Manual - MicroStrategy Business Intelligence

Manual para uso do MicroStrategy

Organizado por Maria Emilia Freitas Haussmann

DE – CPS - Gerência de Aprendizagem Organizacional

Agosto 2010

Maria Emilia Freitas Haussmann – DE/CPS 2

Índice

1. ARQUITETURA DA MICROSTRATEGY: ........................................................................................... 4

2. TERMINOLOGIA DO MICROSTRATEGY.......................................................................................... 5

2.1. RELATÓRIOS: ........................................................................................................................................... 5 2.2. DOCUMENTOS: ......................................................................................................................................... 5 2.3. OBJETOS: .................................................................................................................................................. 5 2.3.1.OBJETOS DO ESQUEMA: ..................................................................................................................... 5 2.3.2.OBJETOS DE APLICAÇÃO: .................................................................................................................. 7

3. ACESSANDO A HOME PAGE MICROSTRATEGY: ........................................................................ 8

4. EXECUTANDO RELATÓRIOS E DOCUMENTOS: .......................................................................... 9

4.1 COMO EXECUTAR UM RELATÓRIO OU DOCUMENTO ESTÁTICO? ...................................................... 9 4.2 COMO EXECUTAR UM RELATÓRIO OU DOCUMENTO COM “PROMPTS”? ......................................... 9

5. VISUALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS:.................................................................................................. 10

5.1. ALTERNANDO AS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO: ............................................................................... 10 5.2. USANDO A VISUALIZAÇÃO “MODO DE TELA INTEIRA”(FULL SCREEN MODE): .................... 10 5.3. USANDO A OPÇÃO “IR PARA”(GO TO ANOTHER PAGE) – SOMENTE NA VERSÃO MAIS RECENTE DO SOFTWARE: ............................................................................................................................... 11 5.4. VISUALIZANDO “DETALHES DO RELATÓRIO”(REPORT DETAILS):.......................................... 11 5.5. VISUALIZADO A “PÁGINA POR LINHA CENTRAL” (PAGE-BY AXIS):...................................... 11 5.6. VISUALIZANDO E ADICIONANDO “OBSERVAÇÕES”(NOTAS):................................................... 12 5.7. EXIBINDO A “CLASSIFICAÇÃO RÁPIDA” (QUICK SORT):........................................................... 13 5.8. EXIBINDO A “CLASSIFICAÇÃO AVANÇADA”: ................................................................................. 13 5.9. USANDO “DRILLING” EM RELATÓRIOS:..................................................................................... 14 5.9.1 “DRILLING” EM ELEMENTOS DO ATRIBUTO: ......................................................................... 14 5.9.2. “DRILLING” EM ATRIBUTOS:.................................................................................................... 15 5.9.3. PAINEL DE “DRILL”: .................................................................................................................. 15 5.9.4. “DRILLING” EM “PÁGINA POR LINHA CENTRAL”:.............................................................. 16 5.9.5. “DRILLING” EM GRÁFICOS: ...................................................................................................... 17

6. MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS:.................................................................................. 17

7. AGENDAMENTO DE ENTREGA DE RELATÓRIOS E DOCUMENTOS:............................... 18

8. IMPRIMINDO RELATÓRIOS E DOCUMENTOS: ........................................................................ 21

9. EXPORTANDO RELATÓRIOS E DOCUMENTOS: ....................................................................... 22

10. FORMATAÇÃO BÁSICA DE RELATÓRIOS:................................................................................ 25

10.1. AUTO-ESTILOS: .................................................................................................................................. 25 10.2. MESCLAGEM DE LINHAS E COLUNAS: ............................................................................................ 25 10.3. MODO DE ESTRUTURA: ..................................................................................................................... 26 10.4. VISUALIZANDO PLANILHAS COM “BANDAS”: .............................................................................. 27 10.5. REDEFINIÇÃO DE DADOS:................................................................................................................. 28 10.6. REMOÇÃO DA COLUNA DE MÉTRICA: ............................................................................................. 28

11. FORMATAÇÃO AVANÇADA DE RELATÓRIOS: ........................................................................ 28

11.1. VISUALIZANDO E ADICIONANDO FILTROS:................................................................................. 28 11.2. ADICIONANDO “OBJETOS DO RELATÓRIO”: ............................................................................... 30 11.3. DEFININDO MÉTRICAS: .................................................................................................................... 33 11.4. ADICIONANDO THRESHOLDS: ......................................................................................................... 36 11.5. BOTÕES DE PIVOTAGEM: .................................................................................................................. 37 11.6. ADICIONANDO TOTAIS E SUBTOTAIS: ........................................................................................... 38


11.7. TRAVANDO LINHAS E COLUNAS DO CABEÇALHO: ........................................................................ 40

12. FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS: ........................................................................................................ 40

13. CRIANDO RELATÓRIOS: ................................................................................................................... 43


1. Arquitetura da MicroStrategy:

A arquitetura de Business Intelligence da MicroStrategy apresenta os seguintes componentes:

• Source Systems • Data Warehouse • ETL process • Metadata database • Aplicações MicroStrategy

Os Source Systems são sistemas que contém os dados de origem do Data Warehouse (DW). Possuem como prioridade o desempenho e a disponibilidade para o processamento das transações rotineiras do processo de negócio, como por exemplo: sistemas de orçamento e sistemas de vendas.

O Data Warehouse (DW) é a principal fonte de informações para todos os outros módulos do BI. Por ser um banco de dados de grandes proporções, normalmente é criado separadamente do banco de dados original, que possui as informações a serem extraídas para o DW. Os dados normalmente são inseridos no DW através de uma ferramenta de integração (ETL), ferramenta esta que normalmente é parte integrante de qualquer programa de BI.

O processo ETL envolve três fases:

• Extração: esta fase consiste em definir as fontes de dados e movê-las para o DW, de forma a manter os dados no mesmo local. Entretanto, serão movidos apenas os dados que estão de acordo com os objetivos do DW;

• Transformação: este processo consiste em limpar e alterar os dados obtidos

da fonte, de forma a padronizar os dados. A limpeza dos dados está ligada

Source Systems

ETL

Metadata

Data Warehouse

MicroStrategy


ao “lixo” e inconsistências existentes nas bases de dados. Já a alteração servirá para padronizar um dado que tem a mesma representação semântica, só que escrito de forma diferente;

• Carga: este processo consiste em integrar os dados, mantendo sua

integridade.

Um sistema ETL é capaz de se comunicar com diferentes bases de dados, lendo arquivos de diferentes formatos. Este processo é um dos mais críticos, pois envolve movimentação, modelagem e padronização de grandes volumes de dados.

Metadata é toda a informação que descreve outro conjunto de dados. Numa

plataforma de BI a metadata liga a informação armazenada a entidades e ditam as regras que definem a aplicação de BI, ou seja, traduz a informação de tabelas e colunas a partir de um DW em termos de negócio com significado, abrindo informação valiosa armazenada e servindo como mapa intuitivo para guiar os utilizadores na criação de relatórios e na condução de análises.

