Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TOPIC:1. RETIREMENT2. COVID-193. UPDATES4. ONLINE PROGRAMS AND EVENTS5. RESEARCH6. FINANCIAL7. TAKE HOME MESSAGES
1
#MenyelamiMenghayati&MenciptaRealitiPGU3#BertemuMesraBerkongsiRasaMencambahMinda#WeAreTheServantsOfThePeopleSiri:77
COVID-19 PANDEMIC
RESILIENT UTM (2)Wahid Omar
Monthly Engagement (May) 2020 05 May 2020 | 12 Ramadan 1441H
HOLISTIC LIFE(Accountable to God; Ibadah)
SELFCommunity Family
Career
LovingCaring
Excellent
HappinessLove
Mutual respect
2
3
ALWAYS IN OUR HEARTS (RETIREMENT)[MAY 2020]
Cincin perak batu permata, Dijaga disimpan di dalam peti, Biar berjarak di mata kita, Berenggang jangan di dalam hati.
#iamUTM
4
PN. SOFINAH BINTI MOHD KASAHFakulti Alam Bina Dan Ukur
EN. LOGANADAN A/LRANGASAMYJabatan Harta Bina
DR. PUSPA INAYAT BINTIKHALIDFakulti Kejuruteraan
HJ. AHMAD MUSTHAFA BIN JAMIL Jabatan Canseleri
PM. DR. RAMLI BIN MATFakulti Kejuruteraan
DR. KAMILAH BINTI RADIN SALIMFakulti Teknologi & Informatik Razak
ALWAYS IN OUR HEARTS (RETIREMENT)[MAY 2020]
Cincin perak batu permata, Dijaga disimpan di dalam peti, Biar berjarak di mata kita, Berenggang jangan di dalam hati.
#iamUTM
5
PROF. DR. ZUHAIMY BIN ISMAIL Fakulti Sains
DR. AZIAN ABD AZIZ @ AHMADFakulti Sains Sosial Dan Kemanusiaan
EN. KAMARUDDIN BIN MANSORUDINJabatan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan Dan Inovasi)
PROF. DR. ABDUL HANAN BIN ABDULLAHFakulti Kejuruteraan
EN. SUHAINI BIN YATINJabatan Harta Bina
CONGRATULATIONS!
WELCOME MR JAFFREY SAMSUL BAHRIN TO VICE-CHANCELLOR OFFICE
PROF. DR. HAMDAN AHMAD APPOINTED AS DEPUTY VICE-CHANCELLOR (DEVELOPMENT)
ENGAGING INDUSTRY AND ADJUNCT
Prof. Richard H.K VietorHavard Business School
Advisory Council Member at AHIBS
Datuk Tong Kooi OngExecutive Chairman, The Edge Media Group
Advisory Council Member at AHIBS
Dato’ Seri Dr Mohamed AzahariMohamed Kamil
Formerly Group Managing Director QSR BrandAdjunct Professor at AHIBS
Mohd Muazzam MohamedCEO, Bank Islam
Adjunct Professor at AHIBS
Dato’ Low Keng KokUTM Board of Director
Adjunct Professor at Faculty of Engineering
CONGRATULATIONS!
