Upload
others
View
6
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft
Office
Excel 2007
2
Osnovno o Excelu
• Proračunske tablice su tablice za unos i
obradu numeričkih podataka na računalu
• Podatci su prikazani tablično u redcima i
stupcima
3
Osnovno o Excelu
• podatcima možemo obavljati različite
aritmetičke, financijske, statističke i druge
proračune.
• Proračunske tablice koriste se za izradu:
– kalkulacija
– troškovnika
– obračuna prodaje
– financijskih i drugih izvještaja
4
Osnovno o Excelu
• Podatke iz tablice možemo prikazati
grafički
5
Osnovno o Excelu
• Postoji više programa za izradu
proračunskih tablica
• Najpoznatiji besplatni
program je
OpenOffice.org Calc
i lokaliziran je na
hrvatski jezik
Prozor OpenOffice.org Calc
6
Osnovno o Excelu
• Najpoznatiji komercijalni program je
Microsoft Excel koji je sastavni dio
uredskog paketa Microsoft Office
• Mi ćemo objasniti Microsoft Office Excel
2007 hrvatsku inačicu
7
Osnovno o Excelu
• Otvaranjem Excela automatski se otvara
nova radna knjiga pod nazivom Knjiga1
(Book1).
• Dokument u Excelu naziva se radna knjiga
i ima ekstenziju .xlsx (ranije inačice imale
su ekstenziju .xls).
8
Dijelovi prozora Excela 2007
9
Dijelovi prozora Excela 2007
• Naslovna traka (Title Bar) – nalazi se na
vrhu prozora s natpisom Knjiga1 –
Microsoft Excel.
10
Dijelovi prozora Excela 2007
• Gumb Office (Office Button)
– klikom na gumb otvara se izbornik s
naredbama za rad s datotekama
11
Dijelovi prozora Excela 2007
• Alatna traka za brzi pristup (Quick
Access Toolbar) – sadrži gumbe za brzo
pokretanje naredbi
• Na alatnu traku dodajemo gumbe za
naredbe koje često koristimo
12
Dijelovi prozora Excela 2007
• Vrpca (Ribbon) – sadrži kartice (Tabs) s
naredbama namijenjenim izvođenju
određenih aktivnosti
• Kartice zamjenjuju izbornike iz ranijih
inačica programa (Excel 97 – 2003).
13
Dijelovi prozora Excela 2007
• Naredbe na karticama organizirane su u
grupe (group) prema srodnosti zadataka
• U pojedinim grupama nalazi se Pokretač
dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher)
koji otvara pripadajući dijaloški okvir
Grupa Pokretač dijaloškog okvira
14
Dijelovi prozora Excela 2007
• Okvir naziva (Name box) – sadrži adresu
aktivne ćelije ili broj redaka i stupaca
prilikom označavanja ćelija
Okvir naziva
15
Dijelovi prozora Excela 2007
• Traka formule (Formula bar) – sadrži
gumb Umetni funkciju (Insert function) i
prostor u kojem se vidi sadržaj označene
(aktivne) ćelije – tekst, brojevi ili formula
Traka formule
16
Dijelovi prozora Excela 2007
• Prilikom unosa sadržaja u ćeliju uz gumb
Umetni funkciju pojavljuju se gumbi
Unos (Enter) i Odustani (Cancel)
Odustani Unos
17
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radni list (Sheet) – sadrži polja poredana
u retke i stupce
• Sjecište retka i stupca naziva se ćelija
(Cell).
Ćelija
18
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radni list ima:
• 16.384 stupaca označenih slovima A – XFD
• 1.048.576 redaka označenih brojevima
Ćelija
19
Dijelovi prozora Excela 2007
• Radna knjiga ima tri radna lista
• Na drugi radni list prelazimo klikom na
karticu s njegovim imenom
Kartica 2. radnog lista
20
Dijelovi prozora Excela 2007
• Statusna traka (Status bar) ili traka stanja
– nalazi se na dnu prozora i daje obavijest
da je Excel spreman za rad
• Kod upisivanja sadržaja u ćeliju pojavi se
natpis „unos“
21
Zatvaranje Excela
• Da bismo zatvorili Excel, kliknemo na
gumb Office → Izađi iz programa Excel
(Exit Excel).
