Embed Size (px)
Citation preview
2009
PT Kreon
PC-man
[BUKU PANDUAN PC
2009
BUKU PANDUAN PC
BUKU PANDUAN PC
BUKU PANDUAN PC wwwpcmanagercoid
BUKU PANDUAN PCwwwpcmanagercoid
BUKU PANDUAN PC
BUKU PANDUAN PC-MANMAN]
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
BAB I Instalasi Counter PC-man
BAB IIPengenalan Tampilan PC-man
21
Counter Server
22
PC User Client
Bab III
Pengaturan PC User pada Counter
31
Set PC User
311
Set PC User
312
Security PC User
313
Fungsi PC User
314
Blok Program
315
Blok Site
32
Set CounterServer
321
Set Basic
322
Set
Notice PC User
323
Print Scaner
324
Set kartu (BARCODE)
325
DB (Data Base)
33
Set Harga
331
Non
Member
Voucher
332
Basic Seting
333
Harga Grade
334
Harga Paket Tetap
335
Harga member
Prepay
336
Paket Spesial
337
Paket Waktu
338
Shortcut Paket
339
Log Non Member
Voucher
3310
Log Login Bebas
34
Pengaturan Otorisasi Pengguna
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BAB IV Manajemen Warnet
41
Transfer Terima
42
Manajemen Member
43
Manajemen Hutang
44
Manajemen Produk
45
Manajemen CD (Compact Disk)
46
Laporan Penjualan
47
Buku Kas
BAB V Fitur Pendukung Counter
51
Counter Manajemen
52
Manajemen Warnet
53
PC User
54
Bantuan
55
Tambahan
BAB VI Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
PC-man
merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga
memudahkan pemakaian System billing ini online dengan server PCMan
agar fitur-fitur dapat ditambah atau
di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang
Dengan ini PC-man
merupakan Billing
system yang selalu Up to Date
Spesifikasi komputer counter
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU Intel AMD 1GHz
Intel AMD 14 GHz
Memori
512 Mb
gt512 Mb
Printer
Epson U-220 series Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office
Microsot Excel
(Opsional)
Barcode Scaner
(Opsional)
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
100
500 Mb (Include database backup)
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU
Intel celeron AMD
Intel pentium AMD
Memori
256 Mb
gt256 Mb
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
5 Mb
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Lan Card
10100 Mbps
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
BAB I Instalasi Counter PC-man
BAB IIPengenalan Tampilan PC-man
21
Counter Server
22
PC User Client
Bab III
Pengaturan PC User pada Counter
31
Set PC User
311
Set PC User
312
Security PC User
313
Fungsi PC User
314
Blok Program
315
Blok Site
32
Set CounterServer
321
Set Basic
322
Set
Notice PC User
323
Print Scaner
324
Set kartu (BARCODE)
325
DB (Data Base)
33
Set Harga
331
Non
Member
Voucher
332
Basic Seting
333
Harga Grade
334
Harga Paket Tetap
335
Harga member
Prepay
336
Paket Spesial
337
Paket Waktu
338
Shortcut Paket
339
Log Non Member
Voucher
3310
Log Login Bebas
34
Pengaturan Otorisasi Pengguna
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BAB IV Manajemen Warnet
41
Transfer Terima
42
Manajemen Member
43
Manajemen Hutang
44
Manajemen Produk
45
Manajemen CD (Compact Disk)
46
Laporan Penjualan
47
Buku Kas
BAB V Fitur Pendukung Counter
51
Counter Manajemen
52
Manajemen Warnet
53
PC User
54
Bantuan
55
Tambahan
BAB VI Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
PC-man
merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga
memudahkan pemakaian System billing ini online dengan server PCMan
agar fitur-fitur dapat ditambah atau
di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang
Dengan ini PC-man
merupakan Billing
system yang selalu Up to Date
Spesifikasi komputer counter
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU Intel AMD 1GHz
Intel AMD 14 GHz
Memori
512 Mb
gt512 Mb
Printer
Epson U-220 series Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office
Microsot Excel
(Opsional)
Barcode Scaner
(Opsional)
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
100
500 Mb (Include database backup)
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU
Intel celeron AMD
Intel pentium AMD
Memori
256 Mb
gt256 Mb
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
5 Mb
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Lan Card
10100 Mbps
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BAB IV Manajemen Warnet
41
Transfer Terima
42
Manajemen Member
43
Manajemen Hutang
44
Manajemen Produk
45
Manajemen CD (Compact Disk)
46
Laporan Penjualan
47
Buku Kas
BAB V Fitur Pendukung Counter
51
Counter Manajemen
52
Manajemen Warnet
53
PC User
54
Bantuan
55
Tambahan
BAB VI Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
PC-man
merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga
memudahkan pemakaian System billing ini online dengan server PCMan
agar fitur-fitur dapat ditambah atau
di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang
Dengan ini PC-man
merupakan Billing
system yang selalu Up to Date
Spesifikasi komputer counter
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU Intel AMD 1GHz
Intel AMD 14 GHz
Memori
512 Mb
gt512 Mb
Printer
Epson U-220 series Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office
Microsot Excel
(Opsional)
Barcode Scaner
(Opsional)
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
100
500 Mb (Include database backup)
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU
Intel celeron AMD
Intel pentium AMD
Memori
256 Mb
gt256 Mb
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
5 Mb
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Lan Card
10100 Mbps
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengenalan PC-man
PC-man
merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga
memudahkan pemakaian System billing ini online dengan server PCMan
agar fitur-fitur dapat ditambah atau
di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang
Dengan ini PC-man
merupakan Billing
system yang selalu Up to Date
Spesifikasi komputer counter
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU Intel AMD 1GHz
Intel AMD 14 GHz
Memori
512 Mb
gt512 Mb
Printer
Epson U-220 series Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office
Microsot Excel
(Opsional)
Barcode Scaner
(Opsional)
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
100
500 Mb (Include database backup)
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU
Intel celeron AMD
Intel pentium AMD
Memori
256 Mb
gt256 Mb
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
5 Mb
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Lan Card
10100 Mbps
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
Spesifikasi komputer counter
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU Intel AMD 1GHz
