Menu dan Ikon MICROSOFT EXCEL 2007

Sintia Lisdayanti

XII IPA 4

I. Elemen pada Microsoft Excel 2007

jendela workbook ikon menu kontrol quick access toolbar baris tab formula bar size button name box

area spreadsheet scroll bar tombol navigasi nama sheet baris status zoom.

Komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Excel 2007, yaitu :

Berikut adalah gambar Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007:

a. Ikon Menu Kontrol

New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.

Openmerupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom atau media simpan lain.

Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di media simpan apapun.

Save As Perintah ini sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut:

Keterangan:

Excel Workbook: menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook: menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template.

Excel Binary Workbook: menyimpan lembar kerja ke beberapa format.

Excel 97-2003 Workbook: menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

Find add ins for other File formats: mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain.

Other Format: membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

Baris tab

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

•Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon.

• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel ke ukuran semula.• MaximizeMengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.• Close

Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula BarFormula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :• Cancel :

membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

• Enter :memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

• Insert Function:menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

FORMULA BAR

g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i.Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu :•Vertical scroll Bar untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.•Horizontal scroll bar untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

Kolom

Baris Scroll bar

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris StatusBaris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

II. Menu Tab

Tab-tab menu pada Microsoft Excel adalah: Home Insert Page Layout Formula Data Review View

1) Tab HomeTab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut: Clipboard Font

cut

copy

Alignment

Number

Styles

Cells

Editing

2) Tab InsertTab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol.

Elemen tab insert terdiri dari submenu berikut:

Chart digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

Tables Text

digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

Illustrations

Link

Digunakan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page LayoutTab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut:

Themesmengatur pewarnaan, Mengatur tata letak, mengatur efek huruf.

Page Setup

Margin : mengatur batas tepi kertas orientasi : mengatur model dokumen Size : mengatur ukuran kertas print area : mengatur area pencetakan page break : mengatur penggalan halaman Background: memberi background dokumen Print titles : mencetak/memberi judul tabel.

Scale to fit, mengatur lebarMengatur tinggiMengatur skala

kolom

Sheet Option menampilkan garis

bantu menampilkan heading

data.

Arrange mengatur tata letak gambar serta perataan group rotasi gambar

4) Tab Formula

Tab ini digunakan untuk memasukkan rumus.

Beberapa arithmetic operator dalam Ms. Excel 2007 yang sering digunakan adalah: + (plus) : untuk menghitung penjumlahan– (minus) : untuk menghitung pengurangan* (kali) : untuk menghitung perkalian/ (bagi) : untuk menghitung pembagian% (persen) : untuk mengitung persentase^ (pangkat) : untuk menghitung pangkat

Fungsi LOGIKA IFFungsi ini digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.

Bentuk Umum dari fungsi IF adalah =IF (logical_test,[value if true],[value if false])

Langkah-langkah menggunakan rumus IF adalah:1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa

alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah

2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh3. =IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make

up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter.

Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.

Fungsi SUM (menjumlah)

Langkah-langkahnya adalah:1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan)

contoh =SUM(B3:B10)

(Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10)

Fungsi Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range. 2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range. 3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat

pada suatu range. 4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range. 5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada

suatu range.

Fungsi FinansialFungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan.

Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah: Rate (tingkat suku bunga) Nper (jumlah periode angsuran) Pmt (besar angsuran yang dibayarakan) PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan) Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran

dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.

Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Sort dan Filter : mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Data Tools : membuat teks berkolom, Outline : proses grup dan melepas grup suatu data serta

membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Thanks for attention..