Upload
erickivan28
View
278
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 1/53
Haga clic para modificar el estilo de subtítulo delpatrón
Microsoft Office Outlook 2007
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 2/53
Contenido
Metodología
q Crear una Tarea a Partir de un Mensajeq
Crear una Lista de Distribuciónq Crear una Cita de una Vezq Convertir una Tarea en Privadaq Modificar una Tareaq Buscar Tareas q Asignar una Tarea a otra Persona.q Barra de Tareas Pendientes. q Vista previa automática de un mensaje.q Vista Previa de un adjunto en Outlook.
q Buscar Mensajesq Programar una cita periódicaq Crear una cita desde un mensaje
q Modificar una lista de distribuciónq Cambiar Zona Horariaq Agregar una Zona Horaria Alterna. q Utilizar el modo Superpuesto para ver Múltiple
. q Definir su semana laboralq Publicar información del calendario en Officeq Cambiar la hora de una reuniónq Cambiar una repetición de una reunión periódq Establecer el nivel de importanciaq Reenviar un mensajeq Responder un mensaje a todosq Crear un mensaje para una lista de distribució
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 3/53
Contenido
q Modificar formatos del mensaje del correo saliente
q Adjuntar un calendario a un mensajeq Crear un contacto desde un contacto en blancoq Establecer el carácter del mensajeq Solicitar confirmaciones de entrega y lecturaq Recibir respuestas en una dirección especificaq Agregar una firma a todos los mensajes de salida
q Adjuntar un archivo a un mensaje
q Vaciar la carpeta Elementos Eliminados
q Leer mensajes como texto sin formatosq Invitar a asistentes necesarios y opcionalesq Eliminar un contacto dentro de una listaq Actualizar información de contactosq Agregar un contacto desde un mensajeq Enviar como tarjeta de presentaciónq Editar una tarjeta de presentación q Crear un eventoq Crear un archivo de datosq Agregar Archivos de datosq Agregar Carpetas de Contactosq Crear una regla desde una plantilla para moverq Crear una Regla desde para eliminar mensajes
.
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 4/53
Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar
acompañado de un objetivo particular.•Los temas se desarrollan con plantillas o pasos a seguir referenciados en cadadiapositiva. Estos se incluyen en la carpeta PST de ésta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cadaherramienta para mayor referencia de su ubicación.
Botón de regresoal menú:Permite regresar al índicede temas.
Cuadro Objetivo:Explica el objetivo requerido yenfatiza el aprendizaje de lostemas de certificación.
Cuadro vistaprevia:Encontrarás una guía rápidavisual del tema para ubicar
fácilmente elejercicio a realizar.
Ejercicios de certificación:
Utilizar el ejercicio 10 de OutlookCuadro Ejercicios decertificación: Enalgunos casos encontrarás unvinculo hacia el ejercicio depráctica con los datos
necesarios para repasar tusconocimientos.
Cuadro de color:
Menciona los temas de
certificación que se van atratar en esa diapositiva
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 5/53
Instrucciones
• Antes de comenzar deberá cargar en Outlook el archivo Outlool.PST quese encuentra en la carpeta PST de este curso, lo anterior te permitirárealizar los ejercicios del taller.
– Para cargar el archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos:1. Abre Outlook
2. Selecciona Menú Archivo
3. Importar y exportar
4. Seleccionar Importar de otro programa o archivo
5. Ubica la carpeta PST y agregue el archivo Outlook.PST
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 6/53
Crear una tarea a partir de un mensaje
Crear una Tarea a Partir de unMensaje
Duración aproximada: 10 minutos
1. Seleccionar el mensaje2. Arrastrarlo hacia el botón Tareas en elPanel de Exploración3. Los datos se mostraran en la tarea
actual, realice los cambios necesarios4. Guardar y Cerrar la tarea
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Correo Electrónico: Ideas sobreel arte y el oficio de vender
Ejercicio de
Certificación
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 7/53
Crear una lista de distribución
Crear una Lista de Distribución
Duración aproximada: 10 minutos
1. Botón Contactos del Panel deexploración2. Botón Nuevo3. Opción Lista de distribución
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 8/53
Crear una cita de una vez
Crear una cita de una vez
Duración aproximada: 15 minutos
VistaPrevia:
