MENDELEY : REFERENCE MANAGER - khodijahismail.comkhodijahismail.com/wp-content/uploads/2016/11/... · Buka website Mendeley (mesti login akaun Mendeley) 2. ... Cara Pertama - Expert/Cepat

MENDELEY : REFERENCE

MANAGER

NAMA

NO TELEFON

PENCERAMAH MOHD SAIFULNIZAM BIN ABU BAKAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)

MENDELEY : REFERENCE MANAGER 2016

[i]

KANDUNGAN

Ciri-Ciri Unik Mendeley .......................................................................................................................................... 1

Subscription Plan ...................................................................................................................................................... 2

Aktiviti 1: Pendaftaran Akaun Mendeley ( sekali sahaja) .......................................................................... 3

Aktiviti 2: Download dan Install Mendeley Desktop ................................................................................... 5

Aktiviti 3 : Melihat status akaun ........................................................................................................................ 11

Aktiviti 4 : Install Web Importer ( sekali sahaja) .......................................................................................... 12

Aktiviti 5 : Install MS Word Plug-in ( sekali sahaja) .................................................................................... 19

Aktiviti 6 : Import File(s) to Mendeley ............................................................................................................. 21

Aktiviti 7 : Import File(s) using Web Importer .............................................................................................. 25

Aktiviti 8 : Import File(s) Dari Online Database ........................................................................................... 27

Aktiviti 9: Memasukkan ‘citation’ pada teks. ................................................................................................ 50

Aktiviti 10 : Jana Senarai Rujukan / Reference /Bibliography ................................................................ 56

Aktiviti 11 : Fahami Konsep ................................................................................................................................. 59

Aktiviti 12: Menguruskan Dokumen (Library) .............................................................................................. 60

Aktiviti 13 : Mendeley As PDF Reader/Organizer ....................................................................................... 65

Aktiviti 14 : Check for Duplicates ...................................................................................................................... 69

Aktiviti 15 : Search Option ................................................................................................................................... 70

Aktiviti 16 : Memasukkan Citation Style (Gaya UKM) ............................................................................... 71

Aktiviti 17 : Literature Search ............................................................................................................................. 73

Aktiviti 18 : Sign Out .............................................................................................................................................. 74


[1]

Ciri-Ciri Unik Mendeley

Terdapat 3 versi perisian - - Mendeley Web, Mendeley Desktop dan iOS

Smartphone Apps.Versi desktop boleh diinstall pada pelbagai platform system

pengoperasian seperti Windows, Macintosh dan Linux. Untuk apps, Mendeley juga

boleh didapati pada platform iOS dan Danroid.

Untuk memastikan ketiga-tiga versi mempunyai data terkini, konsep

‘synchronization’ digunakan.

Pengguna boleh mendaftar akaun percuma dgn 2GB storan online manakala

akaun berbayar mempunyai storan yang lebih besar.

Mendeley berupaya mengestrak secara automatic Metadata seperti tajuk,penulis,

jurnal ,tahun didalam fail PDF.

Dokumen,jurnal atau kertas penyelidikan boleh di’import’ dari pelbagai sumber

seperti PubMed,Google Scholar, Arxiv melalu bookmark di pelayar web (browser)

Group khas atau group privasi boleh diwujudkan bagi menyokong kolaborasi

antara ahli secara online. ( macam facebook group)

Plug in Senarai rujukan (reference) atau bibliography boleh diintegrasi didalam

perisian pemprosesan perkataan seperti MS Word, Open Office dan Libre Office.


[2]

Subscription Plan

Selepas pendaftaran, Mendeley menyediakan pengguna biasa dengan 2GB ruang data

yang boleh dinaik taraf pada kos seperti dibawah.

PERCUMA = 2GB STORAGE

Mendeley Manual

Terma-terma

Mendeley Desktop : Mendeley Desktop adalah perisian yang diinstall kedalam

komputer anda

Mendeley Web : Website Mendeley dimana anda perlu register dan dapat

mengemaskinikan maklumat peribadi anda.

Sync : The process of synchronizing your Mendeley data across devices.

