Manual MicroLab V2.0

Area: Desarrollo de Software a la medida

Tel. 2.71.49.66 José Pérez Morales Priv. 4 Poniente 906 044.22.21.03.14.80 [email protected] Amozoc, Pue. [email protected]

Micromática Cerca de TI

José Pérez Morales

[email protected]

[email protected]

(222) 2.71.49.66

044.22.21.03.14.80

MANUAL DEL USUARIO

Preliminar

microLab 2007 Gestión de Laboratorio Clínico

Abril 2007

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




INDICE

Presentación

Descripción general

Estructura gráfica

Pantalla principal

Iniciar sesión

CATÁLOGOS

Pacientes

Reporte generado

Médicos

Reporte de medicos

Estudios

Tipos de datos

Reporte de estudios

Grupos y perfiles

Reporte de grupos y perfiles

Métodos

Reporte de métodos

Métodos a estudios

Reporte de Métodos a estudios

Reactivo a estudios

Reporte de métodos a estudios

Referencias

Reporte de referencias

Líneas

Reporte de Líneas

Material

Reporte de materiales

Material a estudios

Reporte de Material a estudios

Personal

Reporte de personal

Admisión

Orden de estudios

Reportes de Orden de estudios

Captura de resultados

Reporte de resultados

Administración

Corte de caja

Reportes de Corte de caja

Material utilizado

Reportes de material utilizado

Control de pagos

Reportes de Control de pagos

Facturación

Factura impresa

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Tipos de descuentos

Reporte de tipos de descuentos.

Entrada y salida de efectivo

Reporte de Entrada y salida de efectivo

Control de calidad

Controles

Gráfica de Levey Jennings

Reporte de Levey Jennings

Herramientas

Usuarios y permisos

Respaldo de datos

Recuperación de datos

Preferencias

Cambiar de usuarios

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Tel. 2.71.49.66 José Pérez Morales Priv. 4 Poniente 906 044.22.21.03.14.80 [email protected] Amozoc, Pue. [email protected] 1


PRESENTACIÓN

A través del tiempo, el programa microLab desde su primera versión ha ido cambiando adecuándose a las

necesidades básicas de los laboratorios, sin embargo, la tecnología tanto de Software como de Hardware,

incluso en las necesidades del usuario evolucionan tan rápido que es necesario tratar de crecer al mismo

ritmo y evitar que en unos años el programa quede absoleto.

Por lo anterior, y confirmando la intención de que laboratorios sin importar el tamaño cuenten con una

herramienta moderna que proporcione una mayor productividad, presencia y calidad, Micromática se

complace en presentarle el sistema microLab2007.

Aún cuando microLab2007 se basa en versiones anteriores, las herramientas actuales de desarrollo

utilizadas así como la programación de los procesos además de la re-estructuración de procesos

existentes hacen de esta actualización un producto totalmente nuevo asegurando la ejecución del

programa en equipos y sistemas operativos Windows actuales.

Por mencionar uno de los procesos que no habían sido contemplados en su totalidad son los referentes a

la Administración, sin embargo en esta versión los procesos de Inventario, Compras y entrada/salida de

efectivo, se han incorporado al sistema, ofreciendo una alternativa más para una mejor administración de

su negocio.

Para usuarios de versiones anteriores se darán cuenta que no solo es un cambio de apariencia, sino que

sentirán un mejor desempeño y con un mínimo esfuerzo para acostumbrarse a la nueva interfaz.

Para usuarios nuevos podrán utilizar el programa en unos cuantos días, gracias a que se mejoró

considerablemente la manera de crear los catálogos que son la base de todo el sistema.

Solo queda agracecer a los laboratorios que han utilizado, confiado y acompañado desde las primeras

versiones así como sus valiosos comentarios, sugerencias y críticas, así como de formar parte de su

desarrollo informático.




DESCRIPCIÓN GENERAL

El programa fue desarrollado con dos objetivos principales, el primero que la información sea procesada

de forma oportuna y confiable, el segundo (y no menos importante) fue pensando en los usuarios,

poniendo énfasis en la interfase (pantallas estandarizadas) del usuario, lo que permite el uso del programa

fácil con un mínimo de entrenamiento y procesos rápidos.

