. 73 48,849,912.19 69,034,811.81 54,771,651.31 37,264,705.65 20,698.907.36 42,147,453.46 30,167,814.98 48,269,442.51 13,810,696.53 103,626, M 5.4S 496,181,138.01

275,391.97 488,499 12 690,348 12 1,095.433.03 2,310,411.75 206,989 07 421,474.53 301,678.15 482,694.43 138,106.97 1,036,265.45 7,447,292.59

523,244.74 928,148.33 1,311,661.42 1,040,661.37 708,029.41 393,279.24 800,801.62 573,188.48 917,119.41 262,403.23 1,968,904.36 9,427,441.62

1,337,833.44 50,266,559 64 71,036,821 35 56,907,745.71 40,285,146.81 21,299,175.67 43,369,729.61 31,042,681.61 49,669,256.34 14,211,206.73 106,631,715.30 513,055,872.22

De acuerdo a lo anterior el valor de la adición para el periodo comprendido entre el 16 al 31 dediciembre de 2019 es por lacifra de $199.047.976,20 como se observa en el Cuadro No. 3

Cuadro No. 3 Costo del 16 al 31 de diciembre de 2019

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H^ffife-3 737 204.86 18,303,387.12 28,388,554.16 21,187,725.00 14,125,150.00 7,098,059.35 13,105,798.29 12,006,377.50 18,242,758.25 4,943,302.50 45,657,050.56 191,792,867.59

id 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 000 0,00 000 0.00 0.00 714,604.59 714,604.59

JVH^ijflHS^0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 O.CO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

8 737,204.86 18,300,387.12 28,388,554.16 21,187,725.00 14,125,150.00 7,098,059.35 13,105,798.29 12,006,377.50 18,242,758.25 4,943,802.50 46,371,655.15 192,507,472.17

87 372.05 183,003.87 283,885.54 423,754.50 875,759.30 70,980.59 134,989.80 120,063.78 182,427 58 49,438.03 463,716.55 2,875,391.59

166 006.89 347,707.36 539,382.53 402,566.78 268,377.85 134,863.13 256,430.61 228,121.17 346,612.41 93,932.25 881.061.45 3,665,112,41

Í,S90,5!3J0 18,831,098.35 29,211,8213 22^14,046.28 15,269,287.15 7,303,903.07 13,497,268.70 12,354,562.45 18,771,798.24 5,087,17171 47,716,413.15 199,047,97120

Es importante señalar que el valor de bienes de aseo y cafetería, jardinería y fumigación como seobserva en el Cuadro No. 3, no se ejecutan en el periodo del 16al 31 de diciembre de 2019, porqueya se habían ejecutado con la anterior proyección, el cual quedaba realizado del 16 de febrero al 15de diciembre de 2019.

Con el fin de establecer los valores que atenderán la prestación de este servicio en el periodo del1°de enero al 31 de marzo de 2020, el Grupo de Servicios Administrativos adelantó la respectivaproyección para obtener los costos de este periodo con base en los servicios aseo y cafeteríaprestados a la Entidad de acuerdo con los valores pactados en las Órdenes de Compra del año2019.

Es importante señalar que los costos para la vigencia 2020 se incrementarán de acuerdo a losporcentajes que aumente para Operarios y para insumos Colombia Compra Eficiente a través delAcuerdo Marco de Precios para dicha Vigencia.

En el Cuadro No.4 se especifican los costos totales correspondientes a la vigencia 2020, es decirpara el periododel 1° de enero al 31 de marzo de 2020.

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO& REGISTROLoguarda de la ft svblca

El futuroes de todos

Gobierno

de Colombia

Así las cosas el costo del 1o de enero al 31 de marzo de 2020 es por valor de $1.493.419.729,29como se observa en el Cuadro No. 4.

Cuadro No. 4 Costo del 1° de enero al 31 de marzo de 2020

En total la adición de las Órdenes de Compra es por valor de $1.692.467.705,49 de los cuales$199.047.976,20 soportados en el CDP No. 63419 corresponden a la vigencia 2019 y$1.493.419.729,29 respaldados con Vigencias Futuras aprobadas por el Ministerio de Hacienda yCrédito Público con radicado No. 2-2019-040590 del 18 de octubre de 2019 por valor de $1.748.965.603,14 que pertenecen a la Vigencia 2020.

