Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
YYAABBAANNCCII DDİİLLLLEERR YYÜÜKKSSEEKKOOKKUULLUU
22001188 YYIILLII FFAAAALLİİYYEETT RRAAPPOORRUU
İstanbul-2019
2
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ / 3
I- GENEL BİLGİLER
A- Misyon ve Vizyon /4
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar / 5
C- İdareye İlişkin Bilgiler / 6
1- Fiziksel Yapı / 6
2- Örgüt Yapısı / 11
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar / 12
4- İnsan Kaynakları / 13
5- Sunulan Hizmetler / 17
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi / 24
D- Diğer Hususlar / 24
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri / 25
B- Temel Politikalar ve Öncelikler / 26
C- Diğer Hususlar / 26
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler / 27
1- Bütçe Uygulama Sonuçları / 27
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar / 28
3- Mali Denetim Sonuçları / 28
4- Diğer Hususlar / 28
B- Performans Bilgileri / 28
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri / 29
2- Performans Sonuçları Tablosu / 32
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi / 32
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi / 32
5- Diğer Hususlar / 32
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler / 33
B- Zayıflıklar / 33
C- Değerlendirme / 33
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER / 34
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI / 37
EKLER
2018 Yılında Yapılan Faaliyetler ve Görselleri / 37
1- Yapı İşleri ve Satın Alma / 38
2- Eğitim Kültür Faaliyetleri / 39
3- Entegre Eğitim Projeleri / 42
4- Performans Bilgileri / 45
3
SUNUŞ
Marmara Üniversitesinde hazırlık eğitimi Yabancı Diller Yüksekokulunda (YADYO)
verilmektedir. Üniversitemizde Almanca, Fransızca, İngilizce ve Uluslararası Öğrenciler
İçin Türkçe dillerinde yapılan eğitim-öğretim faaliyetleri, alanlarında deneyimli öğretim
elemanları tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda okulumuzda bir taraftan;
tamamen (%100) ve kısmen (%30) yabancı dille eğitim-öğretim yapılan fakülte ve
bölümlerin zorunlu yabancı dil eğitimi verilirken, öte taraftan Türkçe eğitim-öğretim yapan
bazı birimlerin isteğe bağlı ve kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi
sağlanmaktadır.
Yüksekokulumuz kadrosunda bulunan öğretim elemanları MÜSEM bünyesinde halka
açık olarak uygulanan yabancı dil kurslarında da çalışmaktadırlar. Milli Eğitim Bakanlığı
tarafından lisansüstü eğitim görmek için yurt dışına gönderilecek öğrencilerin yabancı dil
eğitimleri 2008 yılından bu yana yüksekokulumuz tarafından gerçekleştirilmektedir. UZEM
aracılığıyla okutulan Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) ve Türk Dili derslerinin içerikleri
yüksekokulumuz akademik personelinin özverili çalışmaları ile hazırlanmıştır. 2018-2019
eğitim-öğretim yılında bu ders içeriklerinden üniversitemize kaydolan bütün öğrenciler
yararlanmıştır.
Her eğitim yılında olduğu gibi bu yıl içerisinde de yüksekokul öğretim elemanlarının
bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel ve konferanslar düzenlenmiştir. Bu kapsamda
müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını sürdürerek yabancı dil eğitiminin Avrupa Ortak
Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı düzenlemeleri gerçekleştirmiştir. Aynı
anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört dil becerisini
kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmış olup aynı uygulama halen sürdürülmektedir.
2017 yılında faaliyete başlayan Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Moodle Platformu (MYM) ile teknolojik olanaklardan yararlanarak uzaktan yabancı dil destek
eğitimi verilmeye başlanmıştır. İngilizce, Almanca, Fransızca ve Yabancılara Türkçe destek
eğitimleri bu platform sayesinde 24 saat kesintisz verilebilmektedir. Hazırlıkta okumakta olan veya yeterlilik sınavından başarısız olan öğrenciler MYM’den yararlanabilmektedirler.
MYM platformuna kayıt yaptıranlar, derslerine yardımcı olacak kelime alıştırmaları, okuma ve dinleme çalışmalarını mekândan bağımsız olarak takip edebilirler. Kullanıcılarımız MYM
platformuna erişebilmek için MÜ-YADYO’daki bilgisayar laboratuvarından
faydalanabilmekte ve yerleşkemizdeki kablosuz internet bağlantısını kullanarak veri ücreti ödemek zorunda kalmadan çalışmalarını mobil cihazlarından kesintisiz
sürdürebilmektedirler.
Yüksekokulumuz 30 Nisan 2018 tarihinden Pearson Assured Akreditasyon
Sertifika almaya hak kazanmış bulunmaktadır. Dünyanın en büyük eğitim çözümleri
şirketleri arasında yer alan Pearson tarafından geliştirilen, uluslararası tanınırlığa sahip
kalite güvencesi ve akreditasyon sistemidir. Yaklaşık 100 ülkede eğitim çözümleri alanında
faaliyet gösteren Pearson tarafından sağlanan kalite güvencesi ve akreditasyon hizmeti,
gelişen dünya standartlarına göre geliştirilmekte ve uluslararası düzeyde kabul
görmektedir. Bu konuyla ilgili olarak MÜ-YADYO ülkemizde Almanca-Franszıca-İngilizce ve
Yabancılara Tükçe (TÖMER) olmak üzere dört programda akreditasyonunu tamamlayan
ilk yabancı diller yüksekokulu olmayı başarmıştır.
MÜ-YADYO 2018 yılı içinde başlattığı girişimlerle TOFEL-IBT Sınav Merkezi olma
yolundaki çalışmalarını tamamlamış bulunmaktadır. İlk sınavların 2019 yılı Ocak ayı içinde
yapılması planlanmaktadır.
4
Yüksekokulumuzun misyon ve vizyonunu gösteren ve gelecekle ilgili stratejik
yaklaşımını belirleyen 2018 Yılı Faaliyet Raporu beş bölümden oluşmaktadır:
Birinci Bölüm: “Genel Bilgiler” başlığını taşıyan bu bölümde yüksekokulun kuruluş
tarihçesi, misyonu, vizyonu ve değerleri yer almaktadır. Ayrıca idareyle ilgili görev ve
sorumluluklar bu bölümde verilmektedir.
İkinci Bölüm: Amaç ve hedeflere ayrılmıştır. Bu bölümde idarenin amaç ve
hedeflerinin yanı sıra, temel politika ve öncelikler üzerinde durulmuştur.
Üçüncü Bölüm: “Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” başlığı altında mali
yapı ve performans bilgileri bulunmaktadır.
Dördüncü Bölüm: Kurumsal kabiliyet ve kapasite bilgilerine ayrılmıştır. Bu bölümde
ayrıntılı olarak kurumun güçlü ve zayıf yönleri üzerinde durulmuştur.
Beşinci Bölüm: Bu son bölümde öneri ve tedbirler ele alınmaktadır. Yüksekokulun
daha etkin ve daha verimli çalışabilmesi, geleceği daha gerçekçi ölçülerde planlayabilmesi
için alınması gereken tedbirler bu bölümde yer almaktadır.
Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu evrensel bilgiyi, sürekli gelişmeyi ve
ilerlemeyi kapsayan bir eğitim felsefesine sahiptir. Bu doğrultuda idare olarak temel
hedefimiz, ülkemizin saygın eğitim kurumları arasında yer alan Marmara Üniversitesindeki
yabancı dil eğitim-öğretim kalitesini en üst düzeye taşımak ve yeniliklerin öncüsü
yapmaktır 04 Ocak 2019.
Prof. Dr. Harun DUMAN
MÜ-YADYO Müdürü
5
I- GENEL BİLGİLER
MÜ Yabancı Diller Yüksekokulunun kuruluş tarihi 1976 yılına dayanmaktadır. Üniversitede
okumak isteyen öğrencilerin sayısı artınca Millî Eğitim Bakanlığı ara çözüm olarak 2 yıllık
ön lisans diploması veren Yabacı Dil Yüksekokulu açmaya karar verir. Ülke çapında beş
adet açılan okullardan biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokulu’dur. Günümüzde Kadıköy
Anadolu Lisesi’nin bulunduğu binada gündüz Marif Koleji eğitim vermektedir. Akşam
saatlerinde ise Almanca, Fransızca ve İngilizce öğretimi yapılır. 06 Aralık 1976 tarihinde
eğitime başlayan okuldan mezun olanlardan bir kısmı yabancı dil öğretmeni olarak görev
alır. Bunun yanı sıra çok sayıda mezun da ticari hayata atılır.
