Upload
vutram
View
260
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ISI KANDUNGAN
Pengenalan Modul Jurnal ............................................................................................................................. 1
Sub Modul Integrasi ...................................................................................................................................... 2
Wang Panjar Runcit ................................................................................................................................... 3
Tuntutan .................................................................................................................................................... 5
Sub Modul Jurnal Kewangan ......................................................................................................................... 7
Transaksi Jurnal ......................................................................................................................................... 8
Cetak Baucer Jurnal ................................................................................................................................. 10
Kelulusan 1 .............................................................................................................................................. 12
Kelulusan 2 .............................................................................................................................................. 14
Pembatalan Jurnal .................................................................................................................................. 16
Pembatalan Baucer ................................................................................................................................. 19
Pembatalan Cek ...................................................................................................................................... 21
Pembatalan Resit .................................................................................................................................... 23
Sub Modul Jurnal Pelajar ............................................................................................................................ 25
Transaksi Jurnal ....................................................................................................................................... 26
Cetak Baucer Jurnal ................................................................................................................................. 28
Kelulusan 1 .............................................................................................................................................. 29
Kelulusan 2 .............................................................................................................................................. 31
Pembatalan Jurnal .................................................................................................................................. 33
Pembatalan Resit .................................................................................................................................... 35
Pembatalan Baucer ................................................................................................................................. 37
Sub Modul Pertanyaan ............................................................................................................................... 39
Pertanyaan Jurnal ................................................................................................................................... 40
Sub Modul Laporan ..................................................................................................................................... 42
Laporan Jurnal ......................................................................................................................................... 43
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1
Pengenalan Modul Jurnal
Modul ini dibangunkan untuk memudahkan pengguna dalam penyediaan jurnal di samping boleh
menjimatkan masa pengguna. Sistem ini boleh menjana laporan berdasarkan konfigurasi
pengguna dan sedia untuk dicetak.
Antara sub modul yang terkandung di dalam Modul Jurnal ini adalah:
1. Sub Modul Integrasi
2. Sub Modul Jurnal Kewangan
3. Sub Modul Jurnal Pelajar
4. Sub Modul Pertanyaan
5. Sub Modul Laporan
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2
Sub Modul Integrasi
1. Klik ikon “INTEGRASI” di bawah modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.0: Menu bagi Sub Modul Integrasi
1
1.1
1.2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3
Wang Panjar Runcit
1.1 Klik menu “Wang Panjar Runcit” pada sub modul “INTEGRASI”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.1(a): Skrin Integrasi (Wang Panjar Runcit) – Senarai Permohonan
Langkah‐langkah untuk membuat carian permohonan wang panjar runcit (mengikut no. permohonan
atau jabatan):
i) Lakukan carian mengikut “No Permohonan” atau “Jabatan”. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut No Permohonan maka masukkan No Permohonan. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut Jabatan maka pilih jabatan yang dicari. Carian juga boleh dilakukan bagi keseluruhan “No Wang Panjar Runcit”. Klik “Cari” untuk memaparkan maklumat Wang Panjar Runcit.
ii) Senarai permohonan Wang Panjar Runcit dipaparkan. Double click untuk memilih rekod yang diperlukan. Skrin berikut akan dipaparkan:
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4
Skrin 1.1(b): Skrin Integrasi (Wang Panjar Runcit)
Langkah‐langkah untuk melakukan integrasi wang panjar runcit: i) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi” dan memasukkan
maklumat “Perihal”.
ii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”, ikon untuk “Rekod Baru”, ikon untuk proses “ Carian
Rekod” atau ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5
Tuntutan
1.2 Klik menu “Tuntutan” pada sub modul “INTEGRASI”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.2(a): Skrin Integrasi (Tuntutan) – carian rekod tuntutan
Langkah‐langkah untuk membuat carian rekod tuntutan:
i) Lakukan carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut No Tuntutan maka masukkan No Tuntutan. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut Nama Staf maka masukkan nama staf yang dicari. Klik “Cari” untuk memaparkan maklumat tuntutan.
