Microsoft® Office PowerPoint® 2003 - Kybele · power point presentation ... 23 Curso Microsoft PowerPoint 2003 Ejercicio ... Comprobar el aspecto final de la presentación. 10

Microsoft® Office

PowerPoint® 2003

Curso Microsoft PowerPoint 2003 2

Índice 1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.


Qué es PowerPoint

Programa para la creación de presentaciones de forma fácil y

rápida (incluido en todas las versiones de Microsoft Office).

Permite la creación de diapositivas, folletos, páginas de notas,…

para comunicar información e ideas de forma visual y

atractiva.

Facilita el desarrollo y seguimiento de nuestra exposición.

reuniones, presentación de productos, exposición de resultados

de trabajo o de investigación, docencia, etc.

Conceptos Básicos


La ventana principal

Panel de

Diapositiva Panel de

Esquema

y

Diapositivas

Panel

de

Tareas

Panel de Notas

Conceptos Básicos


Abrir/Crear presentaciones

Abrir presentación

Crear nueva presentación en blanco

Crear nueva a partir de plantilla

(existente, “predefinida”, etc.) − Plantilla de Diseño

Crear nueva a partir de una existente

Usar asistente para autocontenido − Plantilla de Presentación

Panel de Tareas

Conceptos Básicos


1. Descargar de la página Web del curso el archivo Ejemplo 1 – Caña de

Azúcar.

2. Abrir la presentación Azucar.ppt.

3. Modificar el tamaño de la diapositiva 66%.

4. Desplazarse por las diapositivas usando el Panel de esquema y diapositivas.

5. Cerrar el Panel de Tareas y volver a mostrarlo.

6. Ampliar el tamaño del Panel de Tareas.

7. Desplegar la barra de tareas y cambiar entre alguna de ellas (Ayuda

Diseño de Diapositivas Panel de Tareas de Inicio).

8. Ampliar el tamaño del panel de notas.

9. Cambiar entre el Panel de esquema y el Panel de Diapositivas.

Ejercicio - Caña de Azúcar (Azucar.ppt)

Conceptos Básicos


Modos de Visualización

Vista Normal

Clasificador de Diapositivas

Presentación con Diapositivas

Páginas de Notas

Zoom Para cada uno de los paneles

Conceptos Básicos


Tipos de Presentación

Presentación con diapositivas

Presentación on-line (presentación en la Web)

Copia impresa

Transparencias

Materiales suplementarios

Conceptos Básicos


Tipos de Ficheros PowerPoint power point presentation (.ppt): formato utilizado por defecto.

power point show (.pps): siempre se abrirá como presentación

de diapositivas (F5).

Página Web (.htm, .html, .mht,.mhtml)

Plantilla de diseño (.pot): permite utilizar el mismo estilo en

varias presentaciones.

Opciones de Guardado

Conceptos Básicos


Plantilla de diseño

Las plantillas de diseño se deben almacenar en el directorio de

Plantillas por defecto si se desea que aparezcan

automáticamente en el Panel de Tareas.

Conceptos Básicos


Plantilla de diseño

Aplicar Plantilla de Diseño

• Formato Estilo de la diapositiva …

Conceptos Básicos


Empaquetar para CD ROM Asegura compatibilidad con cualquier máquina

Guardar presentación (o varias presentaciones) en CD ROM o

en una carpeta

No es necesario tener Powerpoint instalado (se incluye el visor

de Powerpoint opcionalmente)

Archivo Empaquetar …

Conceptos Básicos


Barras de Herramientas

Barra de Título

Botones

de

Control

Barra

Estándar Barra de

Formato

Barra de Menús

Barra de Dibujo

Barra

de

Esquema

Conceptos Básicos


Operaciones con Barras de Herramientas

Ocultar/Mostrar la barra de herramientas

− Menú Ver > Barras de Herramientas

− Botón derecho sobre la barra

− Barras Activas →

Mover o Desplazar

− Ratón sobre parte izquierda de la barra

Añadir botones

− Opciones Barra > Agregar o quitar botones

− Menú Ver > Barras de Herramientas > Personalizar…

Quitar botones

− Opciones Barra > Agregar o quitar botones

Conceptos Básicos


Ejercicio: Barras de Herramientas

1. Mostrar la barra de herramientas “Tablas y Bordes”.

2. Ocultar la barra de herramientas “Esquema”.

3. Ubicar la barra “Estándar” en el centro de la pantalla.

4. Ubicar la barra de herramientas de “Tablas y Bordes” en la

parte derecha de la pantalla.

