Upload
gina-annisah
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Mini Lok a Karya
1/66
7/25/2019 Mini Lok a Karya
2/66
sbg pusat:
Penggerak pembangunanberwawasan kesehatan
PengembanganPSM mllpemberdayaan masy
PembinaanKesmas
PelayananKesmas / pelayanankes tkt pertama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
3/66
Keberhasilanpelaksanaan kegiatan PKM
memerlukan pengorganisasian &
keterpaduan baik linsek & lintas program
7/25/2019 Mini Lok a Karya
4/66
Penjabaran fungsi PKM
Mendorong masyutk mengenal masalah &
mengatasinya scr swadaya
Memberi petunjukpd masy tentang cara
memanfaatkan sumber daya yg ada setempat
scr berdaya guna dan berhasil guna
Memberi bantuanpd masy yg bersifat teknis,
bahan2 serta rujukan
Bekerja sama dgn sektor lainyg terkait dlm
melaksanakan kegiatannya
Memberikan pelayanan langsungpd masy
7/25/2019 Mini Lok a Karya
5/66
Meningkatnya fungsi PKM dgn mll :
Penggalangan kerjasama timlintas
program & linsek
Terlaksananya kegiatansesuai dgnperencanaan
Terpantaunya hsl kegiatansesuai dgn
perencanaan
Teridentifikasinya masalah & hambatandlm
pelaksanaanya
7/25/2019 Mini Lok a Karya
6/66
Teridentifikasinya penyebabmasalah &
diupayakan pemecahanmasalah
Tersusunnya rencana kerjautk periodeberikut
7/25/2019 Mini Lok a Karya
7/66
Keberhasilan pembangunan kesehatan
memerlukan keterpaduan linsek & lintas
program
Pd lintas programyg dilakukan ad memantau
pelaksanaan kegiatan PKM berdasarkan perencanaan
& memecahkan masalah yg dihadapi & tersusunya
rencana kerja baruPd linsekyg dilakukan ad meningkatkan PSM dan
dukungan sektor2 yg bersangkutan dlm pelaksanaan
pembangunan kes
7/25/2019 Mini Lok a Karya
8/66
Tujuan kerjasama lintas program
Meningkatkan kerjasama antar petugas
intern PKM tmasuk pustu & bides
Mendapatkan kesepakatan utkmelaksanakan kegiatan sesuai dgn
perencanaan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
9/66
Tujuan kerjasama linsek
tk medptkan kesepakatanrencana kerja
linsek dlm membina & mengembangkan
PSM dlm bidang kes
Mengkajihsl kegiatan kerjasama
Memecahkanmasalah yg tjd
Menyusunupaya pemecahan dlm btk
kerjasama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
10/66
Latar BelakangSesuai dengan amanat SK! 2""#,
dimana Puskesmas merupakan unit
pelayanan kesehatan tingkat pertama,
yang dalam melaksanakan kegiatannya
Puskesmas mempunyai kewenanganuntuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya
Sehingga perlu didukung olehkemampuan manajemenyang baik
7/25/2019 Mini Lok a Karya
11/66
Manajemen Puskesmas merupakan suaturangkaian kegiatanyang bekerja secara
sinergikyang meliputi $ perencanaan %P',
penggerakan pelaksanaan %P2' sertapengendalian, pengawasan dan penilaian
%P('
Penerapan manajemen penggerakanpelaksanaan dilakukan melalui forum
pertemuanyang dikenal dengan Mini
)okakarya atau )okakarya Mini
7/25/2019 Mini Lok a Karya
12/66
Minilokakarya dilaksanakan utk
mendukung yankes berbasis pemecahan
masalah & pendekatan kebutuhan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
13/66
Pengertian Minilokakarya
Lokakarya%*nggris$ academic workshop' adalah
suatu acara di mana beberapa orang berkumpul
untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari
solusinya
Mini lokakarya $Kegiatan lokakaryayang mini yang dilaksanakan di
Puskesmas setiap bulannya sbg bentuk
penjabaran mikroplanningke dlm paket2 kegiatan
program, yang diikuti oleh seluruh staf Puskesmasjuga lintas sektor & +inkes
7/25/2019 Mini Lok a Karya
14/66
Mini lokakarya merupakan upaya peningkatan
manajemen PKM dlm bentuk penerapansalahsatu dari fungsi manajemen PKM yi P2
%penggerakan pelaksanaan'
Minilok merup manajemen penggerak
pelaksanaan dlm bentuk forum pertemuan
danya kegiatan mini lokakarya adalah dlm
