Manual Tutor UTE

TUTOR4.0v

MANUAL DE USUARIO

CAMPUS VIRTUAL V.2

TUTOR

Actualizado Agosto 2010

Campus Matriz Quito: Bourgeois N34-102 y Rumipamba

Telfs.: 2990 800 Ext. 2519 Quito - Ecuador

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INSTITUTO DE INFORMTICA Y COMPUTACIN

DEPARTAMENTO DE NUEVAS TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN

Tabla de Contenidos

Tabla de Contenidos ..................................................................................................................................... 2

Acceso al Sistema ...................................................................................................................................... 4

Opciones ....................................................................................................................................................... 6

Mis Cursos ................................................................................................................................................. 6

Herramientas de Curso ............................................................................................................................. 7

Estructura de Herramientas ...................................................................................................................... 8

Chat del Curso ............................................................................................................................................ 9

Herramientas del Curso .......................................................................................................................... 10

Herramientas del Curso .......................................................................................................................... 12

Revisiones y Correcciones de una Tarea ............................................................................................ 17

Foros .......................................................................................................................................................... 19

Iniciar una nueva discusin ......................................................................................................................... 21

Participar activamente en un foro ......................................................................................................... 23

Moderar una discusin ............................................................................................................................ 26

Examen ...................................................................................................................................................... 29

Editar Examen .......................................................................................................................................... 35

Ver Secciones ........................................................................................................................................... 36

Ver Exmenes .......................................................................................................................................... 48

Calificar y revisar Exmenes .................................................................................................................. 51

Calendario ................................................................................................................................................. 55

Chat ............................................................................................................................................................ 61

Mensajera ................................................................................................................................................. 70

Enviar un mensaje ................................................................................................................................... 73

Responder un mensaje ........................................................................................................................... 80

Reenviar un mensaje ............................................................................................................................... 82

Documentos .............................................................................................................................................. 84

Directorio ................................................................................................................................................... 88

Como Adjuntar Archivos ............................................................................................................................. 92



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Administracin de Herramientas y Estructura del Curso ................................................................... 97

Organizacin de Herramientas .............................................................................................................. 98

Elementos de una Herramienta ............................................................................................................. 99

Creacin de Herramientas .................................................................................................................... 101

Creacin de una carpeta ....................................................................................................................... 101

Creacin de una tarea ....................................................................................................................... 104

Creacin de un foro ............................................................................................................................... 107

Crear un nuevo foro .............................................................................................................................. 107

Creacin de un chat ............................................................................................................................... 109

Crear un chat ...................................................................................................................................... 109

Creacin de material o contenido del curso ............................................................................................. 111

Crear un material descargable o en lnea ............................................................................................. 111

Edicin de herramientas ....................................................................................................................... 115

Eliminar herramientas........................................................................................................................... 117

Cerrar Sesin .......................................................................................................................................... 117



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Acceso al Sistema

Inicie el explorador de Internet (Explorer, Mozilla, Safari o Netscape). Ingrese a la pgina Web:

http://www.ute.edu.ec

En la pgina principal, encontrar el acceso al Portal de Aplicaciones, haga clic sobre el link

En la ventana de ingreso del portal, deber escribir su nombre de usuario (correo UTE), su contrasea y

a continuacin hacer click en el botn .



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Una vez dentro de la aplicacin, seleccione la aplicacin CAMPUS VIRTUAL del men de Sistemas del Portal.



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Opciones

En la parte izquierda de la pantalla se puede observar un men con tres opciones: Home, Mis Cursos, Cambiar Contrasea. En Home puede encontrar la pgina de inicio de la plataforma, la opcin Mis Cursos le permite seleccionar un curso o materia y la opcin Cambiar Contrasea le permite cambiar la contrasea en cualquier momento.

Mis Cursos

Al ingresar en la opcin de mis cursos observamos los cursos que tenemos activos, a los cuales se puede ingresar.

Para ingresar a un curso, debe hacer clic en el link

Al ingresar en el curso, puede observar el portal del curso el cual contiene varias opciones. En la parte

de la izquierda se encuentran alineadas las diferentes herramientas del curso como home curso,

documentos, foros, etc. stas sirven para ir a cualquier herramienta del curso y estn siempre

disponibles para facilitar la navegacin entre las herramientas del curso.



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Herramientas del Curso

Una herramienta representa un elemento o recurso de aprendizaje para el estudiante. Pueden ser de distintos tipos:

Material o Contenido Material en lnea y multimedia Documentos descargables: Word Excel PowerPoint PDF Otra Extensin Foros de discusin Envo y recepcin de tareas programadas Exmenes en Lnea Gestin de Documentos Sesiones de Chat Mensajera interna Agenda Personal Calendario de actividades programadas



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Estructura de Herramientas

En la parte central de la pantalla se encuentra la estructura de las herramientas del curso. Aqu se colocarn todas las herramientas planificadas que se utilizarn a lo largo de un curso o materia. Cada curso puede usar una o varias herramientas las cuales podrn estar planificadas con fechas de inicio y fin. Las herramientas pueden ser agrupadas dentro de mdulos o captulos formando as una estructura ms organizada.

