Materi III Presentasi Kreatif Dengan OpenOffice.org Impress 3.1

5/10/2018 Materi III Presentasi Kreatif Dengan OpenOffice.org Impress 3.1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/materi-iii-presentasi-kreatif-dengan-openofficeorg-impress-31 1/17

MATERI I I I

P RE S E N T A S I K R E A T I F D E N G A N

O P EN O F F I C E .O R G I M P R ES S 3 . 1

Materi Praktikum PRESENTASI KREATIF DENGAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS 3.1

TIU/TIK 1. Memahami Fitur-Fitur Umum OpenOffice.org Impress 3.1

2. Membuat Presentasi Terstruktur dengan OpenOffice.org Impress 3.1

Referensi 1. Beekman, Tomorrow’s Technology and You , Pearson, 2008



I. DASAR TEORI

OpenOffice.org Impress 3.1 memungkinkan kita untuk membuat berbagai presentasi dengan sangat mudah.

Jika kita pernah membuat presentasi pada transparansi, kita akan merasakan kemudahan yang disediakan

OpenOffice.org Impress 3.1; kemudahan ini memungkinkan kita untuk memasukkan gambar, tulisan, diagram,

bahkan potongan film. Setelah kita selesai membuat slide, kita dapat mencetaknya di atas kertas transparansi,

slide 35mm, atau langsung menampilkannya pada layar.

TIPS MEMBUAT PRESENTASI YANG BAIK

Membuat slide presentasi dengan kakas paket office seperti OOo Impress atau MS Powerpoint kini

mungkin telah menjadi satu ketrampilan yang perlu dikuasai oleh banyak orang. Tak bisa dipungkiri lagi

bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar dan banyak di pakai dimana-

mana. Berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Impress yang baik dan benar sehingga

presentasi tersebut nantinya disukai oleh audiens.

1. Gunakan Kalimat Sederhana

Aplikasi OOo Impress bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya OOo Writer. Untuk itu, pakai kalimat yang

jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalu banyak informasi dalam satu slide Impress

karena audiens mungkin akan kebingungan.

2. Sertakan Gambar atau Grafik

Pakai gambar atau ilustrasi yang benar-benar menarik di OOo Impress untuk menjelaskan presentasi Anda

sehingga audiens mau menyimak dan mudah memahaminya. Namun jangan sampai pula resolusi gambar

Anda pecah sehingga tampak mengganggu. Grafik atau diagram juga dapat membantu Anda untuk lebih

menjelaskan tentang topik yang sedang dipresentasika.

3. Perhatikan Konten Dalam Presentasi

Pastikan konten yang Anda masukkan dalam presentasi Impress Anda memang berguna bagi audiens.

Buatlah slide seefisien mungkin. Kalau topik yang anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan

tentu lebih baik. Jangan pula terlalu banyak menggunakan animasi atau efek-efek khusus karena selain

bisa membosankan, hal ini bahkan bisa mengakibatkan presentasi Anda dianggap tidak serius.

4. Tulisan dan Gambar Harus Jelas

Buat desain slide OOo Impress yang terlihat jelas, baik gambar maupun tulisannya. Pastikan kontras

warna benar-benar tepat sehingga tidak menyakiti mata mereka yang melihatnya. Pastikan pula seluruh

audiens dapat melihat konten dengan baik, meskipun mereka berada di jajaran paling belakang.

SISTEM DAN APLIKASI

Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah OpenOffice.org Impress 3.0 atau 3.1.

SISTEMATIKA

Pada praktikum kali ini, kita akan belajar menggunakan OpenOffice.org 3.0 atau 3.1 dengan efektif, yang

meliputi:

0 B I . D a s a r T e o r i

1. Mempelajari fitur-fitur dasar untuk membuat presentasi

2. Membuat presentasi dengan menggunakan Autocontent Wizard

3. Mempelajari cara menampilkan dan mencetak slide

4. Mendesain presentasi yang terstruktur

B a g i a n



I I . AKTIVITAS

PRESENTASI EFEKTIF DENGAN OPENOFFICE.ORG IMPRESSS 3.1

Sebelum memulai OpenOffice.org Impress 3.1, pastikan bahwa komputer Anda telah menyala dan telah masuk

ke dalam Microsoft Windows. Untuk memulai,

Klik Start Menu [All Programs] [OpenOffice.org] [OpenOffice.org Impress]

Sekarang kita telah siap untuk memulai OpenOffice.org Impress.