El programa está organizado en cinco módulos principales que son:

Catálogos conteniendo información básica que asegura la integridad de los datos y que es utilizada por la

mayoría de los procesos.

Admisión con procesos que incluye la solicitud de los estudios a realizar, captura e impresión de

resultados, Administración exclusivo (dependiendo de los permisos asignados) para el dueño del

negocio, en el que permite realizar cortes de caja (diarios, semanales, mensuales), Material que se ha

utilizado, determinar los descuentos permitidos del importe real de los estudios, Compras, Entrada/salida

de efectivo, entre otros procesos.

Control de calidad Generación de la gráfica de Levey Jennings

Herramientas en la que se encuentran los procesos relacionados con la seguridad tanto de acceso al

sistema como de información (respaldos).

Todos los procesos de los módulos anteriores permiten generar una serie de reportes que gracias a que se

cuenta con la Vista preliminar en pantalla permite que el usuario revise la congruencia de los datos antes

que los reportes sean impresos sobre papel en forma definitiva.

El presente manual empezará por mostrar la estructura gráfica (mapa de menus) del programa

microLab2007, los requisitos que el equipo de cómputo deberá cumplir para el buen funcionamiento

del programa, instalación y configuración del marco de trabajo (programas adicionales) el cual

configurará el equipo para la ejecución del programa, instalación del programa microLab2007,

funcionamiento de los íconos que en la mayoría de las pantallas presentan, ejecución del sistema,

explicación de cada uno de los procesos como: captura, generación de reportes, respaldo y

recuperación de información entre otros.




ESTRUCTURA GENERAL

MicroLab 2007

Catálogos

Admisión

Pacientes

Médicos

Estudios

Captura resultados

Usuarios

Permisos

Cambiar usuario

Preferencias

Recuperación

Respaldos

Herramientas

Clave de acceso

Corte de caja

Material utilizado

Métodos

Métodos a estudios

Reactivos a estudios

Referencias

Orden de estudios

Líneas

Material a utilizar

Personal

Grupos y perfiles

Administración

Catálogo controles

Gráf. Levey Jennings

Entrada/salida efect.

Compras

Tipos de descuentos

Facturación

Control de calidad

Control de pagos




PANTALLA PRINCIPAL




INICIAR SESIÓN - Antes de utilizar el programa, el usuario deberá introducir la clave del usuario y una contraseña.

- El usuario deberá tener asignado permisos asignados por el Administrador.

- El usuario solo podrá utilizar los Procesos (permisos) del sistema que le fueron asignados.

Descripción de campos

Campo Descripción Se utilizará para…

Usuario ID Clave asignada por el Administrador a un usuario.

Contraseña Contraseña asignada por el Administrador a un usuario.

Tener acceso al programa y utilizar los módulos (procesos) del mismo.




CATÁLOGOS El contenido de los diferentes catálogos es la base del todo el sistema y permitirá:

- Mantener la integridad de los datos registrados

- Facilidad y rapidez para generar resultados confiables.




PACIENTES Clic en Catálogos \ Pacientes - El registro de un Paciente se realizará una sola vez, y la clave asignada será para identificar al paciente, y

permitir consultar su expediente en cualquier momento. - Se recomienda conservar pacientes (no borrar), con la finalidad de no alterar el expediente así como el

histórico de estadísticas administrativas. - Los datos Sexo y Fecha de nacimiento serán los que determinarán los valores normales de referencia al

momento de la Captura de resultados - Solicitar la fecha de nacimiento en lugar de la edad, permitirá al usuario actualizar la edad automáticamente.


Campo Descripción Se utilizará también para…

Clave* La Clave es generada automática y consecutivamente para cada paciente nuevo.

Identificará a cada uno de los pacientes registrados.

Nombre Nombre del paciente

Sexo Identifica el género del paciente. Junto con la Edad, se determinará los valores de referencias normales de los resultados obtenidos.

Fecha de nacimiento A partir de la Fecha, la edad del paciente es calculada automáticamente.