rangka membina petugasPuskesmas utk
bekerja sama dlm timshg dpt melaksanakan
fungsi puskesmas dgn baik
7/25/2019 Mini Lok a Karya
15/66
Mini lok merupakan salah satu bentuk
upaya untuk penggalangan dan pemantauan
berbagai kegiatan melalui pertemuan
Salah satu minilok yg dilakukan PKM adalah
minilok lintas program yg berfungsi untuk
memantau pelaksanaan kegiatan PKM
berdasarkan perencanaan dan memecahkanmasalah yg dihadapi serta tersusunnya
rencana kerja baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
16/66
Forum Minilok
7/25/2019 Mini Lok a Karya
17/66
ujuan !mum
Meningkatkan fungsi Puskesmas mll
peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas utk bekerjasama dlm tim &membina kerjasama dgn lintas sektor
serta terlaksananya kegiatan Puskesmas
sesuai dengan perencanaan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
18/66
ujuan Khusus
- Terlaksananya penggalangan kerjasama tim%timwork' lintas program dlm rangka
pengembangan manajemen sederhana
terutama dlm pembagian tugas dan pembuatanrencana kerja harian
Terlaksanya penggalangan kerjasama lintas
sektordlm rangka pembinaan PSM
7/25/2019 Mini Lok a Karya
19/66
2- Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmassesuai dengan perencanaan
(- Teridentifikasinya masalah dan hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas#- Teridentifikasinya penyebab masalah
serta diupayakannya pemecahan masalah
.- Tersusunnya rencana kerja untuk periodeselanjutnya
7/25/2019 Mini Lok a Karya
20/66
/- Terlaksananya rapat kerja bulananpuskesmas sbg tindak lanjut
penggalangan kerjasama tim puskesmas
Terlaksananya rapat kerja tribulanan lintassektoral sbg tindak lanjut penggalangan
kerjasama linsek
7/25/2019 Mini Lok a Karya
21/66
"uang Lingkup
0uang lingkup )okakarya Minimeliputi 2 hal pokok $
)intas Program
)intas Sektor
7/25/2019 Mini Lok a Karya
22/66
Lintas Program
1erfungsi untuk memantaupelaksanaan kegiatan Puskesmas
berdasarkan perencanaan dan
memecahkan masalah yang dihadapiserta tersusunnya rencana kerja baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
23/66
program yang dilakukan intern
puskesmas
Meningkatkan kerjasama antar petugas
intern Puskemas, termasuk Puskesmas
Pembantu dan 1idan di Kelurahan
Mendapatkan kesepakatan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan yaitu 0encana PelaksanaanKegiatan %0PK'
7/25/2019 Mini Lok a Karya
24/66
Meningkatkan motiasi petugasPuskesmas untuk melaksanakan kegiatan
sesuai perencanaan 0PK
Mengkaji pelaksanaan 0PK yang telahdisusun, memecahkan masalah yang
terjadi dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja yang baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
25/66
3leh karena itu inoasidalam
penyelenggaraan rapat perlu dilakukan
supaya penyelenggaraan Minilok tidak
membosankan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
26/66
Gathering saat Minlok sebagai penjagaan internal
hubungan personal antara petugas Puskesmas
7/25/2019 Mini Lok a Karya
27/66
Lintas Sektor
+ilakukan untuk meningkatkan peranserta masyarakat dan dukungan sektor4
sektor yg bersangkutan dalam
pelaksanaan pembangunan kesehatan
li t kt dil k k
7/25/2019 Mini Lok a Karya
28/66
lintas sektor yg dilakukan pertiga bulanan
Memperoleh kesepakatan rencana kerja
lintas sektoral dalam membina dan
mengembangkan peran serta masyarakatdalam bidang kesehatan
Mengkaji hasil kegiatan kerjasama,
memecahkan masalah yang terjadiMenyusun upaya pemecahan masalah
dalam bentuk rencana kerjasama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
29/66
Pelaksanaan
Pelaksanaanya dimulai dgn kegiatanpenggalanganutk memperoleh
kesepakatan kerjasama dlm tim
Pembagian tugas, tanggung jawabdaerah binaan
Penetapan rencana kegiatan masing2