5. Ubicar la barra de herramientas de “Formato” en la parte

inferior de la pantalla.

6. Añadir a esta barra de herramientas los botones “Aumentar

espacio entre párrafos” y “Nueva Diapositiva”.

Conceptos Básicos


Ejercicio: Barras de Herramientas 1. Crear una nueva barra de herramientas personalizada “Barra

Personalizada” + Nombre.

2. Incluir los botones:

• Nueva presentación

• Guardar

• Deshacer

• Copiar Formato

• Negrita

3. Ubicar la nueva barra de herramientas junto a la barra de herramientas

de Formato.

4. Cambiar de nombre la barra de herramientas dejando sólo su nombre.

Conceptos Básicos


Utilización de la Ayuda

Caja parte superior derecha.

− Escribir palabras relevantes con respecto al tema

del que se solicita ayuda

Ayudante de Office.

− Mostrar/Ocultar

Ayuda “tradicional” (F1):

contenido de la ayuda.

Conceptos Básicos


Ejercicios

Realice el ejercicio Conceptos Básicos, cuyo

enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

Conceptos Básicos








7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar

diapositivas

Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista

Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos: − Insertar una nueva diapositiva

• Menú Insertar Nueva Diapositiva

• Clic entre dos diapositivas y pulsar ENTER

− Insertar una diapositiva duplicada • Menú Insertar Duplicar Diapositiva

− Ordenar diapositivas • Seleccionar las deseadas (para copiar/mover varias a la vez, mantener

pulsada la tecla Mayúsculas)

• Arrastrarlas a la nueva ubicación

Si al mover/copiar, la nueva

ubicación no sale en pantalla

directamente, avanzad en la

dirección deseada y la

ventana se desplazará

automáticamente.

Trabajar con Diapositivas


Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar

diapositivas

Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y

desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:

− Copiar diapositivas • Pulsa sobre la q quieres q vaya antes de la copia y luego copia.

− Borrar diapositivas • Seleccionar las deseadas

− Para seleccionar varias consecutivas a la vez, clic sobre la primera y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, clic sobre la última

− Para seleccionar varias alternas a la vez, clic sobre cada una manteniendo pulsada la tecla CRTL

• Botón SUPR

− Recordad: CTRL + Z para deshacer la última acción



Ocultar diapositivas

Desde el Panel de Esquema, de Diapositivas y el

Clasificador de Diapositivas

− Menú Presentación Ocultar Diapositiva

NO se muestra en el

modo Presentación

de Diapositivas

Opción de Impresión



Ejercicio - Caña de Azúcar 1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.

2. Guardar la misma con el nombre AzucarV2.ppt.

3. Desde la Vista Normal, posicionarse en la primera diapositiva e Insertar Nueva

Diapositiva.

4. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar en qué posición ha

introducido la nueva diapositiva.

5. Duplicar la diapositiva 3 (Insertar Duplicar Diapositiva).

6. Mover la diapositiva que acaba de duplicar a la última posición.

7. Borrar la diapositiva 6.

8. Cambiar a la vista Normal y desde el Panel de Esquema y Diapositivas copie la

última diapositiva utilizando el menú Edición Copiar y Edición Pegar.

9. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar el aspecto final de la

presentación.