Web Importer : Butang segera (quick applet) yang membolehkan anda

mengimport masuk artikel didalam website

Citation Plugin : Plug yang anda perlu install untuk membolehkan perisian

pemprosesan perkataan anda cthnya MS Word berfungsi dengan Mendeley

Dekstop.


[3]

Aktiviti 1: Pendaftaran Akaun Mendeley ( sekali sahaja)

1. Layari http://www.mendeley.com.

2. Klik Create a Free Account

3. Masukkan nama, email dan password, klik Continue

Tulis email dan password (jika mudah terlupa)

Email : _______________________________

Password : ____________________________

http://www.mendeley.com/


[4]

4. Masukkan Field of Study (1) , Academic Status (2) dan klik Create Account

5. Masukkan institution atau Skip this step


[5]

Aktiviti 2: Download dan Install Mendeley Desktop

1. Cari fail installer - Mendeley-Desktop-1.16.1-win32 (versi terkini)

2. Double klik pada fail untuk melancarkan instalasi.

3. Pilih Next to Continue (1)

4. Pilih I Agree


[6]

5. Pilih Next to confirm Destination Folder

6. Pilih Install untuk mulakan instalasi dan klik Finish apabila selesai


[7]

7. Mendeley Desktop akan dipaparkan dan masukkan Email , password (yang anda

register tadi) dan klik Sign In.

8. Skip - Import your Existing Library


[8]

9. Skip -Popular Paper dan klik Next

10. Klik Finish


[9]

11. Paparan pertama . Klik (x) untuk tutup.

Mendeley Apps Juga Boleh Dimuat Turun dari Peranti Telefon Pintar.


[10]

Antara Muka (Interface) Mendeley

1. My library: Menyediakan akses segera untuk semua dokumen, publications,

folders dan groups.

2. Sync: Sync your data across devices so you can work dan access your research

wherever you go.

3. Your documents: Double click dokumen untuk membuka di PDF viewer.

4. Details pane: Melihat dokumen secara terperinci

5. Library search: carian dari koleksi database Mendeley


[11]

Aktiviti 3 : Melihat status akaun

Untuk melihat status akaun, anda perlu login ke Mendeley Web.

1. Klik pada nama user dan pilih setting

2. Anda boleh menukarkan nama,status dan password dimenu Account

3. Pada menu Billing, anda boleh memeriksa status akaun dan langganan di bahagian

Account Details.


[12]

Aktiviti 4 : Install Web Importer ( sekali sahaja)

Web Importer : Plugin web yang membolehkan anda dengan cepat mengimport bahan

rujukan dari mana-mana sahaja di web.

Bookmark Bar/ Favorites Bar /Bookmark Toolbar


[13]

Internet Explorer (IE):

1. Buka website Mendeley (mesti login akaun Mendeley)

2. Klik Mendeley Logo untuk membuka Dashboard menu ,klik Install the Web

Importer

3. Untuk mengaktifkan toolbar right klik dan Pilih Favourites Bar


[14]

4. Bawa (drag-jangan lepas) butang Save to Mendeley dan lepaskan pada Bookmark

Toolbar. ( ada symbol +)

Selepas :


[15]

Google Chrome:


2. Klik On butang menu jalur tiga dibelah kanan.

3. Klik pada bahagian Appearance dan tick (√) pada Always Show The Bookmarks Bar


[16]

4. Klik Mendeley Logo untuk membuka Dashboard menu , pada menu Install the Web

Importer . Klik Add it your browser


Bar. ( ada symbol +)

Selepas :


[17]

For Mozilla Firefox:


2. Untuk aktifkan Bookmark Toolbar, right klik dan Pilih Bookmarks Bar

3. Klik Mendeley Logo untuk membuka Dashboard menu , pada menu Install the Web

Importer . Klik Add it your browser


[18]


Toolbar. ( ada symbol +)

Selepas :


[19]

Aktiviti 5 : Install MS Word Plug-in ( sekali sahaja)

Citation Plugin : A plugin you can install that allows you to create & format your citations

dan bibliography according to your chosen style.

Sebelum install : hanya plug in Citation & Bibligraphy MS Word punya saja ada.

