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TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL MILEIDY CARVAJAL PUENTES CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL FLORENCIA- CAQUETÁ 2012

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TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

MILEIDY CARVAJAL PUENTES

CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

FLORENCIA- CAQUETÁ

2012

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TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

MILEIDY CARVAJAL PUENTES

ALBERTO GAVIRIA DAVILA

INSTRUCTOR

CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

FLORENCIA- CAQUETÁ

2012

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TABLA DE CONTENIDO

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INTRODUCCIÓN

En el presente, damos a conocer los diferentes métodos en la cual debemos tener en cuenta al producir una documentación.

Como la ortografía, la digitación, la coherencia, la redacción, la ergonomía al

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OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES:

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

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ORTOGRAFÍA

La ortografía es la parte de la gramática normativa encargada de establecer las reglas que regulan el correcto uso de las palabras y de los signos de puntuación en la escritura. 

SIGNOS DE PUNTUACIÓN: Son herramientas que representan gráficamente los rasgos que se dan en el habla por medio de pausas, de matices de voz, de gestos y de cambios de tono y que fueron creadas para ayudar a los lectores a comprender el significado de los textos.

LA GRAMÁTICA: La gramática es el estudio de las reglas y principios de una lengua que rigen la forma de usar y organizar palabras en una oración. 

LA MORFOLOGÍA: Es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da lugar y la formación de nuevas palabras.

LA SINTAXIS: La sintaxis es una sub-disciplina de la gramática sumamente importante. Estudia la organización y el orden de las palabras en la oración, así como la relación que se establece entre esas mismas palabras, y la posición que ocupan determinadas palabras especiales.

LA ORACIÓN:

Una oración es una palabra o un conjunto de palabras que se caracteriza por poseer sentido completo.  Estas palabras pueden mantenerse siempre igual; es decir, no variar ni en género ni en número independientemente de lo que se diga (partes invariables de la oración) o bien pueden variar en género y número (partes variables de la oración).

LOS PRONOMBRES RELATIVOS:

Los pronombres relativos se usan para unir dos cláusulas, la segunda calificando al sujeto de la primera.

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Ellos son: que el que, los que; la que, las que lo que quien, quienes el cual, los cuales; la cual, las cuales lo cual cuyo, cuyos; cuya, cuyas donde

REDACCIÓN

La palabra redacción proviene del término latino redacto y hace referencia a la acción y efecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad).La redacción requiere de coherencia y cohesión textual.

LA COHERENCIA: La coherencia es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto.

EL PARRAFO: Un párrafo es una unidad de discurso en un texto escrito que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas.

LA COHESIÓN: Es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo lingüístico no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor. La cohesión es una característica de todo texto bien formado, consistente en que las diferentes frases están conectadas entre sí mediante diversos procedimientos lingüísticos que permiten que cada frase sea interpretada en relación con las demás.

LA DIGITACIÓN

La digitación consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen.Ésta tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas y se pueda trabajar sin cansancio, durante varias horas seguidas.

ERGONOMÍA: La ergonomía es la disciplina científica que trata del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador. Busca la

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optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.

EL TECLADO: es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora.

POSICIÓN AL ESCRIBIR EN EL TECLADO:

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SISTEMA OPERATIVO: Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. 

En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos.A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difícil definir qué es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes. 

INTERNET: es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial.

INTRANET: es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.

WORD: Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

IMPRESORAS: es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero las más recomendadas son las impresoras laser.

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PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

LA CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

ENCABEZADO

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.

2. Dirección o destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta

3. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

4. Referencia:o N/Ref. iníciales de quién manda confeccionar la cartao S/Ref. sólo si la carta es en contestación a otra recibida y se indica lo

que aparecía en la carta recibida como S/R5. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben

las cartas así como el día mes y año.6. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes

de escribir el texto de la carta.

