Microsoft Power Point 2007

5/28/2018 Microsoft Power Point 2007

1/9

Microsoft PowerPoint 2007

MENGAKTIFKANAPLIKASIMICROSOFTPOWERPOINT2007

Sama seperti program aplikasi office lain, cara mengaktifkan aplikasi Microsoft power point

adalah dengan mengklik Start menu > program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint

2007.

Office Button

Quick Access Toolbar Bidang Kanvas

Ribbon

MEMBUAT DANMENGEDITTEKS

Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text > klik Text

Box, lalu ketikkan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai, Anda bisa

mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

MENGGUNAKANOUTLINE

Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 yang terletak di sisi kiri lembar

kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outlineyang terletak di bawah

Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda

juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada outline, baru kemudian

mengedit teks.

MEMBUATCATATAN

Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area Click to Add Notes

di bawah slide. Setelah itu, ketikkan catatan slide yang akan di tambahkan.


2/9

MENYIMPANFILEPRESENTASI

Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft

PowerPoint versi sebelumnya dengan Save tool pada Quick Access Toolbar. Ketikkan nama file

dan tujuan yang diinginkan. Pilih PowerPoint Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri

dengan mengklik Save.

MENGATUR DESAIN PRESENTASI

untuk mempercantik presentasi, anda dapat menambahkan desain yang menjadi bawaan dari

aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda

untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu memilih

Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua

pilihan desain, klik . slide yang akan dipilih akan ditampilkan padahalaman kanvas.


3/9

MENGATUR FORMAT TEKS

Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks, dan

sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan grup Font dengan

mengaktifkan Ribbon Hometerlebih dahulu. pilih salah satu ikon untuk mengatur format teks.

Menggunakan Kotak Dialog FontAnda bisa juga mengedit teks menggunakan kaotak dialog font dengan memilih Ribbon Home.

Lanjutkan dengan menyorot group Font, lalu klik di sudut kanan bawah.

Menggunakan Bullet and NumberingBullet and Numbering sering digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasa dalam

presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara berikut:

1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.2. Pilih Ribbon Home, pilih Bulletatau Numberingpada group Paragraph.3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.


4/9

TEKNIK PENGGUNAAN WARNA

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau bisa disebut

theme) juga memengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah

dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada group

Themes.

MENGUBAH WARNA BACKGROUND

Jika kurang menyukai warna background theme, anda bisa mengubahnya melalui RibbonDesign dan memilih Background Style pada grup Background. Akan muncul berbagai warna

background. Anda bisa juga mengubah style background secara manual dengan memilih

Format Backgroundpada kotak background style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style

lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur, atau

bahkan gambar.


5/9

MENGGUNAKAN MASTER PRESENTASI

Master presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya teks, objek,theme, Font, Shapes, dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View.

Pada group Presentation Views, pilih Slide Master, lalu ketikkan teks yang diinginkan


6/9

BEKERJA DENGAN TABEL

Objek table sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam

pembuatan laporan.

Membuat TabelCara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert.

Pada group Tables, pilih Table > Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom.

Kemudian, masukkan data yang dibutuhkan seperti pada gambar berikut.

Mengatur Format TabelUntuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih Ribbon Layout. Lanjutkan dengan

mengatur layout tabel yang diinginkan.

Simbol Nama Simbol Fungsi

Select Untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan

View Gridlines Untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu

Delete Untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi

Insert Above Untuk menyisipkan baris ke atas

Insert Bellow Untuk menyisipkan baris ke bawah

Insert Left Untuk menyisipkan baris ke kiri

Insert Right Untuk menyisipkan baris ke kanan

Merge cells Untuk menggabungkan beberapa sel yang diseleksi

Split Cells Untuk membagi sel menjadi beberapa bagian

Table Row Height Untuk mengatur tinggi baris

Table Column Width Untuk mengatur lebar kolom

Distribute Rows Height Untuk menyamakan tinggi baris

Distribute column

Width

Untuk menyamakan lebar kolom

Left Untuk meratakan teks ke sisi kiri sel

Center Untuk meratakan teks ke sisi tengah sel


7/9

Right Untuk meratakan teks ke sisi kanan sel

Align Top Untuk meratakan teks di bagian atas sel

Center Vertically Untuk meratakan teks di bagian tengah sel

Align Bottom Untuk meratakan teks di bagian bawah sel

Text Direction Untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu

Cells Margin Untuk mengatur batas atas kiri, kanan, dan bawah teks pada

sel

Mengatur Desain TabelAnda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel

Fungsi tool dari menu Ribbon Designbisa dilihat dalam tabel berikut

Simbol Nama Simbol Fungsi

Header Row Untuk menambahkan arsiran pada baris pertama label

Total Row Untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir label

Banded Rows Untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada

baris tabel

First Column Untuk menambahkan arsiran berbeda pada kolom

pertama tabel

Last Column Untuk menambahkan arsiran berbeda pada kolom

terakhir tabel

Banded Column Untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada

kolom tabel

Tables Styles Untuk mengubah style tabel

Shading Untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel

Outside Border Untuk menambahkan garis border tabel

Effect Untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel

tabelQuick Style Untuk menambahkan variasi word art pada sel tabel

Text Fill Untuk menambahkan variasi garis luar teks

Text Outline Untuk menambahkan variasi garis luar teks

Text Effect Untuk menambahkan variasi efek teks

Pen Style Untuk mengubah style garis tabel


8/9

Pen Weight Untuk mengubah tebal garis tabel

Pen Color Untuk mengubah warna garis tabel

Draw Table Untuk menghapus pen tabel

Eraser Untuk menghapus format tabel

MEMBUAT DAN MENJALANKAN SLIDE SHOW

Penambahan slide show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program

terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan slide show, anda bisa memanfaatkan RibbonSlide Show.

MEMPERSIAPKANSLIDESHOW

Tahap pertama pembuatan slide show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan

memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin

menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah berikut:

1. Awali dengan memilih Ribbon Slide Show.2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show > Custom Show, lalu klik New.

3. Akan muncul kotak dialog Define Custom Show. Kemudian, ketikkan nama yang diinginkanpada Slide Show Name.

4. Pada bagian Slide in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.5. Setelah itu, klik tombol Add.6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.


9/9

7. Setelah selesai mengurutkan, klik OK.8. Setelah itu, klik Close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik Show untuk

menampilkan pengaturan slide show

Untuk menampilkan Custom Show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilih Custom

Slide Show, dan pilih nama Custom Show yang diinginkan.

Documents

Microsoft Power Point 2007