8
Congrats to all involved. This could only be achieved with good teamwork and great leadership
Well done, UTM
UTM we are very proud of you
Congratulations…very informative for the general public to appreciate works done in UTM
👍👍 Congratulations. Very nicely done and informative
Impressive !! 👍👍👍👍
ENVISION UTM 2025
11
KAI ACHIEVEMENT (JANUARY - MARCH 2020)
12
TAHAP PENCAPAIAN BILANGAN KAI PERATUS (%)S 100% 1 5.6
90% - 99% 1 5.660% - 89% 2 11
< 60% 14 77.8Jumlah KAI Dilaporkan 18 100.00
NEWS AND UPDATES
profwahidutm
NewsHub | https://news.utm.my
univteknologimalaysia
utmofficial
Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
… SENSE OF OWNERSHIP IS THE MOST POWERFUL WEAPON A TEAM CAN HAVE
[Pat Summitt]
13
COVID-19 PANDEMIC
Data as of: 4 May 2020
WORLD STATISTIC- TOTAL CASE
3,503,533TOTAL DEATH
247,306NO. OF COUNTRIES
INVOLVED
186TOTAL RECOVERED
1,124,240
TOTAL CASE6,353
TOTAL DEATH105
TOTAL RECOVERED4,484
14
COVID-19 STATUS IN UTM
4 Mei 2020
104172
0 0
0 0 0
02
5
63
141KATEGORI
HOSPITAL
KUARANTIN RUMAH
KUARANTIN ASRAMA
BEBAS COVID-19POSITIF DALAM SIASATAN
STAF 0 0 0 1 104PELAJAR 0 0 0 0 172
15
ONLINE LEARNING & TEACHING ACTIVITIES
UTM Graduate Prospering Lives
ONLINE LIFE-READY GRADUATE SHOWCASE
S1: Globally Marketable, Holistic, Entrepreneurial and Balanced Graduates
18
ONLINE LIFE-READY GRADUATE
ACTIVITIES WITH STUDENT SOCIETIES
ONLINE UTMCC ACTIVITIES WITH
STUDENT SOCIETIES
1500
*5195
50
50
50
510
19
19
12
1914 2
444
12
444
7355
33
in support of Covid-19front liners all over
MALAYSIA
22
Project : Hospital Delivery Robot MAKCIK KIAH 19 / MCK19PROTOTYPE
ü First Malaysian Made Delivery Robot for hospitals to assist healthcare frontliners.
ü Assisting the delivery of healthcare to patients with COVID-19.
ü Joint project with Hospital Canselor Tuanku Muhriz UKM (HCTM) and DF Automation & Robotics Sdn Bhd.
ü Reduce the exposure of healthcare professionals and frontliners to patients under investigations (PUI).
FOOD DISTRIBUTION DURING RAMADAN
STUDENT MOVEMENT PHASE 1 [27 APR – 12 MAY]
22
BALIK KAMPUNG
STAFF CHECK-IN
25
PACKAGE RANGSANGAN 2020
RM63 ribu – Bayaran One-Off Kepada Staf PKU (Doktor, Jururawat & Kakitangan Sokongan) *
RM140 ribu – Bayaran One-Off Kepada Frontliners(Keselamatan, HEP, TNCP, UTMI dll) *
RM4 Juta – Bantuan One-Off RM200 kepada pelajar **
RM1.4 Juta – Pengecualian Sewaan Premis Perniagaan
RM2.36 Juta – Bantuan tunai RM500 kepada 4,714 staf UTM ***Nota : * Dalam proses kelulusan Lembaga Pengurusan Universiti**Bayaran sedang diproses secara berperingkat mulai 27 April – 10 Mei 2020 (Sumber Kerajaan)*** Bayaran telah selesai dibayar kepada staf
INISIATIF MENYOKONG PENINGKATAN ICT1) Sewaan Talian
Internet Universiti[RM6.3 Juta]
2) PenggantianInfra WiFi PTJ &
Kolej[RM5 Juta]
3) PenggantianInfra Pengkalan
Data Utama [RM1 Juta]
4) PenggantianKomputer
[RM1 Juta]
5) Perisian Gunasama, Alatan Keselamatan & Perisian/Alatan Pusat
Data [RM7.9 Juta]
6) Server & Storage e-
Learning (ODL)[RM0.77 Juta]
7) Sistem UTM (UTMSmart, UTMHR, UTMFin
dan Kewangan Pelajar) [RM2.3 Juta]
8) Smart Classroom & Flexible Learning
Space [RM1 Juta]
9) 1,500 LesenWebex
[RM30k setahun]
10) KemudahanVideo Conference
[RM145k] RM25 JutaJumlah Keseluruhan bagi
tahun 2018-2020
20182018 2018
2019 & 2020
2018-2020
2018-2020 2020
2020 2018 & 2020