A Plataforma MicroStrategy possibilita fornecimento de dados detalhados sobre

o desempenho operacional atual e histórico, para que todos possam saber o que está ocorrendo na empresa e também como está o desempenho nos negócios, através de tabelas, gráficos e relatórios com extensa capacidade gráfica. A elaboração de relatórios é intuitiva, e possibilita a entrega via Web, tornando possível a flexibilidade de usuários. Dessa forma, a MicroStrategy fornece uma visualização do negócio por diversos ângulos para que os gerentes possam conhecer as causas dos problemas de desempenho, descobrir oportunidades que possam ser exploradas ou prever resultados do negócio. 2. Terminologia do MicroStrategy

2.1. Relatórios: Os relatórios possuem dados específicos com formato e layout definidos. Todas

as informações dos relatórios podem ser pré-definidas ou escolhidas uma parte ou todo o conteúdo do relatório. Os relatórios podem ser observados no formato de planilhas ou em gráficos.

2.2. Documentos: Os documentos consistem de um ou mais relatórios. Podem conter todos os

objetos de um relatório ou somente alguns deles. Nos documentos podem ser incluídos imagens, hyperlinks, auto-texto, linhas, caixas e várias outras características.

2.3. Objetos: Os objetos são armazenados no Metadata. 2.3.1.Objetos do Esquema: Mapeiam diretamente a informação no DW. São divididos em 3 tipos:

• Fatos: São os dados armazenados no DW que são usados para cálculos e são exibidos em um relatório ou documento.


Exemplo: Se você precisa medir vendas, lucro de estoque, custos, depósitos, retiradas ou saldos, os fatos permitem mapear os dados do DW e depois usar esses dados para criar cálculos sobre os relatórios e documentos.

• Atributos: São os dados descritivos no DW que são exibidos em um

relatório ou documento.

Exemplo: Se você pretende exibir a situação funcional dos servidores, o ano e o mês; os atributos mapeiam estes dados no DW e exibem em relatórios e documentos. Também é possível usar como filtro de dados descritivos, de modo a exibir apenas situações funcionais específicas, ou meses específicos, e etc.

Atributos

• Hierarquias: Permitem que você navegue pelos dados de um relatório.

Exemplo: A hierarquia “tempo”, permite que você navegue pelos atributos, “ano”, “semestre”, “trimestre”, “mês” e “dia”.

As hierarquias também podem ser utilizadas quando pretendemos passar de um nível para outro (drill) de dados de um relatório.

Exemplo: Em um relatório mensal, você pode através da hierarquia detalhar o relatório a nível trimestral para cada ano.


2.3.2.Objetos de Aplicação:

• Métricas: São os indicadores de cálculos adicionados diretamente em relatórios e documentos. São construídos utilizando “fatos” ou outras métricas.

Exemplo: Métrica: Quantidade de Servidores

Os relatórios e documentos podem conter uma ou mais métricas. Métrica

• • • • • • • • • • •

• Templates: Fornecem o formato ou layout do relatório. Cada relatório contém um template e é ele que determina quais objetos estão no relatório e como os dados serão exibidos. Os templates podem conter atributos e métricas, além de uma variedade de outros objetos de aplicação. Definem como os objetos serão exibidos nas linhas e colunas, determinando fonte, tamanho, cor, e estilo do relatório.

Template

• Filtros: Definem as condições que os dados devem satisfazer para serem incluídos. Você pode especificar critérios de filtragem com base em atributos ou métricas, bem como outros objetos de aplicação.

Um relatório que não contém filtro é considerado como tendo um filtro vazio.

Relatório= Template + Filtros

• Prompts: São objetos que permitem os usuários selecionarem

informações a serem incluídas em um relatório ou documento em tempo de execução. Podem ser incorporados em templates, filtros e métricas,


permitindo que você selecione o layout, condições ou cálculos para um relatório ou documento.

3. Acessando a Home Page MicroStrategy: Após efetuar o login na página da MicroStrategy, aparecerão as seguintes opções:

• Relatórios Compartilhados: Esse folder contém relatórios, documentos e outros objetos públicos que são compartilhados com outros usuários.

• Meus relatórios: Esse folder permite que você execute os seus

próprios relatórios através de atalhos. Somente você pode acessar os objetos nessa pasta.

• Lista de Histórico: Essa opção permite que você acesse seu histórico

pessoal. Nela são exibidas mensagens sobre os relatórios e documentos que foram programados para serem executados. Clicando nessas mensagens é possível recuperar os resultados para esses relatórios e documentos.

• Minhas Subscrições: Essa opção permite que você veja e modifique o

relatório e a assinatura do documento. Sempre que um relatório ou documento é criado, você também cria uma assinatura para ele. Também é possível visualizar qualquer entrega programada que permita o envio de relatórios ou documentos via e-mail, impressora ou um arquivo. (agendamento de relatórios).

• Criar Relatório: Essa opção permite que você crie um relatório em

forma de planilha ou gráfico a partir do zero ou de um template.

• Criar Documento: Essa opção permite a criação de um relatório da empresa, scorecard ou dashboard (painel) a partir do zero ou de um template.

• Preferências: Essa opção permite que você altere as preferências para

uma variedade de configurações, incluindo a exibição do relatório, propriedades de impressão e exportação, entre outras.

• Criar Prompt: Essa opção permite que se crie uma solicitação em

forma de pergunta na entrada do usuário.

• Criar Filtro: Essa opção permite que você crie qualificações em seu relatório.


4. Executando Relatórios e Documentos:

Existem dois tipos de relatórios ou documentos:

• Estáticos: Para um relatório ou documento estático, o desenvolvedor já tem definido todo o conteúdo antes da execução. Quando você executa um relatório ou documento o conjunto de resultados mostra os dados apropriados.

• Com “prompts”: No caso de um relatório ou documento com “prompts”, o

desenvolvedor definiu apenas parte do conteúdo antes da execução. A outra parte do conteúdo é dinâmica e é determinada por você no momento da execução. Na execução dos relatórios ou documentos, perguntas serão solicitadas para que você determine o resultado final. Relatórios e documentos podem apresentar um simples “prompt” ou múltiplos “prompts”.

4.1 Como executar um relatório ou documento estático?

1. Procurar ou pesquisar o relatório ou documento que você deseja executar;

2. Dê um clique no ícone do relatório ou clique com o botão direito do mouse e selecione “executar”;

* Ao clicar com o botão direito do mouse, também aparecerá a opção “executar como”. Nessa opção, você poderá exportar o relatório ou documento para ser exibido em PDF, Excel, HTML e outros.

4.2 Como executar um relatório ou documento com “prompts”?

1. Procurar ou pesquisar o relatório ou documento que você deseja executar;

2. Dê um clique no ícone do relatório ou clique com o botão direito do mouse e selecione “executar”;

* Ao clicar com o botão direito do mouse, também aparecerá a opção “executar como”. Nessa opção, você poderá exportar o relatório ou documento para ser exibido em PDF, Excel, HTML e outros;

3. Ao executar o relatório ou documento, ao invés de aparecer o conjunto de

resultados, aparecerá um “prompt”;

Exemplo: Será perguntado qual trimestre você deseja visualizar no relatório. A pergunta é marcada como necessária e permitirá apenas uma única seleção. 4. Selecione a opção que você deseja visualizar no relatório;

5. Clique em “Executar Relatório”.

* “Múltiplos Prompts”: Alguns relatórios ou documentos são mais complexos e requerem mais de um “prompt”. Sempre que um relatório tiver mais de um “prompt”, ele exibirá um painel de resumo, que permite que você visualize suas seleções para cada solicitação. Exemplo: Prompt 1: Qual região você deseja visualizar: norte, sul, leste...