1. Tutup semua fail MS Word.

2. Buka - Mendeley Desktop

3. Pada Menu Tools dan Pilih Install MS Word Plugin

4. Paparan pengesahan. (kurang dari 0.005 saat sepantas Gaban menukar bajunya)


[20]

5. Buka semula MS Word dan periksa plugin pada menu Reference Tab. Mesti ada plug

in Mendeley Cite-O-Matic. Jika tiada, anda perlu melakukan instalasi sekali lagi.


[21]

Aktiviti 6 : Import File(s) to Mendeley

Import File(s)

1. Cara Pertama - Expert/Cepat/Pantas : Minimize tetingkap Mendeley , drag fail

(PDF,Word) dan drop kedalam All Documents. Kalau tak boleh, ini bermakna anda di

ruangan lain selain All Documents.

2. Cara Kedua - Sopan Santun Penuh Tatasusila : File > Add File dan browse fail

tersebut.


[22]

Import by Folder:

1. Cara Pertama - Expert/Cepat/Pantas : Minimize tetingkap Mendeley , drag folder

yang mengandungi fail (PDF,Word) dan drop kedalam All Documents. Cara sama

macam

OR

2. Cara Kedua - Sopan Santun Ikut Istiadat : File > Add Folder dan browse folder

tersebut.


[23]

Add Entry Manual ( untuk reference sendiri)

1. Menu File > Add Entry Manual >> Pilih jenis dokumen dan masukkan

title,authors,journal, year dan lain-lain. Klik SAVE

Cuba ini .

Type Magazine Article

Tajuk Teknologi "Membunuh" Remaja

Penulis Mohd Saifulnizam Abu Bakar

Nama Majalah Dewan Siswa

Tahun 2013

Mukasurat 4

Files Upload file


[24]

Import From EndNote / BibTeX Library

1. File>Import>Pilih BibTeX or EndNote

*End Note Library should be save in format *.xml not *.enl

Export endnote to XML atau RIS

Save file as type: XML

Output style: Show All Fields

Un-check Export selected references


[25]

Aktiviti 7 : Import File(s) using Web Importer

Web Importer: The browser bookmarked that lets you quickly import documents from

anywhere on the web

1. Buka Google Scholar

2. Taip kata carian contohnya “ Knowledge Management in SME Industry”

3. Klik butang Save to Mendeley pada Bookmark Toolbar/Favourites

4. Secara automatic, plug in Web Importer akan muncul dan memaparkan hasil carian.


[26]

5. Klik pada butang pada mana-mana artikel yang anda mahu masukkan dalam

kedalam library anda. Selalunya mengambil masa 5-10 saat bergantung pada

kelajuan internet anda.

6. Buka Mendeley Desktop dan klik butang Sync. All document akan dikemaskinikan.

Sebelum (atas) dan Selepas (bawah) Sync

√ menunjukkan artikel telah

dimasukkan kedalam

Mendeley Library


[27]

Aktiviti 8 : Import File(s) Dari Online Database

Ringkasan

Database How Imported to Mendeley

ProQuest Export/Save Citation

Emerald Download Citation

EBSCO Web Importer

ACM Digital

Web Importer

Science Direct

Export to Web Importer

Scopus Export/Save to Mendeley

Springer

Web Importer

SAGE Export/Save Citation

IEEE Dicadangkan download secara manual


[28]

ProQuest

1. Taip kata carian dan tekan ENTER

2. Tick (√) pada mana artikel yang ingin dipilih


[29]

3. Klik pada menu Save dan pilih RIS (work with EndNote,Citavi Etc)

4. Tekan Continue


[30]

5. Setelah selesai download, klik Open itu membuka fail

6. Selalunya jika kali pertama buat, windows tidak dapat membuka kerana tiada default

program untuk membuka fail ini, jadi klik Select a Program from list of installed

programs (pastikan Mendeley Dekstop aktif). Bagi sesetengah computer yang

mempunyai perisian EndNote, fail ini akan dibuka bersama EndNote, jadi kita perlu

memilih Open With > diikuti Mendeley sebagai default program.


