Skapad: 2014-09-30

1

T4 version 2.9SP5 Manual

Skapad: 2014-09-30

2

T4 version 2.9SP5 .................................................................................................................................. 1 Manual .................................................................................................................................................... 1 Revision .................................................................................................................................................. 3 1 Allmnt ............................................................................................................................................ 4

1.1 Loggning i databasen ......................................................................................................................... 4 1.2 Inloggning ............................................................................................................................................. 4 1.3 Programlist ........................................................................................................................................... 6 1.4 Menyrad ............................................................................................................................................... 7 1.5 Verktygsrad ........................................................................................................................................ 46 1.6 Generella funktioner i listor .............................................................................................................. 76 1.7 Generella funktioner i fnster .......................................................................................................... 77 1.8 Generella tangentbordskommandon .............................................................................................. 86

2 Tidbok ............................................................................................................................................ 87 2.1 Tidbok ................................................................................................................................................. 87

3 Journal ........................................................................................................................................ 107 3.1 Administration .................................................................................................................................. 108 3.2 Bilagor ............................................................................................................................................... 120 3.3 Ekonomi/Patientreskontra ............................................................................................................. 122 3.4 Tandvrd .......................................................................................................................................... 130

4 Klinikadministration ................................................................................................................... 210 4.1 Kallelser ............................................................................................................................................ 210 4.2 Sk patienter.................................................................................................................................... 214 4.3 Ekonomi/Reskontra ........................................................................................................................ 215 4.4 Frisktandvrd Administrera Frisktandvrd ............................................................................... 223 4.5 Tidbok ............................................................................................................................................... 225 4.6 Instllningar...................................................................................................................................... 229 4.7 Hlsodeklarationer .......................................................................................................................... 240 4.8 Resurser ........................................................................................................................................... 243 4.9 Systeminstllningar ........................................................................................................................ 249 4.10 Kassabok ......................................................................................................................................... 252 4.11 Remisser/Remiss administration .................................................................................................. 256

5 Rapporter .................................................................................................................................... 257 5.1 Interna rapporter ............................................................................................................................. 257 5.2 Externa rapporter i T4 .................................................................................................................... 257

6 Remisser ..................................................................................................................................... 261 6.1 Ny remiss ......................................................................................................................................... 261 6.2 Redigera/visa alla remisser ........................................................................................................... 268 6.3 Remiss administration .................................................................................................................... 271 6.4 Alert fr remiss och journalverfring .......................................................................................... 274

7 Elektronisk journalverfring ................................................................................................... 275 7.1 verfring begrda ......................................................................................................................... 275 7.2 Flde vid verfring ........................................................................................................................ 278

8 Brevhanteringsfunktion ............................................................................................................. 282

Skapad: 2014-09-30

3

Revision

Datum Version Kommentar

2012-09-28 2.9

29020

Grundversion

2013-02-01 2.9SP1

29120

Redigerad

2013-05-02 2.9 SP2

29221

Redigerad

2013-09-30 2.9SP3

Redigerad

2014-03-28 2.9 SP4 Redigerad

2014-09-29 2.9 SP5 Redigerad

Skapad: 2014-09-30

4

1 Allmnt T4 r ett tandvrdssystem dr journal, tidbok, patientadministration och klinikadministration r integrerade.

T4 kan installeras som en klinik (singelinstallation) eller som en stor klinik (OH-klinik) med flera enheter.

I en OH-databas kan ekonomin delas upp mellan olika Vrdgivare.

1.1 Loggning i databasen

Samtliga registreringar och hndelser i T4 (ven ppna och lsa) loggas i databasen. Informationen som loggas r Anvndar-ID, enhet, tid, typ av hndelse och moduldel i T4.

Funktionen kan aktiveras eller stngas av systemadministratr.???

1.2 Inloggning

1.2.1 Inloggning genom att ange anvndarID

Anvndare

Ange det anvndarID som en person (resurs) har tilldelats av databasansvarig.

Lsenord

Lsenordet ska innehlla minst 6 tecken och r knsligt fr gemener/versaler.

Enhet

Endast i OH kliniker.

Egen enhet r den mottagning dr resursen r registrerad. En resurs som har tillgng till mer n en enhet kan vid inloggning vlja mellan dessa enheter.

Nr funktionen Redigera kliniktillhrighet anvnds mste alltid enhet vljas aktivt.

Teamarbete

Markeras nr man ska arbeta i Team. Ett team kan best av en eller flera medlemmar som r inloggade p en och samma arbetssta. En teamsession avslutas nr alla teammedlemmar

Skapad: 2014-09-30

5

1.2.2 Trusted

Mjligheten att logga in kan begrnsas till den anvndare som r inloggad i Windows

1.2.3 SITHS kort

Om T4 r uppsatt fr att krva SITHS kort visas denna inloggningsbild och endast den person vars kort anvnds kan logga in. Funktionen krver att en Windowsinloggning till databasen r uppsatt enligt 1.2.2.

Skapad: 2014-09-30

6

Kassalda

Om det finns mer n en kassalda knuten till enheten, och ingen kassalda r angiven som frval fr anvndaren, visas dialogen Vlj kassalda

Om ingen kassalda vljs s har anvndaren inte tillgng till alla ekonomifunktioner, det gr inte att ta betalt eller att gra kassaavstmning.

Lsningsfel

Om en anvndare, som redan r inloggad, loggar in i T4 kommer endast anvndarinstllningar som grs i den frsta inloggningen att sparas.

En informationsruta visas vid inloggningen.

1.3 Programlist

I programlisten visas vem som r inloggad och vilken kassalda som r vald. P OH-kliniker visas ocks inloggad enhet.

Skapad: 2014-09-30

7

1.4 Menyrad

1.4.1 Arkiv

Avsluta

Avslutar T4 och stnger alla ppna fnster utom tidboken.

Logga ut

Loggar ut resursen och ppnar inloggningsdialogen.

Byt lsenord

Inloggningslsenord

Anvnds fr inloggning i T4. Formatet p lsenordet r beroende av vilka instllningar som gjorts.

Vid inloggning med s.k. trusted connection r detta alternativ inte aktivt.

Signeringslsenord

Anvnds fr signering av t.ex. diagnoser, behandling och daganteckningar. Formatet p lsenordet r beroende av vilka instllningar som gjorts.

Lsenord fr inloggning, signering och signering av kassaavstmning kan ndras oberoende av varandra.

Skapad: 2014-09-30

8

1.4.2 Patient

Registrera ny patient

Anvnds fr manuell registrering av patientuppgifter. De blmarkerade flten r obligatoriska.

Rutan Temporrt markeras nr patienten inte har ett fullstndigt personnummer och systemet anger d ett temporrt personnummer. Nr rutan fr temporrt personnummer markeras r det obligatoriskt att ange kommentar. Knappen OK r inaktiv tills kommentar anges.

Nr ett temporrt personnummer anvnds mste patientens fdelsedatum anges (MMDD) och markeringen fr Man/Kvinna kontrolleras.

Vilken Status som ska vara frval anges under Verktyg/T4 instllningar/Patientadministration.

Dialogen blockerar inte vriga funktioner i T4. D.v.s. det gr att t.ex. checka in och ut patienter, boka om tider och ta betalt utan att avbryta dialogen "Ny patient".

I Verktyg/Egna instllningar/Patient kan man ange om SMS kallelse och/eller SMS pminnelse ska blockeras default.

Skapad: 2014-09-30

9

Sk patient

Skkriterier r personnummer, efternamn, postnummer och stad.

Personnummer Ange hela personnumret, de frsta siffrorna i personnumret alternativt ngot av formaten MMDDNNNN eller MMDD-NNNN

Postnummer Ange hela postnumret eller de frsta siffrorna

Stad Ange en eller flera bokstver i brjan av stadsnamnet

Efternamn Ange hela efternamnet alternativt en eller flera bokstver i brjan av namnet

Markera Visa bara aktiva patienter fr att enbart sepatienter med aktiv status.

Skningen grs i den lokala databasen.

Listan kan anpassas och sorteras. Se ven Generella funktioner i listor, kapitel 1.6.

Om det finns en koppling till ett befolkningsregister kan personuppgifterna fr en patient som inte finns i databasen hmtas via knappen Sk i Folket. Observera att information i fltet Stad ignoreras vid skning i Folket.

Nr skning grs i Folket p en patient som redan finns i databasen och adresserna inte verensstmmer visas

Ja uppdaterar adressen i T4

Nej uppdaterar inte adressen i T4

Skapad: 2014-09-30

10

Lsa sprrad journal

Nr en sprrad journal ppnas visas en informationsruta med orsak till lsningen.

Orsak och signeringslsen krvs.

En historikanteckning skapas: Brutit central journallsning med orsak och anvndar-ID. En sprrad journal har en rd namnlist med texten SEKRETESS.

Alla patienter ppnade idag

Visar de patienter som ppnats i den aktuella inloggningen innevarande dag oavsett p vilken arbetsstation patienten ppnades.

Listan kan uppdateras s att ven patienter som ppnats p en annan arbetsstation, efter att anvndaren loggade in, visas.

Skapad: 2014-09-30

11

Senast ppnade patienter

Visar namn och personnummer fr de senast ppnade journalerna. Journalerna kan ppnas frn listan med ett klick.

1.4.3 Filter

Anvnds i en OH-klinik.

I normallge visas information endast fr den egna enheten. Nr Visa information fr alla enheter r markerad visas information fr hela OH kliniken.

Skapad: 2014-09-30

12

1.4.4 Verktyg

1.4.4.1 Klinikadministration

G till/ppna fliken Klinikadministration. Se kapitel 4.

1.4.4.2 Tidbok

ppna Tidboksflik, se kapitel 1.5.1.

1.4.4.3 Rapporter

G till/ppna fliken Rapporter, se kapitel 5.

1.4.4.4 Arbetsflden

Tre olika flden finns och fldesdetaljerna skriva ut besksbevis, visa betalningsbild, Uppdatera Beskslistan och ppna Journalen kan lggas till eller tas bort.

Betalningsbilden visas endast om betalningsbilden ingr i ett arbetsflde och om patienten har en skuld.

Nr Visa fljdfrga r markerad kommer en kontrollfrga t.ex. innan ett besksbevis skrivs ut.

Skapad: 2014-09-30

13

1.4.4.5 Skrivarval

Fr varje utskrift/rapport kan en skrivare och ett fack vljas. Om ingen specifikation finns fr utskriften vljs standardskrivaren.

Om ingen pappersklla angetts vljs skrivarens standardfack.

Endast de utskrifter som skall skrivas ut p annan skrivare n standardskrivaren skall registreras.

Vlj dokumentnamn, skrivare och pappersklla frn dropdownlistan i respektive flt.

1.4.4.6 Instllningar tabeller

Nya poster kan infogas i tabellerna, den inbrdes ordningen och frvalet kan ndras.

Befintliga poster kan redigeras. Observera att knappen Redigera pverkar ven tidigare registreringar av posten.