Para informacin de cmo crear las herramientas de un curso, dirjase a la seccin Administracin de herramientas y estructura del curso.



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Chat del Curso

En el portal del curso podr encontrar un acceso al Chat del curso, el cual est siempre activo para que pueda comunicarse con los estudiantes que en ese momento estn conectados. Para revisar el chat, dirjase a la seccin Chat



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Para acceder a una herramienta haga clic en el cono de la herramienta deseada.

Puede acceder directamente a una herramienta haciendo clic en uno de los elementos dentro de la estructura de herramientas del curso.



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Otra opcin para acceder a las herramientas es utilizar el men ubicado en la parte izquierda de la pgina. Esta opcin resulta til si se encuentra en otra pgina y desea ir directamente a otra herramienta sin necesidad de volver al portal del curso.



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Contenido Del Curso

En esta herramienta se encuentra el material y los contenidos del curso que pueden ser de los siguientes tipos:

Material en lnea y multimedia. Son contenidos didcticos para visualizarlos dentro de la plataforma, puede incluir material multimedia (animaciones, grficos, sonido, texto e hipertexto)

Documentos descargables. Pueden ser los siguientes: o Word o Excel o PowerPoint o PDF o Otros

Seleccione un elemento dentro de esta herramienta para descargar o visualizar en pantalla el contenido.



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recuerde que desde la estructura del curso puede acceder directamente a los materiales que forman parte del contenido del curso.



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Tarea Las tareas programadas permiten al profesor recibir y corregir tareas mediante archivos. El profesor coloca opcionalmente un archivo adjunto o las instrucciones para la resolucin de la tarea; el estudiante descarga el archivo o lee las instrucciones de la tarea, la resuelve y mediante sta herramienta carga un archivo con la tarea. La tarea se crea con una fecha de inicio y fin para la entrega; posterior a la fecha de fin la tarea ya no se puede enviar, lo que brinda el profesor un control total sobre las tareas recibidas. Para acceder a una tarea haga clic sobre la herramienta Tareas, y seleccione un elemento dentro de la herramienta Tareas.

Se abrir la tarea seleccionada.



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Podr ver la informacin general de la tarea, la fecha lmite para enviar el trabajo, la fecha en la cual se cre el trabajo, el archivo adjunto y los comentarios o instrucciones referentes al trabajo a realizar.

En esta seccin podr encontrar el listado de tareas enviadas por los estudiantes. Se mostrar la fecha y la hora de las tareas recibidas, junto con el nombre del archivo que contiene la tarea.

Para ver los comentarios realizados por parte de un estudiante, haga clic en vnculo VER



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Para descargar y visualizar el archivo de una tarea recibida, puede hacerlo de dos formas: La primera es la opcin Descargar solamente, la cual le permite solo descargar y ver la tarea, permitiendo al estudiante hacer cualquier modificacin posterior al archivo.

La segunda opcin es Descargar y revisar, la cual le permite descargar la tarea y marcarla como revisada, con la hora y fecha actual, impidiendo que el estudiante pueda hacer modificaciones posteriores al archivo.



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Revisiones y Correcciones de una Tarea

Haga clic en el vnculo Revisar, en una de las tareas recibidas.

Se podr visualizar las revisiones realizadas a una tarea.

Para crear una nueva revisin, haga clic en el vnculo Nueva revisin. El la revisin se podr realizar comentarios a la tarea entregada y enviar un archivo adjunto con la tarea corregida. Para enviar un archivo adjunto haga clic en el cono de la carpeta amarilla. Si desea ms informacin de cmo cargar un archivo adjunto visite la seccin: Cmo adjuntar archivos



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Haga clic en el vnculo

La revisin estar creada y podr ser visualizada por el estudiante.

Haga clic en el vnculo Volver a seleccin de estudiante para ver o revisar otra tarea recibida.



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Foros

Seleccione un foro de la lista, haciendo clic en el nombre del foro.

Al abrir la pantalla del foro, podr encontrar las siguientes secciones.

Lista de Discusiones

Botn

para crear

una nueva

discusin

Estadsticas

de

utilizacin

del foro Fechas de inicio

y fin de foro

Nombre y

descripcin del

foro



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Para ingresar una discusin seleccionamos el nombre de la misma.

Dentro de la discusin seleccionada encontramos las siguientes acciones:

Botn para regresar a la

lista de discusiones

Botn para responder,

acotar o escribir algo

acerca de la discusin

planteada

Contenido o

instrucciones de

la discusin

Botn para editar

una discusin o

posteo

Botn para

moderar o editar

el planteamiento

de un estudiante

Persona

que inici la

discusin



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Iniciar una nueva discusin

Ingrese a un foro de discusin.


Ingrese el ttulo y el contenido de la discusin y presione el botn



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La discusin quedar insertada y los estudiantes podrn dar sus opiniones.



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Participar activamente en un foro

Seleccione un foro de discusin.

Seleccione una discusin



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Mientras se desarrolla el foro podr visualizar, responder o acotar a las opiniones de los estudiantes

dentro de una discusin.

Seleccione el vnculo en una de las opiniones de un estudiante.

Escriba el texto de la respuesta y presione el botn



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La respuesta se ha ingresado en la parte inferior del posteo.