Prompt 2: Qual categoria de produto você deseja visualizar: filmes, livros... Ambas seleções são obrigatórias, porém não há limite de quantas regiões ou

categorias você poderá selecionar.

* “Prompts Integrados”: Alguns relatórios ou documentos exibem um “prompt” integrado a outro “prompt”. Exemplo: Prompt 1 : Qual região você deseja visualizar: norte, sul, leste...;

Prompt 2: Qual cidade dessa região você deseja visualizar... Nesse caso, o segundo “prompt” é dependente do primeiro.

Quando um relatório ou documento apresenta “prompts” integrados, cada

“prompt” será exibido em página separada.

5. Visualização de Relatórios:

Os relatórios podem ser visualizados em três formatos:

• Planilhas • Gráficos • Planilhas e Gráficos

Os relatórios serão sempre salvos em uma exibição padrão. Esse padrão

determina a forma que os relatórios serão exibidos na web da MicroStrategy, com um ícone de planilha ou um ícone de gráfico. No entanto, independente da forma que está exibido o ícone, você poderá visualizar o relatório em forma de planilha, gráfico, ou planilha e gráfico ao mesmo tempo.

5.1. Alternando as formas de visualização:

1. Na barra “home”, clique no ícone “gráfico” , “planilha” ou “planilha

e gráfico” .

5.2. Usando a visualização “Modo de Tela Inteira”(Full Screen Mode):

É possível exibir um relatório ou documento sem as informações de navegação

padrão. Dessa forma, você pode concentrar sua atenção sobre os dados em si e maximizar a quantidade de relatórios e documentos que podem ser exibidos de uma só vez.

1. Na barra “home”, clique no ícone “Modo de Tela Inteira” ou clique no menu “home” e selecione “Modo de Tela Inteira” ou pressione F12.

No “Modo de Tela Inteira” a barra de ferramentas padrão continua aparecendo

para que o usuário ainda possa interagir com o relatório ou documento.


Para retornar ao Modo Normal de exibição:

1. Na barra “home”, clique no ícone “Restaurar Modo de Tela Normal” ou pressione F12.

5.3. Usando a opção “Ir para”(Go to Another Page) – somente na versão mais recente do software:

Quando os resultados de um relatório excederem o número máximo de linhas

ou colunas que podem ser exibidos em uma página, aparecerão opções de navegação abaixo e acima da tabela ou gráfico. Essa navegação “páginas” permite que você visualize diferentes blocos de dados. Se mais de 5 blocos de dados são necessários você pode usar a opção “ir para”, para ir diretamente para a página desejada, ao invés de usar as setas e ir página por página até chegar na desejada.

5.4. Visualizando “Detalhes do Relatório”(Report Details):

É possível visualizar os detalhes de um relatório, incluindo os detalhes do filtro.

1. Na barra “ferramentas”, clique no ícone “Detalhes do Relatório” ou clique no menu da barra “ferramentas” e selecione “Detalhes do Relatório”.

Essa opção abre um painel de detalhes do relatório. Se o painel de detalhes do relatório exibir uma mensagem de que o filtro está

vazio, significa que o relatório não é filtrado por nenhuma condição. No painel é possível visualizar todos os dados para os objetos do relatório.

5.5. Visualizado a “Página por Linha Central” (Page-By Axis):

Um relatório possui uma “Página por Linha Central” sobre o qual os objetos podem ser inseridos. A “Página por Linha Central” permite que um relatório seja dividido em páginas separadas para visualização por objeto.

Dessa forma, esta ferramenta permite exibir, por exemplo, o atributo “ano” de um produto, por página, facilitando a leitura e análise dos relatórios que contenham várias páginas e sejam muito extensos.

Visualizando a “Página por Linha Central”:

1. Na barra “ferramentas”, clique no ícone “Página por Linha Central” ou clique no menu “ferramentas” e selecione “Página por Linha Central”.

Será exibido imediatamente um painel acima do relatório contendo o atributo

“ano”.


Visualizando um elemento diferente na “Página por Linha Central”:

1. Na “Página por Linha Central”, selecione outro “ano”. Os relatórios podem conter qualquer número de atributos ou métricas na

“Página por Linha Central”.

“Página por Linha Central”

5.6. Visualizando e Adicionando “Observações”(Notas):

Um usuário pode colaborar ativamente online com outros usuários da web por meio da ferramenta “observações”. As “observações” podem ser anotações ou comentários anexados a um relatório ou documento.

As “observações” são ligadas à definição do relatório ou documento, no entanto, não são salvas com eles. Quando você adiciona, altera ou exclui “observações” você não invalida o relatório ou o documento cache.

As “observações” são exibidas no painel do lado esquerdo sobre o relatório ou documento.

“Observações”


Para visualizar “observações”:

1. Na barra “ferramentas”, clique no ícone “observações” ou no menu da barra “ferramentas” selecione “observações”.

Para adicionar “observações”: 1. No painel “observações” à esquerda, digite a “observação” desejada e clique

em “OK”.

Para modificar “observações”: 1. No painel “observações” à esquerda clique em “Editar...”;

2. Após editar as “observações”, clique “OK”.

3. Caso queira voltar para as “observações” originais, clique “Cancelar”.

5.7. Exibindo a “Classificação rápida” (Quick Sort):

Uma “classificação rápida” permite selecionar uma coluna e definir uma classificação em ordem decrescente ou crescente.

Visualizando botões de “Classificação Rápida” nas colunas: 1. No Menu MicroStrategy Web, selecione “Preferências”; 2. Na página de “Preferências”, clique em “Exibição de Planilhas”; 3. Selecione a caixa “Mostrar botões Classificar”; 4. Clique “aplicar”.

ou

1. Na barra de “ferramentas”, clique no ícone “Mostrar botões Classificar”

Serão exibidos botões em forma de seta, ao lado direito, no cabeçalho das colunas. A direção das setas “para cima” ou ”para baixo”, indica se aquela coluna está em ordem crescente ou decrescente. Os botões alternam as opções cada vez que são clicados.

botões

5.8. Exibindo a “Classificação Avançada”:

Uma “Classificação Avançada” permite classificar ambas as linhas e colunas do relatório usando o editor de classificação.

Exemplo: Se o seu relatório tiver “situação funcional” nas linhas e a “mês” e

“quantidade de servidores” sobre as colunas, você pode classificar as colunas em ordem decrescente para a “situação funcional” (de cima para baixo) e decrescente para o “mês” (da esquerda para a direita).


Definindo uma “Classificação Avançada”:

1. Executar um Relatório no modo Planilha;

2. No menu da barra “dados”, selecione “classificar”;

3. No editor de “classificação”, em linha da planilha, especifique os elementos da linha que você quer classificar e a ordem de classificação;

4. Em coluna da planilha, especifique os elementos da coluna que você quer

classificar e a ordem de classificação;

5. Clique OK.

5.9. Usando “Drilling” em Relatórios: O “Drilling” em um relatório permite a visualização de dados em diferentes

níveis. Rapidamente e facilmente os dados podem ser analisados em vários níveis de detalhes de um relatório.