Intel AMD 14 GHz
Memori
512 Mb
gt512 Mb
Printer
Epson U-220 series Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office
Microsot Excel
(Opsional)
Barcode Scaner
(Opsional)
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
100
500 Mb (Include database backup)
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen
Minimal
Rekomedasi
CPU
Intel celeron AMD
Intel pentium AMD
Memori
256 Mb
gt256 Mb
VGA
Onboard
Card
Ruang Kosong Hardisk
5 Mb
Lan Card
10100 Mbps
Sistem Operasi
Windows XP
Lan Card
10100 Mbps
Koneksi
Internet (Untuk melakukan update)
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man
Eksekusi program Picamanager_exe
contoh icon
Kemudian tentukan letak atau folder
Jika program PC-man
telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini
Diatas merupakan tahap-tahap
instalasi counter PC-man Setelah melakukan instalasi maka PC-man secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi) Akan muncul seperti dibawah ini Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
23
Counter Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man
maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing Password
awal
untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Keterangan
1
Menu
2
QuickMenu1
3
Quick Menu2
4
Link
1
5
Grup (kelompok)
6
Status jumlah PC dan jumlah PC terpakai
7
Daftar antrian
8
Status detail pemakaian Client
9
Log Counter
10
Jumlah pendapatan pemasuka
11
Shortcut
produk dan log counter
12
Layar indikator client
13
Link 2
Status Display Client
Keterangan
PC User Client terhubung dengan Server Counter tetapi belum digunakan
PC User Client tidak terhubung dengan Server Counter
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian)
PC User Client terhubung dengan Server Counter PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian)
PC User Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User Client
PC User Client dengan berbagai indicator tanda
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tanda
Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian
yang harus dilakukan di Counter
Pembelian suatu produk dimana produk tersebut belum dibayar
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client
Tanda
yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server
Tanda
dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument
24
PC User Client
PC User PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda
Keterangan
Merupakan tombol
yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP)
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar
Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur
Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server
Pengumuman dapat berupa apa saja dan tidak dapat di ubah melalui PC User Client
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan
Untuk member
dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet Dan juga cara pembayaran
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
0
Layar PC User
Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay)
Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
35
Set PC User
Untuk melakukan pengaturan
Client pada Counter Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih Set PC user maka akan keluar
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
316
Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik
Billing
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan
di menu utama
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user
Set IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
317
Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut
Admin password PC User digunakan saat adminpemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas
Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat
diaktifkan kembali
dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip)
dan enter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
318
Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client
Blok daftar member
=gt Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member
pada
tampilan login PC User
Blok login member
=gt member
tidak dapat melakuan login dan yang dapat melakukan
hanya non member
saja
Saat PC idle setelah menit screen saver dijalankan =gt Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit screen saver tampil saat PC User
tidak
digunakan
Tampilkan tombol pencari
member
ID + Password pada PC User =gt melakukan
pencarian member
ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
319
Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi
pengguaan program pada PC User agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen pengguna pada PC User
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefoxexe dan nama inisial program seperti ff
untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefoxexe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut
3110
Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok
dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite httpwwwgemscoolcom
sebagai dafault
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
36
Set CounterServer
326
Set Basic
Diatas adalah cara member
login dimana member
login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member
Pada saat user telah mengunakan PC
User PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen reboot atau Shudown
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file
(ext csv)
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu
Waktu bejalan saat Lock =gt waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause
Login Bebas =gt login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password
Peringatan habis Billing =gtmengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya
327
Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
328
Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan Sebaiknya mengunakan default printer di windows Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota
329
Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet
3210
DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
37
Set Harga
3311
Non
member
Voucher
Non- member
voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan
Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Pengaturan Voucher
Masukan nama Non member
Prepay sebagai nama paket atau voucher
Menentukan biaya dan durasi
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali
Memo dapat disi atau dikosongkan saja
Kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga -gt Nonmemeber Voucher -gt Buat Voucher