[31]

7. Pilih Mendeley Desktop dan tekan OK

8. Artikel yang anda telah (√) di website tadi berjaya diimport ke Mendeley


[32]

Emerald

1. Taip kata carian dan tekan butang SEARCH

2. Tick ( √ ) pada artikel yang diingini


[33]

3. Klik pada menu For Selected Item dan pilih Download Citation.

4. Pilih pilihan yang pertama – RIS (Procite, Reference Manager) dan klik Download

article citation data

5. Setelah download selesai, klik open dan pastikan open with Mendeley .


[34]

EBSCO

1. Taip kata carian dan tekan SEARCH

2. Hasil carian


[35]

3. Klik pada butang applet Save to Mendeley pada Bookmark Bar. Secara automatik,

web importer akan dipaparkan. Klik (+) kepada artikel dan klik (x) untuk menutup

web importer.

4. Buka Mendeley Desktop, klik butang Sync dan tunggu artikel di uploadkan.


[36]

ACM (UiTM dah tak langgan :( )


2. Double click pada artikel


[37]

3. Klik butang Save to Mendeley.


[38]

Science Direct

Nota : Science Direct adalah produk dari syarikat yang sama dengan Mendeley iaitu

Elsevier


2. Tick (√) untuk memilih artikel.


[39]

3. Klik Export dan klik pada Direct Export - Save to Mendeley

4. Secara automatik, web importer akan dipaparkan. Klik (+) kepada artikel dan klik (x)

untuk menutup web importer.


[40]


Tanda menunjukkan artikel dalam proses download, ia akan bertukar menjadi

symbol PDF apabila selesai


[41]

Scopus

(kalau dapat warning dari Google, proceed juga ke website tersebut)


2. Tick (√) untuk memilih artikel.


[42]

3. Klik Export pilih Save to Mendeley . Seterusnya Export

4. Secara automatik, web importer akan dipaparkan. Klik (+) kepada artikel dan klik (x)

untuk menutup web importer.


[43]


Nota : Untuk carian seterusnya, web browser akan menyimpan default export citation

kita kepada Mendeley. Jadi menu export tiada dan digantikan dengan Save To

Mendeley. Anda hanya perlu klik butang Save to Mendeley di bookmark bar setiap

kali ingin mengimport mana-mana artikel. #youkenduit


[44]

Springer

1. Taip kata carian dan tekan butang SEARCH

2. Hasil carian


[45]

3. Seterusnya, klik butang Save to Mendeley di Bookmark Bar. Secara automatik, web

importer akan dipaparkan. Klik (+) kepada artikel dan klik (x) untuk menutup web

importer.



[46]

SAGE

1. Taip kata carian dan tekan GO

2. Tick (/) Check Item untuk memilih artikel.


[47]

3. Pada menu My Marked Citations (right) , klik ADD citations untuk memasukkan

kedalam senarai

4. Kalau tambah 3, list akan update kepada 3.

5. Klik Save/Print/Email/Download

6. Klik Download to Citation Manager


[48]

7. Pilih Mendeley –RIS Format

8. Setelah siap download, buka dengan Mendeley.


[49]

IEEE

Server IEEE selalunya mempunyai akses sekatan yang ketat terhadap sebarang download,

IEEE membenarkan download dalam text sahaja dan download bagi Reference Manager

agak sukar.

Jika anda nak buat citation dari IEEE, lebih baik download dahulu artikel tu dan import fail

masuk ke dalam Mendeley Dekstop


[50]

Aktiviti 9: Memasukkan ‘citation’ pada teks.

Nota : Pastikan anda telah install MS Word Plug in

1. Buka dokumen Word dan bawa kursor ke lokasi dimana citation akan dimasukkan.

2. Pada tab menu Reference, klik Insert Citation atau press ALT+M.


[51]

3. Mendeley menu box akan dipaparkan

4. Sekiranya memori anda kuat seperti gajah, boleh terus taip nama penulis,tajuk atau

tahun artikel . Pilih artikel yang berkenaan dan Klik OK.