5.9.1 “Drilling” em elementos do atributo:

Na visualização dos dados de um relatório, alguns elementos dos atributos

podem estar sublinhados (hyperlink) indicando que nesses elementos podem ser realizados “drilling”. Ao clicar no hyperlink, o relatório automaticamente desce ao nível imediatamente inferior.

hyperlink em elemento do atributo “unidade organizacional”


O “Drilling” de elementos do atributo também pode ser realizado clicando com o botão direito do mouse e selecionando “drill” Dessa forma, é possível escolher o nível de “drill”, ao invés de apenas descer para um nível imediatamente inferior.

O “Drilling” em relatórios também pode ser configurado para abrir em uma

nova janela através de “preferências” no menu da MicroStrategy Web, clique em “Modo de drill” e selecione a caixa “Abrir os resultados do “drill” em uma nova janela”. Isso permite o acesso rápido ao relatório original mantendo o “drilled”.

5.9.2. “Drilling” em atributos:

Clicando com o botão direito do mouse e selecionando “drill” no atributo, o

drilling será feito no atributo inteiro (exemplificado anteriormente – pág. 6).

5.9.3. Painel de “Drill”:

O painel de “Drill” permite que os “drills” sejam feitos de forma mais precisa. Abrindo o “Painel de Drill”:

1. Na barra “dados”, clique no ícone “Drill” ou clique no menu da barra de “dados” e selecione “Drill”;

“Painel de Drill”

hyperlink para o Drill Avançado

2. No “Painel de Drill” escolha o atributo no qual você deseja fazer o “drill”; 3. Selecione os elementos do atributo em “para”;

4. Clique em “aplicar” ao lado do atributo no qual você está fazendo o “drill”.

O “Painel de Drill” permite que você selecione a caixa “Manter o pai durante

o drill”, do atributo que está sendo realizado o “drill”. Exemplo: Ao escolher o atributo “Unidade Organizacional”, selecionar

“Gerência” e selecionar a caixa “Manter o pai durante o drill”, o relatório irá manter a exibição do atributo “Unidade Organizacional” e irá exibir “Gerência”.


Drilling Avançado: O “Painel de Drill” exibe ao lado do atributo que você seleciona o hyperlink

“Mais opções”. Através desse hyperlink o drill poderá ser realizado usando outras hierarquias, não apenas aquelas relacionadas aos atributos do relatório.

1. Clique no hyperlink “Mais opções” ao lado do atributo que você selecionou;

2. Será exibido o painel de “Drill Avançado”;

hierarquias

3. S

elecione em “Para” a hierarquia que você deseja fazer o drill;

4. Clique em “Aplicar”.

Caso queira retornar ao “Painel de Drill” simples, clique no hyperlink

“Retornar ao drill simples”.

5.9.4. “Drilling” em “Página por Linha Central”:

O “Drilling” pode ser realizado clicando com o botão direito do mouse no

atributo exibido na “Página por Linha Central”. Exemplo: O “drilling” poderá ser realizado clicando com o botão direito do

mouse no atributo “Unidade de Gestão”, selecionando Drill e selecionando “Gerência”.


Quando o “drill” for realizado será exibido no painel de “Página por Linha

Central” o atributo “Gerência”.

5.9.5. “Drilling” em gráficos:

O método mais simples de “drilling” em gráficos é através de um segmento específico (ponto de dados) do gráfico.

Exemplo: O “drilling” do gráfico: “Quantidade de Servidores no mês–

Situação Funcional” pode ser realizado clicando com o botão direito do mouse no eixo x, no atributo “anistiado” e selecionando “Drill” ou clicando com o botão direito do mouse na própria barra do gráfico. É possível também realizar o “Drill” através do “Painel de Drill”.

6. Modos de Exibição de Documentos:

Os Modos de Exibição permitem que um usuário veja e analise um documento no “Modo de Exibição” e, em seguida, mude para o “Modo Interativo” para analisar e manipular tabelas e gráficos de relatórios ou no “Modo Flash” para trabalhar com funções “widgets”. *widgets – são controles de serviços de relatório que apresentam dados de uma forma visual e interativa.


Modo de Exibição: O “Modo de Exibição” permite apenas visualizar os resultados do documento. O

usuário não pode alterá-lo.

Modo Interativo: O “Modo Interativo” oferece muitos recursos, como o uso de seletores para

percorrer painéis ou exibir elementos de atributos diferentes ou exibir métricas em uma tabela ou gráfico.

Modo Flash: O “Modo Flash” é semelhante ao Modo Interativo, mas permite que o usuário

acesse recursos fornecidos pelo Flash, como os “widgets”. Caso uma planilha ou gráfico use um tipo de gráfico que não é suportado pelo Flash, o gráfico não será exibido.

Para exibir o documento nos Modos de Exibição, Interativo ou Flash:

1. Na barra “home”, clique” no ícone “Modo de Exibição ”, “Modo

Interativo” , ou “Modo Flash” . ou 1. Clique no Menu da barra “home” e selecione “Modo de Exibição”, “Modo

Interativo” ou “Modo Flash”. 7. Agendamento de Entrega de Relatórios e Documentos:

É possível programar relatórios e documentos para serem executados automaticamente, através da criação de uma assinatura. Quando se cria uma assinatura, a MicroStrategy web é solicitada a executar relatórios ou documentos automaticamente com base em uma programação que você selecionar. Assim que os resultados da execução do relatório ficarem prontos, uma mensagem é criada na sua “Lista de Históricos”.

Os agendamentos podem ser úteis para os relatórios e documentos que você costuma executar em horários específicos ou para aqueles que demandam de um tempo maior de execução.

Agendando relatórios e documentos: 1. Na barra “home”, clique no ícone “Programar entrega para a Lista de

Histórico” ; ou 1. Clique no Menu “home”, clique em “Inscrever-se em” e selecione “Lista de

Histórico”.


Aparecerá a seguinte janela: Visualizando um agendamento criado: 1. Clique em “Minhas Subscrições” no topo da Página da MicroStrategy.

Nesta página será listado o nome do relatório ou documento agendado, o

proprietário, o calendário e o beneficiário do relatório ou documento. É possível editar assinaturas e até mesmo cancelá-las.

Editando um agendamento:

1. No agendamento que você deseja alterar, clique no ícone “Editar” que aparece em “Ação”; 2. Faça as alterações; 3. Caso o relatório contenha “prompts”, selecione as diferentes respostas que

você deseja alterar;


4. Clique OK.

Cancelando um agendamento:

1. No agendamento que você deseja cancelar, selecione a caixa “Cancelar Subscrição”;

2. Clique “Cancelar Subscrição”.

Acessando a Lista de Histórico:

A “Lista de Histórico” na página da MicroStrategy permite que você acompanhe a execução e o agendamento dos relatórios e documentos. Caso a execução de um relatório ou documento tenha sido concluída, você pode verificar os resultados armazenados.

1. Clique em “Lista de Histórico” no topo da Página da MicroStrategy.

Uma entrada na “Lista de Histórico” é chamada de “mensagem”. A “Lista de

Histórico” exibe o nome do relatório ou documento, o status e o tempo de criação da mensagem.