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Moderar una discusin

Seleccione un foro de discusin

Seleccione una discusin



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Haga clic en el vnculo , en la opinin o respuesta de un estudiante.

Edite el contenido que est incorrecto o inapropiado.



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Puede hacer cualquier cambio a la opinin, cambiar el tipo de letra, el color.

Cuando haya finalizado haga clic en el vnculo

La opinin del estudiante quedar editada o moderada.

Para informacin de cmo crear una herramienta de foro dentro de la estructura de un curso dirjase a la seccin de Administracin de herramientas y estructura de curso



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Examen

El sistema de exmenes en lnea permite rendir exmenes a los estudiantes por medio de la plataforma

virtual.

Ingrese a la materia dentro de la cual desea crear un examen.

Dentro de la materia, haga clic en el vnculo:

El cual se encuentra en la parte superior de la pantalla principal de la materia seleccionada.



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Se desplegar en la pantalla el listado de herramientas que constan en esa materia (lado izquierdo de la pantalla). Si desea eliminar alguna de las herramientas ya existentes dentro de la materia, debe seleccionar la

herramienta y haga clic sobre el botn que se encuentra en la parte inferior de las herramientas.

En el lado derecho de la pantalla, se encuentra el vnculo el cual le permite crear varias herramientas de apoyo para el estudiante, haga clic sobre este vnculo para crear el examen.

A continuacin, se desplegar una tabla donde deber ingresar la siguiente informacin:



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Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear. Em. Examen 1. Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear, seleccione Examen

Carpeta o herramienta antecesora.- En esta opcin, puede seleccionar aquella carpeta o herramienta en la cual va a ser guardado el examen a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que el examen no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.



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Fecha inicio.- En esta opcin puede seleccionar la fecha y la hora desde la cual estar activa la

herramienta a ser creada. Haga clic en el cono el cual desplegar el calendario del mes en curso donde puede seleccionar la fecha, y junto a este cono se encuentra el campo de seleccin de la hora

donde deber escoger la hora a la que se activar el examen.

Fecha Fin.- En esta opcin puede seleccionar la fecha y la hora hasta la cual se encontrar activa la

herramienta creada. Haga clic en el cono el cual desplegar el calendario del mes en curso donde puede seleccionar la fecha, y junto a este cono se encuentra el campo de seleccin de la hora




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Luego de ingresar los datos requeridos haga clic en el vnculo

Aparecer en el lado izquierdo de la pantalla el cono del examen que est creando, en el lado derecho podr observar la informacin que ingres, la cual puede ser editada haciendo clic en el vnculo



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En la parte inferior de la pantalla podr observar el cdigo, Ttulo/ Nombre, y Tiempo de duracin del examen.

A continuacin, debe editar el examen, es decir, las preguntas y respuestas que formarn parte del

mismo, para esto, debe hacer clic en el vnculo Se desplegar la siguiente pantalla que contiene la informacin bsica del examen.



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Editar Examen Para ingresar las instrucciones del examen y modificar la informacin bsica del mismo, deber hacer

clic en el vnculo , se desplegar la siguiente pantalla.

Nombre del Examen.- Nombre con el cual identificar a la herramienta de examen. Duracin del Examen.- Tiempo de duracin del examen en minutos. Instrucciones.- Indicaciones a los estudiantes para el desarrollo del examen. N de das para mostrar el reporte (nmero).- Es el nmero de das posterior al examen rendido en los cuales los estudiantes podrn ingresar ver el examen con las respuestas dadas por el estudiante y las respuestas correctas.



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Restringir acceso a solo local al examen.- El docente tiene la posibilidad de decidir o no si el examen puede ser rendido nicamente en equipos internos de la universidad. Exmenes previos.- Puede seleccionar los exmenes que antecedan al examen que est siendo creado, si no existe ninguno, automticamente aparecer Sin examen previo. Examen principal.- Campo de activacin que indica si el examen a ser creado es examen principal.

Ver Secciones

En esta opcin podr ingresar las secciones que formarn parte del examen, para ingresar a esta opcin

debe hacer clic en el vnculo que se encuentra en la pgina Creacin/Edicin de

Exmenes

Inmediatamente se desplegar en la parte inferior de la misma ventana las siguientes opciones:

Nueva seccin.- Le permite ingresar nuevas secciones al examen.

Ir a bancos de preguntas.- Le permite ingresar a los bancos de preguntas existentes o crear nuevos.



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Para crear una nueva seccin, debe hacer clic en el vnculo , se desplegar una

pantalla donde debe ingresar la informacin sobre la seccin a crearse.

Nombre de Seccin.- Nombre con el cual identificar a la seccin.

Nmero de preguntas de la seccin.- Nmero total de preguntas de las que consta la seccin.

Orden en el que la seccin aparecer en el examen.- Orden en nmeros, en el que la seccin

aparecer en el examen.

Permite el uso de texto para la seccin.- Campo de activacin, permite ingresar texto para identificar a

la seccin.

Cuando haya terminado de completar estos datos, haga clic en el vnculo

si esta seguro de los datos ingresados, si no desea continuar, haga clic en el vnculo .