5. Anda akan lihat citation akan dipaparkan pada tempat kursor tadi.


[52]

6. Sekiranya anda tak ingat ataupun nak mencari artikel yang betul, anda boleh klik

secara terus dari Mendeley Desktop. Klik pada butang Go To Mendeley

7. Pilih artikel tersebut dan klik Cite. <Butang Cite ni hanya akan keluar bila kita nak

masukkan citation saja, waktu normal butang ni tiada>

8. Anda akan lihat citation akan dipaparkan pada tempat kursor tadi.


[53]

Memasukkan lebih dari satu ( dua dan seterusnya) citation dalam satu ayat.

1. Bawa kursor mouse ke lokasi dimana citation akan dimasukkan

2. Pada Tab menu References, pilih Insert Citation or press ALT+M

3. Pilih Go To Mendeley


[54]

4. Menggunakan butang CTRL (jangan lepas) , pilih the artikel (lebih dari satu) dan klik

CITE

Manual Editing – untuk memenuhi keperluan pelbagai bentuk citation.

Anda boleh edit format citation asal kepada versi lain tetapi jangan delete coding untuk

reference (field shading).


[55]

Cara terbaik untuk mengelakkan anda terdelete coding reference Mendeley adalah

dengan enablekan field shading. Field shading akan diwarna ‘kelabu’ pada perkataan

yang mengandungi coding MS Word. Cthnya mukasurat, heading , numbering dan lain-

lain. Jangan kacau coding-coding tu. Biarkan dia hidup dengan aman.

To show field shading

File --> Options --> Advanced --> Show Document Content --> Change Field shading

from "When selected" to "Always". --> OK


[56]

Aktiviti 10 : Jana Senarai Rujukan / Reference /Bibliography

1. Bawa kursor mouse ke mukasurat Reference /Biblography

2. Pastikan kursor mouse dibawah tajuk. Pada tab menu Reference, pilih Insert

Bibliography


[57]

3. Mendeley akan menjanakan semua reference yang anda telah masukkan kedalam fail

Word berkenaan. Contohnya anda buat citation dari 10 sumber, jadi akan ada 10

senarai walaupun dalam library ada 786 artikel rujukan. Kalau citation tersebut

dimasukkan lebih dari sekali, dalam senarai hanya memaparkan sekali sahaja.

4. Format default yang digunakan adalah Psychological Association) 6th Edition. Jika

anda ingin tukar format lain, klik pada style dan pilih dari senarai sedia ada.


[58]

5. Jika anda ada menambah atau membuang mana-mana citation selepas itu, anda

perlu kemaskinikan senarai rujukan . Klik butang Refresh


[59]

Aktiviti 11 : Fahami Konsep

Install web importer hanya sekali untuk setiap komputer

Install MS Word plug in hanya sekali untuk setiap computer

Artikel yang didelete/remove tidak hilang. Ada di trash.

Di menu Trash ada option untuk

Selepas empty Trash, anda digalakkan Sync untuk mengurangkan space didalam

storan.

Aktiviti Mendeley

Desktop

Mendeley

Web Internet

Pendaftaran Akaun Mendeley ,

Kemaskini Akaun √ perlu

Carian Web Importer √ perlu

Import Dari Online database √ (utk update) √ perlu

Import,/edit Bahan Rujukan √

Insert,update citation dalam fail Word

√

Generate Citation √

Sync √ √ perlu

Baca,edit artikel √

Tukar password √ perlu


[60]

Aktiviti 12: Menguruskan Dokumen (Library)

Sorting (susun)

Untuk memudahkan proses susunan, Mendeley Desktop menyediakan kolum-kolum

yang membolehkan metadata disusun mengikut set atas-bawah, bawah atas untuk

AUTHORS, TITLE, YEAR , PUBLISHED IN dan ADDED.

Hanya perlu klik pada nama kolum untuk susun samada ikut abjad, tahun atau tarikh .

Tag Read/Unread / Favorite

Kadang-kadang, terlalu banyak bahan rujukan menyebabkan kita terlupa yang mana

sudah dibaca atau belum.

Mendeley Desktop menyediakan butang Read/Unread.

Anda juga boleh tanda sebagai Favorite dengan lambang bintang. Ada satu menu

khas untuk artikel Favorite.


[61]

Add File Information (Property)

Sekiranya maklumat bahan rujukan salah atau tidak lengkap, anda boleh menambah atau

mengemaskini data-data di bahagian yang tidak lengkap itu.


