Manual Organización de ESSA Final 10062009.pdf

Exportadora de Sal, S.A. de C.V .

Manual de Organización

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V.

JUNIO DE 2009



Índice

Página

Misión 1

Antecedentes 2

Marco Jurídico 4

Competencia y Organización 15

Facultades de la Asamblea de Accionistas 16

Facultades del Consejo de Administración 17

Facultades del Director General 19

Atribuciones de las Direcciones de Área 21

Suplencia de los Servidores Públicos de la Entidad 28

Delegación de Facultades 29

Análisis de la Estructura Organizacional 31

Objetivos y funciones especificas de la Dirección General 33

Objetivos y funciones especificas de la Dirección de

Operaciones

40

Objetivos y funciones especificas de la Dirección Técnica 57

Objetivos y funciones especificas de la Dirección de

Administración y Finanzas

71



- 1 -

Misión

La Entidad tiene como objetivos prioritarios los siguientes:

Explorar, explotar, producir, comercializar y exportar sal marina y sus subproductos, así como operar, administrar y explotar embarcaciones para el transporte marítimo, fluvial y lacustre de sal y sus derivados en tráficos de altura y cabotaje.

Aplicar las técnicas y la automatización requeridas para el aseguramiento de la calidad de la sal producida, y mantener el liderazgo y la competitividad de la Entidad en el mercado mundial de la sal.

Preservar y desarrollar el sistema ecológico, así como proteger a las especies marinas y aves migratorias que viven y se desarrollan en los lugares naturales que se encuentran dentro y fuera de la salina, mediante la implantación de acciones tendientes a la protección del medio ambiente, ya sea en apoyo a las instrumentadas por dependencias del Gobierno Federal o por iniciativa propia.

En este marco y con fundamento en la fracción VIII del artículo 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, la Dirección General de Exportadora de Sal, S.A. de C.V. ha emitido, con la autorización del Consejo de Administración, el presente Manual de Organización como instrumento que represente, organice y conduzca sus actividades cotidianas y sirva como apoyo para el proceso de modernización administrativa que lleva a cabo la Entidad.

La Entidad, procedió a la formulación del presente Manual de Organización, el cual pretende cumplir con los siguientes objetivos:

Presentar una visión de conjunto de la Entidad;

Precisar las funciones que deben realizar los órganos administrativos que la integran;

Deslindar responsabilidades y evitar duplicidad en las operaciones que realiza;

Dar a conocer al personal la estructura orgánica y funcionamiento de la Entidad; y

Servir como guía y orientación en lo relativo a la estructura y funcionamiento de la Entidad.

El presente documento contiene los antecedentes que describen la evolución histórico administrativa de la Entidad, el marco jurídico que sustenta el desarrollo de sus actividades; las atribuciones que le confieren las disposiciones legales y reglamentarias, la estructura orgánica en donde se presentan los distintos niveles jerárquicos y la descripción de las funciones que realiza cada una de las áreas que la integran.



- 2 -

Antecedentes

En los márgenes de la Laguna Ojo de Liebre en el Estado de Baja California Sur, por el efecto combinado del transcurso del tiempo y de la evaporación del agua de mar con energía solar, se formaron salinas naturales en grandes extensiones de tierra firme denominadas salitrales. En el período comprendido entre 1920 y 1940, las salinas naturales que ahí se encontraban fueron explotadas por los ingleses, quienes crearon un muelle en la parte interior de la Laguna, recobrando la sal en pequeños vagones que transportaban sobre rieles y durmientes hasta los barcos.

A principios de la década de los cincuentas, debido a que las salinas de San Francisco, California, dejaron de abastecer sal a la industria productora de papel de la costa oeste de Estados Unidos, un grupo de inversionistas norteamericanos buscó la localización más apropiada para iniciar la construcción de las instalaciones productoras de sal para abastecer ese nicho de mercado que quedo libre. El Sr. Daniel K. Ludwig, presidente de Nacional Bulk Carriers, se interesó en el proyecto e inició el trámite ante la entonces Comisión de Fomento Minero para explotar las salinas de Guerrero Negro en el Estado de Baja California Sur.

El 7 de abril de 1954 se constituyó Exportadora de Sal, S.A. y el 24 de enero de 1956 el Gobierno Federal otorga la concesión de 39,994 hectáreas a la Entidad, iniciando los trabajos de construcción de las primeras instalaciones en ese mismo año.

El primer embarque de sal se efectuó el 27 de mayo de 1957 a bordo del barco “Nikolos” que zarpó del Puerto Venustiano Carranza con 8,708 toneladas. Este puerto se utilizó hasta 1967 y estaba ubicado en la Laguna Guerrero Negro, siendo conocido actualmente como Puerto Viejo.

Con el tiempo se fue incrementando gradualmente la capacidad de producción para satisfacer las necesidades del mercado internacional. Así, en 1960 se inicia la participación de ESSA en el mercado japonés. Con el crecimiento de las ventas a Japón se presentaron cuellos de botella en la operación que hicieron necesario reestructurar los procedimientos operativos de modo significativo. Las instalaciones en la Laguna de Guerrero Negro para el embarque de la sal fueron insuficientes y limitadas ya que únicamente permitían el acceso a barcos de 30,000 toneladas.

En 1965 se inicia un programa de inversión orientado a darle mayor flexibilidad y capacidad a la Entidad en materia de producción y comercialización. Se inicia la construcción de nuevas instalaciones portuarias y una planta lavadora de sal en aguas de la Laguna Ojo de Liebre, en el Puerto de Chaparrito, así como las instalaciones portuarias e infraestructura industrial y habitacional en Isla de Cedros, B.C.

El 15 de noviembre de 1966 se constituyó la empresa Transportadora de Sal, S.A., empresa filial de ESSA, para transportar la sal por medio de barcazas y remolcadores de Guerrero Negro, B.C.S. a Isla de Cedros, B.C., en donde embarcaciones de gran calado cargan la sal y la transportan hasta su destino final en el mercado internacional.

Una vez concluida la construcción del muelle de carga en Isla de Cedros, se realizó el primer embarque de sal el 9 de mayo de 1967 en el barco “S.S. Argyl” con 45,772 toneladas a bordo.



- 3 -

La mayor capacidad de embarque permitió que en 1969 se iniciara la ampliación operativa del sistema de producción y transporte de sal en la salina, adquiriéndose la primera cosechadora y los dos primeros tracto camiones Dart, lo que se tradujo en una mayor eficiencia y capacidad de operación. Paulatinamente se fue adquiriendo maquinaria y ampliando la infraestructura operacional, permitiendo a ESSA alcanzar a finales de la década de los setentas una capacidad operativa de producción de 5 millones de toneladas métricas anuales.

Entre 1973 y 1976 sucede una serie de transmisiones de propiedad de las acciones de ESSA. El 11 de abril de 1973, el Sr. Daniel K. Ludwig vende las acciones de ESSA a Mitsubishi Corporation (en adelante MC), la que a su vez, el 3 de octubre del mismo año, le vende el 25% de las acciones al Gobierno Mexicano, a través de la Comisión de Fomento Minero (en adelante CFM). El 16 de noviembre de 1976, la CFM adquiere a MC otro paquete accionario equivalente al 26% del capital de ESSA, con lo cual el Gobierno Mexicano se convierte en accionista mayoritario con el 51% de la propiedad accionaria y la Entidad se convierte en empresa de participación estatal mayoritaria, pasando a formar parte de la Administración Pública Federal Paraestatal.

En 1980 se conjugaron dos situaciones que hicieron repuntar las ventas y el ritmo productivo de la Entidad. Por una parte, se incrementó la demanda del mercado japonés y por la otra, debido a problemas climatológicos producidos por ciclones que dañaron sus instalaciones, cayeron los niveles de producción de las salinas australianas de Port Hedland y Lake McLood, las cuales constituían en aquella época la competencia más importante de ESSA.

Desde entonces se estableció la necesidad de aumentar la capacidad de operación de la salina y prevenir situaciones similares.

A partir de 1983 se dan pasos firmes para incrementar la capacidad productiva de la Entidad, con el arranque del proyecto “Salitrales”, que significó la incorporación de 10,000 hectáreas de vasos concentradores adicionales a los existentes, lo que aumentó el potencial de salmueras disponibles para producir 2.5 millones de toneladas métricas de sal adicionales.

Con fecha 25 de junio de 2008, el Consejo de Administración de ESSA y TSSA, mediante los acuerdos 24 ESSA 06/2008 y 13 TSSA 06/2008 respectivamente, autorizaron la fusión de TSSA a ESSA.

En cumplimiento a estos acuerdos y a lo establecido en las Normas para la desincorporación por fusión de empresas de participación estatal mayoritaria, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, el 28 de marzo de 2008, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento y La Ley de Sociedades Mercantiles, con fecha 30 de septiembre de 2008, se celebró el Convenio de Fusión.

En esa consideración, con fecha 18 de diciembre de 2008, el Secretario de Hacienda y Crédito Público, emitió la resolución de autorización para la desincorporación por fusión de TSSA, y el 23 de diciembre del mismo año, mediante resoluciones adoptadas por los accionistas de ambas Entidades, se acordó la fusión de TSSA a ESSA, como Entidad fusionada y fusionante respectivamente, acto que fue protocolizado e inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Santa Rosalía, Baja California Sur, con fecha 24 de diciembre de 2008, surtiendo sus efectos legales con esa misma fecha, de conformidad con el artículo 225 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.



- 4 -

En la presente década, la Entidad ha llevado a cabo un programa de inversión tendiente a modernizar las instalaciones portuarias e industriales, así como a reemplazar el equipo de transporte, industrial y naviero, con la finalidad de que para el año 2010 la Entidad cuente con una infraestructura operativa capaz de producir, transportar y embarcar un volumen de 8 millones de toneladas anuales.

Marco Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Acta Constitutiva de Exportadora de Sal, S.A. de C.V.

Plan Nacional de Desarrollo Para cada Administración Federal

Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente en el ejercicio fiscal de cada año Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento Ley General de Sociedades Mercantiles Ley General de Población y su Reglamento Ley Federal de Procedimiento Administrativo Ley General de Bienes Nacionales

Ley General de la Deuda Pública

Ley Minera y su Reglamento

Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento

Ley de Puertos y su Reglamento

Ley de Inversión Extranjera y su Reglamento

Ley Federal de Procedimiento Administrativo

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento



- 5 -

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría y su Reglamento

Ley General de Vías de Comunicación Ley de Aviación Civil y su Reglamento Ley de Aeropuertos y su Reglamento

Ley Federal de Derechos de Autor Ley Aduanera y su Reglamento

Ley de Ingresos de la Federación Vigente por el ejercicio fiscal de cada año

Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento

Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento

Ley Federal de Derechos

Ley Federal de Derechos en Materia de Agua

Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y su Reglamento Ley Federal del Trabajo

Ley de Planeación

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Ley Agraria Ley Federal de Competencia Económica y su Reglamento

Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil

Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo. Ley Federal de Responsabilidades Patrimonial del Estado. Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros



- 6 -

Ley de Navegación y Comercio Marítimo y su Reglamento Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación Ley de Sociedades de Inversión Ley del INFONAVIT Ley del Seguro Social Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única Ley Federal para la Administración y Enajenación de bienes del Sector Público Ley General Contabilidad Gubernamental Ley del Impuesto Especial Sobre Producción y Servicio Ley del Servicio de Administración Tributaria Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo Códigos Código de Conducta de los Servidores Públicos de ESSA Código de Ética de los Servidores Públicos de ESSA Código de Comercio Código Civil Federal y su Código de Procedimientos

Código Penal Federal Código de Procedimientos

Código Fiscal de la Federación y su Reglamento



- 7 -

Reglamentos Reglamento de Turismo Náutico Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Residuos Peligrosos Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Impacto Ambiental Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Áreas Naturales Protegidas Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Auditoria Ambiental Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Ordenamiento Ecológico Reglamento para el Uso y Aprovechamiento del Mar Territorial, Vías Navegables, Playas, Zona Federal Marítimo Terrestre y Terrenos Ganados al Mar Reglamento para la Administración y Uso de Vehículos Propiedad de Exportadora de Sal S.A de C.V. Reglamento para la Administración de Casas Habitación de Exportadora de Sal S.A de C.V. Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Prevención y Control de la Contaminación de la Atmósfera Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes

Acuerdos

Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. Acuerdo por el que se reforma el diverso que crea la comisión para la transparencia y el combate a la corrupción en la Administración Pública Federal, como una comisión intersecretarial de carácter permanente. Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas de la Secretaría de la Función Pública y se establece la subordinación jerárquica de servidores públicos previstos en su Reglamento Interior.

http://cargaportal.ifai.org.mx/ModCargaPOT/fraccionXIV/fraccionXIV.do?method=listForm&idMarcoNormativo=10090




- 8 -

Acuerdo por el que se establece las normas generales de Control Interno en el ámbito de la Administración Pública Federal. Acuerdo que establece los lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para el control, la rendición de cuentas e informes y la comprobación del manejo transparente de los recursos públicos federales otorgados a fideicomisos, mandatos o contratos análogos. Acuerdo por el que se establece las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. Acuerdo por el que se señala el nombre, sede y circunscripción territorial de las delegaciones de la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente en las Entidades Federativas Acuerdo por el que se dan a conocer las enmiendas adoptadas al anexo del convenio internacional para la seguridad de la vida humana en el mar, 1974. Acuerdo mediante el cual se determinan las instalaciones portuarias que deben establecer medidas de procedimientos para incrementar su protección, designar a un oficial de protección de la instalación portuaria, contar con un plan de protección de la instalación portuaria y obtener la declaración del cumplimiento de la instalación portuaria. Acuerdo que tiene por objeto establecer los criterios conforme a los cuales los extranjeros, de cualquier nacionalidad, que habitan en territorio nacional, podrán promover la obtención de su documentación migratoria conforme a la normatividad aplicable, en la calidad migratoria de no inmigrante, en beneficio de su seguridad jurídica y de su integración familiar, así como para evitar que sean objetos de actos de corrupción o de violaciones a sus derechos humanos y a sus garantías individuales. Acuerdo por el que se establece el Procedimiento para la Recepción y Disposición de Obsequios, Donativos o Beneficios en General que reciban los Servidores Públicos Acuerdo por el que se dan a conocer las condiciones ambientales a que se sujetará la importación de vehículos usados equipados con motor a diesel y con peso bruto vehicular mayor a 3,857 kilogramos. Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal. Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Acuerdo por el que se da a conocer la agenda de gobierno digital.






- 9 -

Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. Acuerdo por el que se adicionan y modifican los lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la administración pública federal. Acuerdo por el que se establecen las normas de operación del registro de servidores públicos sancionados. Acuerdo por el que se modifica el cuadragésimo de los lineamientos de protección de datos personales. Acuerdo que establece las normas que determinan como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos, a través de medios de comunicación electrónica. Acuerdo por el que se crea y define la estructura, organización y funcionamiento del consejo técnico consultivo nacional para la conservación y aprovechamiento sustentable de la vida silvestre. Acuerdo por el que se declara "2009, Año de la Reforma Liberal". Acuerdo mediante el cual se da a conocer el logotipo "Hecho en México" y se establecen las condiciones para el otorgamiento de la autorización para su uso. Acuerdo por el que la comisión reguladora de energía define los supuestos que no constituyen modificaciones a las condiciones generales establecidas en los permisos de generación, exportación e importación de energía eléctrica, así como de transporte, almacenamiento y distribución de gas natural y gas licuado de petróleo. Acuerdo por el que se reforma el estatuto orgánico del instituto del fondo nacional de las viviendas para los trabajadores. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para la operación del programa de mediano plazo. Acuerdo acdo.as1.hct.140109/2.p.dg, relativo a la autorización para conceder en los términos que se indican, la ampliación del periodo de conservación de derechos, por dieciséis semanas adicionales a las ocho semanas señaladas en el artículo 109 de la ley del seguro social, a los asegurados que hayan quedado o llegasen a quedar privados de su trabajo remunerado, durante el lapso comprendido entre el 1 de enero al 30 de junio de 2009. Acuerdo por el que se da a conocer el calendario mensual de la estimación de los ingresos contenidos en el artículo 1o. de la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2009 y la metodología utilizada para realizar dicha estimación Acuerdo que establece los montos máximos de renta que las instituciones públicas federales podrán pactar durante el ejercicio fiscal 2009, en los contratos de arrendamiento de inmuebles que celebren



























- 10 -

Circulares

Oficio circular mediante el cual se dan a conocer los lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales, a cargo de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal Circular número 014/2000, por la que se da a conocer el manual de tramites migratorios del Instituto Nacional de Migración Oficio por el que establecen los procedimientos para el dictamen notificación o la constancia de registro de los impuestos excedentes obtenidas durante el ejercicio por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Oficio circular por el que se expiden los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias y entidades de la administración pública federal deben remitir a la secretaría de hacienda y crédito público el inventario actualizado de los bienes con que cuenten y las copias de las pólizas correspondientes a sus programas de aseguramiento, conforme el primer párrafo del artículo quinto transitorio del decreto de presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio fiscal 2009 Oficio circular por el que se establecen los procedimientos para el informe, dictamen, notificación o constancia de registro de los ingresos excedentes obtenidos durante el ejercicio por las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como por los poderes legislativo y judicial y los órganos constitucionalmente autónomos Oficio circular 307-a.-0105 y ssfp/408/006.- lineamientos para la aplicación y operación del programa de mediano plazo en materia de servicios personales Oficio Circular unaops/309/ad/023/99-, mediante el cual se informa del procedimiento que deberá observarse en la contratación de adquisiciones, arrendamientos, obra pública y servicios, en lo relativo a la acreditación de los proveedores y contratistas de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales Decretos Decreto por el que se aprueba el convenio internacional para prevenir la contaminación por los buques, 1973, adoptado en la ciudad de Londres Gran Bretaña, el 2 de noviembre de 1973, y el protocolo de 1978 relativo al convenio internacional para prevenir la contaminación de los buques, 1973, adoptado en la ciudad de Londres, Gran Bretaña, el 17 de febrero 1978 Decreto promulgatorio del protocolo de 1978 relativo al convenio internacional para prevenir la contaminación de los buques, 1973









- 11 -

Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012 Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a a Corrupción 2008-2012 Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de Adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal Lineamientos

Lineamientos para la formulación del informe de rendición de cuentas de la Administración Publica Federal 2000-2006, así como para la elaboración e integración de libros blancos Lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales, a cargo de la dependencia y entidades de la Administración Pública Federal Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al instituto federal de acceso a la información pública los índices expedientes reservados

Lineamientos generales para la administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal

Lineamentos Generales para la organización de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal

Lineamientos en materia de clasificación y desclasificación de información relativa a operaciones fiduciarias y bancarias, así como al cumplimiento de obligaciones fiscales realizadas con recursos públicos federales por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal Lineamientos para el funcionamiento de los Comités de control y auditoria Lineamientos protección de datos personales








- 12 -

Lineamientos del servicio de administración y enajenación de bienes para la administración de bienes Lineamientos para la elaboración de versiones publicas, por parte de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para la publicación de la obligaciones de Transparencia señaladas ene le artículo 7 de la Ley de Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Federal Lineamientos específicos par la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal Lineamientos para regular los gastos de alimentación de los servidores públicos de mando de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal Lineamientos sobre nuevas reglas de Manejo de Disponibilidades Financieras del sector público y del mecanismo para su información Lineamientos para comisiones oficiales, viáticos y pasajes aplicables en Exportadora de Sal S.A de C.V. Lineamientos para la determinación de los requisitos de información que deberá contener el mecanismo de planeación de programas y proyectos de inversión Lineamientos relativos a los dictámenes de los programas y proyectos de inversión a cargo de las dependencias y entidades de la administración publica federal Lineamientos para el registro en la cartera de programas y proyectos de inversión Lineamientos del sistema de registro del personal civil del gobierno federal, denominado RUSP Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la administración pública federal, en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares Lineamientos normativos y de operación para la gestión de las adecuaciones presupuéstales Lineamientos operativos para la integración del sistema de indicadores del programa de mediano plazo

Manuales

Manual de Organización de Exportadora de Sal, S.A. de C.V.











- 13 -

Manual de Políticas y Procedimientos para la Comercialización, Crédito y Cobranza de Sal de Mesa y Sal Industrial empacada en diferentes presentaciones de Exportadora de Sal S.A de C.V. Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Sal Industrial a Granel para exportación de Exportadora de Sal S.A de C.V. Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Información de Exportadora. Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal Manual de Bases para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de Exportadora de Sal, S.A. de C.V. Manual de Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas de Exportadora de Sal, S.A. de C.V.

Manual de Politicas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, aplicables a Exportadora. Manual de percepciones de los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

Normas

Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. Normas para la celebración de contrato de servicios profesionales por honorarios y el modelo de contrato Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal Norma oficial mexicana NOM-091-SCT3-2004, que establece las operaciones en el espacio aéreo mexicano con separación vertical mínima reducida (mrvsm) Varias Disposiciones

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas Procedimiento Interno para la Autorización, Ejercicio y Comprobación de Viáticos y Pasajes aplicables a Exportadora. Recomendaciones para la identificación de información reservada o confidencial por parte de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal













- 14 -

Aviso por el que se publican las formas migratorias FME, formato de afiliación que deben llenar los extranjeros para el tramite de expedición de formas migratorias FME y FME, con instructivo de llenado; FME (Documento Migratorio de Inmigrante); FME (Documento Migratorio de no Inmigrante); FME roja (Forma Migratoria Estadística para Extranjeros), con instructivo de llenado; así como FME negra (Forma Migratoria Estadística para Mexicanos), con instructivo de llenado Lista de Valores Mínimos para Desechos de Bienes Muebles que generen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Guía para la Elaboración del Informe Anual de Estado que Guarda el Sistema de Control Interno Institucional Disposiciones Generales a las que deberá sujetarse las Dependencia y Entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al programa de cadenas productivas de nacional Financiera, NSC., Institución de Banca Desarrollo Relación de entidades paraestatales de la Administración Publica Federal Resolución del H. Consejo de representantes de la comisión nacional de los salarios mínimos que fija los salarios mínimos generales y profesionales vigentes a partir del 1 de enero del 2008 Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de Bienes Muebles de Exportadora de Sal. S.A de C.V. Catalogo clasificador por objeto del Gasto de la Administración Pública Federal Aviso G/1/2009 del pleno de la sala superior del tribunal federal de justicia fiscal y administrativa, por el que se da a conocer el calendario de suspensión de labores para el año 2009 Procedimiento alternativo autorizado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para cumplir con la NOM-010-STPS-1999, Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal Recomendaciones para la organización y conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal Procedimiento alternativo autorizado por la secretaría del trabajo y previsión social para la norma oficial mexicana NOM-002-STPS-2000, condiciones de seguridad-prevención protección y combate de incendios en los centros de trabajo Aclaración a la norma oficial mexicana nom-003-sct/2008, características de las etiquetas de envases y embalajes, destinadas al transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos, publicada el 15 de agosto de 2008, y a la norma oficial mexicana nom-004-sct/2008, sistemas de identificación de unidades destinadas al transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos, publicada el 18 de agosto de 2008





















- 15 -

Proyecto de norma oficial mexicana PROY-NOM-010-sct2/2008, disposiciones de compatibilidad y segregación para el almacenamiento y transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos.

CAPITULO I. Competencia y Organización.

ARTICULO 1.- Exportadora de Sal, S.A. de C.V. en su carácter de empresa de participación estatal mayoritaria como Entidad de la administración pública paraestatal, tienen a su cargo el desempeño de las atribuciones y facultades que le encomiendan la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, la Ley General de Sociedades Mercantiles, los Estatutos Sociales de la Entidad, así como otras leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que le sean aplicables en relación a su esfera de competencia.

