40
TOPIC: 1. RETIREMENT 2. COVID-19 3. UPDATES 4. ONLINE PROGRAMS AND EVENTS 5. RESEARCH 6. FINANCIAL 7. TAKE HOME MESSAGES 1 #MenyelamiMenghayati&MenciptaRealitiPGU3 #BertemuMesraBerkongsiRasaMencambahMinda #WeAreTheServantsOfThePeople Siri:77 COVID -19 PANDEMIC RESILIENT UTM (2) Wahid Omar Monthly Engagement (May) 2020 05 May 2020 | 12 Ramadan 1441H

#MenyelamiMenghayati&MenciptaRealitiPGU3 … · 2020. 5. 14. · Nota : * Dalamproses ... Infra WiFiPTJ & Kolej [RM5 Juta] 3) Penggantian Infra Pengkalan Data Utama [RM1 Juta] 4)

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • TOPIC:1. RETIREMENT2. COVID-193. UPDATES4. ONLINE PROGRAMS AND EVENTS5. RESEARCH6. FINANCIAL7. TAKE HOME MESSAGES

    1

    #MenyelamiMenghayati&MenciptaRealitiPGU3#BertemuMesraBerkongsiRasaMencambahMinda#WeAreTheServantsOfThePeopleSiri:77

    COVID-19 PANDEMIC

    RESILIENT UTM (2)Wahid Omar

    Monthly Engagement (May) 2020 05 May 2020 | 12 Ramadan 1441H

  • HOLISTIC LIFE(Accountable to God; Ibadah)

    SELFCommunity Family

    Career

    LovingCaring

    Excellent

    HappinessLove

    Mutual respect

    2

  • 3

  • ALWAYS IN OUR HEARTS (RETIREMENT)[MAY 2020]

    Cincin perak batu permata, Dijaga disimpan di dalam peti, Biar berjarak di mata kita, Berenggang jangan di dalam hati.

    #iamUTM

    4

    PN. SOFINAH BINTI MOHD KASAHFakulti Alam Bina Dan Ukur

    EN. LOGANADAN A/LRANGASAMYJabatan Harta Bina

    DR. PUSPA INAYAT BINTIKHALIDFakulti Kejuruteraan

    HJ. AHMAD MUSTHAFA BIN JAMIL Jabatan Canseleri

    PM. DR. RAMLI BIN MATFakulti Kejuruteraan

    DR. KAMILAH BINTI RADIN SALIMFakulti Teknologi & Informatik Razak

  • ALWAYS IN OUR HEARTS (RETIREMENT)[MAY 2020]

    Cincin perak batu permata, Dijaga disimpan di dalam peti, Biar berjarak di mata kita, Berenggang jangan di dalam hati.

    #iamUTM

    5

    PROF. DR. ZUHAIMY BIN ISMAIL Fakulti Sains

    DR. AZIAN ABD AZIZ @ AHMADFakulti Sains Sosial Dan Kemanusiaan

    EN. KAMARUDDIN BIN MANSORUDINJabatan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan Dan Inovasi)

    PROF. DR. ABDUL HANAN BIN ABDULLAHFakulti Kejuruteraan

    EN. SUHAINI BIN YATINJabatan Harta Bina

  • CONGRATULATIONS!

    WELCOME MR JAFFREY SAMSUL BAHRIN TO VICE-CHANCELLOR OFFICE

    PROF. DR. HAMDAN AHMAD APPOINTED AS DEPUTY VICE-CHANCELLOR (DEVELOPMENT)

  • ENGAGING INDUSTRY AND ADJUNCT

    Prof. Richard H.K VietorHavard Business School

    Advisory Council Member at AHIBS

    Datuk Tong Kooi OngExecutive Chairman, The Edge Media Group

    Advisory Council Member at AHIBS

    Dato’ Seri Dr Mohamed AzahariMohamed Kamil

    Formerly Group Managing Director QSR BrandAdjunct Professor at AHIBS

    Mohd Muazzam MohamedCEO, Bank Islam

    Adjunct Professor at AHIBS

    Dato’ Low Keng KokUTM Board of Director

    Adjunct Professor at Faculty of Engineering

  • CONGRATULATIONS!

