Medical Expo Pendpro 2013

PROPOSAL KEGIATAN

MEDICAL EXPO 2013

LEUCOCYTE

LET YOU KNOW AND CURIOUS ABOUT YOUR FUTURE

IKATAN SENAT MAHASISWA

KEDOKTERAN INDONESIA (ISMKI)

2

ISMKI Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Jln. G.S.S.Y. Sam Ratulangie No. 28, Menteng, Jakarta Pusat 103550 Telp.( +6221) 3150679/Fax. (+6221) 244544

Website : www.ismki. org

Daftar Isi

Daftar Isi 2

Ringkasan Kegiatan 3

Kualifikasi Organisasi 4

Latar Belakang Kegiatan 4

Tujuan Kegiatan 5

Landasan Kegiatan 6

Tema Kegiatan 6

Bentuk Kegiatan 6

Sasaran dan Target Kegiatan 6

Waktu dan Tempat Kegiatan 7

Indikator Keberhasilan 7

Susunan Acara 7

Susunan Kepanitiaan 9

Deskripsi Anggaran 12

Penutup 15

Lampiran 16

3




Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan MEDICAL EXPO PENDPRO 2013

LEUCOCYTE : Let You Know and Curious about Your

Future

Tanggal Pelaksanaan 20 Oktober 2013

Tempat Pelaksanaan Departemen kesehatan Jl. HR Rasuna Said B1 X 5 Kav 4-9

Kuningan Timur Setiabudi Jakarta Selatan DKI Jakarta.

Tujuan 1. Memperkenalkan 17 universitas yang memiliki fakultas

kedokteran kepada masyarakat umum;

2. Meningkatkan ketertarikan masyarakat umum akan fakultas

kedokteran yang ada di ISMKI wilayah II;

3. Memperkenalkan ISMKI wilayah II kepada masyarakat umum

sebagai organisasi yang menaungi 17 fakultas kedokteran yang

berada di wilayah Jabodetabek, Jawa Barat, dan Kalimantan

Barat;

4. Pengakaran Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

(ISMKI) Wilayah II ke setiap institusi di wilayahnya;

5. Mempererat hubungan dan silaturahmi antarinstitusi di ISMKI

Wilayah II

6. Meningkatkan rasa persatuan, kesatuan, kekeluargaan, dan

persaudaraan diantara mahasiswa kedokteran se-wilayah II

Sasaran 1. Siswa- siswi SMA/ Sederajat

2. Masyarakat umum

3. Mahasiswa kedokteran

Penyelenggara Bidang Pendidikan dan Profesi ISMKI Wilayah II

4




Informasi Web : www.ismki.org

Email : [email protected]

Twitter : @medicalexpo2013

Contact person : Atya Shabrina (081311099390)

Kualifikasi Organisasi

ISMKI merupakan organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di Indonesia. ISMKI

bergerak dalam pengembangan mahasiswa kedokteran dalam segala bidang. ISMKI sendiri

memiliki anggota sebanyak 72 institusi yang tersebar di seluruh Indonesia dari Sabang sampai

Merauke. ISMKI terbagi menjadi empat wilayah. Salah satunya yaitu ISMKI wilayah II yang

menaungi 17 institusi di Jabodetabek, Jawa Barat dan Kalimantan Barat.

ISMKI Wilayah II memiliki beberapa divisi, salah satunya adalah bidang pendidikan dan

profesi. Bidang Pendidikan dan Profesi ISMKI Wilayah II bergerak dalam hal pengembangan

ilmu dan pengetahuan mahasiswa kedokteran di bidang pendidikan dan keprofesian dokter.

Selain itu, kami bertanggung jawab sebagai sumber informasi dan komunikasi serta memberikan

pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia khususnya di wilayah 2 terhadap

perjalanan profesi dokter dan keilmuan terbaru di dunia kedokteran.