Kretanje radnim listom i unos podataka
23
Kretanje radnim listom
• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena
je ćelija A1
• Za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je
kliknuti mišem u nju, npr. u ćeliju D4
24
Kretanje radnim listom
• Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo:
Tipke sa strjelicama
Tipku Enter (u ćeliju ispod)
Tipke Shift+Enter (u ćeliju iznad)
Tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno)
Tipke Shift+Tab (ćeliju ulijevo)
25
Kretanje radnim listom
• Za kretanje po radnom listu koristimo
tipke:
– Ctrl + strjelica (↑,↓,) – za pomicanje u prvu (↑),
odnosno posljednju (↓) ćeliju u stupcu
– Ctrl + strjelica (←,→) – u prvu, odnosno
posljednju ćeliju u retku
– Page Up – jedan zaslon gore
– Page Down - jedan zaslon dolje
• Okomiti i vodoravni klizač
26
Unos podataka
• Podatak se unosi u aktivnu (označenu)
ćeliju čija je adresa u Okviru naziva
• Podatak može biti:
– tekst
– broj
– datum
– formula ili funkcija
27
Unos podataka
• Podatak unosimo tako da
– označimo ćeliju
Odustani Unos
• Ako upisani
podatak ne želimo
unijeti, pritisnemo
Esc ili kliknemo na
Odustani (Cancel)
– upišemo podatak (vidi se i na traci formule)
– potvrdimo unos u ćeliju (gumb Unos ili tipka
Enter)
28
Unos podataka
• Za brisanje sadržaja ćelije označimo ćeliju
i pritisnemo Delete
• Poravnanje sadržaja u ćeliji:
– Tekst – uz lijevi rub
– Brojevi – uz desni rub
– Datumi – uz desni rub
29
Unos podataka
• Za lomljenje teksta u ćeliji (ispis u više
redaka) koristimo
tipke Alt+Enter
• U ćeliju možemo unijeti podatak
iz susjedne ćelije klikom na
gumb Ispuna (kartica Polazno,
grupa Uređivanje), a zatim na
način kako želimo puniti ćeliju
30
Unos podataka
• Za unos podataka iz susjednih ćelija
koristimo i automatsku ispunu
• Označena ćelija ima u donjem desnom
kutu držač ispune koji koristimo za
popunjavanje podataka u susjedne ćelije
Držač ispune
31
Unos podataka
• Označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem
kojim želimo ispuniti susjedne ćelije
• Povučemo držač ispune u odgovarajućem
smjeru – udesno ili prema dolje
• Označeni sadržaj kopira se u ćelije preko
kojih povlačimo mišem
32
Unos podataka
• Automatsku ispunu koristimo za unos
unaprijed prilagođenih popisa
• Prilagođeni popisi omogućuju brz unos
podataka u ćelije
• Po zadanim postavkama to su dani u
tjednu i mjeseci u godini
33
Unos podataka
• U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak
s popisa, a susjedne ćelije punimo
automatskom ispunom
34
Unos podataka
• Prilagođene popise sami izrađujemo,
npr. popis učenika u razredu
• Najprije u radni list upišemo sve stavke
popisa (imena učenika)
• Označimo ćelije s podatcima i kliknemo
na gumb Office → Mogućnosti programa
Excel (Excel Options) → Uredi
prilagođene popise (Edit Custom Lists).
35
Unos podataka
• Otvara se prozor s prikazom dosadašnjih
prilagođenih popisa
• Kliknemo na
gumb Uvezi
• U polju Uvezi popis iz ćelija nalaze se
apsolutne adrese ćelija s podatcima
36
Unos podataka
• Kod unosa podataka u tablicu upišemo
početnu (ili bilo koju) stavku popisa,
potvrdimo unos i vučemo držač za
ispunu
• Tako možemo unijeti cijeli popis ili dio
popisa
37
Ispravljanje unosa
• Brisanje sadržaja ćelije – označimo ćeliju i
pritisnemo tipku Delete
– Ako pritisnemo tipku Backspace, točka unosa
ostaje u označenoj ćeliji
• Ispravak sadržaja ćelije
– Označimo ćeliju i upišemo novi sadržaj (novi
sadržaj zamijeni prethodni)
– Dva puta kliknemo u ćeliju kako bi se u njoj
pojavila točka unosa i napravimo potrebnu
izmjenu
Označavanje ćelija, stupaca i redakaOznačavanje ćelija, stupaca i redaka
39
Označavanje ćelija
• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena
je ćelija A1
• Označena ćelija omeđena je crnim
pravokutnikom
• Označena ćelija je i
aktivna ćelija, svaka
promjena sadržaja ili
izabrana naredba
odnosit će se na tu ćeliju
40
Označavanje ćelija
• Drugu ćeliju označimo tako da se
premjestimo u nju (pomoću miša ili tipki)
• Kad istu naredbu želimo primijeniti na više
ćelija, prije pozivanja naredbe označimo
sve potrebne ćelije
41
Označavanje ćelija
• Pomoću miša – vučemo
pritisnutu tipku miša od
početne do završne
ćelije, npr. A1 do D3
• Više susjednih, međusobno povezanih
ćelija nazivamo raspon ćelija
• Raspon određuju adrese početne i
završne ćelije raspona, npr. A1:D3.