Funktionen Ta bort r inte aktiv men vissa alternativ kan inaktiveras (dljas).

Skapad: 2014-09-30

14

Det alternativ som angetts som frval kan inte dljas.

Om du anger ett alternativ som r inaktiverat/dolt som default kommer alternativet att aktiveras

Kallelseker, remissker och remissklasser kan knytas till alla kliniker eller till en specifik klinik

Skapad: 2014-09-30

15

Planerad aktivitet

Planerad aktivitet (under tabellen Tidbok) kan vara bokningsbar eller ej bokningsbar och anvnds fr att planera tidboken.

Aktiviteternas namn och vald frg visas i tidboken. Bokningsbara aktiviteter visas i tidboken med en markering i vnster kant. Ej bokningsbara aktiviteter visas som ett heltckande flt och r inte tillgngliga vid skning av patienttid.

En aktivitet kan knytas till en enstaka klinik eller glla fr samtliga kliniker.

Den inbrdes ordning kan ndras och default anges

Aktiviteter kan dljas/inaktiveras

En dold aktivitet r inte tillgnglig i tidboken eller i Boka/Boka om

En dold aktivitet frsvinner inte frn tidboken

En dold aktivitet kan teraktiveras

Det gr att ange olika lnga tidsintervall som frval fr de olika aktiviteterna.

Frvalet styr hur lng tid som fresls i Boka/Boka om, i Skapa kallelse och i Bokningsbehov fr respektive aktivitet.

Se ven Aktivitetstyper kapitel 4.9.2.

Skapad: 2014-09-30

16

Teambokningsmall

Teambokningsmallar r tillgngliga i Boka/Boka om fr alla kliniker eller p den klinik de knutits till.

Teambokningsmallar r ven tillgngliga i Skapa kallelser och i Bokningsbehov.

Tryck p knappen Lgg till fr att skapa en mall.

Ange ett namn fr mallen och den totala lngden fr bokningen. Vlj vilka resurstyper som ska ing och Redigera resursens nrvaro genom att hgerklicka p raden.

Observera att alla tidsangivelser mste rymmas inom teambokningsmallens lngd.

En teambokningsmall som inaktiverats r inte lngre tillgnglig i Boka/Boka om dialogen.

Skapad: 2014-09-30

17

Kassalda

En kassalda kan inaktiveras/dljas.

Kassaldan visas d inte vid inloggning och r inte tillgnglig vid Kassaavstmning eller i Klinikadministration/Resurser.

Se kapitel 4.8 Resurser/Personal.

Skapad: 2014-09-30

18

1.4.4.7 Instllningar remisser

Klinikuppgifter

Remissmottagare och remittenter registreras med kliniknamn och adressuppgifter. Nr uppgifterna sparas tilldelas kliniken ett unikt Klinik/Area nummer av systemet.

Hitta dubbletter ppnar en administrationsdialog som gr det mjligt att leta efter dubbletter p externa kliniker . Se avsnitt 6.1.2 Remisser.

Remisskategori sorterar de inlagda klinikerna s ett urval av kliniker kan visas nr remissen skapas.

Kommunikationsmetoder

Direkt DSN anges Anges nr verfring av remisser ska ske elektroniskt via databaskoppling.

Via fil Datakatalog anges Anges nr verfring av remisser ska ske elektroniskt via filtransport.

Manuell Anvnds nr remissen ska skickas per post.

Ingen Remisskliniken visas inte bland tillgngliga kliniker nr en remiss skapas.

Skapad: 2014-09-30

19

Behandlare

Behandlares namn kan registreras per klinik.

Lgg till

Ange namn i fltet Nytt namn

Godknn

Remissmallar

Remissmallar r standardiserade remisser.

Mallarna kan vara Utgende eller Inkommande och innehlla en standardiserad remisstext som redigeras nr remissen skapas.

Namn och Typ p remissmallen r obligatoriska flt. En remissmall kan redigeras och ven tas bort.

Skapad: 2014-09-30

20

1.4.4.8 Instllningar ort/Nya tabeller

Verktygsrad

Lgg till Lgger till poster i markerad tabell.

Redigera ndrar markerad post. Observera att ndring slr igenom ven p tidigare registreringar.

Flytta upp ndra posternas inbrdes ordning.

Flytta ner ndra posternas inbrdes ordning.

Ange som default Markera den post som ska visas med frval.

Observera att listan kan konfigureras.

Skapad: 2014-09-30

21

1.4.4.9 Egna instllningar

Om anvndaren har behrighet SystemSettings kan instllningarna sparas fr anvndare, klinik eller databas. Om Skyddad markeras blir instllningarna lsta och kan inte ndras av anvndare utan denna behrighet.

Default fr instllningarna kan ndras med verktyget T4ExportSetting.

Anvnder databasinstllningar: innebr att instllningen har redigerats fr databas/site.

Anvnder klinikinstllningar (kan ej ndras av anvndaren): innebr att instllningen har redigerats fr kliniken och att instllningen r skyddad.

Anvnder anvndarinstllningar: innebr att anvndaren har gjort en egen instllning. En anvndarinstllning skrivs ver av en klinik- eller databasinstllning som skyddas.

Skapad: 2014-09-30

22

Patient Ange om personnummer eller namn ska visas verst i Sk patient. Ange frval fr kallelseintervall. Ange vilken resurs som ska vara frvald nr Boka besk ppnas frn journalen. Nr Visa varning nr inaktiv patient ppnas r markerad visas en informationsruta med aktuella tidbokningar, kallelser o.s.v. Mjlighet finns hr att direkt avboka tider och ta bort kallelser. Se kapitel 3.1 Journal/Administration/Allmn. ndra behandlare: Om rutan r markerad visas inte dialogen ndra tandlkare nr en ny behandlare anges. Se kapitel 3.1.1 Journal/Allmn. SMS instllningar: markera om SMS ska vara blockerade default nr en ny patient skapas. Patientreskontra: Anvnd nya patientreskontrat markeras om 2.x layouten ska anvndas.

Planer Automatisk planering: Vlj om registrerade diagnoser ska generera frslag p tgrder i grundplanen.

Bilagor Ange om anteckning ska skapas nr en bilaga lggs till och om originalfilen ska raderas. Det finns ocks en mjlighet att begrnsa den tilltna storleken p bilagor.

Tidbok Ange lngd p det skintervall som visas default. Besksklinik: ange om en bokning ska behlla den ursprungliga kliniken nr bokningen redigeras p en annan klinik. Repetition av aktivitet: repetition av antal veckor bestmmer frvalet nr mallar anvnds i tidboken. Namnordning i tidbok: ger mjlighet att bestmma i vilken ordning resursens fr- respektive efternamn ska visas. Upplsning i tidbok: bestmmer vilket visningslge en ny tidboksflik ska ha. Beskslista: Dlj gamla beskslistan gr att endast den nya beskslistan visas. Tidboksflikar: Varna innan tidboksflik stngs ger mjlighet att avbryta nr en flik stngs av misstag.

Mapp med ikoner Ange skvg.

Remisser Det finns mjlighet att stlla in olika frgmarkeringar utifrn valda tidsintervall. Om en remiss inte har ndrat status p en viss tid kommer den d att markeras med vald frg i Remiss administrationen. Markera om Frenklad remissdialog ska anvndas.

Remisser forts. Ger mjlighet att styra vilka behrighetsniver som ska kunna lgga till remisskliniker frn en remiss, d.v.s. bestmmer nr knappen Lgg till ska vara tillgnglig.

Grafik Ange vilka filterknappar som ska visas som frval i de olika flikarna Diagnos, Behandling och Planer.

Frg i behandlingslista Det gr att vlja frg fr olika status i behandlingsfliken.

Rapporter Genom att inte kopiera rapporter till temp katalog skerstlls att det alltid r den aktuella versionen av rapporten som visas. Observera att rapporterna mste kopieras i Citrixmilj.

Utkad patientskning Ange max antal som ska visas i resultatlistan

Skapad: 2014-09-30

23

T4 frger Bakgrundsfrgen p skrivskyddade flt och outlookfltet kan anpassas till det operativsystem som anvnds. Valbart med frg i Extra Information fr att kunna skilja p de svar som frts ver av T4 frn tidigare behandlingsperiod frn de svar som skapats/redigerats manuellt av en anvndare. Det gr ven att ange teckenstorlek p ExtraInformation

Skapad: 2014-09-30

24

Anteckningar

Exempel p markeringar i fliken Anteckning.

Skapa anteckning, markera de hndelser som ska generera en anteckning automatiskt.

Ta bort relaterade anteckningar innebr att den anteckning som skapas nr en tgrd markeras som utfrd, dljs om tgrden markeras som ogjord i de fall den r osignerad. Nr en signerad tgrd markeras som ogjord visas anteckningen med ett streck ver.

Bokningar. Ange vilka hndelser som ska visas nr ikonen Tidboksinformation aktiveras. Exempel:

Skapad: 2014-09-30

25

Anteckningar forts.

Ortodonti anteckning Markera om anteckning skapad via pgende behandling ska ha rubriken Planerad apparatur. Utan markering skapas en anteckning Apparatur ort.

Visa anteckningar fr En filterfunktion fr att frbttra prestanda. Det gr att visa anteckningar fr 1 r, 2 r, 5 r, Alla anteckningar och Idag. Anvndaren kan, oavsett frval, vlja mellan de olika alternativen i ett ppet anteckningsfnster. ndringen sparas inte, d.v.s. nsta gng ett anteckningsfnster ppnas r perioden den frvalda

Signera anteckningar: Spara ej tomma anteckningar Nr denna instllning r aktiverad tas osignerade tomma anteckningar bort nr patient journalen stngs. Tomma anteckningar kan enbart signeras en och en.

Visningslge fr anteckningar: ger bl.a. mjlighet att visa alla anteckningar fr hela OH kliniken och att vlja defaultfrg.

Hlsodeklaration/anamnes: Om "Visa Anamnesanteckning" markerats visas all anamnesinformation frn patientens hlsodeklaration med en frgmarkering i vnsterkant.

Skapa anteckningshistorik innebr att anteckningar som redigeras visas med ett + tecken framfr. Om + tecknet expanderas visas den ursprungliga anteckningen.

Skapad: 2014-09-30

26

Journal

Visa Student gr kategorin Student tillgnglig i tidbokens resurstrd och i Tandvrd/Allmn.

Aktivera knappen Signera osignerade anteckningar gr det mjligt att vid avslut av en behandlingsperiod signera den aktiva behandlarens alla osignerade anteckningar i den aktuella behandlingsperioden.

Vlj storlek p ikoner.

Visa borttagna tgrder i Diagnos respektive Behandling som frval

Nr Visa debiteringsdetaljer markerats visar fnstret Debiteringsdetaljer ven vrdkoppling och om debiteringen uppdaterats. Se ven kapitel 3.4.6.9

Kreditera p debiterad klinik. Vid automatiska omrkningar och ogjorda tgrder blir det en kreditpost p den klinik dr debiteringen gjorts och inte p den klinik dr anvndaren r inloggad.