Latar Belakang Kegiatan

Fakultas kedokteran merupakan salah satu fakultas yang banyak diminati terutama oleh

siswa-siswi SMA yang akan melanjutkan ke perguruan tinggi. Terdapat sekitar 72 universitas

yang memiliki fakultas kedokteran di Indonesia. 17 universitas di antaranya terletak di wilayah

Jabodetabek, Jawa Barat dan Kalimantan Barat. Namun, masyarakat terutama siswa siswi

SMA, banyak yang belum mengetahuinya baik karena kendala publikasi maupun masalah

keaktifan untuk mencari informasi.

Oleh karena ini, ISMKI wilayah II Bidang Pendidikan dan Profesi bermaksud

menyelenggarakan Medical Expo Pendpro 2013 dengan tema LEUCOCYTE : Let You Know

5




and Curious about Your Future untuk memperkenal fakultas kedokteran dan sistem

pendidikan kedokteran di 17 Universitas di Jabodetabek, Jawa Barat dan Kalimantan Barat.

Kegiatan ini ditujukan kepada masyarakat terutama siswa-siswi SMA yang akan melanjutkan ke

perguruan tinggi. Selain memperkenalkan fakultas kedokteran, Medical Expo Pendpro 2013

ditujukan untuk memperkenalkan ISMKI wilayah II sebagai organisasi mahasiswa kedokteran

terbesar yang menaungin 17 Senat Mahasiswa atau Badan Eksekutif Mahasiswa kedokteran di

wilayah Jabodetabek, Jawa Barat dan Kalimantan Barat.

Selain masyarakat terutama siswa siswi SMA, Medical Expo Pendpro 2013 juga

ditujukan untuk semua mahasiswa kedokteran yang bertujuan untuk pengakaran ISMKI di setiap

institusi dan mempererat hubungan antar institusi di ISMKI wilayah II.

Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya MEDICAL EXPO PENDPRO 2013yaitu :

1. Memperkenalkan 17 universitas yang memiliki fakultas kedokteran di Jabodetabek, Jawa

Barat dan Kalimantan Barat kepada masyarakat umum;

2. Meningkatkan ketertarikan masyarakat umum terhadap fakultas kedokteran yang ada di

ISMKI wilayah II

3. Memperkenalkan ISMKI wilayah II kepada masyarakat sebagai organisasi yang

menaungi 17 fakultas kedokteran yang berada di wilayah Jabodetabek, Jawa Barat, dan

Kalimantan Barat

4. Pengakaran Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) Wilayah II ke setiap

institusi di wilayahnya

5. Mempererat hubungan dan silaturahmi antar institusi di wilayah II ISMKI

6




6. Meningkatkan rasa persatuan, kesatuan, kekeluargaan, dan persaudaraan diantara

mahasiswa kedokteran se-wilayah 2

Landasan Kegiatan

Program Kerja Bidang Pendidikan dan Profesi ISMKI Wilayah II Periode 2012-2014

Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah :

Medical Expo Pendpro 2013 : LEUCOCYTE Let You Know and Curious about Your

Future

Bentuk Kegiatan

Kegiatan Medical Expo Pendpro 2013 akan diselenggarakan selama satu hari dengan acara

sebagai berikut :

1. Stand pendidikan yang terdiri dari 17 Fakultas Kedokteran di wilayah Jabodetabek, Jawa

Barat dan Kalimantan Barat

2. Stand kuliner dan sponsor

3. Talkshow tentang Medical Expo Pendpro 2013 : LEUCOCYTE Let You Know and

Curious About Your Future

4. Penampilan Guest Star

Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran kegiatan MAC PRO 2013 yaitu siswa-siswi SMA, masyarakat umum dan

mahasiswa kedokteran dengan target 350 orang hadir dan mengikuti acara.

7




Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Minggu, 20 Oktober 2013

Tempat : Departemen kesehatan Jl. HR Rasuna Said B1 X 5 Kav 4-9 Kuningan

Timur Setiabudi Jakarta Selatan DKI Jakarta.

Indikator Keberhasilan

Indikator yang ingin dicapai yaitu :

1. 80 % dari total target (350 orang) hadir;

2. 15 dari 17 institusi yang ada di wilayah II ISMKI berpartisipasi dalam acara;

3. 80 % panitia hadir pada saat acara berlangsung

4. Terlaksananya seluruh bentuk kegiatan

5. Tercapainya tujuan kegiatan

Susunan Acara

Waktu Kegiatan

08.00-08.30 Registrasi peserta, & pembagian goodybag.