ARTICULO 2.- Para el despacho de los asuntos que le competen, la Entidad contará con los siguientes órganos administrativos y servidores públicos:

Asamblea de Accionistas Consejo de Administración Director General Gerente Jurídico Director Adjunto Tesorero Titular Órgano Interno de Control Director de Operaciones Gerente de Producción Gerente de Operaciones Flota Gerente de Operaciones Cedros Gerente de Apoyo Productivo Gerente Planta Sal de Mesa Director Técnico Gerente de Mantenimiento y Obra Mecánica Gerente de Servicios Técnicos y Mantenimiento Flota Gerente de Ingeniería y Construcción Director de Administración y Finanzas Gerente de Recursos Humanos Gerente de Presupuestos y Contabilidad Gerente de Adquisiciones y Almacenes Gerente de Aseguramiento de la Calidad, Ecología y Seguridad Industrial Gerente de Promoción Comercial Gerente de Finanzas y Seguros





- 16 -

ARTICULO 3.- La Entidad, por conducto de sus órganos administrativos y servidores públicos, realizará sus actividades de manera programada, conforme a los objetivos, principios, estrategias y prioridades contenidas en el Plan Nacional de Desarrollo, así como a las políticas que para el óptimo despacho de sus asuntos establezca el titular del Ejecutivo Federal, directamente o a través del Coordinador del Sector.

CAPITULO II. Facultades de la Asamblea de Accionistas.

ARTICULO 4.- La Asamblea de Accionistas es el órgano supremo de la Entidad. La Asamblea podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la Entidad y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella misma designe, o a falta de designación por el Consejo de Administración. Las facultades y atribuciones de la Asamblea de Accionistas están establecidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles, en la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y en los propios Estatutos Sociales de la Entidad.

ARTICULO 5.- Las asambleas de accionistas son ordinarias y extraordinarias. Las asambleas ordinarias se reunirán por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social y se ocupará, además de los asuntos incluidos en la orden del día, de los siguientes:

I. Discutir, aprobar o modificar el informe de los Administradores a que se refiere el enunciado general del artículo 172 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, tomando en cuenta el informe de los Comisarios, y tomar las medidas que juzgue oportunas;

II. En su caso, nombrar al Consejo de Administración y a los Comisarios; y

III. En su caso, determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y Comisarios, cuando no hayan sido fijados en los Estatutos.

ARTICULO 6.- Las asambleas extraordinarias se reunirán en cualquier momento para tratar cualquiera de los siguientes asuntos:

I. Prórroga de la duración de la sociedad;

II. Disolución anticipada de la sociedad;

III. Aumento o disminución del capital social;

IV. Cambio de objeto de la sociedad;

V. Cambio de nacionalidad de la sociedad;

VI. Transformación de la sociedad;

VII. Fusión con otra sociedad;

VIII. Emisión de acciones privilegiadas;

IX. Amortización por la sociedad de sus propias acciones y emisión de acciones de goce;

X. Emisión de bonos;



- 17 -

XI. Cualquiera otra modificación del contrato social; y

XII. Los demás asuntos para los que la Ley General de Sociedades Mercantiles o los Estatutos Sociales exija un quorum especial.

ARTICULO 7.- La Asamblea de Accionistas encomienda la dirección y el manejo de todos los asuntos, bienes e intereses de la Entidad a un Consejo de Administración, el cual estará compuesto por nueve consejeros propietarios y sus respectivos suplentes, la mayoría de los cuales deberán ser mexicanos. El grupo de accionistas que representan a la Serie “A” de las acciones tendrá derecho a nombrar cinco consejeros, los que serán designados por el titular del Ejecutivo Federal, directamente o a través del Coordinador del Sector. El grupo de accionistas que representan a la Serie “B” de las acciones tendrá derecho a nombrar a los cuatro consejeros restantes.

CAPITULO III. Facultades del Consejo de Administración.

ARTICULO 8.- El Consejo de Administración representará a la Entidad con todas las facultades de un apoderado general para actos de dominio, de administración, y de pleitos y cobranzas, ante toda clase de autoridades, en los términos del artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal, con todas las facultades que de acuerdo con la Ley requieran cláusula especial, en los términos del artículo 2587 del propio Código. Además tendrá facultades para suscribir, endosar y avalar títulos de crédito de acuerdo con el artículo Noveno de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

ARTICULO 9.- En forma enunciativa, no limitativa, el Consejo de Administración podrá otorgar poderes generales o especiales, así como revocarlos; delegar sus funciones para actos determinados; presentar demandas, denuncias y querellas; otorgar perdón en todo asunto de tipo penal; someter controversias a arbitraje y celebrar transacciones judiciales o extrajudiciales.

ARTICULO 10.- Las decisiones del Consejo de Administración se adoptarán por mayoría de votos, salvo en los siguientes casos, en los que se requerirá la aprobación de cuando menos seis de los Consejeros y respecto a los cuales el Presidente del Consejo de Administración no tendrá voto de calidad:

I. Cualquier negocio que se celebre con accionistas de la Entidad o con sociedades en las que tales accionistas tengan directa o indirectamente el control accionario;

II. Celebración, modificación o terminación de contratos cuyo término exceda de dos años, salvo los contratos de trabajo y de prestación de servicios profesionales;

III. Celebración, modificación o terminación de contratos de compra o venta, cuando el monto exceda en moneda nacional el equivalente a dos millones de dólares;

IV. Celebración, modificación o terminación de contratos de distribución;

V. Contratación de préstamos cuyo monto individual exceda en moneda nacional el equivalente a tres millones de dólares o cuando la suma de los préstamos en un año calendario sea superior al equivalente de diez millones de dólares;



- 18 -

VI. Garantizar o en cualquier forma avalar obligaciones a terceros;

VII. Ejercer cualquier acto de dominio, incluyendo hipotecas, prendas, etc.;

VIII. Otorgar poderes para actos de dominio y para expedición de títulos de crédito; y

IX. Para cambiar la fecha del ejercicio social conforme a la cláusula Vigésima Quinta de los Estatutos Sociales de la Entidad.

ARTICULO 11.- El Consejo de Administración, además de las facultades mencionadas y de las que se le otorguen en los Estatutos Sociales y en la legislación de la materia, tendrá en lo que resulten compatibles las atribuciones a que se refiere el artículo 58 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, con las salvedades de aquellas que sean propias de la Asamblea de Accionistas.

ARTICULO 12.- De conformidad con lo que señala el artículo 58 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, el Consejo de Administración tendrá las siguientes atribuciones indelegables:

I. Establecer en congruencia con los programas sectoriales, las políticas generales y definir las prioridades a las que deberá sujetarse la Entidad, relativas a producción, productividad, comercialización, investigación, desarrollo tecnológico y administración general;

II. Aprobar los programas y presupuestos de la Entidad, así como sus modificaciones, en los términos de la legislación aplicable, inclusive los presupuestos y programas financieros;

III. Fijar y ajustar los precios de bienes y servicios que produzca o preste la Entidad;

IV. Aprobar la concertación de los préstamos para el financiamiento de la Entidad con créditos internos y externos, así como observar los lineamientos que dicten las autoridades competentes en materia de manejo de disponibilidades financieras. Respecto a los créditos externos se estará a lo que se dispone en el artículo 54 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales;

V. Expedir las normas o bases generales con arreglo a las cuales, cuando fuere necesario, el Director General pueda disponer de los activos fijos de la Entidad que no correspondan a la operaciones propias del objeto de la misma;

VI. Aprobar anualmente previo informe de los Comisarios y dictamen de los Auditores Externos, los estados financieros de la Entidad y autorizar la publicación de los mismos;

VII. Aprobar de acuerdo con las leyes aplicables y el Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos o acuerdos que deba celebrar la Entidad con terceros en obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles. El Director General de la Entidad y en su caso los servidores públicos que deban intervenir de conformidad a las normas orgánicas de la misma realizarán tales actos bajo su responsabilidad con sujeción a las directrices fijadas por el Consejo de Administración;

VIII. Aprobar la estructura básica de la organización de la Entidad y las modificaciones que procedan a la misma;

IX. Proponer al Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, los convenios de fusión con otras entidades;



- 19 -

X. Autorizar la creación de comités de apoyo;

XI. Nombrar y remover a propuesta del Director General, a los servidores públicos de la Entidad que ocupen cargos con las dos jerarquías administrativas inferiores a la de aquél, aprobar la fijación de sus sueldos y prestaciones, y a los demás que señalen los estatutos y concederles licencias;

XII. Nombrar y remover, a propuesta del Presidente del Consejo de Administración, entre personas ajenas a la Entidad, al Secretario quien podrá ser miembro o no del mismo; así como nombrar o remover a propuesta del Director General de la Entidad al Prosecretario del citado Consejo de Administración, quién podrá ser o no miembro del mismo;

XIII. Aprobar la constitución de reservas y aplicación de las utilidades de la Entidad;

XIV. Establecer, con sujeción a las disposiciones legales relativas, sin intervención de cualquiera otra dependencia, las normas y bases para la adquisición, arrendamiento y enajenación de inmuebles que la Entidad requiera para la prestación de sus servicios, con excepción de aquellos inmuebles que la Ley General de Bienes Nacionales considere como del dominio público de la Federación;

XV. Analizar y aprobar en su caso, los informes periódicos que rinda el Director General con la intervención que corresponda a los Comisarios;

XVI. Acordar con sujeción a las disposiciones legales relativas los donativos o pagos extraordinarios y verificar que los mismos se apliquen precisamente a los fines señalados, en las instrucciones de la Coordinadora del Sector correspondiente; y

XVII. Aprobar las normas y bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor de la Entidad cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su cobro, informando a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto de la Coordinadora de Sector.

ARTICULO 13.- El Consejo de Administración será presidido por el titular de la Coordinadora de Sector o por la persona a quien éste designe. En el caso de ausencia o incapacidad del Presidente, éste será sustituido por el Vicepresidente Ejecutivo o por el Vicepresidente que indique el Consejo de Administración, quien ejercerá todas las funciones del Presidente.

ARTICULO 14.- El Consejo de Administración, por designación del titular del Ejecutivo Federal, directamente o a través del Coordinador de Sector, podrá nombrar y remover al Director General de la Entidad, quien tendrá las facultades que le confieren la Asamblea de Accionistas o el Consejo de Administración. Asimismo, el Consejo de Administración podrá nombrar y remover a los directores y gerentes, y asignarles las facultades que les correspondan.

CAPITULO IV. Facultades del Director General.

ARTICULO 15.- La representación, trámite y resolución de los asuntos de la competencia de la Entidad corresponde a una Dirección General, al frente de la cual habrá un Director General, quien para la mejor distribución y desarrollo del trabajo podrá delegar facultades en servidores públicos subalternos, sin perjuicio de su ejercicio directo.



- 20 -

ARTICULO 16.- El Director General deberá ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, no tener impedimento legal alguno para desempeñar el puesto, y no tener participación accionaria o intereses particulares en empresas relacionadas con las operaciones de la Entidad.

ARTICULO 17.- El Director General, sin perjuicio de las facultades y obligaciones que se le atribuyan en los Estatutos Sociales de la Entidad y en la legislación de la materia, tendrá las que se mencionan en el artículo 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

ARTICULO 18.- De conformidad con lo que señala el artículo 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, serán facultades y obligaciones del Director General, las siguientes:

I. Administrar y representar legalmente a la Entidad;

II. Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los presupuestos de la Entidad y presentarlos para su aprobación al Consejo de Administración;

III. Formular los programas de organización;

IV. Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad;

V. Tomar la medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Entidad se realicen de manera articulada, congruente y eficaz;

VI. Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas de recepción que aseguren la continuidad en la fabricación, distribución o prestación del servicio;

VII. Proponer al Consejo de Administración el nombramiento o la remoción del segundo y tercer nivel de servidores de la Entidad, la fijación de sueldos y demás prestaciones conforme a las asignaciones globales del presupuesto de gasto corriente aprobado por el propio Consejo;

VIII. Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las funciones de la Entidad para así poder mejorar la gestión de la misma;

IX. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos;

X. Presentar periódicamente al Consejo de Administración el informe del desempeño de las actividades de la Entidad, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se cotejarán las metas propuestas y los compromisos asumidos por el Director General con las realizaciones alcanzadas;

XI. Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeñe la Entidad y presentar al Consejo de Administración, por lo menos dos veces al año, la evaluación de gestión con el detalle que previamente se acuerde con el Consejo y escuchando al Comisario público;

XII. Ejecutar los acuerdos que dicte el Consejo de Administración;

XIII. Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales de la Entidad con sus trabajadores; y



- 21 -

XIV. Las que señalen las otras leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones administrativas aplicables con la únicas salvedades a que se contrae la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

ARTICULO 19.- Además, el Director General tendrá las siguientes facultades:

I. Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas adscritas a la Entidad;

II. Acordar con el Presidente del Consejo de Administración el despacho de los asuntos relacionados con la Entidad e informar oportunamente sobre los mismos;

III. Vigilar que se cumpla con las disposiciones normativas en todos los asuntos que se le asignen a la Entidad;

IV. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

V. Proporcionar la información, los datos o la cooperación técnica que le sean requeridos a la Entidad por las diversas dependencias de la Administración Pública Federal de acuerdo con la legislación de la materia;

VI. Imponer sanciones administrativas y resolver los recursos que se interpongan en los términos de las facultades que le correspondan;

VII. Desempeñar las comisiones que le sean encomendadas por el Consejo de Administración y realizar las actividades necesarias para el cumplimiento de las atribuciones procedentes; y

VIII. Expedir el manual de organización y los demás manuales de procedimientos administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Entidad y mantenerlos permanentemente actualizados.

CAPITULO V. Atribuciones de las direcciones de área.

ARTICULO 20.- Al frente de cada dirección de área habrá un titular, quien se auxiliará de los gerentes, subgerentes y demás servidores públicos que se precisen en el Manual de Organización de la Entidad y que figuren en su presupuesto.

ARTICULO 21.- Corresponde a cada director de área:

I. Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las unidades administrativas a su cargo;

II. Acordar con el Director General la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia;

III. Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Director General;



- 22 -

IV. Proponer al Director General las promociones, licencias y remociones del personal de la unidad administrativa a su cargo, para los fines que procedan;

V. Elaborar proyectos sobre la creación o reorganización de las unidades administrativas a su cargo y proponerlos al Director General, vigilando la permanente actualización de documentos técnicos y administrativos en la materia;

VI. Formular los proyectos de programas y de presupuestos relativos a la unidad administrativa a su cargo;

VII. Ejercer los presupuestos autorizados a la unidad administrativa a su cargo, así como informar periódicamente al Director General sobre el desarrollo de los programas bajo su responsabilidad;

VIII. Asesorar técnicamente en asuntos de su especialidad a los servidores públicos de la Entidad;

IX. Coordinar sus actividades con otras unidades administrativas de la Entidad y dependencias de la administración pública, cuando así lo requiera para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una de ellas correspondan;

X. Aplicar los ordenamientos que integran el marco jurídico de la Entidad, conforme a las facultades y atribuciones que le confieren las disposiciones aplicables o le sean delegadas y, en su caso, imponer las sanciones que procedan y resolver los recursos administrativos que al respecto se promuevan;

XI. Proporcionar la información, los datos o la cooperación técnica que le sea requerida por las diversas dependencias del Ejecutivo Federal, entidades auxiliares del mismo, o por otras unidades administrativas de la propia Entidad;

XII. Planear, mantener y operar los sistemas de información requeridos para el sustento de las funciones asignadas, conforme a lo previsto en sus atribuciones;

XIII. Administrar los recursos humanos de su adscripción de acuerdo a la normatividad vigente; y

XIV. Las demás que le atribuyan las disposiciones legales o reglamentarias o le encomiende el Director General.

ARTICULO 22- Son atribuciones del Director Adjunto:

I. Planear, coordinar y apoyar en la realización de estudios vinculados con las oportunidades de crecimiento de los mercados internacionales de la sal y sus derivados;

II. Planear y coordinar la realización de estudios de la competencia que ejercen otros productores de sal de nivel internacional, principalmente en los mercados de influencia de la Entidad;

III. Planear, coordinar y apoyar en la realización de estudios vinculados con la transportación y fletamento de sal en los puertos y mercados asiáticos;

IV. Estudiar las perspectivas del mercado internacional a largo plazo en la industria del cloro–álcali, tanto de la oferta como de la demanda potencial;

V. Participar, coordinar y apoyar al Director General de la Entidad en las reuniones y negociaciones con los agentes comerciales de la Entidad; y



- 23 -

VI. Participar y apoyar al Director General en las reuniones y negociaciones con los clientes de la Entidad mediante la aportación de datos estadísticos, estudios de mercado y análisis de perspectivas, entre otros elementos.

ARTICULO 23- Son atribuciones del Tesorero:

I. Realizar la cobranza de las diversas cuentas por cobrar en forma oportuna, vigilar el cumplimiento de los plazos, términos y montos contractuales, de acuerdo con los volúmenes y precios especificados en las facturas de embarque;

II. Canalizar los recursos obtenidos por la cobranza a las cuentas bancarias de la Entidad radicadas en el extranjero y en México;

III. Invertir temporalmente los recursos obtenidos de la cobranza en valores autorizados, en tanto se canalizan a las cuentas bancarias de la Entidad; y

IV. Preparar un reporte mensual de la cobranza realizada y de las ganancias financieras obtenidas por las inversiones temporales y presentar un informe al Director General de la Entidad.

Artículo 24.- Son Atribuciones del Titular del Órgano Interno de Control:

ARTICULO 25.- Conforme a lo dispuesto en el artículo 37, fracción XII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, se establece la Contraloría Interna de la Entidad, la cual depende jerárquica y funcionalmente de la Secretaría de la Función Pública y tendrá las facultades que expresamente le confiere el Reglamento Interior de dicha Secretaría, así como aquellas que establezcan las demás disposiciones jurídicas aplicables. ARTICULO 26.- Al frente de la Contraloría Interna habrá un Titular del Órgano Interno de Control designado en los términos del artículo 37, fracción XII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, quien en el ejercicio de sus facultades se auxiliará por las áreas de auditoría, quejas y responsabilidades, designados en los mismos términos: Dichos servidores públicos ejercerán las facultades previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos y demás ordenamientos legales y administrativos aplicables, relativos al control, investigación, auditoría, visita, trámite de quejas y denuncias, substanciación de procedimientos, imposición de sanciones, resolución de recursos, y evaluación que confieren dichos ordenamientos a la Secretaría de la Función Pública y a los órganos de control interno.

ARTICULO 27.- La Entidad proporcionará al Titular del Órgano Interno de Control los recursos humanos y materiales que requiera para la atención de los asuntos a su cargo. Asimismo, los servidores públicos de la Entidad están obligados a proporcionarle el auxilio que requiera para el desempeño de sus facultades.

ARTICULO 28.- Además, el Titular del Órgano Interno de Control tendrá las siguientes facultades:

I. Observar, difundir y vigilar el cumplimiento por parte de las unidades administrativas de la Entidad de

programas específicos y de las normas de control, fiscalización y evaluación que emita la Secretaría de la Función Pública;



- 24 -

II. Actuar como enlace con la Secretaría de la Función Pública y apoyar a ésta en la instrumentación de

normas complementarias en materia de comprobación del cumplimiento de las obligaciones legales de los servidores públicos de la Entidad;

III. Asesorar a las diversas unidades administrativas de la Entidad, en materia de sistemas de control y en

general sobre mecanismos que fortalezcan el apego a la normatividad en la evaluación y el control de la gestión pública;

IV. Realizar las auditorias o revisiones que se requieran a las unidades administrativas de la Entidad y

proponer y vigilar la aplicación de las medidas correctivas y recomendaciones que correspondan;

V. Recibir y atender las quejas y denuncias respecto de los servidores públicos de la Entidad, practicar e investigar sobre sus actos, fincar, en su caso, las responsabilidades a que haya lugar, e imponer las sanciones administrativas que procedan conforme a la normatividad aplicable;

VI. Turnar los asuntos que correspondan a la Secretaría de la Función Pública para que ésta imponga las

sanciones que le competen conforme a la Ley, así como darle vista de los asuntos de su competencia, y denunciar a la autoridad competente los hechos de que tenga conocimiento e implican responsabilidad penal de servidores públicos;

VII. Auxiliarse de otras autoridades relacionadas con la materia para el desahogo de los procedimientos

administrativos, previo oficio de solicitud; emitir las resoluciones de los recursos que interpongan los servidores públicos de la Entidad, respecto de la imposición de sanciones administrativas de conformidad a las disposiciones aplicables, recursos que serán substanciados por la propia Contraloría Interna de la Entidad;

VIII. Determinar la suspensión temporal de los servidores públicos en el ejercicio de sus cargos, empleos y

comisiones en los términos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

IX. Coadyuvar con el Director de Administración y Finanzas de la Entidad a mantener en operación actualizada las normas, procedimientos y sistemas que garanticen una eficaz y eficiente gestión administrativa, así como coordinar los mecanismos de evaluación y control que permitan medir el grado de apego a los esquemas programáticos y presupuestales de la Entidad;

X. Expedir copias certificadas de las constancias que obren en los archivos de la unidad administrativa a su

cargo, de mediar solicitud de parte con interés jurídico;

XI. Emitir opinión en el comité de control y auditoría de la Entidad y en el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Entidad, así como de las justipreciaciones de bienes inmuebles que realice la Entidad;

XII. Participar en los actos de contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como obra pública

mediante los procedimientos: por licitación pública y por invitación restringida; en actos de enajenación de bienes muebles; en actos de destrucción de formas valoradas, y en actos de entrega y recepción de las unidades administrativas de la Entidad, y



- 25 -

XIII. Las demás que le confieran otras disposiciones o la Secretaría de la Función Pública.

ARTICULO 29.- Son atribuciones del Director de Operaciones:

I. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar la producción de sal y sus operaciones de control de salmueras, cosecha, transporte y lavado de sal;

II. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de investigación y desarrollo de tecnologías y sistemas para la producción de sal y sus subproductos;

III. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar el muestreo, análisis y pruebas de control de calidad de las salmueras y de la sal industrial en los apilamientos y embarques, así como el monitoreo de las estaciones meteorológicas de la Entidad;

IV. Proponer y recomendar alternativas viables para la toma de decisiones relacionadas con las operaciones de producción, transporte terrestre y lavado de sal industrial, así como de los proyectos de investigación y desarrollo en la Entidad;

V. Planear, coordinar, dirigir y controlar los servicios de transporte marino de sal, con la finalidad de establecer los programas y metas de apilamiento de sal, transporte marino de sal, operaciones carga y descarga de barcazas y embarques de sal; de acuerdo con los contratos de venta de sal establecidos por la Entidad.

V I . Proponer y recomendar las estrategias, y las soluciones que requiere la Dirección General para la toma de decisiones relacionadas con la operación y mantenimiento de la flota naviera de la Entidad.

VII. Establecer acciones de mejora en la operación marítima a corto, mediano y largo plazo, analizando el desempeño de las áreas de operación, mantenimiento y recursos humanos, verificar que la información emitida por las áreas sea oportuna, veraz y cumpla con los requerimientos de la Dirección General y otras relacionadas.

VIII. Investigar e implantar el uso de tecnología a fin de eficientar las operaciones.

IX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación de funciones o le correspondan por suplencia; y

X. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en los términos de las facultades que le correspondan.