A continuación en el cuadro No. 5 se observa el valor de las adiciones del 16 al 31 de diciembre de

2019 y del 1° de enero al 31 de marzo de 2020:

Cuadro No. 5 Costo del 16 al 31 de diciembre de 2019 y del 1° de enero al 31 de marzo de2020

GRDBIDECOMPM

MKJVHDOR SERVICIOS ; VALOR MCULAdlsÍ0fl2S1B(ieal31

dadfcfiiBbM)

AiBottod*i íd»«twroalMd* mano dalB20lin

Total «SBtor.ii.iWa»

«Sotana» da 2DSS a SI da

mane da toas3S72S UT SERVIEF1CIENTE 2016 OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA 1174,744,007.20 S 8,737,204 88 (tóaoste iéí.isw^oz

REGIÓN 1

BIENES DE ASEO Y CAFETERÍA ses,im,4».70 $0.00 118,654.13^21 tttiéii&iiJARDINERÍA S 4,385,485.0(1 $0.00 S1,31SJM«Í0 1 íiMWS-soFUMIGACIÓN S 0,210,380.89 1000 13,108,183.44 13.108,183.44AIU t 2,506,26*^0 S 87,372 05 tTW.oilos Í8él.3S4.08IVA S 4,700.001.08 S 186.008 89 *f,«1,022J» J 1.817,839.76

TOTAL t2S7,701J>OS.SI tí,998,883JM Í7*¿4**3kt1 IÜM&M

35728| MR. CLEANS.A. OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA S 380,007,742.41 S 18,300.387.12 1109,8(0.322-72 Í12Í.102.ÍO9.84

REGIÓN 2

BIENES DE ASEO Y CAFETERÍA %os.an.ooa.io 8 0.00 szstsWsozn s a6veas,oo2,73

JARDINERÍA Í 5,107,402.80 SDOO *1,aSÜjU7S4 S 1.G3&M7-B4

FUMIGACIÓN $ «,3Í2,17Í.Si ÍOOO S3,1Tfte«.« *at176,0S7.TflAIU S 4,830.004.2)1 $ 347,707 38 11.4MJÍ7BJS1 S 1,748.882.87

IVA S 8,708.717.M $ 183,003.87 Í2,883,t«ÍW • #S18*8,?67.RTOTAL 1471420,042.M * 18,831,008.38 Í1*4J81J»0.33 #^«a,0S¿388.Í7

3S723| UTASEOCOLOMBIA OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA i 507,771.083.10 S 28,388.554 16 «itKütMJkkfSi t 198,718,879.09

REGIÓN 3

BIENES DE ASEO Y CAFETERÍA t 04,220.31 B.M ÍOOO Síft2e7JM6-*t S 28,267,685.49

JARDINERÍA 10.M 10.00 ítt« SO.0C

FUMIGACIÓN %8,070.143.34 S0.00 Í2MJth*t * 2£3B.071.é7AIU S 8,070.875.40 S 283,885 54 íí#«J«¿9i í 2.2^228.48IVA í 12.08S.683.38 $ 538,382.53 UsjffiMiM 14,388.634.08

TOTAL t0S7.e2M03.64 12»,211,822-23 tS»J7SJIS*.M l21M«r,7St.T«

35724 BRILLASEO S.A.S. OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA S 423,704,800.011 121,187,725.0C *1íí.1Í6.4S0.6t $ 1*8,314,075-00

REGIÓN 4

BIENES DE ASEO Y CAFETERÍA t 02,272.1B2.9C ÍOOO 127,6*1,964.87 ' *i?,é«j»4,é7JARDINERÍA i 3,171,384.7C 8 0.00 tB8i,416.*1 s eet.4is.4i

FUMIGACIÓN t 6.7O3,880.1C SO.OC í 2,861J544.8B ÍÍ.WKSWJSB

AIU t 10,408,035.13 S 423,754.50 UAftM^ * 3,696.070.80

IVA * 0.873,133.31 S 402,568.78 ti.MM4.te Í3>ié,iéo.siTOTAL $ •4tvJ7MIS.11 I 22,014.046.28 t1«.797,HM.1l tÍ8fl,B«i18Ó,44

