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Munich Security Conference 2018Information for Official DelegationsMedia Guidelines

Münchner Sicherheitskonferenz 2020

14. – 16. Februar

56. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020

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1. Organisation

Akkreditierung 4

Ausweise 4

2. Räumlichkeiten

Zugangsbereiche 4

MSC-Pressezentrum 6

Press Pooling Area & Press Meeting Point 8

3. Informationen

Presseaktivitäten 8

Kamerapolicy im Hotel Bayerischer Hof 10

Poolbildung und Aufnahmen im Konferenzsaal 10

MSC Bildmaterial 11

Reden 11

Host Broadcaster Bayerischer Rundfunk 12

Mitschnitte 12

4. Diverses

App 12

FAQ 13

Inhalt

Die 56. Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) beginnt am Freitag, 14. Februar 2020 um 14.00 Uhr und endet am Sonntag, 16. Februar 2020 um 13.15 Uhr.

Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zu Ihrer Teilnahme als Medienvertreter an der Konferenz.

Bitte wenden Sie sich für Interviewanfragen an Botschafter Ischinger an:Johannes Schmid, Head of Media [email protected]; Tel: +49-89-3 79 79 49 21.

Bitte wenden Sie sich für Fragen zu Presseveranstaltungen, Poolbildung, sonstige Interviewanfragen etc. an: [email protected]; Tel: +49-89-3 79 79 49 22.

Imprint:© Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbHStatus: Februar, 2020Photo Credit Cover: Michael Kuhlmann


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AKKREDITIERUNG Nach Ihrer erfolgreichen Online-Registrierung, erhalten Sie Anfang Februar eine finale Email-Bestätigung inklusive Barcode zur 56. Münchner Sicherheitskonferenz als Medienvertreter. Bitte führen Sie diese Bestätigung bei Ihrer Ankunft am Akkreditierungsdesk mit sich.

Bei Fragen zur Akkreditierung wenden Sie sich bitte an: +49 89 379 7949 235.

AUSWEISE Sie erhalten Ihren personalisierten Konferenzausweis im Akkreditierungsbüro, Münchner Sicherheitskonferenz, Prinzregentenstraße 7, 80538 München, ab Dienstag, 04.02.2020, bis Dienstag, 11.02.2020, 10.00 – 18.00 Uhr (nach Terminvereinbarung unter [email protected])

Alternativ steht Ihnen die Presse Akkreditierung am MSC-Pressezentrum zur Verfügung, Residenzstraße 1, 80333 München:Donnerstag 13.02.2020 10.00 – 20.00 UhrFreitag 14.02.2020 07.00 – 20.00 UhrSamstag 15.02.2020 07.00 – 18.00 UhrSonntag 16.02.2020 08.00 – 12.00 Uhr.

Der Konferenzausweis ist am Konferenzwochenende jederzeit sichtbar zu tragen. Der Verlust ist umgehend zu melden.

ZUGANGSBEREICHE Der Presse-Eingang ist separat ausgewiesen und befindet sich auf der Rückseite des Hotels Bayerischer Hof (siehe Skizze).Vor jedem Betreten des Hotels wird grundsätzlich eine Sicherheitskontrolle durchgeführt. Den Anweisungen des Sicherheitspersonals und des Media Ops Teams ist Folge zu leisten.Medienvertreter haben Zugang zu den folgenden Bereichen der Konferenz:n MSC-Pressezentrumn Press Pooling Area / Press Meeting Point

Medienvertretern kann in Begleitung des Media Ops Teams Zugang zu bestimmten Bereichen der Konferenz gewährt werden:n Atriumn Falk’s Barn Restaurant Palais Kellern Räumlichkeiten für bilaterale Gespräche


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Die Anwesenheit von Medienvertretern im Konferenzsaal ist grundsätzlich nicht gestattet. Dies gilt sowohl für die Delegationspresse als auch für akkreditierte Journalisten. Aus Sicherheitsgründen kann der Zutritt zu bestimmten Bereichen unter Umständen weiter eingeschränkt werden. Dies betrifft insbesondere Stoßzeiten wie Freitagnachmittag (14.02.2020) und Samstagvormittag (15.02.2020).

MSC-PRESSE- Das MSC-Pressezentrum befindet sich im Kaiserhof der Residenz München, Resi-ZENTRUM denzstraße 1, 80333 München (ca. 5 Minuten Gehzeit vom Hotel Bayerischer Hof).