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan lalu tekan tombol Buat Voucher
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3312
Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok
waktu yang
dianggap siang dan waktu yang dianggap malam
Merupakan pecahan tarif misalnya jika harga dalam 1 jam
Rp6000-
maka dengan set tarif
perunit adalah 6000 100 = 60
unit dalam
1 jam Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit 60unit = 1
menit unit Jadi perhitungan waktu dihitung per 1
menit dan setiap
kenaikan
1
menit panambahan
harga
Rp 100-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif
per unit maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan
ini
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay di billing ini penggunan
prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama
beberapa
jam
yang
telah ditentukan
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif
perjam
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay
3313
Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt
masukan Jenis nama member
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3314
Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3315
Harga member
Prepay
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3316
Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif
yang berlaku dengan metode postpay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam
Masukan juga tarif awal
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member
tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah
sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3317
Paket Waktu
Tarif member
prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay
Tekan tombol baru -gt masukan Jenis nama Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Masukan nilai atau harga
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut
Kemudian tekan tombol simpan
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan
3318
Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator dapat dilakukan dengan cara
Tekan tombol Buatubah shortcut
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap)
3319
Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
3320
Log Non member
Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini
3321
Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas Serta dapat
mencari nota yang belum tercetak
38
Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
IV
Manajemen Warnet
48
Transfer Terima
Diatas
merupakan urutan untuk melakukan serah terima yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet
Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo penjualan produk dan log counter
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
49
Manajemen member
Pada menu ini
admin billing dapat mengatur seluruh member dari memasukan data member
baru
hingga pengaturan point member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Cara memasukan member
baru
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama ID Password
serta semua data pada
kolom yang ada
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus
untuk barcode
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan
Untuk mengetahui pemakaian login member
dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member ada memilih nama member
yang ingin
dilihat kemudian tekan tombl daftar
pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas yang berisi rincian penggunaan login member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Jika member
ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member
dengan cara memilih nama member
pada menu manajemen member
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tampil windows seperi diatas
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member
yang telah dipilih tadi
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara
yang hampir sama dengan memilih nama member
yang ingin direfund
Tekan tombol penjualanrefund prepay Maka akan tmapil windows seperi diatas
Kemudian pilih paket yang akan direfund dan tekan tombol ok
Maka waktu member
tersebut akan berkurang dari account member
tersebut
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Didalam manajemen point admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member
terpilih
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh
admin warnet pemilik
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member
yang sebelumnya
410
Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur
Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih
dan member
tersebut akan terdaftar di member
hutang dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
411
Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk Manajemen
produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman makanan dan yang lainnya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
412
Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
413
Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui
semua penghasilan Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari
maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
414
Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti
pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu Kain PelDll) Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan
warnet yang berasal dari luar jasa internet Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
V
Fitur Pendukung Counter
56
Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada
sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya
Window diatas memberikan informasi warnet
detil
yang menggunakan Billing PCMan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat
kartu member maupun kartu warnet
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transferTerima
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
57
Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin
atau warna
pada counter
untuk memberikan nuansa yang lain
58
PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
59
Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
510
Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi
maka akan
tampil menu seperti disamping
Menu ini akan
tampil jika counter online dengan PC User
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian
pada
pc
user yang dituju
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut
dan hanya dicounter yang
dapat melihat isi memo yang disisipkan
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
BUKU PANDUAN PC-MAN
2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis
