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Microsoft Teams

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Inhalt

Einführung in Microsoft Teams

The Good (was ist gut)

The Bad (wo gibt es Verbesserungsbedarf)

The Ugly (hmm…)

Was gibt es zu beachten?

Diskussion

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Old Collaboration

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Collaboration in der Vergangenheit

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Shadow IT

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Collaboration in der Vergangenheit

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Neue Technologie

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Neue Collaboration mit Office 365

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Kompliziert?

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Microsoft TeamsSuper Hero of the Collaboration Tools

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Multifunctional Collaboration Tool

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Bestandteile eines Teams

‒ Outlook-Postfach

‒ der Kalender

‒ eine SharePoint Site Collection

‒ ein Plan in Planner

‒ ein OneNote-Notizbuch

‒ ein Kanal in Stream

‒ ein Bereich in Power BI

‒ viele weitere Apps

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Teamwork

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Best Practice – Einsatz von Office 365 Apps

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Self-Service

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The Good

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The Good

‒ Self-Service

‒ Zentraler Einstiegspunkt für Teams, eine App

‒ Team-Chat

‒ Mobile Apps (Android, iOS, Windows Phone)

‒ Integration von unterschiedlichen Tools

‒ Externe können in Teams eigeladen werden

‒ Skype-Funktionen (Telefon, Desktop Sharing, …)

‒ Dateiablage in SharePoint (Versionierung, Suche, Teilen, Sync., …)

‒ Animated GIFs ;-)18

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The Bad

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The Bad (1)

‒ Dateien (File-Tab)

‒ Sortierung wird nicht gespeichert

‒ Kein Synchronisierung-Button

‒ Anzahl Dateien beim Upload eingeschränkt

‒ Anzeige-Limite

‒ Kanäle umbenennen (Ordern in SharePoint wird nicht umbenannt)

‒ Private Kanäle (Berechtigungen) nicht möglich

‒ Berechtigungen eingeschränkt

‒ Insgesamt etwas unübersichtlich (Notifikationen übersehen)

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The Bad (2)

‒ Aufgabeverwaltung (Planner)

‒ Team-App benötigt viel Arbeitsspeicher (Memory)

‒ Public Skype nicht integriert

‒ Default Wiki (Pseudo OneNote)

‒ Bilder werden in Root-Verzeichnis gespeichert

‒ Team-Kalender nicht eingebunden

‒ Fehlende Funktionen für Governance und Life-Cycle-Management

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The Bad (3)

‒ Das SharePoint-Problem

‒ Nur lose Koppelung

‒ SharePoint hat eigenes Berechtigungskonzept

‒ Dateien welche im Chat eingefügt werden, werden in der Dok-Bibliothek abgelegt

‒ Das Planner-Problem

‒ Funktionsumfang von Planner eingeschränkt (Dateien hochladen)

‒ Anhänge zu Aufgaben (Dateien) werden in SharePoint gespeichert

‒ Lose Koppelung zu SharePoint

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The Ugly

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The Ugly

‒ Kein zentraler Feed der die gesamte Chat-Kommunikation

zusammenfasst

‒ Chat ist unübersichtlich

‒ Wechsel Organisation ist sehr langsam

‒ Team kann nicht direkt aus App umbenannt werden

‒ Nur 1 Fenster (kein Multi-Window)

‒ Eingeschränkte Suche

‒ Download nur nach Download-Ordner möglich

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Was gibt es zu beachten?

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Wichtige Grenzen

‒ Ein Nutzer kann maximal 250 Teams anlegen. Für den globalen

Administrator gilt diese Grenze nicht.

‒ Ein Team kann maximal 200 Kanäle umfassen. Dazu zählen auch die

bereits gelöschten Kanäle!

‒ Es kann insgesamt 2‘500 Mitglieder in einem Team geben.

‒ Es können 100 Besitzer in einem Team geführt werden.

‒ Eine in Teams geführte Besprechung kann derzeit maximal 80

Teilnehmer enthalten.

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Wo liegen meine Daten?

‒ Gruppenunterhaltungen (welche in Outook angezeigt werden) sowie

der Gruppenkalender landen in Exchange.

‒ Auch die Meetings, die erstellt werden, landen in Exchange.

‒ Der Chat in einem Team wird auf dem Skype-for-Business-Server

gespeichert. Hierfür gibt es derzeit keine Abfrage- oder

Zugriffsmöglichkeiten für den Administrator.

‒ Meetingaufzeichnungen landen in Stream, was bedeutet, dass sie

somit in Azure gespeichert werden.

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Wo liegen meine Daten?

‒ Dokumente, das OneNote-Notizbuch und das SharePoint Wiki landen

in der Websitesammlung in SharePoint.

‒ Auch Dateianhänge in einem Chat sowie Anhänge an Aufgaben aus

Planner landen in SharePoint.

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Microsoft Teams einführen

‒ Microsoft Teams kann nicht sämtliche Informations- und

Kommunikationsbedürfnisse erfüllen

‒ Die richtigen Business Cases wählen

‒ Konzeptionelle Vorarbeit verhindert Frustration

‒ Für was soll Teams eingesetzt werden

‒ Abgrenzung zu anderen Tools und Kommunikationskanälen

‒ Nur so viele Teams und Kanäle wie nötig (Teams-Architektur)

‒ Governance

‒ Schulung und Change-Management nicht vergessen

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Alles was du über Microsoft Teams

wissen musst!https://broot.ch/MicrosoftTeams

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Weiteres Vorgehen…

Froge?

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klar?

sicher?

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mersi!