ÖffnungszeitenFreitag 14. Februar 2020 08.00 – 24.00 UhrSamstag 15. Februar 2020 08.00 – 24.00 UhrSonntag 16. Februar 2020 08.00 – 14.00 Uhr

AusstattungIm MSC-Pressezentrum bieten wir folgende Services und Ausstattung:n Presse-Informationsschaltern Ausreichende Anzahl an Arbeitsplätzenn Live-Übertragung aus dem Konferenzsaal (im Originalton mit Übersetzung in

Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch)n Übernahmepunkte für Bild- und Tonsignale (Einspeisung durch den Bayerischen

Rundfunk (BR) über Splitboxen)n Temporäre Aufsagerpositionenn WLANn Auswahl an nationalen und internationalen Zeitungenn Ausgewählte Publikationen von MSC und Partnernn Fundbüro (Info Desk).

Bitte beachten Sie, dass die MSC im MSC-Pressezentrum keine Hardware wie Computer, Drucker oder Telefone zur Verfügung stellen kann.

VerpflegungFür die kostenlose Verpflegung der Journalisten ist von Freitag 08:00 Uhr bis Sonntag 14:00 Uhr gesorgt. Kalte und warme Getränke stehen im Pressezentrum durchgehend zur Verfügung.

Das Frühstück und das Mittagessen finden am Freitag ebenfalls im Pressezentrum statt, für alle nachfolgenden Mahlzeiten wird die nahe gelegene Siemens-Kantine genutzt. Der Weg dorthin ist ausgeschildert.


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PRESS POOLING AREA / Die Press Pooling Area (Alkoven) im Hotel Bayerischer Hof und der Press PRESS MEETING POINT Meeting Point (Sushi Bar) dienen als Informationsbereiche sowie allgemeine

Treffpunkte (Poolbildungen) für geplante Foto- und Pressetermine.

PRESSE- Im Verlauf des Konferenzwochenendes bieten wir folgende Möglichkeiten fürAKTIVITÄTEN Presseaktivitäten:

n Pressekonferenzen, HypoVereinsbank, Bestuhlung für ca. 90 Personenn Presse Hintergrundgespräche, HypoVereinsbank, Bestuhlung für ca. 90

Personenn Doorstep-Interviews, Atrium im Hotel Bayerischer Hofn Eine zusätzliche Aufsagerposition für Interviews steht im Atrium neben dem

Info Desk zur Verfügung. Diese kann über das MSC Media Ops Team am Information Desk gebucht werden.

n Einzelinterviews n 2 Räume in der HypoVereinsbank, Platz für ca. 5 Personen inklusive Technik n Aufsagerpositionen am Promenadeplatz (im Freien).

Aktuelle Termine und Informationen erhalten Sie über die Bildschirme im MSC-Pressezentrum, der MSC-App und persönliche Absprachen.

Falls Sie einen Pressetermin (Konferenz, Gespräche, Fotoaufnahmen etc.) ver-anstalten möchten, kontaktieren Sie bitte [email protected]. Während des Konferenzwochenendes wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter im MSC-Pressezentrum, der Press Pooling Area und des Press Meeting Points. Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung, informieren akkreditierte Journalisten und laden gegebenenfalls ausgewählte Medienvertreter zu der Veranstaltung ein.

Die MSC-Ausstattung im MSC-Pressezentrum (Plexiglas-Backdrops mit Konferenz-Logo) kann auf Anfrage (Reservierungen und Absprachen) für eigene Termine genutzt werden. Bitte kontaktieren Sie hierfür das Media Ops Team.


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KAMERAPOLICY IM Kameras und Kamerastative sind im Bayerischen Hof nur zu bestimmten BAYERISCHEN HOF Terminen zugelassen. Dazu gehören unter anderem die Begrüßungsszenen im

Atrium und andere wichtige Bildtermine im Konferenzsaal. Zu diesen Terminen werden Sie von unserem Media Ops Team begleitet.

Kameras dürfen nicht unbeaufsichtigt abgestellt werden. Unbeaufsichtigt abgestellte Kameras, Kamerastative und Ausrüstungsgegenstände werden umgehend entfernt und können im Fundbüro im MSC-Pressezentrumabgeholt werden.