ARTÍCULO 30.- Son atribuciones del Director Técnico:

I. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos utilizados para la producción y transporte de sal;

II. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar las operaciones de generación de electricidad y suministro de agua potable, así como el mantenimiento de instalaciones y equipo eléctrico de radiocomunicación y telefonía de la Entidad;



- 26 -

III. Diseñar, planear, programar, dirigir y ejecutar las obras de inversión física y mantenimiento de las instalaciones industriales y casas habitación de la Entidad;

IV. Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de bandas, de carga y descarga de barcazas y de carga de barcos, así como la ejecución de la obra mecánica;

V. Proponer y recomendar alternativas viables para la toma de decisiones relacionadas con el mantenimiento de equipo e instalaciones, con la ejecución de obra pública y con los servicios de generación de energía eléctrica, agua potable y de apoyo a la comunidad;

VI. Programar, coordinar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota naviera de la Entidad y a los equipos de carga y descarga de sal, a efecto de que éstos se encuentren dentro de los estándares de operación y márgenes de seguridad requeridos para transportar la sal producida en Guerrero Negro en forma continua y sin contratiempos a la Isla de Cedros.

V I I . Proponer y recomendar las estrategias, y las soluciones que requiere la Dirección General para la toma de decisiones relacionadas con el mantenimiento de la flota naviera de la Entidad.

VIII. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación de funciones o le correspondan por suplencia; y

IX. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en los términos de las facultades que le correspondan.

ARTÍCULO 31.- Son atribuciones del Director de Administración y Finanzas:

I. Planear, coordinar y evaluar la administración de los recursos humanos de la Entidad, así como la administración de sueldos, salarios y prestaciones;

II. Planear, coordinar y desarrollar las estrategias laborales, los programas de capacitación para el trabajo y la seguridad industrial;

III. Designar a los representantes del patrón en las comisiones mixtas de seguridad e higiene en los centros de trabajo de la Entidad;

IV. Planear, organizar y evaluar la administración de los recursos materiales, el abastecimiento y adquisición de los insumos, partes, refacciones, mobiliario, equipo de oficina, maquinaria, equipo industrial y servicios necesarios para la operación de la Entidad;

V. Organizar y coordinar el almacenamiento, resguardo y control de los bienes materiales propiedad de la Entidad;

VI. Presidir el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Entidad;

VII. Planear y coordinar las actividades de registro contable y los reportes financieros de la Entidad;

VIII. Formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Entidad;

IX. Formular, establecer y evaluar las políticas de control interno, llevar a cabo el control financiero y cumplir con las obligaciones fiscales de la Entidad;



- 27 -

X. Planear y coordinar el desarrollo de los sistemas de información de la Entidad;

XI. Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de apoyo y servicios de tiendas, comedores, casas de visita, vigilancia y difusión cultural, así como en materia de mensajería, valija y transporte aéreo entre los centros de trabajo de la Entidad;

XII. Planear, autorizar y evaluar el manejo de los recursos financieros de la Entidad, tales como inversiones de excedentes de tesorería, fondos de pensiones y fondos de ahorro;

XIII. Planear, organizar y aprobar los estudios de riesgos, la administración de riesgos y la contratación de seguros de vida, de daños, bienes y responsabilidad civil de la Entidad y autorizar la contratación de fianzas y cartas de crédito;

XIV. Definir políticas particulares en materia de ecología garantizando la compatibilidad de las operaciones con el medio ambiente.

XV. Verificar que los procesos productivos no dañen la flora y fauna de la región en que esta asentada la Entidad.

XVI. Fungir como representante directivo del sistema de gestión Integral.

XVII.Dirigir las acciones tendientes a elevar la seguridad en todos los pasos del proceso productivo reduciendo los índices de siniestralidad dentro de la Entidad.

XVIII.Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación de funciones o le correspondan por suplencia; y

XIX. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en los términos de las facultades que le correspondan.

XX. Establecer relaciones comerciales y asegurar a los mejores Clientes, Distribuidores y Comisionistas con gran conocimiento en el mercado, con amplia solvencia económica y moral comprobada. Buscar y consolidar Alianzas Estratégicas, que contribuyan de manera segura y confiable al logro de los objetivos de la Entidad.

CAPITULO VI. Atribuciones de la Gerencia Jurídica. ARTICULO 32.- La Gerencia Jurídica, estará adscrita a la Dirección General, acordará con su titular el despacho de los asuntos de su competencia y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Intervenir como asesor jurídico de la Entidad, así como apoyar y coordinar las actividades jurídicas de las unidades administrativas de la misma;

II. Dictaminar el criterio de la Entidad cuando dos o más de sus unidades administrativas emitan opiniones contradictorias en cuestiones jurídicas y actuar como órgano de consulta interna de la misma;

III. Establecer la interpretación de las disposiciones jurídicas en las materias de competencia de la Entidad y emitir los criterios generales para su aplicación, que serán de observancia obligatoria para las unidades administrativas de la misma;



- 28 -

IV. Formular los informes en los juicios de amparo y contestaciones de demandas en toda clase de procedimientos judiciales o contencioso–administrativos, ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos y, en general, vigilar la tramitación de los juicios y atender ante las demás unidades administrativas el cumplimiento de las resoluciones que en ellos se pronuncien, prestando la asesoría que se requiera;

V. Ejercer las acciones judiciales y contencioso–administrativas que competan a la Entidad y denunciar ante el Ministerio Público los hechos que lo ameriten, así como representar al Director General en los juicios laborales;

VI. Formular y revisar las bases y requisitos legales a que deben ajustarse los contratos y convenios que deba suscribir la Entidad, dictaminar sobre los mismos y llevar a cabo su registro;

VII. Asesorar a las unidades administrativas de la Entidad en los asuntos laborales, levantamiento de constancias y actas administrativas, así como dictaminar sobre las bajas y demás sanciones que procedan respecto del personal sindicalizado o de confianza de la Entidad, por las causas establecidas en la Ley Federal del Trabajo, en los contratos colectivos de trabajo, en las condiciones generales de trabajo de la Entidad y en las demás disposiciones aplicables en materia laboral;

VIII. Ser enlace en asuntos jurídicos de la Entidad con las áreas correspondientes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como representarla ante organismos empresariales; y

IX. Llevar un seguimiento sistemático de los acuerdos tomados por el Consejo de Administración de la Entidad, informar al Director General periódicamente sobre su cumplimiento y emitir opinión sobre su desarrollo y congruencia con los programas sectoriales.

CAPITULO VII. Suplencia de los servidores públicos de la Entidad.

ARTICULO 33.- La representación de las Entidades en ausencia del Director General será ejercida por el Director de Administración y Finanzas, el Director de Operaciones y el Director Técnico, en ese orden.

ARTICULO 34.- Lo dispuesto en el artículo anterior se entenderá sin perjuicio de la suplencia que corresponderá a cada director de área respecto del despacho de los asuntos encomendados a las unidades administrativas adscritas a su responsabilidad.

ARTICULO 35.- Los directores de área serán suplidos en sus ausencias temporales por los gerentes de área respectivos, en atención a la materia de competencia. Los gerentes serán suplidos en sus ausencias temporales por los subgerentes de área respectivos, en atención a la materia de competencia. Las ausencias temporales de los subgerentes serán suplidas por los supervisores a los cuales les correspondan los asuntos a tratar, salvo que sea único en la subgerencia respectiva, caso en el cual será suplido por el servidor público de jerarquía inmediata inferior que designe el gerente de área correspondiente.



- 29 -

CAPITULO VIII Delegación de facultades.

ARTICULO 36.- Se delegan las facultades a que se refiere este artículo en los servidores públicos adscritos a la Entidad como a continuación se establece: al Director de Administración y Finanzas, Director de Operaciones y Director Técnico, las señaladas en las fracciones I, II y III; al Gerente Jurídico, Gerente de Presupuestos y Contabilidad, Gerente de Finanzas y Seguros, Gerente de Recursos Humanos y Gerente de Adquisiciones y Almacenes, las contenidas en las fracciones I y II; al Tesorero, las señaladas en la fracción III; a la Subgerencia Jurídica, las señaladas en las fracciones II y VI; a la Gerencia de Operaciones Cedros, Subgerencia de Contabilidad, Cajero General de Guerrero Negro, Baja California Sur e Isla de Cedros, Baja California y Cajero de la Tienda Guerrero Negro, las contenidas en la fracción IV; y al Subgerente de Adquisiciones y Compradores , las indicadas en las fracciones V y VI, en los términos siguientes:

I. Poder general para actos de administración, en los términos del artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal;

II. Poder general para pleitos y cobranzas con todas las facultades y las especiales que requieran cláusula especial, en los términos del artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal;

III. Facultades para suscribir títulos de crédito de acuerdo con el artículo 9º de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito;

IV. Poder especial para representar a la Entidad y realizar trámites y gestiones administrativas ante bancos e instituciones de crédito, así como para librar cheques de las cuentas bancarias de la Entidad;

V. Poder especial para contratar, convenir, concursar, gestionar, negociar y representar a la Entidad en operaciones de compraventa; y

VI. Poder especial para realizar trámites y gestiones administrativas ante autoridades aduanales, hacendarias y de comercio.

CAPITULO IX

Estructura Orgánica

1.0 Dirección General

1.0.1 Gerencia Jurídica

1.0.1.1 Subgerencia Jurídica

1.1 Dirección Adjunta

1.2 Tesorería

1.3 Titular Órgano Interno de Control



- 30 -

1.3.1 Titular Auditoría Interna

1.4 Dirección de Operaciones

1.4.1 Gerencia de Producción

1.4.1.1 Subgerencia de Control Salmuera

1.4.1.2 Subgerencia de Cosecha y Transporte Terrestre

1.4.1.3 Subgerencia de Planta Lavadora, Bandas y Sistemas y Carga de Barcazas

1.4.0.1 Subgerencia de Control de Calidad

1.4.2 Gerencia de Operaciones Flota

1.4.3 Gerencia de Operaciones Cedros

1.4.3.1 Subgerencia de Operación Embarques

1.4.4 Gerencia de Apoyo Productivo

1.4.0.2 Subgerencia de Investigación y Desarrollo

1.4.5 Gerencia Planta Sal de Mesa

1.4.5.1 Subgerencia Planta sal de Mesa

1.4.6 Capitán

1.5 Dirección Técnica

1.5.1 Gerencia de Mantenimiento y Obra Mecánica

1.5.1.1 Subgerencia de Mantenimiento Equipo Pesado

1.5.1.2 Subgerencia de Mantenimiento Transporte Terrestre

1.5.1.3 Subgerencia de Tornos y Soldadura

1.5.1.4 Subgerencia de Mantenimiento Isla de Cedros

1.5.2 Gerencia de Servicios Técnicos y Mantenimiento Flota

1.5.2.1 Subgerencia de Servicios Técnicos Guerrero Negro

1.5.2.2 Subgerencia de Servicios Técnicos Isla de Cedros

1.5.2.3 Subgerencia de Mantenimiento Flota

1.5.3 Gerencia de Ingeniería y Construcción

1.5.3.1 Subgerencia de Equipo Pesado

1.6 Dirección de Administración y Finanzas

1.6.1 Gerencia de Recursos Humanos

1.6.1.1 Subgerencia de Recursos Humanos Guerrero Negro



- 31 -

1.6.1.2 Subgerencia de Recursos Humanos Isla de Cedros

1.6.0.1 Subgerencia de Servicios Administrativos

1.6.2 Gerencia de Presupuestos y Contabilidad

1.6.2.1 Subgerencia de Contabilidad

1.6.2.2 Subgerencia de Presupuestos

1.6.2.3 Subgerencia de Costos y Fiscal

1.6.3 Gerencia de Adquisiciones y Almacenes

1.6.3.1 Subgerencia de Almacenes

1.6.3.2 Subgerencia de Adquisiciones

1.6.0.2 Subgerencia de Tiendas

1.6.4 Gerencia de Aseguramiento de la Calidad, Ecología y Seguridad Industrial

1.6.0.3 Subgerencia de Sistemas

1.6.5 Gerencia de Promoción Comercial

1.6.6 Gerencia de Finanzas y Seguros

1.6.6.1 Subgerencia de Finanzas

1.6.7 Piloto

1.6.7.1 Copiloto

CAPITULO X

Análisis de la estructura organizacional

Las cadenas de mando y tramos de control están establecidos de acuerdo a las necesidades inherentes de operación de la Entidad, enfocadas siempre a mantener un equilibrio en las funciones y responsabilidades de cada puesto, evitando su duplicidad, así como permitir un flujo de información constante y efectivo. Se cuenta con cuatro niveles organizacionales básicos que contienen 4 unidades administrativas. En general, para las jerarquías de nivel I y II la comunicación es de tipo circular, es decir que fluye de manera ascendente, descendente y horizontal, y sustancialmente externo; para los niveles III y IV es preponderantemente ascendente y descendente y de orden interno. Se cuenta con cuatro ubicaciones geográficas para el despacho de asuntos administrativos y operaciones productivas, éstas son: Guerrero Negro, B.C.S. (en donde se concentra el mayor número de áreas funcionales), Isla de Cedros, B.C., Tijuana, B.C. y México, D.F.



- 32 -

El número de plazas existentes autorizadas por estructura y homólogos de autorización específica, se distribuye como a continuación se muestra:

Nivel Jerarquía Nº

I Dirección General 1

II Dirección Adjunta / Tesorería / Direcciónes de Área / OIC

6

III Gerencia / Piloto / Capitán 23

IV Subgerencia / / Copiloto 29

Total Plazas 59

Excepciones a la cadena de mando general

La Dirección General tiene a su mando directo la Gerencia Jurídica.

La razón fundamental de esta excepción a la cadena de mando básica general, es la relevancia de las funciones de esta área para la Entidad. Sin embargo, dicha área subordinada por el momento no cuenta con el peso necesario para poseer un nivel mayor dentro de la estructura organizacional.

Nivel I

Nivel II

Nivel III

Nivel IV

Mayor

Funciones y responsabilidades

Menor



- 33 -

CAPITULO XI

Objetivos y Funciones Específicas

1.0 Dirección General

Objetivos

Desarrollar y mantener relaciones de negocio estratégicas con diferentes instituciones, tanto públicas como privadas, a efecto de propiciar el adecuado desarrollo y flujo de las operaciones comerciales e institucionales y mejorar la imagen de la Entidad.

Establecer los objetivos operativos a cada una de las diferentes áreas y apoyar su consecución, para lograr la optimización de los flujos de trabajo estableciendo los estándares de calidad que guiaran las operaciones a corto y mediano plazo.

Definir las políticas de administración de los recursos humanos, a efecto de promover la obtención de los resultados de la Entidad, así como crear y lograr un ambiente y cultura de desarrollo, productividad, confianza y respeto en los empleados y trabajadores de todos los niveles jerárquicos, y realizar una negociación contractual justa y adecuada de acuerdo a las necesidades de la Entidad.

Planear y evaluar la situación financiera de la Entidad, a efecto de establecer la estrategia financiera que se llevará a cabo asegurando las fuentes de financiamiento y el destino final de los recursos a corto, mediano y largo plazo.

Promover y apoyar la comercialización de la sal a escala internacional, para establecer los volúmenes y precios de venta mas adecuados de acuerdo a los mercados actuales y potenciales, así como definir los planes de producción y operación en el mediano y largo plazo.

Planear, organizar, dirigir y controlar los programas y planes de calidad y productividad, para poder manejar eficientemente los cambios y exigencias del medio ambiente interno y externo.

Definir y establecer la estructura organizacional optima orientada a obtener los mejores resultados de la Entidad en forma eficiente y oportuna.

Funciones

Planear, organizar, dirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación de los programas de organización, programas institucionales y presupuestos de la Entidad, de corto, mediano y largo plazo, y gestionar su aprobación ante el consejo de administración.

Ejecutar los acuerdos que dicte el consejo de administración.

Administrar y representar legalmente a la Entidad.

Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas de recepción que aseguren la continuidad en la fabricación, distribución o prestación del servicio.

Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y objetivos de la Entidad.



- 34 -

Planear, integrar y sistematizar la información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las funciones de la Entidad para así poder mejorar la gestión de la misma.

Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales de la Entidad con sus trabajadores.

Proponer al consejo de administración el nombramiento o la remoción del segundo y tercer nivel de servidores de la Entidad, la fijación de sueldos y demás prestaciones conforme a las asignaciones globales del presupuesto de gasto corriente aprobado por el propio consejo.

Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeñe la Entidad y presentar al consejo de administración por lo menos dos veces al año la evaluación de gestión con el detalle que previamente se acuerde con el consejo y escuchando la opinión del Comisario Público.

Presentar periódicamente al Consejo de Administración el informe del desempeño de las actividades de la Entidad, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se cotejarán las metas propuestas y los compromisos asumidos por el Director General con las realizaciones alcanzadas.

Planear, coordinar y evaluar las actividades de comercialización de la Entidad, tanto en los mercados nacionales como internacionales, buscando obtener las mejores condiciones para la misma.

Coordinar que los estándares de calidad en la explotación de sal cubran las necesidades y expectativas de cada cliente.

Planear, implantar y vigilar los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.

Proporcionar los elementos necesarios para mantener una cultura organizacional de trabajo de calidad a fin de mantener vigente la certificación ISO 9000 e ISO 14000.

Desarrollar los planes y programas necesarios orientados a mejorar la calidad del producto así como en todos los procesos administrativos y operativos.

Formular los programas de organización.

Establecer y coordinar los planes de desarrollo organizacional que sea necesario llevar a cabo.

Diseñar y emitir normatividad interna de la Entidad.

1.0.1 Gerencia Jurídica

Objetivos

Proporcionar la asesoría y servicio jurídico para el debido cumplimiento de la normatividad a la que debe sujetarse la Entidad, así como representarla legalmente.

Funciones

Representar legalmente a la Entidad así como atender, coordinar, apoyar y desahogar los asuntos jurídico-administrativos, coordinar lo contencioso y las relaciones de orden jurídico e institucional

Atender reclamaciones de carácter jurídico que puedan afectar los intereses de la Entidad.



- 35 -

Intervenir como asesor jurídico de la Entidad así como apoyar y coordinar las actividades jurídica de las unidades administrativas de la misma, fungir como el órgano interno de consulta jurídica de la dirección general y las demás áreas de la empresa

Coordinar y dar seguimientos a las actividades de los abogados externos contratados por la Entidad para la gestión de los asuntos jurídico que requieran de especialización.

Formular y revisar las bases y requisitos legales a que deben ajustarse los contratos, convenios, concesiones, permisos, autorizaciones, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que deba suscribir la Entidad, dictaminar sobre los mismos y cuando proceda, llevar a cabo su registro.

Emitir y difundir los criterios generales para la aplicación de las disposiciones jurídicas que le correspondan a la Entidad.

Ejercer las acciones judiciales y contencioso-administrativas que competan a la Entidad y denunciar ante el Ministerio Público los hechos que lo ameritan, y cuando así proceda representar al Director General en los juicios laborales.

Dirigir y evaluar el funcionamiento y desempeño de la subgerencia a su cargo.

Ser el enlace en los asuntos jurídicos de la Entidad con las áreas correspondientes de las dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como representarla ante organismos empresariales.

Informar a la Dirección General sobre los avances y resultados de los asuntos encomendados.

Proponer el diseño, creación e implementación de políticas y estrategia jurídica preventiva para la mejor defensa de la Entidad.


1.0.1.1 Subgerencia Jurídica

Objetivos

Brindar el apoyo jurídico a la Entidad, solicitado por cualquiera de sus áreas.

Brindar asesoría jurídica a la Entidad, cuando así lo requiera cualquiera de sus áreas.

Atender requerimientos jurídicos-administrativos de la Entidad.

Realizar funciones de coordinación y enlace jurídico.

Participar en asuntos institucionales.

Funciones

Representar legalmente en los asuntos jurídico-administrativos de la Entidad, atender, coordinar y deshogar dichos asuntos. Así como los requeridos por el Órgano Interno de Control.

Brindar apoyo jurídico en caso de accidentes, robos o extravíos mediante la asistencia jurídica ante las autoridades correspondientes, así como levantar actas internas, recuperación de bienes ante la autoridad, convenios de reparación de daños, reclamación de seguros.



- 36 -

Apoyar en materia corporativa, mediante la revisión, trámite y formalización de actas de consejo, asamblea, acuerdos, poderes y escritura de la constitución de la Entidad y sus reformas.

Fungir como el órgano interno de consulta jurídica de la dirección general y las demás áreas de la Entidad.

Fungir como asesor jurídico en los distintos comités de la Entidad.

Revisar y difundir las disposiciones publicadas en el diario oficial de la federación para la aplicación del marco jurídico de la Entidad.

Atender, denuncias, demandas, emplazamientos, requerimiento e inspecciones de carácter jurídico-administrativo que puedan afectar los intereses de la Entidad y ejercer las acciones judiciales y contenciosas administrativas que correspondan.

Formular, revisar y analizar, los requisitos jurídicos a los que deben apegarse las convocatoria, bases de licitación, contratos, convenios, acuerdos, y demás documentos que deba suscribir la Entidad, principalmente en materia de adquisiciones, obra pública y bienes nacionales.

Apoyar en la revisión, análisis y trámite de solicitud de autorizaciones, permisos, concesiones, o en su caso prorrogas y su registro, como concesiones de explotación minera y de zona federal marítimo terrestre.

Ser el enlace en diversos asuntos jurídicos de la Entidad con las áreas correspondientes de las dependencias de la administración publica federal

Dar seguimiento a las actividades de los abogados externos contratados por la Entidad para la atención de asuntos jurídicos que requieran especialización.

Atender las solicitudes del IFAI, presentar al comité las que hayan sido negadas, levantar las actas de la sesiones de comité y dar respuesta a los recursos de revisión, actualización de la clasificación de archivos e informes al IFAI.

Elaborar del plan de negocios del área jurídica conforme a los programas y metas institucionales y darle seguimiento.

Apoyar a la Entidad en la elaboración de diversos informes para el COCOA, consejo de administración y rendición de cuentas.

Brindar apoyo a través del personal de la subgerencia como auditor interno en el sistema de gestión integral de la Entidad.


1.1 Dirección Adjunta

Objetivos

Planear y desarrollar estudios sobre las oportunidades y tendencias del mercado de sal industrial en el ámbito internacional.

Participar y apoyar en las negociaciones comerciales con los clientes y agentes comerciales.



- 37 -

Planear y realizar estudios sobre transportación y fletamento de sal, así como de precios FOB y CIF de sal industrial en el mercado internacional.

Funciones

Planear, coordinar y apoyar en la realización de estudios vinculados con las oportunidades de crecimiento de los mercados internacionales de la sal y sus derivados.

Planear y coordinar la realización de estudios de la competencia que ejercen otros productores de sal de nivel internacional principalmente en los mercados de influencia de la Entidad.

Estudiar las perspectivas del mercado internacional a largo plazo en la industria del cloro - álcali, tanto de la oferta como de la demanda potencial.

Analizar las tendencias del mercado internacional de sal.

Participar, coordinar y apoyar al Director General de la Entidad en las reuniones y negociaciones con los agentes comerciales de la Entidad.

Participar y apoyar al Director General en las reuniones y negociaciones con los clientes de la Entidad mediante la aportación de datos estadísticos, estudios de mercado y análisis de perspectivas, entre otros elementos.

Promover a nivel internacional los productos de la Entidad.

Asistir a la Dirección General en el establecimiento de prioridades de venta de la Entidad.

Planear, coordinar y apoyar en la realización de estudios vinculados con la transportación y fletamento de sal en los puertos y mercados asiáticos.