Status exibidos:

• “Pronto”: Os resultados do relatório ou documento são armazenados

em cache e prontos para serem recuperados. • “Esperando na fila”: O documento ou relatório está esperando para

ser executado. • “Executando”: O relatório ou documento está sendo executado, mas

ainda não está concluído.

Acessando os resultados da “Lista de Histórico”:

1. Clique no nome do relatório ou documento na página “Lista de Histórico”; ou

1. Clique no ícone “Abrir relatório” localizado à esquerda do nome do relatório ou documento. Os ícones que aparecem na “Lista de Histórico” à direita do nome do relatório

ou documento, permitem exportar os resultados e mudar o nome do relatório ou documento.


Removendo mensagens da “Lista de Histórico”: 1. Selecione a caixa ao lado direito da mensagem; 2. Clique em “Remover”.

Limpando a “Lista de Histórico”:

1. Clique no ícone “Limpar minha Lista de Histórico” , localizado acima da lista de mensagens.

2. Na mensagem “Confirmar Exclusão”, clique “Limpar”.

8. Imprimindo Relatórios e Documentos: A impressão de relatórios do MicroStrategy pode ser realizada usando o PDF ou

imprimindo diretamente da web. O método de impressão que você vai usar pode ser configurado em

“preferências” no topo da página da MicroStrategy.

Configurando métodos de impressão para usar o formato PDF: 1. Clique em “preferências” no topo da página da MicroStrategy;

2. No menu de “preferências” clique em “geral”;

3. Em “Formatos de Saída” selecione a caixa “Usar PDF para imprimir

relatórios”.

Imprimindo um relatório em PDF:

1. Na barra “home” clique no ícone “Imprimir” ou no Menu da barra “home” selecione “Imprimir...”;

2. Na página “Opções de Impressão” você pode definir cabeçalhos e rodapés

personalizados clicando em “Editar configurações personalizadas...”;

3. No “Editor de cabeçalho/rodapé” personalize as opções de cabeçalho e rodapé, conforme desejado;

4. Clique em “Aplicar”;

5. Se você deseja alterar a escala do relatório, selecione em “Ajustar fonte

para x % do tamanho original”, o percentual desejado;

ou 6. Selecione “Ajustar para: x página(s) de largura por X página(s) de altura”; 7. Em “Orientação”, selecione “Retrato” ou “Paisagem”;


8. Se você deseja imprimir uma página de capa, selecione a caixa “Imprimir página de capa” e selecione “Com detalhes do Filtro” ou “Com detalhes do Relatório”;

9. Se você estiver imprimindo um relatório que possui “Página por Linha

Central”, com várias páginas, selecione “Expandir todos os campos de Paginar por”;

10. Para definir o tamanho do papel, clique em “Exibir opções avançadas” e em

“Tamanho do papel”, selecione o tamanho desejado;

11. Em “Opções avançadas” também é possível escolher o tamanho das margens, das bordas e do rodapé;

12. Se você deseja imprimir o relatório usando as fontes originais, selecione a

caixa “Incorporar fontes”;

13. Clique “Mostrar versão Imprimível”;

14. Na barra do PDF, clique “Imprimir”.

Imprimindo Documentos em PDF:

1. Na barra “home” clique no ícone “Imprimir” ou no Menu da barra “home” selecione “Imprimir...”;

2. Se você estiver imprimindo um documento que é paginado por elementos

específicos, será exibida uma janela de mensagem. Nesta janela, selecione, se deseja imprimir o documento inteiro ou apenas os dados para a página atual, por elemento, selecionando a caixa “Expandir página”;

3. Clique OK;

4. Na janela de impressão, clique em Imprimir.

9. Exportando Relatórios e Documentos:

Exportando relatórios para PDF:

Na barra “home” clique no ícone “PDF” ou no Menu da barra “home” selecione “Exportar...” e selecione “PDF”;

1. Também é possível exportar um relatório em PDF clicando no hyperlink

abaixo do relatório sem precisar executá-lo;


hyperlink “PDF”

2. Ao clicar no hyperlink, abrirá a página “Opções de PDF”;

3. Faça as alterações desejadas nas opções PDF e clique em “Exportar”.

O relatório será aberto no formato PDF dentro de uma janela do navegador. Nesta janela, você poderá salvar uma cópia do relatório como um arquivo PDF.

Exportando relatórios em planilha para outros formatos: Também é possível exportar relatórios em planilhas para os formatos:

• Excel (com ou sem formatação) • CSV (arquivo reconhecido pelo Excel) • HTML • Texto

Quando você exporta um relatório em planilha, você tem a opção de escolher

quais destes formatos você deseja usar, através de uma página de opções de exportação, além de escolher quais as secções do relatório que deseja exportar, como: dados do filtro, título do relatório e outros. É possível também definir um cabeçalho ou rodapé para arquivos exportados e personalizá-los.

1. Na barra “home”, clique no ícone “Exportar” ou no Menu da barra “home” selecione “Exportar...”;

2. Também é possível exportar um relatório no formato planilha clicando no

hyperlink abaixo do relatório sem precisar executá-lo;

hyperlink “Exportar”

3. Se você estiver exportando um relatório com múltiplas páginas, na página “Opções de Exportação”, selecione se deseja exportar o relatório inteiro ou somente a página exibida;


4. Se você estiver exportando um relatório para o formato “Texto simples”, é necessário escolher na caixa “Delimitador”, o tipo de caractere (“vírgula”, “tab”, “ponto-e-vírgula”, etc.) que você deseja usar entre dados e valores;

5. Se você estiver exportando um relatório para o formato Excel e deseja

exportar valores de métrica como texto, na opção “Opções do Excel”, selecione “Exportar todos os valores como texto”;

6. É possível também em “Opções do Excel”, selecionar “Exportar cabeçalhos

como texto”;

7. Se você quiser exportar o título do relatório junto com os dados, selecione a caixa “Exportar título do relatório”;

8. Se você quiser exportar as informações da “Página por Linha Central” junto

com o relatório, selecione a caixa “Exportar informações de Paginar por”;

9. Se você quiser exportar as condições de filtro junto com o relatório, selecione a caixa “Exportar detalhes do filtro”;

10. Se você quiser remover a coluna “métrica” do relatório exportado, selecione

na caixa “Remover a coluna extra”;

11. Se você deseja que o relatório seja exibido com todas as “Páginas por Linha Central” no Excel, selecione “Expandir todos os campos de Paginar por”;

12. Ao terminar as configurações, clique em “Exportar”.

Exportando relatórios em gráficos para outros formatos:

Também é possível exportar relatórios em gráficos para os formatos:

• Excel (com formatação) • HTML

Quando você exporta um relatório em gráfico, você também tem a opção de escolher quais destes formatos você deseja usar, através da página de opções de exportação.


1. Se você quiser continuar a formatação do gráfico no Excel, em “Opções de Exportação”, selecione a caixa “Exportar gráficos como gráficos ativos do Excel”;

2. Ao terminar as configurações, clique em “Exportar”.

10. Formatação Básica de Relatórios:

10.1. Auto-estilos:

Todo relatório ao ser executado apresenta um formato pré-definido que determina a sua aparência básica. Este formato é denominado de auto-estilo. O MicroStrategy apresenta uma variedade de auto-estilos para serem utilizados, além da possibilidade de personalizá-los. O nome do auto-estilo é exibido na barra “Planilha”. O auto-estilo é que irá determinar a fonte, as cores e outras propriedades exibidas no relatório.

