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MANUAL DE USO: WBS CHART PRO
LAURA CAROLINA ARBOLEDA SALAZAR JUAN CAMILO ZULUAGA HENAO
UNIVERSIDAD DE MANIZALES FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS
PROGRAMA: INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES MANIZALES
05/05/2011
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MANUAL DE USO: WBS CHART PRO
LAURA CAROLINA ARBOLEDA SALAZAR Cdigo: 82200812628
Correo electrnico: [email protected] JUAN CAMILO ZULUAGA
HENAO
Cdigo: 8220081 Correo electrnico: [email protected]
Trabajo de clase
ASIGNATURA: Anlisis y Diseo II CDIGO ASIGNATURA: 82040004
PERIODO ACADMICO: 2011-I DOCENTE: Julin Carvajal
UNIVERSIDAD DE MANIZALES FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS
PROGRAMA: INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES MANIZALES
05/05/2011
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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1. CREACIN DE UN GRFICO WBS
5
2. INTRODUCCIN DE INFORMACIN DE TAREAS
8
3. REORGANIZACIN DE LAS TABLAS WBS
9
4. VISTAS
9
5. IMPRESIN DE LA TABLA WBS
10
6. LA TRANSFERENCIA DE UN GRFICO WBS A MICROSOFT PROJECT
11
7. CREACIN DE UN GRFICO WBS DESEDE MICROSOFT PROJECT
11
8. FILTRADO Y EL COLAPSO DE LAS TAREAS
13
9. HACER CAMBIOS EN LA TABLA WBS
14
10. GUARDAR LA TABLA WBS 14
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1. CREAR UN GRFICO WBS
Al iniciar WBS Chart Pro una pantalla en blanco se muestra para
que se pueda comenzar a planificar un proyecto. La creacin de
tareas resumen en fases y tareas; para crear su primer cuadro, haga
clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas.
Esto crear una sola caja en la parte superior de la pantalla. Al
nombre de este cuadro, escriba una descripcin. Por ejemplo,
Haga clic en la flecha hacia abajo para crear un subordinado a
este cuadro de arriba. El nombre de este cuadro, escriba una
descripcin, as:
Para crear una nueva "fase" despus de la fase de diseo, haga
clic en la flecha hacia la derecha. Para crear un subordinado a la
fase de diseo, haga clic en la flecha hacia abajo.
Nota: El cuadro rojo indica el seleccionado o "corriente"
tarea.
Puede crear cuadros de nuevo en relacin con este,
seleccionado la caja.
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Se crea una nueva fase y las dos tareas por cada fase,
utilizando las flechas para producir un proyecto como el siguiente
cuadro:
Si el grfico no se parece a esto.
Consejo # 1: Al crear los subordinados, los coloca bajo su
matrices en el lado izquierdo de forma correcta. Por ejemplo:
Esta es la forma correcta de agregar tareas subordinadas. Diseo
de tareas 1 y 2 son de diseo de tareas a los nios a la fase de
diseo
los padres.
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Esta no es la forma correcta de agregar tareas subordinadas.
Diseo Tarea 1 no debe ser la matriz de diseo de la tarea 2 como se
muestra aqu. Esto producira resumen indebido de los datos.
Consejo # 2: Se recomienda utilizar la vista de la planificacin
para crear los proyectos. La Vista de Planificacin se encarga de
informacin de tareas y las tareas de una manera de arriba hacia
abajo izquierda-derecha similar a una organizacin Grfica.
Si el grfico se ve diferente a la de la pgina anterior, cambiar
a la vista de la planificacin mediante la seleccin de la Vista de
lista desplegable lista en la barra de herramientas como se muestra
a continuacin:
Si usted est actualmente en la vista de Planificacin y aun as no
se parece a la fotografa como se describe antes del Consejo n 1, ir
a formato de grfico, seleccione Organigrama estilo de la lista
estilo y haga clic en el botn restablecer todo.
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2. INTRODUCCIN DE INFORMACIN DE TAREAS:
Para introducir informacin de una tarea, haga doble clic sobre
la tarea para mostrar Informacin de la tarea de la forma. Este
formulario es donde se introduce informacin como la duracin, costo,
trabajo, etc.
La informacin que ingrese para una tarea se rueda a cada nivel
de su proyecto. Cada tarea de resumen en el grfico contiene el
resumen de la informacin de los elementos debajo de l.