2019 & 2020
Inisiatif penjimatan 2019CADANGAN AGIHAN GERAN TAMBAHAN MENGURUS
KAJIAN PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PRODUKTIVITI PERKHIDMATAN SEMASA TEMPOH PKP DAN HUBUNGAN DENGAN PENGARUH PERSEKITARAN
BAHAGIAN B : PRODUKTIVITI BEKERJA DARI RUMAH (WFH) DALAM TEMPOH PKP 5. Masa Digunakan Bagi Melaksanakan Tugas
dalam Sehari
6. Ruang Kerja yang Sesuaiuntuk WFH
7. Masalah Utama Melaksanakan WFH
Masalah Utama Bekerja Dari Rumah :• Kekurangan fasiliti dalam melaksanakan tugas (spt tiada komputer/ internet yang tidak
mencukupi)• Lewat menerima maklumbalas tugas yang berkaitan• Kerap berlaku 'miscommunication' atau 'misinterpretation' dalam mesej yang hendak
disampaikan.• Tidak memahami situasi atau kondisi masing-masing dalam berkomunikasi secara verbal/ non-
verbal.• Menguruskan jadual/ waktu anda sendiri.• Gangguan (pasangan, anak2, kerja rumah)• Kurang penyeliaaan daripada Pegawai Penyelia• Standard Operating Procedure (SOP) yang kerap berubah mengikut kesesuaian WFH
KAJIAN PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PRODUKTIVITI PERKHIDMATAN SEMASA TEMPOH PKP DAN HUBUNGAN DENGAN PENGARUH PERSEKITARAN
BAHAGIAN E : PERSEPSI STAF PPP TERHADAP PENGURUSAN UTM
82.4
96
75.3
86.7
93.2
17.6
4
24.7
13.3
6.8
0 20 40 60 80 100 120
Langkah Perlindungan KepadaPetugas Barisan Hadapan
Penyebaran polisi, garis panduan,maklumat untuk staf sepanjang PKP
Sistem Sokongan Kepada Staf(Panduan tugas, psikologi, kebajikan)
Program yang dilaksanakan bagimembantu staf sepanjang tempoh…
Kepedulian Majikan terhadapkeberadaan staf
Tidak Ya
Persepsi Keseluruhan StafPPP terhadap Pengurusan
UTM adalah tinggi dari segikebajikan dan kepedulian
terhadap mereka iaituantara 82.4 peratus hingga
96 peratus.
PKPBSTAF BERTUGAS DI PEJABAT
FASA I FASA II FASA III
4 – 7 Mei 2020 11 Mei 2020 13 Mei 2020
Penyediaan PerincianGarispanduan Mengikut
Portfolio PTJ Utama / Fakulti
Pembentangan SOP Umumoleh Jabatan Pendaftar bagi
kelulusan JPUPenguatkuasaan SOP
ASK VICE-CHANCELLOR ANYTHING
2
1 Apa tindakan jika staf yang diarahkan melaksanakan tugasdari rumah, tidak melaksanakan tugasan dan tidak melaporkepada penyelia?
33
Adakah terdapat kemungkinan pengurangan sedikit bebaneLPPT untuk tahun 2020?
Adakah selamat barangan pelajar yang ditinggalkan di kolej. Adakah ada caj tambahan untuk bilik?
Apakah pelan kontigensi yang diambil oleh pengurusanUTM untuk memastikan UTM GLOBAL PLAN PHASE III dapatdicapai?
34
34
Resilient UTMTAKE HOME MESSAGE
• Institutional Sustainability is one of our desired states
• ‘Survival’ – is one of the keywords in #UTMDNA
• Prudent in financial management
• Sacrifices of everyone
• Investment in Digital/IoT
35
Resilient UTM
Energised and driven by UTM
Vision and Mission
SENSE OF MISSION
PASSION
STRUGGLE
SACRIFICESINCERITY
© Wahid Omar 2015
4S©
۟اُونَواََعت َالَو ۖ ٰىَوْقَّتلٱَو ِّرِبْلٱ َىلَع ۟اُونَواََعتَوِنَٰوُْدعْلٱَو ِْمثِْإلٱ َىلَع
al-maidah-part of verse 2
‘Help each other in righteousness and piety and do not help each other in sin and aggression’
‘Dan tolong-menolonglah kamu dalam(mengerjakan) kebajikan dan takwa, danjangan tolong-menolong dalam berbuatdosa dan pelanggaran’
Photo: Dr Diana
Loving Caring Excellence
39
Thank [email protected]
Acknowledgements:Mohd Faizal Abdul Jalal & Dr. Narina A. Samah 40