42
Označavanje raspona
• Pomoću miša i tipke Shift –
označimo početnu ćeliju
(A1), pritisnemo tipku
Shift i kliknemo u
posljednju ćeliju raspona, npr. C3
• Početna ćelija raspona (A1) je aktivna ćelija
(bijele je boje)
• Podatak koji unosimo unijet će se samo u
aktivnu ćeliju dok će se izabrana naredba
primijeniti na cijeli raspon
43
Označavanje raspona
• Pomoću tipke Shift i tipki
sa strjelicama – označimo
početnu ćeliju, držimo
pritisnutu tipku Shift te
strjelicama označimo
ostale ćelije
44
Označavanje raspona
• Označavanje više raspona
Označimo prvi raspon
Držimo pritisnutu tipku
Ctrl te označimo ostale
raspone
45
Označavanje stupaca
• Stupac označimo klikom na slovo stupca
• Više stupaca u nizu označimo tako da
najprije označimo prvi stupac, držimo
pritisnutu tipku Shift i strjelicama označimo
ostale stupce
46
Označavanje stupaca
• Označimo prvi stupac, držimo tipku Shift i
kliknemo na posljednji stupac u nizu
• Vučemo pritisnutu tipku miša po slovima
stupaca
47
Označavanje stupaca
• Označavanje više odvojenih stupaca
– označimo prvi stupac
– držimo tipku Ctrl i kliknemo na svaki sljedeći
stupac
48
Označavanje redaka
• Redak označimo klikom na zaglavlje (broj)
retka
• Označavanje više redaka
– Vučemo pritisnutu tipku miša po zaglavlju
redaka
49
Označavanje redaka
• Označimo prvi redak, zatim:
– držimo pritisnutu tipku Shift i kliknemo na
posljednji redak u nizu
– držimo tipku Shift, a retke u nizu označavamo
tipkama sa strjelicama
– držimo tipku
Ctrl i kliknemo
na svaki
sljedeći redak
Umetanje i brisanje stupaca i redaka
51
Umetanje stupaca
• Proračunska tablica ima 16.384 stupaca
označenih slovima A-XFD
• U tablicu dodajemo nove stupce prema
potrebi
• Novi stupac umetne se ispred označenog
stupca ili ispred stupca u kojem je
označena ćelija
52
Umetanje stupaca
• Označimo stupac ispred kojeg želimo
umetnuti novi
• Na označeni stupac kliknemo desnom
tipkom miša i izaberemo naredbu Umetni
(Insert)
• Ostali stupci
pomaknu se
udesno
53
Umetanje stupaca
• Novi stupac možemo umetnuti i klikom na
gumb Umetni (Insert) → Umetni stupce
lista (Insert Sheet Columns)
54
Umetanje više stupaca odjednom
• Označimo stupce ispred kojih želimo
umetnuti nove
• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni
stupce lista
Dva stupca
55
Umetanje više stupaca odjednom
• 2. način - označimo stupce koji nisu
susjedni
• Kliknemo na označene stupce desnom
tipkom miša pa na Umetni
Dva stupca
56
Brisanje stupaca
• Desnom tipkom miša kliknemo na
označeni stupac (stupce) pa na Izbriši
(Delete) ili
• Kliknemo na gumb Izbriši (Delete) →
Izbriši stupce lista (Delete Sheet
Columns).