Realizar modelos matemáticos que muestren las fluctuaciones periódicas de la oferta y demanda de sal para establecer y recomendar los precios óptimos de venta.

1.2 Tesorería

Objetivos

Realizar la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar, reduciendo la antigüedad de la cartera.

Invertir las disponibilidades financieras de la Entidad, asegurando el máximo rendimiento de los flujos de efectivo.

Funciones

Preparar el análisis mensual de la antigüedad de las cuentas por cobrar y presentar un informe al director general sobre aquellas que presenten retraso en el pago, señalando las causas probables.

Canalizar los recursos obtenidos por la cobranza a las cuentas bancarias de la Entidad radicadas en el extranjero y en México.

Preparar el reporte mensual de la cobranza realizada y de las ganancias financieras obtenidas por las inversiones temporales y presentar el informe al Director General de la Entidad.



- 38 -

Invertir temporalmente los recursos obtenidos de la cobranza en valores autorizados, en tanto se canalizan a las cuentas bancarias de la Entidad.

Asegurar la disponibilidad financiera para el logro de los objetivos de la Entidad.

Realizar la transferencia electrónica de divisas para el cumplimiento de las obligaciones de la Entidad.

Realizar inversiones financieras para asegurar el máximo rendimiento de los flujos de efectivo.

1.3 Titular Órgano Interno de Control

Objetivos

Prevenir y abatir prácticas de corrupción e impunidad e impulsar la mejora de la calidad en la gestión pública.

Controlar y detectar prácticas de corrupción.

Sancionar las prácticas de corrupción.

Dar transparencia a la gestión pública y lograr la participación de la sociedad.

Funciones

Dirigir las acciones necesarias para la implementación en la Entidad del Programa Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupción (POTCC).

Dirigir la implementación de las metodologías establecidas para identificar los riesgos y mecanismos de control en los procedimientos de la Entidad.

Dirigir los mecanismos que impulsen la mejora de la calidad en la gestión de la Entidad.

Establecer el Programa Anual de Trabajo (PAT) para las revisiones de Control que practique el OIC.

Establecer el Programa Anual de Trabajo (PAT) para las Auditorias que se practiquen en la Entidad por el OIC.

Dirigir las acciones necesarias para dar el seguimiento hasta su solventación de las observaciones detectadas por el OIC y las demás instancias de fiscalización y control.

Establecer las acciones necesarias de captación de quejas y denuncias en el ámbito de las empresas, generando confianza entre la ciudadanía.

Establecer las acciones necesarias para dar el seguimiento a todas las quejas y denuncias existentes estableciendo en su caso la posible alternativa de acciones correctivas y/o sancionatorias.

Realizar la implementación en su caso los procedimientos administrativos de sanción a los Servidores Públicos con presunta responsabilidad.

Evaluar el cumplimiento y asegurar la correcta aplicación de la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información de la Entidad.

Participar en el Comité de Información de la Entidad como representante de la SFP cuando sesione dicho Comité la participación ciudadana a través del Comité de Información de la Entidad.



- 39 -

Evaluar el desempeño del Comité de Información de la Entidad, respecto a la atención oportuna y veraz de la información solicitada por los particulares al amparo de la LFTYAIPG garantizando la participación ciudadana.

1.3.1 Titular Auditoría Interna

Objetivos

Controlar y detectar prácticas de corrupción.

Prevenir y abatir prácticas de corrupción e impunidad e impulsar la mejora de la calidad en la gestión de la Entidad.

Dar transparencia a la gestión pública y lograr la participación de la ciudadanía.

Coadyuvar a la sanción de las prácticas de corrupción e impunidad.

Promover el mejoramiento de la gestión de la Entidad.

Funciones

Practicar las auditorias y revisiones que se requieran para verificar la eficacia, economía y eficiencia de las operaciones de las Entidad.

Dar seguimiento a la problemática detectada, verificando se dé cumplimiento a las recomendaciones concertadas.

Supervisar que el equipo de auditores internos realice las actividades de acuerdo al marco legal establecido en las Normas Generales de Auditoria Pública.

Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido en las Entidades, reportando periódicamente el estado que guarda.

Evaluar los riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de metas y objetivos de la Entidad.

Promover el apego a normas de carácter ético al interior de la Entidad, así como implementación de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupción.

Coadyuvar en la atención de quejas y denuncias interpuestas por la ciudadanía, respecto de hechos que pudieran derivar en conductas irregulares de los Servidores Públicos adscritos a la Entidad.

Participar en eventos relacionados con el ejercicio presupuestal, vigilando que éste se lleve acorde con los procedimientos establecidos en la normatividad.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de quejas y denuncias formuladas por la ciudadanía.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos relacionados con la aplicación de sanciones, en términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en la supervisión de las actividades relacionadas con el procedimiento administrativo de responsabilidades.



- 40 -

Realizar recomendaciones propositivas que corrijan situaciones irregulares y prevengan infracciones a la norma en apoyo a la función directiva.

Brindar asesoría normativa a las diferentes áreas que conforman la Entidad.

Participar activamente en comités institucionales, conformados de acuerdo a las Leyes que regulan las Entidades (Comité de Control y Auditoria, Comité de Adquisiciones, Comité de Obra Pública, Comité de Bienes Muebles, Comité de Inversiones, etc.)

1.4 Dirección de Operaciones

Objetivos

Establecer los planes y coordinar los programas del área de operaciones de Guerrero Negro, BCS e Isla Cedros, B.C. para cumplir las metas y compromisos de clientes.

Proponer y Recomendar estrategias y soluciones que requiere la Dirección General para la toma de decisiones relacionadas con la optimización de operaciones de producción, transporte terrestre/marítimo y embarques, así como de los proyectos y estudios para nuevos procesos y productos.

Formular y Dirigir programas y políticas orientadas a reducir costos y optimizar la operación.

Apoyar a la Dirección General en las actividades relativas a la comercialización de sal, particularmente en la negociación de las mejores condiciones comerciales y la revisión de contratos de compraventa.

Coordinar la evaluación sistemática de resultados operativos, establecer las acciones para corregir desviaciones y presentar los informes correspondientes a la Dirección General.

Funciones

Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar las operaciones de control de salmuera, cosecha, transporte y acarreo terrestre, lavado de sal, carga de barcazas en Guerrero Negro, transporte marítimo a I. Cedros, descarga de barcazas, manejo de apilamientos y embarques de sal industrial.

Autorizar y dirigir las operaciones de producción, empaque y transporte para las ventas nacionales y de exportación de sal de mesa.

Dirigir las estrategias y planes para el desarrollo de nuevos procesos o proyectos de la Entidad.

Analizar y evaluar resultados de las etapas del proceso de producción de sal para establecer programas y proyectos de mejora.

Analizar y evaluar resultados de las operaciones de transporte y embarques de sal para establecer programas y proyectos de optimización.

Asegurar la implementación de las propuestas técnicas y económicamente factibles resultantes de la investigación para la mejora de procesos y elaboración de nuevos productos.

Conformar equipos de trabajo especializado para el estudio y análisis de áreas de oportunidad.

Asegurar la implementación de las propuestas viables resultado del estudio y análisis anterior.



- 41 -

Asegurar la Implementación del sistema de control y seguimiento de los proyectos de optimización de procesos y reducción de costos.

Analizar las operaciones y capacidad de la infraestructura para la producción de los diferentes tipos de sal, sus volúmenes, calidad y problemáticas a corto, mediano y largo plazo, y presentación de informes a la Dirección General.

Revisar, analizar y evaluar de las condiciones propuestas para la formalización de contratos de venta de la Entidad.

Dirigir y coordinar reuniones diarias para el análisis de resultados y el cumplimiento de los indicadores operativos.

Coordinar con la Dirección General y Direcciones de Área las reuniones necesarias para tomar acciones preventivas-correctivas en cumplimiento de planes y programas de la Entidad.

Coordinar la elaboración de informes ejecutivos para la Dirección General sobre los resultados de la operación y apoyar en el soporte de información para juntas del Consejo Administrativo de la Entidad.


1.4.1 Gerencia de Producción

Objetivos

Elaborar y coordinar la programación de producción de sal, cosecha, transporte terrestre, lavado de sal y carga de barcazas considerando volumen, calidad y oportunidad requeridas en el proceso productivo para cumplimiento de objetivos de la Entidad.

Establecer los estándares y/o indicadores productivos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad para cumplimiento de objetivos del área operativa.

Integrar, justificar, implementar y controlar los presupuestos de gastos e inversión de los departamentos adscritos al cargo para cumplimiento de políticas y lineamientos de ahorro de la Entidad.

Desarrollar y coordinar la implementación de las políticas y sistema de gestión integral en relación a la infraestructura, procesos y personal adscrito al puesto para cumplimiento de objetivos institucionales de la Entidad.

Establecer políticas y participar con las gerencias de mantenimiento y servicios los programas de mantenimiento preventivos de los equipos y maquinaria, bienes y activos adscritos al cargo, para cumplir con programas operativos en forma eficiente.

Funciones

Coordinar y controlar las operaciones y programas de bombeo de agua de mar a las áreas de concentración y estaciones de bombeo de salmueras para la cristalización de sal.



- 42 -

Coordinar y controlar las operaciones de cosecha de sal y transporte terrestre de sal hacia las instalaciones de planta lavadora localizada dentro de las instalaciones portuarias del muelle de chaparrito en Guerrero Negro, B.C.S. para cumplimiento de metas del área de operaciones.

Coordinar y controlar las operaciones de lavado de sal y evaluar el uso y la operación de los equipos de la planta lavadora para optimizar recursos materiales, financieros y humanos, para cumplimiento de metas del área de operaciones.

Coordinar y controlar las operaciones de carga de barcazas en instalaciones del muelle de chaparrito en Guerrero Negro, B.C.S. para cumplimiento de metas del área de operaciones.

Coordinar y controlar la disponibilidad, utilización y buen aprovechamiento de los sistemas de bandas transportadoras de sal en instalaciones de Chaparrito e Isla de Cedros.

Verificar el reporte diario, mensual, semestral y anualmente los resultados de programas operativos.

Coordinar, pronosticar y controlar el flujo operativo sistemático de todas las etapas del proceso de producción de sal para establecer indicadores operativos de oportunidad en beneficio de la optimización de la operación.

Evaluar constantemente indicadores operativos, su estadística, tendencia, comportamiento y resultados, para elaboración de planes y programas futuros de la Entidad.

Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad de sal producida, lavada, enviada a Isla de Cedros y embarcada para cumplimiento en la satisfacción de clientes.

Coordinar con la Gerencia de Operaciones Cedros los envíos de tipos de sales para manejo adecuado de inventarios de sal.

Proporcionar a la Dirección de Operaciones la información oportuna, clara y veraz de los indicadores operativos, su comportamiento y tendencia para pronósticos futuros en la elaboración de planes y programas estratégicos de producción, transporte y embarques de sal.

Revisar y aprobar presupuestos de gastos operativos e inversión de los departamentos asignados a esta área de adscripción.

Coordinar y controlar del presupuesto de gastos operativos para cumplimiento de políticas de ahorro y/o austeridad de la Entidad.

Autorizar y firmar adquisiciones, bienes, servicios necesarios para mantener y mejorar la productividad operativa.

Revisar y aprobar memorias justificativas para la adquisición y/o reposición de equipos, maquinaria, unidades vehiculares, materiales, etc. Para cumplimiento de programas e indicadores operativos.

Coordinar y programar al personal adscrito al cargo para la capacitación correspondiente al sistema de gestión integral de la Entidad.

Establecer, revisar y aprobar los procedimientos, instructivos y registros del sistema de gestión integral aplicables a los departamentos adscritos al cargo para cumplir con los requisitos del sistema.

Coordinar, participar y evaluar el desempeño de los diferentes programas de calidad, ambiental y seguridad, higiene y salud de los procesos, infraestructura y personal adscrito.

Coordinar y controlar los programas de mantenimiento preventivo de los equipos de bombeo, maquinaria pesada, equipo de lavado de sal y parque vehicular de los departamentos asignados a esta área de adscripción.



- 43 -

Revisar, evaluar y gestionar las condiciones de los equipos, maquinaria y sistemas para determinar la baja del activo, la reparación o reposición del bien en cumplimiento de las políticas de ahorro y productividad.

Coordinar, asignar y controlar activos, bienes y materiales a las subgerencias de cada departamento adscrito para el buen desempeño de sus funciones.

1.4.1.1 Subgerencia de Control Salmuera

Objetivos

Planear la producción e inventarios de sal sobre la base de los programas de ventas para la estimación presupuestal y operativa de la Entidad.

Consolidar la obtención de salmuera concentrada a partir de la evaporación de agua de mar y disolución de sal, de calidad y cantidad adecuada sobre la base de los programas de producción y la capacidad instalada de sal industrial.

Garantizar el proceso de la cristalización de sal industrial para el cumplimiento de los programas bajo especificaciones de contratos de ventas.

Planear las estrategias para mantener la operatividad y capacidad del sistema de producción de sal industrial de acuerdo con las expectativas de ventas de la Entidad.

Elaborar y dar seguimiento al programa anual de mantenimiento a equipos de bombeo.

Funciones

Elaborar los planes operativos de trabajo del área de adscripción.

Coordinar el seguimiento de planes de trabajo.

Planear y controlar la captación de materia prima (agua de mar).

Planear y controlar las operaciones de disolución para mejorar la calidad y capacidad.

Planear y controlar los volúmenes y calidad de salmuera saturada para la producción de sal industrial.

Asegurar la distribución de salmuera y controlar los parámetros de proceso de acuerdo a especificaciones de calidad establecidas.

Supervisar el control de inventarios de sal industrial en vasos.

Administrar el control de salmueras residuales.

Planear y dar seguimiento a los proyectos para el incremento de la capacidad instalada de producción de sal industrial.

Planear y dar seguimiento a los proyectos para la reparación y mantenimiento de la infraestructura productiva.

Planear y dar seguimiento a los proyectos para la mejora de la calidad de la sal industrial.



- 44 -

Consolidar el programa anual de trabajo del equipo de bombeo asignado a esta área.

Supervisar, desarrollar e instalar programa de reposición y mantenimiento de motores de bombeo.

Diseñar acciones para optimizar los inventarios de refacciones en el almacén general.

1.4.1.2 Subgerencia de Cosecha y Transporte Terrestre

Objetivos

Coordinar y supervisar las operaciones de Cosecha de sal y transporte terrestre de sal a la planta lavadora de sal, localizada dentro de las instalaciones portuarias del muelle de Chaparrito en Guerrero Negro.

Coordinar y supervisar las operaciones del Equipo Pesado y del Transporte Terrestre de Sal, utilizado en l as operaciones de Cosecha y transporte de sal a la Planta Lavadora.

Asegurar la continuidad en el proceso de Cosecha y Transporte de Sal mediante el establecimiento de canales de comunicación permanentes con las áreas de mantenimiento y operación.

Elaborar las estadísticas de las operaciones de cosecha y transporte de sal por día, mes y anual.

Funciones

Planear las actividades de la subgerencia acuerdo al programa anual de operaciones.

Elaborar el reporte mensual de programa de vasos cristalizadores correspondiente en coordinación con el área de apoyo (Control Salmuera).

Planear las actividades de supervisión y operación de acuerdo al programa mensual de vasos.

Instruir el inicio de operaciones y supervisión de las mismas de acuerdo al programa diario de actividades. .

Mantener la comunicación con los supervisores durante las actividades de Cosecha y Transporte de Sal.

Definir los parámetros y normas de producción requeridas durante la operación.

Coordinar con los supervisores del área el seguimiento a las fallas del equipo durante la operación por medio de reportes elaborados en coordinación con el área de mantenimiento.

Coordinar con los supervisores el seguimiento a las óptimas condiciones en el área de las operaciones, drenado de vasos, camino de acarreo y acondicionamiento del vaso en operación.

Dar seguimiento a los reportes para el control de fallas de los equipos y reportes de trabajo de los supervisores al terminar operaciones.

Coordinar la integración de los informes estadísticos diarios, mensuales y anuales, dando seguimiento al programa anual de operaciones con base en los reportes diarios de operarios y supervisores.

Coordinar la elaboración del reporte diario de consumo de diesel del equipo, fallas y el control del presupuesto.

Elaborar el reporte mensual de estadísticas de fallas en los equipos, consumo de diesel y toneladas métricas producidas por los vasos cristalizadores.



- 45 -

1.4.1.3 Subgerencia de Planta Lavadora, Bandas y Sistemas y Carga de Barcazas

Objetivos

Elaborar programas de trabajo de mantenimiento de instalaciones y equipo del departamento de Planta Lavadora, Bandas y Sistemas y Carga de barcazas.

Presupuestar de manera eficiente los gastos de operación, mantenimiento e inversión.

Vigilar y controlar la periodicidad de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

Coordinar con los departamentos relacionados el tipo de sal a cargar en puerto chaparrito.

Establecer registro estadístico de las condiciones de operación de lavado, carga y disponibilidad de equipos.

Funciones

Programar los mantenimientos preventivos tinas de lavado, bandas metálicas, equipos de bombeo en planta lavadora.

Programar los mantenimientos preventivos defensas, boyas de amarre, luces de navegación en carga de barcazas.

Programar los mantenimientos preventivos transportadores, bandas y sistemas G.N. e I.C.

Evaluar las condiciones de los equipos para su reparación o reemplazo.

Determinar las necesidades de materiales, herramientas y equipos procurando la mayor rentabilidad para la Entidad de los mantenimientos preventivos y/o correctivos.

Evaluar las condiciones de las estructuras para solicitar a las áreas de apoyo su mantenimiento y/o reparación.

Supervisar el avance mensual de los trabajos de mantenimiento de los departamentos.

Determinar la necesidad de materiales y elaborar requisiciones de los departamentos.

Determinar y evaluar las medidas alternativas para la solución de paros y fallas recurrentes.

Supervisar el control correspondiente de lavado para cada tipo de sal.

Coordinar con la Gerencia de Operaciones Cedros el tipo de sal a embarcar para que ellos a su vez coordinen la descarga de barcazas.

Coordinar con la Subgerencia de Cosecha y Transporte Terrestre el comportamiento de la sal cosechada.

Controlar diariamente los resultados diarios de operación en planta lavadora y reporte mensual de resultados.

Controlar diariamente las barcazas cargadas y tipos de sal, y reportar mensualmente los resultados.

Controlar mensualmente la disponibilidad de equipo de los transportadores en Guerrero negro e Isla de Cedros y determinar la solución para evitar las fallas recurrentes.

Elaborar reportes mensuales y anuales de resultados de los departamentos a cargo.



- 46 -

1.4.0.1 Subgerencia de Control de Calidad

Objetivos

Planear y coordinar apoyo al área de producción en salmueras del proceso.

Planear y coordinar apoyo al área de producción en planta lavadora y carga de barcazas.

Planear y coordinar apoyo al área de embarques y apilamientos en Isla de Cedros.

Elaborar plan de negocio anual, dar seguimiento y evaluar objetivos particulares.

Elaborar hojas de procesos, procedimientos, instructivos y formas de registro del sistema de gestión integral sobre todo las que se refieren al sistema de gestión de calidad y coordinar seguimiento para efecto de cambio en procesos, evaluar personal para su certificación en instructivos de trabajo.

Funciones

Determinar personal para la realización de lecturas de densidad, nivel y temperatura en áreas de concentración y llevar registro.

Determinar personal para la realización de lecturas y registro de densidad, nivel, porcentaje de magnesio y temperatura en áreas de cristalización.

Determinar personal para la realización de lecturas y registro de densidad y temperatura en áreas de sal de mesa.

Determinar personal para la realización de análisis de sales antes y después de lavar en laboratorio chaparrito.

Coordinar y verificar que las actividades anteriores sean registradas en formatos de laboratorio.

Coordinar al personal para la revisión de barcazas y clasificación de las mismas por medio de análisis químicos o granulométricos.

Coordinar al personal para la realización de revisión de bodegas, muestreo y análisis de sales de embarques.

Coordinar al personal para la realización de muestreo y análisis de sales de apilamientos.

Coordinar personal para la realización de muestreo, análisis de sales del sistema de cribado y determinaciones.

Coordinar, desarrollar y verificar mensualmente objetivos y metas establecidos en plan de negocio.

Evaluar objetivos y metas de control de calidad.

Coordinar y supervisar las actividades establecidas para cumplimiento de plan de negocio anual.

Elaborar hojas de procesos de Guerrero Negro e Isla de Cedros.

Elaborar procedimientos de inspección y prueba, de registro de equipo calibrado y de manejo y almacenaje de sal.



- 47 -

Elaborar instructivos de trabajo de medición de campo, mediciones meteorológicas, y realización de muestreo y análisis de salmueras, agua de mar y sales antes y después de lavar y de apilamientos y embarques.

1.4.2 Gerencia de Operaciones Flota

Objetivos

Estudiar la logística de remolcadores y barcazas para proponer los cambios o modificaciones que resulten pertinentes para cumplir con los objetivos y metas de la Entidad, a corto, mediano y largo plazo.

Proporcionar apoyo a otros departamentos en el movimiento de materiales, equipos, refacciones y artículos para los departamentos de: tienda ESSA, almacén general, equipo pesado, obra mecánica, bandas transportadoras, comunidad, entre otros.

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de códigos de protección internacional de buques y estándares internacionales.

Funciones

Estudiar la logística de remolcadores y barcazas para sugerir los cambios que resulten pertinentes para cumplir con los objetivos y metas de la Entidad.

Realizar análisis de los tiempos y movimientos de la flota, evaluar su desempeño y proponer soluciones para su optimización.

Proponer las acciones de mejora de la operación marítima, analizando el desempeño de la operación y disponibilidad de los equipos.

Apoyar a la Dirección de Operaciones en la realización de estudios de costo de la operación de la Flota, tiempos efectivos laborados y tiempos muertos.

Estudiar y analizar las condiciones de los equipos, remolcadores y barcazas, para apoyar a la Dirección de Operaciones en la definición de su vida útil a efecto de proponer la aplicación de un presupuesto de reemplazo de estos equipos, o las necesidades de equipos adicionales, en el corto mediano y largo plazos, previa optimización de las condiciones de operación actuales, y en coordinación con las áreas operativas y técnicas involucradas.

Apoyar a la Subgerencia de Planta Lavadora, Bandas y Sistemas y Carga de Barcazas en los estudios de costos, tiempos efectivos y tiempos muertos de la flota.

Asegurar las condiciones mecánico-eléctricas, instrumentos de navegación y seguridad de los buques y remolcadores que cumplan los requisitos legales aplicables a la Entidad.

Verificar que el personal de buques y remolcadores tenga la certificación legal y capacitación requerida para la operación de los buques, garantizando una operación segura.



- 48 -

Programar y presupuestar la reposición de remolcadores y barcazas para mantener el ritmo creciente de ventas de sal a corto y mediano plazo, asegurando una transportación segura y oportuna a los clientes internos y externos.

Asegurar que no se deterioren los artículos transportados en su carga, transporte y descarga en los diversos muelles.

Inspeccionar la instalación y movimiento de boyas de señalamiento y fondeo.

Administrar el consumo de diesel, protegiendo el equipo y el medio ambiente.

Analizar los tiempos muertos, para aumentar volúmenes de transporte y mantenimiento preventivo.

Alargar el periodo de los mantenimientos correctivos, mejorando el mantenimiento preventivo.

Cumplir con los requerimientos legales y atender las inspecciones de las autoridades en materia de comunicaciones, seguridad y transportación marítima, así como cumplir con los requerimientos que se deriven de convenios internacionales de protección y vigilancia en los buques e instalaciones portuarias.