Tampilan OpenOffice.org Impress 3.1

Penjelasan berbagai elemen dalam tampilan OpenOffice.org Impress

Elemen Fungsi

Title bar Menampilkan nama presentasi yang sedang terbuka

sekaligus nama aplikasi yang digunakan (dalam kasus

ini OpenOffice.org Impress)

Menu bar Menampilkan menu untuk mengakses berbagai fungsi

dalam program

Standard toolbar Menampilkan berbagai shortcut yang sering digunakan –

misalnya membuka dan menyimpan file, mencetak

presentasi

Presentation Menampilkan berbagai shortcut yang digunakan untuk

1 B I I . A k t i v i t a s

B a g i a n



toolbar memformat dokumen, seperti bold, italic

Drawing toolbar Menampilkan berbagai shortcut untuk menggambar

garis dan berbagai bentuk, juga dapat memodifikasi

objek tertentu

View tab Melihat tampilan slide dengan berbagai modeseperti

normal, outline, notes, handout, dan slide sorter

Task pane Menampilkan berbagai fasilitas yang relevan dengan

apa yang sedang kita lakukan dalam OpenOffice.org

Impress

Slides pane Menampilkan slide lembar demi lembar, seperti yang

akan ditampilkan pada layar atau dicetak

View pane Menampilkan slide yang sedang disorot pada slides

pane

Status bar Menampilkan informasi apa yang sedang kita lakukan

(berkaitan dengan slide)

Menambahkan Slide dan Text

OpenOffice.org Impress telah menyediakan banyak layout untuk kita gunakan dalam membuat presentasi

sederhana. Yang perlu kita lakukan hanyalah memilih layout yang sesuai dan memasukkan teks yang akan kita

presentasikan. Secara umum ada 2 jenis layout yang sering kita gunakan:

Title Slide: merupakan halaman pertama dari presentasi yang kita buat

Title and Text: merupakan halaman dengan judul di atas dan poin-poin presentasi di bawahnya


B a g i a n



1. Buka presentasi baru dengan menekan tombol New atau menekan tombol <CTRL>+<N>

2. Tuliskan pada Title Slide (slide pertama pada presentasi baru), title: Wisata Paranormal dan subtitle:

Wisata Tours and Travels

3. Tambahkan slide baru dengan mengklik atau klik Insert > Slide

4. Pada saat kita menambahkan slide baru setelah slide pertama, maka layout akan secara otomatis

mengikuti layout slide sebelumnya (dalam kasus ini berarti Title Slide).

5. Ubahlah layout slide tersebut menjadi Title and Text.6. Tuliskan pada bagian title: Tujuan

7. Tuliskan pada bagian text:

a. Menyediakan paket tur baru bagi masyarakat

b. Memenuhi minat masyarakat yang semakin tinggi akan dunia paranormal

8. Tambahkan slide baru dan pilih Title and 2-text blocks

9. Tuliskan pada bagian title: Contoh Tour

10. Tuliskan pada text kolom pertama

a. Dalam Negeri

b. Gua hantuc. Makam

d. Daerah pembuat keris

11. Tuliskan pada text kolom kedua

a. Luar Negeri

b. Lokasi pendaratan UFO

c. Segitiga Bermuda

d. Danau Lochness

12. Blok Gua Hantu sampai dengan Daerah Pembuat Keris pada kolom pertama dan tekan <TAB>. Pada

saat kita menekan <TAB> maka teks yang kita blok tadi akan secara otomatis akan di-demote (menjadi

subtopik dari Dalam Negeri); untuk mengembalikannya kita dapat menekan tombol <SHIFT>+<TAB>.