Actualizar la edad en cualquier momento de todos los pacientes registrados.

Edad* Edad del paciente Junto con el Sexo, se determinará los valores de referencia normales de los resultados obtenidos.

Domicilio, teléfono, E-mail, información adicional. Opcional

* Campos de solo lectura (el usuario no puede modificarlos)

Como: Registrar datos de un paciente.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de pacientes Modificar datos de un paciente

- Ubicar al paciente, realiza las modificaciones deseadas Borrar un paciente.

- Ubicar al paciente, Clic en el icono Borrar. Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (admisión, resultados, etc.) con el Paciente serán eliminados.

Guardar los cambios - Clic en el icono Guardar

Generar el reporte

- Clic en el icono Vista preliminar Actualizar la edad de los pacientes

- Clic en el icono Actualizar edad.




REPORTE GENERADO*

* Reporte solo para fines de demostración




MÉDICOS Clic en Catálogos \ Médicos

- Aún cuando la ausencia de médicos registrados no altera los Resultados del paciente, la existencia del mismo permitirá conocer la frecuencia y/o pacientes enviados, así como de personalizar el Reporte de resultados con el nombre del médico.



Clave* La Clave es generada automática y consecutivamente para cada Médico nuevo.

Identificará a cada uno de los médicos registrados.

Nombre Nombre del médico

Comisión Porcentaje (comisión) del precio del estudio otorgado al médico. (opcional)

Domicilio, teléfono, Fax, E-mail, información adicional.

Opcional


Como: Registrar datos de un médico.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de médicos

Modificar datos de un médico

- Ubicar al médico, realiza las modificaciones deseadas

Borrar un médico.

- Ubicar al médico, Clic en el icono Borrar.

Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (admisión, resultados, etc.) con el médico serán

eliminados.

Guardar los cambios

- Clic en el icono Guardar

Generar el reporte

- Clic en el icono Vista preliminar




REPORTE GENERADO*





ESTUDIOS Clic en Catálogos \ Estudios

- Todas los conceptos de pruebas que generen un resultado deberán ser registradas - La clave de la prueba normalmente es utilizada internamente por el sistema por lo que el orden con que

se ingresen los conceptos no alterará los procesos relacionados. - Se recomienda analizar con detalle el campo Tipo de resultado, lo anterior es simplemente con la

intención de hacer más ágil y fácil el proceso de captura de resultados



Clave* La Clave es generada automática y consecutivamente para cada Prueba nueva.

Identificará a cada uno de las Pruebas registradas.

Descripción Nombre de la Prueba.

Unidad de medida Unidad de medida del Resultado obtenido.

Se mostrará delante del valor capturado en el Reporte de resultados.

Tipo de resultado

Numérico Resultado predefinido Texto libre Fórmula

Agilizará y facilitará la captura de resultados.

Muestra Muestras necesarias para la realización del análisis de la prueba.

Tiempo de respuesta Tiempo para obtener el resultado. Información adicional Impresión etiquetas No disponible * Campos de solo lectura (el usuario no puede modificarlos)

Como: Registrar datos de una Prueba.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de Pruebas Modificar datos de una Prueba

- Ubicar la prueba, realiza las modificaciones deseadas Borrar una prueba.

- Ubicar a la prueba, Clic en el icono Borrar. Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (admisión, resultados, etc.) con la prueba serán eliminados.


Generar el reporte - Clic en el icono Vista preliminar




Tipos de datos

Tipo de dato: Numérico

- El valor de referencia (valores normales) estará entre el rango de un valor mínimo y máximo.

Número de decimales

- Definir el número de decimales que tendrá el valor del resultado.

Tipo de dato: Resultados predefinidos

- Establecer los resultados probables de una prueba. En el cuadro de texto escribir los resultados probables.

Para este tipo de pruebas, en el proceso de captura de resultados se eligirá de la lista correspondiente el resultado. Al no teclear el resultado, se agiliza la captura y se asegura que no haya errores de “dedo” y/o faltas de ortografía. Podrá ser establecido el valor normal (referencias) de la prueba que lo requiera para este tipo de datos.