Visa favoriter som default. Ger mjlighet att i ICD10 och termkataloger visa favoriter som default

Skapad: 2014-09-30

27

Journal, forts

Flik i Journalen: vlj frn dropdownlistan vilken flik som ska ppnas nr en patient checkas in frn beskslistan

Rapportering till Socialstyrelsen: Varna nr (FK)tillstnd saknas En informationsruta visas om en tgrd utfrs utan att tillstnd angetts i de betalmodeller som r markerade fr att snda statistik till Socialstyrelsen.

FK Specialist: Alternativen innebr att flaggan fr remitterad stts default nr en tgrd fresls - inga tgrder ven om det finns remiss - alla tgrder om det finns remiss - bara godknda tgrder nr det finns remiss - godknda tgrder ven utan remiss

Utcheckning: vlj vilka alternativ som ska vara tillgngliga fr noteringar i dialogen Ange meddelande till receptionen. Se kapitel 3.4.6.7 Behandling/Ange Meddelande till receptionen

Kontrasignering av remiss: ange om anvndaren ska f en frga om att ppna journalen nr ett remissvar kontrasigneras

ndra betalmodell fr utfrd behandling Pverkar nr alternativet ndra alla r tillgngligt i dialogen ndra betalmodell fr en behandlingsperiod.

Skapad: 2014-09-30

28

Parod

Gm 0: Visa inte 0 i Parodontala vrden.

Grafikfilter: bestmmer vilka ikoner som ska vara aktiva default nr en underskning med 2, 4- respektive 6-punktsmtning ppnas.

Parodfilter: bestmmer vilka mttyper som ska vara markerade default nr en underskning med 2, 4- respektive 6-punktsmtning ppnas.

Fickdjup: Grns fr rdmarkering bestmmer ver vilket vrde staplarna fr fickdjup ska visas med rtt.

Dlj 0 i tandhistoriken. Visa inte mtpunkter med vrdet 0, eller dr registrering saknas, i tandhistoriken.

Skapad: 2014-09-30

29

Parod forts

Ange vilken inmatningsordning som ska vara frval vid respektive underskningstyp nr Auto nsta aktiveras.

Aktivt: Aktivera/avaktivera Flytta till nsta mtpunkt/ Auto nsta fr respektive underskningstyp.

ndra registreringsordningen i underskningstypen CPI genom att klicka p flten i den ordning markren ska frflytta sig vid registrering.

Skapad: 2014-09-30

30

Risk

Riskgruppering: Anvnd riskgrupperingen fr att skapa kallelse mot en k eller fr att styra kallelseintervallet.

ldersintervall kan skapas och anges i tabellen RiskRecallAgeRanges och visas i en dropdownlista.

Ange vilka kallelseintervall, och vilken behandlarkategori, kallelserna som skapas frn riskgrupperingen i Epikrisfliken ska ha i olika riskintervall.

Nr intervall och kategori r registrerade i bda kolumnerna kommer tv kallelser att skapas.

Namn p behandlare; tandlkare och hygienist, hmtas frn Administration/Allmn fr respektive patient. Om ingen ansvarig behandlare finns kommer kallelsen att sakna behandlare.

Behandlingsavslut: Markera om dialogen Avslutad behandling ska varna fr osignerad riskbedmning.

Frger i riskgruppering: Det gr att ndra frg p de staplar som visas i Epikris/Riskgruppering.

Skapad: 2014-09-30

31

Klinikreskontra

Ger mjlighet att ndra frvalen i klinikreskontra.

Observera att anvndaren ven kan ndra det aktuella urvalet i fliken Klinikreskontra.

Vald betalare. Ange vilken betalare som ska visas med frval nr klinikreskontra ppnas. Betalare kan vljas.

Visa bara oreglerade poster. Filtrerar bort alla reglerade poster.

Antal rader: Ange hur mnga rader som ska visas i fnstret Specifikation. Nr det finns fler rader n det valda antalet sammanfattas resterande vrd p raden vriga poster.

Visa Samlings/TV rkning" markeras om ikonerna fr att skapa rkningar i den gamla frskringen ska visas.

Skapad: 2014-09-30

32

Inmatningsordning parod

verst finns ett flt dr du kan vlja en befintlig mall, skapa en ny mall eller ta bort en befintlig. En ny mall kan skapas med utgngspunkt frn en befintlig.

En ny mall r anvndarspecifik och har anvndarens ID efter beskrivningen.

Standardmallar och eventuella anvndarspecifika mallar kommer att vara tillgngliga fr den aktuella anvndaren.

Det gr inte att redigera eller ta bort standardmallar eller en annan anvndares mallar.

Skapad: 2014-09-30

33

I vnstra fltet visas mtgrupperna, en grupp fr varje tand och mttillflle.

Det gr att ndra ordningen genom att dra och slppa en eller flera grupper.

Markera frst de rader som ska flyttas, vnsterklicka sedan igen och flytta de markerade raderna med Drag och slpp.

Fr att Dra och slpp ska fungera mste mer n en rad vara markerad i det vnstra fnstret. Nr endast en tand ska frflyttas i mtordningen expanderas listan med + tecknet och raderna fr alla mtpunkter markeras.

Via hgermenyn gr det att

Ta bort en markerad grupp

Skapa nya mtgrupper genom Lgg till alla tnder som saknar en eller flera mtpunkter.

Expandera alla- visar alla tnders mtpunkter

Minimera alla -visar inga mtpunkter

ndringar sparas automatiskt.

Skapad: 2014-09-30

34

I det hgra fltet visas ordningen fr Mtpunkterna.

Det gr att ndra mtordningen genom att dra och slppa en eller flera mtpunkter.

Via hgermenyn gr det att

Ta bort mtpunkter frn en grupp

Lgga till saknade mtpunkter till gruppen

ndringar sparas genom att de tillmpas fr tand, fr kvadrant, fr kke eller fr hela munnen.

En tand kan finnas som mer n en grupp/mttillflle

En mtpunkt kan inte finnas med mer n en gng

Alla mtpunkter mste inte finnas med

Drag och slpp

Hr kan man aktivera drag och slpp funktionen i tidboken.

Mjligt att aktivera att tidlapp skrivs ut automatiskt vid tidbokning med drag och slpp

Skapad: 2014-09-30

35

1.4.4.10 Termkatalog

Nya kataloger kan skapas via Verktyg/Termakatalog/Ny katalog

Nya termer kan skapas och befintliga termer kan redigeras. Termerna r sorterade i kataloger och kan kopplas till en eller flera anteckningstyper.

Ny term, den vnstra ikonen, anvnds fr att skapa en ny term.

Redigera term, den mittersta ikonen, anvnds fr att ndra en befintlig term.

Inloggad kliniks termer visas som frval. Aktivera globen, den hgra ikonen, fr att visa samtliga termer.

Visa dolda markeras fr att se fraser som markerats som dolda Dialogen kan maximeras men inte minimeras.

Skapad: 2014-09-30

36

En term kan vara tillgnglig fr alla enheter eller kopplas till en viss enhet.

Koppling till anteckningstyp innebr att det gr att vlja denna term genom att hgerklicka i en anteckning av just denna typ.

Markeringen Favorit innebr att denna term kommer att visas under rubriken Favoriter i termkatalogen och p hgermenyn i anteckningsfnstren. Se ven 3.4.4.7 Termkatalog.

Markeringen Dold innebr att frasen inte lngre r tillgnglig i journalen.

Skapad: 2014-09-30

37

1.4.4.11 Service Provider

Fr att kunna kommunicera med Frskringskassan mste varje klinik anvnda ett kliniknummer tilldelat av Frskringskassan. (FK TandenID)

Detta nummer matas in i Serviceprovider. Man kan anvnda samma Serviceprovider fr flera eller alla enheter i en OH-databas eller s kan man ha en egen post per T4-klinik.

Utbetalningar frn Frskringskassan baseras p detta kliniknummer. Om flera kliniker som anvnder samma ServiceProvider kommer fakturan att kopplas till en av dessa kliniker.

1.4.4.12 Redigera Site

Anvnds fr att redigera adressuppgifter etc. i en OH-klinik.

1.4.4.13 Redigera klinik

Anvnds fr att redigera adressuppgifter etc. fr enheten.

En klinik i en OH databas som markerats som Dold r inte tillgnglig fr slutanvndarna.

Nr databasen innehller mer n en vrdgivare anges vilken vrdgivare enheten tillhr.

Notera att nya remisskliniker skapas under Verktyg/Instllningar remisser/Klinikuppgifter eller frn en ny manuell remiss.

1.4.4.14 Redigera behandlarroll

Funktionen anvnds att definiera en behandlarroll och gr det mjligt t.ex. att filtrera tillgngliga tgrder fr en viss roll.

Observera att denna funktion r tillgnglig enbart fr anvndare med behrighet IsSuperUser.

Skapad: 2014-09-30

38

1.4.4.15 Uppdatera patientdata

Observera att dessa funktioner r tillgngliga enbart fr anvndare med behrighet IsSuperUser.

Sammanfoga journal

Journaldata flyttas frn en patient till en annan.

Ange

fr.o.m. vilket datum data ska verfras

personnummer p den journal varifrn data ska verfras

personnummer p den journal dit personnummer ska verfras

vilka data som ska verfras

Skapad: 2014-09-30

39

Nr du svarar Ja p kontrollfrgan ppnas en signeringsdialog, ange anvndarID och lsenord.

Ett meddelande visar om sammanslagningen lyckades Observera att bda journalerna mste stngas fre sammanslagningen och att remisser inte frs ver.

Skapad: 2014-09-30

40

Frstr journal

Infoga bilagan med beslut om journalfrstring och sk drefter fram patienten.

Observera att denna bilaga ska sparas nr journalen frstrs

En kontrollfrga visas

Journalfrstring r mycket prestandakrvande. En extra varning om detta visas och drefter signeringsdialog

En signerad daganteckning skapas, Patientens journal frstrd.

Skapad: 2014-09-30

41

1.4.4.16 Systeminstllningar

Observera att dessa funktioner r tillgngliga enbart fr anvndare med behrighet IsSuperUser.

Functionality

ndringar i dialogen uppdaterar tabellen Functionality i databasen.

ndringarna visas efter omstart av T4.

Nr en ndring sparas ppnas en dialogruta dr information fr loggning anges med fritext.

Skapad: 2014-09-30

42

Redigera klinikavgift

Anvnds fr att ange administrativa avgifter

fakturaavgifter som debiteras nr en faktura skapas

uteblivandeavgifter som debiteras med standardpris frn Omboknings/uteblivandelistan och frn den frenklade dialogen fr registrering av avbokning och uteblivande.

Avgifterna anges fr varje betalmodell. I dropdownlistan visas samtliga registrerade avgifter och summan kan redigeras. ndringar slr igenom efter omstart av T4.

Inaktuella avgifter kan tas bort med knappen Ta bort, en kontrollfrga visas innan avgiften tas bort frn databasen.