13. Blok UFO sampai dengan Lochness dan tekan <TAB>

14. Simpan presentasi yang telah dibuat dengan mengklik File>Save dengan nama “wisata”

Menggunakan Master Page, Custom Animation, dan Slide Transition

Setiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut dengan master page. Master pages

menentukan tema dari slide, seperti warna dasar slide, background desain, ukuran dan warna teks untuk

judul dan isi dari slide serta format-format teks lainnya yang diaplikasikan pada slide yang

menggunakannya. Open Office Impress menyediakan beberapa template dari master page yang dapatAnda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian, yaitu:


B a g i a n



1. Gunakan presentasi “wisata”

2. Pilih pada Task Pane

3. Pilih template “Green with White Lines” atau template lain yang Anda hendaki

Ada cukup banyak template bawaan OOo Impress, jika template ini tidak mencukupi kita dapat

mencarinya pada OpenOffice.org online.

4. Pilih pada Task Pane

Custom Animation akan memberikan animasi untuk setiap objek yang diletakkan pada slide.

Catatan : jika kita memberikan animasi kita harus menekan tombol kiri mouse atau tombol keyboard

untuk berpindah dari satu animasi ke animasi, dari satu slide ke slide lain pada saat kita menampilkannya

pada layar.

5. Klik pada salah satu objek yang akan diberi animasi. Misalkan tulisan “Tujuan” pada slide 2.

6. Pilih animasi Checkerboard, Checklist pada Automatic Preview untuk menampilkan pilihan animasi,

pilih speed animasi very fast.


7. Klik OK, tampilan task pane akan berubah. Anda dapat mengatur bagaimana animasi itu berjalan,

apakah akan keluar setelah diklik atau otomatis, kecepatan animasinya seberapa, dsb.

B a g i a n



8. Lakukan hal yang sama pada objek yang lain

a. Untuk membuat animasi yang sama, klik daerah objek, kemudian pilih Add…

b. Untuk membuat animasi yang berbeda tiap barisnya, blok tulisan per baris lalu pilih Add…

satu per satu

9. Setelah selesai akan muncul tampilan sebagai berikut yang menandakan urutan keluarnya objek:

10. Pindahkan animasi pada urutan 2 dengan mengklik dan pindahkan hingga menjadi urutan 1.

11. Modifikasi animasi title “Tujuan” dengan mengubah Start: With Previous dan Speed: Medium

Animasi dapat dimodifikasi tergantung jenis animasi yang digunakan.

12. Modifikasi lain dapat dilakukan dengan klik kanan pada salah satu animasi di custom animation taskpane, lalu pilih Effect Options. Misalnya pada animasi checkboard tersebut, dapat ditambahkan

suara tertentu, perubahan warna saat animasi selesai, ataupun pengaturan keluarnya animasi baik

per huruf, kata, ataupun sekaligus.


B a g i a n



13. Pilih pada Task Pane.

Slide Transition akan memberikan animasi setiap perpindahan slide.

14. Pilih animation: Uncover Down

15. Klik Apply to All Slides

Kita dapat memilih Animation Schemes yang berbeda untuk setiap lembar slide dengan cara memilih

terlebih dahulu slide yang akan diberikan animasi, kemudian baru memilih jenis animasi yang akan

diberikan.

16. File>Save untuk menyimpan slide Impress.

Membuat Hyperlink

Hyperlink adalah salah satu fitur pada OpenOffice.org Impress 3.1 untuk menghubungkan slide presentasi

yang telah dibuat dengan slide, presentasi, dokumen, ataupun web lain. Hyperlink hanya dapat

dimanfaatkan saat presentasi dilakukan (menampilkan slide/slide show).


2. Tambahkan slide baru (slide 4) dengan mengklik atau klik Insert > Slide

3. Gunakan layout Title and Text

4. Tuliskan pada bagian title: ”Ulang kembali dari:”

5. Tuliskan pada bagian text:

a. Title

b. Tujuan

c. Contoh Tur

6. Sorot “Title” dengan mem-blok tulisan

7. klik Insert > Hyperlink, lalu akan mucul kotak dialog Insert hyperlink

Hyperlink dapat dibuat dengan memilih suatu objek yang ada pada slide seperti Autoshape (shape)

ataupun text.