Tipo de dato: Texto libre

- Podrán registrar resultados de texto libre relativamente extensos (cuatro mil caracteres).

Refiérase al apartado de Ejemplos para conocer las posibilidades y características de este tipo de datos.

Tipo de dato: Fórmula Si el resultado de alguna prueba es en base a los resultados obtenidos de otras, deberá cumplir con lo siguiente.

- Si agrupa términos (paréntesis) asegúrese que estén balanceados.

- Para incluir una prueba como parte de la fórmula deberá ser escrita de la forma: @clave de la prueba.

Como el resultado será de tipo numérico, la referencia de valores normales podrá ser establecida entre un valor mínimo y máximo.




REPORTE GENERADO*





GRUPOS Y PERFILES

- A partir del catálogo de pruebas el usuario puede crear Grupos o perfiles de acuerdo a sus necesidades. - El grupo de Estudios individuales es donde habrá de incorporar las pruebas que serán realizadas de

forma individual. Clic en Catálogos \ Grupos y perfiles

Nuevo grupo o perfil

Agregar subgrupo

Agregar estudios

Como: Crear un Grupo o perfil.

- Clic en el icono Nuevo grupo o perfil. - Teclear el nombre del Grupo o perfil

Crear un subgrupo dentro de un grupo o perfil.

- Seleccionar el grupo o perfil. - Clic en el icono Agregar subgrupo. - Teclear el nombre del subgrupo

Crear un subgrupo dentro de un grupo o perfil. - Seleccionar el grupo o perfil. - Clic en el icono Agregar subgrupo. - Teclear el nombre del subgrupo

Agregar pruebas a los Grupos o perfiles.

- Seleccionar el Grupo, perfil o subgrupo - Clic en el icono Agregar estudios. - Seleccionar(marcar) las pruebas que serán parte del grupo o perfil - Clic en el icono Incluir pruebas

Borrar (lógicamente) un grupo o perfil, subgrupo o prueba.

- Ubicar el grupo o perfil, subgrupo o prueba - Clic en el icono Borrar. (el color del registro borrado cambiará a gris)

El borrado es lógico, es decir, mientras no se graben los cambios no serán borrados físicamente. Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (admisión, resultados, etc.) con la prueba serán eliminados cuando sean guardados los cambios.




Recuperar (lógicamente) un grupo o perfil, subgrupo o prueba borrado.

- Ubicar el grupo o perfil, subgrupo o prueba borrado lógicamente. - Clic en el icono Borrar. (el color del registro borrado cambiará a azul)

El mismo icono Borrar funciona para marcar y desmarcar al grupo o perfil, subgrupo o pruebas.

Establecer el orden de las pruebas como saldrán en el Reporte de resultados. - Seleccionar la prueba a cambiar de posición. - Clic en los iconos(flechas) Orden de estudios

Únicamente podrán cambiarse de posición las pruebas, los grupos y perfiles no están permitidos.

Modificar la Descripción o Precio de un grupo/perfil o prueba

- Clic botón derecho sobre el registro a modificar. - Seleccionar Cambiar descripción o precio - Teclear el nuevo valor.


Generar el reporte

- Clic en el icono Vista preliminar Localizar por descripción un Grupo o perfil

- Clic en el icono Buscar - Teclear todo o parte del nombre del Grupo o perfil

NOTAS La acciones de Agregar, Modificar y borrar será identificadas (antes de grabar los cambios) por colores en la descripción: - Rojo, indica que un Grupo o perfil ha sido agregado. - Naranja, indica que subgrupos o estudios han sido agregados - Verde, indica que un Grupo, Subgrupo o Estudio ha sido modificado por cambios en la

descripción, precio u orden. - Gris, indica que un Grupo, Subgrupo o Estudio ha sido marcado para ser borrado.

A través del menú contextual (Clic botón derecho) podrá realizar las acciones: Agregar o borrar (lógicamente) un grupo/perfil, subgrupo, pruebas de la misma forma descrita anteriormente.




REPORTE GENERADO*





MÉTODOS Clic en Catálogos \ Métodos

- Cada uno de los métodos podrá ser asignado a una prueba (ver métodos a estudios) lo que permitirá que automáticamente en el Reporte de resultados aparezca el método utilizado.