7/25/2019 Mini Lok a Karya
30/66
0encana kerja yg tlh disepakati pd
penggalangan tsb selanjutnya mjd pedoman
kerjadlm bulan ituPd tiap minggu pertama bulan berikutnya
dilakukan pemantauan hasil kerja & kwalitas
pelayanan5asil kerjamasing2 petugas selanjutnya akan
dibandingkan dgn rencana yg disepakati
+ari hasil pemantauan akan diidentifikasimasalah2yg kemudian dianalisis lbh lanjut utk
mengetahui sebab2nya
7/25/2019 Mini Lok a Karya
31/66
Melihat dr sebab masalahnya mk dlmupaya pemecahannya dpt dikelompokan
mjd sbb $
Masalah yg dpt dipecahkan scr intern o6Puskesmas
Masalah yg memerlukan pemecahan
lintas sektor di tk kecamatanMasalah yg hrs diselesaikan pd tk
kabupaten utk hal2 yg tdk mungkin
dipecahkan di tk Puskesmas & kecamatan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
32/66
Minilokakarya
Penggalangan kerjasama dlm timpuskesmas
Penggalangan kerjasama linsek
0apat kerja bulanan puskesmas
0apat kerja tribulanan linsek
Penggalangan kerjasama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
33/66
Penggalangan kerjasama
dlm tim puskesmas
+lm rangka meningkatkan fungsi PKM mk
perlu kerjasama scr terpadudi bawah
pimpinan & administrasi
tk meningkatkan keterpaduan kerja
antar anggota PKM dan meningkatkan
produktiitas kerja diperlukan pembinaan
kerjasama dlm timshg ada keterbukaandan tanggung jawab bersama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
34/66
+iperlukan suatu proses dinamika
kelompok dlm suatu pertemuanpenggalangan kerjasama tim yg diikuti
analisa beban kerja yg dikaitkan dgn
berbagai kelemahan penampilan kerjaPKM menurut hasil stratifikasi dan
menyusun P3 utk memperbaiki
penampilan kerja PKM
li k
7/25/2019 Mini Lok a Karya
35/66
linsek
Kerjasama linsek sulit diwujudkan bila $
Tdk dilandasi saling pengertian dan
keterbukaan yg mendalam antara komponen
yg terlibatTdk ada kejelasan tentang manfaat
bekerjasama, peran yg hrs dilakukan o6 msg2
komponen dlm kerjasama itu dan mekanismekerjanya perlu dirumuskan bersama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
36/66
tk menggalang kerjasama linsek
terutama dlm pengembangan &
peningkatan PSM di tkt kec mk diperlukan
pertemuan antara sektor2 terkait utkmerumuskan mekanisme kerjasama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
37/66
Lokakarya Bulanan #ntern
PuskesmasTujuan umum
ntuk pemantauan hasil kerja petugas
Puskesmas dengan cara membandingkanrencana kerja bulan lalu dari setiap petugas
dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan daridaerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya
7/25/2019 Mini Lok a Karya
38/66
ujuan Khusus
+iketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulanlalu
+isampaikannya hasil rapat dari
Kabupaten6Kota, Kecamatan dan berbagaikebijakan serta program
+iketahuinya hambatan6 masalah dalam
pelaksanaan kegiatan bulan lalu
+irumuskannya rencana pemecahan masalah
+isusunnya rencana kerja bulan baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
39/66
Penyelenggaraan Minilok
Bulanan)okakarya Mini 1ulanan yg
Pertama6Penggalangan Tim
)okakarya Mini 1ulanan 0utin
7/25/2019 Mini Lok a Karya
40/66
Minilok bulanan yg pertama :penggalangan Tim diselenggarakan dlm
rangka pengorganisasian untuk dapat
terlaksananya rencana kegiatan PKM%0PK'
7/25/2019 Mini Lok a Karya
41/66
Pengorganisasian dilaksanakan sbgpenentuan penanggungjawab dan
pelaksana setiap kegiatan serta utk satuan
wilayah kerjaSeluruh program kerja dan wilayah kerja
Puskesmas dilakukan pembagian habis
kepada seluruh petugas Puskesmas,dengan mempertimbangkan kemampuan
yg dimilikinya
l
7/25/2019 Mini Lok a Karya
42/66
pertama/Penggalangan
imMasukan :
Penggalangan tim dlm bentuk dinamika
kelompok tentang peran, tanggungjawab
staf dan kewenangan Puskesmas
*nformasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru berkaitan dengan Puskesmas
*nformasi tentang tatacara penyusunan
rencana kegiatan %Plan 3f ction 7 P3'
Puskesmas
7/25/2019 Mini Lok a Karya
43/66
Proses :
*nentarisasi kegiatan Puskesmastermasuk kegiatan lapangan6 daerah
binaan
nalisis beban kerja tiap petugas
Pembagian tugas baru termasuk
pembagian tanggungjawab daerah binaan
Penyusunan rencana kegiatan %Plan 3f
ction 7 P3' Puskesmas tahunan
berdasarkan 0PK Puskesmas %0PK'
7/25/2019 Mini Lok a Karya
44/66
Keluaran :
0encana kegiatan %P3' Puskesmas
tahunan
Kesepakatan bersama untuk pelaksanaankegiatan sesuai dengan P3
Matriks pembagian tugas dan daerah
binaan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
45/66
Minilok Bulanan "utin)okakarya 1ulanan Puskesmas rutin ini
diselenggarakan sebagai tindak lanjut dr
)okakarya Mini 1ulanan yg pertama
)okakarya 1ulanan 0utin ini
dilaksanakan untuk memantau
pelaksanaan P3 Puskesmas
Pelaksanaannya diiakukan setiap bulan
secara teratur
7/25/2019 Mini Lok a Karya
46/66
8okus utama )okakarya rutin adalah
ditekankan kepada masalah pentingnya
kesinambunganarah dan kegiatan antara
hal4hal yang direncanakan,pelaksanaannya serta hasilnya, agar
kegiatan4kegiatan yg dilaksanakan
tersebut dapat berhasil guna danberdayaguna
7/25/2019 Mini Lok a Karya
47/66
Pelaksanaan Minilok 1ulanan
0utinMasukan :
)aporan hasil kegiatan bulan lalu
*nformasi tentang hasil rapat diKabupaten6Kota
*nformasi tentang hasil rapat di
Kecamatan*nformasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
48/66
Proses$nalisis hambatan dan masalah, antara
lain dengan mempergunakan P9S
nalisis sebab masalah, khusus untukmutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan
Merurnuskan alternatif pemecahanmasalah
7/25/2019 Mini Lok a Karya
49/66
Keluaran$
Kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan0encana kerja bulan yg baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
50/66
Penyelenggaraan Minilok 1ulanan
Pengarah $ Kepala PuskesmasPeserta$ Seluruh petugas Puskesmas,
termasuk petugas Puskesmas Pembantu
dan bidan di +esa9aktu$ disesuaikan dgn kondisi dan
situasi Puskesmas serta kesepakatan dgn
+inkes Kab6Kota misal pd awal bulan atau
hari sabtu mgu pertama atau hari lain yg
dianggap tepat- 1egitu juga dgn waktu
penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas,
misal pd jam "-"" : .-""
7/25/2019 Mini Lok a Karya
51/66
Prinsip yg harus dipegang adalah bahwaMinilok bulanan dilaksanakan dgn
melibatkan seluruh petugas Puskesmas,
tanpa mengganggu aktiitas pelayananserta dapat tercapai tujuan
cara$ Pd dasarnya susunan acara Minilok
bulanan bersifat dinamis, dpt disusunsesuai dengan kebutuhan, ketersediaan
waktu dan kondisi Puskesmas setempat-
;ontoh susunan acara Minilok
7/25/2019 Mini Lok a Karya
52/66
;ontoh susunan acara Minilok
1ulanan yg pertama- Pembukaan
2- +inamika kelompok $ menumbuhkan
motiasi
(- Pengenalan program baru
#- P3 Puskesmas
.- nalisa beban kerja petugas
/- Pembagian tugas dan desa binaan
7/25/2019 Mini Lok a Karya
53/66
;ontoh susunan acara Minilok
1ulanan 0utin
- Pembukaan
2- +inamika Kelompok
(- Pengenalan program baru
#- *nentarisasi kegiatan bulanan
.- nalisa pemecahan masalah dan pemecahan
/- Penyusunan kegiatan bulan yg akan datang
7/25/2019 Mini Lok a Karya
54/66
Tempat Penyelenggaraan Minilok
+iupayakan agar Minilok dptdiselenggarakan di Puskesmas
1ila tidak memungkinkan dapat
menggunakan tempat lain yg *okasinyaberdekatan dengan Puskesmas
0uang yg dipakai hendaknya cukup untuk
menampung semua peserta
P i S b l P
7/25/2019 Mini Lok a Karya
55/66
Persiapan Sebelum Pertemuan
Minilok
Pemberitahuan hari, tanggal dan jam
Pengaturan tempat, sebaiknya seperti
huruf >?
Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik
0encana Kerja 5arian bulan lalu
Membuat isualisasi hasil pelaksanaankegiatan bulan lalu dibandingkan dengan
target bulanan per +esa
7/25/2019 Mini Lok a Karya
56/66
1uku catatan6notulen 0apat +inasKesehatan dan 0apat )intas
Sektor6Kecamatan
Materi Pelajaran dan alat peraga ygdigunakan
8ormulir 0encana Kerja 1ulanan
secukupnya
7/25/2019 Mini Lok a Karya
57/66
)okakarya Tribulanan )insek
Keberhasilan pembangunan kesehatan
sangat membutuhkan dukungan linsek
Kegiatan masing2 sektor perludikoordinasikan shg dpt diperoleh hasil yg
optimal
Perlunya dilakukan pemantauanpelaksanaan kerjasama linsek dgn minilok
l i il k
7/25/2019 Mini Lok a Karya
58/66
Penyelenggaraan Minilok
ribulanan)okakarya Mini Tribulanan yg
Pertama6penggalangan tim
)okakarya Mini Tribulanan 0utin
)okakarya Tribulanan yg pertama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
59/66
)okakarya Tribulanan yg pertama+iselenggarakan dlm rangka pengorganisasian
Pelaksanaan minilok tribulanan yg pertama sbb $Masukan :
Penggalangan tim yg dilakukan mll dinamika klp
*nformasi ttg program linsek*nformasi ttg program kesehatan
*nformasi ttg kebijakan, program dan konsep baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
60/66
Proses :
*nentarisasi peran bantu masing2 sektor
nalisis masalah peran bantu masing2
sektor
Pembagian peran dan tugas masing2 sektor
Keluaran :
Kesepakatan tertulis linsek terkait dlmmendukung program kesehatan
0encana kegiatan masing2 sektor
Mi il k T ib l 0 ti
7/25/2019 Mini Lok a Karya
61/66
Minilok Tribulanan 0utinMerupakan tindak lanjut minilok
penggalangan kerjasama linsek
Penyelenggaraan dilakukan oleh camat dan
puskesmas dibantu sektor terkait di
kecamatan
Pelaksanaannya sbb $
Masukan :
)aporan kegitan pelaksanaan program dan
dukungan sektor terkait
7/25/2019 Mini Lok a Karya
62/66
*nentarisasi masalah6hambatan masing2sektor dlm pelaksanaan program
Pemberian informasi baru
Proses :nalisis hambatan pelakasanaan program
dan dukungan masing2 sektor
Merumuskan cara penyelesaian masalahMenyusun rencana kerja dan menyepakati
kegiatan utk tribulan yg baru
7/25/2019 Mini Lok a Karya
63/66
Keluaran :
0encana kerja tribulan yg baru
Kesepakatan bersama
7/25/2019 Mini Lok a Karya
64/66
Pelaksanaan Minilok Tribulanan
+ilaksanakan tiap ( bulan
9aktu pelaksanaan disesuaikan dgn
kondisi setempat
+iupayakan agar seluruh peserta
linsek dpt menghadiri lokakarya+iselenggarakan dlm waktu @ # jam
minilok
7/25/2019 Mini Lok a Karya
65/66
minilok
Pelaksanaannya belum terlaksanadengan baik, dimana masih ditemukan
kurangnya pemahaman yang benar
tentang pelaksanaan lokakarya mini ini
7/25/2019 Mini Lok a Karya
66/66
Puskesmas masih belum melaksanakan
sesuai pedoman secara benar
pelaksanaan minilok lintas program danlintas sektor 44444 dapat dilihat dari
dokumen yang mencatat tentang
pelaksanaan %notulen rapat' dan laporan
serta susunan acaranya