8. Pilih tipe hubungan yang akan dibuat Document

Slide presentasi Impress dapat dihubungkan antara lain dengan

a. Internet: file(dokumen Word,spreadsheet Excel, atau presentasi lain), folder, ataupun

halaman web yang dapat diakses pada PC dengan memilih direktorinya dengan pilihan yang

telah disediakan

b. Document: slide lain yang masih berada dalam satu file presentasi ataupun slide dalam file

lain (sembarang tipe file)


c. New Document: file presentasi lain yang akan dibuatd. Mail & News: alamat email dengan memasukkan email address yang akan dihubungkan

9. Pada Slide Title pilih Slide 1

Pada Text to display tercantum kata “Title” yang akan digunakan sebagai link. Kata tersebut dapat

diubah sesuai keinginan.

B a g i a n



10. Klik OK. Text warnanya berubah untuk menandainya sebagai hyperlink sesuai dengan warna tema

yang digunakan.

Saat presentasi dilakukan, kata Title telah menjadi sebuah link yang akan menuju slide 1.

11. Lakukan hal yang sama pada kata Tujuan dan Contoh tur untuk dihubungkan pada Slide Titles

“Tujuan” (slide 2) dan “Contoh Tur” (slide 3).

12. File>Save untuk menyimpan slide Impress.

Membuat Presentasi dari Template

Kita telah belajar untuk membuat presentasi dan memasukkan slide design ke dalamnya. Selain dengan

menggunakan cara “manual” seperti di atas, kita juga dapat membuat presentasi dengan menggunakan

Presentation Wizard. Presentation Wizard ini akan membantu bukan saja dalam hal tampilan tetapi juga dalam

hal outline isi yang akan ditampilkan.

Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan, ikuti langkah berikut :

1. Klik File > New > Presentation.

2. Pada area type, pilih opsi From Template. Akan tampil listbox yang berisi kategori presentasi dan

daftar jenis-jenis presentasi dari setiap kategori.

3. Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next>>. Untuk contoh dipilih kategori Presentations

dengan jenis presentasi Introducing a New Product.

4. Pada area slide design, anda dapat mengubah Presentation Backgrounds dengan memilih pada

daftar atau tetap menggunakan yang original. Anda juga dapat memilih output medium presentasi

Anda. Untuk contoh, pilih slide design “Blue Border” dan output medium “Original”. Klik Next>>.


Pada area Select output medium, tersedia 5 pilihan yang dapat dipilih:

B a g i a n



Output Medium Keterangan

Original Menggunakan original format halaman dari template

Overhead sheet Membuat presentasi agar dapat digunakan pada kertas

transparasi

Paper Membuat presentasi yang dapat dicetak di kertas

Screen Membuat presentasi hanya untuk layar komputer saja

Slide Membuat presentasi untuk digunakan sebagai slide

5. Pada area Select slide transition anda dapat memilih efek yang diinginkan serta memilih

kecepatan efek. Untuk contoh, Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan.

6. Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan

Default : menjalankan presentasi dengan full screen dengan kecepatan yang sudah standar.

Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.

1) Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide

2) Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.

3) Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu pause antar slide.

7. Pilih Default.

8. Klik Next>>

9. Pada area Describe your basic ideas, anda dapat memasukkan informasi dari presentasi

nama anda atau nama perusahaan pada kotak pertama.

Topik atau judul presentasi pada kotak kedua

Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak ketiga

10. Klik Next>>

11. Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang ditandai checkmark pada check

box yang menandakan akan dimasukkan dalam presentasi. Jika anda tidak ingin memasukkan

beberapa halaman pada slide, hilangkan tanda checkmark pada check box.


B a g i a n



12. Klik Next>>

13. Klik Create

14. Setelah presentasi dibuat, klik tombol File > Save untuk menyimpan hasil latihan.

Menampilkan Slide

Keunggulan presentasi dengan menggunakan OpenOffice.org Impress adalah memungkinkan kita untukmelakukan presentasi secara realtime dilengkapi dengan berbagai efek yang menarik.