2008 yılına kadar yabancı dil hazırlık sınıflarının yanı sıra, Almanca-Fransızca-İngilizce
Mütercim Tercümanlık bölümlerini de çatısı altında barındıran yüksekokulumuzun
hâlihazırdaki faaliyet alanı zorunlu ve hazırlık yabancı dil derslerini vermekle sınırlıdır.
Bunun yanı sıra MÜSEM bünyesinde verilen yabancı dil dersleri de yüksekokulumuz
kadrosunda bulunan öğretim elemanlarının katkılarıyla gerçekleştirilmektedir. Milli Eğitim
Bakanlığı ve YÖK tarafından organize edilen yüksek lisans yapmak için yurt dışına
gönderilecek bursiyerlerin yabancı dil eğitimleri de yüksekokulumuz elemanları tarafından
verilmektedir.
20 Temmuz 1982 tarihinde Marmara Üniversitesi adını alan kuruma; 28 Mart 1983
tarihinde çıkarılan 2809 sayılı yasa ile İstanbul’da bulunan eğitim kurumlarından bazıları
katılır. Bu eğitim kurumlarından biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokuludur. Önceleri
Rektörlük bünyesinde Yabancı Diller Bölümü olarak faaliyetini sürdüren okulumuz,
3.2.2006 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı (Karar Sayısı: 2006/10044) ile
Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksek Okulu (MÜ-YADYO) adını alır.
A- Misyon-Vizyon-Değerler
Misyonumuz
Yüksek Öğretim Kanunu'nun 49. maddesinde belirtildiği gibi, üniversitelerde
bulunan Yabancı Diller Yüksekokullarının temel görevleri yabancı dilde eğitim
yapacak öğrencileri bu konuda hazırlamak ve belli bir düzeye yükselmelerini
sağlamaktır.
Üniversitede eğitim-öğretim faaliyetlerini kısmen veya tamamen yabancı dilde
yapan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrencilerin yabancı dil konusundaki
eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalarda bulunmaktır.
Seviye tespit sınavında yabancı dil sorunu olan öğrencilerin ilerideki eğitimlerinde
sıkıntı yaşamamalarına ve öğrendikleri dili rahatça kullanmalarına yardımcı
olmaktır.
Üniversitemiz bünyesine katılan gençlerimizi kurumsal kimliğe sahip akademik
kadromuzla tanıştırmak ve Marmara Üniversitesi ailesinin bir parçası olduklarını
benimsetmektir.
YÖK ve Millî Eğitim Bakanlığı gibi devlet kuruluşlarının eğitim amacıyla yurt dışına
göndereceği bursiyerlerin yabancı dil eksikliklerini tamamlamaları konusunda
destekleyici çalışmalar yapmaktır.
6
Vizyonumuz
MÜ-YADYO'nun vizyonu eğitim-öğretim kalitesini mümkün olan en üst düzeye
çıkarmak, öğrencilerin ve eğitim almak isteyen paydaşlarının yabancı dil
konusundaki sorunlarına akılcı çözümler sunabilmektir.
Fiziki olanakları ve eğitim kadrosu ölçüsünde yabancı dil öğrenmeyi bir külfet
olmaktan çıkarıp, profesyonelce yapılan bir dil eğitimine dönüştürmektir.
Bilişim teknolojisinin sağladığı olanaklardan yararlanarak yabancı dil eğitimi
konusunda yeni ufuklara yönelmek ve bu alanda öncü rolü üstlenmektir.
Zorunlu yabancı dil dersleri dışında ikinci bir yabancı dil öğrenmek isteyenler için
gerekli alt yapıyı oluşturmaktır.
Hazırlık derslerine katılan öğrencilere, dil eğitiminin yanı sıra öğrendikleri dilin
kültürünü ve zihniyetini tanıtabilmektir.
Ulusal ve uluslararası arenada Marmara Üniversitesi'nin başarılarına katkı
sağlamak ve benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma
yükseltebilmektir.
Değerlerimiz
Kaliteli eğitim anlayışından ödün vermemek
Huzurlu eğitim-öğretim ortamı sunabilmek
Kurumsal kimliği güçlendirmek
Marmara Üniversitesinin itibarını yükseltmek
Paydaşlarımızla işbirliğini artırmak
Sorunlara akılcı ve profesyonel çözümler sunabilmek
Yeni ufuklara bakıp yarını oluşturmak
Benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma yükselebilmek
İnsani değerler ışığında topluma hizmet vermek.
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yüksekokul Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun birimleri arasında düzenli
çalışmayı sağlamak;
2. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi
hakkında Rektöre rapor vermek;
3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte
Rektörlüğe bildirmek;
4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim
görevini yapmak;
5. Üniversite Senato toplantılarına katılmak;
6. Marmara Üniversitesi Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler
uyarınca görev yapmak;
7. Eğitim tür ve niteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak
üzere birim kurulları oluşturmak;
8. Yasa ve Tüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri
yapmak.
7
Yüksekokul Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci
işleri, personel, mali işler ve destek hizmetleri birimiyle eş güdüm içinde çalışır.
2. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun
idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
3. Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurullarında raportörlük yapar.
Yüksekokul Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. Yüksekokulun eğitim-öğretim ile ilgili faaliyetlerinin planlanması, ders
programlarının hazırlanması ve geliştirilmesi, programların uygulanmasında
görülen aksaklıkların giderilmesi konularında okul müdürüne görüş bildirmek,
sunulan önerilere ilişkin karar oluşturmak;
2. Rektörlüğe sunulmak üzere yüksekokulun yatırım programı ve bütçe tasarısını
hazırlamak;
3. Eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler hakkında okul müdürüne görüş
bildirmek ve bu konularda karar oluşturmak;
4. Okul müdürünün, yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği konularda görüş
bildirmektir.
Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. İdari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ durumundaki Yönetim Kurulu alınan
kararların uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda müdüre
görüş bildirmek ve öneriler hazırlamak,
2. Faaliyet plan ve programların uygulanmasını sağlamak üzere öğrenci kayıt
takvimini düzenlemek,
3. Üniversite ve Yüksekokul bünyesinde yapılacak görevlendirmelere karar vermek,
4. Yüksekokulda açılacak eğitim kontenjanlarını ve koşullarını belirlemek,
5. Yüksekokulun disiplin yönetmeliğinde öngörülen cezaların uygulanmasını yerine
getirmektir.
C- İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
Marmara Üniversitesi Göztepe Kampüsü’nde yüksekokulumuzun kullandığı biri idari
birimlerin, üçü de dersliklerin yer aldığı 4 bina bulunmaktadır. Söz konusu binalardaki
kullanım alanlarını şu şekilde göstermek mümkündür:
Nihat Sayar Binası: 42 derslik, 1 Müfredat Geliştirme Ofisi, 3 Öğretim Elemanları
odası, 5 Bilgisayar Laboratuarı
Fen Edebiyat Fakültesi Binası: 18 Derslik, 2 Öğretim Elemanları odası, 1 Bilgisayar
Laboratuarı
Yeni Enstitüler Binası: 5 Derslik (MÜSEM’e bağlı)
İdari Bina: 13 Büro, 1 Konferans Salonu (50 kişilik), 1 Depo
8
İdari Birimlerin Fiziki Dağılımı
Tablo: 1 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
Birimler Oda Sayısı Alanı (m2) Toplam alanı
(m2)
Müdür Odası 1 50 (m2) 50 (m2)
Müd. Yrd. Odası 2 25+25 (m2) 2x25=50 (m2)
Y. Okul Sekr. 1 25 (m2) 25 (m2)
Sekreter. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)
İd. ve Mali İşl. 1 25 (m2) 25 (m2)
Öğrenci İşleri 1 50 (m2) 50 (m2)
Personel İşleri 1 25 (m2) 25 (m2)
Kurs Koor. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)
ÖYP/MEB Odası 1 25 (m2) 25 (m2)
Toplantı Odası 1 25 (m2) 25 (m2)
Arşiv Odası 1 15+25 (m2) 15+25=40 (m2)
Eğitim Birimleri
Almanca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)
Marmara TÖMER 1 15 (m2) 15 (m2)
Almanca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)
Fransızca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)
Bilişim Ofisi 1 15 (m2) 15 (m2)
Fransızca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)
İngilizce Koor. 1 25 (m2) 25(m2)
Testing Ofisi 1 50 (m2) 50 (m2)
İngilizce Derslik 42 25(m2) 42x25=1050 (m2)
Bilgisayar Lab 6 5x40(m2)- 1x50(m2) 250 (m2)
Müfredat Ofisi 1 25 (m2) 25 (m2)
Toplam Alan (m2)
2295 (m2)
9
1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Tablo: 2 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
EĞİTİM ALANLARI DERSLİKLER
Eğitim
Alanı
Kapasite
0–50
Kapasite
51–75
Kapasite
76–100
Kapasite
101–150
Kapasite
151–250
Kapasite
251–Üzeri
Toplam
Anfi - - - - - -
Sınıf 65 - - - - - 65
Bilgisayar
Lab.
1 x 26
2 x 23
2 x 20
1 x 24
- - - - - 6
Diğer Lab. - - - - - -
Toplam 71 - - - - - 71
1.2- Sosyal Alanlar
1.2.1. Kantinler ve Kafeteryalar
Kantin Sayısı: -
Kantin Alanı: -
Kafeterya Sayısı: -
Kafeterya Alanı: -
1.2.2. Yemekhaneler: Yok
1.2.3.Misafirhaneler: Yok
1.2.4. Öğrenci Yurtları: Yok
1.2.5. Lojmanlar: Yok
1.2.6. Spor Tesisleri: Yok
10
1.2.7. Toplantı – Konferans Salonları
Tablo: 3 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
TOPLANTI – KONFERANS SALONLARI
Kapasitesi
0–50
Kapasitesi
51–75
Kapasitesi
76–100
Kapasitesi
101–150
Kapasitesi
151–250
Kapasitesi
251–Üzeri
Toplam
Toplantı
Salonu
1 - - - - - 1
Konferan
s
Salonu
- - - - - -
Toplam 1 - - - - - 1
1.2.8. Sinema Salonu: Yok
1.2.9. Eğitim ve Dinlenme Tesisleri: Yok
1.2.10. Öğrenci Kulüpleri: Yok
1.2.11. Mezun Öğrenciler Derneği: Yok
1.2.12. Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları: Yok
1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları
Tablo: 4 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
AKADEMİK PERSONEL HİZMET ALANLARI
Sayısı
(Adet Ofis)
Alanı
(m2)
Kullanan Sayısı
(Kişi)
Çalışma Odası 4 100 140
Toplam 4 100 140
11
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları
Tablo: 5 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İDARİ PERSONEL HİZMET ALANLARI
Sayısı
(Adet)
Alanı
(m2)
Kullanan Sayısı
Servis - - -
Çalışma Odası 18 476 26
Toplam 18 476 26
1.4- Ambar Alanları
Ambar Sayısı: 1 Adet
Ambar Alanı: 20,24 m2
1.5- Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 1 Adet
Arşiv Alanı: 25 m2
1.6- Atölyeler: Yok
1.7- Hastane Alanları: Yok
12
2- Örgüt Yapısı: Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu örgüt yapısını gösteren şema aşağıda verilmektedir:
13
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Yüksekokul öğretim elemanları kullanımına açık, yaklaşık 25 m2 büyüklüğünde, Müfredat
Geliştirme ofisi bulunmaktadır. Öğretim elemanları odalarında bilgisayarla bunların uzantısı olan
yazıcı ve tarayıcılar mevcuttur. Bunun dışında, öğrencilerin bilgisayar derslerini gördükleri, toplam
129 bilgisayarın bulunduğu 6 adet bilgisayar laboratuarı vardır. Hemen her birimin ihtiyacı halinde
kullanabileceği 97 adet projeksiyon makinası mevcuttur. Yüksekokulumuzda dijital fotoğraf
makinası, kamera ve benzeri teknik aletler bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık eğitiminin verildiği
64 sınıfın tamamında ses düzeni, internete bağlı bilgisayar, projeksiyon, beyaz tahta ve klima
bulunmaktadır.
3.1- Yazılımlar: 1 Adet Moodle Tema Yazılımı, 1 Adet Sunucu Kasa
3.2- Bilgisayarlar
Masa üstü bilgisayar Sayısı: 274 Adet
Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 45 Adet
3.3- Kütüphane Kaynakları: Yok
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Tablo: 6 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı
(Adet)
Araştırma Amaçlı
(Adet)
Projeksiyon 1 97 -
Slayt makinesi - - -
Tepegöz - - -
Epidiyaskop - - -
Barkot Okuyucu - - -
Baskı makinesi - - -
Fotokopi makinesi - -
Faks 2 - -
Fotoğraf makinesi 2 -
Kameralar 1 - -
Televizyonlar - - -
Tarayıcılar 12 - -
Müzik Setleri - 6 -
Mikroskoplar - - -
DVD’ler - - -
Kasetçalar - - -
Optik Okuyucu 2 - -
LCD Monitör 40 70 -
Ses Sistemi 1 - -
Monitör - 25 -
14
4- İnsan Kaynakları
Yüksekokul bünyesinde görev yapan ve üretilen hizmetlerden yararlananlar sayısal olarak aşağıda
belirtilen gruplar halinde gösterilebilir:
4.1- Akademik Personel
Tablo: 7 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
AKADEMİK PERSONEL
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam
Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör - - - - -
Doçent - - - -
Yrd. Doçent - - - - -
Öğretim Görevlisi 144 - 144 144 -
Çevirici - - - - -
Eğitim- Öğretim
Planlamacısı
- -
Araştırma Görevlisi - - - - -
Uzman - - - - -
Toplam 144 - 144 144 -
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
Tablo: 8 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI (OKUTMAN)
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim
Profesör - -
Doçent - -
Yrd. Doçent - -
Öğretim Görevlisi
ABD (3)-İngiltere (1) Fransa (5)-
Alm. (6) - Hollanda (1) Gürcistan(1)
-Rusya (1) Polonya (1)
İngilizce (8)
Fransızca (5)
Almanca (6)
Çevirici
Toplam 19 19
15
4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Tablo: 9 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Rapor
DİĞER ÜNİVERSİTELERDE GÖREVLENDİRİLEN ÜNİVERSİTEMİZİN AKADEMİK
PERSONELİ
Birim Akademik Personel Adı Görevlendirildiği
Dönem
Görevlendirildiği
Üniversite
İngilizce İrem KONCA Güz Yeditepe+Boğaziçi
Fransızca Aslı FİŞEKÇİOĞLU Güz/Bahar 29 Mayıs
İngilizce Ayşe YILMAZ VİRLAN Güz Yeditepe
4.4- Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel
MÜ-YADYO bünyesinde başka üniversitelerden görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır.
