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Microsoft Outlook Integrantes:
María José Pardo
Steven Poveda
CREAR •UN CONTACTOMODIFICAR
•UNO O VARIOS CONTACTOS
ELIMINAR
Outlook nos ofrece una cómoda y sencilla manera de tener organizada una Agenda de contactos donde podemos:
Crear Contacto
Formulario para crear un contacto
Guardar Contacto
Libreta de direcciones
Modificar un contacto
Modificar Datos de contacto
Modificar tarjeta de presentación de contacto
Cambiar imagen de contacto
Eliminar contacto
Eliminar contacto
Enviar un contacto
Enviar un contacto
Organizar Contactos
Haga clic en Contact
os en el Panel
de navegació
n
Haga clic con el botón secundario en Contactos dentro
de Mis contactos.
En el menú contextual, haga clic
en Nueva carpeta
Aparece el cuadro de
diálogo Crear nueva carpeta.
Escriba el nombre de la
nueva carpeta de contactos en el cuadro Nombre
y le damos aceptar
Actividades en el Diario
Utilice el Diario para registrar la fecha y la hora de sus interacciones con los contactos o llevar la cuenta de las horas dedicadas a una cuenta particular. Sin embargo, si desea crear una lista de todos los elementos relacionados con un contacto, utilice la opción Actividades, ubicada en la ficha Contacto en Contactos, para realizar un seguimiento de actividades y vincular los elementos al contacto.
Registrar elementos y archivos automáticamente
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Opciones del Diario
3. En el cuadro Grabar automáticamente estos elementos, active las casillas de verificación de los elementos que desea registrar automáticamente en
el Diario.
4. En el cuadro Para estos contactos, active las casillas de verificación de los contactos cuyos elementos desea registrar automáticamente.
5. En el cuadro Grabar también archivos de, active las casillas de verificación situadas junto a los
programas cuyos archivos desea registrar automáticamente en el Diario.
Registrar un elemento de Microsoft Outlook manualmente
1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Entrada del
Diario.
2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción
3. En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que está
registrando.
Seleccione otras opciones que desee
Registrar un archivo fuera de Outlook manualmente
Localice el archivo que
desea guardar
Arrastre el elemento al
"Diario"
Seleccione las opciones que desee
de la entrada
Vaciar el Diario
1. En el Diario, en la ficha Inicio, en el grupo Vista actual, haga clic en Lista de entradas. Aparecerá una vista de tabla de todas las entradas del Diario.
2. Siga uno de estos procedimientos:
3, En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar o presione la tecla SUPRIMIR.
PROCEDIMIENTOPara elegir una única entrada:
Haga clic en la entrada que desee
Para elegir varias entradas:
Mantenga presionada la tecla Ctrl y a continuación haga clic en las entradas que desee
Para elegir todas las entradas de una carpeta:
Haga clic en cualquier entrada y a continuación presione Ctrl A
Actividades de un Contacto
Abrir la página de contactos.
Una vez abierta la ventana del contacto hacer clic en “Actividades”
Aparece la ventana de “Actividades” con las actividades del contacto.
VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=im6LGFBNxOs
FINFIN