2. Tekan tombol atau tekan <F5> untuk menampilkan pada layar

3. Slide yang ditampilkan pada layar akan sangat tergantung pada slide yang sedang kita edit. agar

slide ditampilkan dari awal, pastikan slide aktif merupakan slide pertama.

4. Untuk membatalkan presentasi di tengah-tengah kita dapat menekan tombol <ESC>.

5. Pindahkan slide yang ditampilkan ke slide Tujuan

Mungkin karena kita telah memasukkan beberapa Slide Effects, kita harus menekan tombol mouse

beberapa kali sampai semua poin dalam Slide Tujuan ditampilkan

6. Tekan <Ctrl>+<Shift>+<F5> untuk menampilkan navigator.

Dalam tombol navigasi ini terdapat forward dan back yang memungkinkan kita untuk berpindah antar

slide. Selain itu juga terdapat tombol pen yang memungkinkan kita untuk menulis ke dalam slide saat

presentasi berlangsung. Tetapi kita tidak bias mengganti warna pen tersebut.

7. Tekan tombol pen.

8. Berikan tanda lingkaran pada kata Minat Masyarakat.

9. Lanjutkan hingga masuk ke slide “Ulang kembali dari:”

Klik salah satu link untuk kembali mengulang presentasi dari slide tersebut. Saat kembali ke slide

“Ulang kembali dari:” maka link yang telah digunakan sebelumnya akan memiliki warna yangberbeda yang menandakan bahwa link tersebut telah digunakan. Jika tidak ingin mengulang slide,

lanjutkan presentasi hingga selesai atau tekan tombol <ESC>.

Mencetak Slide

Memiliki hard-copy dari slide presentasi dan menuliskan catatan di sekitarnya merupakan cara yang lebih

menarik untuk mengikuti suatu presentasi. OpenOffice.org Impress menyediakan fasilitas pencetakan slide mulai

dari pencetakan setiap slide dalam lembar yang berbeda, sampai pencetakan handout yang mencakup

beberapa slide disertai komentar atau tempat untuk mencatat.


B a g i a n



Tentukan

bagaimana

slide akan

dicetak

Hasil cetak dengan content Handout:


2. Klik File > Print atau tekan <CTRL>+<P>

3. Pilih Print content

4. Ada 4 pilihan pencetakan, yakni slides, handouts, notes, dan outline.a. Slides akan mencetak setiap slide dalam halaman terpisah; setiap halaman akan memiliki

orientasi landscape. Pilihan ini cocok apabila kita hendak mencetak di atas transparansi.

b. Handouts akan mencetak beberapa slide dalam satu halaman; satu halaman dapat memuat

1, 2, 3, 4, 6, atau 9 slide. Jika kita memilih 3 slide untuk setiap halamannya kita akan

mendapatkan handout disertai dengan garis-garis di sebelah kanan untuk mencatat

presentasi

c. Notes akan mencetak slide disertai dengan notes di bagian bawah slide; ukuran slide yang

akan tercetak adalah setengah ukuran kertas printer, setengah lagi dipakai untuk notes.

d. Outline akan mencetak apa yang kita lihat pada Outline Tab, hanya saja formatting akan

ditampilkan pada hasil cetakan.


5. Pilih Color/grayscale: Color

Pilihan grayscale cocok digunakan apabila kita hendak mencetak di atas transparansi dengan

menggunakan printer Laser (hitam-putih).

B a g i a n



6. Print ke file PDF untuk melihat hasilnya.

TOPIK LANJUT DARI MICROSOFT POWERPOINT

Kita telah belajar untuk membuat presentasi sederhana dengan menggunakan OpenOffice.org Impress,

sekarang kita akan belajar untuk membuat presentasi yang lebih terstruktur, misalnya dalam beberapa slide kita

akan menambahkan notes yang berisi penjelasan yang lebih mendetail mengenai poin-poin dalam presentasi.

Lebih lanjut lagi, kita akan belajar membuat slide master yang akan menjadi sejenis template untuk slide yangsedang kita buat.

Sebagai tambahan dalam bab ini, kita juga akan belajar menggunakan Custom Show yang memungkinkan kita

untuk mengambil beberapa slide dari presentasi kita dan mempresentasikannya di tempat lain sesuai kebutuhan.