10. Guardar la presentación y cerrar la misma.



Uso de Patrones

El patrón contiene información sobre opciones de formato

aplicadas a todas las diapositivas de la presentación

− Estilos de fuentes, posiciones de cuadros de texto,

tamaños, diseño de fondo, combinación de colores, …

− Menú Ver Patrón Patrón de Diapositivas



Uso de Patrones En Power Point manejamos 3

Patrones diferentes en cada

presentación: −De diapositivas

−De documentos −De notas



Uso del Patrón de Diapositivas

El patrón de diapositivas incluye al menos un patrón de texto y

otro de títulos, que van siempre vinculados por pares

− Cada diapositiva de título de la presentación se regirá por el patrón de

títulos

− Cada diapositiva de texto (o texto y objetos) se regirá por el patrón de

diapositivas

− Al seleccionar el diseño de la diapositiva

estamos decidiendo qué patrón aplicar

a esa diapositiva concreta

Podemos insertar nuevos patrones

− De títulos

− De diapositivas

− Conservar Patrón Conserva los dos patrones (título y texto)



Gestión de patrones de diapositivas

Insertar nuevos patrones

− De títulos

− De diapositivas

• Si queremos asociar un patrón de títulos a un patrón de diapositivas,

debemos seleccionar el patrón de diapositivas antes de insertar el de

títulos

Eliminar patrones

− Si eliminamos un patrón de diapositivas, eliminamos el patrón de título

asociado

Renombrar patrones



Uso de Patrones

Cada nuevo patrón incorpora una serie de elementos o

componentes denominados Marcadores de Posición, que permiten

− Definir la ubicación exacta en todas las diapositivas del elemento

correspondiente: título, texto, número de página, etc.

− El formato en todas las diapositivas del elemento correspondiente

Para ver los marcadores de posición

− Menú Formato Diseño del Patrón

Podemos eliminarlos y/o recuperarlos

en cualquier momento

− Estas tareas son aplicables a cualquiera

de los tres tipos de patrones

No podemos definir nuevos

marcadores de posición



Uso de Patrones

Aparecerán en el panel Estilo de

la diapositiva

Podremos aplicársela a una, varias o

todas las diapositivas de la

presentación



Ejercicio - Caña de Azúcar 1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.

2. Guardar la misma con el nombre AzucarV3.ppt.

3. Ver Patrón de Diapositivas. Modificar el tipo de letra del patrón de

diapositivas Comic Sans MS en color rosa. Ver los efectos que se producen

sobre las diapositivas.

4. Ver Patrón de Notas. Cambiar el tamaño de la letra a 32 ptos. Ver los

efectos que se producen sobre las páginas de notas de las diapositivas.

5. Ver Patrón de Documentos. Insertar Encabezado (fecha del curso) y Pie

de Página (“Curso de MS Powerpoint 2003”). Ver los efectos que se producen

en Vista Preliminar (Imprimir Documento (1 diapositiva por página)).

6. Guardar la presentación y cerrar la misma.



Diseño de la diapositiva

El diseño de la diapositiva define cómo

se disponen los distintos marcadores

de posición en la diapositiva

Cada diseño incluye una combinación

diferente de marcadores de posición

para texto y objetos

Menú Formato / Diseño de la

Diapositiva



Fondo en las diapositivas

Se pueden definir las

características de fondo para las

diapositivas, páginas de notas y

documentos impresos.

Efectos de relleno

Estas características incluyen

colores, gradientes, texturas,

patrones e imágenes.



Modificar diapositivas El patrón de diapositivas define las reglas generales para los

marcadores de posición de todas las diapositivas de la

presentación (que usen dicho patrón)

Pero podemos modificar en cualquier momento la

ubicación y tamaño de dichos marcadores para una

diapositiva concreta

Encabezados y Pies de Página

− Menú Ver Encabezado y Pie • A esta diapositiva Aplicar

• A todas las diapositivas Aplicar a todas

Números de página / Fecha y Hora − A esta diapositiva Insertar / Número de Página

− A todas Menú Ver Encabezado y Pie de página

Los marcadores de posición sólo especifican donde

aparecerán encabezados, pies, números de página,

etc. en caso de que el usuario decida incluirlos. Es

decir, es el usuario el que debe seleccionar si

aparecen o no



Combinaciones de

colores

Cada plantilla o patrón incluye varias

combinaciones de colores que podemos

utilizar:

− Formato Estilo de la Diapositiva Combinaciones

de colores.