Alterando auto-estilos:

1. Na barra “Planilha”, selecione o auto-estilo desejado.

10.2. Mesclagem de Linhas e Colunas:

Outra propriedade de formatação é a mesclagem de linhas e colunas em cabeçalhos de planilhas.


Mesclando linhas em uma planilha:

1. Na barra “Planilha”, clique no ícone “Mesclar linhas de cabeçalho” ou na

barra “ferramentas”, clique no ícone “Opções de Relatório” ;

2. Na janela “Opções de Relatório”, selecione a caixa “Mesclar” em Linhas.

Mesclando colunas em uma planilha:

1. Na barra “Planilha”, clique no ícone “Mesclar colunas de cabeçalho” ou na

barra “ferramentas”, clique no ícone “Opções de Relatório” ;

2. Na janela “Opções de Relatório”, selecione a caixa “Mesclar” em Colunas.

10.3. Modo de Estrutura:

Outra formatação útil e a visualização do relatório em Modo de Estrutura, pois

permite que você visualize os dados do relatório usando grupos de atributos que estão presentes no relatório.

Visualização em Modo de Estrutura:

1. Na barra “Planilha”, clique no ícone “Estrutura” ou na barra “ferramentas”,

clique no ícone “Opções de Relatório” ;

2. Na janela “Opções de Relatório”, selecione a caixa “Estrutura” em Exibir.

Após selecionar “Estrutura” aparecerão botões de número no canto superior esquerdo do relatório. Esses botões permitem expandir ou reduzir os níveis de atributos. O número de botões que aparece no relatório irá variar de acordo com o número de níveis de atributos.

Exemplos: Número 1 selecionado:

Botões de números


Número 2 selecionado: Número 3 selecionado:

Se você possui um relatório com várias páginas, o “Modo de Estrutura” só será visualizado na página que está sendo exibida.

É possível também expandir ou reduzir os níveis de apenas um elemento do

atributo, através dos botões (+) ou (-) ao lado de cada atributo.

10.4. Visualizando planilhas com “bandas”:

Outra opção disponível é a visualização do relatório em “bandas”. As bandas

alternam a cor de fundo de cada linha ou coluna em um relatório para distinguir entre eles.

Visualizando bandas em relatório:

1. Na barra “Planilha”, clique no ícone “Bandas” ou na barra “ferramentas”,

clique no ícone “Opções de Relatório” ;

2. Na janela “Opções de Relatório”, selecione a caixa “Mostrar Bandas” em Exibir.

A cor de fundo alterna entre o cinza e o branco.

Alguns relatórios possuem auto-estilos pré-definidos que não permitem a

visualização por bandas.


10.5. Redefinição de dados:

A opção “Redefinir dados” oferece uma maneira de retornar para a definição salva de um relatório. Esta opção é diferente da opção “Desfazer”, pois esta última desfaz as ações uma de cada vez, enquanto o “Redefinir dados” desfaz todas as ações que você executou desde a última vez que o relatório foi salvo.

1. No menu da barra “dados”, selecione “Redefinir dados”.

O relatório será revertido para o formato original.

10.6. Remoção da coluna de Métrica: Alguns usuários do MicroStrategy preferem que a coluna de métrica do

cabeçalho não seja exibida no relatório final. Ao exportar um relatório você também pode remover a coluna de métrica.

Removendo a coluna de métrica ao exportar um relatório: 1. Clique em “preferências” no topo da página da MicroStrategy;

2. No menu de “preferências” clique em “Exportar relatórios”; 3. Na página “Exportar relatórios” em “Remover a coluna extra”, faça a sua

seleção.

11. Formatação Avançada de Relatórios:

11.1. Visualizando e Adicionando Filtros:

1. Na barra “ferramentas” clique no ícone “Filtro de Exibição” ou no menu da barra “ferramentas” selecione “Filtro de Exibição”.

Será exibido um painel de Filtros acima do relatório. jnj Adicionando condições: 1. Na barra “dados” clique no ícone “Adicionar condição do filtro de exibição...”

ou no menu da barra “dados” selecione “Adicionar condição do filtro de exibição...”;

2. É possível também direto no painel de Filtros, clicar no hyperlink “Adicionar

condição”;


hyperlink “Adicionar condição”

3. Selecione o objeto que você deseja filtrar;

4. Se você deseja filtrar um atributo, selecione o atributo que deseja filtrar;

5. Se você deseja usar um valor específico para o filtro, clique em “Qualificar”

e selecione o operador que você deseja usar para qualificar;

6. Digite na caixa de texto o valor desejado;

7. .Clique em “Aplicar” ;

8. Se você deseja filtrar elementos de atributo, clique em “Selecionar”;

9. Selecione na lista disponível o elemento que você deseja e clique em

“Adicionar às seleções” ; 10. Caso queira remover algum elemento, clique em “Remover das seleções”

;

11. Clique em “Aplicar” ;

12. Se você deseja filtrar uma métrica, selecione o operador que você deseja usar para qualificar e digite na caixa de texto o valor desejado;

13. Clique em “Aplicar” .


Removendo condições: 1. Para remover individualmente cada filtro, clique em “Remover condição”

ao lado de cada filtro; 2. Se você deseja remover todos os filtros de uma só vez, clique em “Limpar”

.

“Filtro em seleções”:

1. Com a tecla CTRL pressionada selecione os elementos do atributo que

deseja filtrar no relatório;

Exemplo: Seleção em “aposentado”, “cedido-EST” e “exercício provisório”

2. Na barra “dados”, clique no ícone “Filtro em seleções...” ou no menu da barra “dados”, selecione “Filtro em seleções...”;

O relatório será exibido apenas com as seleções filtradas.

11.2. Adicionando “Objetos do Relatório”:

Os “Objetos do Relatório” são todos os atributos e métricas que fazem parte do relatório. Os “Objetos do Relatório” podem ser visualizados através de um painel.

Visualizando o painel “Objetos do Relatório”:

1. Na barra “ferramentas” clique no ícone “Objetos do Relatório” ou no menu da barra “ferramentas” selecione “Objetos do Relatório”.


Será exibido um painel ao lado esquerdo do relatório, com os objetos.

Painel “Objetos do Relatório” O painel mostra os objetos que estão incluídos no relatório, embora alguns

deles possam não estar exibidos no template. Os objetos que estão no template aparecem em cinza e os que não estão presentes no template são exibidos em preto.

Adicionando “Objetos do Relatório”:

1. No painel “Objetos do Relatório”, clique com o botão direito do mouse no

objeto que deseja inserir no template e selecione “Adicionar à Planilha” ou arraste o objeto que você deseja para o template.

É possível especificar um formulário (DESC- descrição ou ID-identificação) para

o atributo que você deseja inserir no template.

1. Clique com o botão direito do mouse no atributo, selecione “Formulários de atributo” e clique no formulário desejado;

É possível também editar formulários para mais de um atributo que você deseja exibir no template.