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SUPERINTENDENCIADE NOTARIADO& REGISTROla suarda át b (• púbtea

iM^noi El futuroes de todos

Gobierno

de Colombia

PROVEEDOR SERVICIOS VALOR IMCIALA<Sd.Sn2019(16ii31

da dloJambre)

Adición d*t 1 d» añero al 31

da marzo da 2020 tln

•«•juaba

Total adición d»i 16 da

díctamo» da 2019 a 31 d*

marzo da 2026

35727

LABORES, DOTACIONESINDUSTRIALES SAS

(LADOINSA) OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA $ 282,503,000.00 $14,125,150.00 S 84,750,900.00 106,878,060.00

REGIÓN S

BENES DE ASEO Y CAFETERÍA 190,141,330.M ío.a i'ltM¿m.a S27,f>«2.499.QSJARDINERÍA í 134.30 $0.00 ..S40,2( s«,as

J51B.3Í $0.00 ' '5258.8 $258.18AIU 123,103,988.95 $875,759.30 16.891,203.11 *imm*t

$ 7,080,254.» $ 268,377.85 $2,«4¡<#S.3T $2,392,459,22TOTAL S 402,829,228.61 1 15,269,2*7.15 t izaJH8.8ia.ail $138,118,167-21

3S72SREPRESENTACIONES E

INVERSIONES ÉLITE LTDA OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA $141,961,187.00 $7,008.059 35 • «,588:398.10 (40,686,415.45

REGIÓN 6

BENES DE ASEO Y CAFETERÍA $ 46,989,537.40 $0.0 iwtmmx tftMMÜHJARDINERÍA S 3,046,194.00 $o.a í913,S5fl.2t SBaSSSÜCFUMIGACIÓN 12,998,431.04 $000 i Í489Í15:52 (1,409715.52AIU «1,349,953.49 $ 70,980.59 ¿600,982-91 iaei,983-5tIVA t 3,704,911.64 $ 134,883.1: *'Í,lE887,63 s ijm.mM

TOTAL S 200,650,214,57 f 7,303,903.0; * 60,812,141.4$ S6í,11fl,M4,K

3572BREPRESENTACIONES E

INVERSIONES ÉLITE LTDA OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA $282,115.965.80 $13,105,798 29 t 78,834,78874 Í81,74QS8B.03

REGIÓN 7

BENES DE ASEO Y CAFETERÍA 1100,505,068.50 SO.OC $30,151320.56 *ao,wmmJARDINERÍA 16,441,648.00 SO.OC 11,932,494.40 > 1,832.494.40FUMIGACIÓN $4,001,298.72 $0.00 tzmmúM J2.0rjO,649.MA«J $ 3,730,639.81 $ 134,989.80 í'íMM'íjsb - $1,376,401.30IVA 17,088,215.64 $ 256,480.61 t?.3fi2e55 5C ; i&mmn

TOTAL I 383,882,836.47 $ 13,497,2*8.71 imammM $12B,8aB,BW,7a

35730 SERVIASEO S.A. OPERARIO ASEO Y CAFETERA $240,127,550.00 $12,006,377 50 $72',038,2fl5.0C $64.044,642.50

REGIÓN 8

$ 57,096,880.50 SO.OC í 17,120,08*15 («,128.084.18JARDINERÍA $ 642,455.00 SO.OC 1192:^50 » M&m.wFUMIGACIÓN $ 762,252.8t ÍOOO S.381¡128,43 (3811126.43.AU $2,986,291.38 $ 120.093.7E $887,471.82 t I.OÍTiíT&SfCIVA $ 5,673,953.63 S 228,121 17 tt706.BS2.es ti.mm.v

TOTAL 1 307^89,383.37 $ 12,354,962,45 »92,343,8WJ« tiMm&ton

OPERARIO ASEO Y CAFETERÍA $ 364,855,165.00 5 18,242,758 25 í 109,456,5*8.50 s wm¿m.n