    8

  • Congrats to all involved. This could only be achieved with good teamwork and great leadership

    Well done, UTM

    UTM we are very proud of you

    Congratulations…very informative for the general public to appreciate works done in UTM

    👍👍 Congratulations. Very nicely done and informative

    Impressive !! 👍👍👍👍

  • ENVISION UTM 2025

    11

  • KAI ACHIEVEMENT (JANUARY - MARCH 2020)

    12

    TAHAP PENCAPAIAN BILANGAN KAI PERATUS (%)S 100% 1 5.6

    90% - 99% 1 5.660% - 89% 2 11

    < 60% 14 77.8Jumlah KAI Dilaporkan 18 100.00

  • NEWS AND UPDATES

    profwahidutm

    NewsHub | https://news.utm.my

    univteknologimalaysia

    utmofficial

    Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

    … SENSE OF OWNERSHIP IS THE MOST POWERFUL WEAPON A TEAM CAN HAVE

    [Pat Summitt]

    13

  • COVID-19 PANDEMIC

    Data as of: 4 May 2020

    WORLD STATISTIC- TOTAL CASE

    3,503,533TOTAL DEATH

    247,306NO. OF COUNTRIES

    INVOLVED

    186TOTAL RECOVERED

    1,124,240

    TOTAL CASE6,353

    TOTAL DEATH105

    TOTAL RECOVERED4,484

    14

  • COVID-19 STATUS IN UTM

    4 Mei 2020

    104172

    0 0

    0 0 0

    02

    5

    63

    141KATEGORI

    HOSPITAL

    KUARANTIN RUMAH

    KUARANTIN ASRAMA

    BEBAS COVID-19POSITIF DALAM SIASATAN

    STAF 0 0 0 1 104PELAJAR 0 0 0 0 172

    15

  • ONLINE LEARNING & TEACHING ACTIVITIES

  • UTM Graduate Prospering Lives

    ONLINE LIFE-READY GRADUATE SHOWCASE

    S1: Globally Marketable, Holistic, Entrepreneurial and Balanced Graduates

    18

    ONLINE LIFE-READY GRADUATE

    ACTIVITIES WITH STUDENT SOCIETIES

    ONLINE UTMCC ACTIVITIES WITH

    STUDENT SOCIETIES

  • 1500

    *5195

    50

    50

    50

    510

    19

    19

    12

    1914 2

    444

    12

    444

    7355

    33

    in support of Covid-19front liners all over

    MALAYSIA

    22

  • Project : Hospital Delivery Robot MAKCIK KIAH 19 / MCK19PROTOTYPE

    ü First Malaysian Made Delivery Robot for hospitals to assist healthcare frontliners.

    ü Assisting the delivery of healthcare to patients with COVID-19.

    ü Joint project with Hospital Canselor Tuanku Muhriz UKM (HCTM) and DF Automation & Robotics Sdn Bhd.

    ü Reduce the exposure of healthcare professionals and frontliners to patients under investigations (PUI).

  • FOOD DISTRIBUTION DURING RAMADAN

  • STUDENT MOVEMENT PHASE 1 [27 APR – 12 MAY]

    22

  • BALIK KAMPUNG

  • STAFF CHECK-IN

    25

  • PACKAGE RANGSANGAN 2020

    RM63 ribu – Bayaran One-Off Kepada Staf PKU (Doktor, Jururawat & Kakitangan Sokongan) *

    RM140 ribu – Bayaran One-Off Kepada Frontliners(Keselamatan, HEP, TNCP, UTMI dll) *

    RM4 Juta – Bantuan One-Off RM200 kepada pelajar **

    RM1.4 Juta – Pengecualian Sewaan Premis Perniagaan

    RM2.36 Juta – Bantuan tunai RM500 kepada 4,714 staf UTM ***Nota : * Dalam proses kelulusan Lembaga Pengurusan Universiti**Bayaran sedang diproses secara berperingkat mulai 27 April – 10 Mei 2020 (Sumber Kerajaan)*** Bayaran telah selesai dibayar kepada staf

  • INISIATIF MENYOKONG PENINGKATAN ICT1) Sewaan Talian

    Internet Universiti[RM6.3 Juta]

    2) PenggantianInfra WiFi PTJ &

    Kolej[RM5 Juta]

    3) PenggantianInfra Pengkalan

    Data Utama [RM1 Juta]

    4) PenggantianKomputer

    [RM1 Juta]

    5) Perisian Gunasama, Alatan Keselamatan & Perisian/Alatan Pusat

    Data [RM7.9 Juta]

    6) Server & Storage e-

    Learning (ODL)[RM0.77 Juta]

    7) Sistem UTM (UTMSmart, UTMHR, UTMFin

    dan Kewangan Pelajar) [RM2.3 Juta]

    8) Smart Classroom & Flexible Learning

    Space [RM1 Juta]

    9) 1,500 LesenWebex

    [RM30k setahun]

    10) KemudahanVideo Conference

    [RM145k] RM25 JutaJumlah Keseluruhan bagi

    tahun 2018-2020

    20182018 2018

    2019 & 2020

    2018-2020

    2018-2020 2020

    2020 2018 & 2020

    2019 & 2020

  • Inisiatif penjimatan 2019CADANGAN AGIHAN GERAN TAMBAHAN MENGURUS

  • KAJIAN PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PRODUKTIVITI PERKHIDMATAN SEMASA TEMPOH PKP DAN HUBUNGAN DENGAN PENGARUH PERSEKITARAN