Fr att lgga till nya avgifter, klicka p Lgg till och ange typ av avgift och betalmodell

Skapad: 2014-09-30

43

Administrera anvndargrupper ???

Rttigheter och rttighetsgrupper visas till vnster i bokstavsordning

Nr en rad markeras visas innebrden av den markerade rttigheten lngst ner i dialogen.

Till hger visas behrighetsgrupperna i hierarkisk ordningGruppernas inbrdes ordning kan ndras med drag och slpp.

Skapad: 2014-09-30

44

Utka rttigheterna fr en grupp genom att "dra och slppa" en rttighet frn det vnstra till det hgra fltet.

Begrnsa rttigheterna genom att markera en rttighet och vlja Ta bort.

Ange ett framtida start- eller slutdatum genom att markera en rttighet och klicka p "Redigera datum".

Knappen "Lgg till" skapar en ny behrighetsgrupp. Gruppen kan baseras p en befintlig grupp och sedan redigeras. Nya behrighetsgrupper hamnar lngst ner i hierarkin initialt.

Knappen "Ta bort grupp" inaktiverar behrighetsgrupper som r anvnda och raderar oanvnda grupper.

Bocka i "Visa alla" fr att se ven inaktiva grupper. En inaktiv grupp kan aktiveras.

Alla frndringar av grupperna loggas.

Skapad: 2014-09-30

45

1.4.5 Hjlp

Innehll och Index

ppnar en skfunktion dr det gr att ska p rubriker och ord eller fraser. Hjlpavsnittet ppnas i ett separat fnster.

Om T4

Visar information om vilken version som r installerad.

Menytrd

I menytrdet visas de dokument och mappar som finns i den katalog som anges i Setting med SettingMeaningCode 2725

Hjlpfiler

Tangenten F1 r en genvg till de hjlpfiler vars filnamn och skvg registrerats i tabellen ContextSensitiveHelp.

Skapad: 2014-09-30

46

1.5 Verktygsrad

Olika ikoner r tillgngliga i olika delar av T4. Vissa ikoner kan dljas genom en instllning i databasen.

Hr visas alla ikoner med beskrivning eller hnvisning.

1.5.1 Ikoner, generella

Ny patient

Anvnds fr manuell registrering av patientuppgifter. De blmarkerade flten r obligatoriska.

Rutan Temporrt markeras nr patienten inte har ett fullstndigt personnummer och systemet anger d ett temporrt personnummer. Nr ett temporrt personnummer anvnds mste patientens fdelsedatum anges (MMDD) och markeringen fr Man/Kvinna kontrolleras.

Fr patienter med temporrt personnummer gr det endast att skicka en elektronisk remiss inom en OH klinik. Remisser till andra databaser mste vara manuella.

Sk patient

Se kapitel 1.4.2.

Skapad: 2014-09-30

47

Tidbok

Skapa en tidboksflik genom att klicka p ikonen Tidbok i verktygsfltet.

Dialogen med sidetiketten visas. Namnge tidboksfliken och klicka sedan OK.

Namnet visas nertill p tidbokens flik och upptill i listen.

Ange nskad upplsning fr tidsintervall, bde minuter och dagar.

Ange en eller flera resurser frn Resurspaletten verst till hger p tidbokens skrmbild.

Flytta resurserna till det nedre fltet genom dra och slpp eller genom att dubbelklicka p resursens namn.

Det gr att ange i vilken ordning resursers frnamn och efternamn ska visas. Se 1.4.4.9 Egna Instllningar/Tidbok

Resurser kan vara Personal, Utrustning eller Lokaler. Se kapitel 4.7.

Namnen p medarbetarna och de vriga resurserna visas verst i tidboken.

Popuppfnster visas nr vilar p behandlarens namn i tidboken med fljande information: Behandlarens namn, antal besk den aktuella dagen och arbetstidens start och sluttid.

Det gr att ppna flera tidboksflikar med olika resurser. Fr att ta bort en vald resurs, markera resursen i det nedre fltet och tryck p det rda krysset.

Under frutsttning att tidboksflikarna inte stngs aktivt, med krysset i vre hgra hrnet, kommer de namngivna sidorna att sparas nr du stnger av programmet, och visas vid nsta inloggning. Tidbcker r knutna till en klinik eller till alla beroende p instllning i databasen. Om markering gjorts i Verktyg/Egna instllningar/Tidbok/Tidboksflikar visas en varning innan en tidboksflik stngs.

Skapad: 2014-09-30

48

Klinikadministration

G till/ppna fliken Klinikadministration. Se kapitel 4.

Rapporter

G till/ppna fliken Rapporter. Se kapitel 5.

Vxla filterlge

Anvnds i en OH-klinik.

Nr ikonen r aktiv visas information fr hela OH kliniken i dropdownlistor, d.v.s. ven behandlare frn andra enheter.

Se ven kapitel 1.7.1 verktygsrad/Visa anteckningar frn alla kliniker.

Signera osignerad vrd

ppnar en lista med osignerad vrd fr aktiv behandlare.

Den aktuella behandlingsperioden ns med dubbelklick p raden. Journalen ppnas d i bakgrunden och vrden kan signeras utan att listan behver stngas. Flytta fnstret genom att vnsterklicka p den bl listen, hll ned vnster musknapp och dra fnstret t sidan.

Uppdatera listan med Ls in igen.

Genom att anvnda funktionen Registrera data fr annan behandlare, se kapitel 1.5.3, kan en annan n den inloggade resursens lista visas.

Listan kan sorteras och grupperas. Se kapitel Generella funktioner i listor kapitel 1.6.

Skapad: 2014-09-30

49

rendelista

En pminnelselista som r knuten till behandlaren.

Olika urval kan gras frn dropdownlistan.

Resultatlistan kan konfigureras.

Pminnelse kan skapas och sndas till behandlaren sjlv eller till annan behandlare.

Pgende renden visas med en gul varningstriangel.

Frfallna renden visas med en rd varningstriangel.

Hgermenyn

Ange nskad status fr rendet

Ett rende kan knytas till en patient och journalen kan d ppnas frn hgermenyn i rendelistan.

Skriv ut markerad uppgift

skriver ut markerat rende

Skriv ut alla uppgifter

Skriver ut alla renden

Skapad: 2014-09-30

50

Skapa nytt rende

Skapa ett nytt rende genom att klicka p ikonen

???BYTA BILD NR VERSTTNING R KORREKT (CLINIC)

Frfallodatum efter detta datum kommer rendet att vara markerat med en rd triangel

Startdatum kan anges bde framt och bakt i tiden

Status frn brjan status Nytt, byts manuellt nr rendet har hanterats

Prioritet fr sortering i listan

Skapa pminnelse kan skapas till valfri behandlare Frval r inloggad behandlare. Markera Visa alla anvndare fr att se anvndare p andra enheter n den inloggade

Kategori fr sortering i listan. Personligt visas endast fr berrd anvndare

Knyt till patient Den patient som r ppen i bakgrunden fresls nr ett nytt rende skapas. Sk patient och markera nskad patient i dialogen Sk Patient om du vill knyta en annan patient n den freslagna till rendet.

Nr Skapa pminnelse markerats kommer en pminnelse att visas p skrmen p angivet klockslag. Om anvndaren inte har T4 ppet just d kommer rutan att visas vid nsta inloggning.

renden i rendelistan kan kopplas till en klinik i en OH databas. Filtreringen aktiveras via setting 2953. Pminnelser visas enbart p den klinik dr de r kopplade nr filtreringen r aktiverad. Akrivera d Vxla filterlge (globen) fr att se ven andra klinkers pminnelser

Skapad: 2014-09-30

51

Lsa pminnelse

Stng alla: Tar bort alla pminnelser, rendet finns kvar p rendelista

ppna: ppnar markerad pminnelse

Stng: Tar bort markerad pminnelse, rendet finns kvar p rendelista

Observera att Stng alla tar bort alla pminnelser och meddelanden skickade via Skicka meddelande.

renden finns kvar p rendelista, meddelanden tas bort frn databasen.

Skapad: 2014-09-30

52

Skicka meddelande

Skicka meddelande

dialogen ppnas frn ikonen "Skicka meddelande" i verktygslisten

skriv in hela eller delar av mottagarens namn i fltet "Skicka till" tryck Enter och vlj frn den filtrerade listan - nr globen r inaktiv visas anvndare som r lnkade till inloggad klinik - nr globen r aktiv visas alla anvndare

kryssrutan "Alla anvndare p kliniken" r bara tillgnglig fr rttighet Administartion/Meddelande till alla.

nr globen r inaktiv skickas meddelandet till alla som r lnkade till inloggad klinik - nr globen r aktiv skickas meddelandet till alla behandlare

meddelandet kan vara max 1000 tecken

klicka p knappen Skicka fr att skicka meddelande

Lsa meddelande

meddelandet visas hos mottagaren via Pminnelsedialogen. fr inloggad mottagare visas meddelandet inom 5 minuter - fr mottagare som inte r inloggad visas meddelandet inom 5 minuter efter inloggning

ett meddelande som skickats inom en klinik, d.v.s. med globen inaktiv, visas fr alla anvndare som r lnkade till denna klinik oavsett var de fr tillfllet r inloggade

meddelandet innehller - vem som skapat meddelandet

Skapad: 2014-09-30

53

- datum och klockslag - den skrivna texten

knappen "Stng alla" tar bort meddelanden frn databasen och stnger eventuella pminnelser.

knappen "Stng" tar bort markerat meddelande frn databasen

knappen "ppna ppnar markerat meddelande.

Hjlp Index

Se kapitel 1.4.5.

Skapad: 2014-09-30

54

Frsljning vriga artiklar

Denna funktion anvnds till betalningar fr vriga artiklar, t ex tandtrd och tandborstar.

Vj artikelgrupp

Vlj artikelnummer eller beskrivning

Redigera vid behov priset och/eller antal artiklar och klicka p Lgg till. Beloppet lggs d till inkpslistan

Skriv in Mottaget belopp. I Vxel visas vilken summa som ska lmnas till patienten

Ibeskrivning kan man till exempel skriva in sina initialer och sedan markera om kvitto nskas.

Klicka p Betala.

Skapad: 2014-09-30

55

1.5.2 Ikoner tillgngliga i tidboken

Boka tid

ppna dialogen Sk patient. Nr patient har valts visas Boka/Boka om bilden fr denna patient och nya bokningar och ombokningar kan gras. Se Boka besk kapitel 2.1.4.

Nr dialogen ppnas frn tidboken r den ej modal vilket innebr att andra dialoger/fnster kan ppnas samtidigt.

Anvnd mall

Arbetstids- och aktivitetsmallar skapas i Klinikadministration

Vlj storlek och typ av mall, arbetstid eller planerad aktivitet. Bda typerna kan anvndas fr samma tidsperiod.

Arbetstidmallar visas i en trdstruktur. Skriv in hela eller delar av namnet p mallen i Skruta och Sk nsta.