57
Umetanje redaka
• Radni list ima 1.048.576 redaka
• Novi redak umetne se iznad označenog
retka ili iznad retka u kojem je označena
ćelija
• Kad umetnemo novi redak, ostali redci
pomaknu se prema dolje, a posljednji
redak izbriše se
58
Umetanje redaka
• Najprije označimo redak (retke) iznad
kojeg želimo umetnuti novi
Tri retka
• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni
retke lista (Insert Sheet Rows)
59
Umetanje redaka
• 2. način – desnom tipkom miša kliknemo
na označene retke pa na naredbu Umetni
(Insert)
60
Brisanje redaka
• Desnom tipkom miša kliknemo na
označene retke pa na Izbriši (Delete)
• 2. način - kliknemo na gumb Izbriši (Delete)
→ Izbriši retke lista (Delete Sheet Rows)
Premještanje i kopiranje sadržaja ćelija
62
Premještanje i kopiranje sadržaja
• Za premještanje i kopiranje sadržaja ćelije
koristimo naredbe
– Izreži (Cut)
– Kopiraj (Copy) i
– Zalijepi (Paste)
Izreži
Kopiraj
• Naredbe se nalaze na kartici Polazno (Home) u
grupi Međuspremnik (Clipboard)
Zalijepi
63
Premještanje sadržaja ćelija
• Sadržaj ćelije
premjestimo tako da:
– označimo ćelije čiji
sadržaj želimo premjestiti
– kliknemo na Zalijepi
– kliknemo na gumb Izreži
– označimo početnu ćeliju
kamo želimo sadržaj
premjestiti
64
Premještanje sadržaja ćelija
• Za premještanje sadržaja ćelije možemo
koristiti tehniku “povuci i ispusti” (drag-
and-drop)
– uz označene ćelije
postavimo pokazivač miša
– otpustimo tipku miša
– pritisnutom tipkom miša
“odvučemo” sadržaj na
drugo mjesto
65
Kopiranje sadržaja ćelija
• Sadržaj ćelije kopiramo
tako da:
– označimo ćelije čiji
sadržaj želimo kopirati
– kliknemo na Zalijepi
– kliknemo na gumb Kopiraj
– označimo početnu ćeliju
kamo ćemo sadržaj
kopirati
66
Kopiranje sadržaja ćelija
• Kopiranje sadržaja ćelije tehnikom “povuci
i ispusti”
– uz označene ćelije
postavimo pokazivač miša
i držimo pritisnutu tipku
Ctrl
– otpustimo tipku Ctrl, a
zatim tipku miša
– sadržaj ćelija “odvučemo”
na mjesto kamo ga želimo
kopirati
Rad s radnim listovima
68
Rad s radnim listovima
• Radna knjiga ima 3 radna lista (zadane
postavke)
• Na zaslonu vidimo aktivni radni list
• Na drugi radni
list prelazimo
klikom na
karticu s
njegovim
imenom
Aktivni radni list
69
Rad s radnim listovima
• S radnim listovima možemo raditi sljedeće:
– Dodati novi radni list
– Izbrisati postojeći radni list
– Promijeniti ime radnog lista
– Promijeniti boju kartice radnog lista
– Premjestiti i kopirati radni list u istoj radnoj
knjizi ili u drugu radnu knjigu
70
Dodavanje novog radnog lista
1. Kliknemo na karticu Umetni radni list
(Insert Worksheet) ili pritisnemo tipke
Shift+F11.
71
Dodavanje novog radnog lista
2. Desnom tipkom miša kliknemo na radni
list te na naredbu Umetni (Insert).
Otvara se dijaloški okvir s označenom
opcijom Radni list
(Worksheet).
Kliknemo na U
redu (OK).
72
Dodavanje novog radnog lista
3. Na kartici Polazno (Home) u grupi
Ćelije (Cells) kliknemo na gumb Umetni
(Insert) → Umetni list (Insert Sheet).
Novi radni list umetne se ispred aktivnog
radnog lista
73
Brisanje radnog lista
1. Desnom tipkom miša kliknemo karticu
radnog lista pa na naredbu Izbriši
(Delete) ili
2. Na kartici Polazno (Home) kliknemo na
gumb Izbriši (Delete) → Izbriši list
(Delete Sheet).
74
Promjena imena radnom listu
• Kliknemo desnom tipkom miša karticu
radnog lista pa na naredbu Preimenuj
(Rename)
• Ime radnog lista osvijetli se.