    BAHAGIAN B : PRODUKTIVITI BEKERJA DARI RUMAH (WFH) DALAM TEMPOH PKP 5. Masa Digunakan Bagi Melaksanakan Tugas

    dalam Sehari

    6. Ruang Kerja yang Sesuaiuntuk WFH

    7. Masalah Utama Melaksanakan WFH

    Masalah Utama Bekerja Dari Rumah :• Kekurangan fasiliti dalam melaksanakan tugas (spt tiada komputer/ internet yang tidak

    mencukupi)• Lewat menerima maklumbalas tugas yang berkaitan• Kerap berlaku 'miscommunication' atau 'misinterpretation' dalam mesej yang hendak

    disampaikan.• Tidak memahami situasi atau kondisi masing-masing dalam berkomunikasi secara verbal/ non-

    verbal.• Menguruskan jadual/ waktu anda sendiri.• Gangguan (pasangan, anak2, kerja rumah)• Kurang penyeliaaan daripada Pegawai Penyelia• Standard Operating Procedure (SOP) yang kerap berubah mengikut kesesuaian WFH

  • KAJIAN PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PRODUKTIVITI PERKHIDMATAN SEMASA TEMPOH PKP DAN HUBUNGAN DENGAN PENGARUH PERSEKITARAN

    BAHAGIAN E : PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PENGURUSAN UTM

    82.4

    96

    75.3

    86.7

    93.2

    17.6

    4

    24.7

    13.3

    6.8

    0 20 40 60 80 100 120

    Langkah Perlindungan KepadaPetugas Barisan Hadapan

    Penyebaran polisi, garis panduan,maklumat untuk staf sepanjang PKP

    Sistem Sokongan Kepada Staf(Panduan tugas, psikologi, kebajikan)

    Program yang dilaksanakan bagimembantu staf sepanjang tempoh…

    Kepedulian Majikan terhadapkeberadaan staf

    Tidak Ya

    Persepsi Keseluruhan StafPPP terhadap Pengurusan

    UTM adalah tinggi dari segikebajikan dan kepedulian

    terhadap mereka iaituantara 82.4 peratus hingga

    96 peratus.

  • PKPBSTAF BERTUGAS DI PEJABAT

    FASA I FASA II FASA III

    4 – 7 Mei 2020 11 Mei 2020 13 Mei 2020

    Penyediaan PerincianGarispanduan Mengikut

    Portfolio PTJ Utama / Fakulti

    Pembentangan SOP Umumoleh Jabatan Pendaftar bagi

    kelulusan JPUPenguatkuasaan SOP

  • ASK VICE-CHANCELLOR ANYTHING

    2

    1 Apa tindakan jika staf yang diarahkan melaksanakan tugasdari rumah, tidak melaksanakan tugasan dan tidak melaporkepada penyelia?

    33

    Adakah terdapat kemungkinan pengurangan sedikit bebaneLPPT untuk tahun 2020?

    Adakah selamat barangan pelajar yang ditinggalkan di kolej. Adakah ada caj tambahan untuk bilik?

    Apakah pelan kontigensi yang diambil oleh pengurusanUTM untuk memastikan UTM GLOBAL PLAN PHASE III dapatdicapai?

    34

  • 34

    Resilient UTMTAKE HOME MESSAGE

    • Institutional Sustainability is one of our desired states

    • ‘Survival’ – is one of the keywords in #UTMDNA

    • Prudent in financial management

    • Sacrifices of everyone

    • Investment in Digital/IoT

  • 35

    Resilient UTM

    Energised and driven by UTM

    Vision and Mission

  • SENSE OF MISSION

    PASSION

    STRUGGLE

    SACRIFICESINCERITY

    © Wahid Omar 2015

    4S©

  • ۟اُونَواََعت َالَو ۖ ٰىَوْقَّتلٱَو ِّرِبْلٱ َىلَع ۟اُونَواََعتَوِنَٰوُْدعْلٱَو ِْمثِْإلٱ َىلَع

    al-maidah-part of verse 2

    ‘Help each other in righteousness and piety and do not help each other in sin and aggression’

    ‘Dan tolong-menolonglah kamu dalam(mengerjakan) kebajikan dan takwa, danjangan tolong-menolong dalam berbuatdosa dan pelanggaran’

    Photo: Dr Diana

  • Loving Caring Excellence

    39

  • Thank [email protected]

    Acknowledgements:Mohd Faizal Abdul Jalal & Dr. Narina A. Samah 40