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Manuale di istruzioni sull’utilizzo della Piattaforma Air Liquide

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Premessa

Il gruppo Air Liquide Healthcare (Air Liquide Sanità Service - Vitalaire Italia - Medicasa) ha effettuato delle importanti attività di sviluppo e miglioramento del portale Sp@ceAL, che a partire da oggi diventa il punto di contatto principale tra Air Liquide e i fornitori.

Tale iniziativa viene svolta nell’ambito del continuo perfezionamento degli strumenti messi a disposizione degli operatori economici per l’avvio e lo svolgimento dei rapporti commerciali e riteniamo di compiere in tale modo un ulteriore passo verso la trasparenza, oggettività e semplificazione operativa dei processi.

Il presente manuale ha lo scopo di guidare il fornitore abilitato alla Piattaforma al caricamento e all’aggiornamento dei documenti necessari per la qualifica.

» Se non siete ancora stati inseriti nel nostro DataBase Fornitori sarà Vostro onere inserire i dati di anagrafica e provvedere al caricamento dei documenti richiesti.

» Se siete già inseriti nel nostro DataBase Fornitori ed avete già inviato tutti o alcuni dei documenti necessari, disponete già delle credenziali di accesso alla Piattaforma.Al primo accesso troverete pertanto i documenti già inseriti a sistema e dovrete semplicemente prevedere all’aggiornamento / all’integrazione secondo quanto richiesto. Parimenti potrete aggiornare ed integrare i dati di anagrafica in base alle vostre esigenze.


Homepage della Piattaforma Air Liquide

Area dedicata all’inserimento della username e della password per accedere all’area riservata del sistema

Registrazione nuovi fornitori non ancora iscritti alla Piattaforma AL

Processo di recupero della password(verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo email) e della username

Area contatti per il supporto operativo ai fornitori per l’utilizzo della Piattaforma AL

Sito raggiungibile direttamente all’indirizzo: airliquide.bravosolution.com

Area Download documenti


Recupero password/username

Per il recupero della password verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo mail. Per il recupero della username, è necessario cliccare sull’apposito pulsante

Il sistema richiederà al fornitore di inserire l’indirizzo mail e il codice di validazione e, in seguito, di cliccare sul pulsante «Richiedi Link Username»


Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (1/2)

Se non già registrati al sistema, cliccare su “Non sei ancora registrato?”;

Scaricare il Documento ‘’Condizioni di Utilizzo del Portale’’ in formato PDF, accettare e cliccare su Avanti


Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (2/2)

Compilare la scheda con i Dati Anagrafici della vs. società

Cliccare quindi su “Salva” per ricevere automaticamente la password dal sistema entro pochi minuti all’indirizzo e-mail da voi indicato.

Si consiglia di memorizzare la username da voi scelta in quanto utile successivamente per accedere

NB: Il sistema Vi notificherà l’abilitazione, che avverrà da parte di AL, direttamente all’indirizzo e-mail da voi indicato in fase di registrazione. Solo dopo l’abilitazione sarete in grado di procedere con le attività.


Primo accesso del fornitore registrato sulla Piattaforma AL

Inserire Username e Password in Vostro possesso e cliccare su Entra

Cliccare sul link “Profilo Azienda”, per accedere all’area dedicata ai dati di anagrafica del fornitore


Compilazione del questionario dei dati di registrazione supplementari

Cliccare sul link Area Sp@ceAL previd, per accedere al questionario di qualifica

Cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento, per accedere alle domande di qualifica, cliccando sul tasto «Modifica»


Note per la compilazione corretta del questionario

• Rispondere a tutte le domande obbligatorieidentificate con l’asterisco rosso

• Si consiglia di salvare frequentemente per nonperdere le risposte già inserite

• E’ importante inserire le data di scadenza dellaCCIAA e del DURC così come riportata neidocumenti; in automatico il sistema invierà unalert di richiesta aggiornamento 20 gg primadella scadenza

• E’ sempre possibile compilare o modificareanche la Sezione “Dati di anagrafica fornitore”

• Nella Sezione “Stato Azienda”, un’icona rossasegnalerà che non è stata inserita risposta a tuttele domande obbligatorie

NB: le risposte inserite potranno essere visibili da Air Liquide in ogni momento, anche se il questionario non è stato interamente completato


Compilazione del questionario dei dati di registrazione complementariCliccando sul link Documenti, si accede all’area dedicata alla compilazione del questionario dei dati di registrazione complementari. Per poter completare le domande, è necessario cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento e, in seguito, sul tasto «Modifica»


Selezione delle categorie merceologiche (1/2)

Nel menu di navigazione a sinistra, cliccando sul link Gestione anagrafica e Area Documentale e, in seguito, su Mie Categorie, si accede all’area dedicata alla selezione delle categorie merceologiche

Per aggiungere una nuova categoria merceologica, cliccare sul pulsante Aggiungi Categoria


Selezione delle categorie merceologiche (2/2)

Nel campo Ricerca Testo, è possibile ricercare il nome della categoria merceologica che si vuole aggiungere

Tramite i pulsanti Espandi e Minimizza, è possibile mostrare o nascondere le categorie che compongono l’albero merceologico

Cliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente, è possibile confermare la scelta delle categorie merceologiche e passare alla compilazione del questionario specifico di categoria


Compilazione del questionario specifico di categoriaCliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente nella pagina precedente, si accede all’area dedicata alla compilazione del questionario specifico di categoria. È necessario rispondere a tutte le domande obbligatorie identificate con l’asterisco rosso e poi cliccare sul pulsante Salva per salvare i dati.


Esemplificativo aggiornamento dati e documenti

1. Nella sezione Area Sp@ceAL previd, procedere con il caricamento dei nuovi Documenti cliccando sul nome del questionario e, in seguito sul pulsante «Modifica»

2. Cliccando sull’icona «Apri nuova finestra: Sostituisci», procedere con l’aggiornamento dei Documenti e, nel caso specifico della CCIAA e del DURC, indicare la nuova data di scadenza

Nb. effettuato il salvataggio, il sistema manterrà lo storico delle versioni precedenti di tutti i documenti accedendo alla sezione “Ricerca documenti” della pagina principale


Helpdesk della Piattaforma AL

E’ a disposizione un supporto a tutti i fornitori di Air Liquide aiseguenti contatti:

Tel. 800 09 09 09Disponibile dal Lunedì al Venerdì ( 9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00)

[email protected]

Documents

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