1. Botón Calendario2. Botón Nuevo3. En la ventana cita realicelos cambios necesarios, de unclic en Guardar y cerrar.
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 9/53
Convertir una tarea en privada
Convertir una Tarea en Privada Duración aproximada: 15 minutos
1. Abrir la tarea Revisión de contratos2. Ficha Tarea3. Grupo Opciones
4. Comando Privado5. Guardar y Cerrar
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónTarea: Revisión de
contratos
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 10/53
Modificar una tarea
Modificar una Tarea
Duración aproximada: 15 minutos
1. Abrir la tarea Entrega deMaterial Impreso
2. Ficha Tarea3. Modificar alguna de las
opciones Estado, Prioridad, %completado
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónTarea: Entrega de Material de
Impreso
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 11/53
Buscar tareas
Buscar TareasDuración aproximada: 15 minutos
1. Panel de Exploración2. Opción Tareas3. Contraer el Generador de
consultas4. Buscar por: Asunto, Categoría,
Cuerpo o Vencimiento según seael caso
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 12/53
Asignar una tarea a otra persona
Asignar una tarea a otrapersona
Duración aproximada: 40 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Solicitud de tarea3. Ficha Tarea4. Grupo Administrar Tarea3. Comando Libreta da
direcciones4. Botón Para… y seleccionar
contacto5. Botón de Office6. Enviar Tarea
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 13/53
Barra de tareas pendientes
Barra de Tareas Pendientes Duración aproximada: 40 minutos
1. Menú Ver2. Opción Barra de Tareas Pendientes3. Activar/desactivar cualquiera de las
opciones: Explorador de Fechas, Citas o
Lista de Tareas.
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 14/53
Vista previa automática de un mensaje
Vista previa automática de unmensaje
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Ver2. Opción Vista previa automática
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 15/53
Vista previa de un adjunto en Outlook
Vista Previa de un adjunto enOutlook
Duración aproximada: 15 minutos
VistaPrevia:
1. Abrir el mensaje con el archivoadjunto
2. Seleccionar el archivo adjunto
3. Botón Abrir
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónCorreo Electrónico: Ventas Trimestrales
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 16/53
Buscar mensajes
Buscar Mensajes Duración aproximada: 20 minutos
1. Panel de exploración2. Seleccionar Bandeja de entrada3. Campo Búsqueda instantánea,
teclear el texto a buscar
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 17/53
Programar una cita periódica
Programar una Cita Periódica Duración aproximada: 20 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Cita3. Ficha Cita4. Grupo Opciones5. Opción Periodicidad6. Establecer campos Inicio, Fin,
Frecuencia e Intervalo derepetición
7. Botón Aceptar8. Ficha Cita periódica9. Grupo Acciones10. Botón Guardar y cerrar
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 18/53
Crear una cita desde un mensaje
Crear una cita desde unmensaje
Duración aproximada: 20 minutos
1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Quées estrategia?2.
Arrastrar hacia la opciónCalendario en el Panel deExploración
3. Ficha Cita4. Grupo Acciones5. Opción Guardar y cerrar
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónCorreo Electrónico: RE: ¿Quées estrategia?
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 19/53
Modificar una lista de distribución
Modificar una lista dedistribución
Duración aproximada: 20 minutos
VistaPrevia:
1. Opción Contactos delPanel de exploración
2. Abrir lista dedistribuciónProveedores – Clientes
3. Ficha Lista dedistribución
4. Grupo Integrantes5. Opción Seleccionar
integrantes
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónLista de distribución:Proveedores - Clientes
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 20/53
Cambiar zona horaria
• Objetivo:
Cambiar Zona Horaria
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Opciones…3. Ficha Preferencias4. Sección Calendario5. Botón Opciones del Calendario…6. Sección Opciones avanzadas7. Botón Zona horaria…
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 21/53
Utilizar el modo superpuesto para ver múltiplescalendarios
Utilizar el modo superpuestopara ver múltiples calendarios
Duración aproximada: 15 minutos
1. Opción Calendario delPanel de exploración
2. Panel Calendario,sección Mis calendarios
3. Activar las casilla deCalendario y Expediente
4. Botón Ver en modosuperpuesto
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 22/53
Agregar una zona horaria alterna
Agregar una Zona HorariaAlterna
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Opciones…3. Ficha Preferencias
4. Sección Calendario5. Botón Opciones del Calendario…6. Sección Opciones avanzadas7. Botón Zona horaria…8. Sección Zona horaria adicional9. Activar casilla Mostrar una zona
horaria adicional
VistaPrevia:
Objetivo
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
CertificaciónNo usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 23/53
Definir su semana laboral
Definir su semana laboral
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Opciones…3. Ficha Preferencias4. Sección Calendario5. Botón Opciones del Calendario…6. Sección Semana laboral del
Calendario7. Activar o desactivar las casillas
de los días que se desee.
