Implementação do repositório científico do Instituto Hidrográfico: Uma nova plataforma para a gestão de

documentos digitais Milton Silva; Instituto Hidrográfico, milton.silva@hidrografico.pt

Referências:BJORK, B. C. – Open access to scientific publications: an analysis of the barriers to change? [Em Linha]. Helsinki:

Information Research. Vol. 9, n.º 2 (2004). [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://InformationR.net/ir/9-2/paper170.html.

PORTUGAL. Fundação para a Computação Científica Nacional – Repositório científico de acesso aberto de Portugal [Em linha] Lisboa: FCCN, 2008. [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://www.rcaap.pt/.

Repositório digital é um sistema que permite depositar, preservar e disponibilizar o acesso a material digital a longo termo (…). Também designado por arquivo digital.

Dictionary for Library and Information Science

Os documentos

É inúmera a informação produzida pelo IH no âmbito da sua actividade científica. Destacam-se os relatórios técnicos produzidos pelas várias Divisões, assim como dissertações, teses e artigos em publicações nacionais e internacionais.

O repositório científico do IH

Assenta na plataforma DSpace, um software open source desenvolvido pelo MIT e HP, com uma vasta e activa comunidade de utilizadores em Portugal.

Garante a preservação da informação no tempo, assim como formas adequadas de pesquisa, através do esquema de metadados pré-definido.

Disponibilização da informação

Considera diferentes níveis de disponibilização, desde o registo de metadados ao acesso integral ao documento.

Criação de colecções e comunidades de utilizadores.

Desenvolvimento do repositório

Gestão da informação

Auto-Arquivo de documentos

Administração do Repositório Grupos de utilizadores

Comunidades e colecções

Permissões / Acesso/ Autenticação

Metadados

Workflows

Outras funcionalidades Configuração de documentos e grupos para acesso restrito

Configuração de alertas

Partilha de documentos

Universo de documentos

(relatórios técnicos, dissertações,

teses, artigos científicos)

Digitalização de documentos e documentos digitais

Interface de pesquisa do repositório científico do IH.

Resultado de pesquisa efectuada no repositório sobre correntes de maré. Visualização do registo com respectivos metadados,

hiperligação para o documento e consulta de estatísticas de utilização.

Plano de trabalho

Divulgação inicial da informação digital na Intranet do IH com possibilidade futura de alargamento para a Internet.

Disponibilização de 3500 relatórios técnicos, teses, dissertações e artigos científicos.

Orientação para a divulgação pública da documentação não reservada.

Disponibilização da informação

Técnicos do Instituto Hidrográfico

Outros interessados (comunidades científica, académica, empresarial)

O crescimento da produção científica e a resultante disseminação em inúmeros suportes e formatos tem colocado às instituições, nos últimos anos, dificuldades na preservação e gestão da documentação. Os repositórios digitais têm, contudo, surgido como uma alternativa credível e eficaz na salvaguarda e divulgação de uma parte significativa dessa informação.

Universo do repositório do IH. Evolução para um acesso público mais abrangente

Técnicos das

Divisões

Chefes de Divisão

Direcção

Acesso interno

Acesso

público

Técnicos das Divisões

Chefes de Divisão

Direcção

Acesso interno

Acesso

público