REGIÓN 9

BENES DE ASEO Y CAFETERÍA $108,613,457.90 $0.00 $32,584,037.37 S%5e«U8í,37to.oo $000 •';*«(*! •. SW»

$ 2,767,740.66 ÍO.OO í 622.580.22 IV2.ÍM.22$4,762,363 54 S 182,427 58 t i^Mer •tf.mssm$9,048,490.91 $346,612.41 Í2,mM'ti txmmm

TOTAL $«0,047,218.11 $ 18,771.798.24 tMT.iéftoae'JH tw.wmxt

S 98,876,050.00 $ 4,943,802.50 *29SBS,87S,@<| ***müWM

REGIÓN 10

$31,087,434.90 $000 »UEM!M t.9¿M,m4tS 934,480.00 $0.00 I2Í»,3«.0C S28ft34*«

$1,441,800.08 ÍOOO 't 720,900.04 *mmm11,323,397.65 S 40.438.03 IWX $449,340-83$2,514,455.53 í 93.932.25 sísíMSí *853^tT.78

TOTAL $ 136,177,016.11 $ 6,087,172.78 $41,160,007.91 >4S¿37>,1t«.a

357331 SERVILIMPIEZA S.A. OPtRARIO ASEO Y CAFETERÍA $913,141,011.21] S 45.657,050.56 $273,943,303.38COORDNADOR TEMPO COMPLETO $ 14,292,091.70 $ 714,604.59 í 4^7,027.61 í í,O02j>32.1C

í 108,745,717.00 $0.00 *32,823,ÍÍ¿;W »aaJM3.í«s-.«

REGIÓN 11 $ 8,540.00 $000 $2,562.00 $2Mik$ 15,618.98 ÍOOO $7,809.48 >íj»e.4t

$10,362,029.79 $463,716 55 13,100,840.17 *s,masm$ 19,887,856.60 $881,06145 í 5,906.418.33 56,787,417.78

11,08^251,868.27 $ 47,716,433.15 •*"-' ^'^^Hli *3e7.596.SQT,«$ 199,047,976.20 $1,483,419,729.291 t1.892,487.701.49

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En consecuencia, el valor solicitado en adición para el Servicio de Aseo yCafetería para el periododel 16 de diciembre de 2019 al 31 de marzo de 2020 es por la suma de: MIL SEISCIENTOSNOVENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS CINCOPESOS CON 49/100 ($1.692.467.705,49).

