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MINSAP - UNICEF
MICS5Procesamiento de Datos
Introducción al Procesamiento de Datos
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Diseño del Procesamiento de Datos
• Procesamiento de Datos se organiza por consultorios• Un conjunto de ficheros de datos por cada consultorio• Permite
– Procesar datos en paralelo con la recolección de estos
– Permite retroalimentación al terreno– Procesa los datos en segmentos discretos– Mantiene el tamaño de los ficheros manejables
• El nombre del fichero incluye el número del consultorio
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Diseño del Procesamiento de Datos
• El procesamiento de datos se divide en dos fases– Primaria– Secundaria
• Objetivo de la fase primaria– Datos limpios y editados
• Objetivo de la fase secundaria– Ficheros de análisis y tablas
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Flujo del Procesamiento de Datos Primario
Entrada Principal de Datos
Revisión de Estructura
Entrada de Datos de Verificación
Listado de Diferencias
Respaldo de Datos Crudos
Edición Secundaria
Respaldo de Datos Finales
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Procesamiento de Datos Primario• Entrada de datos principal
– Los datos se entran por primera vez• Revisión de estructura
– Se revisa la estructura de los ficheros• Entrada de datos de verificación
– Se entran los datos por segunda vez• Listado de diferencias
– Los dos ficheros se comparan y se resuelven las diferencias
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Procesamiento de Datos Primario• Respaldo de datos crudos
– Los datos verificados se respaldan a un directorio que contiene los datos crudos
• Edición Secundaria– Las inconsistencias complejas se investigan y
resuelven si es posible• Respaldo de datos finales
– Los datos editados se respaldan a un directorio que contiene los datos editados
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Funciones del Personal de Procesamiento de Datos
• Recibir los consultorios del terreno• Revisar que estén todos los cuestionarios• Revisar que los cuestionarios están preparados para
entrarse• Revisar que los cuestionarios de hogares e individuales
estén en el orden apropiado y reordenarlos en caso contrario
• Llevar cuenta de la localización de los consultorios• Entrar los datos principales• Entrar los datos de verificación• Resolver las diferencias entre los ficheros
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• Investigar las inconsistencias complejas• Comunicar al supervisor cómo y cuándo resolver las
inconsistencias• Revisar la guía de edición
• Resolver problemas en la entrada de datos• Mantener los programas• Supervisar el sistema de procesamiento de datos
completo
Funciones del Personal de Procesamiento de Datos
Por esto debe estar presente en el entrenamiento de las entrevistadoras y necesita una comprensión excelente de los cuestionarios y objetivos de la encuesta
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Equipamiento para el Procesamiento de Datos
• Máquinas para entrada de datos– Windows XP, 2000, o Vista
• Máquina para Supervisor– Windows XP, 2000, o Vista– Espacio en disco disponible para todo el software de
la MICS y los ficheros de datos• Fuente de alimentación ininterrumpida (UPS)• Impresora• Memoria Flash• Pluma (preferentemente tinta verde)
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Estructura de directorio imprescindible en máquinas de entrada de datos
MICS5CSPRO
DATA contiene datos de la entrada principal
ENTRY contiene programa de entrada de datos
VERI contiene datos de entrada de verificación
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Estructura de directorio imprescindible en máquina del Supervisor
MICS5
CSPRO
BACKUP respaldo de datos verificados
DICTS diccionarios usados en todos los programas
ENTRY contiene los programas de entrada de datos
EXPORT programas para transferir datos del CSPro al SPSS
FINAL una copia de todos los datos editados
GPS datos GPS (no aplica pero tiene que estar)
RAW contiene todos los datos sin edición (solo resueltas las diferencias)
SUPER programas no relacionados con la entrada de datos
SPSS contiene los programas SPSS (vacío pero tiene que estar)