08.30-08.35 Pembukaan Acara

08.35-08.40 Sambutan Ketua Pelaksana Medical Expo Pendpro 2013

08.40-08.45 Sambutan Sekretaris Wilayah II ISMKI dan Pembukaan Acara Medical

Expo Pendpro 2013

08.45-09.00 Hiburan 1 (Institusi)

8




09.00-09.50 Sesi 1 presentasi dan tanya jawab dengan institusi (4 univ) masing-masing

diberi waktu 10 menit


10.05-11.00 Sesi 2 presentsi dan tanya jawab dengan institusi (4 Univ) masing-masing

dikasih waktu 10 menit

11.00.11.15 Hiburan 3 (Guest Star)

11.15-12.15 Talkshow

Medical Expo Pendpro 2013 : LEUCOCYTE Let You Know and

Curious About Your Future

12.15-12.45 Ishoma

12.45-13.00 Presentasi pengenalan ISMKI


13.15-13.55 Sesi 3 presentasi dan tanya jawab dengan institusi (3 Univ) masing-masing

diberi waktu 10 menit

13.55-14.15 Games dan Doorprize


14.30-15.20 Sesi 4 presentasi dan Tanya jawab dengan institusi (4 Univ) masing-

masing diberi waktu 10 menit

15.20-15.25 Penutupan

15.25-17.00 Touring stand-stand institusi

9




Susunan Panitia

SUSUNAN KEPANITIAAN MAC PRO 2013

Penanggung Jawab :

-Trahmono ( Universitas Indonesia )

-Nadia Paramaosa ( Universitas YARSI )

-Esa Putri Azzahra ( Universitas Islam Bandung )

Ketua Pelaksana :

-Fikri Al-Munawar ( Universitas Muhammadiyah Jakarta )

Sekretaris :

-Lu Lydia Sylvia Putri ( Universitas Trisakti )

-Dyah Ayu P. Anggarsari ( Universitas Indonesia )

Bendahara :

-Aleksander Try Utomo ( Universitas Indonesia )

-Johanna Griselda ( Universitas Krsten Krida Wacana )

Acara :

-Rahayu Mustafa ( Universitas Muhammadiyah Jakarta )

-Novia Nurlaila Shoffa ( Universitas Indonesia )

-Yoga Ramadhan ( Universitas Trisakti )

-Martha Regisna Silalahi ( Universitas Kristen Krida Wacana )

-Muhammad Dicky Hidayatullah ( Universitas Islam Bandung )

-Gigih Perwira Mukti ( Universitas Islam Bandung )

-Santy Fitriansari ( Universitas Islam Bandung )

10




Humas :

-Atya Shabrina ( Universitas YARSI )

-Mutia Rizki ( Universitas YARSI )

-Maya Yulindhini ( Universitas YARSI )

-Rezza Mahandhika ( Universitas Indonesia)

-Meita Kusumo Putri ( Universitas Trisakti )

-Bey Hafid El Yasir ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

Logistik :

-Johan Lazuardi ( Universitas Islam Negeri Jakarta )

-Immanuel Natanael Tarigan ( Universitas Indonesia )

-Kathena Hanindita Ristianti ( Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya )

-Thirafi Mitali Ungari ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

-Hadyan Rahmat ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

-Rienaldi ( Universitas Kristen Krida Wacana )

-Abdullah Ichsan ( Universitas Padjadjaran )

-Firda Jusela ( Universitas YARSI )

TL :

-Markus Christian Hartanto ( Universitas Indonesia )

-Lorens Prasiddha ( Universitas Indonesia )

-Nur Aisyah Rahmawati ( Universitas Indonesia )

-Valencia Jane ( Universitas Indonesia )

-Davie Muhammad ( Universitas Islam Bandung )

Konsumsi :

-Carindha Azaria ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

-Ivan Meidika Kurnia ( Universitas Kristen Krida Wacana )

-Chikara Maulita ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

11




-Tahtawi Rifai ( Universitas Trisakti )