CUERPO

1. Cuerpo o Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

PIE DE PÁGINA

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1. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

2. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

3. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

4. Anexos y PD: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos o cuando se añade alguna aclaración.

MODELOS DE CARTA

Modelo 1: Comprende tres zonas:

En la zona 1 se escribe el membrete que es la inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica; así:Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.Razón social: Nombre que identifica a una empresa.Nit. O Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.En la zona 2 se escribe: La dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere. En la zona 3 se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es enviada

Modelo 2: Tiene dos zonas:En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).En la zona 3 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo.

 ESTILOS

Estilo Bloque Extremo: Todas las líneas partes del margen izquierdo. 

Estilo Bloque: Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro hacia el margen derecho.

ZONAS DE LA CARTA COMERCIAL

Zona 1 membrete 14 cm

3 y 4 cm

zona 3

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Zona 1 membrete 14 cm

3 y 4 cm

zona 3

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ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL ESTILO BLOQUE

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ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL BLOQUE EXTREMO

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EJEMPLO DE LA CARTA COMERCIAL

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MEMORANDO

Comunicación de carácter interno destinada a transmitir información, orientaciones, recordatorios y pautas a las dependencias o funcionarios.

PARTES DEL MEMORANDO

MEMBRETE DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO: La constituye la palabra memorando.

Impresa en mayúscula sostenida. NÚMERO O REFERENCIA: constituido por el código de dependencia (si lo

hay) y el número del documento separado por un guión. La numeración puede ser la misma del consecutivo de correspondencia o ser independiente para memorandos.

FECHA: se coloca la ciudad de origen y la fecha de envió NOTA: Recuerde que la fecha completase enuncia así: Bogotá, 23 de agosto

de 2012 ENCABEZAMIENTO: Consta de datos del destinatario, datos del remitente y

asunto.La palabra PARA, DE Y ASUNTO se escribe en mayúscula sostenida seguidas de dos (2) puntos. TEXTO: se redacta en forma clara, directa, sencilla y cortés. Se redacta un solo tema por memorandoSe utiliza tratamiento de usted.Es importante que no tenga errores técnicos, ortográficos y gramaticales.

ESTILOS: se distribuirá en dos estilos : ESTILO BLOQUE EXTREMO ESTILO BLOQUE

FIRMA: El memorando debe ser firmado por la o las personas autorizadas por la empresa.Si quien firma NO ES EL TITULAR, se efectúa la aclaración correspondiente así: Manuel Reyes Vallejo

Gerente encargado

El memorando no lleva saludo ni despedida, pero en la actualidad por razones de cortesía, las empresas optan por colocar esta última linea. Ejemplos: atentamente, hasta otra oportunidad.

LINEAS ESPECIALES: Como la carta comercial, lleva líneas especiales como: copias y anexos.

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REQUISITOS: Márgenes para el memorando tamaño carta:Superior 4cmIzquierdo 4cmInferior 3cmDerecho 3cm

EJEMPLO DEL MEMORANDO

NOTA INTERNA

Es una comunicación de carácter interno, cuyo fin es transmitir información urgente o remitir documentación de pronto trámite. La facultad para expedir notas internas la tiene el Director General, el Secretario General, a nivel general y los subdirectores al interior de sus áreas. Igualmente, las secretarias de la Dirección General, siempre y cuando estén autorizadas por el señor Director, mediante acto administrativo. Se imprimirán en papel tamaño carta según formato, con el logotipo del Instituto Nacional de Salud.

PARTES DE LA NOTA INTERNA

FECHA: Registrar fecha de envío así: día, mes y año.

PARA: Nombre del funcionario a quien va dirigida la nota.

DE: Nombre de la dependencia que remite la nota.

CUADRO DE OPCIONES: Seleccionar y marcar con (X) donde corresponda.

OBSERVACIONES: Describa brevemente las observaciones que considere pertinente.

FIRMA: Sólo podrá ser firmada, por el funcionario autorizado para tal fin, según lo regulado en manual de procedimientos de la respectiva entidad.

DATOS DE RECIBO: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma

NOTA INTERNA

No 001

FECHA:

PARA:

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LA CIRCULAR

LAS CIRCULARES

Es una comunicación para dar avisos iguales y uniformes dirigidos a personas para ponerlas en conocimientos de alguna cosa.