• Upišemo novo ime i
pritisnemo Enter
75
Premještanje/kopiranje radnog lista
• Desnom tipkom miša kliknemo karticu
radnog lista pa na naredbu Premjesti ili
kopiraj (Remove or Copy)
• Otvara se dijaloški
okvir u kojem biramo
daljnje opcije
Knjigu u koju želimo
premjestiti radni list
Mjesto na koje ga
želimo premjestiti• Za kopiranje lista
potvrdimo opciju
76
Premještanje/kopiranje radnog lista
Pomoću miša
• Premještanje - držimo pritisnutu tipku miša
i “odvučemo” radni list na odgovarajuće
mjesto• Kopiranje – držimo pritisnutu tipku Ctrl i
“odvučemo” list na mjesto gdje ga želimo
kopirati. Otpustimo tipku miša, pa tipku Ctrl
Kopiranje
Izračuni u Excelu
Formule i funkcije
78
Izračuni u Excelu
• Snaga Excela upravo je u brojim
izračunima koje omogućava
• Za izračune koristimo formule i funkcije
• Formule zadajemo (pišemo) sami, a
funkcije preuzimamo gotove iz Excela
• Funkcije su podijeljene u skupine prema
srodnosti: financijske, matematičke,
statističke, logičke…
79
Formule
• Formulu započinjemo znakom = (jednako)
iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu
ćelije) i oznaku matematičke operacije
Operatori
+ Zbrajanje
- Oduzimanje
* Množenje
/ Dijeljenje
^ Potenciranje
% Postotak
• Za računanje formule
unutar formule koristimo
zagrade
• U formulama se koriste
sljedeći aritmetički
operatori:
80
Formule
• Kad unosimo formulu, ona se istodobno
prikazuje u ćeliji u koju ju unosimo i na
traci formule
• Nakon unosa formule u ćeliju, formula se
vidi na traci Formule, a u ćeliji je prikazan
njen rezultat
Primjer 1: formula na slici zbraja sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 5
81
Formule
Primjer 2: formula na slici množi sadržaj ćelije B2 (broj 10)
s brojem 10 i dijeli s 2
• Formule mogu izgledati ovako:
=B2+B3+B4+C10 =D8+10 =3+5
=B5+(D5-C5*4)
82
Funkcije
• Funkcija je skup unaprijed definiranih
formula koje se izvode po zadanom
redoslijedu
• Za unos funkcije koristimo gumb Umetni
funkciju (Insert Function) na traci formule
ili karticu Formule
Kartica Formule
Gumb Umetni funkciju (traka Formule)
83
Funkcije
• Funkcije možemo pozvati i pomoću gumba
Zbroj (SUM) na kartici Polazno (Home)
84
Funkcije
• Funkcija se sastoji od znaka jednakosti,
imena funkcije i argumenata funkcije unutar
zagrada
Argumenti funkcije – rasponi za zbrajanjeIme funkcije zbrajanja - SUM
1. 2. 3. 4. raspon
• Argumente odvajamo ; (točkom sa zarezom)
• Argument funkcije može biti raspon ćelija ili
druga funkcija ili formula
85
Funkcija zbrajanja - SUM
• Funkciju SUM koristimo za zbrajanje
raspona ćelija, a možemo ju pokrenuti na
nekoliko načina
• Najprije označimo ćeliju u koju želimo
unijeti rezultat
• 1. način - kliknemo na gumb Zbroj (Sum)
na kartici Polazno (Home)
86
Funkcija zbrajanja - SUM
• Excel ponudi zbrajanje ćelija lijevo ili iznad
one u koju unosimo rezultat.
• Ako ponuđeni raspon odgovara, pritisnemo
Enter, ako ne, označimo mišem raspon koji
trebamo
87
Funkcija zbrajanja - SUM
• 2. način – kliknemo na gumb Umetanje
funkcije
• Otvara se dijaloški okvir
u kojem biramo funkciju
• U sljedećem dijaloškom
okviru određujemo
argumente funkcije
88
Funkcija zbrajanja - SUM
• 3. način – pomoću kartice Formule
89
Funkcija zbrajanja - SUM
• Funkcija SUM može imati do 255
argumenata
• Promjenom broja u bilo kojoj ćeliji
uključenoj u formulu ili funkciju, automatski
će se promijeniti rezultat
90
Funkcija Average (prosjek)
• Za računanje prosjeka - aritmetičke
sredine unutar raspona brojeva koristimo
funkciju AVERAGE
• nalazi se u skupini statističkih funkcija
Primjer: funkcija računa prosjek brojeva u rasponu D2:F2
91
Funkcija Average (prosjek)
• Pozivamo je klikom na
– gumb Zbroj na kartici Polazno
– gumb Umetni funkciju (traka Formule)
– pomoću kartice Formule
92
Funkcija MAX i MIN
• Funkcija MAX vraća najveći broj unutar
označenog raspona
• Funkcija MIN vraća najmanji broj unutar
označenog raspona
• Nalaze se u skupini statističkih funkcija
• Biramo ih pomoću gumba
– Umetni funkciju (traka Formule)
– Zbroj (na kartici Polazno)
– Kartice Formula
93
Funkcija MAX i MIN
• Označimo ćeliju u
koju želimo unijeti
rezultat
• Odaberemo funkciju
• Odredimo raspon
unutar kojeg tražimo
najveću (MAX) ili
najmanju (MIN)
vrijednost Primjer funkcije MAX
94
Množenje brojeva (PRODUCT)
• Za množenja brojeva možemo pisati
formulu ili koristiti funkciju PRODUCT
• Za operator množenja koristimo * .