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Al insertar una nueva seccin, regresar a la pantalla principal de Creacin/Edicin de Examen, para

ver las secciones creadas, debe dar clic en el vnculo .

Si existe algn error en los datos ingresados, puede editar esta informacin haciendo clic en el vnculo

Editar la seccin, si desea crear ms secciones, haga clic en el vnculo Nueva Seccin.

Para continuar con la creacin del examen, debemos ir a los bancos de preguntas existenetes o a crear

nuevos bancos. Haga click en el vnculo , aparecer la siguiente pantalla.

Si existieran bancos de preguntas creados, se desplegara un listado con los nombres de los bancos, si

no existe ninguno, haga clic en el vnculo para crear uno nuevo.

Podr observar una nueva pantalla de edicin de Bancos de Preguntas, en el cual podr ingresar el

nombre y texto que identifique al banco de preguntas, al finalizar haga clic en el vnculo Insertar nuevo

banco



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Ahora podr observar el banco que acaba de crear,

Para editar el nombre o el texto ingresado del banco de preguntas, haga clic en el vnculo Editar Banco de Preguntas.



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A continuacin, deber ingresar las preguntas, para lo cual debe hacer clic en el vnculo

, aparecer una nueva pantalla con el nombre del banco de preguntas seleccionado.

Para crear una nueva pregunta, haga clic en el vnculo . Ingrese la pregunta y el puntaje que va a tener la respuesta correcta y para terminar, haga clic sobre el

vnculo



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Para ver todas las preguntas que vaya creando, debe ingresar en Ir a bancos de preguntas y haga

clic sobre el vnculo



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Esta opcin le permitir observar el nmero, el texto y el puntaje de la pregunta, si desea editar el texto, debe hacer clic en el vnculo Editar Pregunta.

A continuacin, debe ingresar el tipo de respuesta que corresponde a cada pregunta, para esto debe

hacer clic en el vnculo el cual le llevar a una nueva pantalla donde debe ingresar las posibles respuestas que tendr cada pregunta.



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El examen puede constar por las siguientes formas de preguntas:

- Una sola respuesta.- Pregunta con respuesta de opcin mltiple, una sola respuesta posible de seleccin, es decir, la respuesta que es considerada como correcta es aquella que tiene seleccionado el campo de activacin Respuesta seleccionada como correcta



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- Varias respuestas.- Pregunta con respuesta de opcin mltiple, una o varias respuestas

posibles de seleccin, es decir, ms de una de las respuestas tiene seleccionado el campo de activacin Respuesta seleccionada como correcta y es necesario que el estudiante seleccione todas esas respuestas para obtener el puntaje total de la pregunta.

- Calificacin manual.- Pregunta con respuesta abierta, para que sea calificada por el docente, le permite tambin ingresar una respuesta opcional como referencia de una respuesta correcta.

-

Campo activacin,

respuesta correcta



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En cualquiera de los tres casos antes mencionados, al terminar de ingresar las respuestas, debe hacer

clic en el vnculo , esto le permitir ver la respuesta creada e ingresar las

nuevas posibles respuestas segn los casos anteriores.

Si est ingresado de manera correcta la respuesta, puede continuar ingresando las otras respuestas,

editar las ya existentes o borrar alguna de ellas.

Cuando ha terminado de ingresar las preguntas y sus respectivas respuestas, haga clic en el vnculo

que se encuentra en la parte superior de la ventana. Edicin de

preguntas.

En la ventana de Bancos de Preguntas existe la opcin para asignar los bancos de preguntas a las

distintas secciones que forman parte del examen.


Se desplegar una nueva pantalla donde puede agregar o quitar banco de preguntas a las diferentes

secciones.



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Para asignar un banco de preguntas:

1. Seleccione la seccin a la cual desea asignar un banco de preguntas.

2. Seleccione del cuadro izquierdo Banco de Preguntas el banco de preguntas a ser asignado.

3. Agregue el banco a la seccin haciendo clic en el botn .

4. Aparecer en el cuadro izquierdo Bancos de Preguntas por Seccin el banco que acaba de

asignar.

5. Puede quitar los bancos ya asignados a la seccin haciendo clic en el botn

Cuando haya asignado un banco de preguntas, aparecer en la parte inferior de la pantalla un listado

con los bancos agregados.



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Para finalizar, haga clic en el vnculo , podr observar

nuevamente los procesos antes realizados, si desea actualizar o modificar la informacin ingresada con

lo que habr terminado la creacin del examen.

Para ingresar ms secciones, preguntas y bancos de preguntas, debe repetir los pasos descritos

anteriormente.

Por ltimo cierre la ventana de edicin del examen haciendo clic en el botn x que se encuentra en la

parte superior izquierdo de la ventana .



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Ver Exmenes

Para abrir un examen haga clic en vnculo del examen deseado dentro del mapa del curso.

La pantalla de examen permitir: Ver el reporte de los exmenes rendidos por los estudiantes. Revisar y calificar las preguntas abiertas o que requieran revisin. Aqu tambin se podr visualizar un reporte resumido de los exmenes rendidos, la calificacin obtenida, la calificacin mxima y el estado del examen.