Nota: Si hace doble clic sobre una caja y no puede modificar la
informacin quiere decir que es una tarea de resumen y la informacin
se est enrollado de las tareas a continuacin.
El resumen de tareas de campos como Inicio, Fin, Duracin,
Trabajo y el costo se calcula a partir de los datos de tareas por
debajo de ella y no se puede editar.
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3. REORGANIZACIN DE LA TABLA WBS:
A medida que desarrolla su grfico WBS y se pueda reorganizar
tareas en el grfico haciendo clic y arrastrando para mover una
tarea o resumen de la tarea. Cuando se mueve un cuadro de un lugar
a otro recuerde que se hace clic en un cuadro, se arrastra sobre
otra caja hasta que vea la izquierda / derecha / arriba / abajo y
dejar ir.
4. VISTAS
Un punto de vista es la forma de ver un grfico WBS, incluye
diversos estilos para mostrar la disposicin de las tareas y los
mbitos comprendidos en las cajas. Para elegir otro, haga clic en el
desplegable "Ver lista de la Barra de Herramientas y elegir uno o
haga clic en la flecha izquierda /derecha para cambiar entre las
vistas.
Se recomienda en la creacin de su grfico WBS utilizar una
planificacin. Una vez que usted tiene la mayor parte del plan en su
lugar se puede considerar cambiar a la ruta crtica Vista. Este
punto de vista muestra las tareas verticalmente en sus respectivas
tareas de resumen y da una ver ms compacto de los datos.
Como ejemplo, este cuadro WBS se ha desarrollado utilizando la
Vista de Planificacin:
Este es el mismo plan con la Ruta Crtica Ver:
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Los puntos de vista de otros en la lista de puntos de vista
contienen variaciones de estos dos tipos de vistas. Cambie a la que
usted desee. Tambin puede modificar una vista para mostrar los
datos de la manera deseada.
Para modificar una vista, cambiar a ella y darle formato
utilizando las opciones en el men Formato. Si cambia la forma en
que Vista se ve se guardarn en la tabla actual y se guarda en el
valor predeterminado Ver para listas de msica nueva contendr estos
cambios.
5. IMPRESIN DE LA TABLA DE WBS
Para imprimir un grfico siempre es mejor para mostrarlo en la
vista preliminar en primer lugar. Seleccione Archivo-Vista
preliminar para mostrar el grfico en la impresin del WBS Vista
previa.
Mientras que en la vista preliminar se puede modificar el diseo
de la pgina o establecer los ttulos. La transferencia de un grfico
WBS a Microsoft Project haga clic en el Ir Proyecto de botn dentro
de WBS Chart Pro. Esto automticamente iniciar Microsoft Project y
la transferencia de la tabla WBS a una Microsoft Project plan.
Nota: Antes de modificar una vista de hacer una copia de la
misma manera usted tiene el original Vista. Para copiar una vista,
haga clic en el botn, en la barra de herramientas Ver y seleccione
Copiar. Cambiar el nombre de la vista y haga clic en Aceptar para
hacer que el activo Vista.
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El botn Ir a Proyecto dentro de diagramas WBS Pro, se ve de esta
manera:
6. LA TRANSFERENCIA DE UN GRFICO WBS A MICROSOFT PROJECT
Se mueve todos los datos del proyecto fuera del archivo grfico y
lugares en un archivo de Microsoft Project (el archivo mpp.). A
continuacin, tendr dos archivos, un archivo WBS que contiene los
diagramas WBS de formato y un archivo. mpp archivo que contiene los
datos del proyecto.
7. CREACIN DE UN GRFICO WBS DESEDE MICROSOFT PROJECT
Para crear un grfico WBS de un plan existente de Microsoft
Project: 1. Inicialice Microsoft Project. 2. Seleccione
Archivo-Abrir y busque el archivo llamado Muestra Proyecto Plan.mpp
xxxx (donde xxxx es la versin de Proyecto de Microsoft que est
utilizando). Este archivo se encuentra en la carpeta donde instal
WBS Chart Pro (C: \ Archivos de programa Pro \ PEP grfico por
defecto). 3. Haga clic en la barra de herramientas WBS Chart Pro
botn para crear un grfico WBS del plan de Microsoft Project.