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
Certificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 24/53
Publicar información del calendario en Office Online
Publicar información delcalendario en Office Online
Duración aproximada: 10 minutos
1. Opción Calendario del Panel deexploración
2. Panel Calendario, sección Miscalendarios
3. Opción Publicar mi calendario…
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
Certificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 25/53
Cambiar la hora de una reunión
Cambiar la hora de una reunión Duración aproximada: 20 minutos
1. Abrir la reunión Estrategia2. Ficha Reunión3. Grupo Responder4. Comando Proponer una
nueva hora5. Opción Tentativa y
propuesta de nueva hora
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
Certificación
Objetivo
Reunión:Estrategia
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 26/53
Cambiar una repetición de una reunión periódica
Cambiar una repetición de unareunión periódica.
Duración aproximada: 20 minutos
1. Opción Calendario del Panel deexploración
2. Clic derecho sobre la reunión
periódica Cita Periódica3. Opción Modificar serie, para
cambiar los datos de la cita4. Opción Eliminar, mostrará el
mensaje de confirmación deeliminación de la cita
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio de
Certificación
Objetivo
Cita: CitaPeriódica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 27/53
Establecer el nivel de importancia
Establecer el nivel deimportancia
Duración aproximada: 20 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje4. Grupo Opciones5. Comando Importancia
alta
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 28/53
Reenviar un mensaje
Reenviar un mensaje Duración aproximada: 20 minutos
1. Seleccionar el mensaje Promociónvacacional
2. Comando Reenviar de la Barra demenús
3. Opción Para… seleccionar elcontacto
4. Botón Enviar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Correo Electrónico: PromociónVacacional
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 29/53
Responder un mensaje a todos
Responder un mensaje a todos.
Duración aproximada: 5 minutos
1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Quées estrategia? de la bandeja de
entrada2. Comando Responder a todos de
la Barra de menús
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Correo Electrónico: RE: ¿Qué esestrategia?
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 30/53
Crear un mensaje para una lista de distribución
Crear un mensaje para una listade distribución.
Duración aproximada: 5 minutos
VistaPrevia:
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje, en la ventana
del nuevo mensaje4. Grupo Nombres5. Comando Libreta de
direcciones6. En la ventana Seleccionar
nombres: Contactos,seleccionar la lista AsesoresEmprendedores
7. Botón Para8. Botón Aceptar9. Botón Enviar
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevo mensajeLista de distribución: AsesoresEmprendedores
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 31/53
Modificar formatos del mensaje del correo saliente
Modificar Formatos del mensajedel correo saliente.
Duración aproximada: 5 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Da un clic en Menú
Herramientas, Opciones…3. Ficha Formato de correo, de
la ventana Opciones4. Sección Formato del
mensaje5. Elegir el formato deseado de
la lista desplegable6. Botón Aceptar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 32/53
Adjuntar un calendario a un mensaje
Adjuntar un Calendario a unmensaje. Duración aproximada: 5 minutos
VistaPrevia:
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Insertar4. Grupo Incluir
5. Comando Calendario6. En la ventana Enviar un
calendario por correoelectrónico, seleccionar lasopciones que se deseen.
7. Botón Aceptar
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 33/53
Crear un contacto desde un contacto en blanco
Crear un contacto desde uncontacto en blanco
Duración aproximada: 10 minutos
1. Opción Contactos, del Panel deexploración
2. Opción Nuevo, de la barra de Menús3. Introducir los datos deseados del
contacto4. Ficha Contacto5. Grupo Acciones6. Comando Guardar y Cerrar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 34/53
Establecer el carácter del mensaje
Establecer el carácter delmensaje
Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje4. Grupo Opciones
5. Hacer clic en el iniciador delcuadro de diálogo de Opciones
6. En la ventana Opciones demensaje, configurar lascaracterísticas del mensaje.
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 35/53
Solicitar confirmaciones de entrega y lectura
Solicitar confirmaciones deentrega y lectura
Duración aproximada: 10 minutos
VistaPrevia:
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Opciones4. Grupo Seguimiento5. Activar las casillas Solicitar
una confirmación de entrega ySolicitar una confirmación delectura
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 36/53
Recibir respuestas en una dirección especifica
Recibir respuestas en unadirección especifica.