Vald resurs r den vars tidbok r aktiv. Genom att markera flera tidbcker, eller hmta resurser frn Personal till vnster, kan mallen anvndas samtidigt fr mer n en resurs med samma schema.

Startdatum mste vara framt i tiden, repetera med nskat intervall hgst 52 gnger. Spara.

Nr dialogen stngs visas arbetstiden/aktiviteterna i tidboken. Mallen lggs ut fr hela veckan som innehller startdatum, oavsett om startdagen r en mndag eller ej.

Flera mallar med skilda startdatum kan kombineras genom att sparas en och en innan dialogen stngs.

Skapad: 2014-09-30

56

Nr en tidboksmall anvnds fr en period som innefattar allmnna helgdagar visas

Om en mall som innehller dolda (inaktiva) aktiviteter anvnds kommer dessa aktiviteter inte att infogas i tidboken. En information visas

Ja infogar mallen men utan den dolda aktiviteten

Nej mallen infogas inte

Se ven Tidbok kapitel 4.5.

Redigera tidboksflikar

ppnar dialogen Redigera tidboksflik.

Namn p flikarna och den inbrdes ordningen kan redigeras.

Observera att ndringarna visas frst efter nsta inloggning.

Skapad: 2014-09-30

57

Visa/dlj schema

Aktiverar en sekretessfunktion som dljer all information p bokningar.

Texten Ej tillgnglig visas och ingen popup r tillgnglig.

Avboka besk fr resurs

Vlj resurs och datumintervall. Spara avbokar alla bokningar, kliniken avbokat.

Tidboken tms och bokningarna terfinns p Ombokningslistan.

Skapad: 2014-09-30

58

Kortvarsellista

Klicka p versta raden i en ledig tid i tidboken och drefter p ikonen. En lista, fr den behandlare i vars tidbok man klickat, ppnas.

Listan visar vilka bokningar framt i tiden som markerats med Kan komma med kort varsel och som ryms efter det aktiverade klockslaget.

Markera en bokning och tryck p Boka om. En systemlogg ppnas och bokningsinformation kan infogas.

OK - Bokningen flyttas nu till det aktiverade klockslaget

Avbryt Bokningen redigeras inte

Observera att om ett tidsintervall markeras kommer detta att anses som reserverad tid och r d inte tillgngligt fr ombokning.

Kortvarsellistan har ett flt fr kontakthistorik som innehller ett flt fr fritext, som rymmer 256 tecken, och information om den senast registrerade kontakten.

Texten kan redigeras och nr du trycker p knappen Uppdatera visas en informationsruta

Den aktuella texten kan lsas i Kortvarsellistan.

Skapad: 2014-09-30

59

Informationen sparas och r tillgnglig i bokningshistoriken

i Boka/Boka om i Historikfliken

som ppnas frn hgermenyn i tidboken

som ppnas frn hgermenyn i Kortvarsellistan

som ppnas frn hgermenyn i Ombokningslistan

Se ven kapitel 2.1.6, Tidboken hgermeny/Patienter som kan komma med kort varsel.

Skriv ut dagbok

Skriver ut, alternativt visar frhandsgranskning, den markerade resursens tidbok fr de dagar som visas i tidboksfliken.

Skapad: 2014-09-30

60

Omboknings och uteblivandelista

Fnstret kan frstoras med knappen maximera eller med dubbelklick p namnlisten.

Nr en bokning markerats som sent terbud, utebliven, avbokad av patienten eller av kliniken visas bokningen p listan.

Urval bland resurser

Som frval visas avbokningar och uteblivanden fr alla aktiva behandlare p enheten.

Listan kan filtreras genom att en behandlare vljs frn dropdownlistan.

Nr Visa ombokade markeras visas de bokningar dr en ny tid bokats frn den avbokade/uteblivna tiden.

Nr Visa inaktiva patienter markeras visas ven patienter med inaktivt patientstatus.

Patienter som r ombokade via ombokningslistan, rensas frn listan nr de checkas in, avbokas eller uteblir.

Nr rutan Alla markeras visas samtliga aktiva behandlare p en OH-klinik i dropdownlistan och det gr att visa poster fr valfri behandlare.

Markera Visa inaktiva fr att se ven inaktiva behandlare i dropdownlistan.

Se ven kapitel 1.6 fr urval, sortering och gruppering av listor.

Markera en eller flera bokningar och en eller flera tgrder och tryck Utfr.

Skapad: 2014-09-30

61

Debitera uteblivande/Sent terbud

Debitera avgift genom att vlja standarddebitering eller ange belopp och skriv in summan.

Tryck p knappen Utfr. Endast patienter med status Uteblivit och Sent terbud kan debiteras.

Debiteringen visas i patientreskontra.

I omboknings/uteblivandelistan syns det att uteblivandet har debiterats.

Sent terbud visas i en egen kolumn i omboknings/uteblivandelistan.

Skriv ut brev angende uteblivande/Sent terbud och Skriv ut avbokningsbrev

P brevet skrivs den avbokade tiden ut och det finns plats att skriva in den ombokade tiden.

Boka om avbokad/utebliven tid

Se ven Boka besk kapitel 2.1.4

Boka/Boka ppnas med den avbokade tiden markerad och det gr att ska ny tid med samma kriterier som den ursprungliga bokningen.

Tider som bokats om visas i Omboknings-/uteblivandelistan nr Visa ombokade markeras.

Boka om tid som ingr i en seriebokning

En avbokad tid som ingr i en seriebokning visas i Boka/Boka om bde under seriebokning och under Avbokade.

Under Avbokade r skintervallet det normala, beroende p instllningar, med start innevarande datum.

Om skningen i stllet grs frn seriebokningen kommer skintervallet att bli det intervall som angetts nr bokningsbehovet skapades och kommer att relateras till tidigare besk i seriebokningen.

Nr den nya bokningen grs frn seriebokningen kommer den avbokade tiden inte att visas som ombokad p omboknings/uteblivandelistan utan mste aktivt tas bort frn listan.

Skapa kallelse

ppnar fnstret Redigera kallelse, se Skapa kallelse kapitel 1.5.3.

Skapad: 2014-09-30

62

Ombokningslistans hgermeny

Markera aktuell patient i listan, hgerklicka.

Skriv ut: skriver ut en lista p markerade bokningar.

Uppdatera listan: lser in data frn databasen.

Bokningshistorik: visar historiken fr den markerade bokningen.

ppna patientadministration: ppnar journalen fr den markerade patienten.

Ta bort: tar bort bokningen frn listan

Skriv ut brev: skriver ut wordbrev till markerad patient.

Skriv ut etikett: skriver ut adressetikett till markerad patient.

Nr en eller flera tider tas bort frn listan visas en varning:

Sk akuttid

Visar lediga tider hos vald resursgrupp enligt angivna skvrden.

Nr en tid markeras visas den aktuella dagen i tidboken.

Skapad: 2014-09-30

63

1.5.3 Ikoner tillgngliga i journalen

Skriv brev till patient

Tom brevmall

ppnar en mall med patient- och klinikuppgifter ifyllda.

Etiketter

Skriver ut patientens adress i olika format.

Se Brevhanteringsfunktionen kapitel 8.

Skapa kallelse

I det nedre fltet visas patientens kallelser. Markera Visa alla fr att se kallelser som r bokade.

I OH kliniker visas ven kallelser p andra enheter men fr att se behandlare p en annan enhet mste funktionen Vxla filterlge anvndas.

Redigera en kallelse genom att markera den, ndra/komplettera kallelsen och spara.

Ny Tryck p knappen Ny fr att skapa en kallelse. Ett frslag visas. Frslaget r baserat p instllningar i Verktyg/Instllning och alla detaljer kan redigeras. Risk r alltid Ospecificerad nr kallelsen inte skapas frn Epikris/Risk.

Ta bort Kallelsen fr status Borttagen. En varning visas om en kallelse som inte tillhr inloggad klinik tas bort. Denna kallelse tillhr ej den klinik du r inloggad p. Vill du ta bort den? Ange anvndarID och lsenord.

OK Sparar ndringar och stnger dialogen

Spara Sparar ndringar och lmnar dialogen ppen.

Avbryt Stnger dialogen utan att spara ndringar.

Skapad: 2014-09-30

64

Teambokningsmallar i kallelsen

Om teambokningsmallar aktiverats fr kallelser kan en mall vljas i dropdownlistan. Resurskategorierna visas i samma ordning som i mallen. Tandlkare, tandhygienist och tandskterska hmtas frn Administration/Allmn.

Remisser

Skapa remiss

Koppla remiss ppnar dialogen Remissdetaljer. Listan visar ppna, godknda remisser fr patienten. Hr kopplas markerad remiss till aktuell behandlingsperiod.

Redigera/Visa remiss Visar alla patientens pgende remisser.

Redigera/visa kopplad remiss ppnar remiss som r kopplad till behandlingsperioden.

Visa grafik frn remiss

Visa remitterad bettregistrering

Se ven kapitel 6, remisser, och kapitel 3.4.1, koppla remiss till behandlingsperiod.

Skapad: 2014-09-30

65

Visa eller skapa Hlsodeklaration

Skriv ut skriver ut en tom hlsodeklaration.

OK ppnar upp en hlsodeklaration

Skapad: 2014-09-30

66

Skapa Hlsodeklaration

Vlj bland tillgngliga formulr.

Svaren kan vara av Ja/Nej typ, anges med fri text eller vljas frn en lista.

Avbryt Stnger formulret utan att spara.

Spara formulr Sparar och stnger formulret som fortfarande r redigerbart.

Signera formulr ppnar en signeringsdialog. En signerad hlsodeklaration r skrivskyddad.

Skapad: 2014-09-30

67

Anamnes Visar de frgor och svar som r markerade med Skall denna frga visas som Anamnes i Klinikadministration-Hlsodeklarationen-Underhll frgor och svar, tillsammans med fritextanteckningar av typ Anamnes.

.

Anamnesanteckningar r markerade default i anteckningsfiltret och fler anteckningstyper kan markeras. Ikonen fr Anamnesanteckningar r alltid aktiv.

Anteckningarna kan filtreras utifrn datumperiod och/eller behandlare. Fritextanteckningarna signeras via hgermenyn och skrivs ut frn ikonen i anteckningsfnstret.

Knapparna i dialogen pverkar enbart formulret och inte anteckningarna.

Skapad: 2014-09-30

68

Cave varning

Nr en hlsodeklaration har sparats med svaret Ja p en frga som r kopplad till Cave blir namnlisten i patientjournalen rd och en rd informationsruta visas nr en behandlingsperiod ppnas.

Viktig medicinsk information

Nr en hlsodeklaration har sparats med svaret Ja p en frga som r kopplad till VMI, viktig medicinsk information, blir namnlisten i patientjournalen gul och en gul informationsruta visas nr en behandlingsperiod ppnas.

Cave och VMI

Om frgor med bde Cave varning och VMI registrerats kommer varningsruta och namnlist att vara rda.

