22
MijnPvdA en Liferay Liferay Community Event Rotterdam, 17 mei 2011 Wim van Meurs

MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

MijnPvdA en Liferay

Liferay Community Event

Rotterdam, 17 mei 2011

Wim van Meurs

Page 2: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

MijnPvdA op Liferay: Agenda

• Over PvdA, over MijnPvdA

• MijnPvdA op Liferay?

• Migratie: een technisch project

• Resultaten, verwachtingen

• Lessons learned

Page 3: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

PvdA

• Vereniging, 65 jaar

• 55000+ leden

• 400+ afdelingen

• 6000+ raadsleden, bestuurders

• 80 medewerkers– ICT/Webservices: <3 fte; minimaal budget.

Page 4: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

PvdA Web presence

• pvda.nl

• Facebook, Twitter

• mijn.pvda.nl

• 400+ afdelingssites (‘heemskerk.pvda.nl’)

• Volksvertegenwoordigers (‘angelieneijsink.pvda.nl’)

• Neveninstellingen (‘alfredmozerstichting.nl’)

Page 5: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

mijn.pvda.nl

De ledensite van de Partij van de Arbeid: ondersteuning van de vereniging• Nieuws• Kennis

– Campagnes, Ledenbehoud, Trainingen raadsleden, ...

• Netwerken, Interest groups– Defensie, Ombudswerk, Vrouwen, ...

• Applicaties:– Ledenadministratie (mailings!), Boekhouding,

Congresvoorbereiding– Vrijwilligersmanagement, enquetes, verkiezingen

Page 6: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011
Page 7: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

MijnPvdA op Liferay: Agenda

• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Page 8: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA moest vernieuwd

• 2009: Mijn PvdA op 8 jaar oud ECM Suite • door leverancier niet meer ondersteund

• 2010H1: RFP naar verschillende leveranciers

• Selectiecriteria:– Open source/open standaarden

– Single sign-on, voor 50000+ gebruikers

– Koppeling met ledenadministratie

– Integratie met Hippo CMS

– Zoveel mogelijk functionaliteit via standaard portlets

Page 9: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Longlist, Shortlist, keuze

• IBM Websphere

• MS Sharepoint

• JBoss Portal• Liferay• Apache Jetspeed

• Geen OSS

• Geen OSS

• Niet aangeboden• Finalist• Hippo

• Keuze voor Finalist, vanwege kwaliteit partner – en dus voor Liferay

Page 10: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA op Liferay: Agenda

• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Page 11: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA naar Liferay (1/2)

• Juni-dec 2010: implementatie ‘Fase-0’, – Liferay aan de voorkant van Mijn Pvda

– Applicaties blijven op oude platform

• Migratie 30+ communities

• Migratie <1000 stuks content– Navigatiestructuur herzien

• Opschonen useradministratie (22500 users)

• dec 2010 live – zonder verstoringen.

Page 12: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA naar Liferay (2/2)

• Ledenadministratie ontsloten via Webservice (jan-mei 2010)

• Herbouw overige applicaties in uitvoering (oplevering vrijwel afgerond)

Page 13: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA op Liferay: Agenda

• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Page 14: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA: Resultaten

• Technische migratie afgerond

• Stabiel, schaalbaar, open, flexibel platform– Wat we hadden werkt weer, en is toekomstvast

Plus:

• Eigenaarschap is belegd

• Dynamiek in communities

Page 15: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA: Eigenaar

• Verenigingszaken eigenaar van Mijn PvdA• Ondersteunt afdelingen: consulenten, trainingen,

handleidingen

• Ondersteunt netwerken

• Bepaalt en onderhoudt content, navigatie

• Bepaalt applicaties

• Ondersteunt Communities (en gebruikt ze)

Page 16: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Mijn PvdA: Communities

• ‘Sub-sites’ van Mijn PvdA– Vrouwen, ouderen,

– Milieu en energie, ombudswerk, defensie,

– Consulenten, opleidingen

– Afdelingen (toekomst)

• Generiek template– Nieuws (blog), Discussie, Agenda, Wiki, Documenten

• Decentraal beheer (sponsor, editor, authors)– Ondersteund door Verenigingszaken

Page 17: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

..en nu? Beheer

• Liferay draait in complexe omgeving– Ledenadministratie <> LDAP, webservice <> Hippo,

Liferay, Apps

• Liferay zelf wordt als complex ervaren– Uitproberen wat past bij organisatie kost tijd

• Opleidingen, documentatie

• Applicatie- en informatie architectuur

Page 18: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

..en nu? Techniek

• Liferay zelf doet wat het moet portal: platform, single sign-on, rollen en rechten, catalogus aan portlets

• ..maar portlets zijn complex (te rijk), niet configureerbaar, soms buggy en stralen soms hobbyisme uit

• Nog niet gerealiseerd: – Zoeken, Community leden, (mobiele gebruikers)

Page 19: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

..en nu? Organisatie

• Plek van Mijn PvdA in de communicatie kanalen– Paper-based, websites, social media

• Succesfactoren communities

• Rollen leren kennen

Page 20: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Liferay: Lessons learned

• Implementeer met een partner die je vertrouwt (en die je business begrijpt)

• Focus op Liferay's sterke punten– Gebruik portal platform maar ook de portlets

voor quick wins (interactiviteit)

• Neem genoegen met complexe portlets

• Organiseer je gebruikers; laat zien wat de waarde van informatie is en regel beheer

• Regel budget, tijd om te experimenteren

Page 21: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Vragen?

Wim van Meurs,

Van Meurs Consultancy,

wim.van.meurs @gmail.com

Jan de Bruijn, PvdA ICT/Webservicesjdbruijn @pvda.nl

Page 22: MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

Dank u