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
Tablo: 10 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
SÖZLEŞMELİ AKADEMİK PERSONEL SAYISI
Profesör -
Doçent -
Yrd. Doçent -
Öğretim Görevlisi 19
Uzman -
Okutman -
Sanatçı Öğrt. Elm. -
Sahne Uygulatıcısı -
Toplam 19
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Tablo: 11 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Yaş
Kişi Sayısı
(Toplam:144) - 6 23 19 67 29
Yüzde (%) - 4.16 15.972 13.194 46.527 20.138
16
4.7- İdari Personel
Tablo: 12 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İDARİ PERSONEL
(KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE)
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler 9 8 17
Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -
Teknik Hizmetleri Sınıfı - - -
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri
sınıfı
- - -
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -
Yardımcı Hizmetler - - -
MÜSEM 4b Sözleşmeli - - -
Din Hizmetleri Sınıfı - - -
Toplam 9 8 17
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
Tablo: 13- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı
(Toplam:10) - 1 2 5 2
Yüzde (%) - 10 20 50 20
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
Tablo: 14- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 21– Üzeri Yıl
Kişi Sayısı
(Toplam: 10) - 1 2 1 1 5
Yüzde(%) - 10 20 10 10 50
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Tablo:15 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Yaş
Kişi Sayısı
(Toplam: 10) - - 2 5 3
Yüzde(%) - - - 20 50 30
17
4.11- İşçiler
Tablo: 16 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE)
Dolu Boş Toplam
Sürekli İşçiler - - -
Vizeli Geçici İşçiler
(adam/ay) - - -
Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - -
Toplam
4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri
Tablo: 17 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRESİ
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 8 - - - - -
Yüzde 100 - - - - -
4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
Tablo: 18 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı - - - - 5 3
Yüzde - - - - 62,5 37,5
5- Sunulan Hizmetler
5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.1- Öğrenci Sayıları
18
5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
Tablo: 19 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. II. Öğretim
Toplam Yüzde*
% E K Top. E K Top. Sayı
Fakülteler 1065 1052 2117 - - - 2117 % 92.58
Yüksekokullar 3 4 7 - - - 7 % 0.30
Meslek
Yüksekokulları 100 63 163 - - - 163 % 7.12
Enstitüler - - - - - - - -
Toplam 1168 1119 2287 - - - 2287 100
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci
sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)
5.3-İdari Hizmetler
5.3.1. Akademik Hizmetler
Yüksekokulumuzda Almanca-Fransızca-İngilizce ve Türkçe olmak üzere dört birimde akademik
eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. Bu hizmetleri öğretim yapılan dillere göre şöyle
gösterebiliriz:
■Almanca
Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Almanca Birimi, üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı
bölümlerini kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık
eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:
İşletme Fakültesi: Almanca Enformatik Bölümü, Almanca İşletme Bölümü,
Atatürk Eğitim Fakültesi: Almanca Öğretmenliği Bölümü.
Fen-Edebiyat Fakültesi: Alman Dili ve Edebiyatı Bölümü, Almanca Mütercim Tercümanlık
Bölümü
Son 11 yılda Almanca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.
Almanca Hazırlık
Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı
2008-2009 195
2009-2010 237
2010-2011 217
2011-2012 284
2012-2013 240
2013-2014 169
2014-2015 167
2015-2016 188
19
2016-2017 209
2017-2018 207
2018-2019 218
■Fransızca
Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Fransızca Birimi üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı
bölümleri kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık
eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:
Siyasal Bilgiler Fakültesi: Fransızca Kamu Yönetimi Bölümü,
Atatürk Eğitim Fakültesi: Fransızca Öğretmenliği Bölümü.
Fen-Edebiyat Fakültesi: Fransızca Mütercim Tercümanlık Bölümü.
Son 11 yılda Fransızca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.
Fransızca Hazırlık
Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı
2008-2009 223
2009-2010 225
2010-2011 232
2011-2012 299
2012-2013 166
2013-2014 140
2014-2015 132
2015-2016 126
2016-2017 180
2017-2018 177
2018-2019 191
■İngilizce
Yabancı Dil Hazırlık Bölümü İngilizce Birimi’nde tamamen yabancı dille eğitim öğretim yapan
birimlere, kısmen yabancı dille eğitim yapan birimlere ve Türkçe eğitim yapıp isteğe bağlı ve
kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık sınıfı olan birimlere hazırlık eğitimi verilmektedir.
İngilizce birimi, tamamen yabancı dille eğitim yapan bölümleri kazanmış öğrencilerden yeterlik
sınavını aşamamış olanlara zorunlu yabancı dil eğitimi kapsamında bir yıl süre ile eğitim hizmeti
vermektedir.
Bu kapsamda eğitim hizmeti sunulan üniversitemiz birimleri şunlardır:
Tıp Fakültesi
İktisat Fakültesi: İngilizce İktisat
Siyasal Bilgiler Fakültesi: Siyaset Bilimi, Uluslararası İlişkiler, Kamu Yönetimi,
20
Atatürk Eğitim Fakültesi: İngilizce Öğretmenliği Bölümü,
Fen-Edebiyat Fakültesi: İngilizce Mütercim-Tercümanlık ve Sosyoloji Bölümleri,
Mühendislik Fakültesi: Bilgisayar Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-
Elektronik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Metalurji
Mühendisliği ve Biyomühendislik Bölümleri,
İşletme Fakültesi: İngilizce İşletme
Eğitimlerini Kısmen İngilizce Yapan Birimler
İngilizce biriminde, kısmen yabancı dille eğitim-öğretim yapan bölümleri kazanmış
öğrencilerden yeterlik sınavını geçememiş olanlara bir yıl süre ile hazırlık hizmeti
verilmektedir.
Bu kapsamda hizmet sunulan üniversitemiz birimleri arasında;
Diş Hekimliği Fakültesi
İletişim Fakültesi: (I. Öğretim için) Gazetecilik, Halkla İlişkiler ve Tanıtım ile Radyo-
TV ve Sinema Bölümleri,
Mühendislik Fakültesi: Kimya Mühendisliği Bölümü,
Fen-Edebiyat Fakültesi; Fizik, Kimya
Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu: Turizm ve Otel İşletmeciliği, (I.ve II.
Öğretim) Turizme Rehberliği ile Turizm ve Seyahat Hizmetleri Bölümleri yer
almaktadır.
Kontenjana Bağlı İngilizce Eğitim Yapan Birimler
İngilizce birimimizin isteğe bağlı kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi verdiği
üniversitemiz birimleri arasında;
Fen-Edebiyat Fakültesi: Bilgi ve Belge Yönetimi (2010-2011 döneminden itibaren)
Sağlık Bilimleri Fakültesi: Tüm Bölümler
Güzel Sanatlar Fakültesi: Film Tasarımı Bölümü,
Bankacılık Sigortacılık Yüksek Okulu: Bankacılık, Sermaye Piyasası, Sigortacılık ve
Aktüerya Bölümü.
Yukarıda belirtilen bölümleri kazanmış, yeterlik sınavını aşamamış olan öğrencilere bir yıl
süre ile hazırlık eğitimi verilmektedir. Birinci yılın sonunda başarısız olan öğrenciler birinci
sınıftan lisans eğitimine başlamaktadırlar.
21
Son 11 yılda İngilizce hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.
İngilizce Hazırlık
Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı
2008-2009 1233
2009-2010 1398
2010-2011 1260
2011-2012 1689
2012-2013 1730
2013-2014 1631
2014-2015 1713
2015-2016 1750
2016-2017 1736
2017-2018 1819
2018-2019 1878
Bunların dışında YÖK ve Milli Eğitim Bakanlığı ile yapılan protokoller gereği 2011-2012
eğitim-öğretim yılı içinde Öğretim Elemanı Yetiştirme Projesi (ÖYP) ve MEB Yurt Dışı
Bursiyerleri için MÜSEM bünyesinde aşağıda sayıları belirtilen personele yoğun İngilizce
eğitimi verilmiştir.
