PEMBELAJARAN III LEARNING ACTIVITY III BENTUKBENTUK-BENTUK SURAT FORMS OF LETTERSBY : DRA. TUTI ROHANA

A. Pengantar (Preface)

Selain sebagai alat komunikasi tertulis, Surat berfungsi sebagai Duta (Wakil).Besides the function a medium of written communication, a letter also funtions as the representative. Fungsi ini menyebabkan setiap orang/organisasi akan membuat surat sedemikian rupa, sehingga surat tersebut benatbenat-benar pantas menjadi wakilnya. This funtion urges a person or an organization to make the letters in such way that each letter sufficiently represents them. Karena setiap orang/organisasi ingin diwakili oleh surat yang baik, maka mereka membuat tampilan surat tersebut menjadi sangat menarik sesuai dengan rasa estetikanya. As every person organization wants to be represented by a good letters, they try hard to make the appearance of each letter as interesting as posible andaesthetic.

Berdasarkan

hal tersebut diatas, maka di dunia Bisnis bentuk surat menjadi beraneka ragam, karena setiap bentuk yang dibuat adalah sesuai selera pengirimnya. Therefore, in business wold, the letters develop in various forms as each form of a letter is designed based on the appetite of the sender.

B. Materi Belajar (Learning Activity) Yang dimaksud dengan bentuk surat (Style) adalah pengaturan letak bagianbagian surat pada sebuah surat (The form or style of a letter means the arragement of position layout of the parts in a letter Secara Umum bentuk surat ada 6 buah yaitu (In general, there are six forms: 1. Full Block Style, 2. Block Style, 3. Semi Block Style, 4. Indented Style, 5. Hanging Paragraph Style, 6. Official Style

1. Full Block Style (Lurus Penuh) Full Block Style atau Surat Bentuk Lurus Penuh adalah surat yang semua bagian-bagiannya diketik dari margin kiri. Jarak baris yang digunakan dalam pengetikan adalah 1 dan setiap garis alinea tekan enter 2 kali.The full block style is a letter that parts of it is typed beginning from the left margin. The line space is 1 and the paragraph space is made by using button enter twice. Bagan Bentuk Surat Full Block style :

Contoh Bagan Surat Bentuk Full Block Style

2. Block Style (Lurus/Balok)Bentuk ini merupakan pengembangan dari bentuk lurus penuh. Hanya bedanya pada pengetikan tanggal dan kaki surat (salam penutup, nama pengirim, nama penanggung jawab dan nama jabatan ) terletak disebelah kanan. This form is the developed form of the full block style. The difference is in the typing of the date and the complimentary close, the senders name sand the position or occupation are typed on the right. Dibawah ini bagan dari bentuk surat Block Style:

Contoh Bagan Surat Bentuk Block Style Example of full block style

3. Semi Block Style ( Setengah Lurus )

Bentuk Semi Block (Setengah Lurus) adalah Pengembangan dari bentuk Block. Hal ini nampak pada semua bagian-bagian yang ada diketik sama seperti bagianbentuk Block, kecuali pada pengetikan setiap alinea masuk 5 spasi kedalam selain untuk pengetikan surat ini 1,5 untuk surat yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang isinya pendek.The semi block style is the development of the block style. This can be seen in all parts which are typed in the same form as the block style except for the typing of each paragraph which is typed 5 cm, to the right of the left margin. Dibawah ini contoh bagan surat Semi Block Style. Belovo is the example of a semi block style.

Contoh Bagan Surat Bentuk Semi Block

4. Indented Style (Lekuk)

Surat bentuk ini disebut indented (lekuk) pada setiap pengetikan alinea isi suratnya diketik masuk/menjorok ke kanan 5 spasi dari margin kiri. Selain itu pada pengetikan alamat dalamnya memiliki keunikan tersendiri yaitu pada alamat yang dituju memiliki keunikan tersendiri yaitu pada pengetikan nama yang dituju diketik dari margin kiri, untuk nama jalan masuk 5 spasi dan untuk nama kota masuk 10 spasi jarak baris yang digunakan jarak baris 1,5 untuk surat yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang isinya pendek. This form of a letter is called indented (bent) of each beginning of a paragraph which is typed 5 beats form the left margin. And also the addressees neme in the inside adress is typed on the left margin, The street adressis typed 5 beats to the right and the name of the city is typed 10 beats to the right the line space is 1,5 for a long letter, the line space and 2.

Contoh Bagan Surat Bentuk Idented

5. Hanging Paragraph Style (Menggantung)Surat Bentuk isi di sebut menggantung (Hanging Paragraph) Karena setiap pengetikan alinea baru pada isi surat diketik dari margin kiri, namun baris berikutnya masuk 5 spasi. Dengan demikian pengetikan alinea bentuk ini terbalik dengan bentuk idented. Surat ini diketik dengan jarak baris 1, dengan setiap alinea enter diketik 2 kali. This form is called hanging paragraph because the typing of each new paragraph begins from the left margin but the next line begins 5 beats to the right of the left margin. Therefore, this form of typing is contratictory to the form of indented style. This letter is typed by using the line space 1 and the paragraph space by pusting button enter twice.

Contoh Bagan Surat Bentuk Hanging Paragraph

6. Official Style (Resmi)

Yang Dimaksud dengan surat bentuk resmi (Official) adalah bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah. Ciri bentuk ini adalah menempatkan alamat dalam diketik sebelah kanan , sebaris dengan Hal . Pengetikan alinea baru masuk 5 spasi dari titik dua pada nomor, lampiran dan hal. Selain itu pada bentuk ini tidak menggunakan salam Pembuka . This official style is the form commonly used in the government institutions. This typical form of official style is typed by placing the inside address on the right side on the same line with the subject. The new paragraph is typed 5 beats rom the colon of the number, the enclosure and the subject. And besides, this style doesnt use any solution.

Contoh Bagan Surat Bentuk Resmi (Official)

TERIMA KASIH KITA AKAN BERLANJUT KE MATERI YANG LAIN. THANKS LETS GO ON TO THE NEXT MATERIAL.