[62]

Create folders & sub-folders

1. Pada bahagian My Library ,pilih create folder


[63]

2. Klik Create Folder dan rename nama folder. Anda boleh wujudkan seberapa

banyak folder yang anda suka.

3. Klik pada senarai rujukan , (anda boleh pilih beberapa artikel dengan menekan

butang CTRL sambil memilih)

4. Bawa(drag) artikel kedalam folder yang anda telah wujudkan.


[64]

5. If you want to remove folders that are not needed, just klik on the folder name

dan pilih Remove Folder . Untuk membuang folder, right klik pada folder dan pilih

Remove Folder

6. Create subfolder : Right klik on folder dan pilih New Folder


[65]

Aktiviti 13 : Mendeley As PDF Reader/Organizer

Salah satu fungsi terbaik Mendeley adalah dapat membaca artikel dan membuat

penandaan pada artikel tersebut. Penandaan (marking) sangat berguna jika kita hendak

membuat tanda pada ayat/perenggan yang mengandungi fakta-fakta penting.

Dengan cara ini, kita dapat menjimatkan masa membaca artikel tanpa perlu membaca

baris demi baris berulang kali. Mendeley menamakan fungsi ini sebagai PDF Organizer.

Ikuti langkah ini :

1. Double klik pada artikel yang mengandungi fail PDF .

2. Klik butang select dan drag ayat/perenggan penting.

3. Pilih butang highlight dan perkataan/ayat akan diwarnakan dengan warna kuning.

Untuk menukar warna highlighter, anda boleh memilih menu color. Terdapat 8

warna yang boleh digunakan mengikut citarasa sendiri.


[66]

4. Untuk membuang perkataan/ayat yang berwarna, right klik pada perkataan/ayat

dan pilih Delete Highlight

5. Anda juga boleh masukkan nota sticky dengan memilih menu Add Note.


[67]

6. Tulis nota pada sticky note tersebut.

7. . Untuk melihat semua nota(annotation) yang ada telah buat, klik pada Info

Journal (Right). Pilih the Notes tab


[68]

8. Untk membuang nota, klik pada icon note dan pilih Remove Note


[69]

Aktiviti 14 : Check for Duplicates

1. Menu Tools dan pilih Check for Duplicates

2. Pilih fail yang duplicate dan pilih Confirm Merge. Pastikan anda memeriksa dahulu

samada fail itu sama atau tidak. Sekiranya tidak, jangan tekan Confirm Merge.


[70]

Aktiviti 15 : Search Option

Search customization

Abstract:_________ ( make sure no spacing between double semicolon)

Author :_______

Boolean Operator

AND / OR

Example : Year:2011 OR 2012


[71]

Aktiviti 16 : Memasukkan Citation Style (Gaya UKM)

1. Muat turun/cari fail Gaya-UKM.csl (ada dalam folder material)

2. Copy dan paste the Gaya UKM in the folder (windows 32 bit)

C:\Program Files \Mendeley Desktop\citationStyles-1.0

Jika windows 64 bit (bagi kebanyakan komputer sekarang)

C:\Program Files (x86)\Mendeley Desktop\citationStyles-1.0

3. Tutp Mendeley /MS Word dan buka kembali. Ini untuk memastikan penambahan

style diterima.


[72]

4. View - Citation Style - More Style - Gaya UKM (Firdaus Pozi) - Use this style


[73]

Aktiviti 17 : Literature Search

Anda juga boleh membuat carian dari catalog pangkalan data Mendeley. Konsep carian

adalah sama dengan pangkalan data yang lain.


[74]

Aktiviti 18 : Sign Out

Jika anda menggunakan komputer sendiri, anda mungkin tidak mahu sign out. Tetapi

sekiranya menggunakan komputer awam seperti di makmal, perpustakaan, kafe siber

atau komputer kepunyaan rakan. Anda perlu sign out.

Pastikan anda sign out sebelum meninggalkan komputer tersebut.

Menu Quit hanya untuk menutup perisian Mendeley Desktop sahaja tetapi tidak sign

out.