Primjeri formula za množenje:
=D4*E4 =C12*3 =B2*22%
95
Množenje brojeva (PRODUCT)
• Funkcija PRODUCT množi brojeve zadane
kao argumente i vraća njihov umnožak
• Argumenti mogu biti adrese ćelija, raspon
ćelija ili broj. =PRODUCT(broj1;broj2;…)
Primjer funkcije PRODUCT: rezultat je umnožak broja iz ćelije B2 i broja 4.
96
Funkcija ROUND (zaokruži)
• Funkcija ROUND zaokružuje broj u ćeliji ili
rezultat formule ili funkcije na zadani broj
decimala
• Nalazi se u skupini matematičkih funkcija
Primjer funkcije ROUND: zaokružuje rezultat dijeljenja na 2 decimale
Prikaz broja na
4 decimale
97
Funkcija IF
• Koristi se za provođenje uvjetnih testova
• Pripada u logičke funkcije
• Funkcija daje vrijednost TRUE (točno) ako
je uvjet zadovoljen, a ako uvjet nije
zadovoljen, daje FALSE (netočno)
Primjer funkcije IF:
ako je „Ukupno“ (stupac
C) manji od 100.000,00,
provizija je 10%, ako je
veći, provizija je 15%.
98
Funkcija COUNTIF
• Broji ćelije unutar raspona koje zadovolje
postavljeni uvjet (broj, tekst ili izraz)
• Za provođenje funkcije potrebna su dva
argumenta: raspon (Range) i uvjet (Criteria).
Primjer funkcije COUNTIF:
zbrojit će ćelije koje sadrže
izraz “Istarska” unutar
raspona D2:D62
Oblikovanje ćelija i tablica
100
Oblikovanje ćelija
• Podatke na radnom listu potrebno je
oblikovati da budu uredni i ujednačeni
• Oblikovati možemo:
a) sadržaj ćelije
• font
• način prikaza broja
• poravnanje sadržaja ćelije
b) ćeliju
• obrub ćelije
• ispuna ćelije bojom
101
Oblikovanje ćelija
• Za oblikovanje ćelija koristimo
– Gumbe na kartici Polazno (Home)
– Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija (Format
Cells)
Kartica Polazno
102
Oblikovanje ćelije - font
• Za oblikovanje fonta koristimo gumbe u
grupi Font na kartici Polazno (Home)
i naredbe na kartici Font u dijaloškom
okviru Oblikovanje ćelija
103
Oblikovanje ćelije - broj
• Za oblikovanje brojeva koristimo gumbe u
grupi Broj na kartici Polazno (Home)
i naredbe na kartici Broj u dijaloškom
okviru Oblikovanje ćelija
104
Oblikovanje ćelije - broj
• U dijaloškom
okviru s lijeve
strane nabrojane
su kategorije, a
na desnoj strani
mogućnosti
oblikovanja
izabrane
kategorije
Razdjelnik tisućica Decimalna mjesta
Prikaz negativnog broja
105
Oblikovanje ćelije - broj
• Odabirom “Valutne”
kategorije određujemo
valutni prikaz broja
Odabir valute
106
Oblikovanje ćelije - broj
• Odabirom kategorije
“Datum” određujemo
prikaz datuma,
a pomoću kategorije
“Postotka” određujemo
prikaz postotka
107
Oblikovanje ćelije - poravnanje
• Za poravnanje sadržaja ćelije koristimo
gumbe u grupi Poravnanje
ili naredbe na kartici Poravnanje u
dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija
108
Oblikovanje ćelije – spajanje ćelija
• Više susjednih ćelija možemo spojiti u
jednu ćeliju pomoću gumba Spoji i
centriraj (Merge and Center) u grupi
Poravnanje ili u dijaloškom okviru na
kartici Poravnanje
109
Oblikovanje ćelije - obrubi
• Ćelijama dodjeljujemo obrub pomoću
gumba Obrubi (kartica Polazno – grupa
Font) ili dijaloškog okvira
110
Oblikovanje ćelije – ispuna bojom
• Boju ispune ćelije biramo pomoću gumba
Ispune (kartica Polazno – grupa Font) ili
dijaloškog okvira
111
Uklanjanje oblikovanja
• Na kartici Polazno možemo vidjeti koje je
oblikovanje primijenjeno u aktivnoj ćeliji
Izabrani font
Veličina fonta
Podebljano
Ukošeno
Boja fonta
Okomito poravnanje po sredini
Vodoravno poravnanje
Sredina
112
Uklanjanje oblikovanja
• Oblikovanje uklanjamo ponovnim klikom
na gumb za deaktiviranje naredbe ili
odabirom drugog oblikovanja
Biramo drugi font i veličinu fonta