Pembuatan presentasi yang mampu berjalan sendiri juga dibahas di sini. Serta penggunaan Embed TrueType

Fonts untuk memperbaiki tampilan powerpoint yang berantakan.

Menggunakan Outline ViewUntuk presentasi yang cukup panjang terkadang kita sering kehilangan struktur dari presentasi itu sendiri. Outline

View akan membantu kita untuk melihat struktur dari presentasi dan juga membantu kita untuk mengganti urutan

serta poin-poin dalam setiap slide presentasi.


2. Pilih Outline Tab

3. Tambahkan slide baru (slide 5)

4. Tuliskan judul: Minat Konsumen

5. Tekan <CTRL>+<ENTER> untuk menambahkan poin-poin (atau tambahkan manual melalui normal

view)

Penekanan <CTRL>+<ENTER> sekali lagi akan membuat kita dapat berpindah ke slide baru. Jika kitahanya menekan <ENTER> maka yang akan ditambahkan adalah slide baru dan bukannya poin-poin dari

slide yang bersangkutan; <ENTER> akan menambahkan slide baru jika yang sedang aktif adalah slide,

dan akan menambahkan poin baru jika yang sedang aktif adalah poin. 1 B I I . A k t i v i t a s

B a g i a n



6. Tuliskan poin-poin bertikut ini

a. Survei menunjukkan minat masyarakat terhadap dunia paranormal telah meningkat 40%

b. Tayangan televisi yang menyangkut dunia paranormal telah meningkat 200%

c. Media cetak yang memuat kisah-kisah paranormal telah meningkat 150%

7. Klik pada posisi sebelum huruf M pada poin “Media cetak…”. Klik tombol satu kali. Maka poin

tersebut akan berada di urutan ke-2.

Dengan formating toolbar pada tampilan outline view ini kita dapat mengubah format tampilan presentasikita, misal mengubah urutan poin, mengatur indentasi poin, dsb.

8. File > Save untuk menyimpan slide Impress.

Menggunakan Notes View

Notes menyimpan keterangan yang akan kita butuhkan pada saat presentasi. Notes ini tidak akan ditampilkan

pada saat kita melakukan presentasi, tapi dapat kita cetak untuk membantu kita presentasi.


2. Pilih Slide Minat Konsumen

3. Klik View > Notes Page Dalam notes page ini kita bisa menambahkan gambar, grafik, diagram. Namun harap diingat bahwa

notes ini pada dasarnya hanya merupakan text box sehingga kita tidak dapat memasukkan objek selain

text ke dalamnya.

4. Tuliskan pada text box di bawah slide

a. Data peningkatan minat masyarakat ini diperoleh dari survei yang dilakukan oleh salah satu

stasiun televisi nasional mengenai keingintahuan masyarakat mengenai dunia supranatural.

b. Data mengenai program yang bernuansa supranatural ini berdasarkan program yang

ditayangkan pada bulan Juni 2004 dibandingkan dengan bukan Juni 2003.

c. Data mengenai majalah/surat kabar yang mencantumkan artikel supranatural ini diperoleh dari

survei majalah dan surat kabar yang dijual di toko buku di Jakarta selama bulan Januari 2004dibandingkan dengan survei yang dilakukan pada bulan Desember 2002.

5. Blok kata Stasiun Televisi Nasional dan klik 1 B I I . A k t i v i t a s

B a g i a n



6. Untuk memilih warna yang sesuai kita dapat mengklik tanda panah di sebelahnya.

7. Klik Normal pada untuk kembali ke tampilan semula

8. File > Save untuk menyimpan slide Impress.

Menggunakan Slide Master

Dalam OpenOffice.org Impress, Slide Master merupakan slide yang menyimpan informasi yang seragam untukslide lainnya mengenai background, lokasi dan ukuran placeholder (text box). Untuk setiap transparansi

minimum ada 2 jenis Slide Master, yakni Title Master (Master untuk halaman judul slide) dan Slide Master

(Master untuk halaman slide lainnya).