ii) Rekod carian akan dipaparkan. Klik pada rekod untuk melihat maklumat rekod pendahulan, jika ada. Double click pada rekod untuk melengkapkan jurnal tuntutan. Skrin berikut akan dipaparkan:
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6
Skrin 1.1(b): Skrin Integrasi (Tuntutan)
Langkah‐langkah untuk melakukan integrasi tuntutan: i) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi”, “No. Rujukan” dan
masukkan maklumat “Perihal”.
ii) Masukkan “Rekod Transaksi”. iii) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod ke dalam senarai. iv) Rekod yang telah disimpan akan dipaparkan di bahagian ini. v) Double click rekod yang ingin dihapuskan dan klik “Hapus Dari Senarai”.
vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”, ikon untuk “Rekod Baru”, ikon untuk proses “ Carian
Rekod” atau ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
i
vi
ii
iv
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7
Sub Modul Jurnal Kewangan
FUNGSI: Sub modul ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal, mencetak baucer jurnal, membuat kelulusan 1 , membuat kelulusan 2 , membatalkan jurnal, baucer , cek dan resit . 2. Klik ikon “JURNAL KEWANGAN” pada modul “JURNAL”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Jurnal Kewangan
2.1
2.2
2.3
2 2.7
2.8
2.5
2.4
2.6
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8
Transaksi Jurnal
2.1 Klik menu “Transaksi Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN” (rujuk Skrin 2.0), skrin berikut
akan dipaparkan:
Skrin 2.1(a): Skrin Jurnal Kewangan (Transaksi Jurnal) – Carian Rekod Transaksi Jurnal Sementara
Langkah‐langkah membuat jurnal kewangan: i) Pilih “Jenis” jurnal sama ada “L‐Pelarasan” atau “A‐Pelarasan Permohonan Pembayaran”. Sekiranya
pilihan adalah Pelarasan, carian adalah berdasarkan transaksi jurnal sementara, manakala sekiranya pilihan adalah Pelarasan PP, carian adalah berdasarkan senarai permohonan pembayaran. Klik “Papar”.
ii) Senarai rekod carian akan dipaparkan. Double click rekod yang ingin di jurnalkan. Skrin 2.1(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9
Skrin 2.1(b): Skrin Jurnal Kewangan (Transaksi Jurnal)
iii) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi”, “No Rujukan” dan
masukkan maklumat “Perihal”. iv) Pilih “KW”, “PTJ”, “Vot” dan “Aktiviti”. Masukkan nilai “Debit(RM)” dan “Kredit(RM)”. v) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod dan lakukan pengemaskinian.
vi) Klik butang “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod transaksi, “Kemaskini ke Senarai” untuk
kemaskini rekod, dan “Hapus Ke Senarai” untuk menghapuskan dari senarai rekod transaksi.
vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
viii) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
ix) Klik ikon untuk proses carian rekod “ Carian Rekod”.
x) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.
vi
iii
iv
v
vii viii ix
x
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10
Cetak Baucer Jurnal
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk mencetak baucer jurnal. 2.2 Klik menu “Cetak Baucer Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 2.2(a): Skrin Jurnal Kewangan (Cetak Baucer Jurnal)
Langkah‐langkah mencetak baucer jurnal: i) Pilih “Jenis Jurnal” samada jenis “Jurnal Sementara” atau “Jurnal Sebenar” .
ii) Pilih “Tahun / Bulan Transaksi”.
iii) Klik butang “Papar” untuk memaparkan senarai jurnal seperti berikut :
i ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11
Skrin 2.2(b): Skrin Jurnal Kewangan (Cetak Baucer Jurnal) – ms2
iv) Tick No Jurnal yang hendak dicetak .
v) Paparan Baucer Jurnal akan dipaparkan dan seterusnya cetakan boleh dilakukan.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
vii) Klik ikon untuk proses “Carian Rekod”.
iv
v
vii vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12
Kelulusan 1
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 1 (bawah RM10,000). 2.3. Klik menu “Kelulusan 1” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.3(a): Skrin Menu Jurnal Kewangan (Kelulusan 1)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 1: i) Pilih “No Jurnal”. ii) Klik butang “Papar” untuk memaparkan senarai jurnal.
iii) Double click rekod “Jurnal Sementara” untuk membuat kelulusan 1.
i ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13
Skrin 2.3(b): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 1)
iv) Pilih status “Lulus” atau “Tidak Lulus”.
v) Untuk status “Tidak Lulus”, “Ulasan” mestilah dimasukkan.
vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”. Sekiranya jumlah jurnal kurang dari RM10,000, “No. Jurnal”
sebenar akan dijana secara automatik oleh sistem.
vii) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.
viii) Klik ikon untuk proses carian rekod “Carian Rekod”.
ix) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iv
v
vii viii vi ix
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14
Kelulusan 2
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 2 (melebihi RM10,000). 2.4. Klik menu “Kelulusan 2” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.4(a): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 2) – Senarai Transaksi Yang Telah Diluluskan Oleh
Kelulusan 1
Langkah‐langkah membuat kelulusan 2: i) Pilih “No Jurnal”.
ii) Klik butang “Papar” untuk mengeluarkan senarai transaksi yang telah diluluskan oleh kelulusan 1.
iii) Double click jurnal untuk membuat kelulusan 2.
i ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15
Skrin 2.4(b): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 2)
iv) Pilih status “Lulus” atau “Tidak Lulus”.
v) Jika status “Tidak Lulus”, “Ulasan” mestilah dimasukkan.
vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”. “No. Jurnal” sebenar akan dijana secara automatik oleh
sistem.
vii) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.
viii) Klik ikon untuk proses “ Carian Rekod”.
ix) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iv
v
vii viii vi ix
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16
Pembatalan Jurnal
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk melakukan pembatalan jurnal yang telah mendapat no. jurnal sebenar. 2.5. Klik menu “Pembatalan Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 2.5(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal) – carian jurnal
Langkah‐langkah membuat pembatalan jurnal:
i) Klik untuk membuat carian jurnal yang ingin dibatalkan.
ii) Pilih “Tahun Transaksi” atau “No. Jurnal”. Klik butang “Papar”.
iii) Double click rekod jurnal yang dicari. Skrin 2.5(b) akan dipaparkan.
i
ii
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17
Skrin 2.5(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal)
iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan “Pembatalan”.
v) Klik untuk “Simpan Rekod”. Pop up mesej berikut akan dipaparkan.
Skrin 2.5(c): Skrin Perihal Pelarasan
vi) Masukkan “Perihal Pelarasan”, “Tarikh Transaksi”. Klik “OK”.
vii) Klik kon untuk ke “Mukasurat 2/2”. Skrin berikut akan dipaparkan.
iv
v
vi
vii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18
Skrin 2.5(d): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal) – mukasurat 2/2
viii) “No. Jurnal Sementara” akan dijana secara automatik oleh sistem.
ix) Klik ikon untuk kembali ke “Mukasurat 1/2”.
x) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
xi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
viii
ix
x xi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19
Pembatalan Baucer
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk melakukan Pembatalan Baucer. 2.6. Klik menu “Pembatalan Baucer” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 2.6(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Baucer) – carian Baucer
Langkah‐langkah membuat pembatalan baucer:
i) Klik untuk membuat carian baucer yang ingin dibatalkan.
ii) Pilih “Tahun” dan “No. Baucer”. Klik butang “Papar”.
iii) Double click rekod baucer yang dicari. Skrin 2.6(b) akan dipaparkan.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20
Skrin 2.6(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Baucer)
iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan “Pembatalan”.
v) Klik untuk “Simpan Rekod”. Pop up mesej berikut akan dipaparkan.
vi) Masukkan “Perihal Pelarasan”, “Tarikh Transaksi”. Klik “OK”.
vii) Klik kon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana secara automatik oleh sistem.
iv
v
vi
vii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21
Pembatalan Cek
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan cek. 2.7. Klik menu “Pembatalan Cek” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 2.7(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Cek) ‐ Carian
Langkah‐langkah membuat carian rekod cek yang ingin dibatalkan:
i) Klik ikon untuk “melakukan carian”. Skrin carian akan dipaparkan.
ii) Pilih “Tahun” dan buat “Pilihan Carian” sama ada menggunakan No Baucer atau No Cek.
iii) Klik “Papar”.