-Bernita Kusumanti ( Universitas Indonesia )

-Tasha Farhana ( Universitas Indonesia )

-Rizky Ramadhani ( Universitas Tanjung Pura)

Stand Ticketing :

-Adli Wafi Jabbar ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

-Tasya Kamila ( Universitas Padjajaran )

-M. Indra Alexandra ( Universitas Islam Bandung )

-Narjas Syam ( Universitas Trisakti )

-Efi Octaviany ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

-Muhammad Hafidz Ramadhan ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

-Nabila Afifah ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

-Garidya Bestari ( UniversitasPadjajaran)

Danus :

-Tia Fitri Pembayun ( Universitas Trisakti )

-Raisa Desti Ardianty ( Universitas Swadaya Gunung Jati )

-Giovanni Anggastasandy Wijaya ( Universitas Swadaya Gunung Jati )

-Dedy Santoso ( Universitas Tanjung Pura )

-Afifan Ghalib Haryawan ( Universitas Indonesia )

-Tegar Fitriyana Sukaya Karso ( Universitas Islam Bandung )

-Yushelly Dinda Pratiwi ( Universitas YARSI )

-Radian Adi Arya Kusuma ( Universitas Muhammadiyah Jakarta)

Pubdok :

-Nurfitria Anjani ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

-Amiradyta Mahartiza ( Universitas Pelita Harapan )

12




-Erlyn Yulita C ( Universitas Muhammadiyah Jakarta )

-Nabillah Syafrilia ( Universitas Muhammadiyah Jakarta )

-Ainuz Zahrah ( Universitas Jendral Ahmad Yani )

-M Angga Wiguna ( Universitas Islam Bandung )

-Indira Istiqamah Ananda Iman ( Universitas Padjajaran )

Deskripsi Anggaran

1. Pemasukan

a. ISMKI

b. Sponsor

c. Tiket 350 buah @ Rp. 25.000,00,-

d. Stand

- Institusi 17 buah @ Rp. 400.000,00,-

- Makanan/minuman 8 buah @ Rp. 450.000,00,-

- Toko buku @ Rp. 400.000,00,-

- Alat kesehatan @ Rp. 400.000,00,-

TOTAL

Rp. 500.000,00,-

Rp. 34.340.000,00,-

Rp. 875.000,00,-

Rp. 6.800.000,00,-

Rp. 3.600.000,00,-

Rp. 400.000,00,-

Rp. 400.000,00,-

Rp. 46.915.000,00,-

2. Pengeluaran

1. Sekretaris

a. Proposal Acara 15 buah @ Rp. 30.000,00,-

b. Proposal Sponsorship 10 buah @ Rp. 95.000,00,-

TOTAL

Rp. 450.000,00,-

Rp. 950.000,00,-

Rp. 1.400.000,00,-

2. Divisi Acara

a. Guest Star

b. Pembicara 2 orang @ Rp. 600.000,00,-

Rp. 10.000.000,00,-

Rp. 1.200.000,00,-

13




c. Hadiah doorprize

TOTAL

Rp. 600.000,00,-

Rp. 11.800.000,00,-

3. Divisi Logistik dan Transportasi

a. Sewa tempat

b. Sewa kursi 350 buah @ Rp. 5.000,00,-

c. Sewa sofa

d. Name tag panitia 80 buah @ Rp. 2.000,00,-

e. Kabel roll/kabel terminal

f. Penyewaan alat sound system

g. Penyewaan Printer Desk Jet Color (first tinta)