Die Regelung für Kameras betrifft folgende Räumlichkeiten:

Atrium: Kameras sind im Atrium des Hotels Bayerischer Hof außerhalb stattfindender Pooltermine nicht zugelassen. Außerhalb der Pooltermine haben Kameras im Atrium nur in Absprache und in Begleitung durch Media Ops Personal temporären Zugang für kurzfristige Aufnahmen (z.B. Aufsager oder Kurzinterview).

Außerhalb des Atriums: Kameras dürfen nur für temporäre Aufnahmen, Interviews oder Aufsager genutzt werden.

Eingang Bayerischer Hof: Der Eingang zum Hotel Bayerischer Hof ist freizuhalten. Aufsager und Bildaufnahmen dürfen nur auf entsprechenden Flächen vorgenommen werden.

POOLBILDUNG UND Bild- und Filmaufnahmen sind ausschließlich MSC-Fotografen/Filmteams bzw.AUFNAHMEN IM dem Bayerischen Rundfunk als Host Broadcaster vorbehalten.KONFERENZSAAL

Die Anwesenheit von Medienvertretern im Konferenzsaal ist grundsätzlich nicht gestattet.Der Aufenthalt und Gebrauch von Kameras im Atrium und den Räumlichkeiten davor unterliegt aus brandschutzrechtlichen und polizeilichen Gründen starken Einschränkungen.

An allen Konferenztagen wird Fotojournalisten für jeweils 5 Minuten zu Beginn der Panels die Möglichkeit eingeräumt, von der Galerie aus selbst Aufnahmen im Konferenzsaal anzufertigen (Poolbildung).


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Das Pooling für die Delegationspresse findet am Press Meeting Point statt.Falls das offizielle Kamerateam der Delegation plant, die Rede zu filmen, ist dies im Vorfeld zwingend beim Head of Media Relations der MSC anzumelden.Pro Delegation darf maximal eine TV-Kamera mit in den Konferenzsaal geführt werden.

Press Pooling Arean Main Eventsn Side Events

Press Meeting Pointn Einzelinterviewsn Delegationspresse (inkl. TV-Kamera)n Bilaterale Gespräche

Aktuelle Informationen und Updates zu Presse-Terminen, Bildterminen sowie Seitenveranstaltungen werden über die Screens im MSC-Pressezentrum, in der Press Pooling Area und am Press Meeting Point bekannt gegeben.

MSC BILDMATERIAL Wir stellen Ihnen auf unserer Website Fotos der Konferenz zum kostenlosen Download zur Verfügung unter http://securityconference.de/photos/MSCDie Fotos sind zur weiteren Nutzung honorarfrei, soweit der Name des Fotografen und „MSC“ als Bildquelle genannt werden.

REDEN Videosequenzen von Statements und Reden werden auf der MSC Homepage bereitgestellt. Aufgrund rechtlicher Bestimmungen dürfen diese jedoch nicht heruntergeladen oder vervielfältigt werden. Redemanuskripte werden von Seiten der MSC nicht ausgeteilt oder verschickt.


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HOST BROADCASTER Die Konferenz wird durch den Bayerischen Rundfunk (BR) als Host BroadcasterBAYERISCHER live in das MSC-Pressezentrum übertragen (im Originalton mit Übersetzung inRUNDFUNK Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch).

Zur Übernahme von Bild- und Tonsignalen finden Sie im MSC-Pressezentrum Splitboxen (ausschließlich Bild-Format 16:9).

Bezüglich Details zu Kosten, Ausstattung, Aufnahmen etc. kontaktieren Sie bitte:

Herrn Holger StühmerBayerischer RundfunkTelefon: +49 89 5900 25473E-Mail: [email protected].

MITSCHNITTE Wir weisen darauf hin, dass weder die MSC noch der Host Broadcaster Bayerischer Rundfunk Mitschnitte von Reden und Panel-Diskussionen herausgeben.

Bezüglich Standup- und Kamerapositionen außerhalb des Hotels Bayerischer Hof, das Parken von SNGs und Übertragungswagen kontaktieren Sie bitte [email protected].

APP Über die App haben Sie Zugriff auf die Konferenzagenda, erhalten organisatorische Informationen (Übersichtskarte, etc.) und Neuigkeiten von der MSC-Website und können Ihre persönliche Agenda zusammenstellen. Außerdem erhalten Sie Meldung zu geplanten Presseterminen und kurzfristigen Änderungen direkt auf Ihr mobiles Endgerät.