Bda svaren visas i varningsrutan.

Observera att det r varningar frn den senaste hlsodeklarationen som visas.

Skapad: 2014-09-30

69

Visa hlsodeklaration

Vlj frn dropdownlistan vilket av de sparade formulren som ska visas.

I formulrets namn visas vilket datum hlsodeklarationen skapats.

Nedanfr dropdownlistan visas

p vilken klinik formulret skapats

av vem formulret skapats

vem som signerat formulret

nr signeringen gjordes

Nr Visa dolda r markerad visas ven borttagna signerade hlsodeklarationer i dropdownlistan. En signerad borttagen hlsodeklaration visas med gr bakgrund och r skrivskyddad. Osignerade hlsodeklarationer som markerats som borttagna raderas.

Skapad: 2014-09-30

70

Redigera Knappen r aktiv om formulret inte r signerat. Formulret kan ppnas och redigeras.

Signera Signering skrivskyddar formulret.

Skapa kopia Skapar en redigerbar kopia av formulret. Kopian anvnds som grund fr en ny hlsodeklaration. En borttagen hlsodeklaration kan inte kopieras.

Skriv ut Skriver ut det markerade formulret. Borttagna hlsodeklarationer kan inte skrivas ut.

Ta bort

Dljer markerad hlsodeklaration

En hlsodeklaration kan tas bort av anvndare med behrighet IsClinicalSu.

Alla anvndare kan ta bort hlsodeklarationer som de sjlva signerat eller skapat.

Osignerade hlsodeklarationer tas bort frn databasen.

Skapad: 2014-09-30

71

Avsluta behandling

Avslutar behandling och stnger behandlingsperioden.

I avslutsdialogen visas en varning fr osignerad vrd och fr planerade tgrder som inte markerats som utfrda. Avslutskoden Fullstndig behandling r inte tillgnglig om inte all planerad vrd r markerad som utfrd.

Varningen fr osignerade anteckningar avser de anteckningstyper som visas i listan Signera osignerad vrd.

Skapad: 2014-09-30

72

Kontrollera FK information

Visar den aktuella karensen frn de senaste patientkontrollerna och kar samtidigt upp en ny patientkontroll.

Skriv ut specifikation

ppnar ett frhandsgranskningsfnster med en specifikation p den vrd som registrerats som utfrd i denna behandlingsperiod och med debiteringen frdelad per betalare.

Skriv ut brev

De brev som finns i katalogen Journal och Etiketter r tillgngliga.

Se ven Brevhanteringsfunktionen kapitel 8.

Skapad: 2014-09-30

73

Registrera data fr annan behandlare

Anvnds nr en annan anvndare n den inloggade ska st fr en registrering.

I patientens namnlist syns vem registreringen grs fr.

Popuprutan p anteckningar visar vem som r ansvarig fr registreringen och vem som varit inloggad.

Intkterna hamnar p den anvndare som registreringen utfrs fr.

Signeringslistan visar osignerad vrd fr den behandlare som registreringen grs fr.

Avaktivera funktionen med knappen

Skapad: 2014-09-30

74

Skapa recept

ppnar receptdialogen.

Fr att recept ska kunna skrivas ut frn T4 mste en frskrivarkod registreras i Klinikadministration/resurser och alla preparat/frpackning vara registrerade.

Tryck p Ny och vlj bland tillgngliga frpackningar.

Ange dosering, frekvens och period samt ordination och srskilda instruktioner.

Tryck p Lgg till. Frskrivningen visas i det nedre fltet och receptet kan kompletteras med flera preparat.

Utfrda skriver ut receptet. Observera att en receptblankett ska placeras i skrivarens ppna fack.

Skriv under receptet

Upptill i dialogen visas tidigare utfrdade recept. Ett nytt recept kan skapas genom att ett tidigare recept markeras och utfrdas p nytt.

En daganteckning genereras nr ett recept skrivs ut.

Skapad: 2014-09-30

75

Jmfr grafik

ppnar en dialog med tv grafikfnster att jmfra.

Markera i outlookfltet vilka behandlingsperioders grafik som ska jmfras och vlj bland flikarna diagnos, behandling, plan och parod.

Ett P vid ikonen visar att det finns en parodunderskning i behandlingsperioden.

Layout

Kan anvndas nr en resurs frndrat layouten genom att ppna eller stnga fnster, eller ndrat fnstrens storlek och placering.

Spara egen layout Spara den instllda layouten fr inloggad anvndare.

terstll egen layout terstller layouten till den senast sparade egna layouten.

terstll grundlayout terstller grundlayouten. Egen sparad layout raderas.

Skapad: 2014-09-30

76

1.6 Generella funktioner i listor

Listor kan sorteras kolumnvis genom att klicka p en rubrik. Sorteringsordningen kastas om med ytterligare ett klick.

1.6.1 Konfigurera lista

Dialogen ppnas via hgerklick p rubrikraden och r tillgnglig nr ikonen fr fltvljaren inte finns.

Fltvljaren

Innehll i listorna kan grupperas och sorteras i flera niver. Markera den kolumn som ska sorteras och vlj stigande, fallande eller ingen och markera om gruppering nskas.

Det gr att sortera upp till fyra kolumner.

De listor som innehller en datumkolumn kan sorteras efter , -MM och -MM-DD. Fltet blir aktivt nr datum r valt tillsammans med stigande eller fallande sortering och gruppering markerats. Datum mste ligga ovanfr eventuella vriga sorteringar och grupperingar fr att det ska g att gruppera p , -MM och -MM-DD.

Spara konfiguration

Anvndare kan skapa, redigera och ta bort personliga filter. SuperUser och anvndare med rttighet Ska klinik/databasgemensam lista kan skapa, redigera och ta bort filter fr kliniken eller databasen..

Spara som anvnds fr att skapa ett nytt filter.

Redigera anvnds fr att byta namn p ett filter

Ta bort raderar filtret OK anvnds fr att spara en ndring av det aktiva filtret.

Alternativ

ndra manuellt (Sparas automatiskt) Justerad bredd p kolumner sparas

Visa antal vid gruppering Nr en lista sorterats och grupperats visas i rubrikraden antalet poster som ingr i gruppen

Teckenstorlek kan justeras vid behov

Skapad: 2014-09-30

77

1.7 Generella funktioner i fnster

Administration och journal r uppbyggda p likartat stt med ett antal fnster som presenteras i en grundlayout dr fnstren r placerade i upp till sex grupper med ett eller flera fnster i varje grupp.

Olika fnster visas i olika delar och flikar av T4 och de specifika funktionerna beskrivs i det avsnitt som behandlar den del dr fnstret visas i grundlayouten. I detta kapitel beskrivs endast de generella funktionerna.

I en layout med en till fem grupper av fnster skapas en ny grupp genom att ett ppet fnster dras i fnsterfliken och slpps i hgerkanten. En fet gr rand indikerar nr fnstret kan slppas

Genom att hgerklicka p fnstrens flikar kan layouten anpassas av anvndaren.

ppna fnster visar vilka ytterligare fnster som finns tillgngliga i denna del av journalen.

Stng fnster stnger aktuellt fnster.

Flytta fnster ndrar den inbrdes ordningen i gruppen

Maximera/minimera frstorar/terstller aktuellt fnster

Ange vilket fnster som ska vara aktivt med frval

Det gr ocks att flytta fnstren mellan grupperna genom att dra i fnstrets namnflik.

Den anpassade layouten kan sparas, se Layout kapitel 1.5.3.

Grundlayouten kan ndras med hjlp av verktyget T4ExportSetting.

1.7.1 Anteckningsfnster

Anteckningsfnster finns i Administration och de flesta flikar i Tandvrd.

I dessa anteckningsfnster kan en eller flera anteckningstyper visas och det gr att vlja om alla anteckningar ska visas eller enbart anteckningar fr inloggad anvndare. Tanken med de olika anteckningstyperna r att det ska vara enkelt att sortera och filtrera anteckningar s att bara det fr gonblicket intressanta visas.

Verktygsrad

Alla anteckningsfnster har samma verktygsrad.

Urval

Det finns ett stort antal anteckningstyper och skilda urval visas i olika fnster. Urvalet kan ndras av anvndaren.

Om urvalet r skyddat kommer ndringen endast att glla den aktuella patienten och tills T4 startas om.

Ny anteckning

De anteckningstyper som visas i ett visst fnster kan ocks skapas i detta fnster via denna ikon.

Alternativet Skapa alla skapar en anteckning av varje tillgnglig typ.

Skapad: 2014-09-30

78

I dialogen Redigera ordning kan anvndaren ange i vilken ordning anteckningarna ska skapas. Instllningen sparas fr anvndaren.

Skriv ut

Under skrivarikonen finns tv val

Skriv ut skriver ut de anteckningar som visas i fnstret

Skrivarval ger mjlighet att vlja mellan att skriva ut - Allt - Markerat avsnitt - Valda sidor

Frhandsgranska

Visar hur utskriften kommer att se ut.

Sk

Ikonen ppnar ett fnster fr skning bland de anteckningar som visas i fnstret.

Skapad: 2014-09-30

79

Typsnittsinstllning

Placera markren i fltet dr anteckningen ska skrivas och vlj drefter typsnitt, storlek och frg. En anteckning som redan skrivits kan formateras om den frst markeras.

Urvalet kan inte sparas som formatmall.

Frgpaletten ppnas med knappen bredvid Frg.

Teckenfrg

Pilen ppnar en palett med ett mindre antal frger med rtt som frval.

Placera markren i fltet dr anteckningen ska skrivas och vlj drefter frg. Om frgen ska ndras p en redan skriven anteckning markeras denna frst.

Nr fnstret lmnas tergr ikonen till frvald frg.

Understruken, Kursiv, Fetstil, Genomstruken, Upphjd och Nedsnkt

Formaterar den text som r markerad nr ikonerna aktiveras eller som skrivs nr ikonerna r aktiva.

Formatera text

Ger mjlighet att vnsterjustera, centrera och hgerjustera text, skapa numrerade listor och punktlistor samt att ka och minska indrag.

Visa anteckningar endast fr aktiv behandlare

Endast de anteckningar som har skapats av eller fr den inloggade behandlaren visas.

Skapad: 2014-09-30

80

Sortera i datumordning Anteckningarna sorteras i strikt datumordning. Om ikonen avmarkeras kommer anteckningarna att sorteras i alfabetisk ordning.

Stigande/fallande datumsortering

Vxla mellan att visa de senaste anteckningarna frst eller sist i fnstret. Den senaste anteckningen visas alltid nr fnstret ppnas.

Anteckningarna samlas under en rubrik fr varje datum och namn p behandlare.

Gruppera per behandlingsperiod

Nr ikonen aktiveras visas anteckningarna med en avskiljande rubrik mellan behandlingsperioderna. I rubriken visas datum d behandlingsperioden ppnats. Efter sista anteckningen visas en linje med uppgift om datum nr behandlingsperioden stngts.

