General QuestionsWhat is the AIESEC value that you associate the most with you and why?

Identify the skill you feel will be the most important for you in your term as coordinator and ex-plain why (Leadership, team work, planning).

List the 3 Activities you performed in AIESEC and what have you learned from them to be a good coordinator.

“Demostrate Integrity” Considero que es el valor más importante que asocio conmigo porque siempre he sido sincero en mi forma de ser y actuar ante las personas, también considero que es importante actuar sinceramente ante las personas porque

El trabajo en equipo sería la habilidad que considero más importante, aunque sin menospreciar a las otras, ya que considero que todas son importantes, sin embargo, creo que pueden desarrollarse a través del mismo trabajo en equi-po, porque para poder ser lider es importante dar el ejemplo con tus propias acciones, y la planificación dependerá de las capacidades y disponibilidad del todo el equipo.

¿Por qué considero el trabajo en equipo como la habilidad más importante? Pues porque una coordinación no se compone solo de un coordinador, se compone de 4 personas que consciente y consensuadamente aceptan desarrollar un trabajo en conjunto para el desarrollo del comité.

Animador de la Gala de Alumni

•Control de nervios ante un público.•Manejo de grupo

TN Manager IGCDP

•Manejo de tiempo.•Comunicación efectiva con personas de diferentes nacionalidade

Animador de Team Building iGCDP

•DIseño y coordinación de actividades.•Manejo de grupo.

General QuestionsWhat are your 3 main strenghts and 3 weaknesses?

How your work as coordinator will help Venezuela and the World?

Fortalezas•Persistencia•Asertividad•Capacidad de escuchar a los demás

En mi periodo como coordinador procuraré estandarizar los procesos que son necesarios para facilitar las comuni-caciones, tomando en cuenta las estrategias que se utilizan en el exterior que puedan ser aplicadas en nuestro país; además de procurar canalizar las propuestas, o ideas que puedan ser aplicadas desde un ámbito micro a un ámbito macro.

Debilidades•Terquedad•Procrastinación•Contról emocional

Functional QuestionsWhat is the current situation of COMM&IM in AIESEC Maracaibo and how do you think that might change in 2014 during the time of your coordination?

En cuanto a las condiciones externas la situación actual del equipo está muy bien encaminada con respecto a la segmentación de mercado y el ataque a ese público, sin embargo, hay cierta parte del público que aún no se incluye cabalmente dentro de las actividades.

En cuanto a comunicaciones internas, es el mismo caso, se maneja una buena orientación, sin embargo hace falta estandarizar ciertos procesos, además de informar a todo el comité de los procesos comunicativos básicos que de-bemos manejar.

Durante mi coordinación espero poder estandarizar los procesos comunicativos tanto externos como internos, además de generar propuestas/proyectos para ampliar el target al que se dirige la organización; ya que se pueden desperdiciar muchas oportunidades al limitar las características comunicacionales del comité.

Además estableceré un código de vestimenta para ventas, que incrementará la credibilidad y confiabilidad de nuestras áreas de intercambios al momento de producirse una negociación.

Functional QuestionsWhat are your three main goals for your period? Describe them.

What are your strategies to reach your goals

Estandarización de procesos: Generar un manual de comunicaciones que defina y aclare métodos comunicati-vos únicos de manera que toda información que se produzca tenga el sello del comité, luego, en un consenso nacional ampliar la visión del mismo y aplicarlo en todos los comités de Venezuela generando así “un solo AIESEC” que pueda ser reconocido por cualquier persona a nivel nacional.

Manual de ventas efectivas: Generar un manual que defina y especifique exactamente como debe vestir la persona que valla a realizar alguna venta, incluyendo material de apoyo; además este manual contemplará el contenido que será expuesto al cliente.

Producción de marca propia para Maracaibo: Producir una marca que identifique al comité local Maracaibo para generar un mayor impacto al publicar proyectos y oportunidades a comités de otros países, además de funcionar como base para estandarizar las comunicaciones internas, y redirigir la atención del Comité Ejecutivo hacia el comité local que debe ser el foco de atención a nivel local.

1. Clasificar la información que se produce en el comité para establecer características que definan el tipo de inte-rés que generará en el público.

2. Analizar las características asociadas a las informaciones para generar las propuestas gráficas que definirán los nuevos procesos comunicativos del comité.

3. Estudiar las características actuales de los procesos de ventas para determinar que fallas tienen y que carac-terísticas son correctamente aplicadas a las ventas.

4. Producir los manuales que serán entregados a cada uno de los miembros del comité para que maneje la informa-ción, además se realizarán presentaciones donde se explicará la razón de cada uno de los productos.

Functional Questions

What you think is the main weakness of COMM & IM in AIESEC Maracaibo and what is your plan to face it?

What do you know about Marketing and Selling that can be applied in our committee in an effec-tive way, knowing there’s a short time for doing it?

Cambio constante de la imagen del comité: El hecho de procura que la imagen del comité cambie con cada comité ejecutivo que se seleccione desvía el potencial del personal de su foco principal que debería ser el desarrollo del posicionamiento del comité y de la organización tanto a nivel local como a nivel nacional.

Para afrontar esta debilidad la prioridad es generar los manuales descriptos anteriormente para prevenir la inten-ción de modificar la imagen y perder los recursos en repetir el proceso, estimo que la validez mínima de estos manuales debería ser de 5 años de manera que el enfoque del equipo sea desarrollar mayor cantidad de productos comunicacio-nales que atraigan al público externo que desarrollen el posicionamiento del comité.

El proceso de marketing no puede ser aplicado efectivamente en un período menor a 6 meses para productos nuevos, sin embargo AIESEC ya tiene parte del trabajo adelantado, por tanto la tarea que debe aplicarse es un proceso de comunicación explícito y extenso que fije la labor de la organización en el imaginario del público.

Con respecto al proceso de ventas establecer un código de vestimenta y aplicar ciertas herramien-tas para generar una excelente primera impresión mejorarán las ventas y la confiabilidad de la organiza-ción, lo que tendrá como resultado final una reducción en el tiempo de cierre de las ventas.