Asegurar el cumplimiento a los requerimientos del sistema de gestión integral de la Entidad.

Atender auditorias e inspecciones internas y externas, buscando la mejora continua en aspectos ambientales, seguridad y calidad de servicio.

1.4.3 Gerencia de Operaciones Cedros

Objetivos

Planear, programar y controlar las operaciones relativas a las descarga de barcazas, carga de barcos y planta de cribado en el puerto de Morro Redondo en Isla de Cedros, B.C.

Planear y programar los volúmenes y áreas de almacenamiento de los apilamientos de sal por tipo, manteniéndolos lo mas simétricos posible, para efecto de toma de inventarios y optimizando el uso del área disponible.

Coordinar y controlar la operación de equipo pesado e instalaciones portuarias para la descarga de barcazas.

Coordinar la maniobras de atraque, asistencia y descarga de las barcazas, así como de operar y evaluar que los sistemas industriales para la carga de barcos y descarga de sal se encuentren en optimas condiciones de operación.

Administrar los procesos de las maniobras y de los equipos de instalaciones portuarias utilizadas para el apilamiento de sal.

Facilitar los servicios de atraque y desatraque a las diversas embarcaciones en el muelle de carga de Isla de Cedros con maniobras auxiliares, cuidando las instalaciones portuarias, los barcos remolcadores propiedad de la Entidad y buques en carga.



- 49 -

Funciones

Programar reuniones internas para conocer los porcentajes de sal a descargar mensualmente para cumplir con el programa anual de ventas.

Programar las toneladas de sal a cargar para efecto de cumplir con el programa de ventas anual.

Organizar reuniones internas para evaluar el cumplimiento de metas mensuales y anuales en la carga y descarga de sal.

Establecer los volúmenes y áreas de apilamiento de acuerdo a los tipos de sal requerida para cumplir con l los requerimientos del cliente.

Optimizar las áreas de almacenamiento para agilizar los tiempos de descarga de barcazas y carga de barcos.

Programar secuencias de barcazas a descargar de acuerdo al tipo de sal que se encuentra cargando el barco.

Controlar la utilización de los muelles de descarga.

Organizar reuniones para conocer la disponibilidad del equipo pesado.

Supervisar que las operaciones se realicen de acuerdo a los programas establecidos.

Coordinar el programa de arribo de buques para efecto de contar con el equipo necesario de asistencia para este tipo de maniobras varias.

Facilitar los servicios de atraque y desatraque a las diversas embarcaciones en el muelle de carga de Isla de Cedros y con otro tipo de maniobras auxiliares, cuidando las instalaciones portuarias y buques en carga.

Realizar funciones de atraque de barcos para carga de sal en Isla de Cedros y maniobras auxiliares de empuje cuando existe mal tiempo evitando daños a los equipos marinos y muelle de carga.

Desatracar barcos cargados en Isla de Cedros una vez ya terminado su plan de carga.

Organizar reuniones con los diferentes departamentos de apoyo y definir los programas de mantenimiento de los sistemas industriales para mantenerlos en condiciones optimas de operatividad.

Supervisar el cumplimiento de mantenimiento de los sistemas industriales.

Realizar reuniones para la eficaz coordinación del mantenimiento de los sistemas y equipos utilizados para el apilamiento de sal.

Supervisar el programa de mantenimiento al sistema de conveyor de descarga.

Realizar reuniones departamentales periódicas para evaluar el cumplimiento de los programas de apilamiento.

Atracar barcos para carga de sal en Isla de Cedros y realizar maniobras auxiliares de empuje cuando existe mal tiempo evitando daños a los equipos marinos y muelle de carga.

Desatracar barcos cargados en isla de Cedros una vez ya terminado su plan de carga.

Atracar y desatracar barcazas en el muelle de Isla de Cedros.



- 50 -

1.4.3.1 Subgerencia de Operación Embarques

Objetivos

Verificar y supervisar que las áreas portuarias, los equipos utilizados en los procesos de las descargas de barcazas, sistemas de bandas para carga de barcos y equipo pesado para el apilamiento de sal en isla de cedros, se encuentren en óptimas condiciones físicas y mecánicas para su operación, solicitando a talleres servicios de reparación en su caso.

Coordinar y distribuir labores a supervisores para controlar el mantenimiento de equipo y maquinaria para las operaciones de embarque y desembarque de sal, así como para determinar los trabajos de mantenimiento preventivo o reparación de los equipo utilizados en las diversas tareas de carga y descarga de sal industrial.

Coordinar los trabajos y solicitar la maquinaria pesada requerida para la realización de los trabajos de descarga de barcazas, apilamiento de sal y carga de barcos.

Controlar la utilización y consumo de los recursos de materiales requeridos en los procesos de descarga de barcazas, cribado, apilamientos y embarque de sal.

Establecer objetivos operacionales a los empleados a cargo para garantizar que las operaciones sean realizadas de acuerdo a especificaciones de tiempo, costo, seguridad y limpieza.

Funciones

Supervisar y verificar las necesidades de mantenimiento de los equipos del área de adscripción.

Realizar labores de mantenimiento según la requiera el equipo.

Coordinar y desarrollar recorridos en las instalaciones portuarias para detectar necesidades de mantenimiento del equipo.

Instruir a los supervisores para la utilización de los equipos y maquinaria para la descarga de barcazas y carga de barcos.

Verificar los programas de mantenimiento preventivos de la maquinaria para la utilización del equipo necesario para la descarga de barcazas y carga de barcos.

Verificar los programas de reparación mayor de los equipos.

Elaborar programas de trabajo a realizar en el área de muelles para efecto de optimizar la utilización de los mismos.

Coordinar y verificar las solicitudes de los departamentos de apoyo con relación a la maquinaria requerida para realizar la descarga de barcazas y carga de barcos.

Coordinar y verificar con los departamentos de apoyo la maquinaria requerida para realizar el mantenimiento de las áreas de apilamiento de los diferentes tipos de sal.

Coordinar y asegurar la optimización de la utilización de cabos de amarre utilizados para el atraque de barcazas.

Coordinar y asegurar la optimización de la utilización de cables y grilletes.



- 51 -

Controlar el consumo de combustibles de la maquinaria utilizada en los procesos de descarga de barcazas, cribado, apilamiento y embarque de sal.

Comunicar a los supervisores acciones a seguir para alcanzar los objetivos totales de la Entidad

Verificar que las operaciones de descarga de barcazas y carga de barcos se realicen de acuerdo a los programas.

Coordinar, desarrollar y consolidar el mantenimiento de las instalaciones para que se encuentren en buenas condiciones de seguridad y limpieza.

1.4.4 Gerencia de Apoyo Productivo

Objetivos

Coordinar la producción, transporte y ventas de diferentes tipos de sal para satisfacción de los clientes de la Entidad.

Verificar la calidad e impurezas en sal de todo el proceso productivo hasta el cliente final.

Proporcionar información a la Gerencia de Promoción Comercial para la facturación de sal cargada en Isla de Cedros.

Funciones

Proporcionar el programa mensual estimado en tonelajes, tipos de sal y fechas de embarques de sal.

Comunicar a los clientes la situación de inventarios de sal para programación de ventas.

Revisar la información de clientes relacionada a la calidad e impurezas en sal y proporcionar dicha información al área de operaciones.

Evaluar reclamos de clientes, investigando causas y proponer soluciones para evitar penalizaciones.

Comunicar a los clientes sobre acciones de la Entidad para mejorar sus productos y evaluar resultados.

Proporcionar el precio, tonelaje, bonificación por pronto despacho y penalización por demora en la carga de barcos.

Asesorar al departamento de contabilidad para ajuste de pago final del cliente por cumplimiento de contrato.

1.4.0.2 Subgerencia de Investigación y Desarrollo

Objetivos

Proporcionar información técnica al área de operaciones para cumplimiento de calidad de la sal.

Analizar y elaborar estudios y propuestas sobre el mejoramiento de la producción y calidad de sal.

Elaborar, controlar y evaluar los proyectos de expansión y diversificación industrial de la Entidad.



- 52 -

Administrar los proyectos en desarrollo.

Administrar en forma integral el personal, sistemas y presupuestos del departamento y de nuevos proyectos.

Funciones

Elaborar los reportes relativos a las tendencias de los niveles de eficiencia y problemas presentados en cada etapa del proceso de producción de la Entidad.

Determinar y actualizar parámetros del control del proceso productivo para mejorar el control de las operaciones.

Integrar y dar seguimiento a los datos básicos y estándares de funcionamiento del proceso productivo.

Elaborar el programa de producción anual, cosecha y transporte de sal baja en bromo.

Diseñar pruebas de investigación a niveles de laboratorio y banco que apoyen las actividades de producción y calidad de sal del proceso productivo.

Evaluar resultados de pruebas y proponer la implementación de parámetros y/o procesos que soporten el mejoramiento de la producción.

Determinar y actualizar parámetros del control del proceso productivo para mejorar el control de las operaciones.

Coordinar y dar seguimiento a la producción de sal baja en bromo.

Coordinar la realización de estudios y pruebas para apoyar técnicamente sobre nuevos proyectos.

Proporcionar a la dirección de operaciones la información técnica, económica y justificativa para el desarrollo de proyectos.

Coordinar y dar seguimiento al proyecto incremento de capacidad de producción de sal.

Coordinar y dar seguimiento al proyecto manejo, descarga y dilución de salmuera residual.

Coordinar y dar seguimiento al proyecto sal marina baja en sodio.

Elaborar, administrar y controlar el presupuesto de gasto e inversión anual del departamento.

Elaborar y supervisar el presupuesto de diversos proyectos de inversión.

Instalar y desarrollar programas de capacitación técnica del personal adscrito a la subgerencia a cargo.

Coordinar y desarrollar la implementación de las disposiciones y programas de la Entidad en materia de sistema de gestión integral.

Elaborar y dar seguimiento a planes y programas de actividades del departamento.



- 53 -

1.4.5 Gerencia Planta Sal de Mesa

Objetivos

Planear y establecer los recursos y programas necesarios para toda la operación de planta sal de mesa y seguimiento al cumplimiento de los mismos.

Asegurar materias primas e insumos en general para el proceso de producción.

Establecer los cumplimientos de la disponibilidad de equipos para los procesos elaboración de de sal.

Asegurar y coordinar el cumplimiento de los programas de producción y empaque de las sales para consumo humano e industrial.

Determinar, estrategias de sistemas de trabajo para mejorar la operación.

Funciones

Planear el programa de producción anual para la cuantificación del gasto anual.

Planear el calendario de gasto por departamento para tener los recursos en la fecha que se requiera.

Presupuestar todos los departamentos de planta sal de mesa al área de presupuestos para su autorización.

Establecer los programas de requerimiento de producción para darlos a conocer las áreas involucradas.

Facilitar los recursos para el logro de la metas de los departamentos.

Revisar el seguimiento del los programas para tomar acciones correctivas a tiempo.

Supervisar los parámetros de disponibilidad de cada equipo, programas de mantenimiento para tener la mayor efectividad en el uso de los mismos.

Facilitar los recursos para el logro de las metas.

Autorizar de los insumos de refacciones necesarios que se requieran para cumplir el programa de reparaciones.

Expedir el programa anual y seguimiento del mismo para que las áreas involucradas lo ejecuten.

Establecer estrategias de mejora en las líneas de producción y los requerimientos mínimos de operación para minimizar los costos y mejorar la productividad.

Coordinar con el área comercial los nuevos requerimientos de mercado para ajustar los programas de producción para permitir que se atienda la demanda solicitada por los clientes.

Expedir los objetivos del área de planta sal de mesa en materia de calidad, seguridad, ambiente laborar, nuevos mercados para el cumplimiento de los requerimientos de los clientes.

Supervisar los objetivos estratégicos y recomendaciones para remediar situación fuera de control.

Gestionar el involucramiento de todo el personal para el logro de las metas y objetivos del área.



- 54 -

1.4.5.1 Subgerencia Planta Sal de Mesa

Objetivos

Asegurar el inventario de materias primas (salmueras de cloruro de sodio y cloruro de magnesio) en volumen y calidad para el proceso de producción salting-out, sal martajada, sal baja en sodio.

Coordinar el cumplimiento del programa de producción solicitado por la gerencia de la planta, donde los productos cumplan en calidad, volumen y precios y asegurar las especificaciones que indican la NOM-040-SSA1-1993 y las especificaciones de los clientes.

Planear la producción basándose en estándares y rendimientos de las líneas de empaque y embalaje de productos y asegurar que cumplan los estándares de calidad e inocuidad alimentaría.

Presupuestar los volúmenes de compra anual de materiales de empaque y aditivos para cumplir con la producción anual programada y reportar a la gerencia los consumos de materiales para el costeo de los productos.

Administrar la protección y la integridad del personal, instalaciones y el medio ambiente durante el desarrollo de las actividades de la operación de la planta para cumplir con la política ambiental de seguridad y salud en el trabajo y administrar la capacitación del personal en sistemas de calidad e inocuidad alimentaría para cumplir con la política de calidad, así como la capacitación técnica que sea a fin del perfil del puesto.

Funciones

Elaborar y supervisar el cumplimiento a los programas de bombeo de salmueras de cloruro de sodio y salmueras de alto magnesio.

Aprobar el inventario mensual de materias primas de vasos almacenados de la planta sal de mesa, verificando los volúmenes necesarios y suficientes para la operación.

Verificar los análisis de la composición físico - química de las materias primas almacenadas y asegurar que cumplen con los requerimientos para un buen rendimiento del proceso de producción.

Determinar y distribuir las especificaciones técnicas de cada uno de los productos y asegurar que el personal las entienda perfectamente.

Programar y distribuir la producción en las líneas de producción y planear la flexibilidad de la producción acorde a las variaciones del mercado y los requerimientos de nuevos clientes.

Establecer las variables críticas en las operaciones unitarias en los procesos de cristalización de sal, lavado de sal en columnas a contracorriente, centrifugado de sal, secado de sal y la adición de micro nutrieses en la sal para asegurar un proceso capaz y hábil para cumplir con las especificaciones físicas y químicas de los productos y asegurar un producto conforme en calidad físico químico además formular un balance de materiales para el mejor rendimiento de las materias primas.

Elaborar los procedimientos estándares de empaque y embalaje (procedimiento e instructivos ISO-9000), implementar el sistema de gestión integral y las buenas prácticas de manufactura (Plan HACCP).



- 55 -

Coordinar, desarrollar y verificar dando seguimiento al programa de empaque y embalaje a través de comparar y ajustar los estándares y rendimientos de cada línea de empaque, validar el reporte diario de productos empacados y elaborar para la gerencia un reporte mensual de los productos empacados.

Asegurar que todos los productos empacados estén dentro de los requerimientos por las normas oficiales mexicanas y cumplan los requerimientos de los clientes, así como administrar y facilitar certificados de análisis de todos los lotes de sal.

Elaborar requisiciones analizadas de materiales de empaque y aditivos de acuerdo al programa de producción anual e inspeccionar las entregas de los proveedores y elaborar vales de consumo y comunicar el consumo mensual de materiales y aditivos por cada producto empacado.

Evaluar y recomendar técnicamente los productos propuestos durante las licitaciones publicas de materiales de empaque y aditivos.

Revisar las modificaciones a la norma de etiquetado, realizar las modificaciones de los diseños y asesorar nuevos diseños de etiquetas de productos.

Programar a todo el personal conforme al programa de capacitación y entrenamiento ambiental y de seguridad e higiene del SGI de la Entidad.

Programar la capacitación de todo el personal en las buenas prácticas de manufactura y Plan HACCP.

Determinar la detección de necesidades de capacitación general del personal y gestionar ante recursos humanos tales necesidades.

1.4.6 Capitán

Objetivos

Coordinar y verificar el buen funcionamiento de la embarcación para evitar posibles accidentes o retrasos en el transporte marítimo de sal de Guerrero Negro a Isla de Cedros.

Coordinar y supervisar la operación en apego a las reglas y procedimientos de navegación en la embarcación por parte de la tripulación.

Dirigir la embarcación en sus maniobras de entrada y salida de laguna ojo de liebre, atraque de barcazas en Isla de Cedros y apoyo en el atraque de barcos en dicha Isla, observando el estricto cumplimiento de las normas de seguridad personal y del equipo de trabajo.

Coordinar la supervisión de los equipos de seguridad para asegurar que se encuentren en condiciones adecuadas de operación y vigentes, e instruir las órdenes de servicio en caso necesario.

Administrar los recursos humanos para establecer una cultura de confianza, respeto y disciplina dentro de la embarcación.

Funciones

Coordinar las labores de verificación del equipo de navegación de acuerdo a los procedimientos establecidos.



- 56 -

Coordinar la supervisión del equipo mecánico del remolcador para detectar posibles fallas y elaborar las órdenes de trabajo de mantenimiento según se requiera.

Coordinarse con los supervisores de base 3 (área de carga de barcazas y base 5 (operaciones en Isla de Cedros) para agilizar el transporte marítimo de la sal de Guerrero Negro a Isla de Cedros.

Observar el estricto cumplimiento del reglamento interior de trabajo.

Coordinar al personal de abordo durante las maniobras requeridas por el transporte marítimo, tomando en consideración las particularidades climáticas y demás fenómenos ambientales que requieran de su atención para la correcta operación de la embarcación.

Verificar las labores de confección de costura de cabos de amarre para la ejecución de las diferentes maniobras.

Realizar las maniobras necesarias para transportar vía marítima la sal mediante barcazas de Guerrero Negro a Isla de Cedros.

Realizar las maniobras de atraque en Isla de Cedros para la descarga de barcazas.

Asistir a las maniobras de apoyo durante el atraque y desatraque de buques de altura a las instalaciones portuarias en Morro Redondo, Isla de Cedros.

Observar las normas y procedimientos de seguridad personal y del equipo de trabajo en las operaciones de maniobra de la embarcación.

Coordinar la supervisión de los equipos y materiales contra incendios en cuanto a dotaciones apropiadas, vigencias y buen funcionamiento de los mismos.

Coordinar la verificación de vigencias de las balsas salvavidas autoinflables así como de los ganchos hidrostáticos, asegurando el buen funcionamiento de los mismos.

Coordinar la verificación de los equipos de bióxido de carbono para asegurar sus vigencias así como los extintores contra incendios, asegurando la disponibilidad de los mismos en caso de contingencia.

Fomentar la buena convivencia de la tripulación a su cargo.

Retroalimentar periódicamente al personal de tripulación en materia de sus atribuciones y responsabilidades para la correcta operación de la embarcación y la adecuada convivencia laboral.

Observar que la línea de mando entre los tripulantes sea llevada de acuerdo a sus jerarquías.

Fungir como Oficial de Protección del Buque con el fin de dar seguimiento a todos los requerimiento y normatividad aplicables.

Solicitar y apoyar y asesorar en la compra de refacciones para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, así como de las reparaciones mayores.

Elaborar las actas de incidentes que ocurran relativas a la operación y recursos humanos.

Proponer y dar seguimiento a medidas de ahorro en la embarcación.



- 57 -

1.5 Dirección Técnica

Objetivos

Planear, dirigir, coordinar, evaluar y optimizar el uso de recursos humanos adscrito a la Dirección Técnica.

Asegurar la disponibilidad necesaria de maquinaria, equipo e instalaciones, para cumplir con los programas anuales de producción, transporte y embarque de la sal.

Planear, dirigir y administrar la ejecución de la obra pública de la Entidad, cumpliendo con los parámetros planteados de costo, tiempo, calidad y eficiencia de los bienes inmuebles y maquinaria especializada a construir.

Planear, dirigir, coordinar y autorizar la adquisición de materiales y partes para el mantenimiento preventivo y correctivo y para la ejecución de obra pública por administración directa.

Optimizar los costos de la Entidad investigando, analizando e implementando acciones para eficientar los gastos en mantenimiento, combustibles, materiales y horas hombre.

Asegurar la producción y distribución de energía eléctrica con una alta calidad y al menor costo posible.

Proponer y recomendar estrategias y soluciones que requiera la Dirección General con relación a la flota naviera de la Entidad.

Funciones

Planear, dirigir y administrar los recursos humanos adscritos al área técnica.

Coordinar los programas de capacitación y desarrollo para todo el personal, para asegurar su eficiencia y productividad.

Desarrollar mandos intermedios que permitan cubrir con eficiencia las posiciones de mando.

Planear, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.

Planear, coordinar y controlar las reparaciones de maquinaria y equipo.

Coordinar el trabajo integrado de los talleres con el área operativa.

Planear, coordinar y controlar el programa de obra pública por administración directa.

Planear, coordinar y controlar el programa de obra pública por contrato.

Analizar y plantear la autorización de las obras públicas que tengan los mayores beneficios para la Entidad.

Coordinar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Autorizar la adquisición de materiales para llevar a cabo los mantenimientos.

Analizar y asegurar el costo-beneficio en las decisiones de reparación o emplazamiento de equipo o maquinaria.

Analizar con los gerentes de área los costos más repetitivos y proponer soluciones.

Integrar y analizar propuestas del personal para reducir costos.

Buscar la optimización en el consumo de combustibles.



- 58 -

Planear, coordinar y asegurar, la generación de energía eléctrica confiable y de calidad, para las actividades productivas y carga de barcos.

Planear, coordinar y controlar la optimización en el consumo de combustibles para la generación de energía eléctrica.

Promover y dar seguimiento al ahorro de energía eléctrica en todas las actividades de la Entidad.

Planear, controlar y asegurar la disponibilidad necesaria de remolcadores y barcazas, para que la Entidad cumpla su programa operativo.

Planear y programar la reparación y reposición de embarcaciones sobre una base de costo-beneficio.

Proponer estrategias y soluciones que optimicen el costo por tonelada del transporte marítimo.


1.5.1 Gerencia de Mantenimiento y Obra Mecánica

Objetivos

Programar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones portuarias para asegurar la disponibilidad de los mismos.

Planear, presupuestar, coordinar, controlar y supervisar la obra pública por administración directa de la gerencia, para asegurar la operación de los equipos especiales y obras portuarias.

Programar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar la administración del recurso humano asignado a las áreas de mantenimiento para asegurar que tenga los conocimientos precisos para dar los servicios necesarios.

Abastecer y almacenar los materiales a utilizarse en los mantenimientos y obras de inversión capital para cumplir en tiempo y forma con los programas de trabajo.

Administrar los presupuestos asignados a la gerencia y control de los cargos contables para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y obtener el costo real de cada uno de los mantenimientos.

Elaborar informes mensuales de los indicadores y resultados de cada uno de los departamentos para el conocimiento y aprobación de la Dirección Técnica.

Funciones

Elaborar programa de reposición del equipo e instalaciones de acuerdo a vida útil y condiciones físicas para determinar a que equipo proporcionarle mantenimiento.

Elaborar los programas anuales de mantenimiento requerido por cada uno de los equipos de Guerrero Negro, B.C.S. e Isla de Cedros B.C. para determinar los recursos requeridos.

Elaborar los programas de trabajo para las instalaciones portuarias de Guerrero Negro, B.C.S. e isla de cedros B.C. para determinar los tiempos de disponibilidad de los activos.

Elaborar presupuestos para cada uno de los mantenimientos en conjunto con las subgerencias adscritas para solicitar los recursos requeridos por cada mantenimiento.



- 59 -

Coordinar los programas de trabajo de cada uno de los departamentos de la gerencia con las áreas operativas para determinar en que fechas no afecte a la operación.

Evaluar los mantenimientos preventivos y correctivos a través de indicadores de disponibilidad de equipo y maquinaria para asegurar la disponibilidad al área de operaciones.