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Estado del examen

Por calificar: Cuando el examen tenga preguntas abiertas que deben ser calificadas por el docente Finalizado: Cuando el examen ya ha sido calificado o no requiera calificacin manual Rindiendo: Cuando el examen an se est rindiendo por el estudiante. Tiempo Agotado: Cuando se agot el tiempo mximo del examen, pudiendo haber sido calificado parcialmente de forma automtica.

Para ver el reporte de un examen rendido, haga clic en el vnculo



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Cada examen tiene preguntas aleatorias para cada estudiante. En este reporte podr ver la lista de preguntas, la respuesta correcta y la respuesta seleccionada por el estudiante, junto con el puntaje de cada pregunta, el cual es calificado automticamente por el sistema.



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Calificar y revisar Exmenes

Para ver el detalle de las preguntas, haga clic en el vnculo

En esta ventana podr observar el detalle de las preguntas que han sido calificadas automticamente y

aquellas preguntas que estn pendientes de calificar, es decir, calificacin manual.



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Para realizar la calificacin manual, haga clic en el vnculo Calificar Exmenes Manuales



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Seleccione un estudiante de la lista.



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Se mostrar el detalle de las preguntas que requieran calificacin o revisin.

Las preguntas Abiertas - Por Calificar son aquellas preguntas que no son calificadas automticamente y requieren una calificacin manual. Para calificar ingrese el puntaje en el campo indicado, que pertenezca a cada pregunta.

Para finalizar la calificacin haga clic en el vnculo Calificar.



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Calendario

En el calendario puede visualizar los eventos y herramientas programadas para todo el mes, al dar un clic en el evento elegido, si se trata de una herramienta, puede ingresar directamente a dicha herramienta.

Por ejemplo al hacer clic en el evento de Tutora No.9 Excel Parte 4 se accede directamente a la tutora Excel Parte 4.



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Para visualizar los eventos de un mes siguiente o anterior utilice los botones con el nombre del mes deseado.



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Agenda

La agenda permite agregar actividades o citas personales para un da en especfico. En la agenda se encuentran tambin el recordatorio para las herramientas planificadas dentro de un curso.



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Para visualizar las actividades para un da especfico, se usa el calendario, haciendo clic en el da deseado. Los das que aparezcan en negrillas son das que contienen alguna actividad.

Una vez seleccionado el da se despliega las horas en las que la actividad inicia y concluye.

Para agregar una actividad haga clic en una hora de inicio de la lista de horas disponibles.



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Se despliega una nueva pantalla en la cual se ingresan los datos de la nueva actividad, ingrese el ttulo del evento y una descripcin de la actividad a llevarse a cabo (opcional), finalmente confirme la hora de inicio, ejemplo: 20/08/2010 6:30 AM y la hora de finalizacin, ejemplo: 20/08/2010 7:30 AM. Presione el botn insertar para finalizar y guardar el nuevo evento.



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Finalmente puede modificar las tareas que usted ha agregado, haciendo clic sobre ellas, se las diferencia porque estas se presentan de color azul.

Tarea agregada



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Chat

Chat del Curso

El Chat del curso est siempre activo para que los estudiantes y el profesor de un determinado curso mantengan un vnculo de comunicacin entre ellos. Este Chat lo encuentra siempre disponible en la ventana del home del curso.

Chats Programados

Si es la primera vez que va a programar un chat, seleccione el curso o materia en el cual va a incluir el chat.



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Dentro de la materia, haga clic en el vnculo:

El cual se encuentra en la parte superior de la pantalla principal de la materia seleccionada.

Se desplegar en la pantalla el listado de herramientas que constan en esa materia (lado izquierdo de la pantalla). Si desea eliminar alguna de las herramientas ya existentes dentro de la materia, debe seleccionar la

herramienta y haga clic sobre el botn que se encuentra en la parte inferior de las herramientas.



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En el lado derecho de la pantalla, se encuentra el vnculo el cual le permite crear varias herramientas de apoyo para el estudiante, haga clic sobre este vnculo para crear el chat programado.



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A continuacin, se desplegar una tabla donde deber ingresar la siguiente informacin:

Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear. Ej. Chat de Apoyo. Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear, seleccione Chat



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Carpeta o herramienta antecesora.- En esta opcin, puede seleccionar aquella carpeta o herramienta en la cual va a ser guardado el chat a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que este chat no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.






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Luego de ingresar los datos requeridos haga clic en el vnculo



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Aparecer en el lado izquierdo de la pantalla el cono del chat programado que acaba de crear, en el lado derecho podr observar la informacin que ingres, la cual puede ser editada haciendo clic en el

vnculo



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Seleccione la herramienta de Chat, se listarn los chats programados los cuales se activan de acuerdo a una fecha determinada. Para acceder a un chat programado seleccinelo de la lista.

Se abrir la ventana del chat.