Proje Adı Dönem Katılan Kişi
ÖYP-I 01.11.2010-25.05.2011 44
ÖYP-II 04.04.2011-04.10.2011 47
ÖYP-III 14.11.2011-22.05.2012 46
ÖYP-IV 11.10.2012-24.04.2012 32
ÖYP-V 25.03.2013-03.10.2013 52
ÖYP-VI 07.10.2013-15.04.2014 21
ÖYP-VII 10.03.2014-17.09.2014 57
ÖYP-VIII 08.10.2014-08.04.2015 17
ÖYP-IX 29.02.2016-02.09.2016 30
MEB-I 03.01.2011-22.06.2011 38
MEB-II 25.04.2011-26.10-2011 18
MEB-III 02.01.2012-02.07.2012 38
MEB-IV 12.11.2012-22.05.2013 46
MEB-V 24.02.2014-05.09.2014 29
MEB-VI 23.02.2015-04.03.2016 83
MEB-VII 04.01.2016-13.01.2017 68
MEB-VIII 09.10. 2017-30.09.2018 53
MEB-IX 09.04.2018-31.03.2019 121
22
■Uluslararası Öğrenciler İçin Türkçe
Türkçe öğrenmek isteyenlere eğitim hizmeti sunan MARMARA-TÖMER, MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu
bünyesinde faaliyetini sürdürmektedir. Özellikle yurt dışından Türkiye’ye gelen öğrenci veya çalışanlara
yönelik dil eğitimi verilmektedir. Yabancı Diller Yüksekokulu kadrosunda yer alan deneyimli okutmanların
yanı sıra, üniversitemizin diğer birimlerinden de destek alınmaktadır. 08 Haziran 1997 tarih ve 23013 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanmış “Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü Hazırlık Sınıfları Eğitim-Öğretim
Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre bu statüde eğitim almak isteyen öğrencilerden Türkçe seviyesi düşük
olanlara Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından hazırlık eğitimi verilmesi gerekmektedir. Bu amaçla 10
Haziran 2011 tarihinde YADYO tarafından hazırlanan teklif 11 Temmuz 2011 tarihli üniversite
senatosunda görüşülmüş ve 2011/8 sayılı toplantıda MARMARA-TÖMER’in kuruluşu kabul
edilmiştir.
Marmara Üniversitesi 2011 yılından itibaren hazırladığı MÜYÖS sınavı ile dünyanın farklı ülkelerinden
yabancı öğrenci kabul etmektedir. Bu sınava girip C düzeyinde not alan öğrenciler talep ettikleri takdirde,
YADYO bünyesinde bulunan MARMARA-TÖMER’de bir yıl süren hazırlık eğitimi alabileceklerdir. Üniversiteyi
kazanamayan öğrenciler veya Türkçe öğrenmek isteyen diğer şahıslar ise MÜSEM bünyesinde verilecek
Türkçe kurslarından ücretini ödeyerek yararlanabilirler.
5.3.2. İdari Hizmetler
MÜ-YADYO’da akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından
yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler şu bürolar tarafından yapılmaktadır:
YADYO Sekreterlik Bürosu,
Personel İşleri Bürosu,
İdari-Mali İşler Bürosu
Öğrenci İşleri Bürosu,
Birim Sekreterliği,
Bilişim Hizmetleri,
Destek Hizmetleri.
Söz konusu birimlerde çalışan elemanlar ve bunların kısa görev tanımları aşağıda yer almaktadır:
■YADYO Sekreterlik Bürosu
Özel Kalem: Gülay BALI
Görev Tanımları
Sekreterlik
■Personel İşleri Bürosu
Büro Personeli
Arzu ÇAĞUL
Görev Tanımları
Özlük İşleri
Soruşturmalar
23
Görevlendirmeler
Yazışmalar
■ Evrak Kayıt Bürosu
Bilge KANTEKİN
Görev Tanımları
Gelen fiziki evrakların kaydı
Evrakların dağıtımı
■İdari-Mali İşler Bürosu
Büro Personeli
Esma ŞAHİN
Hale OTYILDIZ MACAR
Şirin ŞABAN
Görev Tanımları
Maaş Mutemetliği Görevi
Yolluk Tahakkukları
Bütçe İle İlgili Görevler
Genel İdari İşlerle İlgili Görevler
Satın Alma Görevleri
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Görevleri
Döner Sermaye İşletmesine Bağlı Görevler
■Öğrenci İşleri Bürosu
Büro Personeli
Adem KAPLAN
Hakan KAYA
Görev Tanımları
Öğrenci Bürosunun idaresini sağlamak
Almanca ve Fransızca Hazırlık Birimine ait işleri yapmak.
Öğrencilerle ilgili her türlü işlemi kayıt altına almak
Devamsızlıkları takip etmek
Sınavları optik okuyucudan geçirmek
Sınav sonuçlarını ilan etmek
Öğrencilerin idareyle ilgili olan yazışmalarını sağlamak
24
■Birim Sekreterliği
Büro Personeli
Buket ÇİÇEK
MEB-ÖYP programında görevli şef
Gelen-Giden Evrak takibi.
■Bilşim Hizmetleri
Büro Personeli
Muhammet AYKUT
Görev Tanımları
WEB sayfası sorumlusu olarak Yabancı Diller Yüksekokulu web sitesi içeriklerini
geliştirmek, düzenlemek ve YADYO duyurularını web sitesinde yayınlamak
EBYS Sorumlusu olarak yüksekokulumuzdaki evrak üretimi ve takibi konusunda
yüksekokul personeline gerekli desteği vermek
Ağ bağlantıları sorumlusu olarak laboratuarlardaki ve yüksekokulumuzdaki internet
ağı ve erişiminin etkin ve düzgün bir şekilde hizmete açık olmasını sağlamak
Gelen Evrak Kayıt
■Destek Hizmetleri Bürosu
Büro Personeli
Sürekli İşçiler
Sebahattin TÜRK
Hasan Ali KANDİL
Erdal ARSLAN
Zeynep GEZER
Şahin UYGUN
Selma GÖNEN
Murat TAŞ
Saime KANLICIOĞLU
Görev Tanımları
Temiz, güvenilir bir eğitim ve çalışma ortamının sağlanması
Periyodik olarak temizlik ile ilgili iş akışının takibi
Arıza durumlarında ilgili teknisyenler ile arızanın giderilmesinin takibi
Sivil savunma ile ilgili yapılacak işler
25
5.4- Diğer Hizmetler
Yüksekokulumuz bünyesinde yer alan öğretim elemanlarına yönelik olarak seminer, panel, konferans ve benzeri faaliyetleri sürdürülmektedir. Ayrıca haftalık ve aylık konferanslarla
kampüste bulunan öğrencilere ve topluma kültürel açıdan hizmet edilmektedir.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Yüksekokul müdürlüğü başkanlığında Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu yönetim
ve iç kontrol sistemini oluşturur. Bunların yanı sıra koordinatörler yönetiminde ilgili birimlerdeki ders programlaması ve planlanmasında görev yapmaktadır. Satın almalar 4734 sayılı ihale
kanununun hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır.
D- Diğer Hususlar
Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde çeşitli faaliyetler kurullar, komite ve komisyonlar tarafından yürütülmektedir. Bu kurul, komite ve komisyon üyeleri aşağıda yer almaktadır.
1. Stratejik Planlama Kurulu
Prof.Dr. Harun DUMAN (Müdür) Prof. Dr.Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)
Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Dr.Bahar ÖZGEN (İng. Testofis Koord.)
Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)
Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Murat TAN (TÖMER Koordinatörü)
Öğr. Gör. Zümürt ERGİN (İngilizce Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)
2. İçkontrol Standartlarına Uyum ve Eylem Planı Hazırlama Kurulu
Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)
Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)
Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)
3. Risk Belirleme Komitesi Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)
Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)
Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)
4. Muayene Komisyonu Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.)
Arzu ÇAĞUL ELİAÇIK (Şef) Hale OTYILDIZ MACAR (Bilgisayar İşletmeni)
5. Alt Yayın Komisyonu Prof. Dr. Harun DUMAN (Müdür)
Prof.Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof.Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.)
Öğr. Gör. Aylin ŞENALP (Fransızca Koordinatörü)
Öğr. Gör. Alev SALAR (Almanca Koordinatörü)
26
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri
Tablo: 20 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERi
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç-1
Fiziki alt yapı eksikliklerinin giderilmesi,
Otomasyon ve Akademik Değerlendirme ve
Kalite Geliştirme Kurulunun (ADEK)
gerçekleştirilmesi.
Öğretim elemanları ve diğer personele
ilişkin performans dosyalarının
oluşturulması.
Hedef-1 Derslik, bilgisayar laboratuarları, ofis ve
bürolara ilişkin eksiklerinin giderilmesi.
Hedef-2. Otomasyon sistemine geçişteki
eksikliklerin giderilmesi
Hedef-3 ADEK bünyesinde alt birimlerin
oluşturulması ve etkin çalışmasının sağlanması;
ADEK raporlarına temel teşkil edecek Performans
Kriterlerinin belirlenmesi ve akademik iç denetimin
sağlanması
Stratejik Amaç-2
Yabancı Diller Yüksekokulunun bilimsel
etkinliği yanında niteliğini artırılması ve
hizmet alanların memnuniyetini sağlayıcı
çalışmaların yapılmasıdır. Yabancı dil
eğitiminde kullanılanılan materyalin birim
tarafından hazırlanmasını sağlaması.