Nr mer n en behandlingsperiod r ppen samtidigt och anteckningar skrivs parallellt i flera behandlingsperioder sorteras anteckningarna in under den behandlingsperiod dr de skapats.

Visa anteckningar frn alla kliniker

Nr ikonen r inaktiv visas anteckningar fr den inloggade enheten och vriga enheters anteckningar som tillhr den aktuella behandlingsperioden.

Nr ikonen r aktiv visas anteckningar fr alla enheter i en OH databas.

I Verktyg/Egna instllningar/Anteckningar markeras om ikonen ska vara aktiv med frval.

Anamnesanteckningar

Aktivera ikonen fr att visa de frgor som r markerad att visas som Anamnesanteckning.

Anteckningarna r skrivskyddade och kan inte signeras eller tas bort. Det framgr av anteckningens popupvem som registrerat hlsodeklarationen och vem som signerat den och nr.

Anteckningen r markerad med ett streck i vnsterkant och visar texten p frgan.

Skapad: 2014-09-30

81

Visa debitering

Nr ikonen aktiveras visas debiteringsanteckningar, markerade med ett rtt streck, i fnstret.

Anteckningarna r skrivskyddade och kan inte signeras eller tas bort. Det framgr av anteckningen vem som markerade vrden som utfrd och nr det gjordes.

Behandling: samma text som i fnstret Behandling

Debitering: samma text som i fnstret Debitering

Datum: datum och klockslag nr tgrden debiterades

Pris: patientens pris

Tidboksinformation Aktiveras ikonen Visa tidboksinformation visas information ur tidboken med en rd markering Notera att det inte r genererade anteckningar utan en "vy" mot tidboken. Anteckningarna r skrivskyddade och kan inte signeras eller tas bort. Styrs av instllningen under Egna instllningar/Anteckningar Bokningar.

Visa centrala anteckningar

Om databasen r ansluten till en Central anteckningsdatabas visas anteckningarna som finns i denna nr ikonen aktiveras.

Se kapitel 1.4.4.9 Egna instllningar/Anteckningar forts

Skapad: 2014-09-30

82

Redigera anteckning

En osignerad anteckning kan redigeras i alla fnster dr den visas genom att markren placeras p nskad plats.

Anteckningshistorik skapas om en anvndare redigerar en egen anteckning en annan dag n nr den frst skapades.

Under Verktyg/Egna instllningar/Anteckningar kan historik fr anteckningar vljas bort.

Redigera en annan anvndares osignerade anteckning

Nr en anvndare klickar i en annan anvndares anteckning visas en informationsruta

Svar "Ja": anteckningen kan redigeras

Svar "Nej": registreringen avbryts

Nr anteckningen sparas, d.v.s. nr anvndaren klickar utanfr anteckningen eller byter fnster/flik, tillhr anteckningen den senaste anvndaren och den ursprungliga anteckningen visas om + tecknet vid anteckningen expanderas.

Popup

Nr markren placeras p en anteckning visas en popup med information

nr och av vem en anteckning har skapats och signerats

om datum har redigerats och nr

i vems inloggning registreringen har gjorts om funktionen registrera fr annan har anvnts

nr en anteckning har tagits bort och av vem

Skapad: 2014-09-30

83

Hgermenyn i anteckningsfnster

Signera Den markerade anteckningen signeras. Signeringsdialogen visar inloggad anvndares anvndar ID som frval. Efter signering visas behandlarens ID lngst till hger i fnstret.

Signera alla mina anteckningar

Alla osignerade anteckningar som tillhr den aktiva anvndaren, och som visas i det aktuella fnstret, signeras.

Fr att signera en annan anvndares alla anteckningar vljs denna behandlare frn listan Signera fr.

Signera alla mina anteckningar signerar inte tomma anteckningar nr Spara ej tomma anteckningar markerats i Verktyg/Egna instllningar.

Ta bort anteckning

Osignerade anteckningar tas bort frn databasen.

Nr en signerad anteckning tas bort ppnas en dialog som krver bde kommentar och signering. Signerade anteckningar som tagits bort visas verstrukna, och i popupen syns kommentaren och information om vem som tagit bort anteckningen.

Anvndare med behrighet vrd kan ta bort sina egna anteckningar, signerade eller osignerade i ppna behandlingsperioder.

Anvndare med rttighet som anteckningsadministratr kan ven ta bort andras anteckningar och anteckningar i stngda behandlingsperioder.

Redigera datum

Datum kan redigeras bakt inom behandlingsperioden. I anteckningens popup ruta visas bda datumen.

Redigera

Kopiera anvnds vid kopiering till Word Markera den text som ska kopieras och vlj Kopiera frn hgermenyn

Kopiera med formatering anvnds vid kopiering till remiss

Klistra in Placera markren dr texten ska klistras in och vlj Klistra in frn hgermenyn.

Det gr ocks att anvnda CTRL+C fr att kopiera och CTRL + V fr att klistra in.

Skapad: 2014-09-30

84

Termkatalog

Visar de termer som under Verktyg/Termkatalog kopplats till den aktuella anteckningstypen och enheten.

Se Termkatalog, kapitel 1.4.4

Favoriter

Visar de termer som under Verktyg/Termkatalog kopplats till den aktuella anteckningstypen och som markerats som favorit antingen i Verktyg/Termkataloger, se kapitel 1.4.4, eller av anvndaren i fnstret Termkatalog, se kapitel 3.4.4.7.

Favoriter (alla)

Visar alla termer som markerats som favorit antingen i Verktyg/Termkataloger, se kapitel 1.4.4, eller av anvndaren i fnstret Termkatalog, se kapitel 3.4.4.7.

Genererade anteckningar

I Verktyg/Egna instllningar markeras vilka hndelser som ska generera systemanteckningar. Exempel p hndelser som kan generera anteckning r nr en diagnos registreras eller tas bort, nr behandling markeras som utfrd och nr en remiss eller ett remissvar skickas.

ven dessa anteckningar ska signeras nr inte hndelsen i sig krver signering.

Lsta anteckningar

Efter ett visst antal dagar r en anteckning skrivskyddad ven om den inte r signerad.

Anteckningen kan d inte redigeras men visas p listan Signera osignerad vrd. I anteckningens popupvisas texten Skrivskyddad.

En lst anteckning som tas bort visas verstruken.

Antalet dagar innan en anteckning lses r vanligen satt till 14.

Skapad: 2014-09-30

85

Urval anteckningar

Det gr att visa anteckningar fr 1 r, 2 r, 5 r, Alla anteckningar eller Idag.

I Verktyg/Egna instllningar/Anteckningar anges vilket alternativ som ska vara frval.

Anvndaren kan, oavsett frval, vlja mellan de olika alternativen i ett aktuellt anteckningsfnster. ndringen sparas inte, dvs. nsta gng ett anteckningsfnster ppnas r perioden den frvalda.

Det gr ocks att filtrera fr en viss behandlare eller ett visst datumintervall.

Visa inaktiva behandlare gr inaktiverade behandlare tillgngliga i dropdownlistan.

Ikonen Vxla filterlge i verktygsraden gr behandlare frn vriga enheter tillgngliga i listan.

Valet pverkar enbart det anteckningsaktuella fnstret och filtret terstlls nr journalen stngs.

Skapad: 2014-09-30

86

1.8 Generella tangentbordskommandon

Enter/Tab-ordning

Den tangent som r markerad aktiveras med ENTER tangenten.

Principen fr tab-ordningen r att markren flyttas frn vre vnstra fltet nedt och mot hger mellan de aktiva flten.

SHIFT/ALT/TAB flyttar markren i motsatt riktning

Funktionstangenter

F1 ppnar den hjlpfil som hr till den aktuella bilden/dialogen.

F6/Ctrl-F6 "Nsta sektion" G till nsta/fregende flik. D.v.s. Allmnt->Status->Info etc. F7/Ctrl-F7 "Nsta fnster" G till nsta/fregende "kvadrant"/ruta Man flyttar sig runt i bilden mellan aktiva flt (tgrdslista->Grafik->Behandling->Palett->tgrdslista ) F8/Ctrl-F8 "Nsta fnsterelement" G till nsta/fregende flik inom rutan/kvadranten T.ex. Debitering->Behandling->Debitering F9 aktiverar fnstret Textinmatning

F11 Maximera/terstll aktuellt fnster

ALT-tangent + understruken bokstav

Tryck p ALT tangenten fr att se vilka tangentbordskommandon som finns i den aktuella dialogen.

Respektive flt ns med ALT+ understruken bokstav.

Snabbkommando/kortkommandon i tidboken

Ctrl A anvnd mallar

Ctrl B sk patient

Ctrl E ppnar Hantera ombokningar och uteblivanden

Ctrl C ppnar kalendern

Ctrl T flyttar tidboken till dagens datum

Ctrl / Ctrl-Shift - D flyttar tidboken en dag framt/bakt

Ctrl / Ctrl-Shift- 6 flyttar kalendern 6 mnader framt/bakt

Ctrl / Ctrl-Shift - 3 flyttar kalendern 3 mnader framt/bakt

Ctrl / Ctrl-Shift - 1 flyttar kalendern 1 mnad framt/bakt

Ctrl / Ctrl-Shift - V flyttar kalendern 1 vecka framt/bakt

Skapad: 2014-09-30

87

2 Tidbok

2.1 Tidbok

Tidboksfliken anvnds fr att boka in patientbesk p avsedda datum och klockslag. Den anvnds ocks fr att visa vilken personal som tilldelats patientbesken. ven information om de lokaler och den utrustning som bokats fr besket kan visas.

Innan tidboken kan anvnds mste information om personal och patienter registreras i systemet. Informationen visas i tidboken, tillsammans med inbokade patientbesk.

2.1.1 Skapa tidbok

Skapa en tidboksflik genom att g till Verktyg/Tidbok eller att klicka p ikonen Tidbok i verktygsfltet.

Skriv in ett Sidnamn fr tidboken och ange nskad upplsning. Frval fr upplsning anges i Verktyg/Egna instllningar/Tidbok.

Klicka OK. Sidnamnet visas lngst upp till hger i tidbokslisten och p fliken lngst ner tillsammans med tidboksikonen.

Om inget namn anges kommer sidan att ges namnet Tidbok.

Resurspaletten uppe till hger under sidnamnet innehller samtliga resurser som r registrerade p kliniken. Flytta resurserna till det nedre fltet med drag och slpp eller genom att dubbelklicka p resursens namn. Ange eventuellt ocks resurser fr lokaler och utrustning.

De valda resurserna kommer nu att visas i tidboken.

Det gr att ppna flera tidboksflikar med olika resurser. De namngivna sidorna sparas nr programmet stngs och kommer att finnas kvar vid nsta inloggning.

Tidbcker knyts beroende p instllning i databasen till en klinik eller till alla.

Se ven kapitel 1.5.1 Tidbok.