2. Klik View > Master > Slide Master

3. Klik Title Area dan ubah font yang digunakan menjadi Impact

4. Tuliskan di bagian footer: Wisata Tours and Travels

5. Klik Insert > Date and Time

6. Kotak dialog yang sama juga akan muncul apabila kita memilih menu Insert > Page Number.

7. Beri tanda check pada Date and Time

Tergantung pilihan kita, kita dapat memasukkan tanggal pembuatan atau tanggal hari presentasi.

Dengan memilih variable kita akan menampilkan tanggal hari presentasi, sebaliknya jika kita memilihFixed dan mengisi tanggal secara manual maka kita akan menampilkan tanggal yang tetap, misalnya

tanggal pembuatan slide presentasi.

8. Aktifkan pilihan Slide number dan Footer 1 B I I . A k t i v i t a s

B a g i a n



Slide number dihitung dari slide pertama, yakni title slide.

9. Aktifkan pilih do not show on first slide

Dengan mengaktifkan pilihan ini, tanggal dan slide number tidak akan ditampilkan pada halaman

pertama slide (title slide).

10. Klik Apply to all

11. Klik Close Master View untuk kembali ke tampilan normal

Jika kita perhatikan maka setiap font yang digunakan pada judul sudah berubah menjadi Impact.

Tanggal, slide number, dan footer juga ditampilkan dalam setiap slide selain title slide.12. File > Save untuk menyimpan slide Impress.

Membuat Presentasi Otomatis

OpenOffice.org Impress tidak dapat menjamin bahwa presentasi akan berjalan dengan lancar, tapi Microsoft

OpenOffice.org Impress dapat menjamin bahwa presentasi berlangsung secara tepat waktu. Misalnya kita

mendapat jatah waktu presentasi selama 45 menit dan kita menggunakan rumus waktu untuk

mempresentasikan selembar slide adalah 2 menit, maka slide yang harus kita persiapkan adalah sekitar 25

lembar. Namun perhitungan ini belum tentu akurat; dalam presentasi ini kita tidak ingin bahwa pada saat kita

selesai mempresentasikan slide waktu yang tersisa masih 20 menit, atau sebelum kita selesai waktu sudahhabis. Untuk itu kita dapat gunakan fasilitas Rehearse Timings untuk mensimulasikan waktu presentasi sekaligus

mengatur agar slide dapat berpindah pada waktu tertentu.

Gambar 5-17 Menggunakan RehearseTimings


2. Klik Slide Show > Rehearse Timings

Akan ditampilkan slide show dan kita mendapat kesempatan untuk melakukan simulasi presentasi.

Setiap waktu perpindahan slide dan urutan slide akan disimpan oleh komputer sehingga pada saat kitapresentasi nanti, slide akan berpindah secara otomatis pada waktu yang hampir sesuai.

Perlu dicatat, timing ini hanya berlaku untuk perpindahan slide. Untuk tampilan animasi teks atau objek

yang lain, jika Anda mengatur tampilannya pada start on Click maka slide tidak akan berpindah otomatis

(memulai hitungan waktu otomatis) hingga semua objek itu selesai menampilkan animasinya. Agar

seluruh presentasi benar-benar berjalan otomatis (tanpa ada klik dari user) sebaiknya tidak

menggunakan custom animation atau menggunakan custom animation dengan efek start with previous

3. Ucapkan beberapa kata (simulasi Anda sedang presentasi) dan klik mouse untuk berpindah ke slide

(objek) selanjutnya

4. Lakukan langkah 3 sampai seluruh slide selesai ditampilkan


5. Pada akhir slide tekan <ESC>6. File > Save untuk menyimpan slide Impress.

Next Slide Presentati

Pause Repeat

Slide

B a g i a n



B a g i a n

2 B I I I . H A S I L

I I I . HASIL

1. Mahasiswa dapat menggunakan software OpenOffice.org Impress 3.1 dalam membuat presentasi.

2. Mahasiswa mengetahui bagaimana menginterpretasikan suatu presentasi yang efisien dengan

penggunaan fitur-fitur dari OpenOffice.org Impress 3.1.

Documents

Materi III Presentasi Kreatif Dengan OpenOffice.org Impress 3.1