Hedef-1 Derslerin görsel ve işitsel teknik imkânlar
ve malzemelerle daha kaiteli hale getirilmesi.
Hedef-2 Öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki
aktivitelerinin arttırılması.
Hedef-3 Birimde okutulan yayınlardaki konu
yelpazesinin geliştirilmesi ve öğrenilen dilin
kültürel alt yapısına yönelik çalışmalar yapmak.
Stratejik Amaç-3
Yabancı Diller Yüksekokulunun kurumsal
kimliğinin geliştirilmesi, benzerleri arasında
en başarılı noktaya çıkarılması ve hazırlık
eğitiminde başarılı olan öğrencilerin
bölümlerine gittiklerinde kendilerini
öğrendikleri yabancı dilde yazılı ve sözlü
olarak ifade edebilmelerini sağlamak.
Hedef-1 Yüksekokul bünyesindeki zenginliklerin
ve olanakların toplumla paylaşılması.
Hedef-2 Yüksekokuldaki eğitim-öğretim ve
yönetim sürecinin çağın gereklerine uygun hale
getirmek.
Hedef-3 Yüksekokul eğitimlerini tamamlayan
öğrencilerin kendilerini ifade etmelerine olanak
sağlayacak ortamlar oluşturmak ve kayıtlı birimleri
hakkında ön bilgi vermek.
27
HEDEFLERE ULAŞMA (2018)
A.1 Stratejik Amaç-1
Hedef-1: Bu hedefin %85’i tamamlanmasına rağmen artan öğrenci sayısına ve hafta içi-sonu
düzenlenen yabancı dil kurslarına olan ilgi nedeniyle ilave derslik ihtiyacı mevcuttur.
Hedef -2: ADEK bünyesinde alt çalaışma grupları oluşturulmuş ve bu gruplar Pearsen Assured
Akreditasyon sürecinde başarı ile görev yapmışlardır. Bu süreçte kalite, personel ve öğrenci
kitapçıkları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmış, belli sayıda basılmış ve akreditasyonu yapan
kurum temsilcisine takdim edilmiştir. Her öğretim elemanı ve idari personel için oluşturulan
performans dosyası uygulamasına devam edilmektedir.
Hedef-3: Yüksekokulda ilk kez 2011 yılı için Performans (Akademik Özdeğerlendirme) Formları
öğretim elemanları tarafından yıl bazında hazırlanmıştır. Bu çalışmalar halen sürdürülmektedir.
Performansı artırıcı seminer, konferans, hizmetiçi eğitim çalışmaları yoğun olarak yapılmaktadır.
B. Stratejik Amaç-2
Hedef 1: Dersliklerin görsel ve işitsel olanaklarını artırıcı teknik alt yapıya kavuşturulması çalışmaları
büyük ölçüde tamamlanmıştır. Eskiyen veya kullanılamaz durumda olan teknik malzemeler yenileri ile
değiştirilmiştir.
Hedef-2: Öğrencilerin dersleri dışında bilgilenmesi için aylık seri konferanslar düzenlenmeye ve
yüksekokulda okutulan her dille ilgili Dil ve Kültür Haftaları Etkinliği devam etmektedir.
Hedef -3: Yabancı dil eğitim-öğretimiyle ilgili yeni yayınların takibi için komiteler oluşturulmuş ve
çalışmalara devam etmektedir.
C. Stratejik Amaç-3
Hedef 1: MÜSEM aracılığıyla verilen halka açık derslerin sayısı artırılmış, MEB kapsamında yapılan
entegre dil eğitimleri ile ilgili ciddi iyileştirmeler sağlanmıştır.
Hedef-2: Eğitim-öğretim programları bütünüyle gözden geçirilmiştir. Yüksekokul idari bürolarının iş
akış şemalarının güncellenme süreci devam etmektedir. Eğitim programlarında Avrupa Ortak Dil
Kriterlerini esas alan ve dört dil becerisini geliştiren bir uygulamaya geçilmiştir.
Hedef-3: Bu hedefe katkıda bulunmak üzere Müfredat Komisyonu ve Mesleki Gelişim Birimi
oluşturulmuştur.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre
değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir.
—Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi”
—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,
—Orta Vadeli Program,
—Orta Vadeli Mali Plan,
—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı.
C. Diğer Hususlar
28
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1-Bütçe Uygulama Sonuçları
Yabancı Diller Yüksekokulu bütçe uygulamaları sonuçları, aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Söz konusu
bilgiler şu başlıklar altında toplanmıştır:
Personel Giderleri
Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri
Mal ve Hizmet Alım Giderleri, Cari Transferler
Sermaye Giderleri
1.1-Bütçe Giderleri
Tablo: 21 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
2018
BÜTÇE
BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2018
GERÇEKLEŞME
TOPLAMI
GERÇEK ORANI
TL TL %
BÜTÇE GİDERLERİ
TOPLAMI 14.113.771.00 14.038.795.77 % 99,5
01 - PERSONEL
GİDERLERİ 11.870.253.00 11.863.075.50 % 99,9
02- SOSYAL
GÜVENLİK
KURUMLARINA
DEVLET PRİMİ
GİDERLERİ
2.178.500.00 2.172.76.83 % 99,7
03- MAL VE HİZMET
ALIM GİDERLERİ 65.018.00 2.943.44 % 4,5
05 - CARİ
TRANSFERLER - - -
06 - SERMAYE
GİDERLERİ - - -
29
1.1-Bütçe Gelirleri
Tablo: 22 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
2019
BÜTÇE
TAHMİNİ
2018
GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GELİRLERİ
TOPLAMI 14.113.71.00 14.038.795.77 % 99,5
02 – VERGİ DIŞI
GELİRLER 0 0 0
03 – TEŞEBBÜS VE
MALİYET GELİRLERİ 65.018.00 2.943.44 % 4,5
04 – ALINAN BAĞIŞ VE
YARDIMLAR 14.048.753.00 14.035.852.33 % 94,9
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli
görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile
bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)
3- Mali Denetim Sonuçları
(Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan
veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)
4- Diğer Hususlar
B- Performans Bilgileri
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi
gereğince Performans bilgileri başlığı altında,
—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,
—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu
ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,
—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.
Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,
faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere
yer verirler.
30
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Faaliyet Bilgileri
Tablo: 24 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
ÜNİVERSİTE ve DİĞER KURULUŞLAR TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE
ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILANLARIN SAYISI
(Öğretim Elemanı Bazlı)
Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi
Toplam
Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası
Sempozyum - - - - - - -
Konferans - - - - 1 - 1
Panel - - - - - - -
Seminer 1 - - - - - 1
Proje - - - - - - -
Bildiri - - - - 2 - 2
Kongre - - - - - - -
Toplam 1 - - - 3 - 4
Tablo: 25 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ÜYELERİ VEYA İDARİ KESİM TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE
ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILAR
Etkinliğin Adı-Tarihi
Bölüm/ Toplam Sayı
Dil ve Kültür Etkinlikleri
Tiyatro/Konferans/Söyleşi Seminer A.Oturum Toplam
İdari
Birim
1. YADYO Personel Korosu Konseri 2. Marmara TÖMER Öğrenci Korosu Konseri 3. Alman Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Nisan -28 Nisan 2018 4. Fransız Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Nisan -28 Nisan 2018 5. İngiliz Dil ve Kültür Etkinlikleri 24 Mayıs -28 Mayıs 2018
-
1. Do you understand? OK Or CCQ Utku KARA 18 Nisan 2018 2. MisCommunication Based on a true story Aslı YILMAZ ERCAN 29 Mart 2018 3. Revisiting the Activities for Multiple Intelligences Gül EKŞİ 14 Mart 2018
- 8
Toplam 5 0 3 - 8
31
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından aşağıdaki tabloda gösterilen sayıda yayın faaliyeti ve
türü gerçekleştirilmiştir
Tablo: 26 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2018 Mali Yılı Faaliyet Raporu
YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANLARI
YAYINLARI
Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi
Toplam
Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası
Makale - - - - - 3 3
Kitaba Bölüm - - - - 1 1 2
Editörlük - - - - - - -
Toplam - - - - 1 4 5
1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
1.3. Proje Bilgileri
2- Performans Sonuçları Tablosu
“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları
yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve
projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla
kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere
ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
-4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
“Performans bilgileri
32
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla
kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere
ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
5-Diğer Hususlar
“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla
kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere
ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
33
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu
A- Üstünlükler
Yüksekokul binasının şehir içindeki yerleşimi ve üniversite kampusünde rahat ulaşılabilecek bir
konumda olması, eğitim-öğretim açısından son derece önemlidir. Öğrencilerin yüksekokula ulaşmaları
ve kampüs çevresindeki imkânlardan rahatça yararlanabilmeleri önemli üstünlükler arasında yer alır.