Clave* La Clave es generada automática y consecutivamente para cada Método

Descripción Nombre del Método.

El método aparecerá debajo de la descripción de la prueba en el Reporte de resultados.


Como: Registrar un Método.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de los Métodos.

Modificar la Descripción de un método.

- Ubicar el método, realizar las modificaciones deseadas

Borrar un Método.

- Ubicar el método, Clic en el icono Borrar.

Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (métodos a estudios) con el método serán

eliminados.

Guardar los cambios


Generar el reporte








REPORTE GENERADO*

• Reporte solo para fines de demostración




MÉTODOS A ESTUDIOS Clic en Catálogos \ Métodos a estudios

- Asignar un método a un estudio provocará que automáticamente el método aparezca junto a la prueba realizada.

- Si un estudio no tiene asignado algún método no alterará el funcionamiento ni los resultados que genere el sistema.

El objetivo de asignar Métodos a estudios es para que cada vez que se reporte el estudio, automáticamente en el Reporte de resultados aparezca la descripción del método utilizado. Como: Asignar Método(s) a un estudio.

- Seleccionar el estudio.

- Clic en el icono Incluir método.

- Seleccionar los Métodos a incluir

- Clic en el icono asignar métodos.

- Marque en el campo Predeterminado el método que el estudio utilizará por default

Borrar un Método asignado.

- Ubicar el método asignado, Clic en el icono Borrar.

Guardar los cambios


Generar el reporte





REPORTE GENERADO*

* Reporte solo para fines de demostración.




REACTIVOS A ESTUDIOS Clic en Catálogos \ Reactivos a estudios

- El reactivo previamente debe registrarse en el apartado de Catálogos\material. - El objetivo de asignar Reactivos a estudios permitirá Asignar los valores de referencias normales para

cada reactivo que podría utilizar una prueba. - Al indicar la Cantidad de pruebas a utilizar, permitirá decrementar la cantidad de pruebas restantes en el

inventario. - Si no le interesa asignar Reactivos a los estudios, elija de la lista de reactivos “Sin reactivos”

Como: Asignar Reactivo(s) a un estudio.


- Clic en el icono Incluir reactivo.

- Seleccionar los Reactivos a incluir

- Clic en el icono asignar reactivos.

- Marcar el campo Predeterminado el reactivo que la prueba utilizará por default

Borrar un Reactivo asignado.

- Ubicar el reactivo asignado, Clic en el icono Borrar.

Guardar los cambios


Generar el reporte





REPORTE GENERADO*





REFERENCIAS Clic en Catálogos \ Referencias

- Para poder establecer los valores normales de referencia, los catálogos de Pruebas, Reactivos y Reactivos a estudios deberán estar creados y comprobado su contenido.

- Modificar la referencia después de registrar Resultados afectará las referencias de valores normales , por

lo que es recomendable que antes de Reportar resultados asegurarse que el contenido de esto valores sean los definitivos.

- Puede establecer diferentes valores de referencia de acuerdo a la combinación de los campos: Reactivo,

Grupos de edad (edad de –edad a) y Sexo. - Dependiendo del tipo de dato (Numérico, Resultados predefinidos, Texto y Formula) de la prueba

(establecido en el apartado Catálogos\pruebas, será la manera de establecer los valores de referencias. Tipo: Numérico y Fórmula Tipo: Resultado predefinido Tipo: Texto libre Referencias: Valor mínimo y máximo Referencia: Resultado predefinido Referencia: Criterio médico

Como: Establecer los Valores normales de Referencia.

- Seleccionar la prueba.

- Clic en la lista desplegable Reactivos.

- Seleccionar el Reactivo.

- Indicar el Rango de edad (edad de – edad a).

- Establecer el valor de referencia



- Ubicar el valor de referencia, Clic en el icono Borrar.

Guardar los cambios


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REPORTE GENERADO*





LÍNEAS Clic en Catálogos \ Líneas

- La finalidad de crear Líneas es la de tener una mejor clasificación de los productos y/o materiales en almacén.