Die MSC App, für iOS und Android Geräte, kann aus dem Apple Store oder dem Google Store unter app.securityconference.de heruntergeladen werden. Persönliche Zugangsdaten sind identisch mit den Anmeldedaten für das Presse-Akkreditierungsportal.


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FAQ Das MSC Media Ops Team unterstützt Sie gerne an unseren Infodesks im MSC-Pressezentrum, der Press Pooling Area im Erdgeschoss des Hotels Bayerischer Hof, dem Press Meeting Point sowie unter [email protected].

Wo findet die Münchner Sicherheitskonferenz statt?Im Hotel Bayerischer Hof, Promenadeplatz 2 – 6, 80333 München.

Wo befindet sich das MSC-Pressezentrum?In der Residenzstraße 1, 80333 München (ca. 5 Minuten Gehzeit vom Hotel Bayerischer Hof).

Wo kann ich die Reden und Panels verfolgen?Das Konferenzgeschehen können Sie im MSC-Pressezentrum und in der Press Pooling Area über Bildschirme mitverfolgen. Einen Livestream der Konferenz auf Deutsch und Englisch, der Ihnen von unserem Host Broadcaster Bayerischer Rundfunk und unserem Medienpartner Deutsche Welle zur Verfügung gestellt wird, finden Sie auf unserer Website www.securityconference.de.

Ich möchte eine Pressekonferenz organisieren. Was muss ich tun?Wenden Sie sich an unser Media Ops Team in der Press Pooling Area oder im MSC-Pressezentrum. Dort können Sie Termine für die ausgewiesenen Pressekonferenzbereiche buchen. Im Vorfeld der MSC können Sie Pressetermine über [email protected] anfragen und buchen.

Wo werden die Pooltermine bekanntgegeben?Die Pooltermine werden über die Laufbänder im MSC-Pressezentrum, der Press Pooling Area sowie im Press Meeting Point bekanntgegeben. Das Media Ops Team ruft die Pooltermine kurz vor Beginn des Termins gesondert aus.

Ich möchte Aufnahmen vor dem Hotel Bayerischer Hof machen. Wie komme ich dorthin?Bitte benutzen Sie den Presse-Eingang zum Hotel Bayerischer Hof, der sich auf der Rückseite des Hotels befindet. Dort wird es eine Sicherheitskontrolle geben. Nachdem Ihr Gepäck gekennzeichnet worden ist, folgen Sie der Beschilderung durch die Press Pooling Area zum Main Conference Entrance. Nachdem Sie das Hotel verlassen haben, können Sie Aufnahmen vor dem Hotel Bayerischer Hof machen. Ohne Absprache mit einem Media-Ops-Mitarbeiter ist der Aufenthalt außerhalb des Bayerischen Hofs im Bereich Promenadeplatz untersagt. Bitte lassen Sie ihr Gepäck/Zubehör nicht unbeaufsichtigt.


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Kann ich im Atrium Aufnahmen machen?Mit Einschränkungen ist das möglich. Wir haben für Sie einen Bereich mit MSC Hintergrund vorgesehen. Außerhalb der Pooltermine können Kameras im Atrium nur in Absprache und Begleitung durch das Media Ops Team temporär für einen kurzen Zeitraum (z.B. Aufsager oder Kurzinterview) aufgestellt werden. Nach der Aufnahme muss das Kamerateam mitsamt der Kamera das Atrium wieder umgehend verlassen.

Kann ich in den Gängen vor dem Atrium Aufnahmen machen?Ja, jedoch nur temporär für kurzfristige Aufnahmen. Bitte beachten Sie, dass Stative nicht zugelassen sind.

Ich habe meine Kamera mit Ausrüstung im Bayerischen Hof abgestellt und sie wurde entfernt. Wo kann ich sie finden?Bitte wenden Sie sich an unser Personal im Fundbüro im Akkreditierungsbereichim MSC-Pressezentrum.

Gibt es Internet im MSC-Pressezentrum?Ja, die Zugangsdaten können Sie im Pressezentrum erhalten.

Stehen Parkplätze zur Verfügung?In der Nähe des Veranstaltungshotels und auch am Pressezentrum gibt es keinerlei Parkmöglichkeiten. Wir empfehlen Ihnen daher die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Gibt es einen Catering-Service?xxx


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