− Formato > Estilo de la Diapositiva > Editar

combinaciones de colores...



Patrón de animaciones

Además del patrón de estilo,

podemos aplicar un patrón de

animaciones

− Formato Estilo de la diapositiva

Combinaciones de Animación



Ejercicios

Realice el ejercicio Trabajar con

Diapositivas, cuyo enunciado encontrará en

el documento “Ejercicios de PowerPoint”

(fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede

descargar desde la Web del curso









7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en

una diapositiva, por ejemplo, una autoforma, un gráfico, una

imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias propiedades.

Manejo de objetos


Objetos

Tras seleccionar un objeto, podemos:

− Redimensionarlo

− Copiarlo

• CTRL + C

− Duplicarlo

• CTRL + D

− Moverlo/Arrastrarlo

− Moverlo a otra diapositiva

− Girarlo o voltearlo …

Manejo de objetos


Girar Objetos

GIRAR LIBREMENTE

Manejo de objetos


Alinear y Distribuir

− Después de Alinear

Horizontalmente

− Después de Distribuir

Horizontalmente

1

2

3

Distribuir: desplazarlos para que

haya la misma distancia entre ellos

Manejo de objetos


Otros elementos importantes

Reglas

Cuadrículas

La regla y la cuadrícula nos permiten situar los objetos en la

diapositiva de forma alineada.

Mostrar u ocultar cuadrícula

Mayús + F9

Manejo de objetos


Ordenar Objetos

Seleccionar la imagen que

queremos mover

Clic derecho del ratón

Ordenar

Traer al Frente

1

2

La opción ordenar te permitirá mover los objetos a planos

distintos. Por ejemplo traer a primer plano un objeto que

estaba detrás de otro y que por eso no se veía

Manejo de objetos


Medir la distancia entre dos objetos

Esto se hacer a través del uso de guías

1

2

3

Mayúscula

sostenida

•Hacer visibles las líneas guías en la diapositiva

•Colocar las líneas guías a la altura de uno de los elementos

•Con la tecla Mayúscula sostenida, mover una de las guías a la altura

del otro objeto y observar la distancia reflejada por el cuadro de

texto.

•Si solo se mueve la línea guía sin dar clic en Mayús se verá la

posición del objeto de acuerdo al centro de la diapositiva

Manejo de objetos


Ejercicios

Realice el ejercicio Manejo de Objetos, cuyo





Manejo de objetos








7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Configurar párrafos

La forma de cambiar el sangrado es a través de

la regla

Trabajar con Textos


Marcador de sangrado de primera línea (triángulo superior)

− Dónde comienza la primera línea. Si es una lista, dónde aparecerá la viñeta o el

número

Marcador de sangrado izquierdo (triángulo inferior)

− Dónde comienzan el resto de líneas. Si es una lista, dónde aparecerá la primera

letra tras la viñeta o el número

Marcador de sangrado colgante

− Podemos cambiar los dos sangrados moviendo este marcador. Indica la distancia

del comienzo del texto al borde del cuadro de texto

Por cada nivel en la diapositiva aparecerán estos 3 controles que nos

permiten modificar el sangrado para ese nivel

Configurar párrafos: sangrado

Trabajar con Textos


Configurar párrafos

Podemos controlar el sangrado en las diapositivas con

los botones Aumentar Sangría y Reducir

Sangría. − Alternativamente ALT + MAY + cursor

Podemos cambiar la

alineación del texto con

relación al marcador de posición.

Igualmente, el espaciado entre

líneas es configurable.

Trabajar con Textos


Viñetas y Numeración

Las viñetas y los números resultan útiles para

dividir las diapositivas en puntos.

Admiten distintos estilos, tamaños y colores.