SUPERINTENDENCIADE NOTARIADO& REGISTROLaguardade lota sublca

' #JaW

Cuadro No. 7 cuadro resumen de adiciones

El futuroes de todos

Gobiernode Colombia

CUADRO RESUMEN

ORDEN DE

COMPRA

REGIÓN Adición 2019 (16 al 31 de diciembre)Adición del 1 de enera

ai 31 de manco de 2020

tín reajustes

Total adición del 16 dadiciembre de 2019 a 31

de mareo de 2020

35725 DE 2019 REGIÓN 1 $ 8,990,583.80 $ 78,616,838-21 $87,607.422.01

35726 DE 2019 REGIÓN 2 $ 18,831,098.35 $ 144,263,290.32 $ 163,094¡388.67

35723 DE 2019 REGIÓN 3 $29,211,822.23 $ 207,275,886.56 $ 238,487,708.79

35724 DE 2019 REGIÓN 4 $22.014,046.28 $164,797,104-16 $186,811.150.44

35727 DE 2019 REGIÓN 5 $ 15,269,287.15 $ 120,848,880.06 $136,118,167.21

35728 DE 2019 REGIÓN 6 $ 7,303,903.07 $60,812,141.48 $68,116,044.55

35729 DE 2019 REGIÓN 7 $ 13,497,268.70 $116,323,721.05 $ 129,820^989.75

35730 DE 2019 REGIÓN 8 $ 12,354,562.45 $92,343,666.65 $ 104,698,249.10

35731 DE 2019 REGIÓN 9 $ 18,771,798.24 $ 147,109,098.93 $165,880,897.17

35732 DE 2019 REGIÓN 10 $5,087,172;78 $41,150,007.91 $46,237,180.69

35733 DE 2019 REGIÓN 11 $47,716,433.15 $319,879,073.96 $367,595,507.11

GRAN TOTAL $ 199,047,976:2© $ 1,493,419,729.29 $ 1,692,467,705.49

Es importante anotar que la Superintendencia de Notariado y Registro cuenta con una disponibilidadpresupuestal para el periodo del 16 al 31 de diciembre de 2019 por un valor de $205.328.993,03respaldado en el CDP No. 63419 y para el periodo del 1o de enero al 31 de marzo de 2020 conVigencias Futuras aprobadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con radicado No.2-2019-040590 del 18 de octubre de 2019 por valor de $ 1.748.965.603,14, que de acuerdo con elParágrafo del artículo 40de la Ley 80de 1993, la adición de $1.692.467.705,49 no supera el valordel 50% del valor de las Órdenes de Compra contratadas inicialmente, el cual fue de$4.953.843.919,27.

SANDRA PATRICIA RUIZ MORENO

Directora Administrativa y Financiera (E)

Revisó: Luis AffíohfóGufiérrez Pedraza

Coordinador §rupo de Servicios Administrativos

Proyectó: Jesús Armando López L- GSA

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5.3.0.3. Grupo de Política y Administración Judicial

Doctor

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

Secretario General

Superintendencia de Notariado y RegistroCalle 26 No. 13-49 Int. 201

Bogotá D.C.

Radicados de entrada 1-2019-093639

No. Expediente 1438/2019/SITPRES

Radicado: 2-2019-040590

Bogotá D.C, 18 de octubre de 2019 11:53

Asunto: Aprobación de cupode Vigencia Futura 2020.Presupuesto de Gastos de Funcionamiento.

Apreciado doctor Burgos:

En atención a la solicitud realizada mediante oficio No. SNR2019EE-00058739 del 04 de octubre de 2019,de manera atenta informo que en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 111 de 1996, Ley 819 de2003, Decreto 1068de 2015, modificado por el Decreto 0412 de 2018 y la Resolución No. 11 de 1997 delConsejo Superior de Política Fiscal - CONFIS, esta Dirección aprueba cupo para comprometerapropiaciones de vigencias futuras, de acuerdo con el siguiente detalle:

SECCIÓN 12-04-00

CUENTA 02

SUBCUENTA 02

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.ADQUISICIONES DIFERENTES DE ACTIVOS

Vigencia Recurso Valor en pesos

2020 Propios 1.748.965.603.14

La aprobación del cupode vigencias futuras nosupera el periodo de Gobierno y se realiza con el fin de quela Superintendencia de Notariado y Registro, pueda iniciar el proceso de contratación y garantizar lacontinuidad del servicio integral de Aseo y Cafetería de la entidad.

Ministerio de Hacienda y Crédito PúblicoCódigo Posíaí 111711PBX: (571) 381 1700Atención a! ciudadano (57ti 6021270 - Línea NaoonaatencioncNente@minhacienda.gov coCarrera 8 No, 6C- 38 Bogotá D C.www. minhac lenda .gov co

01 80OO910O71

S£

Continuación oficio Página 2 de 2

Los recursosque amparan la presenteautorización para comprometer vigencias futuras están consideradosen el Marco de Gasto de Mediano Plazo y en el Marco Fiscal de Mediano Plazo vigentes para laSuperintendencia de Notariado y Registro.

| Es deanotar que la autorización del cupo de vigencia futura, cuenta con amparo presupuestal en la presente| vigencia fiscal, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 63419 del 09 de septiembre de 2019t por la suma de $205.328.993.03 en el rubro A-02-02-02-008 Servicios Prestados alas Empresas yServicios£ de Producción.

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En la ejecución de los contratos, la entidad es responsable de dar cumplimiento al artículo 2.8.1.7.6 delDecreto 1068 de 2015, modificado porel artículo 15del Decreto 0412de 2018, y los artículos 81 de laLey 1940de 2018 y84 del Decreto de Liquidación 2467 de 2018, sobre el Plan Nacional de Austeridad.