Se clasifica en: circular interna y circular externa.

PARTES DE LA CIRCULAR

Número (Referencia). Fecha se anota después del número. Ciudad y fecha completa. Datos del destinatario. Asunto.

NOTA INTERNA

No 001

FECHA:

PARA:

Urgente: Enviar proyecto de respuesta:

Para su información: Dar respuesta y enviar copia:

Favor dar concepto: Favor tramitar:

Informar por escrito: Archivar:

Encargarse del asunto: Enterarse y devolver:

Otro: Diligenciar y devolver:

Observaciones:

Firma: recibido:

Fecha:

Hora:

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Texto, en primera persona, breve, sencillo. Nombre del firmante. Cargo. Anexos. Identificación del transcriptor

EJEMPLO:

LA CIRCULAR INTERNA: es utilizada para dar a conocer internamente las actividades de la entidad, así como las normas generales, cambios de políticas, disposiciones, órdenes de interés.

EJEMPLO:

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LA CIRCULAR EXTERNA: (o carta circular), es la comunicación utilizada por una empresa para dar a conocer sus clientes o proveedores o distribuidores, productos o servicios u otras informaciones de carácter general.

ACTA EMPRESARIAL

El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

PARTES DEL ACTA:

Razón social: en el margen superior de la primera página va la razón social.

Título de la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO.

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Denominación del documento y número correspondiente: Después de título, a tres interlíneas y centrada, se ubica la palabra ACTA en mayúscula fija, seguida del número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el ACTA 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo de número.

Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.

Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.

Lugar en donde se efectuó la reunión.

Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.

Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.

Orden del día: recoge la agenda que efectivamente se desarrolló.

Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.

Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con números arábigos.

Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas.

DESARROLLO: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones.

El primer tema es, generalmente, verificación del quórum

En el tema "lectura, discusión y aprobación del acta anterior", se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentan.

Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.

Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial y sin

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centrar. Los firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el secretario. El presidente firma a la izquierda y el secretario a la derecha

EJEMPLO DEL ACTA

CONSTANCIAS

Es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad competente a petición del interesado.

En el ámbito escolar es muy común que se nos solicite una constancia de estudio para realizar algunos trámites.

En el ámbito bancario se nos puede solicitar una constancia de pago para comprobar la solvencia económica.

EJEMPLO:

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

A QUIEN CORRESPONDA:

La Universidad Intercontinental hace constar que el C. Javier Javo Javito está cursando el 5o. semestre en la licenciatura de derecho con un promedio de 9.7.

La presente se extiende a petición del interesado a los veinte días del mes de noviembre de 2012.

EL DIRECTOR DE ATENCIÓN A CLIENTES CP.  

CLODOMIRO BAUTISTA SANTANDER

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CERTIFICADOS

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

EJEMPLO:

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HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación, dependerá el éxito en su búsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma será presentar a su potencial empleador información sobre usted mismo, que posibilite una entrevista posterior.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA

Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta la distribución, presentaciones y contenido, contribuyente a despertar el interés de quien analiza lainformación.los datos se distribuyen como se cita a continuación.

Identificación del documento.La expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior, centrada y en mayúscula sostenida.

Datos personales.Expresión en mayúscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, a tres o cuatro interlineas de la identificación del documento. Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre identificación, fecha de nacimiento estado civil, domicilio y teléfono. Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos. Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la línea de escritura más larga.

Nombre.a tres interlineas de la expresión DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulación establecida, se anotan el nombre y los apellidos en mayúscula sostenida.

Identificación.La palabra IDENTIFICACION se escribe a dos renglones de la línea anterior. Al frente se especifica la clase de documento, como tarjeta de identidad, cedula de ciudadanía, libreta militar o cedula de extranjería con el numero respectivo y la cuidad de expedición. La clase de documento de identidad se puede dar en forma abreviada.

Fecha de nacimiento. La expresión FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos renglones de la alinea anterior. Al frente se anotan con mayúscula inicial, el nombre de acuidad y a la fecha completa separados por coma. Cuando se trata de ciudades no capitales es necesario escribir entre paréntesis nombre del departamento.