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En la parte superior izquierda encontramos el rea donde se realiza la conversacin, bajo sta se encuentra el rea donde se escribe el mensaje y en la parte derecha est el rea donde puede observar los usuarios que se encuentran disponibles en el Chat. Para enviar un mensaje en el Chat escriba el

texto en el campo de inferior de la izquierda y presione el botn

Para informacin de cmo crear una herramienta de foro dentro de la estructura de un curso dirjase a la seccin: Administracin de Herramientas y estructura del curso

rea

donde

se

realiza la

conversa

cin

rea donde

se puede

visualizar

los usuarios

conectados

rea para escribir el

mensaje

Botn enviar



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Mensajera

La herramienta de mensajera permite enviar mensajes entre los integrantes de un curso. Para ingresar al sistema de mensajes, haga clic en mensajera, podr encontrar las siguientes secciones:

Para ver los elementos enviados haga clic en el vnculo Elementos Enviados que se encuentra en el

lado izquierdo de la pantalla principal del sistema de mensajera.

Botn

para

crear un

mensaje

nuevo

Mensajes

Recibidos

Carpetas de

Mensajes



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A continuacin podr observar los mensajes que ha enviado.

Haga clic en el vnculo Bandeja de Entrada para volver a los mensajes recibidos.

Para ver un mensaje recibido, haga clic en el asunto del mensaje.



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Se abrir el mensaje seleccionado. Podr visualizar el contenido y remitente del mensaje.



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Puede responder o reenviar el contenido del mensaje, haga clic en los conos Responder o Reenviar

que se encuentran en la parte superior del mensaje.

Enviar un mensaje

Haga clic en el cono que se encuentra tanto en la pantalla principal del

sistema de mensajera, como en la parte superior de cada mensaje recibido o enviado.

Haga clic en el vnculo Agregar destinatarios.



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En esta pantalla podremos seleccionar los destinarios. Haga clic en el vnculo Buscar Usuarios en una de las materias asignadas.



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Podr seleccionar los alumnos de los cursos que tiene asignado.

Puede seleccionar todos los usuarios haciendo clic en el botn

O puede ir agregando usuarios individuales y presionar el botn Agregar Usuarios Seleccionados.



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Podr ver los destinatarios agregados.

Seleccione los

usuarios

individuales

haciendo clic en

la casilla junto a

cada nombre Cuando ya ha seleccionado

todos los usuarios que sern

los destinatarios del mensaje,

haga clic en el vnculo



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Escriba el asunto, y el contenido del mensaje, en los campos indicados.

Si desea adjunta algn archivo, puede hacerlo, haciendo clic en el cono de la carpeta amarilla.

(Ver pg. Como Adjuntar Archivos)

Para finalizar presione el botn que se encuentra en la parte superior de la pantalla del

nuevo mensaje.



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Podr ver el mensaje enviado en elementos enviados.

Existe la opcin Agregar Destinatarios - Cursos el cual le permite enviar mensajes a destinatarios de

diferentes cursos



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Podr seleccionar los alumnos de los cursos que tiene asignado haciendo clic en el vnculo

Puede tambin enviar mensajes a todos los destinatarios de determinadas carreras haciendo clic en el

campo de activacin Envo a Carreras.

Aparecer la siguiente pantalla en la que podr seleccionar la carrera a la cual va destinado el mensaje y

en la parte inferior, puede seleccionar de la misma forma si el mensaje va dirigido a profesores o

estudiantes.



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Cuando ya ha terminado de seleccionar los destinatarios, haga clic en el vnculo

Responder un mensaje

Abra el mensaje que desea responder

Haga clic en el vnculo Responder que se encuentra en la parte superior del mensaje.




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nuevo mensaje.



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Reenviar un mensaje

Abra el mensaje que desea reenviar.

Haga clic en el vnculo Reenviar que se encuentra en la parte superior del mensaje.




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Seleccione los usuarios que desea que reciban el mensaje. Cuando ya ha seleccionado los usuarios que sern los destinatarios del mensaje, haga clic en el vnculo


nuevo mensaje.



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Documentos

En la herramienta documentos encontramos archivos de utilidad o de inters para la realizacin del curso, estos documentos pueden subirlos a la plataforma el profesor y los estudiantes. Cuando un estudiante enva un documento este debe ser previamente aprobado por el profesor para que sea compartido dentro de la plataforma. En la lista de documentos tenemos en primer lugar el botn de descargar, el ttulo, la cantidad de descargas realizadas al documento y el autor o persona que subi el documento a la plataforma.



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Para aceptar o rechazar los documentos que los estudiantes han compartido empezamos descargando

el archivo con el botn , as se lo podr leer y confirmar si el contenido es adecuado o no

para el curso. Si el documento ha sido aceptado presionamos el botn y en caso de que el

documento no sea aprobado presionamos el botn .

Como tutores del curso podemos compartir documentos tiles, para esto vemos en la parte inferior de la ventana un cuadro con el ttulo Mis documentos, bajo el ttulo hay un botn Nuevo, al hacer clic se despliega una nueva ventana para subir archivos.

Para subir el archivo damos clic en el cono de la carpeta amarilla (Ver pg. Como Adjuntar Archivos).

Ponemos el ttulo del documento y un pequeo resumen o notas sobre el documento, presionamos el

botn para subir el documento a la plataforma o para cancelar y

volver a la ventana anterior.



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Al insertar un documento tambin podemos editar su ttulo y el resumen o notas que hayamos incluido con el documento.