Uno

1) Otro

Un tercero

Trabajar con Textos


Ejercicios: Numeración y Viñetas Represente en una diapositiva nueva los siguientes esquemas:

Texto Nivel 1 (viñeta en rosa, fuente Wingdings)

Texto Nivel 2 (viñeta en verde, fuente Wingdings)

Texto Nivel 2

Texto Nivel 3 (viñeta en azul, fuente Wingdings 2)

Texto Nivel 3

Texto Nivel 1

Texto Nivel 2

1. Nivel 1

1. Nivel 2

2. Nivel 2

2. Nivel 1

1. Nivel 2

2. Nivel 2

1. Nivel 3

Trabajar con Textos


Ejercicios

Realice el ejercicio Trabajar con Textos,

cuyo enunciado encontrará en el documento




Trabajar con Textos








7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Trabajar con Tablas


Creación de Tablas Cuando insertamos una tabla,

aparece una ventana en la que

tenemos que insertar el número

de filas y de columnas.

Si lo hacemos desde el botón de creación de

tablas de la barra de herramientas Tablas y

Bordes, aparecerá el siguiente cuadro (pinchar y

arrastrar):

Trabajar con Tablas


Creación de Tablas Podemos añadir y eliminar

filas y columnas

También se pueden configurar otros

parámetros:

− Bordes y

sombreado

− Distribución

de celdas

− Color de relleno

Trabajar con Tablas


1. Fiebre (100%) Duración ≥ 5 días

2. Inyección conjuntival (85%) Bilateral, no supurativa

3. Adenopatía (70%) Cervical, aguda no purulenta > 1.5 cm

4. Exantema (80%) Poliformo, no vesiculocostroso

5. Alt. Labios – Mucosa oral (90%) Labios secos, enrojecidos, fisurados

Eritema difuso orofaríngeo

Lengua aframbuesada

Diagnóstico: Se requiere el síndrome febril y 4 de los 5 criterios referidos en la clínica o 4

criterios con aneurisma coronario por ecocardiografía bidimensional. En las alteraciones (5) y

(6), uno cualquiera de los tres hallazgos es suficiente para establecer el criterio. Según CDC,

USA, MMWR (1985)

Diagnóstico Enfermedad de Kawasaki

Ejercicio: Tablas 1 Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:

Trabajar con Tablas


Enfermedades Infantiles, Comunidad de Madrid, año 2004

<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL Posición

Todas las causas 275 47 24 32 91 469 -

Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -

Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -

Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª

Sínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ª

Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª

Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª

Enf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ª

Enf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ª

Enf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ª

Enf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª

2004

Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª


Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª




Ejercicio: Tablas 2 Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:

Trabajar con Tablas


Índice

1. Conceptos básicos






7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Insertar un Gráfico

Trabajar con Gráficos e Imágenes


Cambio de orden por filas o columnas

Cambio del Tipo de Gráfico

Ver la Tabla de Datos

Trabajar con Gráficos



Trabajar con Imágenes



Índice







7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Diagramas

Resultan útiles

para mostrar

estructuras

jerárquicas de

cualquier

organización

− Insertar Diagrama

Diagramas


Estilos

Para cada tipo de

diagrama,

PowerPoint

proporciona un

conjunto de

estilos

predefinidos

Los organigramas son un tipo especial de diagrama para

el que se disponen de más opciones y/o operaciones

Diagramas


Operaciones con organigramas Estado Inicial

Añadir niveles (subordinado)

Añadir un compañero

Añadir un ayudante

Diagramas


Modificar diagramas

Los diagramas siguen un diseño y formato dados. Debemos desactivarlos si queremos modificar individualmente los componentes del diagrama

− Autodiseño: permitirá desplazar

individualmente dichos elementos

− Autoformato: permitirá modificar

individualmente el formato de cada

componente

Diagramas


Ejercicio: Organigramas 1. Cree una nueva diapositiva en una presentación nueva.

2. Ponga como título de la diapositiva: “Ejercicio de diagramas”

3. Inserte un diagrama de tipo organigrama

4. Aplíquele el estilo Color 3D

5. Represente el siguiente diagrama:

1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos

2. Color de fuente: Azul

3. Estilo de fuente: Negrita

4. Ajustar texto

A1

B1 B2 B3 B4

A1.1

C1 C2

B4.1

Diagramas


Ejercicio 2: Diagramas

1. Cree una nueva diapositiva en la presentación anterior.

2. Inserte un diagrama de tipo Diagrama Piramidal

3. La pirámide debe tener 4 capas.

4. Aplíquele el estilo Contorno Grueso

5. Quite el Autoformato y modifique los colores de cada una de las capas, tal y

como aparece en esta diapositiva.