Ponovni klik
isključuje
naredbu
Biramo drugu
boju fonta
Biramo drugo
poravnanje
113
Uklanjanje oblikovanja
• Obrube uklanjamo pomoću gumba Obrubi
→ Bez obruba
• Ispunu uklanjamo pomoću
gumba Ispuna → Bez ispune
114
Uklanjanje oblikovanja
• Brisanje svih oblikovanja odjednom
postižemo pomoću gumba Očisti (Clear)
→ Očisti oblikovanja (Clear Formats) na
kartici Polazno
115
Oblikovanje ćelije – stil ćelije
• Stil ćelije jest profesionalno dizajniran
skup oblikovanja, a biramo ga na kartici
Polazno u grupi Stilovi (Styles)Uklanjanje stila
116
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Raspon podataka možemo brzo oblikovati
uporabom stila tablice koji sadrži unaprijed
definirana oblikovanja
• Tablica je niz redaka i stupaca koji sadrže
međusobno povezane podatke, a može
uključivati sve ćelije s podatcima na
radnom listu ili samo određeni raspon
ćelija
117
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Označimo raspon na koji želimo primijeniti
stil tablice
• Biramo stil tablice pomoću gumba Oblikuj
kao tablicu
118
Oblikovanje ćelija – stil tablice
• Kad stil tablice biramo prvi put, potrebno je
odrediti raspon na koji će se stil primijeniti
ili potvrditi ranije odabrani raspon
119
Uklanjanje stila tablice
• Stil tablice mijenjamo na kartici Dizajn →
Brzi stilovi,
a uklanjamo naredbom Brzi stilovi →
Očisti
2.6.2015. predavač:
Proračunske tablice
Grafikoni
122
Grafikoni
• Grafikone koristimo za grafički prikaz i
usporedbu podataka obrađenih u
proračunskim tablicama
• Podatci prikazani grafikonom su
– razumljivi
– uočljivi
– lakše ih je usporediti
– lako je uočiti trend kretanja.
123
Grafikoni
• Excel 2007 podržava razne vrste grafikona
a najčešće koristimo:
– stupčaste grafikone – za prikaz promjene
podataka u određenom vremenskom periodu
ili za usporedbu podataka
– tortne i prstenaste grafikone – prikazuju
proporcionalni odnos dijela podataka i cjeline
– linijske grafikone – prikazuju trend kretanja
– trakaste grafikone – za usporedbu između
pojedinačnih stavki.
124
Grafikoni – izrada grafikona
• Za izradu grafikona potrebno je imati
barem jedan stupac s podatcima
• Najprije označimo raspon podataka koje
želimo grafički prikazati
• Za označavanje podataka u razdvojenim
rasponima, prilikom označavanja raspona
držimo pritisnutu tipku Ctrl
125
Grafikoni – izrada grafikona
• Na kartici Umetni (Insert) u grupi Grafikoni
najprije biramo vrstu grafikona, zatim
podvrstu, a po odabiru podvrste napravi se
grafikon
126
Grafikoni – dijelovi grafikona
• Grafikon se sastoji od sljedećih dijelovaOs vrijednosti Crte rešetki osi vrijednosti Naslov grafikona Područje crtanja
Legenda
Os kategorije Skupovi podatakaPodručje grafikona
127
Grafikoni – izrada grafikona
• Kad označimo grafikon, u prozoru Excela
dostupni su Alati grafikona (Chart Tools):
– kartica Dizajn
(Design)
– kartica Izgled
(Layout) i
– kartica Oblik
(Format)
128
Oblikovanje grafikona
• Ove tri kartice koristimo za uređivanje i
oblikovanje grafikona
1. Kartica Dizajn (Design) • za promjenu vrste grafikona,
• spremanje grafikona kao predloška,
• primjenu unaprijed definiranog izgleda ili
oblikovanja
• promjenu mjesta grafikona
129
Oblikovanje grafikona
2. Kartica Izgled (Layout)
• za prikaz dijelova grafikona (naslova grafikona,
legende, podatkovne tablice) i njihovo uklanjanje
• dodavanje slika
• dodavanje tekstnih okvira i oblika
130
Oblikovanje grafikona
3. Kartica Oblik (Format)
• za oblikovanje dijelova grafikona
• dodavanje obruba
• dodavanje boje ispune
• primjena posebnih efekata (sjene, sjaja, odraza itd.)