Evaluar y supervisar los avances en los programas de trabajo con la Dirección Técnica y Dirección General para evaluar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo al plan de negocios.

Elaborar los proyectos de reposición de equipo, estructura e instalaciones portuarias de acuerdo a su vida útil y condiciones físicas para determinar que equipo deberá de sustituirse.

Elaborar programa de obra pública por administración directa que la Dirección Técnica le asigne a la Gerencia de Mantenimiento y Obra Mecánica para integrar el catálogo de inversión física de la Entidad.

Elaborar y supervisar programa de trabajo y presupuesto para cada obra en conjunto con la Subgerencia de Tornos y Soldadura para finalizar eficientemente con el cumplimiento de la obra y la normatividad.

Elaborar licitaciones públicas por servicios de ingeniería para cumplir con la normatividad que rige a la Entidad.

Participar como miembro dentro del Comité de Obra Pública para asegurar las mejores condiciones para la Entidad.

Administrar el recurso humano para cada una de las actividades de las áreas de mantenimiento y obra pública para asegurar que los programas de mantenimiento se concluyan en tiempo y forma.

Planear, coordinar y desarrollar las estrategias laborales para realizar cada uno de los mantenimientos y construcciones.

Elaborar los programas de capacitación de acuerdo a los diagramas de habilidades del personal para asegurar que los trabajadores tengan la capacitación que requiere el puesto.

Elaborar en conjunto con los departamentos adscritos los presupuestos de materiales requeridos para los mantenimientos para integrar el presupuesto de cada ejercicio fiscal.

Elaborar requisiciones y memorias justificativas de refacciones y equipos para las compras consolidadas.

Participar en los actos dentro de las licitaciones de las refacciones y equipos para asegurar las características y calidad de los productos y dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

Analizar nuevos proveedores en el mercado nacional e internacional.

Planear la construcción de partes en los talleres de Tornos y Soldadura de la Entidad para obtener partes y módulos a un costo mas bajo.

Participar como miembro en el Comité de Adquisiciones de la Entidad.

Elaborar en conjunto con los departamentos, los presupuestos anuales para tramitar a través del área contable la asignación de recursos para cada departamento.

Supervisar y controlar el ejercicio adecuado de los presupuestos para cumplir con la normatividad. vigente y asegurarse de que la forma en que se este ejerciendo este presupuesto es el adecuado.

Elaboración de reporte de seguimiento del gasto ejercido contra lo presupuestado en cada uno de los grupos presupuestados para conocimiento del Director Técnico y Director General.

Elaborar reportes de disponibilidad de los equipos por cada grupo de familias para medir y corregir en su caso las desviaciones que se presenten.



- 60 -

Elaborar reporte situación presupuestal y del gasto ejercido para controlar y corregir posibles desviaciones.

Elaborar reporte de costos por cada equipo para evaluar y determinar su reposición o reparación.

Reportar avances en los programas de trabajo para su evaluación y seguimiento y poder reprogramar cualquier actividad de acuerdo con el área de operaciones.

1.5.1.1 Subgerencia de Mantenimiento Equipo Pesado

Objetivos

Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores, requeridos por los equipos de acuerdo a las horas de utilización y órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento, cuidando no afectar los objetivos de la Entidad.

Elaborar el presupuesto de operación y de inversión física del área, requerido para la ejecución de los mantenimientos preventivos y reparaciones mayores proyectadas.

Coordinar las actividades del personal a cargo para la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo, estableciendo las prioridades de acuerdo con las necesidades de la Entidad.

Recomendar medidas alternativas y de solución para evitar paros en la producción por fallas en los equipos.

Elaborar, diseñar, revisar y recomendar en la formulación de los programas de reposición del equipo pesado y equipo liviano de la Entidad.

Funciones

Analizar los reportes de las horas en máquinas trabajadas por cada equipo

Evaluar las condiciones físicas de los equipos.

Proyectar los mantenimientos requeridos por los equipos en base a la acumulación de horas trabajadas y del resultado de la evaluación física.

Actualizar periódicamente el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores de los equipos.

Elaborar programas de trabajo por equipo con las actividades específicas para efectuar los mantenimientos preventivos y reparaciones mayores.

Elaborar listado de materiales y refacciones requeridos por cada uno de los mantenimientos.

Programar partidas presupuéstales que permitan la ejecución de los mantenimientos correctivos.

Controlar, analizar y supervisar el presupuesto asignado, respetando las normas y lineamientos establecidos por el área de presupuestos de la Entidad.

Coordinar al personal de supervisión para la administración del recurso humano que ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo, atendiendo las órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento por horas.

Coordinar la administración de los recursos materiales utilizados en la ejecución del mantenimiento



- 61 -

Coordinar con los responsables de las áreas de apoyo las prioridades de los trabajos a realizar en la aplicación del mantenimiento preventivo, reparaciones mayores y correctivos.

Elaborar datos estadísticos sobre el mantenimiento preventivo, correctivo y de disponibilidad de los equipos utilizados en los procesos productivos de la Entidad.

Recomendar a los responsables de las áreas operativas la aplicación adecuada de los equipos para eficientar su rendimiento.

Evaluar y examinar modificaciones en componentes de los equipos que fallan con cierta frecuencia.

Elaborar dictamen técnico de las condiciones físicas de la maquinaria y equipo para determinar su reparación o reposición.

Analizar la vida útil remanente de acuerdo a las horas de trabajo acumuladas de cada equipo

Elaborar documentación para el proceso de la baja del activo fijo generado por el programa de reposición de equipo pesado y equipo liviano.

1.5.1.2 Subgerencia de Mantenimiento Transporte Terrestre

Objetivos

Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores, requeridos por los equipos de acuerdo a las horas de utilización y órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento.

Elaborar el presupuesto de operación y de inversión física del área, requerido para la ejecución de los mantenimientos preventivos y reparaciones mayores proyectadas.


Proponer medidas alternativas y de solución para evitar paros en la producción por fallas en los equipos.

Formular los programas de reposición del equipo pesado y equipo liviano.

Funciones

Analizar los reportes de horas maquinas trabajadas por cada equipo.

Evaluar físicamente las condiciones de los equipos.

Expedir los mantenimientos requeridos por los equipos en base a la acumulación de horas trabajadas y del resultado de la evaluación física.

Supervisar periódicamente el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores de los equipos.


Elaborar un listado de materiales y refacciones requeridos por cada uno de los mantenimientos.



- 62 -

Analizar partidas presupuéstales que permitan la ejecución de los mantenimientos correctivos.

Controlar y dar seguimiento al presupuesto asignado, respetando las normas y lineamientos establecidos por el área de presupuestos de la Entidad.

Proporcionar estrategias para optimizar los inventarios de refacciones en el almacén general.

Coordinar al personal de supervisión para la administración del recurso humano que ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo, atendiendo las órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento por horas.

Coordinar la administración de los recursos materiales utilizados en la ejecución del mantenimiento.

Coordinar con los responsables de las áreas de apoyo las prioridades de los trabajos a realizar en la aplicación del mantenimiento preventivo, reparaciones mayores y correctivos.

Elaborar datos estadísticos sobre el mantenimiento preventivo, correctivo y de disponibilidad de los equipos utilizados en los procesos productivos de la Entidad.

Recomendar a los responsables de las áreas operativas la aplicación adecuada de los equipos para eficientar su rendimiento.

Determinar las modificaciones en componentes de los equipos que fallan con cierta frecuencia.

Elaborar el dictamen técnico de las condiciones físicas de la maquinaria y equipo para determinar su reparación o reposición.

Analizar la vida útil remanente de acuerdo a las horas de trabajo acumuladas de cada equipo.

Elaborar documentación para el proceso de la baja de los activos fijos generados por el programa de reposición de equipo pesado y equipo liviano.

1.5.1.3 Subgerencia de Tornos y Soldadura

Objetivos

Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo, correctivo y de reparaciones mayores requeridos para los equipos.

Programar y coordinar con las áreas de mantenimientos los requerimientos de partes y refacciones mecánicas, así como de trabajos de areneo y pintura para los mantenimientos preventivos y correctivos programados de los equipos e instalaciones de la Entidad.

Coordinar y elaborar reportes estadísticos sobre la fabricación de partes y refacciones mecánicas y su utilización en los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas mecánicos de la Entidad.

Proponer alternativas de ahorro basados en modificaciones y nuevos diseños de los equipos e instalaciones de la Entidad.

Asegurar el abasto oportuno de materiales, refacciones y partes para el cumplimiento de los programas de mantenimientos preventivos y correctivos.

Elaborar el programa de control de reposición de maquinaria, equipos y /o instalaciones de la Entidad.



- 63 -

Funciones

Coordinar y realizar programa anual de mantenimiento preventivo y reparaciones mayores del equipo pesado, transporte terrestre, marítimo y automotriz de la Entidad.

Elaborar y controlar los presupuestos de operación e inversión física del área de adscripción, para llevar a cabo los trabajos programados.

Supervisar los programas anuales de mantenimiento preventivo, correctivo y de reparaciones mayores.

Elaborar y controlar los presupuestos de operación e inversión física del área, para a llevar a cabo los trabajos programados.

Elaborar el programa de adquisición de materiales y partes.

Planear la reposición y/o reparación de los equipos e infraestructura de la Entidad.

Elaborar y dar seguimiento al programa anual de mantenimiento de areneo y pintura.

Determinar los faltantes de refacciones y partes por sustitución de importaciones de las áreas de mantenimiento para la maquinaria y equipos de la Entidad.

Elaborar y controlar las requisiciones de materiales para la fabricación de partes mecánicas de la maquinaria y equipos de la Entidad.

Elaborar y dar seguimiento del programa anual de fabricación de partes a solicitud de las áreas requisitoras.

Desarrollar y calcular y/o modificar diseños básicos de estructuras para el adecuado uso de instalaciones y equipos.

Elaborar presupuestos y programas del área de adscripción.

Solicitar la autorización de presupuestos de inversión física.

Instalar los proyectos autorizados respetando las políticas bases y lineamientos en materia de obra pública, normas presupuéstales, ambientales y de seguridad.

Elaborar pedidos consolidados anuales para el aseguramiento del stock en almacenes virtuales.

Elaborar y dar seguimiento a las requisiciones por materiales, equipos y refacciones, para el cumplimiento de los programas de mantenimiento e inversión física.

Elaborar y revisar los inventarios para el adecuado control del nivel de materiales en stock.

Elaborar registro de activos con sus características principales.

Evaluar físicamente las condiciones en que opera la maquinaria y/o equipo para determinar su reposición.

Coordinar y tramitar con el área correspondiente su adecuada depreciación.



- 64 -

1.5.1.4 Subgerencia de Mantenimiento Isla de Cedros

Objetivos

Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores, requeridos por los equipos de acuerdo a las horas de utilización y órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento.

Elaborar el presupuesto de operación y de inversión física del área, requerido para la ejecución de los mantenimientos preventivos y reparaciones mayores proyectados, para contar con los recursos utilizados para los mantenimientos a los diversos equipos.


Recomendar medidas alternativas y de solución para evitar paros en la producción por fallas en los equipos.

Coordinar y elaborar la formulación de los programas de reposición del equipo pesado y equipo liviano.

Funciones

Analizar los reportes de horas máquinas trabajadas por cada equipo, para la programación de los mantenimientos.

Evaluar las condiciones físicas de los equipos, para la programación de los mantenimientos.

Programar los mantenimientos requeridos por los equipos en base a la acumulación de horas trabajadas y del resultado de la evaluación física para mantener la disponibilidad requerida por las áreas.

Actualizar periódicamente el programa anual de mantenimiento preventivo y de reparaciones mayores de los equipos para evaluar las condiciones de equipo.


Elaborar listado de materiales y refacciones requeridos por cada uno de los mantenimientos para contar con el monto requerido para los mismos.

Programar y examinar partidas presupuéstales que permitan la ejecución de los mantenimientos correctivos para poder garantizar la disponibilidad de los equipos.

Controlar y dar seguimiento al presupuesto asignado, respetando las normas y lineamientos correspondientes.

Consolidar acciones para optimizar los inventarios de refacciones en el almacén general para lograr bajos stock.

Coordinar al personal de supervisión para la administración del recurso humano que ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo, atendiendo las órdenes de trabajo emitidas por el sistema de administración del mantenimiento por horas para lograr la satisfacción de los clientes internos.

Coordinar la administración de los recursos materiales utilizados en la ejecución del mantenimiento para optimizar los costos.



- 65 -

Coordinar con los responsables de áreas de apoyo las prioridades de los trabajos a realizar en la aplicación del mantenimiento preventivo, reparaciones mayores y correctivos para no afectar las operaciones de las áreas.

Elaborar datos estadísticos sobre el mantenimiento preventivo, correctivo y de disponibilidad de los equipos utilizados en los procesos de descarga y carga de barcos para mejorar la operación.

Recomendar y coordinar a los responsables de las áreas operativas la aplicación adecuada de los equipos para eficientar su rendimiento.

Elaborar modificaciones en componentes de los equipos que fallan con cierta frecuencia.

Elaborar dictamen técnico de las condiciones físicas de la maquinaria y equipo para determinar su reparación o reposición y así poder tener equipo que garanticen la operación.

Analizar la vida útil remanente de acuerdo a las horas de trabajo acumuladas de cada equipo para sacarle el mayor aprovechamiento posible.

Elaborar documentación para el proceso de la baja del activo fijo generado por el programa de reposición de equipo pesado y equipo liviano y así tener actualizadas las listas de los activos.

1.5.2 Gerencia de Servicios Técnicos y Mantenimiento Flota

Objetivos

Proporcionar el servicio continuo de energía eléctrica a los centros operativos de la Entidad, a las comunidades de ESSA en guerrero negro e isla de cedros y venta de excedentes de energía a CFE en isla de cedros.

Proporcionar alta disponibilidad en la flota de remolcadores y barcazas y de las instalaciones y equipos eléctricos de la Entidad para soportar la operación de producción, carga y descarga de barcazas, transporte de sal y carga de barcos.

Proporcionar el servicio de agua potable a los centros de trabajo en Guerrero Negro e Isla de Cedros así como de sus comunidades.

Desarrollar y evaluar proyectos del tipo eléctrico derivados de las obras civiles y estructurales de la Entidad.

Coordinar, planear, analizar y evaluar con los comités institucionales de: adquisiciones, arrendamientos y servicios de obra pública, de recursos materiales, de vivienda y de conservación de los recursos naturales cuando estos sesionen.

Funciones

Establecer programas de operación de las plantas generadoras que cubran las demandas de energía eléctrica presentadas, para soportar la operación de la planta productiva y las necesidades de la comunidad en Guerrero Negro e Isla de Cedros.

Coordinar programas de mantenimiento preventivo en los equipos e instalaciones de las plantas generadoras de energía eléctrica para soportar su operación continua.



- 66 -

Planear y controlar un presupuesto que permita disponer de recursos económicos para el desarrollo de los programas de operación y mantenimiento de las plantas generadoras.

Establecer y coordinar programas de mantenimiento preventivo en los equipos e instalaciones eléctricas, la flota de remolcadores y barcazas. Asimismo atender los trabajos de mantenimiento correctivo en forma oportuna para asegurar la operación continua de los procesos de producción, transporte y venta de sal.

Programar actividades de capacitación del personal técnico para mantenerlos actualizados en los sistemas de mantenimiento eléctrico industrial, mecánico estructural e instrumental.

Planear y controlar un presupuesto que permita disponer de recursos económicos para el desarrollo de los programas de mantenimiento.

Establecer y coordinar programas de operación y mantenimiento en el sistema de bombeo de agua potable en Guerrero Negro para garantizar el suministro continuo de este elemento vital.

Establecer y coordinar programas de mantenimiento y operación de las plantas desaladoras de agua en Isla de Cedros que garanticen el suministro de este vital líquido.

Planear y controlar un presupuesto que permita disponer de recursos económicos para el desarrollo de los programas de mantenimiento y operación de bombeo de agua potable y desalación del agua de mar.

Evaluar propuestas de proyectos de tipo eléctrico para definir la mejor alternativa de aplicación.

Autorizar después de un análisis los proyectos eléctricos para su desarrollo en apoyo a la operación.

Coordinar, analizar, recomendar y aprobar ideas de mejora en los temas discutidos en cada uno de estos comités para lograr objetivos institucionales.

Consolidar las tareas resultantes de las sesiones para lograr los objetivos fijados en estas.

1.5.2.1 Subgerencia de Servicios Técnicos Guerrero Negro

Objetivos

Distribuir y controlar la generación de energía eléctrica logrando la continuidad del suministro, buena regulación y seguridad, para proporcionar energía a las diferentes áreas de la Entidad.

Establecer las condiciones para la distribución de la energía eléctrica, considerando necesidades y condiciones de seguridad en los sistemas eléctricos.

Asegurar el suministro y abasto de agua potable para distribución en la comunidad y zona industrial de la Entidad.

Proporcionar los servicios de radiocomunicación y telefonía.

Asegurar la operación de los sistemas eléctricos, de comunicación e instrumentos de navegación de la flota de remolcadores y barcazas.

Funciones

Elaborar los programas de operación de maquinas generadoras y equipos auxiliares para cubrir las demandas de energía.



- 67 -

Elaborar programas de mantenimiento para equipos mecánicos y eléctricos relacionados con los sistemas de generación de energía eléctrica.

Establecer los registros de generación y los consumos de energía eléctrica en las diferentes áreas para su análisis y verificación.

Elaborar programas de mantenimientos preventivos para los equipos e instalaciones eléctricas.

Establecer el control y seguimiento a los programas de mantenimiento para su análisis considerar insumos y administrar los recursos asignados a cada una de las actividades.

Desarrollar los proyectos eléctricos para las inversiones de la Entidad.

Establecer programas de operación de equipos de bombeo de agua potable para cubrir las demandas.

Elaborar programas de mantenimiento preventivos para los equipos e instalaciones hidráulicas.

Establecer los registros de consumo de agua potable para su análisis y verificación.

Elaborar programas de mantenimientos preventivos para los equipos de radiocomunicación y redes telefónicas.

Establecer el control y seguimiento a los programas de mantenimiento, así como los permisos ante la S.C.T. para el logro de los objetivos.

Administrar los recursos asignados a cada una de las actividades para proporcionar la información de recursos utilizados a cada uno de los usuarios.

Elaborar programas de mantenimientos preventivos para los sistemas y equipos eléctricos, de comunicación e instrumentación.

Establecer el control y seguimiento a los programas de mantenimiento e insumos para su análisis y evaluación.

Facilitar y dar seguimiento a las inspecciones de certificación que se realizan en la flota de remolcadores y barcazas para su autorización de operación.

1.5.2.2 Subgerencia de Servicios Técnicos Isla de Cedros

Objetivos

Distribuir y controlar la generación de energía eléctrica logrando la continuidad del suministro, buena regulación y seguridad para proporcionar energía a las diferentes áreas de la Entidad.

Establecer las condiciones para la distribución de la energía eléctrica, considerando necesidades y condiciones de seguridad en los sistemas eléctricos.

Asegurar el suministro y abasto de agua potable para distribución en la comunidad y zona industrial de la Entidad.

Proporcionar los servicios de telefonía en la red interna de la Entidad.

Asegurar el suministro de combustible diesel a los diferentes consumidores de la Entidad en Isla de Cedros.



- 68 -

Funciones

Elaborar y consolidar los programas de operación de maquinas generadoras y equipos auxiliares para cubrir la demanda de energía.

Elaborar y consolidar programas de mantenimiento para equipos mecánicos y eléctricos relacionados con los sistemas de generación.

Establecer los registros de generación y los consumos de energía eléctrica en las diferentes áreas para su análisis y verificación.

Elaborar, formular y consolidar programas de mantenimientos preventivos para los equipos e instalaciones eléctricas.

Establecer el control y seguimiento a los programas de mantenimiento para su análisis considerar insumos y administrar los recursos asignados a cada una de las actividades.

Formular el presupuesto para disponer de recursos económicos para el desarrollo de los trabajos derivados de los programas de mantenimiento.

Establecer programas de operación de equipos de las plantas desaladoras de agua de mar para cubrir las demandas.

Elaborar, diseñar y consolidar programas de mantenimientos preventivos para los equipos e instalaciones hidráulicas.

Establecer los registros de consumo de agua potable para su análisis y verificación.

Elaborar programas de mantenimientos preventivos a los equipos telefónicos para desarrollar las operaciones productivas en ambiente seguro eficiente.

Administrar los recursos asignados a cada una de las actividades para proporcionar la información de recursos utilizados a cada uno de los usuarios.

Elaborar y ejecutar programas de mantenimiento y operación de plantas de purificación de diesel para asegurar la calidad del servicio.

Desarrollar labores de recepción de combustible diesel del buque-tanque de PEMEX de acuerdo a procedimientos de seguridad establecidos.

1.5.2.3 Subgerencia de Mantenimiento Flota

Objetivos

Proporcionar una alta disponibilidad de remolcadores y barcazas para soportar la operación de transporte marítimo de sal.

Inspeccionar y asegurar las instalaciones portuarias de base 2 y el taller en buenas condiciones de operación para respaldar los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota.

Asegurar el aprovechamiento de la capacidad de transporte de sal de las barcazas mediante la disminución de niveles de agua en los tanques de flotación.



- 69 -

Consolidar la certificación de clase de la flota de remolcadores como respaldo en la tramitación de los seguros.

Elaborar, analizar, coordinar, verificar y consolidar el sistema de gestión integral desarrollado por la Entidad.

Funciones

Elaborar programas de mantenimiento preventivo y dar seguimiento a las actividades derivadas de ellos en la parte estructural del remolcador y la barcaza y de los diversos equipos que los integran, para minimizar los trabajos correctivos así como los tiempos perdidos en el transporte marítimo de sal.

Coordinar, elaborar, analizar y presupuestar los recursos financieros para desarrollar las actividades del mantenimiento, así como controlar su cumplimiento.

Recomendar programas de capacitación del personal técnico para mantenerlo actualizado en las innovaciones de los equipos de la flota.

Elaborar y dar seguimiento del programa de mantenimiento de las instalaciones del muelle y taller.

Administrar en forma eficiente los recursos materiales, financieros y humanos para lograr las metas institucionales.

Programar actividades de capacitación del personal técnico para mantenerlos actualizados en los sistemas de mantenimiento, mecánico, estructural e hidráulico.

Elaborar un programa de actividades encaminadas al mayor aprovechamiento de transporte de las barcazas.

Supervisar el cumplimiento de las actividades de achique de barcazas, para evitar transportar agua en los tanques de flotación de las barcazas.

Elaborar un control documental de las actividades de achique.

Elaborar, analizar y supervisar un programa de seguimiento de envíos de dique seco a los remolcadores, así como la revisión de las actividades de mantenimiento desarrolladas en dicho dique.

Supervisar y representar a la empresa en lo que se refiere a la atención de los supervisores de la casa certificadora durante las inspecciones anuales, intermedias y especiales en los remolcadores.

Revisar las actividades de mejoramiento recomendadas por el supervisor de la clase certificadora en un lapso de tiempo mínimo.

Diseñar, estudiar y desarrollar el proceso de mantenimiento de la flota de remolcadores y barcazas como sistema.

Desarrollar, supervisar y consolidar los objetivos y metas ambientales del departamento.

Consolidar el involucramiento de todo el personal con el sistema de gestión integral.

1.5.3 Gerencia de Ingeniería y Construcción

Objetivos



- 70 -

Coordinar la elaboración de los presupuestos de obra pública, mantenimiento de inmuebles, gastos e inversión física en obra pública de la Entidad, para cumplir con la autorización presupuestal del ejercicio anual.