Bunun yanısıra yüksekokulun önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik
olarak belli bir düzeyin üzerinde tecrübeye sahip kişilerden meydana gelmesidir.
B- Zayıflıklar
Yüksekokulun öğretim elemanı kadrosu sayısal anlamda yetersizdir. Her geçen yıl emekli olan
okutmanlar veya görevden ayrılanlar sebebiyle sayıda ciddi bir azalma söz konusudur. Bu sorun
okutmanların yaş durumu göz önüne alındığında ileride daha da etkili olacaktır. Çok sayıda öğretim
elemanı bayan olduğu için doğum nedeniyle uzun süreli izinler olmaktadır. Bunun dışında 40/a ve 13/b
ile farklı birimlerde görevlendirilen öğretim elemanlarının sayısal fazlalığı ciddi sorun oluşturabilecek
düzeye yaklaşmış bulunmaktadır. Eksik kalan öğretim elemanlarını 31. maddeye göre dışardan temin
yoluna gidilse de ders ücretlerinin çok düşük olması nedeniyle kaliteli sözleşmeli eleman bulmakta
zorluk çekilmektedir.
C. Değerlendirme
Yüksekokulun geleceğe dönük olarak karşı karşıya bulunduğu riskleri aşağıdaki şekilde özetlemek
mümkündür.
Riskler:
a. Öğretim elemanı sayısındaki azalma, uzun süreli hastalık nedeniyle rapor veya ücretsiz izin
alanlar ve yaş nedeniyle emekli olması beklenenlerin sayısal fazlalığı.
b. Derslik sayısındaki yetersizliğin kapasiteyi olumsuz etkilemesi ve yeni girişimleri engellemesi.
c. Yüksekokula gelen öğrencilerin orta okul ve lise düzeyinde aldıkları yabancı dil eğitimlerinin
düşük düzeyde olması nedeniyle hazırlıktan gerektiği gibi yararlanamamaları.
d. Yüksekokul kadrosunda bulunup diğer birimlerde 13/b veya 40/a’ya göre görevlendirilen
akademik personel sayısındaki artış.
34
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
1. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’na ilişkin veriler incelendiğinde 2008-2017
yılları arasındaki dönemde öğrenci sayısı %33,4 oranında artarken, okutman
sayısı %4.1 oranında azalmıştır. Bu sebeple öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı
birimlere göre şöyledir:
2018 İngilizce Almanca* Fransızca* TÖMER*
Kadrolu 101 15 16 5
Yabancı Uyr. 8 6 5
Sözleşmeli (31 md) 9 5 2 2
Toplam 118 26 23 7
Görevlendirme dışı
kadrolu oran:
1878/118:
15.9
218/26:
8.38
191/23:
8.30
147/7
21
*Almanca-Fransızca ve TÖMER’de hazırlık öğrencileri haftada 30 saat ders almaktadırlar.
Görüldüğü gibi burada özellikle İngilizcede oranlar oldukça yüksek düzeydedir. Almanca,
Fransızcada öğrenci sayısı az görülse de bu geçici bir orandır. Önümüzdeki yıl emekli olan
hocaların sayısı hesaba katıldığında bu rakamın değişmesi söz konusudur. TÖMER’de ise diğer
dillerden gelen destekle çok sayıda öğrenciye hizmet verilebilmektedir.
2. Yüksekokul kadrosunda bulunmakla beraber akademik eğitim programı olarak YADYO ile
herhangi bir ilişkisi bulunmayan 13/b 4 ile farklı birimlerde görevlendirilen personeller okutman
sayısını göreceli olarak arttırmaktadır. Bu elemanların asıl birimlerinde ve alanlarında
görevlendirilmeleri daha gerçekçi ve yararlı olacaktır.
3. MÜSEM bünyesinde verilen kurslar ve MEB ile yürütülen çalışmalar üniversitemiz için önemli
bir gelir kaynağıdır. Bu şekilde elde edilen gelirlerin daha da artırılması için bu statüde görev
yapan okutman sayısında hızla artış yapmak gerekmektedir. MÜSEM kapsamında 2010 yılında
açılan sınıf sayısı 9 iken bu sayı 2012 yılında 24’e ulaşmıştır. Daha önce hiç açılmayan Almanca,
Fransızca ve Türkçe kursları da açılmıştır. 2013 yılından itibaren bunlara Rusça eğitim programı
eklenmiştir. Sayıları 45’e varan öğretim elemanıyla düzenlenen yabancı dil kurslarının sayısını
artırmak mümkün değildir. Bu nedenle Yüksekokula akademik ve idari personel desteği en kısa
zamanda yapılmalıdır.
4. Yüksekokul öğretim elemanlarının bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel, konferans ve
sempozyumlar düzenlenmiştir. Bu kapsamda müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını
sürdürerek dil eğitiminin Avrupa Ortak Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı
düzenlemelere gitmiştir. Aynı anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört
dil becerisini kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmıştır. Bunu yabancı dil eğitiminde köklü
bir devrim ve değişim olarak adlandırmak mümkündür. Bu değişiklik uygulamaları tavizsiz
sürdürülmekte ve hazırlıkta başarılı olan öğrencilerimiz bölümlerinde eğitime başlamaktadırlar.
Bu bağlamda gittikleri bölümlerde hazırlık dil eğitimini tamamlayıcı ve eksiklikleri giderici yabancı
dil derslerinin özellikle ilk iki yıl veya dört dönem mesleki yabancı dil ağırlıklı olması yararlı
olacaktır.
35
5. Yabancı Diller Yüksekokuluna eleman alınırken elemanlarda en az iki dilde eğitim verebilme
niteliği aranması bu anlamda son derece önemli bir kriter olacaktır.
6. Teknolojik alandaki değişiklikler yabancı dil öğretiminde yeni olanaklar sunmaktadır.
Günümüzde çok sayıda üniversite dil eğitiminde çevrimiçi (online) imkânlarını
kullanmaya başlatarak uzaktan eğitimin alt yapısını oluşturmuşlardır. MÜ-YADYO’nun
bu alanda geri kalmaması için bilişim teknolojisini bilen yetenekli elemanlara ihtiyacı doğacaktır.
Bu altyapının kurulmasına Rektörlük Bilişim Merkezi’nin destek vermesi elzemdir.
7. Yabancı Diller Yüksekokulunun bulunduğu kampüsün merkezi konumda olması ve
vatandaşların çocuklarına yabancı dil eğitimi için özellikle üniversiteyi tercih etmesi önemli bir
avantajdır. Bu nedenle MÜSEM’le olan ilişkilerin daha geliştirilmesi, koordinasyonun
daha akılcı ve belirgin bir şekilde sağlanması şarttır.