iv) Double click rekod yang dicari. Skrin 2.7(b) akan dipaparkan.
iv
i
iiiii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 22
Skrin 2.7 (b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Cek) – ms1
v) Pilih “Kategori” pembatalan cek samada “Batal Cek Tanpa Penggantian” atau “Batal Cek Dengan
Penggantian”.
vi) Masukkan “Amaun Jurnal”
vii) Pilih atau tick cek yang hendak dibatalkan.
viii) Masukkan “Ulasan Pembatalan”.
ix) Klik untuk batalkan cek tersebut. Skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan ulasan.
x) Klik ikon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana oleh sistem secara
automatik.
v
vii
vi
viii
ix
x
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 23
Pembatalan Resit
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 2.8. Klik menu “Pembatalan Resit” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 2.8(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Resit) – Carian Resit Langkah‐langkah membuat pembatalan resit:
i) Klik ikon untuk melakukan “carian”.
ii) Skrin “Carian Resit” akan dipaparkan. Pilih “Tahun” dan “No Resit”. Klik “Papar” untuk memaparkan
maklumat resit.
iii) Double click rekod yang ingin dibatalkan. Skrin 2.8(b) akan dipaparkan.
ii
i
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 24
Skrin 2.8(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Resit)
iv) Masukkan ulasan “Pembatalan”.
v) Klik untuk batalkan cek tersebut. Skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan ulasan.
vi) Klik ikon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana oleh sistem secara
automatik.
iv
vi
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 25
Sub Modul Jurnal Pelajar
FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan khas untuk menghasilkan transaksi jurnal yang berkaitan dengan pelajar. 3. Klik ikon “JURNAL PELAJAR” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 3.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Jurnal Pelajar
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 26
Transaksi Jurnal
Menu ini digunakan untuk kemasukan transaksi jurnal pelajar. 3.1 Klik menu “Transaksi Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.1(a): Skrin Jurnal Pelajar (Transaksi Jurnal) – Carian Rekod
Langkah‐langkah untuk membuat transaksi jurnal pelajar: i) Pilih “Jenis” pelarasan yang ingin dibuat terlebih dahulu. Pop up carian rekod akan dipaparkan
berdasarkan jenis jurnal yang dipilih.
ii) Klik butang “Papar”. iii) Double click pada rekod jurnal yang dicari. Skrin 3.1(b) akan dipaparkan:
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 27
Skrin 3.1(b): Skrin Jurnal Pelajar (Transaksi Jurnal) – ms1
iv) Masukkan “Tarikh Transaksi” jika ianya belum dimasukkan, “No. Rujukan” dan “Perihal”.
v) Double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
vi) Setelah proses kemaskini dilakukan, klik “Kemaskini ke Senarai” untuk mengemaskini rekod yang
dipilih, atau “Hapus dari senarai” untuk menghapuskan rekod tersebut.
vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
viii) “No. Jurnal Sementara” akan dipaparkan.
ix) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”
x) Klik ikon untuk “Cetak”.
iv
v
vi
viii
vii ix x
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 28
Cetak Baucer Jurnal
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan jurnal sementara dan jurnal sebenar. 3.2 Klik menu “Cetak Baucer Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.2: Skrin Jurnal Pelajar (Cetak Baucer Jurnal)
i) Pilih “Jenis Jurnal” dan “Tahun/ Bulan Transaksi”. Klik butang “Papar”.
ii) Senarai carian akan dipaparkan. Tick pada rekod jurnal yang ingin dicetak. iii) Baucer Jurnal akan dipaparkan di bahagian ini.
iv) Klik ikon untuk mencetak.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 29
Kelulusan 1
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 1 (kurang RM10,000). 3.3 Klik menu “Kelulusan 1” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.3(a): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 1) – Carian Rekod Transaksi Jurnal
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 1: i) Masukkan “No. Jurnal” atau pilih KESELURUHAN untuk memaparkan kesemua rekod transaksi
jurnal. Klik butang “Papar”. ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Skrin berikut akan dipaparkan:
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 30
Skrin 3.3 (b): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 1)
iii) Pilih “Status” sama ada “Lulus” atau “Tidak Lulus”. Masukkan “Ulasan”.
iv) Klik untuk “Simpan Rekod”.