131
Oblikovanje grafikona
• Svaki dio grafikona uređuje se posebno
• Najprije označimo što želimo urediti, npr.
legendu, a zatim imamo tri mogućnosti:
1. na kartici Izgled (Layout) pritisnemo na
gumb Oblikuj odabir (Format Selection)
132
Oblikovanje grafikona
2. kliknemo na strjelicu označenog objekta,
Legenda → Više mogućnosti legende
(More Legend Options)
133
Oblikovanje grafikona
3. desnom tipkom miša kliknemo na objekt
(legendu) pa na naredbu Oblikovanje
legende (Format Legend).
134
Oblikovanje grafikona
• Otvara dijaloški okvir u kojem dalje
određujemo izgled legende
– položaj u području
grafikona
– ispunu
– sjenu
– boju obruba
– stil obruba
135
Oblikovanje grafikona
• Na isti način oblikujemo i ostale dijelove
grafikona
• Npr. skaliranje osi
vrijednosti – otvorimo
dijaloški okvir
Oblikovanje osi i
podesimo vrijednosti
2.6.2015. predavač:
Proračunske tablice
Izgled stranice i ispis tablice
138
Izgled stranice
• Tablice napravljene u Excelu potrebno je i
ispisati
• Prije ispisa potrebno je podesiti izgled
stranice koji obuhvaća:
– margine
– položaj stranice (okomit ili vodoravan)
– zaglavlje i podnožje (broj stranice)
– retke i stupce koji će se ponavljati na svakoj
stranici
139
Izgled stranice
• Za podešavanje stranice koristimo karticu
Izgled stranice (Page Layout)
ili dijaloški okvir Postavljanje stranice
Kartica – Izgled stranice
140
Izgled stranice – veličina stranice
• Veličinu stranice određujemo pomoću
gumba Veličina odabirom potrebne veličine
ili u dijaloškom okviru Postavljanje stranice
na kartici Stranica
141
Izgled stranice – orijentacija
• Orijentaciju (položaj) stranice određujemo
pomoću gumba Orijentacija ili pomoću
dijaloškog okvira Postavljanje stranice
na kartici Stranica
142
Izgled stranice – margine
• Margina je prazan prostor između ruba
papira i ispisanih podataka
• Margine biramo pomoću gumba Margine
ili na kartici Margine u dijaloškom okviru
143
Izgled stranice – margine
• Na kartici Margine možemo odrediti
vodoravno i okomito centriranje tablice na
stranici
144
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Zaglavlje i podnožje su područja na vrhu i
na dnu svake stranice dokumenta
• U zaglavlje ili podnožje stranice možemo
dodati razne podatke kao što su:
– naziv tablice (datoteke ili radnog lista)
– podatci o tvrtki
– broj stranice
– datum i vrijeme
– slika (npr. logo tvrtke)
145
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Zaglavlje i podnožje uređujemo pomoću
dijaloškog okvira Postavljanje stranice
kartice Podnožje/Zaglavlje
• U polju Zaglavlje
(Podnožje) ponuđene
su stavke koje možemo
dodati na vrh odnosno
na dno stranice
146
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Za više mogućnosti uređivanja kliknemo
na Prilagođeno zaglavlje
• U predviđena područja unosimo sadržaj
po želji
147
Izgled stranice – zaglavlje/podnožje
• Na isti način uređujemo i podnožje
• Zaglavlja i podnožja mogu biti različita za
parne i neparne stranice
148
Izgled stranice – mogućnosti lista
• U grupi List možemo izabrati ispis crti
rešetki radnog lista te ne moramo posebno
određivati obrube ćelijama
• U dijaloškom okviru na
kartici List određujemo
više mogućnosti
149
Pregled prije ispisa
• Pregledom prije ispisa provjeravamo kako
će izgledati podatci s radnog lista kad ih
ispišemo
• Pregled prije ispisa pozivamo pomoću
gumba Office → Ispiši → Pregled prije
ispisa
150
Pregled prije ispisa
• U pregledu prije ispisa možemo:
– ručno mijenjati margine za zaglavlje/podnožje
– mijenjati širinu
stupaca
– ispisati radni list
– dodatno podesiti
izgled stranice
151
Ispis radnog lista
• U dijaloškom okviru određujemo:
– stranice za ispis –
Raspon ispisa
(Print range)
• Ispis radnog lista započinjemo pomoću
gumba Office → Ispiši (Print) → Ispiši.
– što želimo ispisati
– broj kopija ispisa.