1. Na barra “dados”, clique no ícone “Editar formulários de atributo...” ou no menu da barra “dados”, selecione “Editar formulários de atributo...”

2. Na janela “Formulários de Atributo”, em “Atributo atual”, selecione o

atributo que você deseja editar;

3. Clique em “Ir”

4. Em “Formulários selecionados”, selecione as caixas dos formulários que você deseja que sejam exibidos no template;

5. Clique em “Aplicar”;

6. Repita os passos 2 ao 5 para cada atributo que você quer que seja exibido;

7. Clique “OK”.

As teclas com as setas “para cima” e “para baixo” permitem que você altere a ordem de exibição dos formulários no template.

Removendo “Objetos do Relatório”:

1. No template, clique com o botão direito do mouse no atributo que você deseja remover e selecione “Remover da Planilha” ou arraste o objeto que você deseja remover para o painel “Objetos do Relatório”.

Renomeando “Objetos do Relatório” É possível renomear os objetos que estão sendo exibidos no template do seu relatório.

1. Na barra “dados”, clique no ícone “Renomear/Editar Objetos...” ou no menu da barra “dados”, selecione “Renomear/Editar Objetos...” ou clique com o botão direito do mouse no objeto que você deseja renomear e selecione “Renomear/Editar...”;


Será exibida a seguinte janela:

2. Na janela “Renomear/Editar Objetos...”, em “Objeto”, selecione o objeto que você deseja renomear e em “Nome”, digite um novo nome para o objeto;

3. Clique “OK”.

11.3. Definindo Métricas: É possível criar novas métricas através de métricas já existentes no relatório,

utilizando-se de operadores lógicos. Essas métricas são denominadas “métricas derivadas” e também podem ser utilizadas em outros relatórios.

Definindo uma métrica derivada:

1. Na barra “dados”, clique no ícone “Inserir nova métrica...” ou no menu da barra “dados”, selecione “Inserir nova métrica...”;

Será exibida a janela “Inserir nova métrica”:

2. Em “Objeto”, selecione a métrica que você deseja inserir e em “Nome” coloque o nome da métrica;

3. Selecione a métrica na lista “Disponível”;

4. Clique em “Adicionar” ;


5. A métrica irá aparecer na caixa de definição cercada por colchetes; Exemplo: [quantidade de servidores]

6. Na caixa de definição, escreva o operador que você deseja usar (+, -, *, /)

ou clique no ícone “Assistente de função” ao lado de “Definição” e insira uma fórmula já definida;

7. Em seguida, selecione uma nova métrica e adicione na caixa de definição.

Exemplo: [quantidade de servidores] + [nova métrica1] 8. Clique “OK”.

Caso você queira usar múltiplos operadores, é necessário usar parênteses para

definir a ordem na qual as operações serão realizadas.

Exemplo: (([quantidade de servidores]+ [nova métrica1]) / [nova métrica2])

Formatando métricas:

1. No menu da barra “formato”, selecione “Formatação Avançada”;

2. Na janela de “Formatação”, na primeira caixa, selecione a métrica que você deseja formatar e na segunda caixa selecione “valores” ou “cabeçalho”;

3. Selecione as formatações que você deseja, como: fonte, estilo, tamanho, etc;

4. Clique “OK”

Utilizando a barra “formato”:

A barra “formato” apresenta menos opções que a janela de formatação, porém oferece ícones para formatação rápida de métricas com as opções mais frequentes, como: porcentagens, moeda e número de casas decimais.


1.

2.

3.

4.

5.

Adicionando uma métrica derivada:

Os atalhos de métricas são um tipo especial de métrica derivada. Ao invés de defini-los explicitamente as opções já se encontram no menu.

1. Clique com o botão direito do mouse na métrica que você deseja criar o

atalho, clique “Inserir métrica” e selecione em “Porcentagem do Total” ou “Rank”;

Seleção “Porcentagem do Total”:

Opções: • Sobre linhas: valor da célula / total das linhas do relatório; • Sobre colunas: valor da célula / total das colunas do relatório; • Total de páginas: total da página / total das páginas do relatório; • Total Geral: valor da célula total / valor total do relatório; • Total para cada: valor da célula total contra o valor total de algum atributo

do relatório (mês, ano, situação funcional)

As duas primeiras caixas permitem a seleção das métricas e dos valores que você deseja formatar.

“Estilo da unidade monetária”: Ícone para formatação da moeda utilizada.

“Estilo da porcentagem”: Ícone para formatação dos valores em porcentagem.

“Estilo da vírgula”: Ícone para formatação dos valores separados por vírgulas.

“Aumentar e Diminuir decimal”: Ícone para formatação do número de casas decimais dos valores selecionados.


Seleção “Rank”:

Opções: • Quebrar por nenhuma: calcula a classificação comparando todos os valores

do relatório. • Quebrar por atributo: calcula a classificação comparando um subconjunto

de valores.

O “Rank” pode ser em ordem “crescente” ou “decrescente”.

11.4. Adicionando Thresholds:

Thresholds (Limites) substituem valores de métricas em um relatório, através da escolha de uma variedade de símbolos nas cores (verde, amarelo e vermelho).

As cores são aplicadas de acordo com os seguintes valores para as métricas:

• Verde: valores de métricas 20% superiores; • Amarelo: valores de métricas em um intervalo médio; • Vermelho: Valores de métricas 20% inferiores.

Adicionando Thresholds:

1. Selecione a métrica que você deseja atribuir os thresholds no cabeçalho do template;

2. Na barra de “dados”, clique no ícone “Limites rápidos” e selecione o símbolo desejado


Usando o “Editor de Thresholds (Limites) Avançado”:

1. Na barra “dados”, clique no ícone “Editor de Limites Avançados” ;

Será exibido o seguinte painel:

Nesse painel, é possível criar as condições de thresholds (limites) que você deseja, movendo a agulha sobre o controle deslizante, de forma a ajustar os valores percentuais ou digitar um valor numérico exato.

2. Em “Limites para”, selecione a métrica que você deseja criar o threshold;

3. No campo “Propriedades”, selecione o tipo de condição (mais baixo que x%,

mais alto que x%, mais baixo, maior e valores) para o threshold e se a condição é baseada na própria métrica ou em outra métrica do relatório;

4. Clique em “Aplicar” ;

11.5. Botões de Pivotagem: Os botões de pivotagem permitem que você mude a posição de objetos no

relatório. Essa opção possibilita que você visualize os dados a partir de múltiplas perspectivas.

Visualizando botões de pivotagem:

1. Na barra “ferramentas”, clique no ícone “Exibir botões de pivotagem” ou no menu da barra “ferramentas”, selecione “Botões dinâmicos”;


botões de pivotagem 2. Caso queira mudar rapidamente o arranjo de dados entre linhas e colunas,

na barra “dados”, clique no ícone “Trocar linhas e colunas” ou no menu da barra “dados”, selecione “Trocar linhas e colunas”.

11.6. Adicionando totais e subtotais:

Você pode adicionar vários tipos de totais e subtotais em relatórios, como por

exemplo: desvio-padrão, mediana, média, variância.