Integrar y revisar los expedientes de obra pública para que la Entidad pueda llevar a cabo los concursos de licitación de conformidad con ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Desarrollar los trabajos y estudios de topografía requeridos para la ejecución de nuevos proyectos de construcción, mantenimiento, así como apoyo técnico en la obtención de las concesiones mineras, zona federal marítimo terrestre y convenios ejidales para que la Entidad continúe con la operación dentro del marco legal aplicable.

Coordinar los trabajos y actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que sean necesarios en los inmuebles propiedad de la Entidad tanto de Guerrero Negro e Isla de Cedros.

Funciones

Evaluar las necesidades de la Entidad en materia de obra pública para satisfacer las necesidades de las diferentes áreas.

Coordinar los anteproyectos de obra pública autorizada para cumplir con los programas establecidos.

Establecer los proyectos ejecutivos de la obra pública autorizada para su ejecución.

Elaborar las bases de licitación para las diferentes modalidades de contratación y calcular presupuesto base para comparar propuestas.

Llevar a cabo los actos del procedimiento de licitación de la obra pública de acuerdo a la ley (LOPSRM)

Programar los actos de contratación y ejecución de la obra pública para cumplir con lo dispuesto en la ley (LOPSRM).

Establecer los levantamientos topográficos necesarios para llevar a cabo las actividades requeridas.

Elaborar los planos topográficos para su cuantificación y autorización de la obra pública de la Entidad.

Desarrollar la ejecución de la obra pública para cumplir con los programas establecidos.

Revisar la condición física que guardan los inmuebles tales como oficinas, talleres, casas habitación, edificios diversos, sistemas de drenaje y distribución de agua potable para programar las necesidades de mantenimiento.

Planear, programar y presupuestar las diferentes actividades relacionadas a este tipo de mantenimiento para cumplir con los programas de mantenimiento establecidos.

Establecer los mantenimientos preventivos y correctivos para mantener en buen estado las instalaciones de la Entidad.

Supervisar los trabajos de mantenimiento a la infraestructura de la salina.




- 71 -

1.5.3.1 Subgerencia de Equipo Pesado

Objetivos

Elaborar el programa anual de mantenimiento a la infraestructura de la salina.

Consolidar el programa anual de trabajo del departamento de equipo pesado.

Elaborar y administrar el presupuesto anual de operación y de inversión física.

Evaluar y consolidar las habilidades de operación de la maquinaria del personal del departamento de equipo pesado.

Funciones

Coordinar, desarrollar, recomendar y programar reunión de trabajo con el área de producción para definir y dar prioridad a los proyectos.

Analizar, planear, asignar y revisar calendario de los trabajos de acuerdo al rendimiento de la maquinaria.

Verificar los diversos programas de trabajo.

Coordinar, desarrollar, recomendar y programar reunión de trabajo con el área de producción y mantenimiento para corregir desviaciones al programa.

Asignar los recursos necesarios para la ejecución del programa anual de trabajo.

Verificar y revisar las responsabilidades de la supervisión y del personal sindicalizado.

Supervisar e inspeccionar seguimiento al presupuesto de operación y de inversión.

Elaborar las requisiciones correspondientes.

Elaborar la documentación de Sistema de Gestión Integral.

Coordinar, examinar y evaluar las habilidades del personal para su certificación de habilidades.

Examinar, evaluar y detectar las necesidades de capacitación.

Consolidar y verificar seguimiento al indicador de consumo de combustibles de la maquinaria.

1.6 Dirección de Administración y Finanzas

Objetivos

Administrar los recursos humanos con los que cuenta la Entidad para atender las necesidades de las áreas que integran la misma.

Evaluar la administración de los recursos materiales para un suministro oportuno de la Entidad.

Dirigir y coordinar las actividades contables y financieras para la entrega de los reportes correspondientes.

Planear, autorizar y evaluar el manejo de los recursos financieros de la Entidad.



- 72 -

Dirigir el proceso de apoyo administrativo de la Entidad.

Organizar y dirigir la implementación y desarrollo de los sistemas de información.

Definir las políticas en materia de ecología, aseguramiento de la calidad y seguridad industrial.

Coordinar y atender los requerimientos de información de las instancias de control y fiscalización, así como de los gobiernos federal y local.

Funciones

Proponer al Director General de la Entidad las políticas y lineamientos necesarios para la administración de los recursos humanos de la Entidad, así como de los sueldos, salarios y prestaciones.

Dirigir los programas y procedimientos necesarios para la administración de los recursos humanos de la Entidad.

Emitir políticas y lineamientos de evaluación de la administración de los recursos humanos de la Entidad.

Designar a los representantes de la Entidad en las comisiones mixtas de seguridad e higiene en los centros de trabajo, así como las revisiones contractuales y salariales que se llevan a cabo con las organizaciones sindicales.

Dirigir las acciones necesarias para la administración de los recursos materiales, el abastecimiento y adquisición de los insumos, partes, refacciones, mobiliario, equipo de oficina, maquinaria, equipo industrial y servicios necesarios para la operación de la Entidad, así como el almacenamiento, resguardo y control de dichos bienes.

Presidir el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Entidad, cuando ésta sesione.

Autorizar las compras de equipo de cómputo, materiales e insumos que la Entidad requiera siguiendo la normatividad aplicable.

Presentar ante el Comité de Adquisiciones para su aprobación los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Entidad, en apego a la normatividad presupuestal.

Determinar la formulación, control y evaluación del presupuesto de la Entidad.

Proponer a la Dirección General las políticas de control interno de los recursos autorizados a la Entidad.

Establecer los lineamientos para el control financiero y cumplir con las obligaciones fiscales de la Entidad y emitir los reportes para toma de decisiones de la Dirección General.

Coordinar los servicios de tiendas, comedores, casas de visita, vigilancia y difusión cultural, tanto en Guerrero Negro como en Isla de Cedros, así como en materia de mensajeria, valija y transporte aéreo entre los centros de trabajo de la Entidad.

Coordinar la disponibilidad del equipo aéreo de la Entidad y organizar los tiempos y rutas que éste debe atender.

Determinar de acuerdo al análisis de costo beneficio la autorización de los viajes rutinarios y extraordinarios que el equipo aéreo atiende para la Entidad.

Planear, autorizar y evaluar el manejo de los recursos financieros de la Entidad, previo acuerdo de la Dirección General, tales como inversiones de excedentes de Tesorería, fondos de pensiones, fondos de ahorro, etc.



- 73 -

Planear, organizar y aprobar los estudios de riesgos, la administración de riesgos y la contratación de seguros de daños, bienes y responsabilidad civil de la empresa.

Autorizar la contratación de fianzas, seguros y cartas de crédito para garantizar la seguridad de la Entidad.

Establecer los mecanismos necesarios para implantar los sistemas de información en la Entidad.

Determinar los diferentes tipos de hardware y software derivados de la evaluación, verificando que sean los adecuados para la Entidad, de acuerdo al presupuesto autorizado.

Fungir como titular de enlace en la Entidad, coordinando el flujo de información en apego a las obligaciones de la ley de transparencia.

Observar la correcta aplicación de los lineamientos en materia de ecología garantizando la compatibilidad de las operaciones de la Entidad, con el medio ambiente.

Establecer los mecanismos necesarios que permitan verificar que los procesos productivos conserven la flora y fauna de la región en que esta asentada la Entidad.

Fungir como representante directivo del Sistema de Gestión Integral para verificar que los aspectos de aseguramiento de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo se cumplan bajo los estándares internacionales.

Dirigir las acciones tendientes a elevar la seguridad en el proceso productivo reduciendo los índices de siniestralidad dentro de la Entidad.

Atender las necesidades de información, así como dar seguimiento a las recomendaciones del Órgano Interno de Control.

Atender las necesidades de información, requeridas por el órgano externo de fiscalización, comisarios e instancias gubernamentales.


1.6.1 Gerencia de Recursos Humanos

Objetivos

Coordinar y administrar los contratos colectivos de trabajo de la Entidad.

Evaluar y controlar la operación de la gerencia para asegurar un clima laboral que garantice la prestación eficiente de los servicios de recursos humanos, para cumplir con los objetivos de la Entidad.

Asegurar la expedición oportuna de los sueldos, salarios y prestaciones de los servidores públicos para el cumplimiento de las obligaciones en materia laboral.

Coordinar, desarrollar y evaluar la capacitación y entrenamiento del personal para buscar la satisfacción de las diversas áreas y garantizar la calidad de los servicios, para que la operación se desarrolle en forma eficiente.

Supervisar el debido cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral para asegurar un adecuado clima laboral, así como la normatividad vigente en materia de seguridad personal e industrial.



- 74 -

Asegurar la disponibilidad de recursos humanos que cubran o excedan las expectativas de las áreas internas de ESSA.

Funciones

Planear las estrategias laborales de la Entidad; negociar los contratos colectivos de trabajo con las organizaciones sindicales.

Planear y analizar con enfoque económico y social las estrategias laborales de negociación.

Elaborar y desarrollar los programas de implementación de las obligaciones pactadas en las revisiones salariales y contractuales.

Administrar los recursos humanos, los sueldos, salarios y prestaciones; coordinar los estudios necesarios para el análisis y valuación de puestos, políticas de sueldos, salarios e incentivos.

Analizar y establecer sistemas de reclutamiento y selección más adecuados para cada nivel y área.

Establecer políticas en materia de recursos humanos, capacitación, reglamento interior de trabajo y expedir los manuales de procedimiento aplicables.

Verificar y supervisar la generación semanal y quincenal de las nóminas de pago para cubrir oportunamente los sueldos, salarios y prestaciones del personal.

Coordinar la prestación de los servicios de apoyo administrativo en materia de personal.

Verificar y supervisar la generación de los reportes de nóminas mensual y anual; coordinar y vigilar el cumplimiento eficiente y oportuno de las disposiciones legales a que se encuentra obligada la Entidad, para evitar costos y cargas que pudieran derivar del incumplimiento de las mismas.

Formular planes de capacitación para el cumplimiento satisfactorio de las funciones asignadas a los puestos, la mejora del desempeño y el desarrollo profesional.

Coordinar la selección de los programas de capacitación y el desarrollo del personal con la participación de las áreas involucradas.

Coordinar las relaciones humanas y la comunicación del personal, a través de la capacitación, entrenamiento y desarrollo para mejorar la actitud individual y grupal. Fomentar la asistencia del personal a los eventos de capacitación.

Coordinar y representar a las comisiones de seguridad e higiene y capacitación en los centros de trabajo.

Planear, establecer y evaluar en coordinación con la Gerencia de Calidad, Ecología y Seguridad Industrial, y las organizaciones sindicales, los programas de seguridad y mejores prácticas en las áreas sustantivas.

Supervisar y verificar los asuntos relacionados con el personal sindicalizado y de confianza ante las autoridades respectivas, como es la junta de Conciliación y arbitraje, Secretaría del Trabajo y Previsión Social, IMSS e INFONAVIT.

Coordinar y dar seguimiento a diversos requerimientos solicitados a la Entidad en materia de recursos humanos por diversas instancias gubernamentales.

Coordinar el reclutamiento y selección del personal de acuerdo a los requerimientos de los clientes internos.

Asegurar la contratación del personal que cubra de manera idónea las expectativas de los clientes externos.



- 75 -

Analizar y establecer los mecanismos de reclutamiento y selección de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad.


1.6.1.1 Subgerencia de Recursos Humanos Guerrero Negro

Objetivos

Coordinar y dar seguimiento a diversos requerimientos solicitados a la Entidad en materia de recursos humanos por diversas instancias gubernamentales.

Administrar los recursos humanos y de los sueldos, salarios y prestaciones del personal en Guerrero Negro.

Planear y coordinar la elaboración del presupuesto de servicios personales de ESSA.

Planear y elaborar estrategias para la optimización de los sistemas informáticos de nominas, IMSS y de recursos humanos.

Participar en las negociaciones colectivas de trabajo celebradas entre la Entidad y las diferentes organizaciones sindicales.

Aplicar el reglamento interior de trabajo y mantener medidas disciplinarias.

Funciones

Revisar y analizar las necesidades de personal de la Entidad.

Realizar las gestiones necesarias para contar con la autorización y registro de las plantillas de personal y tabuladores.

Supervisar y autorizar los gastos de sueldos, salarios y prestaciones de Guerrero Negro.

Coordinar, supervisar y autorizar el cumplimiento a la ley del IMSS, INFONAVIT, SAR, ISR y otras que la Entidad este obligada a cumplir a partir de las obligaciones en materia laboral.

Analizar y proponer alternativas de mejora en materia de administración de nóminas encaminadas a prevenir riesgos en materia laboral.

Planear la metodología para la elaboración del presupuesto de servicios personales, cumpliendo con las disposiciones emanadas del ejecutivo y la Dirección General de la Entidad.

Buscar los medios propicios para facilitarle a las áreas la captura de necesidades presupuestarias en materia de servicios personales.

Integrar la información de las áreas, elaborar los presupuestos, analizar, adecuar y gestionar la autorización de los recursos ante las instancias correspondientes por conducto de la coordinadora de sector.

Analizar las necesidades de información de las diferentes áreas de la Entidad, con el fin de diseñar e implementar mecanismos que garanticen la entrega de información que generan las diferentes áreas de recursos humanos.

Analizar los esquemas de trabajos actuales y desarrollar nuevos sistemas de trabajo.



- 76 -

Realizar la planeación y programas de trabajo de los proyectos de innovación para los sistemas de trabajo con que cuenta el área de nóminas, el área del IMSS y portal informativo de recursos humanos.

Proponer sistemas de trabajo y estrategias para las diferentes negociaciones colectivas de trabajo de los diferentes organismos sindicales.

Recabar información, analizar las peticiones de los organismos sindicales.

Hacer los cálculos necesarios y elaborar informes para ver el impacto de los logros sindicales en el presupuesto a ejercer.

Aplicar medidas disciplinarias a trabajadores y empleados apegados al reglamento interno y a la Ley Federal del Trabajo.

Mantener comunicación estrecha con áreas y organizaciones sindicales proponiendo mejoras en conflictos y diferencias de criterios.

Llevar a cabo reuniones periódicas con los diferentes organismos sindicales resolviendo las problemáticas presentadas.

1.6.1.2 Subgerencia de Recursos Humanos Isla de Cedros

Objetivos

Administrar los recursos humanos, así como los sueldos, salarios y prestaciones del personal que labora en Isla de Cedros.

Coordinar, desarrollar y evaluar los programas de capacitación en Isla de Cedros.

Representar las negociaciones colectivas de trabajo celebradas entre la Entidad y las diferentes organizaciones sindicales.

Supervisar y verificar la debida aplicación del reglamento interior de trabajo y mantener medidas disciplinarias.

Funciones

Revisar y analizar las necesidades de personal en Isla de Cedros.

Autorizar los gastos de prestaciones contractuales en Isla de Cedros.

Coordinar, evaluar y determinar necesidades de capacitación en Isla de Cedros.

Programar el desarrollo de los cursos en Isla de Cedros.

Verificar y evaluar el cumplimiento a los programas de capacitación en Isla de Cedros.

Recomendar esquemas de trabajo y estrategias para las diferentes negociaciones de trabajo de los diferentes organismos sindicales.

Coordinar y analizar información referente a las peticiones de los organismos sindicales.

Supervisar la aplicación de las medidas disciplinarias a trabajadores y empleados apegados al reglamento interno y a la Ley Federal del Trabajo.



- 77 -

Desarrollar y mantener comunicación con áreas y organizaciones sindicales recomendando mejoras en conflictos y diferencias de criterios en Isla de Cedros.

Coordinar reuniones periódicas con los diferentes organismos sindicales recomendando soluciones a las problemáticas presentadas en Isla de Cedros.

Coordinar, supervisar y autorizar el cumplimiento a la ley del IMSS, INFONAVIT, SAR, ISR y otras que la Entidad este obligada a cumplir a partir de las obligaciones en materia laboral.

1.6.0.1 Subgerencia de Servicios Administrativos

Objetivos

Coordinar y administrar los comedores y casas de visitas para proporcionar el servicio de alimentación y hospedaje a los visitantes en comisión de trabajo y a los clientes de la Entidad, tanto en Guerrero Negro como en Isla de Cedros.

Organizar, coordinar y controlar la vigilancia a las instalaciones industriales, portuarias y habitacionales de la Entidad, tanto en Guerrero Negro como en Isla de Cedros.

Coordinar y controlar las áreas deportivas y biblioteca, a fin de mejorar la calidad de vida entre el personal y sus familias.

Mantener una buena programación, organización y control de los servicios de la intendencia de casas habitación, propiedad de la Entidad.

Programar y coordinar el servicio de mensajería y valija, así como el transporte aéreo entre los diferentes centros de trabajo de la Entidad.

Funciones

Designación de hospedaje y alimentos de acuerdo a disponibilidad de las diferentes áreas destinadas para tal fin de la Entidad.

Dar seguimiento y control del gasto de las diferentes áreas de servicios del departamento.

Elaborar programas de mantenimiento y necesidades presupuéstales de las diferentes áreas.

Coordinar reuniones con el departamento de adquisiciones para exponer necesidades del servicio de vigilancia que requiere la Entidad.

Organizar reuniones periódicas con el supervisor de vigilancia para conocer las actividades realizadas.

Supervisar que se cumpla con el servicio para lo cual fue contratado.

Coordinar actividades deportivas entre el personal y la comunidad.

Coordinar actividades de fomento al hábito a la cultura entre el personal y la comunidad.

Llevar estadísticas del número de usuarios de las diferentes actividades para conocer preferencias deportivas y culturales.

Programar y llevar a cabo inventarios de bienes muebles en casas, departamentos y oficinas propiedad de la Entidad.



- 78 -

Elaborar el presupuesto de inversión física y gastos a realizar durante el ejercicio.

Supervisar y controlar el gasto conforme lo programado.

Programar fechas y horarios para envíos y recepción de mensajería y valija.

Atender las necesidades de traslado de personal de las diferentes áreas de un centro de trabajo a otro. (Guerrero Negro- Isla de Cedros-Guerrero Negro).

Asegurar y dar seguimiento en la entrega y recepción de mensajería y valijas.

1.6.2 Gerencia de Presupuestos y Contabilidad

Objetivos

Programar y controlar las actividades de registro contable y reportes financieros de la Entidad, para ser emitidos, analizados y difundidos dentro de los siguientes diez días al finalizar el ejercicio mensual.

Coordinar la formulación del presupuesto anual de la Entidad, registrar y controlar su ejercicio e informar periódicamente a las instancias correspondientes sobre evaluación y observancia.

Con la participación de la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes, planear, coordinar y formular el programa anual de adquisiciones, arrendamiento y servicios de la Entidad y su correspondiente presupuesto, considerando la calendarización física y financiera de los recursos necesarios.

Formular, establecer y evaluar las políticas de control interno de la Entidad, registrar, supervisar y controlar las operaciones financieras, y cumplir con las obligaciones fiscales de la Entidad.

Funciones

Revisar los planes de trabajo de la Subgerencia de Contabilidad verificando que se cumplan las fechas acordadas en la emisión de los estados financieros de la Entidad.

Aprobar en coordinación con la Subgerencia de Contabilidad cualquier requerimiento especial que pudiera cambiar las fechas estipuladas para el cierre y emisión de los estados financieros.

Aprobar en coordinación con la Subgerencia de Contabilidad los requerimientos especiales en materia de estados financieros para la preparación de los dictámenes financieros de las auditorias externas.

Coordinar con la Subgerencia de Presupuestos la elaboración del programa para que las áreas atiendan la solicitud de elaboración de los presupuestos de la Entidad.

Coordinar con la Subgerencia de Presupuestos la recepción, revisión e integración de los presupuestos elaborados por los centros de costo, y definir con los directores de área las cifras que se solicitaran a las dependencias de gobierno para su autorización.

Coordinar con la Subgerencia de Presupuestos el cumplimiento de la normatividad en materia de información periódica del ejercicio del presupuesto autorizado y sus adecuaciones solicitadas durante el mismo.

Comunicar a la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes los presupuestos autorizados de la Entidad para que con base a las cifras autorizadas por partidas de gasto se preparen los programas anuales de



- 79 -

adquisiciones, arrendamientos y servicios, de acuerdo a los calendarios solicitados por los centros de costos.

Coordinar con la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes, el seguimiento a los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios a través de los sistemas informáticos, asegurando el surtimiento oportuno de las partes y servicios en los términos del presupuesto autorizado.

Revisar que las políticas internas de la Entidad en materia de gestión y control del presupuesto y su registro sean acordes con los cambios que exige la normatividad aplicable.

Revisar con la Subgerencia de Costos y Fiscal el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la Entidad en tiempo y forma.


1.6.2.1 Subgerencia de Contabilidad

Objetivos

Programar y controlar las actividades de registro contable clasificado por departamento de acuerdo con el catalogo contable-presupuestal.

Expedir los reportes financieros mensuales de la Entidad, clasificados por departamento y concepto de ingresos y gasto, dentro de los primeros tres días del mes siguiente.

Analizar los estados financieros de la Entidad, emitir observaciones sobre su situación y resultados financieros y hacer recomendaciones sobre los rubros más relevantes.

Formular, proponer y evaluar las políticas de control interno de la Entidad, particularmente en materia de registro contable y control financiero.

Funciones

Coordinar con la Subgerencia de Presupuestos la aplicación adecuada del catálogo de cuentas normativas.

Asegurar que los principios de contabilidad gubernamental emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos se apliquen adecuadamente.

Asegurar que los principios de contabilidad generalmente aceptados del Instituto Mexicano de Contadores Públicos se apliquen adecuadamente.

Coordinar con las diversas áreas que generan información para efectos de registros contables.

Revisar y supervisar el registro oportuno y correcto de los asientos contables.

Revisar y supervisar el contenido de la documentación que ampara los registros contables.

Expedir un comparativo del año actual contra el anterior de ingresos y de gastos, en pesos y en porcentajes.

Establecer y determinar una capacitación constante y estudio de los cambios.



- 80 -

1.6.2.2 Subgerencia de Presupuestos

Objetivos

Coordinar la integración de los presupuestos de ingresos, gastos corriente y de inversión física de la Entidad.

Analizar y proporcionar la información definitiva para efecto de llevar a cabo la solicitud para la autorización del presupuesto de la Entidad a la SHCP, mediante la coordinadora sectorial (SE).

Verificar el alta del presupuesto autorizado en el sistema de la Entidad e informar a los centros de costos.

Verificar y autorizar el adecuado ejercicio del presupuesto autorizado de la Entidad.

Proporcionar la información requerida por la coordinadora de sector (SE) en cumplimiento con la normatividad vigente.

Funciones

Revisar la información generada por cada centro de costo.

Elaborar estados de costos y gastos para determinar el resultado del ejercicio y del flujo efectivo.

Analizar y modificar el presupuesto de acuerdo a las indicaciones de la Dirección General.

Elaborar estados presupuéstales definitivos.

Revisar los estados presupuestales para efecto de que se tramite la autorización correspondiente.

Verificar la carga del presupuesto autorizado mediante transferencia.

Elaborar estados presupuéstales automáticos para verificar que la transferencia se haya hecho correctamente.

Asegurar el aviso a contabilidad general para que postee la póliza presupuestal generada y el sistema la cargue automáticamente a cuentas normativas.

Revisar y autorizar las requisiciones de materiales y servicios generales.

Examinar las solicitudes de traspaso de recursos compensados e incrementos líquidos de presupuesto.

Comunicar al centro de costo la renunciación de la afectación presupuestal en caso de no corresponder a la partida afectada.