8. Bu bağlamda MÜ-YADYO’nun kurum içi -kurum dışı uluslararası paydaşları ile olan ilişkileri
düzenli ve istikrarlı bir şekilde sürmektedir. Bu paydaşları şu şekilde tablolaştırmak mümkündür:
Ulusal Kurum İçi Ulusal Kurum Dışı Uluslararası
Fakülteler
Yüksekokullar
MÜSEM
UZEM
MEB (Millî Eğitim Bakanlığı)
YTB (Başbakanlık Yurt Dışı
Türk ve Akraba Toplulukları)
TEV (Türk Eğitim Vakfı)
TESDAF
TOEFL
PEARSON
9 . Yüksekoklumuz yabancı dil eğitiminin yanı sıra ulusal ve uluslararası tanınırlığı olan sınavların
yapıldığı bi birimdir. Bu kapsamda Almanca TESDAF, Türkçe TÖMER Başarı Sınavı ve yakın
zamanda da TOEFL IBT sınavlarının yapıldığı bir yüksekokul olacaktır.
10. Çalışmaları 2017 yılında başlayan uluslararası akreditasyon süreci 2018 yılında
tamamlanmıştır. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu dört programıyla Pearson
Assured almaya hak kazanmıştır. Ülkemizdeki yabancı diller yüksekokuları arasında dört dil
programında akreditasyon alan ilk akademik birimdir.
Marmara Üniversitesini uluslararası öneme ve değere sahip bir marka haline dönüştürmede
yüksekokulun üstleneceği görevin bilincini ve sorumluluğunu taşıdığımızı belirtmek yararlı
olacaktır. Kurumların itibarları en önemli zenginlikleridir. Yönetim olarak atandığımız günden beri
bu itibarı olumlu anlamda daha güçlendirmeye ve yükseltmeye çalışmaktayız. MÜ-YADYO’nun
faaliyetleri ve etkisi göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir.
36
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş
kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım
çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve
düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç
kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara
dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında
bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul-04 Ocak 2019
Prof. Dr. Harun DUMAN
Müdür
37
EKLER
2017-2018 yılı içinde çeşitli yenilikler gerçekleştirmiş bulunmaktayız. Bunları aşağıdaki
başlıklar altında toplayabiliriz:
I. Yapı İşleri ve Satın Alma
a. MOODLE sisteminde kullanılmak üzere 1 adet sunucu ve ekipman ve moodle arayüzü oluşturmak için1 adet
tema alınmıştır. MOODLE Sistemi hizmete sokularak öğrencilerin okul dışında derslerini pekiştirici faaliyetler
yapılması sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde hazırlıktan başarısız olan öğrencilere yönelik uygulamalar yoğun
bir şekilde başlatılmıştır.
38
b. Öğrenci işlerinde kullanılmak üzere, elektirik kesintisi esnasında işlerin aksamaması için güç kaynağı
satın alınarak monte edilmiştir.
c. Derslik binasının her sınıfına ve koridorlarına saat satın alınarak monte edilmiştir. Ofislere zebra stor
perde satın alınarak monte edilmiştir.
d. Yeni Kampüs olarak düşünülen Kenan Evren Kışlası’ndaki yapılacak binalara ilişkin projeksiyon
çalışması rapor halinde hazırlanarak Rektörlük Yapı İşleri Daire Başkanlığına sunulmuştur.
e. Yüksekokulumuzun bina yerleşimini gösteren yön tabelaları muhtelif yerlere yerleştirilmiştir. İdari ve
derslik binasında bulunan merdivenlere kaydırmaz bantlar monte edilmiştir.
39
f. İdari bina büro ve koridorlarına boya badana yapılmıştır.
g. İdari bina büro ve mutfağa dolap yapılmıştır.
40
h. Laboratuvar 1 içine Bilişim Ofisi yapılmıştır.
ı. Bina girişlerine engelliler için şerit yapılmıştır.
41
II. Eğitim-Kültür Faaliyetleri
a. Aylık konferans, panel, seminer, gösteri düzenlenmeye
devam edilmektedir.
Düzenlenen Tiyatro Gösterileri
1. Berliner Mauer, 2017
2. Hochzeit im Kölner Dom, 2017
3. Kölner Karneval, 2017
4. Kulturunterschiede in Berlin, 2017
5. Nürnberg, 2017
6. Skits in English, 2017
b. Hizmetiçi Eğitim Toplantısı XV 26 Eylül 2018‘de gerçekleştirildi.
Her yıl en az üç Hizmetiçi Eğitim Toplantısı yapılması
planlanmaktadır.
42
c. Öğrencilerin öğrendikleri dilin kültürüne aşina olmaları için
Almanca-Fransızca ve İngilizce birimleri tarafından Dil ve
Kültür Haftaları düzenlendi.
d. Bilgi paylaşımına dayanan seminerlerden 2017 yılı içinde 5
adet yapıldı ve yenileri yapılmaya devam etmektedir.
e. Yapılan Seminerler
1. Promoting Creativity in the EFL Classroom Through Art Integration Tuğba YILDIRIM 26.12.2018
2. Student Motivation Rachel GRANVİLLE 10.10.2018
3. Do you understand? OK Or CCQ, Utku KARA 18 Nisan 2018
4. MisCommunication Based on a true story, Aslı YILMAZ ERCAN 29 Mart 2018
5. Revisiting the Activities for Multiple Intelligences, Gül EKŞİ 14 Mart 2018.
III. Entegre Eğitim Projeleri
a. MEB Personeline verilen yabancı dil eğitimi devam
etmektedir. Kurumun verilen eğitimden memnun kalması
nedeniyle yeni grup bursiyerler Marmara Üniversitesine
gönderildi. 04 Ocak 2016’da eğitimlerine başlayan yedinci
MEB Grubu ise eğitimlerine devam etmektedir.
b. Lisans ve lisansüstü eğitimlerini Marmara Üniversitesi’nde yapacak olan uluslararası öğrenciler MARMARA
TÖMER’DE Türkçe Hazırlık eğitimi almaktadırlar. Bir yıl sürecek bu eğitime dünyanın farklı ülkesinden gelen
öğrenciler katılmıştır. MÜYÖS’ü kazanan veya Yurt Dışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından
burslu olarak üniversitemize gönderilen öğrenciler Türkçe eğitiminin ardından üniversitemizin çeşitli
bölümlerinde öğrenimlerine devam edecekler.
43
c. MÜSEM üzerinden verilen Halka Açık Kurslar devam etmektedir. İngilizce-Almanca-Fransızca ve Rusça dil
eğitimi yoğun bir şekilde sürdürülmektedir. Bunun yanı sıra Marmara TÖMER ile Yabancılar İçin Türkçe eğitim
programı MÜSEM bünyesinde devam etmektedir.
d. Danışma Kurulu Toplantısı
e. TestDaF ve
Sınavları rutin
olarak düzenli bir
şekilde
gerçekleştirilmiştir.
44
f. ERASMUS Sınavları YADYO tarafından gerçekleştirilmiştir. Toplam olarak 3776 kişi YADYO tarafından
hazırlanan sınavlara alınmıştır.
g. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 30 Nisan 2018 tarihinden itibaren uluslararası tanınırlığa
sahip olan "Pearson Assured Sertifikası" almış ve akredite olmuş bulunmaktadır. Yüksekokul bünyesindeki;
İngilizce, Almanca, Fransızca ve Türkçe (MÜ-TÖMER) hazırlık programlarındaki eğitimin niteliği ve
yüksekokulumuzun idari anlamdaki kalitesinin Pearson Assured tarafından onaylanması önemli bir gelişmedir.
Söz konusu belge, üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu'nun yabancı dil hazırlık eğitiminde uluslararası
yetkinliğe ve güvenirliğe sahip olduğunu kanıtlamaktadır. Türkiye’de ilk kez bir yabancı diller yüksekokulunun
bütün programlarıyla akredite olduğu ilgili kuruluş tarafından belirtilmiştir.
IV. Performans Bilgileri
a. Her öğretim elemanı ve idari
personel için Performans Dosyaları
oluşturulmuştur.
45
b. Öğretim elemanları ve İdari
Personel için Bilgi Formları
oluşturulmuştur.
c. Yüksekokul Web Sayfası içerik
açısından zenginleştirilmiş ve daha işlevsel
hale getirilmiştir. Bu, üniversitemiz ve
yüksekokulumuzun tanıtımı açısından çok
önemli bir husustur. Yapılan çalışmalarla
internet sitemiz kısa zamanda Google’da
birinci sayfada yer alan bir kurum sitesi
özelliği kazanmıştır.