Adicionando totais e subtotais:

1. Na barra “dados”, clique no ícone “Editar totais...” ou no menu da barra

“dados”, selecione “Editar totais...”;


2. Na janela “Editor de subtotais”, em “Definições”, selecione o tipo de

subtotal que você deseja que seja exibido no relatório;

3. Clique “OK”.

Se você selecionar “Todos os subtotais”, o “Total Geral” é selecionado automaticamente.


1. Para ocultar ou exibir os totais e subtotais no relatório, na barra “dados”,

clique no ícone “Totais das alternâncias” ou no menu da barra “dados”, selecione “Mostrar totais”.

Quando existem vários atributos em um relatório, você poderá exibir os totais e subtotais de cada atributo, porém a visualização pode parecer confusa para alguns usuários. Sendo assim, é possível optar por ocultar ou exibir tipos de totais e subtotais em determinadas posições (linhas, colunas e páginas). 1. Na janela “Editor de subtotais”, em “Avançado”, selecione o tipo de subtotal

a ser exibido;

2. Selecione “Por Posição” e selecione se deseja a exibição de “todos os subtotais”, “total geral” ou “nenhum” em linhas, colunas e em páginas;

É possível também, selecionar a exibição de subtotais em diferentes níveis

de atributos.

1. Selecione “Entre Níveis” e clique nas caixas dos níveis de atributos desejados.

Você pode controlar em que posição no relatório os subtotais serão exibidos, da seguinte maneira:

1. Na janela “Editor de subtotais”, em “Exibir”, você poderá selecionar onde

deseja que sejam exibidos os subtotais em “Posições de subtotal por linha”, “por posição” e “por página”.


11.7. Travando linhas e colunas do cabeçalho: Quando você possui um relatório com um grande conjunto de resultados, ao rolar a página do relatório, você perde a capacidade de visualizar a linha e a coluna do cabeçalho. Para evitar esse problema, é possível travar a linha e a coluna do cabeçalho de um relatório. Dessa forma, você poderá percorrer pelos resultados e ao mesmo tempo visualizar o cabeçalho.

1. Na barra “ferramentas”, clique no ícone “Opções de Relatório...” ;

2. Em “Planilha”, selecione em “Cabeçalhos” a caixa “Travar” em linhas e colunas;

ou

1. Na barra “planilha”, clique no ícone “Travar linhas do cabeçalho” e

clique no ícone “Travar colunas de cabeçalho” . 12. Formatação de Gráficos:

A MicroStrategy web oferece uma variedade de tipos de gráficos para serem usados em relatórios, como: gráfico em linhas, barra, pizza, dispersão, 3D e outros.

Formatando o tipo de gráfico:

1. No menu da barra “formato”, selecione “Gráfico...”;


2. Na janela “Formato”, em “Geral”, selecione o tipo e o subtipo de gráfico que

você deseja exibir em seu relatório;

3. Clique “OK”.

ou


1. Na barra “Gráfico” , selecione o tipo e o subtipo de gráfico.

Exibindo legendas: 1. No menu da barra “formato”, em “Formato”, selecione “Legenda”;


2. Clique na caixa “Marcar”;

3. Clique “OK”.

ou

1. Na barra “Gráfico”, clique no ícone “Legenda”

Na janela “Formato”, também é possível formatar a fonte, o estilo, a cor e o tamanho da fonte a ser exibida na legenda

Gráfico com Legenda:

Legenda


Exibindo valores de dados: É possível exibir ou ocultar os valores dos dados de um gráfico. A exibição desses valores permite que você visualize os valores reais das métricas que estão sendo representados graficamente.

1. No menu da barra “Formato”, selecione “Gráfico...” ou na barra “gráfico”,

clique no ícone “Valores de dados” ;

ou 1. Na janela “Formato”, em “Formato”, selecione “Legenda de Séries” e “Todos

os valores de dados”;

2. Clique na caixa “Marcar”;

3. Clique “OK”.

Alternado as séries de linhas e colunas em gráficos:

1. Na barra “gráfico”, clique no ícone “Séries por Linha” ou “Séries por

Coluna” .

Valores de dados correspondentes a cada barra do gráfico.


Séries por Colunas:

Situação Funcional

Séries por Linhas:

13. Criando Relatórios:

O Microstrategy web permite que você crie seus próprios relatórios por meio de relatórios previamente definidos que servem como base para a sua criação. Esses relatórios contêm instruções que permitem a construção do conteúdo do template e do filtro.

A janela “Criar relatório” exibe uma lista com a opção “Blank Report” e com as opções “Report Builder” e “Report Wizard”, esses dois últimos, são relatórios previamente definidos que permitem a criação do seu relatório por meio de “prompts”.

1. Na barra da Home page do Microstrategy, clique em “Criar Relatório”;

Meses

Meses

Situação Funcional


2. Na janela acima selecione a caixa “Exibir relatório no modo de projeto”;

3. Em seguida clique no Relatório desejado.

Usando o Blank Report:

Ao abrir o “Blank Report” aparecerá a seguinte janela:

Browser de Objetos

Adicionando atributos e métricas no template:

1. No Browser de Objetos, selecione “Todos os objetos”, clique em “Atributos” escolha um atributo e em “Métricas”, escolha uma métrica;


2. Com um duplo-clique no atributo e na métrica desejada eles serão adicionados no template;

ou

3. Selecione o atributo e a métrica com o botão direito do mouse e clique em

“Adicionar à planilha”;

ou 4. Arraste o atributo e a métrica até a planilha na posição desejada.

Usando o Report Wizard (Assistente de Relatório):

O Report Wizard (assistente de relatório) é um meio rápido e fácil de criação de relatório por meio da seleção de modelos e filtros pré-definidos.

O Report Wizard apresenta 2 prompts:

• Objetos do Template: permite a seleção de um template para o relatório • Objetos do Filtro: permite a seleção de um filtro para o relatório

Cada um desses prompts permite que você escolha dentre todas as pastas

disponíveis o template e o filtro. Prompts

Para responder aos prompts de template e filtro, selecione em “Objetos

públicos”, e clique em “adicionar” .

Em seguida, clique em “Executar”. Usando o Report Builder (Construtor de Relatório):

O Report Builder (construtor de relatório) é uma forma mais detalhada de criar seu próprio relatório, selecionando os atributos e as métricas para o template e os operadores que deseja utilizar para a qualificação do filtro.

Os dois primeiros prompts permitem que você pesquise em todas as pastas

disponíveis os atributos ou as métricas que você deseja incluir no template.


O terceiro prompt permite a seleção de atributos em qualquer uma das hierarquias disponíveis para criar uma qualificação de filtro. (Exemplo: atributo “ano”, qualificação de filtro “2005”)

O último prompt permite a seleção em uma lista de todas as métricas disponíveis para criar uma qualificação de métrica.

Considerações Finais: A organização desse manual teve como objetivo abordar as principais funcionalidades do MicroStrategy Business Intelligence com a intenção de atender às necessidades de uso da DE-CPS. Dessa forma, o seu conteúdo não esgota todas as funcionalidades do software. Referências: Microstrategy Education -Web for Reporters and Analysts – Course Guide. Jul 2009. Microstrategy Education -Web for Professionals – Course Guide. Jul 2009.

Documents

Manual - MicroStrategy Business Intelligence