h. Additional tinta/warna

i. LCD 3 buah

j. Kertas HVS 50 lembar

k. Plakat dan Sertifikat panitia

l. Penyewaan Printer dan Tinta

m. Penyewaan HT 10 buah @ Rp. 30.000,00,-

n. Bensin 3 mobil @ Rp.150.000,00,-

TOTAL

Rp. 10.000.000,00,-

Rp. 1.750.000,00,-

Rp. 850.000,00,-

Rp. 160.000,00,-

Rp. 300.000,00,-

Rp. 1.800.000,00,-

Rp. 400.000,00,-

Rp. 100.000,00,-

Rp. 900.000,00,-

Rp. 10.000,00,-

Rp. 1.000.000,00,-

Rp. 500.000,00,-

Rp. 300.000,00,-

Rp. 450.000,00,-

Rp 18.520.000,00,-

4. Divisi Stand dan Ticketing

a. Sewa stand

- Institusi 17 buah @ Rp. 350.000,00,-

- Makanan/minuman 8 buah @ Rp. 400.000,00,-

- Toko Buku 1 buah @ Rp. 350.000,00,-

- Alat kesehatan @ Rp. 350.000,00,-

b. Print tiket 350 buah @ Rp. 2.000,00,-

c. Cap logo 1 buah @ Rp. 80.000,00,-

d. Cap nomor seri 1 buah @ Rp. 70.000,00,-

Rp. 5.950.000,00,-

Rp. 3.200.000,00,-

Rp. 350.000,00,-

Rp. 350.000,00,-

Rp. 700.000,00,-

Rp. 80.000,00,-

Rp. 70.000,00,-

14




TOTAL Rp. 10.700.000,00,-

5. Divisi Konsumsi

a. Snack peserta 350 orang @ Rp. 5.000,00,-

b. Snack pembicara & moderator @ Rp. 15.000,00,-

c. Snack panitia 80 orang @ Rp. 5.000,00,-

d. Aqua 5 dus @ Rp. 22.000,00,-

e. Snack petugas/security 10 org @ Rp. 5.000,00,-

f. Makan siang panitia 80 orang @ Rp. 14.000,00,-

TOTAL

Rp 1.750.000,00,-

Rp 60.000,00,-

Rp 400.000,00,-

Rp 110.000,00,-

Rp 50.000,00,-

Rp 1.120.000,00,-

Rp 3.490.000,00,-

6. Divisi Hubungan Masyarakat, Publikasi dan Dokumentasi

a. Publikasi

- Poster A3 30 buah @ Rp. 5.000,00,-

- Poster A4 20 buah @ Rp. 3.000,00,-

- Banner 2 buah @ Rp. 90.000,00,-

- Spanduk 1m x 5 m 3 buah @ Rp. 100.000,00,-

b. Dokumentasi

- Kaset handycam 3 buah @ Rp. 30.000,00,-

TOTAL

Rp. 150.000,00,-

Rp. 60.000,00,-

Rp. 180.000,00,-

Rp. 300.000,00,-

Rp. 90.000,00,-

Rp 780.000,00,-

Total Pemasukan Rp. 46.690.000,00,-

Total Pengeluaran Rp. 46.690.000,00,-

Saldo Rp. 0,00,-

15




Penutup

Demikian proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan

sebagaimana telah dijelaskan di atas. Kami meyadari bahwa keberhasilan kegiatan Medical

Expo Pendpro 2013 ini tidak akan terwujud dan berjalan sesuai yang di inginkan tanpa

kerjasama yang baik dari berbagai pihak. Melalui proposal ini, kami mengharapkan dukungan,

bantuan, serta partisipasi dari pihak-pihak yang dimaksud, baik secara personal, finansial,

maupun material, demi kelancaran dan kesuksesan kagiatan ini.

Atas kerja sama dan partisipasi yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Semoga tujuan kegiatan ini dapat tercapai dan terlaksana dengan baik.

16




Lampiran - Lampiran

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

MEDICAL EXPO PENDPRO 2013

DIVISI PENDIDIKAN DAN PROFESI

IKATAN SENAT MAHASISWA INDONESIA (ISMKI)

WILAYAH II

Jakarta, 9 Juli 2013

Hormat Kami,

Ketua

Fikri Al Munawar Universitas Muhammadiyah Jakarta

Sekretaris

Lu Lydia Sylvia Putri Universitas Trisakti

Menyetujui,

Sekretaris Wilayah ISMKI Wilayah II

Trahmono Universitas Indonesia

Koordinator Bidang Pendidikan dan Profesi

Esa Putri Azzahra Universitas Islam Bandung

Documents

Medical Expo Pendpro 2013