MINISTRY&MISSIONPROFILETHE UNITED CHURCH OF CANADA 

L’EGLISE UNIE DU CANADA LONDON CONFERENCE 

 

Local Ministry Unit – Telling Our Story:  

Ministry and Mission Profile (LC MM)   

 

PURPOSE: To enable a Local Ministry Unit to honestly and boldly “tell its story”. 

Who Uses it: Governing Body develops the profile in consultation with congregation. 

When to use: When you are amending a current call or appointment;  seeking new Ministry Personnel whether for a call or appointment or can be used for a regular review of priorities for purposes of assessment and goal‐setting. 

How to use: Follow the instructions in the  Handbook: Declaring/Changing Ministry Positions. Make sure that an electronic copy is available to send to the Conference office for posting once the Presbytery approves the Vacancy. 

****************************************************************************** 

Name of Local Ministry Unit:  Union United Church 

Address of Local Ministry Unit: 6008 Stone Church Road, Union, ON  NOL 2L0 

Brief Description of Local Ministry (three sentences):   Our church is a rural church providing spiritual nourishment and pastoral care for those in Union and surrounding area.  We are a friendly church that is warm and welcoming, enjoying food and fellowship as we journey forth, growing in faith, celebrating God’s presence, and carrying the Good News into our community.11 

Priority (#1 to #7)

Category Title

This is who we are as a Local Ministry Unit:

1 Worship (worship continued on next page)

Music is a big part of our worship service, and the congregation enjoys a mix of old and new music. Our dedicated Choir/Music Director chooses the hymns in consultation with our minister. Sunday School is always available, although there are no children attending at present. Each worship service includes time for the children and young at heart, with a format that allows for interaction. The congregation is very open to various modes of delivering the message – drama, monologues, music services, history of hymns, etc. We generally follow the lectionary, and appreciate sermons that relate the scriptures to everyday life. Lay leaders are involved in worship with the sharing of announcements and the Mission for Mission. Our worship experience on Christmas Eve and during Holy Week are important to us, and services are well attended. The Sacrament of Holy Communion is celebrated five times a year. Our prayers and liturgies allow for congregational participation. We utilize Power Point, and have access to the internet at the church. We are blessed to have two (volunteer) Bulletin Secretaries; one who formats and prints the actual bulletin, and another who is responsible for the PowerPoint slides related to the worship service. The church bulletin is e-mailed out every Sunday to members, adherents, and shut-ins. A newsletter and special letters keeps the church family and community

apprised of all the happenings at the church. 2 Pastoral

Care With an aging population, there is a great need for pastoral care. At present, this is carried out mainly by our minister. Members of the congregation are very good about letting the minister know about people/situations where pastoral care is needed. We are conscientious about our Card Program which helps us connect with those who are ill, bereaved, celebrating a birthday, anniversary, etc. Many of our members enjoy fellowship at a local restaurant after Sunday worship. Our minister is on the rotation for local nursing home services, and conducts funerals for members of our community. The minister is expected to be visible in the community.

3

Justice and Outreach

The Minute for Mission is read every Sunday. Our members are strong supporters of this fund, and we always exceed our annual commitment. We have a dedicated M&S Enthusiast. We support several local agencies, including the food bank, YWCA, and Women’s Shelters (St. Thomas), Grace Café (by providing food items, and volunteers from the congregation who help to staff the Café), Christmas Care & the Christmas Shoppe, Fresh Start Maternity Supports, and Peace Williams Camp. We commit to a monthly outreach project. One of our outreach initiatives was the collection of items to aid a refugee family. On the last Monday of June, July & August, we host a “Cruise Night” featuring classic cars, food, and music. A Cookie Decorating Night, held in December, is open to all ages at no charge. Pancake suppers are held on Shrove Tuesday with all proceeds going to a designated outreach project. The local 4-H group meets here. Our Presbytery and Conference representatives keep us apprised of outreach projects and appeals. We do not have a specific goal related to Justice.

4 Leadership Leadership is currently provided by a core group of people who wear many hats. We welcome encouragement of our lay leaders, and appreciate a minister who has the ability to recognize people’s various gifts and empower them to use those gifts.

5 Stewardship We consider ourselves a welcoming congregation, and enjoy our beautiful church building and property. Our property and facilities are very well maintained. We have a chair lift, and our building is wheelchair accessible to the main level which includes a fully accessible washroom.

6 Discipleship We live out our faith through action, as noted in the various ways we reach out to our community (see #3 – Justice and Outreach). Baptism, Confirmation, and Communion provide enrichment for the many needs of our members. To sum up our way of being “We are going forth, growing in faith, celebrating God’s presence, and carrying the good news into the community.”

7 Ministry Partnerships

Our minister takes an active role in Elgin Presbytery & London Conference, and has collegial relationships with other ministers. At present, there is no Ministerial group in our area, although an Easter Sunrise service is held in collaboration of the Quaker and Baptist faith communities.

 

MINISTRYPERSONNELPOSITIONDESCRIPTIONTHE UNITED CHURCH OF CANADA 

L’EGLISE UNIE DU CANADA LONDON CONFERENCE 

 

Ministry Position Description (LC PD)  

 

Position Title: _____Minister_‐ Ordained, Diaconal, Designated Lay Minister ____ 

Position Profile:     X Full‐time  Part‐time  If Part‐time, hours/week ____________ 

      X Solo    Team ministry,  If Team, # of other Ministry Personnel: __ 

Position Summary: (2‐4 sentences that summarize the position) 

This position is responsible for all aspects of ministry at the single point charge of Union United Church, Union, ON.  

Autonomy in Decision‐Making:     

This position will be responsible for all aspects of worship.  He/she will consult with the Worship Committee as needed, and provides information to the Choir Director for selection of hymns.  Financial and policy decisions are made by the Unified Board with input from the Minister.   

 

Principal Areas of Responsibility and Associated Duties:   It is our expectation that the incumbent will … 

Worship:  provide innovative, creative, and interactive worship services, incorporating a variety of music,  and preach meaningful sermons that relate the scriptures to everyday life.   

Pastoral/Spiritual Care:  provide pastoral care to all members of the faith community, and members of the community as needed.   

Justice and Outreach:    Be supportive of church‐based outreach projects and functions, attend church and community events, and meetings of Elgin Presbytery.   

Leadership:  have the ability to see “the big picture,” draw people into community, and encourage lay people to participate. 

Stewardship: attend various fundraising and other church activities, and welcome everyone 

Discipleship:  Offer bible/book studies, be a resource for Sunday School, offer Confirmation classes, Baptism, and Marriage Preparation courses as needed. 

Ministry Partnerships:  participate in nursing home services, and the Easter Sunrise Service.   

Personal Spirituality and Self Care:  make full use of the vacation and study leave entitlement, and seek out ways to nurture his/her own spirit on a regular basis. 

 

   

Required Knowledge, Skills and Abilities: 

‐ ability to relate to people of all ages 

‐ excellent communication and administrative skills 

‐ Valid driver’s license and reliable vehicle 

 

Other ‘Preferred’ Assets:   

‐ caring and approachable 

‐ an interest in music 

‐ sense of humour 

‐ comfortable working with technology 

UsingthisTemplate 

Position Title:  __Minister______________________________ 

Position Profile:    X  Full‐time        Part‐time    If Part‐time, hours per week ______________ 

        Solo          Team Ministry   If Team, describe full ministry complement 

Position Summary: (2‐4 sentences that summarize the position) 

 

Autonomy in Decision‐Making: What decisions will Ministry Personnel make independently (without 

consulting others) and what types of decisions will require consultation, and with whom. This list does not 

need to be exhaustive but should indicate what types and amounts of expenditures can be authorized by 

the Ministry Personnel, as well as the relationships among other paid staff, e.g. Who has decision‐making 

role in music?  

 

 

Principal Areas of Responsibility and Associated Duties:  

General Instructions:  

1. Use the Ministry and Mission Profile to guide how you complete these categories, which can be ordered by priorities and the amount of time, energy and skill required to fulfill them. (In the Handbook they are ordered alphabetically; which is fine too!) 

2. For each ‘principal area’ define the duties that are associated with the area. As much as possible, indicate the frequency of the duties (e.g. daily, weekly, monthly, occasionally or yearly if applicable). BE HONEST. Don’t say something is ‘as needed’ when you really mean ‘daily.’ 

3. Start by being specific and including EVERYTHING. Then go back and delete the things that don’t really belong. The position description, in most cases, will be between 3‐5 pages. 

4. Involvement in Presbytery and Conference is not optional but rather a key component of each Ministry Personnel’s vocation. A Local Ministry Unit cannot choose to eliminate this as an expectation. 

Required Knowledge, Skills and Abilities: 

This section identifies the absolute requirements of the position (not the ‘nice to have but not essential’). 

Include: expected level of education; certifications required; driver’s license and access to car (if required); 

areas of specialization, if any; computer and technological expertise (if required); etc. 

Other ‘Preferred’ Assets:  

This is where you can indicate skills, credentials or abilities that aren’t required but that are ‘preferred.’ 