Duración aproximada: 10 minutos
VistaPrevia:
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje4. Grupo Opciones
5. Hacer clic en el iniciador del cuadrode diálogo de Opciones6. Sección Opciones de votación y
seguimiento7. Activar la casilla Enviar las respuestas
a:8. En el cuadro de texto teclear la
dirección de correo.9. Botón Cerrar
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
A fi d l j d lid
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 37/53
Agregar una firma a todos los mensajes de salida
Agregar una firma a todos losmensajes de salida.
Duración aproximada: 20 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje4. Grupo Incluir5. Comando Firma6. Opción Firmas…7. Ficha Firma de correo electrónico8. Sección Elegir firma
predeterminada9. Opción Mensajes nuevos10. Seleccionar firma11. Botón Aceptar12. Cerrar mensaje
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 38/53
Adjuntar un archivo a un mensaje
Adjuntar un archivo a unmensaje
Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Mensaje3. Ficha Mensaje4. Grupo Incluir5. Comando Adjuntar archivo6. En la ventana Insertar
archivo7. Localizar la carpeta en la
que se encuentra el archivo8. ´Seleccionar el archivo9. Botón Insertar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nuevomensaje
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 39/53
Vaciar la carpeta elementos eliminados
Vaciar la carpeta ElementosEliminados
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Opciones…3. Ficha Otros4. Sección General
5. Activar la casilla Vaciar la carpetaElementos eliminados al salir6. Botón Aceptar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 40/53
Leer mensajes como texto sin formatos
Leer mensajes como texto sinformato.
Duración aproximada: 15 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Centro de confianza…3. Opción Seguridad del correo
electrónico4. Sección Leer como texto sin
formato5. Activar casilla Leer todo el
correo estándar en texto sinformato
6. Botón Aceptar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 41/53
Invitar a asistentes necesarios y opcionales
Invitar a asistentes necesarios yopcionales.
Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Convocatoria de
reunión
3. Ficha Reunión4. Grupo Asistentes5. Comando Libreta de
direcciones6. Seleccionar un contacto y
presionar el botón Necesario7. Seleccionar otro contacto y
presionar el botón Opcional8. Botón Aceptar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Nueva Convocatoria dereunión
Eliminar un contacto dentro de una lista
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 42/53
Eliminar un contacto dentro de una lista
Eliminar un Contacto dentro deuna lista.
Duración aproximada: 20 minutos
VistaPrevia:
1. Abrir lista de distribuciónEjecutivos Emprendedores
2. Seleccionar contacto3. Ficha Lista de distribución4. Grupo Acciones5. Comando Eliminar6. Ficha Lista de distribución7. Grupo Acciones8. Comando Guardar y cerrar
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Lista de distribución: EjecutivosEmprendedores
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 43/53
Actualizar información de contactos
Actualizar información decontactos.
Duración aproximada: 20 minutos
1. Abrir lista de distribución AsesoresEmprendedores
2. Ficha Lista de distribución3. Grupo Integrantes
4. Comando Actualizar ahora5. Seleccionar la opción que desee del
cuadro de diálogo que se muestra6. Botón Aceptar7. Ficha Lista de distribución8. Grupo Acciones9. Comando Guardar y cerrar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Lista de distribución: AsesoresEmprendedores
A t t d d j
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 44/53
Agregar un contacto desde un mensaje
Agregar un contacto desde unmensajes
Duración aproximada: 30 minutos
1. Seleccionar el mensaje TarjetaClaudia
2. Clic derecho sobre el contactoadjunto
3. Del menú contextual seleccionarAgregar a Contactos
4. Ficha Contacto5. Grupo Acciones6. Comando Guardar y cerrar
VistaPrevia
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Correo Electrónico: Tarjeta Claudia
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 45/53
Enviar como tarjeta de presentación
Enviar Como tarjeta depresentación
Duración aproximada: 30 minutos
1. Clic derecho sobre el contactodeseado
2. Del menú contextual,seleccionar Enviar comotarjeta de presentación
3. En el campo Para.. Seleccionarel contacto a quien se enviarála tarjeta de presentación
4. Botón Enviar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Contactos
Editar una tarjeta de presentación
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 46/53
Editar una tarjeta de presentación
Editar una tarjeta depresentación electrónica.