Tenga en cuenta tambin que al subir documentos estos quedan en la casilla de mis documentos y quedarn siempre all para futuras sesiones dentro de la plataforma.



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Directorio

En la herramienta de directorio podr visualizar la lista de los integrantes del curso.



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Al hacer clic en una fotografa de uno de los usuarios de la lista una nueva ventana se abre con la fotografa ampliada.

Para imprimir la lista, haga clic en el vnculo



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Una nueva pantalla aparece y nos muestra dos opciones de impresin, vertical y horizontal.



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Tambin le da la opcin de imprimir la lista de alumnos con foto pequea, grande o si desea, sin fotos,

de la misma manera, puede elegir si desea que en la impresin conste el Email de cada alumno.



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Como Adjuntar Archivos

Para adjuntar archivos hacemos clic sobre el cono de la carpeta amarilla. Se despliega una nueva ventana donde puede subir el archivo y adjuntarlo.

Hacemos clic en el botn que dice Browse



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Una nueva ventana de seleccin de archivo se abre, aqu debe seleccionar el archivo. Damos clic en aceptar para escoger el archivo.

La ubicacin del archivo aparece en el campo de texto junto al botn Browse, presione el botn guardar. Este proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamao del archivo.



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Existen opciones para el manejo de archivos adjuntos Si sube un fichero Zip har lo siguiente. La opcin Descomprimir & Borrar Zip descomprime el archivo adjunto y luego lo borra. La opcin Descomprimir y no borrar Zip descomprime el archivo adjunto y no lo borra. La tercera opcin nada simplemente adjunta el archivo Zip sin descomprimirlo.

Para la primera y segunda opcin, una vez que se descomprima el archivo Zip, los archivos descomprimidos aparecern en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.



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Existen otras opciones como Seleccionar el fichero subido y Sobrescribir el fichero si ya existe.

En la opcin Seleccionar el fichero subido al estar habilitada sirve para subir y seleccionar el archivo, esto adjuntar directamente el archivo; si la opcin est deshabilitada se subir el archivo pero no se seleccionar automticamente, para seleccionar el archivo se lo hace en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.



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Los archivos que se encuentran en la lista estarn siempre disponibles para usarlos en las diferentes herramientas del curso como foro, documentos, tareas y mensajera.



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Administracin de Herramientas y Estructura del Curso

La Administracin de herramientas y estructura del curso permite al docente crear, editar y eliminar las herramientas que forman parte de una materia dentro de la plataforma virtual. Una herramienta representa un elemento o recurso de aprendizaje para el estudiante. Las herramientas que se pueden crear dentro de la estructura del curso son: Material o Contenido Material en lnea y multimedia Documentos descargables: Word Excel PowerPoint PDF Otra Extensin Foros de discusin Tareas Exmenes en Lnea Sesiones de Chat Dentro del portal del curso, una vez que se haya seleccionado una materia asignada, haga clic el vnculo Administracin de herramientas y estructura del curso.



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Si es la primera vez que se va a administrar las herramientas de una materia, aparecer en blanco la estructura, caso contrario se mostrarn las actividades creadas previamente.

Los pasos para la creacin de una herramienta son similares para cada tipo, sin embargo ciertos tipos de herramientas necesitan ms pasos para que se complete la creacin. En ste manual est detallado todos los pasos necesarios para crear cada uno de los tipos de herramientas.

Organizacin de Herramientas

Las herramientas pueden ser agrupadas dentro de mdulos o captulos formando as una estructura ms organizada. Se pueden crear carpetas las cuales servirn para hacer la agrupacin de herramientas. Adicionalmente una herramienta puede contener o ser la antecesora de otra herramienta para lograr una estructura jerrquica. En el siguiente grfico se explican los elementos que permiten hacer las agrupaciones y la estructura jerrquica:

Primera Vez Actividades Creadas

Previamente



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Elementos de una Herramienta



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Nombre de la herramienta.- Ingrese un nombre que identifique a la herramienta que desea crear. Tipo de herramienta.- Esta opcin le permite elegir del listado la herramienta que desea crear.

Carpeta o herramienta antecesora.- En esta opcin, puede seleccionar aquella carpeta o herramienta en la cual va a ser guardado el examen a ser creado, si selecciona la opcin [Ninguno], significa que el examen no se encuentra almacenado en ninguna carpeta o herramienta existente.






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Creacin de Herramientas

Creacin de una carpeta

Las carpetas permiten agrupar herramientas y crear una estructura jerrquica...

Presione el botn Nueva Herramienta



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Se mostrar la opcin de Nueva herramienta

Nombre de la herramienta: Modulo1 Ingrese los siguientes valores (ejemplo): Tipo de herramienta: Carpeta



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Carpeta o herramienta Antecesora: en este caso es Ninguna porque se va a generar en este momento la jerarqua, Fecha inicio: 10/08/2010, seleccione la hora desde la cual estar activa la herramienta.

Fecha Fin: 15/08/2010, seleccione la hasta la cual se encontrar activa la herramienta.