Nota: Una vez que la transferencia de una carta de WBS a
Microsoft Proyecto de la EDT tabla no contiene datos, pero es
dinmica vinculada a los datos de Microsoft Project. Cualquier
cambio que realice en el grfico WBS son inmediatamente reflejado en
el correspondiente plan de Microsoft Project donde los datos se
almacenan ahora. Despus de transferir una WBS grfico para proyecto
de Microsoft, asegrese de guardar el Microsoft plan del proyecto
para guardar los datos!
Nota: El botn de la barra de herramientas para diagramas WBS
Pro dentro Microsoft Project es el siguiente:
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El plan en Microsoft Project se ve de la siguiente manera:
El correspondiente plan en WBS, luce de la siguiente forma:
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El diagrama WBS se crea a partir de la informacin de tareas y
tareas creadas en Microsoft Project. Las tareas de resumen se crean
en Microsoft Project por "determinacin", creando as una jerarqua de
datos del proyecto.
El resumen de las tareas en Microsoft Project y WBS Chart Pro
representa el resumen de la informacin por debajo de ellos. Haga
doble clic sobre una tarea de resumen en la tabla WBS para ver el
enrollado informacin para cada nivel de la tabla.
En la tabla WBS, haga clic en el - (menos) por debajo de un
cuadro de smbolo resumen de tareas para cerrar los detalles. Haga
clic en el signo + (ms) smbolo para ampliar el detalle de un
colapso de la Tarea.
8. FILTRADO Y EL COLAPSO DE LAS TAREAS:
Usted puede crear un grfico WBS de una parte especfica de su
plan de Microsoft Project mediante la aplicacin de un filtro o el
colapso de informacin de tareas en Microsoft Project antes de crear
la tabla WBS.
Para crear un diagrama de EDT de un subconjunto especfico de las
tareas en Microsoft Project:
1. En Microsoft Project, aplicar un filtro o haga clic en el -
(menos) en una tarea de resumen para ocultar el detalle para una
tarea de resumen.
2. Haga clic en el botn dentro de Microsoft Project go to WBS
Chart Pro.
Nota: El grfico WBS est vinculado de forma dinmica al plan
existente
de Microsoft Project. Esto significa que cualquier cambio que se
realice
en el grfico WBS en WBS Chart Pro se refleja instantneamente
en
Microsoft Project. Guardar la tabla WBS tambin ahorra el
correspondiente Microsoft Project plan.
Nota: El cambio a WBS Pro se hace haciendo clic en la barra de
trabajo en
la parte inferior de la pantalla, esto va a crear un grfico WBS
de los datos
filtrados desde Microsoft Project. Utilice el Diagrama WBS del
botn de
barra de herramientas en Microsoft Project Pro para cambiar a
WBS Chart
Pro.
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9. HACER CAMBIOS EN LA TABLA WBS Cuando se crea un grfico WBS de
un plan de Microsoft Project la tabla WBS es dinmica "vinculada " a
la que corresponde en el plan de Microsoft Project. Los cambios que
realice en el WBS se reflejan instantneamente en el plan de
Microsoft Project. Si al hacer clic y arrastrar las tareas para
avanzar en el WBS, al trazarson efectivas se mueven en el diagrama
de Gantt en Microsoft Project. Haga doble clic sobre una duracin de
la tarea y el cambio, el trabajo, Inicio, Fin, etc., esto se cambi
en Microsoft Project.
10. GUARDAR LA TABLA WBS
Cuando se guarda una tabla WBS que est vinculado a un plan de
Microsoft Project el plan correspondiente en Microsoft Project est
tambin salvo. Al guardar un grfico WBS guarda en un tipo de archivo
*. WBS. El archivo. WBS no contiene ningn dato, slo contiene el
formato y un enlace al plan de Microsoft Project en el que residen
los datos. Al abrir una tabla WBS que est vinculada a un plan de
Microsoft Project se abrir el correspondiente archivo de Microsoft
Project para mostrar los datos en la tabla WBS. Tambin puede abrir
primero el archivo de Microsoft Project y hacer clic en el botn de
WBS Chart Pro dentro de Microsoft Project para ir a la grfico WBS
guardado de este plan.
Nota: Si usted enva un archivo grfico WBS que se cre dentro
de
un plan de Microsoft Project, tambin debe enviar el
correspondiente
archivo de Microsoft Project.