Expedir y analizar el reporte del flujo efectivo.

Elaborar balanzas, analítico de ingresos, detalle de gastos, avances financieros y reporte programático de gastos.

Verificar el envío información a la coordinadora sectorial (SE).



- 81 -

1.6.2.3 Subgerencia de Costos y Fiscal

Objetivos

Elaborar las proyecciones en materia fiscal que formen parte del presupuesto autorizado a la Entidad.

Presentar ante las dependencias de gobierno todas las obligaciones fiscales de la Entidad en tiempo y forma, y en apego a las disposiciones fiscales vigentes.

Actualizar las políticas y procedimientos de control interno para cumplir eficientemente en los aspectos fiscales de la Entidad.

Mantener actualizados los cálculos de acuerdo a las necesidades que la Entidad tenga en materia de modificación a los presupuestos.

Determinar el resultado fiscal para efectos contables.

Funciones

Solicitar a la Subgerencia de Presupuestos la integración de los costos ejercidos.

Analizar la información, preparar cedulas de cálculo y determinar las bases y el costo fiscal.

Entregar los importes a la Subgerencia de Presupuestos para integrarlos al presupuesto que será enviado a la SHCP para su autorización.

Emitir y analizar los reportes para efectos fiscales.

Determinar los montos enterar por la Entidad y solicitar su pago respectivo.

Presentar las declaraciones en los términos establecidos por la legislación vigente.

Mantenerse actualizado en los cambios que emita la SHCP en materia fiscal.

Solicitar los cursos que le permitan mantenerse actualizado y cumplir con un alto grado de confiabilidad.

Revisar y proponer la actualización de las políticas y los procedimientos internos de la Entidad en materia fiscal para su autorización y aplicación.

Mantenerse en constante comunicación con la Subgerencia de Presupuestos.

Atender las modificaciones de los presupuestos con los cálculos que se requieren en materia fiscal.

Entregar los costos fiscales que impactarán el presupuesto modificado.

Revisar y determinar el costo de lo vendido.

Preparar los estados fiscales y entregar a la Subgerencia de Contabilidad para su debido registro.



- 82 -

1.6.3 Gerencia de Adquisiciones y Almacenes

Objetivos

Planear y formular en coordinación con la Gerencia de Presupuestos y Contabilidad, el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Entidad y su correspondiente presupuesto, considerando la calendarización física y financiera de los recursos necesarios.

Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad como secretario ejecutivo.

Coordinar las actividades del proceso de adquisiciones, mediante la asignación de requisiciones a los compradores, revisión de cuadros comparativos de cotizaciones y autorización de ordenes de compras y firma de pedidos, así como seguimiento al cumplimiento a los tiempos de entrega y condiciones contratadas.

Planear y coordinar los procesos de licitaciones públicas nacionales e internacionales, integrando todos los elementos como son convocatoria, bases de licitación, anexos e información técnica de los bienes o servicios, así como presidir las juntas de aclaraciones, recepción y apertura de ofertas y fallos.

Cumplir con los procedimientos para internar legalmente a México los bienes adquiridos en el extranjero, buscando obtener los beneficios e incentivos fiscales y administrativos correspondientes.

Funciones

Integrar la relación de necesidades anuales de todos los centros de costos de los departamentos de la Entidad.

Elaborar un programa calendarizado de procesos de licitación pública, invitación a 3 personas y adjudicación directa.

Someter a aprobación del Comité de Adquisiciones y al Consejo de Administración de la Entidad.

Integrar el programa anual de reuniones del Comité de Adquisiciones.

Reunir la información del orden del día de cada reunión y elaborar los dictámenes de autorización.

Integrar y enviar las carpetas que contienen el orden del día y dar seguimiento a los acuerdos del comité.

Asignar requisiciones a compradores, distribuyendo de acuerdo a la especialidad y carga de trabajo.

Revisión de cuadros comparativos y cotizaciones en apego a los procesos establecidos por la Ley.

Autorizar los pedidos y contratos verificando las condiciones de compra pactadas.

Reunir toda la información necesaria para elaborar la convocatoria, anexos y bases de licitación.

Elaborar y enviar al diario oficial la convocatoria y enviar vía compranet la convocatoria y bases de licitación.

Presidir los actos de junta de aclaraciones, recepción de ofertas y de fallos de las licitaciones públicas.

Supervisar la recepción de mercancías en Otay Mesa,California, USA verificando la descripción y cantidad contratada.

Verificar la documentación que envía la agencia aduanal a las aduanas para la importación legal.



- 83 -

Supervisar el tráfico de mercancías entre la frontera y almacén general de la Entidad.

1.6.3.1 Subgerencia de Almacenes

Objetivos

Supervisar el servicio de almacenamiento de insumos, partes, refacciones, mobiliario, equipo de oficina, maquinaria y equipo industrial propiedad de la Entidad.

Establecer las mejores condiciones de seguridad y control de los insumos, partes y refacciones, mobiliario, equipo y maquinaria a su cargo.

Abastecer en forma adecuada, eficiente y segura los insumos, partes, refacciones, mobiliario, equipo y maquinaria que le requieran las áreas usuarias de la Entidad, para lo cual deberá llevar un registro de control del inventario del almacén, lotes mínimos de seguridad, punto de reorden y demás controles que sean necesarios.

Participar como miembro del Comité de Bienes Muebles.

Participar como miembro del Comité de Adquisiciones.

Funciones

Asegurar las buenas condiciones de las diferentes áreas de almacenamiento.

Elaborar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones.

Elaborar el programa anual de presupuesto para el mantenimiento de las instalaciones.

Determinar los programas de la Comisión de Seguridad e Higiene.

Determinar los programas de mantenimiento de los equipos y maquinaria.

Controlar los accesos de personal a las áreas de almacenamiento.

Establecer horarios que cubran con las necesidades que requiere la operación de la Entidad.

Establecer un registro de todas las nuevas necesidades que las áreas usuarias requieren se den de alta en el inventario.

Formular y establecer un estricto control de las entradas y salidas del inventario, así como puntos de reorden para asegurar el oportuno abastecimiento.

Elaborar programa anual de enajenaciones.

Coordinar la elaboración de avalúos por terceros.

Elaborar y coordinar las licitaciones de bienes muebles e inmuebles.

Analizar los asuntos que sean presentados para su autorización.

Autorizar todos aquellos asuntos que cumplan con la normatividad.

Evaluar las responsabilidades de acuerdo al manual de adquisiciones.



- 84 -

1.6.3.2 Subgerencia de Adquisiciones

Objetivos

Coordinar la formulación del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Entidad y su correspondiente presupuesto, considerando la calendarización física y financiera de los recursos necesarios.

Participar y contribuir en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad como Secretario Técnico.

Coordinar la planeación, organización, y ejecución de las licitaciones públicas en los casos previstos en la Ley de Adquisiciones.

Elaborar los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Elaborar los soportes normativos para las adquisiciones a través del procedimiento de excepción de licitación pública

Funciones

Requerir y analizar la relación de necesidades anuales de todos los centros de costos de los departamentos de la Entidad.

Supervisar la elaboración del programa anual de licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas.

Coordinar la elaboración y expedición de las convocatorias, órdenes del día y de los listados de los asuntos que se tratarán, incluyendo los soportes documentales necesarios.

Elaborar las actas derivadas de estas reuniones y enviarlas para su aprobación y comentarios a los miembros del comité, según el procedimiento interno instaurado para tal efecto.

Supervisar el seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité de Adquisiciones de la Entidad.

Elaborar las convocatorias y bases de licitación pública.

Proporcionar para su publicación en el diario oficial de la federación y en el sistema informático Compranet, la información relativa a la licitación pública.

Coordinar los actos de apertura de ofertas técnicas, económicas y de fallo.

Elaborar los contratos de acuerdo a las propuestas de los proveedores.

Supervisar que las declaraciones estén al corriente en el cumplimiento de obligaciones fiscales en cumplimiento al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.

Verificar que se entreguen las garantías correspondientes.

Verificar con las áreas solicitantes las razones fundadas y motivadas que originan la excepción de licitación pública.

Coordinar, analizar y evaluar la información que soporte la necesidad, encuadrando la hipótesis en el supuesto normativo que le corresponda.

Elaborar el dictamen que se someterá a consideración del Comité de Adquisiciones.



- 85 -

1.6.0.2 Subgerencia de Tiendas

Objetivos

Coordinar, desarrollar y facilitar el abastecimiento oportuno de los artículos de la canasta básica para el consumo de trabajadores y empleados de la Entidad.

Coordinar, dirigir y vigilar las actividades operativas del departamento.

Coordinar, dirigir y vigilar el desarrollo de las actividades administrativas del departamento.

Coordinar, desarrollar y facilitar el abastecimiento oportuno de los artículos de la canasta básica para el consumo de trabajadores y empleados en Isla de Cedros .

Coordinar, evaluar y desarrollar que el personal del departamento cuente con la capacidad técnica y operativa para realzar sus funciones.

Funciones

Coordinar, programar y verificar existencias de productos.

Desarrollar y evaluar solicitud de mercancías.

Supervisar y verificar seguimiento de los requerimientos.

Supervisar y verificar la recepción de mercancías.

Supervisar y controlar el manejo y acomodo de mercancías.

Facilitar la realización de las operaciones mediante puntos de ventas.

Administrar el desarrollo de las actividades propias del departamento.

Facilitar a través de los sistemas de cómputo la realización de las actividades.

Supervisar el flujo de efectivo de caja general.

Coordinar, programar y verificar existencias de productos.

Coordinar y supervisar el transporte de mercancías.

Verificar el embarque de mercancías.

Examinar y determinar necesidades de capacitación.

Elaborar y desarrollar programas de capacitación.

Supervisar y verificar el cumplimiento de los programas.



- 86 -

1.6.4 Gerencia de Aseguramiento de la Calidad, Ecología y Seguridad Industrial

Objetivos

Asegurar que los aspectos de la calidad se gestionen adecuadamente en los procesos y actividades de la Entidad, para salvaguardar su integridad y asegurar la satisfacción de los clientes.

Asegurar que los aspectos de medio ambiente se gestionen adecuadamente en los procesos y actividades de la Entidad, para salvaguardar su integridad.

Asegurar que los aspectos de seguridad y salud en el trabajo se gestionen adecuadamente en los procesos y actividades de la Entidad para salvaguardar la integridad del personal y las instalaciones.

Asegurar que los aspectos de la calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo, se gestionen de manera alineada para el logro de los objetivos estratégicos y operativos de negocio en el corto, mediano y largo plazo

Asegurar que los aspectos de la calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo, se gestionen en cumplimiento con la normatividad aplicable

Asegurar que la gestión de los aspectos de la calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo, consoliden la excelencia en el desempeño de la Entidad

Funciones

Proporcionar políticas y planes de acción que garanticen la calidad en todos los procesos internos de la Entidad.

Coordinar y supervisar la aplicación de los métodos y estándares de calidad para mantener el sistema de calidad actualizado cumpliendo con las necesidades de la Entidad.

Coordinar las actividades necesarias para asegurar la satisfacción de los clientes.

Coordinar y supervisar las acciones de implantación y desarrollo del sistema de gestión ambiental de la Entidad.

Establecer y coordinar actividades relacionadas con la protección y conservación del medio ambiente en las diferentes zonas de trabajo donde se localizan cada una de las áreas de la Entidad.

Diseñar y dirigir sistemas y procedimientos en materia ambiental, programas de reciclaje, manejo y disposición de residuos, tratamiento de aguas residuales, control de emisiones a la atmósfera y ruido, que garanticen una operación compatible con el medio ambiente.

Coordinar las acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo a fin de tener una operación segura y en completo apego a la normatividad.

Coordinar la identificación de los peligros, evaluación y control de los riesgos en el ambiente laboral, para salvaguardar la integridad del personal y las instalaciones.

Coordinar la investigación de accidentes e incidentes, la implementación de las acciones correctivas resultantes y la evaluación de su eficacia.

Coordinar las actividades de planeación estratégica y los avances del plan de negocios, y comunicarlo a la alta dirección.



- 87 -

Coordinar la implementación de proyectos estratégicos y establecer las herramientas de gestión para su control y seguimiento.

Establecer y coordinar el sistema para recabar y analizar la información para el control y seguimiento del plan de negocio y comunicación a la alta dirección.

Comunicar la normatividad sobre seguridad y salud en el trabajo en las zonas laborales, donde operan las diferentes áreas de la Entidad y vigilar su cumplimiento.

Comunicar y establecer la normatividad ISO 9000 para evitar desviaciones innecesarias en el sistema de calidad.

Comunicar la normatividad sobre protección y cuidado del medio ambiente en las zonas de trabajo, donde operan las diferentes áreas de la Entidad y vigilar su cumplimiento.

Analizar y evaluar el comportamiento del sistema de gestión integral para detectar y corregir fallas en el mismo.

Desarrollar, examinar y aprobar los procedimientos operativos para lograr la mejora continua en todos los procesos de la Entidad.

Comunicar a la alta dirección el desempeño del sistema de gestión integral para que ésta determine si es suficiente, conveniente y eficaz.

1.6.0.3 Subgerencia de Sistemas

Objetivos

Atender los requerimientos de cada una de las áreas sobre necesidades de procesamiento de información y uso de tecnología de información (TI)

Asegurar el buen funcionamiento de la infraestructura de tecnología de la información (TI).

Asegurar la integridad de la información y programas.

Funciones

Coordinar el diseño, programación e implementación de programas y sistemas.

Administrar el acceso a la información en los distintos módulos del sistema de acuerdo al perfil de los usuarios.

Investigar y proponer a los usuarios, mejoras para los procesos y servicios relacionados con TI (tecnología de la información).

Aplicar programas de mantenimiento preventivo a equipos de computo y de red.

Atender reportes de mantenimiento correctivo a equipos de cómputo y de red.

Elaborar y ejecutar el programa para adquisición y sustitución de equipos de cómputo y red.

Implementación de políticas de seguridad, instalación y administración de controles y filtros de acceso a la red.



- 88 -

Administrar los softwares de antivirus, programas para detección de intrusos (firewalls) y control de contenido.

Elaborar y controlar los respaldos con distinta periodicidad (diarios, semanales, mensuales, históricos y especiales).

1.6.5 Gerencia de Promoción Comercial

Objetivos

Cumplir con el presupuesto de ventas anuales conforme al calendario establecido, para asegurar a la Entidad los ingresos proyectados.

Establecer relaciones comerciales y asegurar a los mejores Clientes, Distribuidores y Comisionistas con gran conocimiento en el mercado, con amplia solvencia económica y moral comprobada.

Buscar y consolidar Alianzas Estratégicas, que contribuyan de manera segura y confiable al logro de los objetivos de la Entidad.

Utilizar en todo momento la logística adecuada para llegar a nuestros Clientes, Comisionistas y Distribuidores, y entregar el producto que han solicitado con la calidad, puntualidad, volumen y precio que requieran.

Realizar la facturación de la venta de productos, bienes y servicios de la Entidad.

Gestionar la recuperación de adeudos; coordinar las gestiones legales para llevar a cabo la cobranza de créditos.

Funciones

Elaborar estadísticas de ventas, que permitan conocer los tipos de sal, presentaciones y volúmenes que cada zona geográfica demanda.

Elaborar en coordinación con la Gerencia de Planta Sal de Mesa, el presupuesto anual de producción y venta, buscando siempre que tipo de sal pueda traer a la Entidad la mayor rentabilidad.

Llevar a cabo estrategias de comercialización, que contribuyan a incrementar los volúmenes de venta de las presentaciones mas rentables.

Analizar y Evaluar el posicionamiento de los productos de la Entidad mediante estudios de mercado y benchmarking para conocer los diferentes puntos de vista sobre servicio, calidad y precio de nuestros productos y los de la competencia.

Implementar estrategias comerciales que permitan llevar a cabo acciones para elevar las ventas de los productos.

Elaborar propuestas, cotizaciones y listas de precio, negociación de precios y condiciones de venta acordes al mercado y que se traduzcan en utilidades para la Entidad.

Supervisar el trámite puntual (mensual) de solicitudes para el pago de las comisiones por venta de sal y que ya han sido depositadas en las cuentas bancarias de la Entidad.



- 89 -

Localizar compañías transportistas que ofrezcan servicio puntual, seguro y de calidad y negociar con ellos las mejores tarifas en beneficio de la Entidad.

Mantener contacto continuo con los transportistas contratados para enviar los diferentes productos, y otorgar a los clientes certeza en sus entregas y mantenerlos informados sobre el estatus de sus pedidos.

Tramitar con la Gerencia de Presupuestos y Contabilidad, los pagos puntuales a los transportistas, para corresponder a los servicios que están proporcionando.

Participar como representante de la Entidad ante los organismos de comercio nacional e internacional, así como coordinar las consultas con las dependencias gubernamentales involucradas en los procesos de negociación con otros países.

Apoyar a las Direcciones de área de la Entidad en la elaboración de estudios de mercado para detectar oportunidades en el mercado nacional de sal e internacional, dando seguimiento a los compromisos comerciales adquiridos por la empresa; así como participar en las reuniones de los agentes comerciales con los clientes.

Realizar la facturación de la venta de productos, bienes y servicios de la Entidad.

Gestionar la cobranza de adeudos derivado de la venta de productos, bienes y servicios de la Entidad.

Determinar los medios de información que permitan la comunicación constante con Clientes, Distribuidores y Comisionistas, informando puntualmente sobre estados de la cartera.

Integrar y autorizar el envió de reportes de cartera vencida y por vencer para recuperación puntual de esta.

Evaluar la solvencia económica y moral de los futuros Comisionistas, Clientes y/o Distribuidores, mediante el análisis de sus referencias comerciales y bancarias, mantener niveles bajos de riesgos crediticios.

1.6.6 Gerencia de Finanzas y Seguros

Objetivos

Proponer, analizar y realizar las instrucciones que determine el Comité de Inversiones para los excedentes de fondos líquidos de la Entidad, considerando aquellos instrumentos autorizados por la normatividad financiera emitida por el ejecutivo así como efectuar la compra venta de divisas.

Proponer, analizar y realizar las instrucciones que determine el Comité de Fondos en Fideicomiso para pensiones y prima de antigüedad, a efecto de invertirlos considerando aquellos instrumentos autorizados para fondos de pensiones por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Preparar las bases de licitaciones, para las contrataciones de pólizas de seguros de daños y beneficios de los bienes y personal de la Entidad, así como recuperar las reclamaciones correspondientes.

Efectuar la dispersión de recursos económicos para solventar los compromisos laborales, por adquisiciones, crediticios, de servicios y fiscales.

Funciones

Convocar y participar en los comités de inversiones.



- 90 -

Realizar cotizaciones diarias de tasas de interés y tipo de cambio.

Participar en los Comités Técnicos de Pensiones.

Girar las instrucciones a la institución fiduciaria a efecto de invertir, aportar o retirar recursos económicos de acuerdo a los acuerdos del Comité.

Informar al Comité Técnico los resultados financieros del fideicomiso.

Elaborar los anexos con la información técnica para licitar los programas de seguros.

Participar en las licitaciones para la contratación de seguros.

Hacer las reclamaciones por los siniestros.

Una vez que se reciban los pasivos por parte de la Gerencia de Presupuestos y Contabilidad realizar los pagos correspondientes.

Recabar los archivos y la nómina por parte de la Gerencia de Recursos Humanos para su pago.

Recibir por parte del área jurídica los convenios para su liquidación.

1.6.6.1 Subgerencia de Finanzas

Objetivos

Invertir las disponibilidades financieras, logrando la más alta rentabilidad en términos reales. Lo anterior con apego a lo dispuesto por el Comité de Inversiones y a la normatividad establecida en materia de disponibilidades.

Mantener disponibles los recursos necesarios para el pago de pasivos.

Efectuar oportunamente el pago de pasivos.

Efectuar compra-venta de dólares logrando obtener el mejor precio del mercado en el momento de la operación.

Funciones

Revisar los vencimientos de inversión en forma diaria.

Definir montos y plazos a invertir.

Cotizar las tasas de interés que ofrecen los bancos con los que tenemos contrato y cerrar operaciones con la más alta rentabilidad real.

Revisar los pasivos pendientes de pagar cuya documentación haya sido entregada en las oficinas de Tijuana, caja Isla de Cedros y caja Guerrero Negro.

Definir los pagos de pasivos a realizar de acuerdo a la fecha compromiso de pago.

Enviar la documentación correspondiente a los pagos al departamento de contabilidad.

Coordinar los pagos de pasivos a realizar en oficinas Tijuana, caja Isla de Cedros y caja Guerrero Negro.

Elaborar los cheques y transferencias necesarias para el pago de pasivos.

Enviar la documentación correspondiente a los pagos al departamento de contabilidad.



- 91 -

Consultar el saldo en la cuenta de dólares de donde se van cargar los recursos para la compra-venta correspondiente.

Definir el monto de dólares a vender, cotizar precio con 3 instituciones bancarias.

Cerrar la compra-venta de dólares con la institución bancaria que ofreció el mejor precio del mercado en ese momento.

Coordinar las funciones de los chóferes de oficina Tijuana.

Coordinar la recepción y transporte de personas.

Coordinar los servicios administrativos que otorga la Entidad en la oficina Tijuana.

1.6.7 Piloto

Objetivos

Coordinar, supervisar y verificar la aeronave para su correcto funcionamiento al pilotearla.

Supervisar la aeronave verificando su revisión y mantenimiento asegurándose de que se encuentre siempre en condiciones óptimas de vuelo.

Cumplir con las leyes de aviación vigentes y la normatividad a que esta sujeta la Entidad.

Funciones

Coordinar, y desarrollar el plan de vuelo.

Supervisar la aeronave antes del despegue.

Verificar la aeronave de acuerdo al manual de operación.

Asegurar el mantenimiento de la aeronave a través de revisión en el taller correspondiente.

Supervisar y verificar los tramites de autorización del mantenimiento.

Programar los mantenimientos preventivos y correctivos de la aeronave.

Verificar y consolidar los lineamientos establecidos en materia de aviación.

1.6.7.1 Copiloto

Objetivos

Verificar la aeronave para su correcto funcionamiento al pilotearla.

Auxiliar al piloto en supervisar la aeronave verificando su revisión y mantenimiento, asegurándose de que se encuentre siempre en condiciones óptimas de vuelo.

Cumplir con las leyes de aviación vigentes y la normatividad a que esta sujeta la Entidad.



- 92 -

Funciones

Auxiliar al piloto en desarrollar el plan de vuelo.

Revisar la aeronave antes del despegue.

Verificar la aeronave de acuerdo al manual de operación.

Asegurar el mantenimiento de la aeronave a través de revisión en el taller correspondiente.

Auxiliar al piloto en programar los mantenimientos preventivos y correctivos de la aeronave.

Verificar y consolidar los lineamientos establecidos en materia de aviación.

Directorio Telefónico

Favor de consultar la pagina de Internet de Exportadora de Sal, S.A. de C.V. http://www.essa.com.mx, o bien comunicarse al conmutador de la entidad al teléfono (615) 157-51-00.

Se expide el presente Manual de Organización de la Entidad en la ciudad de Guerrero Negro, B.C.S. el día 10 de junio de 2009, el cual fue validado por el Director General de Exportadora de Sal, S.A. de C.V., Ing. Edmundo Elorduy Dahlhaus.

Elaboró Revisó Autorizó

Gerencia de Recursos Humanos

Dirección de Administración y

Finanzas

Dirección General

http://www.essa.com.mx/

Documents

Manual Organización de ESSA Final 10062009.pdf