Duración aproximada: 15 minutos
1. Abrir contacto que se deseaeditar
2. Ficha Contacto3. Grupo Opciones4. Comando Tarjeta de
presentación5. Modificar el diseño de la
tarjeta o editar la tarjeta6. Botón Aceptar7. Ficha Contacto8. Grupo Acciones9. Comando Guardar y cerrar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
Contactos
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 47/53
Crear un evento
Crear un evento Duración aproximada: 15 minutos
VistaPrevia:
1. Opción Calendario del Panelde exploración
2. Menú Acciones3. Opción Nuevo evento Todo
el día4. Introducir información del
evento5. Ficha Evento6. Grupo Acciones7. Comando Guardar y cerrar
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 48/53
Crear un archivo de datos
Crear un archivo de datos.
Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Archivo2. Opción Nuevo3. Opción Archivo de datos de
Outlook…4. En la ventana Nuevos archivos
de datos de Outlook, hacer clicen Aceptar
5. Teclear nombre de archivo6. Botón Aceptar7. En la ventana Crear carpetas
personales de Microsoft, en elcampo Nombre, teclear elnombre del archivo
8. Botón Aceptar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 49/53
Agregar archivos de datos
Agregar Archivos de datos Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Nuevo2. Opción Archivo de datos de
Outlook…3. Botón Aceptar4. Seleccionar un archivo .pst5. Botón Aceptar6. Botón Aceptar en la
ventana Carpetaspersonales
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 50/53
Agregar carpetas de contactos
Agregar Carpetas de Contactos Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Archivo2. Opción Importar y exportar…3. Opción Importar de otro programa o
archivo
4. Botón Siguiente5. Opción Archivo de carpetas
personales (.pst)6. Botón Siguiente7. Botón Examinar…, para buscar el
archivo8. Botón Siguiente9. Seleccionar carpeta10. Botón Finalizar
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
Crear una regla desde una plantilla para mover
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 51/53
Crear una regla desde una plantilla para movermensajes
Crear una Regla desde unaplantilla para mover mensajes.
Duración aproximada: 10 minutos
1. Menú Herramientas2. Opción Reglas y alertas…3. Botón Nueva regla…4. Paso 1: seleccione una plantilla, sección
Mantenerse organizado5. Opción Mover a una carpeta los mensajes que
contengan palabras específicas en el campoasunto
6. Sección Paso 2: edite la descripción de laregla (haga clic en un valor subrayado)
7. Opción cierto texto8. En el campo Especifique las palabras o frases
que desea buscar en el asunto del mensaje:,teclear la palabra
9. Botón Agregar, botón Aceptar10. Opción especificada11. Indicar carpeta, botón Aceptar12. Botón Siguiente
VistaPrevia:
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica
13. Paso 1: seleccionecondiciones, activar las casillasque desee
14. Botón Siguiente15. Paso 1: seleccione una o varias
acciones, activar las casillas
deseadas16. Botón Siguiente17. Paso 1: seleccione una o varias
excepciones (si es necesario),activar las casillas deseadas
18. Botón Siguiente19. Paso 1: especifique un nombre
para esta regla, indicar unnombre
20. Paso 2: configure las opciones
de regla, activar o desactivarcasillas como se desee
1. Botón inalizar
5/16/2018 Microsoft Office Outlook _Abril2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-office-outlook-abril2010 52/53
Crear una regla desde para eliminar mensajes.
Crear una Regla desde paraeliminar mensajes.
Duración aproximada: 10 minutos
VistaPrevia:
1. Menú Herramientas2. Opción Reglas y alertas....3. Botón Nueva regla....4. Paso 1: seleccione una plantilla, sección Iniciar desde una regla en blanco5. Opción Comprobar los mensajes cuando lleguen6. Botón Siguiente7. Paso 1: seleccione condiciones, activar la casilla con cierto texto en el
asunto8. Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado),
hacer clic en cierto texto9. Teclear el texto10. Botón Agregar, botón Aceptar11. Botón Siguiente12. Paso 1: seleccione una o varias acciones, no activar ninguna casilla13. Botón Siguiente14. Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), no activar
ninguna casilla15. Botón Siguiente16. Paso 1: especifique un nombre para esta regla, teclear el nombre de la
regla17. Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar las casillas
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Ejercicio deCertificación
Objetivo
No usa una plantillaespecífica