6. Represente el siguiente diagrama:

1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos

2. Color de fuente: mismo color del borde de la capa

3. Estilo de fuente: Negrita

7. Mueva la última capa (4ª) a la tercera posición.

1ª

2ª capa

3ª capa

4ª capa

Diagramas


Índice







7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Esquemas de animación

Panel de Tareas Estilo de

la Diapositiva –

Combinaciones de Animación

Animaciones y Transiciones


Animaciones

Son las que dan movimiento a los

objetos que forman parte de una

presentación.



Tipos de Animaciones

Efectos de Entrada

Efectos de Salida

Efectos de Énfasis

Trayectorias de Desplazamiento

− Predefinidas

− Personalizadas

• Modificar trayectoria: redimensionar, mover, editar puntos



Animaciones

Cambiar un efecto

Eliminar Efectos

Reordenar Efectos

Previsualizar animaciones



Animaciones Cada efecto tiene una serie de

propiedades

− Inicio

• Clic / Anterior / Posterior

− Velocidad

• Rápido / Lento …



Animaciones Cada efecto tiene una serie de

propiedades

− Después de la animación

− Animar Texto



Ejercicio: Animaciones 1. Cree una diapositiva nueva que incluya los siguientes objetos:



Animaciones para diagramas Por defecto, las opciones de

animación se aplican sobre todo el

diagrama.

Podemos modificar este

comportamiento predefinido.

1ª

2ª capa

3ª capa

4ª capa



Animación de Texto por Niveles

Recuerde que podríamos definir la secuencia

de animaciones en el patrón y

que así fuera aplicada en todas

las diapositivas

Por defecto, las opciones de

animación se aplican

uniformemente sobre todo el

texto contenido en el marcador

de posición correspondiente

Podemos modificar este

comportamiento predefinido

para se haga por niveles



Ejercicio: Animación de Diagramas 1. Cree una diapositiva nueva que incluya el siguiente diagrama de tipo

organigrama:

2. El diagrama debe aparecer nivel por nivel (Entrada).

3. Al hacer clic, debe girar todo de una vez 360º y con el final suavizado

(Énfasis).

4. Al hacer otro clic, debe desaparecer el organigrama por completo con

un Rebote (Salida).

A1

B1 B2 B3 B4

A1.1

C1 C2

B4.1



1. Cree una nueva diapositiva que incluya la siguiente tabla:

<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL Posición

Todas las causas 275 47 24 32 91 469 -



Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª


Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª


Enf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ª

Enf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ª

Enf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ª

Enf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª

2004

Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª


Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª




Ejercicio: Animación de Tablas

2. Debe animar las filas de la tabla tal y como aparece en esta

diapositiva.



Botones de Acción

Se presentan como ítem

adicional en el menú de

Autoformas

anterior

1



Transiciones Ensayar

intervalos

Transición es

el paso de una

diapositiva a

otra

1

2

1

2



Prácticas

Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado

encontrará en el documento “Ejercicios de

PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf)

que puede descargar desde la Web del curso

− Práctica 1 – Tarjetas de Crédito








7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Creación de Macros

Permiten automatizar tareas y unirlas en una

sola

Crear una macro

−Herramientas Macro Grabar nueva macro …

−Darle un nombre y una

descripción y comenzar a grabar

−Realizar las acciones deseadas

y pulsar el botón Detener

al concluir

Macros


Ejecución de Macros

Ejecutar una macro

−Herramientas Macro Macros …

Macros


Asociar autoformas a Macros

Podemos asociar una autoforma a la ejecución

de una macro

− Insertar autoforma

−Botón derecho del ratón sobre

la autoforma

Configuración de la Acción

−Opción Ejecutar Macro

−Seleccionar la macro deseada

Macros


Opciones de Seguridad

Las macros pueden ser fuente de código malicioso, por ello se

definen distintos niveles de seguridad para impedir que todas

las macros que lleguen a nuestro PC se ejecuten

− Muy alto

− Alto

− Medio

− Bajo

Para cambiar el nivel de seguridad, menú

Herramientas Macros Seguridad

− Deberá cerrar y volver a abrir la presentación para hacer que el cambio tenga efecto

Macros


Ejercicios

Realice el ejercicio Macros, cuyo enunciado




Macros


Ejercicios

Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado




− Práctica 2 – Repaso General


Índice







7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Sonidos y Películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones

son elementos multimedia como sonido y películas.

Podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso

películas

Para insertar un sonido en una presentación

− Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

− Aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.

− Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.



Para vídeos

Para sonidos

Prediseñadas

1

2

3

Desde Archivo



Índice







7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Los objetos vinculados (de otro fichero fuente) se insertan en la presentación

PERO NO se convierten en parte de la misma

Los dos ficheros mantienen una conexión y cualquier cambio realizado en el fichero

fuente se refleja en el fichero vinculado

− La ventaja principal es que no aumenta mucho el tamaño de la presentación

Vincular objetos:

1) Abrir fichero fuente (WORD, EXCEL, POWERPOINT, …)

2) Seleccionar información que queremos vincular y copiar

3) Edición Pegado Especial

4) Seleccionar Pegar vínculo como Objeto de Microsoft Office

Objetos vinculados

DNI Grupo Sobre 4 Sobre 10

52996627 NP NP

47521662 3 1 8,5

47452185 5 3,8 9,5

7535919 6 1,8 4,5

47521576 7 1,8 4,5

Interacción con otros elementos de Office

C:/Documents and Settings/Belén Vela Sánchez/Desktop/EjemploPowerPoint.xls


Insertar como objeto vinculado un fichero completo:

Actualización de vínculos automática o manualmente

− Menú Edición Vínculos

Objetos vinculados

BASES DE DATOS AVANZADAS

3º Ing. Téc. Informática (Curso 2005-2006)

Total Prácticas Nota Examen Nota Final

DNI Grupo Sobre 4 Sobre 10 Grupo Sobre 2 Sobre 10 Grupo Sobre 4 Sobre 10

52996627 NP NP NP 0 NP

47521662 3 1 8,5 3 1,6 8 3 3,12 7,8 5,72 Notable

47452185 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente

7535919 6 1,8 4,5 6 1,3 6,5 6 2,76 6,9 5,86 Aprobado

47521576 7 1,8 4,5 7 0 7 0 NP 1,8 0,2 Suspenso

47451023 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente

50219736 1 3,6 9 1 1,8 9 1 3,4 8,5 8,8 Sobresaliente

3913730 NP NP 0 0 NP

46930870 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente

50543222 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente

8944808 NP NP 0 0 NP

48997384 8 2 5 8 0,8 4 8 2,48 6,2 5,28 Aprobado

47465004 7 3 4,5 7 0 7 0 NP 3 0 Suspenso

47305046 NP NP 0 0 NP

PRÁCTICA 2PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 3

Actualización manual




Los objetos embebidos se insertan en la presentación y se convierten en

parte de la misma.

Insertar Objeto Nuevo (WORD, Gráfico EXCEL, …)

Insertar Objeto desde fichero

Objetos embebidos




Los hipervínculos permiten vincular otras diapositivas de la

presentación, una presentación personalizada, un fichero existente, una

página Web, un fichero nuevo o una dirección de correo electrónico.

Insertar hipervínculos ALT + CTRL + K

Hipervínculos



Crear un hipervínculo a otras diapositivas de la presentación o a una

presentación personalizada

Ejemplo de hipervínculo a otra diapositiva: Volver a la anterior

Ejemplo de hipervínculo a otra presentación: P. personalizada

Hipervínculos



Descargar y abrir la presentación IT Services Computer

Abrir la vista Clasificador de Diapositivas

Seleccionar todas las diapositivas de la presentación excepto la primera

Utilizar la opción Diapositiva Resumen para crear una nueva diapositiva que

contenga los títulos de las diapositivas seleccionadas

Defina los hipervínculos necesarios para que esta diapositiva resumen actúe a

modo de índice navegable.