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Presione el botn ,

Se tiene creado el contenedor con el nombre Mdulo 1

Creacin de una tarea

Las tareas programadas permiten al profesor recibir y corregir tareas mediante archivos. El profesor coloca opcionalmente un archivo adjunto o las instrucciones para la resolucin de la tarea; el estudiante descarga el archivo o lee las instrucciones de la tarea, la resuelve y mediante sta herramienta carga un archivo con la tarea. La tarea se crea con una fecha de inicio y fin para la entrega; posterior a la fecha de fin la tarea ya no se puede enviar, lo que brinda al profesor un control total sobre las tareas recibidas.

Crear una tarea

Haga clic en el botn Nueva e ingrese los siguientes valores (ejemplo): Nombre de la herramienta: Tarea 1 Tipo de herramienta: Tarea

Carpeta



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Llene los campos de: Carpeta o Herramienta antecesora: Mdulo 1 Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00 Fin: 15/08/2010 hora: 13:00

Presione el botn cuando ya se han definido todos los campos.



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Una vez creada la tarea, se podr adjuntar un archivo con las instrucciones o colocarlas directamente en

la parte de comentarios. Para adjuntar un archivo haga clic el vnculo que se encuentra en la parte inferior de la ventana Nueva Herramienta, a continuacin se desplegar en la parte inferior de la misma pantalla los campos para que pueda editar la tarea.

Tarea



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Para adjuntar un archivo haga clic el cono de la carpeta amarilla. (Ver pg. Como adjuntar archivos).

Creacin de un foro

Es una herramienta planificada, donde estudiantes y profesores, pueden discutir o compartir informacin sobre un tema planteado.

Crear un nuevo foro Haga clic en el botn Nueva herramienta e ingrese los siguientes valores (ejemplo): Nombre de la herramienta: Foro de Discusin 1 Tipo de herramienta: Foro

Carpeta o Herramienta antecesora: Modulo 1 (se selecciona mdulo 1 para colocar el foro dentro de la carpeta mdulo 1).



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Llene los campos de: Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00 Fin: 15/08/2010 hora: 13:30


Se tiene creado el Foro de Discusin 1

Foro



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Para agregar detalles al foro presione el botn , puede cambiar el ttulo y la descripcin del foro.

Cuando haya finalizado, presione el botn .

Creacin de un chat

El chat es un sistema mediante el cual dos o ms personas pueden comunicarse a travs de Internet o en este caso de la plataforma, en forma simultnea, en tiempo real.

Crear un chat

Haga clic en el botn Nueva herramienta e ingrese los siguientes valores (ejemplo): Nombre de la herramienta: Chat 1 Tipo de herramienta: Chat



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Llene los campos de: Carpeta o Herramienta antecesora: Mdulo 1 Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00 Fin: 15/08/2019 hora: 13:00


Se tiene creado el chat 1.

Chat



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Creacin de material o contenido del curso

Son documentos que pueden ser de los siguientes tipos: Material en lnea y multimedia - HTML. Son contenidos didcticos para visualizarlos dentro de la plataforma, puede incluir material multimedia (animaciones, grficos, sonido, texto e hipertexto) Documentos descargables. Pueden ser los siguientes: Word Excel PowerPoint PDF Otros

Crear un material descargable o en lnea

Haga clic en el botn Nueva herramienta e ingrese los siguientes valores (ejemplo): Nombre de la herramienta: Actividades complementarias Tipo de herramienta: una de las opciones: HTML, Word, Excel, PowerPoint, PDF, Otros Carpeta o Herramienta antecesora Mdulo 1 Inicio: 10/08/2010 hora: 9:00 Fin: 15/08/2010 hora 13:00



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Una vez creada la herramienta, el siguiente paso muy importante es subir el archivo y seleccionarlo.

Haga clic en el vnculo .

Presione en el cono de la carpeta amarilla para abrir la pantalla de carga y seleccin de archivos.



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A continuacin se mostrar la siguiente pantalla:

Para buscar el archivo escoja la opcin Browse o Examinar.



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Seleccione el archivo de su computador y presione la opcin Guardar.

Espere a que se cargue el archivo y para finalizar haga clic en .



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El material se encuentra adjuntado.

Si desea ms informacin de cmo cargar un archivo adjunto visite la seccin: Cmo adjuntar archivos

Edicin de herramientas

Una vez creada una herramienta se la puede modificar mediante la opcin Editar Herramienta. Puede cambiar cualquier valor que necesite (Nombre, tipo, carpeta o herramienta antecesora, fecha Inicio y Fecha fin. Para editar una actividad seleccione la actividad de la lista de actividades creadas, y presiones el botn

.



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Puede seguir agregando herramientas de cualquier tipo, organizarlas y agruparlas; al final podra tener una estructura completa como la siguiente:



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Eliminar herramientas

Para eliminar una o varias herramientas creadas seleccione con un visto en el recuadro de la izquierda de cada una de las herramientas que desee eliminar y luego presione el botn Eliminar Seleccionados.

Si se desea eliminar una herramienta y sus subactividades, primero elimine cada una de las subactividades y luego la carpeta o herramienta antecesora. Nota: No se pueden eliminar actividades que ya hayan iniciado o que ya contengan datos de utilizacin.

Cerrar Sesin Al presionar el botn cerrar sesin finalizamos nuestra sesin en la plataforma virtual.

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Manual Tutor UTE