Skapad: 2014-09-30

88

2.1.2 Schemalggning, arbetstid och aktiviteter

Arbetstiderna p inloggad enhet visas som vita omrden medan arbetstid p annan enhet visas skuggad och med ett heltckande flt som tydligt informerar om till vilken enhet arbetstiden hr till.

De terstende omrdena anvnds till rast och paus, eller visar tidpunkter som ligger utanfr normal arbetstid.

Allmnna helgdagar visas med en avvikande gr frg.

Aktiviteter anvnds fr att planera arbetstiden. Det finns tv typer av aktiviteter.

Bokningsbara aktiviteter anvnds fr att reservera tid fr en viss typ av behandling och visas som en frgmarkering i vnsterkant p tidboken.

Icke bokningsbara aktiviteter anvnds fr att reservera tid fr annat n patientbesk och visas som en heltckande frgmarkering i tidboken.

Nr markren placeras p en aktivitet visas en popup med aktivitetens namn.

Dubbelklick p en aktivitet ppnar en dialog (Hndelse) dr ytterligare information kan skrivas in. Denna information visas i aktivitetsfltet och i aktivitetens popup.

Arbetstid och aktiviteter anges enklast med mallar. Se ven Ikoner i tidboken, kapitel 1.5.2 och Klinikadministration/Tidbok kapitel 4.5.

Arbetstid och aktiviteter kan ocks anges manuellt, se Tidbokens hgermeny, kapitel 2.1.6.

Skapad: 2014-09-30

89

2.1.3 Visningslgen och navigering

Tidboksfliken ppnas med dagens datum lngst till vnster. Det gr att flytta framt och bakt mellan olika datum med hjlp av de bl knapparna dag (D), vecka (V), mnad (M), 3 mnader (3M) och 6 mnader (6M) i den vre delen av tidbokens skrmbild.

Visa dagar

Fr att ndra antalet dagar som ska visas p en Tidbokssida, hgerklicka i datumlisten.

Tidsintervall

Genom att hgerklicka p tidslisten till vnster kan presentationen av tidsintervallen i tidboken ndras.

Kalendern

P datumlisten finns en knapp fr att ppna Kalendern. Genom att klicka p pilarna i Kalendern kan Tidbokssidan frflyttas mnader eller r framt eller bakt i tiden. Tangentbordets piltangenter anvnds fr dag- och veckofrflyttning.

IDAG knappen

Dagens datum kan terstllas genom att klicka p knappen Idag.

Skapad: 2014-09-30

90

2.1.4 Boka besk

Bokningsbilden

Bokningsbilden kan ppnas frn:

Patientadministration och journal. Vilken resurs som ska anges som frval anges i Verktyg/Egna instllningar/Patient.

Tidboken. Tidbokens resurs r frval. Observera att nr dialogen ppnas frn tidboken r den ej modal och tillter att t.ex. dialogen Ny patient, Sk patient och listan Signera osignerad vrd ppnas samtidigt.

Kallelselistan, hgermenyn. Resurs, beskrivning och lngd enligt kallelsen.

Remisser. Boka besk r tillgnglig i en inkommande remiss som r godknd. Den behandlare som remissen r frdelad till r frval.

I vnstra fltet visas aktuella bokade tider, kallelser, seriebokningar och avbokade besk. Besk vars starttid har passerats, och besk som r incheckade, visas inte. Markera en rad fr att visa innehllet i bokningen/kallelsen.

Srskilda behov registreras i patientadministrationen.

Ange nskad lngd p besket och om skningen ska ske p en viss aktivitet, se kapitel 2.1.2, eller enligt en teambokningsmall, se nedan. Nr en aktivitet anges visas bokningen med en ram med aktivitetens frg.

Bland tillgngliga resurser visas resurstrdet tillsammans med ansvarig behandlare, inloggad resurs och aktuella bokningars resurs.

Vald resurs bestmmer i vems tidbok besket ska bokas. I Verktyg/egna instllningar anges vad som ska styra frvalet. Med hjlp av pilarna bredvid rutan med resurser kan freslagen behandlare bytas.

Skapad: 2014-09-30

91

Skintervallet startar p dagens datum. Lngden p intervallet kan bestmmas i Egna instllningar, se kapitel 1.4.4. Skintervallet kan ndras manuellt genom att andra datum skrivs in eller genom att kalendern ppnas med nerpilarna och nskat datum markeras. Pilarna vid knappen Sk flyttar skintervallet framt respektive bakt en dag i taget. Dagar som inte r aktuella fr bokning kan avmarkeras fre skning.

Tillgngliga tider visas till vnster och nr en tid markerats visas den i fltet Bokning. Observera att endast tider som r tillgngliga p den angivna kliniken visas. Om bokning sker p en annan klinik n den dr resursen har arbetstid vid den aktuella tidpunkten visas en dubbelbokningsvarning.

Bokning visar valt datum och klockslag. Det gr ocks att skriva in datum och tid direkt i flten. Texten i fltet Beskrivning kommer att visas i tidboken.

Kliniken avbokat, Patienten avbokat. Den markerade tiden avbokas och hamnar p Omboknings/Uteblivandelistan. Vid avbokning visas en systemlogg med mjlighet att avbryta avbokningen. Bokningen visas under rubriken Avbokade och kan bokas om direkt.

Sent terbud. Den markerade tiden avbokas och hamnar p Omboknings/Uteblivandelistan varifrn den kan debiteras. Sent terbud visas i Boka/boka om under rubriken Avbokade och i informationsrutan. Hur lngt innan en bokning med status Sent terbud ska vara tillgngligt kan anpassas, default r satt till 24 timmar.

Kan komma med kort varsel innebr att patienten visas p Kortvarsellistan, se kapitel 1.5.2.

Bokning sker genom att trycka p knappen Boka. Skriv ut tidkort markeras med frval. Boka bara skapar en bokning utan att markera Skriv ut tidkort.

Nr en bokning r gjord markeras Ny bokning automatiskt i det vnstra fltet.

Alla bokningar framt i tiden visas p tidkortet.

Om blockera internetbokning markeras kan bokningen inte bokas om via internet. I popupen fr blockerade bokningar str: Denna kan ej bokas om via internet

Dubbelbokningsvarning

En dubbelbokningsvarning visas om en bokning grs p en tid som r upptagen, utanfr arbetstid, p rast eller paus, p en ej bokningsbar aktivitet eller nr resursen arbetar p en annan klinik.

Systemlogg

I Systemloggen, som ppnas nr bokningen grs, noteras detaljer om bokningen.

Anteckningen kan lsas i bokningshistoriken, som ppnas frn hgermenyn i tidboken, och i historikfliken i Boka/Boka om dialogen.

Knappen Avbryt avbryter bokningen.

Skapad: 2014-09-30

92

Bokning frn kallelse

Nr en kallelse markeras visas i Boka/Boka om de skkriterier som angavs nr kallelsen skapades. Observera funktionen Manuell bokning, se avsnitt Manuell bokning nedan

Startdatum p skperioden r aldrig tidigare n dagens datum.

Bokning frn remiss

Nr det finns en inkommande,godknd remiss r ikonenBoka tid aktiv.

Nr en bokning grs frn denna ikon finns en koppling till remissen som d kan ppnas frn tidboken.

Nr en bokning gjorts frn remissikonen Boka tidvisas bokningen under rubriken Remiss. Dr visas ocks remissikonen. Den anvnds fr att knyta ytterligare bokningar till remissen. D.v.s. ikonen har motsvarande funktion som den versta raden Ny bokning.

Skapad: 2014-09-30

93

Seriebokning

Seriebokningar skapas utifrn de bokningsbehov som registrerats, se kapitel 3.4.6.7.

Markera en rad i seriebokningen och Sk. Tider som i skresultatet r markerade med rtt utropstecken ligger utanfr det i bokningsbehovet angivna skintervallet.

Varje besk sks fram och reserveras efter att raden markerats. Reserveringen grs fr att ingen annan ska kunna boka p de tider som ska ing i seriebokningen under den tid som bokningen grs. Genom att hgerklicka p seriebokningsikonen kan samtliga reserverade tider bokas.

Vid avbokning av ett besk, som ingr i en seriebokning, ppnas Boka/Boka om fr att gra anvndaren uppmrksam p att de vriga besken kan behva bokas om. Avbokning grs med knapparna Kliniken avbokat eller Patienten avbokat.

Avbokade besk visas p Omboknings/uteblivandelistan.

Teambokning

Teambokningsmallar skapas under Verktyg/Instllningar tabeller, se kapitel 1.4.4.

Ansvarig behandlare anges med frval medan vriga ingende resurser hmtas frn resurstrdet.

Om patienten avbokar ett besk som ingr i en tidbokning ppnas Boka/Boka besk fr att gra anvndaren uppmrksam p att besket kan behva avbokas av ven hos vriga resurser.

Manuell bokning

Manuell bokning kan gras genom att ett tidsintervall markeras i tidboken, hgerklicka i markeringen och ppna Boka besk frn hgermenyn.

En teambokning kan gras manuellt genom att flera behandlare samtidigt markeras i tidboken.

Nr en tid markerats manuellt i tidboken, och drefter en kallelse, en remissikon, en seriebokning eller en avbokad/utebliven tid markeras i Boka besk, kommer markering i tidboken att verrida kriterierna i kallelsen/avbokningen. D.v.s. bokningens lngd, resurs och tidpunkt styrs av markeringen i tidboken inte av kallelsen, avbokningen eller seriebokningen.

Skapad: 2014-09-30

94

Historik

Alla patientens bokningar visas i historikfliken.

Listan kan sorteras och grupperas, se kapitel 1.6.1 Konfigurera lista.

I det nedre fltet visas historiken fr den markerade bokningen.

Knapparna lngst ner ger mjlighet att visa olika urval.

Skapad: 2014-09-30

95

2.1.5 Symboler i tidboken

Preliminr bokning.

Bekrftad bokning.

Uteblivit. Nr bokningen registreras som utebliven visas den p omboknings- och uteblivandelistan.

Uteblivit, bokningen borttagen frn ombokningslistan utan att vara ombokad

Uteblivande som tagits bort frn ombokningslistan frsvinner inte ifrn

Boka/boka om frrn uteblivandet anvnds fr att boka en ny tid till patienten

Incheckad, bokningen visas p beskslistan.

Under behandling, bokningen visas p beskslistan.

Vntar p utcheckning, bokningen visas p beskslistan.

Utcheckad

Reserverad. Visas medan en tid som ingr i en seriebokning r reserverad men nnu inte bokats. Om bokningsdialogen stngs utan att tiden bokas frsvinner tiden frn tidboken.

Visas nr en tid r vald i Boka besk, men nnu r inte bokad

2.1.6 Tidbokens hgermeny

Boka ny tid Markera nskat tidsintervall och hgerklicka i markeringen. ppnar dialogen Sk patient, se kapitel 1.4.2 Nr patient har valts visas bokningsbilden, se kapitel 2.1.4.

Redigera bokning ppnar dialogen Boka/Boka om. Ett eller flera av flten resurs, lngd, tidpunkt eller beskrivni