La ejecución deberá hacerse de acuerdoconlos procedimientos establecidos en las normas legalesvigentessobre contratación administrativa ycumplir con los demás requisitos legales que sean del caso.

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Cordialmente,

FERNANDO JIMÉNEZ RODRÍGUEZ

Director General del Presupuesto Público Nacional

APROBÓ; Ornar MontoyaREVISO: Yaneth Navarrete

ELABORÓ; Ana CeciliaPáez Solano/AnaMariaBemal

Firmado digitalmente por: CICERÓN JIMÉNEZ RODRÍGUEZ

Director General de Presupuesto Público Nacional.

Ministerio de Hacienda y Crédito PúblicoCódigo Postal 111711PBX:(571)381 1700Atención al ciudadano (571¡ 6021270 - Línea Nacional. 01 8000 910071atencioncíiente@minhacienda.gov.coCarrera 8 No. 6C- 38 Bogotá D.C.www.rninhacienda.gov.co

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4B2. Justificación técnica: Documento adjuntado JUSTIFICACIÓN TECNICA.PDF

Identificador: glX7uGIVS1quDmFdRBA1 i9tAfos=

B3. Registro de la solicitud en el SIIF.: Documento adjuntado SOLICITUD DE VIGENCIAS FUTURAS.PDF

Identificador: mx6i3y/GpWps43vqoLml1 U9sOAg=

Documentos adicionales

»CONCEPTO FAVORABLE MINISTERIO DE JUSTICIA.PDF: Documento adjuntado

Identificador: jx0Buabo6d71zAKEThP0aVKV2pE=

a CDP DE VIGENCIAS FUTURAS.PDF: Documento adjuntado

Identificador: HdsUJen5PznlLgXuJiyzRDxUPZA=

Avisos legales

Declaración ResponsableEl usuario manifiesta, bajo su responsabilidad, que los datos aportados en su solicitud son ciertos y que cumple conlos requisitos establecidos en la normatividad vigente para acceder a la pretensión realizada. En lo que respecta a lassolicitudes de los ciudadanos ante la Administración pública, se atenderán las disposiciones contenidas en la Ley 1755de 2015, y demás normatividad vigente sobre el particular.

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Ministerio de Hacienda y Crédito PúblicoCarrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C, Colombia www.minhacienda.gov.co -

atencioncliente@minhacienda.gov.co Telefonos: Fuera de Bogotá 01-8000-910071Código Postal 111711 Bogotá (+57 1) 3 81 17 00 Fax (+57 1) 3 81 21 83 NIT:899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.

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20. Vigencias Futuras Ordinarias o ExcepcionalesNúmero de Radicado

1-2019-091145

Fecha de Radicado

01/10/2019 10:01:06

Fecha de Presentación

01/10/2019 10:01:06

9 Tipo documento : CC BDocumento identif¡cativo : 79146103

9 Nombre/Razón goc : CARLOS

B15 Apellido : AFRICANO e 2° Apellido : BAIN

s Dirección : Calle 26 No 13 - 49 Interior 201

üDepto. : CUNDINAMARCA c Municipio : BOGOTÁ D.C.

BCorreo Electrónico : CARLOS.AFRICANO@SUPERNOTARIADO.GOV.CO

2 Teléfono : 3282121 fi Móvil : 3118406832

g Entidades autorizadas : SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

Datos de la entidad

9 Sector : JUSTICIA Y DEL DERECHO

a Sección : 1204

- Grupo : Grupo de Política y Administración Judicial

9Subdirección : Subdirección de Gobierno, Seguridad y Justicia9Nit 899999007

QDirección : Calle 26 No 13 - 49 Interior 201

a Departamento : CUNDINAMARCA

a Ciudad : BOGOTÁ D.C

Expone / Solícita

Justificación

: Presentación electrónica del Trámite 20. Vigencias Futuras Ordinarias o Excepcionales

Asunto

i Entidad Solicitante: SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Subdirección dei Gobierno, Seguridad y Justicia

Documentos requeridos adjuntados

B1. Oficio de Solicitud: Documento adjuntado CARTA DE SOLICITUD.PDF

Identificador: CdW5fDCHR2IWAxLqNdpKEJFHt1 k=

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