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 Domicilio. El enunciado DOMICILIO se escribe en mayúscula sostenida en dos renglones de al alineas anterior. Al frente se anota, la dirección y la cuidad de residencia.

Teléfono.La palabra se anota en mayúscula sostenida a dos renglones de la alinea anterior. Al frente se escribe el número telefónico, separado únicamente con espacios.

Estudio.Titulo en mayúscula sostenida que se ubica con el margen izquierdo, a tres renglones de la última línea de los datos personales. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: Estudios primarios- secundarios-universitarios-posgrado y otros. Os enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan tabulados a dos espacios de escritura de la línea más larga.

Primarios secundarios. El vocablo PRIMARIOS o SECUNDARIOS se escribe a tres interlineas de titulo ESTUDIOS. Al frente con la tabulación establecida, se anota el nombre del establecimiento, el título obtenido o los periodos cursados, la cuidad y e añade terminación.

Universitarios y de posgrados.El enunciado correspondiente se anota a dos interlineas del último renglón escrito. Al frente de la tabulación establecida, se registra el nombre del establecimiento universitario, el título obtenido o los periodos cursados y el año. Se pueden suprimir la información sobre estudios primarios o secundarios cuando el aspirante es bachiller o universitario.

Estudios complementarios. Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlineas del último renglón escrito. A tres interlineas de titulo del título anterior, se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos en negrilla o en mayúscula sostenida. A continuación se anotan la duración, el nombre de la institución, la cuidad y al fecha.

Experiencia.

Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra e margen izquierdo, a tres interlineas del último renglón escrito.

de servicio: a continuación del cargo, se anota el tiempo de servicio con la fecha de ingreso y retiro.

EJEMPLO DE LA HOJA DE VIDA

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RESOLUCION: La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio.

Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada servicio público. En cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que complemente, desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio público.

DECRETO: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

ACUERDO: Es una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

ORDENANZAS: Una ordenanza es un tipo de norma jurídica, que se incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley.

INFORME

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INTRODUCCION

1. ORTOGRAFIA

1.1 signos de puntuación

1.2 la gramática

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1.3 la morfología

1.4 la sintaxis

1.5 la oración

1.5.1 los pronombres relativos

2. REDACCION

2.1 la coherencia

2.2 el párrafo

2.3 como escribir un buen párrafo

2.4 la cohesión

3. LA DIGITACION

3.1 ergonomía

3.2 el teclado

3.3 posición al escribir en el teclado

3.4 sistema operativo

3.5 internet

3.5.1 intranet

3.5.2 Word

3.5.3 impresoras

4. PRODUCCION DOCUMENTAL

4.1 carta comercial

4.2 partes de la carta

4.3 guía de carta comercial estilo bloque extremo

4.4 carta estilo bloque

4.5 zonas

4.6 ejemplo de carta comercial

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5. CIRCULARES INTERNAS Y EXTERNAS

5.1 partes de las circulares

5.2 guía de elaboración de circulares

5.3 ejemplo de circular interna

5.4 ejemplo de circular externa

6 MEMORANDO

6.1 partes de un memorando

6.2 guía para elaborar el memorando

6.3 ejemplo de memorando

7. NOTA INTERNA

7.1 partes de la nota interna

7.2 formato de la nota interna

8. ACTA EMPRESARIAL

8.1 partes del acta empresarial

8.2 guía para elaborar el acta

8.3 ejemplo del acta

9. CERTIFICADO Y CONSTANCIAS

9.1 certificado

9.2 constancia

9.3 partes de certificado y constancias

9.4 ejemplo de constancia

9.5 ejemplo de certificado

10. HOJA DE VIDA

10.1 partes de la hoja de vida

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10.2 guía para elaborar la hoja de vida

11. RESOLUCION

12. DECRETO

13. ACUERDO

14. ORDENANZAS

15. INFORMES CORTOS Y EXTENSOS

15.1 informe corto

15.2 informe extenso o largo

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