− Es decir, que permita ir directamente al resto de diapositivas de la presentación

pulsando sobre el título correspondiente en la diapositiva resumen que acaba de

crear

Inserte el logo del banco en la parte superior derecha de todas las diapositivas

de su presentación

− Inserte un hipervínculo para que, al pulsar dicho logo se vaya a la página Web del

banco

Ejercicios: índice de contenidos



Crear presentación desde Word

Podemos utilizar un documento de Word para crear

nuestra presentación

− Abrir un nuevo documento de Word

− Mostrar la vista esquema (Menú Ver Esquema)

− Introducir títulos y textos de diferentes niveles utilizando

los controles que Word proporciona

− Cuando haya terminado, enviará su fichero de Word a

PowerPoint. El resultado es una presentación de

PowerPoint

• Menú Archivo Enviar a PowerPoint



Índice







7. Diagramas


9. Macros




13. Otros.


Ver una presentación

Presionar F5 ó Menú Presentación / Ver

Presentación ver presentación desde la

primera diapositiva

Mayus + F5 (ó botón en parte inferior

izquierda) ver presentación desde la

diapositiva actual

Visualización de la Presentación


Moverse por las distintas diapositivas

Avanzar: clic de ratón / INTRO / Av Pag /

Barra de Espacio …

Retroceder: Re Pag / Borrado

Ir a una diapositiva concreta

− Botón derecho / Ir a diapositiva



Opciones del puntero

El puntero por defecto siempre desaparece tras cierto tiempo de

inactividad

El menú Opciones del puntero permite:

− Ocultar o mostrar el puntero automáticamente (opciones de flecha)

− Escribir o dibujar en las diapositivas durante la presentación, utilizando

distintos objetos y colores

− Borrar dichas modificaciones

− Además, podemos conservarlas

en las

diapositivas



Opciones de pantalla

El menú Opciones de Pantalla permite:

− Pausar la presentación

− Mostrar una pantalla en blanco (o negro)

− Mostrar un cuadro de texto para editar las notas

del orador



Métodos Abreviados de Teclado S, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o

BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse) Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o

RETROCESO Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior

B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas

desde una pantalla en negro

W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas

desde una pantalla en blanco

ESC, CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas

CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma

ESC Volver a mostrar el puntero tras haberlo cambiado a una pluma/rotulador …

E Borrar anotaciones de la pantalla

Para ver una lista completa

F1 (abrir ayuda)

Escribir Método Abreviado

Seleccionar Métodos Abreviados de Teclado de

Presentaciones con Diapositivas



Presentaciones personalizadas

Básicamente, agrupa unas

cuantas diapositivas para definir

una presentación independiente

Útiles para mostrar sólo un

subconjunto de todas las

diapositivas de la presentación



Configurar Presentación

Tipo de presentación

− Por un orador (modo normal)

− De forma individual (pruebas)

− En exposición (fijar una diapositiva)

Avance de Diapositivas

− Automático

− Usando intervalos

Varios Monitores

− Podemos mostrar la presentación en pantalla, mientas que en nuestro

PC mostramos las páginas de notas

Este menú proporciona opciones

adicionales para configurar la forma

en que se realiza una presentación



Ejercicios

Realice el ejercicio Visualizar Presentación,

cuyo enunciado encontrará en el documento





Ejercicios

Realice la Práctica 3 Una presentación

corporativa en MS PowerPoint , cuyo






Ejercicios

Para finalizar, descargue la presentación

Aprendiendo a usar PowerPoint (Tutorial.ppt) de

la página Web del curso

Abra la presentación en vista Presentación y siga las

instrucciones que se indican paso a paso

Trate de hacer una replica de dicha presentación


Anexo 1

La barra de Dibujo


Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también

se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados,

etc.

Con doble clic sobre cualquiera de estos objetos accedemos a sus

propiedades

Barra de Dibujo

Barra de Dibujo

Microsoft® Office

PowerPoint® 2003

Juan Manuel Vara – [email protected] Marzo 2010