These may be areas that you help the Ministry Personnel to develop over time, e.g. if this ministry position 

includes maintenance of a website, then website maintenance may be a ‘preferred’ skill, or if it involves 

working in a shelter or other type of outreach ministry, perhaps a preferred skill is ‘experience in scheduling 

volunteers.’ On the other hand, you may have no ‘preferred’ assets or skills for the Ministry Personnel. 

That’s OK, too. 

DEMOGRAPHIC,FINANCIAL&COMMUNITYPROFILETHE UNITED CHURCH OF CANADA 

L’EGLISE UNIE DU CANADA LONDON CONFERENCE 

 

Financial and Demographic Profile (LC FD )  

PURPOSE: To collect information about the local ministry and community If you are preparing a vacancy for an outreach or other non‐congregational ministry; please contact the Conference Personnel Minister regarding a more appropriate Demographic, Financial and Community Profile.  For multipoint charges, please complete this profile for each point.     

PART A:  ABOUT OUR PEOPLE:   

Number of congregations:  X 1   2   3   Other       Union United Church________    ____104_____       _45_______          (Name of Congregation)       ( # on roll)               (Avg. Sunday attendance) 

 

We think of ourselves MAINLY as:  X Rural       Remote   Small town     Suburban 

           Urban   Inner City   Other ________________  

Most of us live (check only one):     In apartments   X In single‐family homes 

           In retirement homes   In long‐term care homes 

           On working farms    On rural retirement properties  

The rest of us live (check all that apply):   X In apartments    In single‐family homes           X In retirement homes  X In long‐term care homes 

          X On working farms    On rural retirement properties Our congregation includes (approx. number in each group)    Infants and pre‐school ___3___    Children (5‐12)      _1____    Teens (13‐19)  ___0____  Young adults (20‐30)          0           Adults ‐ (35‐50)    _ 5_____   Adults‐ (51+) ___   5 Young retirees (51‐64)___2____   Older Retirees (65‐70) _14__   Seniors (over 70) _26___  Most of us…:  (choose one) 

X Grew up in this area     Moved to this area for work 

 Moved here to be close to family or other resources     Moved here for other reasons  Many of us work in the following industries or sectors: (check all that apply) X Health or social services    X Education   X Manufacturing   X Transportation 

X Agriculture and food production   Tourism/Hospitality       X Retail 

 Environment         Mining/Forestry       X Information Technology  

 Government         X Professional Services       X Other (specify):                                Research  

Our congregation is like:  (choose one that best applies)  X A family where we all know each other, many members are related to each other. 

 A medium sized church with some people very involved and others participate mostly by attending       worship. 

 A church with an ethnic identity or diverse inter‐cultural mix. 

 A big church with a staff team and lots of different programmes and small groups.  

 Other description:  We think of our local ministry unit as in the following way: (choose one that best applies): 

 We have a new vision and are really excited; still working out how to live into that vision. 

 We are clear about our vision and purpose and have/are developing the skills and gifts to bring it      about; we are excited and optimistic about our vision. X Our congregation is changing and we are open to new ways to go forward. We believe that we have a       future and are excited to build on it. 

 We see that the ministry within this community is probably winding down after many positive and      productive years of faithful ministry, mission and service; we want to celebrate what we have been as      we intentionally and graciously end this ministry  PART B:  ABOUT OUR TANGIBLE ASSETS   Governance structure:          How many people are on your Governing Body?      ___15_______  How many are typically present at a meeting of your Governing Body?  ___12‐13________  Our Church Building(s):  (include information for each building if more than one)  

 We don’t have a church building. (if you check this one, please comment briefly on where you worship      and what other spaces you use for your ministry.)  

Is your church fully wheelchair accessible?   Yes   Tell us how:             X No  Is it partly accessible?        X Yes   Tell us how: There is a ramp from the parking lot into the sanctuary, with a wheelchair‐accessible washroom on the main level, and a chair lift between the basement and sanctuary.  Our mid‐level washroom is not accessible.  What other measures of accessibility do you provide? (e. g. Assistive Hearing Devices, Large Print) We offer large print bulletins, and have a sound system.  

Do you have plans for improving accessibility?   Yes   Tell us how:             X No Sanctuary holds __144___ people 

Seating/set up in sanctuary (pews, chairs, choir loft etc):  pews, choir loft (with chairs) at front of sanctuary.  Is the sanctuary used other than for Sunday Worship? If so, how?  Weddings and funerals  

Are there meeting rooms?    X Yes  3    No        What are they used for?  Small group meetings, Board meetings, Presbytery meetings, Sunday School, and office space  

Is there a nursery?       X Yes     No        

Are the nursery toys/furniture compliant with current safety standards?    X Yes     No        

Are there Sunday School rooms?  X Yes     No         How many? Are they also multipurpose use? We have a multi‐purpose room with a folding partition to divide areas for Sunday School.  This room is also used for church meals, 4‐H, the Unity Group (men and women), funeral receptions, community events (showers, family parties).  