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 31
Kelulusan 2
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 2 (lebih RM10,000). 3.4 Klik menu “Kelulusan 2” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.4(a): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 2) – Senarai Transaksi Yang Telah Diluluskan Oleh Kelulusan 1
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 2: i) Masukkan “No. Jurnal” atau pilih KESELURUHAN untuk memaparkan kesemua rekod transaksi yang
telah diluluskan oleh kelulusan 1. Klik butang “Papar”. ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Skrin berikut akan dipaparkan:
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 32
Skrin 3.4(b): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 2)
iii) Pilih “Lulus” atau “Tidak Lulus”. Masukkan “Ulasan”.
iv) Klik untuk menyimpan rekod.
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 33
Pembatalan Jurnal
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk …. 3.5 Klik menu “Pembatalan Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.5(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Jurnal) – Carian Jurnal
Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan jurnal pelajar:
i) Klik ikon , skrin carian jurnal akan dipaparkan.
ii) Pilih “Tahun Transaksi” dan masukkan “No. Jurnal”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod jurnal yang ingin dibatalkan. Skrin berikut
akan dipaparkan:
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 34
Skrin 3.5(b): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Jurnal)
iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan Pembatalan.
v) Klik untuk membuat pembatalan jurnal. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.
vi) Klik untuk ke skrin seterusnya (paparan no. jurnal sementara)
iv
vi
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 35
Pembatalan Resit
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 3.6 Klik menu “Pembatalan Resit” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.6(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Resit) – Carian resit
Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan resit:
i) Klik ikon , skrin carian resit akan dipaparkan.
ii) Pilih “Tahun”, jenis “Terimaan” dan masukkan “No. Resit”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada resit yang ingin dibatalkan. Skrin berikut akan
dipaparkan:
i
ii
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 36
Skrin 3.6(b): Jurnal Pelajar (Pembatalan Resit)
iv) Masukkan “Ulasan” pembatalan.
v) Klik untuk simpan rekod. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.
vi) Klik untuk ke skrin seterusnya. (paparan no jurnal sementara)
iv
vi
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 37
Pembatalan Baucer
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 3.7 Klik menu “Pembatalan Baucer” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.7(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Baucer) – Carian Baucer
Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan baucer:
i) Klik ikon , skrin carian baucer akan dipaparkan.
ii) Pilih “Tahun” dan masukkan “No. Baucer”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod baucer yang ingin dibatalkan. Skrin berikut
akan dipaparkan:
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 38
Skrin 3.7(b): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Baucer)
iv) Masukkan “Ulasan” pembatalan.
v) Klik untuk simpan rekod. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.
vi) Klik untuk ke skrin seterusnya. (paparan no jurnal sementara)
vi
v
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 39
Sub Modul Pertanyaan
FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan untuk membuat pertanyaan berkaitan jurnal. 4. Klik ikon “PERTANYAAN” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan
4
4.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 40
Pertanyaan Jurnal
Menu ini digunakan untuk membuat pertanyaan jurnal 4.1 Klik menu “Pertanyaan Jurnal” pada sub modul “PERTANYAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 4.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan Jurnal)
Langkah‐langkah untuk membuat pertanyaan jurnal: i) Buat pilihan carian. Klik “Papar”.
ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click rekod jurnal yang dicari. Pop up skrin berikut akan
dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 41
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 42
Sub Modul Laporan
FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan untuk menyediakan laporan jurnal. 5. Klik ikon “LAPORAN” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 5.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Laporan
5
5.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 43
Laporan Jurnal
FUNGSI: Menu ini digunakan untuK mengeluarkan laporan daftar jurnal. 5.1 Klik menu “Laporan Jurnal” pada sub modul “LAPORAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 5.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan Jurnal)
Langkah‐langkah untuk mengeluarkan laporan jurnal:
i) Buat pilihan carian. Klik “Papar”. Bagi pilihan (i), laporan yang dikeluarkan mengandungi tarikh kelulusan 1 dan kelulusan 2.
ii) Bagi laporan pilihan (ii), paparan laporan tidak mengandungi tarikh kelulusan 1 dan kelulusan 2.
i
ii