Are there activity rooms? (i.e. quilting, gym, library)     Yes    X No       Brief descriptions:  (see above)  Where is the office located for the minister? Is it shared?   The minister’s office is located on the main level beside the sanctuary with an adjacent wheelchair‐accessible washroom.  It is not a shared space.  Describe it:  The office contains a desk and chair, phone, printer, bookcases, filing cabinet, guest chairs, pebbled privacy windows, lockable door.    What computers/telephones are provided at the church?   Phone and printer; computer if required.  

Is internet provided at the church?  X Yes     No  if yes     X High Speed        Dial‐up   What Social Media accounts and Webpages does the church hold? Who maintains, updates them? Websiite (www.unitedunitedchurch.ca), maintained by a church volunteer.  

Is there a photocopier in the church?  X Yes     No  

Is the building used by outside groups as well as ministry activities?    X Yes     No        Brief descriptions (tenants, occasional rentals, frequency of use):  4‐H, family gatherings, occasional rentals.  The Cemetery Board has office space here.    

Administrative Support:  What administrative support is provided?   Bulletin and PowerPoint assistance 

 How many hours per week? __3  __  Is this     paid     or     X volunteer?  Ministry and Personnel Committee:   How many members? _3____  How often does the committee meet? __as needed_______  Has one or more of the committee members attended a M&P Committee Training event in the last three years?  

      Yes       X No   PART C: ABOUT OUR FINANCES  Attach the previous two years financial information, including: 

X   Balance Sheets (assets and liabilities X   Revenues and Expenditures X   Charity Tax Returns (T3013) 

 Also include the current year’s budget.  (attached)  The word or phrase that best describes our current financial situation is: 

  Abundant      Adequate      Not meeting expenses but optimistic  X Not meeting expenses and relying on bequests and reserves to fund operating budget.   

  Other (describe)  Our Revenue Sources are (please indicate approximate percentage of your current operating budget that comes from each source:  Congregational givings          60%______   Congregational Fundraising Activities ___15%______ Rental of building/services _  5%_______  Bequests/Reserves/Investments _____     20%________ Other (please briefly describe):    Our Financial Reserves: We have sufficient reserves in the bank that we could cover three months of expenses if we had an emergency. 

  X Yes    No 

Our Financial Accountability:  Our financial statements are reviewed by an external person each year:  X Yes: a third‐party review by two people outside the congregation. 

  No.  Our Statistics from the last five years of submissions to the United Church of Canada show:  

  Line # in the Yearbook 

Current year 2016 

One year ago 2015 

Two years ago 2014 

Three years ago 2013 

Four years ago 2012 

Average weekly attendance Sunday 

20  43  45  34  49  STATS NOT AVAILABLE 

Identifiable givers (local) 

18  77  54  85  85   

$ expended for pastoral charge operations 

40  $79,494  $59,476  $29,225  $35,007   

# households under pastoral care 

5  148  150  150  175   

 PART D: ABOUT OUR COMMUNITY  This is what we love about our community.  This is what makes it unique.  ● We live in a rural community, close to all amenities, i.e., shopping, medical/dental offices, hospitals, schools (elementary, secondary, postgraduate, French immersion), and close to lakefront with a blue flag rating. ● Safe, affordable community ● Nature can be appreciated in several areas such as Hawks’ Cliff, a popular birding area, the extensive Talbot Walking Trail, and Springwater Forest which offers hiking trails through a mature Carolinian Forest.   ● There are various annual fes vals and fairs, e.g., St. Anne’s Fair in St. Thomas, the 10‐day Western Fair in London, a maple syrup festival at the Springwater Conservation area, and Doors Open in October.  Special events include a celebration of our Railway Heritage, Historical Shows, and an annual fire muster competition. Rosy Rhubarb Festival. ●OPP Patrol presence, and volunteer firefigh ng service  The three economic, demographic or political challenges facing our area are: ● aging popula on ● reduc on in manufacturing and industrial services ● limited employment opportunities  Here are two or three websites that offer detailed information about our community: Elgin County www.elgincounty.ca Central Elgin www.centralelgin.org  City of St. Thomas www.stthomas.ca  

   Other faith communities represented in our community/region are: Anglican, Baptist, Catholic, Christian Reform, Latter Day Saints, Lutheran, Mennonite, Quaker, Presbyterian, Community Churches  We have close ties with the following faith communities:  Baptist, Quaker  The ministers of the local churches share pastoral responsibilities at a local nursing home, rotating worship services.  We share in an annual Easter Sunrise service with the Baptist and Quaker faith communities with breakfast following.