Clave* La Clave es la que le usuario quiera utilizar con una longitud máxima de cinco caracteres.

Identificará a cada uno de las Líneas registradas.

Descripción Nombre de la Línea.

* Campos de solo lectura (el usuario no puede modificarlos) Como: Crear una Línea nueva.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de los Líneas.

Modificar la Descripción de una Línea.

- Ubicar la Línea, realizar la modificación deseada

Borrar una Línea.

- Ubicar la línea, Clic en el icono Borrar.

Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (materiales) con la Línea serán eliminados.

Guardar los cambios


Generar el reporte

Clic en el icono Vista preliminar




REPORTE GENERADO*





MATERIAL Clic en Catálogos \ Material

- Puede registrar material general, reactivos, equipo, etc. - Para tener un catálogo mejor clasificado se recomienda que ha cada producto se le asigne una Línea a la

que pertenecerá.


Campo Descripción Se utilizará para…

Línea ID* Clave de la Línea que el producto pertenecerá.

Identificará a cada uno de las Líneas registradas.

Material ID* Clave que identificará al material, generada consecutivamente.

Descripción Descripción del material.

Presentación Frasco, caja, bolsa, etc.

Contenido Contenido del frasco, caja, bolsa, etc.

Unida de medida U.medida del frasco, caja, bolsa, etc.

¿Es reactivo? Identifica si el material es un reactivo.

Cantidad de pruebas Cantidad de pruebas por frasco. Control de existencias.

Piezas por paquete Contenido de Frascos, cajas, bolsas por paquete.

Control de existencias.

Paquetes existentes Existencia de paquetes de material. Control de existencias.

Piezas existentes Existencia de piezas sueltas de material.


Pruebas restantes Total de pruebas restantes del Reactivos.


Observaciones





Como: Registrar un Material nuevo.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de Materiales.

Asignar la Línea que pertenecerá el material

Por defecto el material será asignado a la Línea VARIO (varios)

- Clic en el icono Líneas

- Seleccionar la línea

- Clic en el icono Asignar línea

Borrar un Material.

- Ubicar el material, Clic en el icono Borrar.

Advertencia: Todo los datos que estén relacionados con el Material serán eliminados.

Guardar los cambios


Filtrar material por un criterio establecido

- Clic en el icono Mostrar por

- Seleccionar el criterio

Generar el reporte





REPORTE GENERADO*





MATERIAL A ESTUDIOS Clic en Catálogos \ Material a estudios

- El material previamente debe registrarse en el apartado de Catálogos\material. - Al indicar la Cantidad de material a utilizar, permitirá decrementar la cantidad de material restante en el

inventario.

Como: Asignar Material(es) a un estudio.


- Clic en el icono Incluir material.

- Seleccionar los Materiales a incluir

- Clic en el icono asignar material.

- Teclear la cantidad de material a utilizar por la prueba.


- Ubicar el material asignado, Clic en el icono Borrar.

Guardar los cambios


Generar el reporte





REPORTE GENERADO*





PERSONAL Clic en Catálogos \ Personal

- La intención principal del catálogo de personal es la de indicar a los químicos que pueden firmar el Reporte de resultados así como establecer al químico predeterminado.


Campo Descripción Se utilizará en…

Clave* Clave que identificará al trabajador.

Nombre Nombre del trabajador.

Dirección Domicilio del trabajador.

Teléfono Número telefónico del trabajador.

E-mail Correo electrónico del trabajador.

¿Permitir firmar el reporte de resultados?

El trabajador (químico) puede firmar el Reporte de resultados

Captura y reporte de resultados.

Cédula profesional Número de Cédula Profesional Reporte de resultados.

Responsable predeterminado.

Químico que por default firmará el Reporte de resultados.

Captura de resultados.

Observaciones Información adicional del trabajador.

* Campos de solo lectura (el usuario no puede modificarlos) Como: Crear registrar un trabajador nuevo.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de los trabajadores. Modificar los datos del Trabajador.

- Ubicar al trabajador, realizar la modificación deseada Borrar una Trabajador.

- Ubicar al trabajador, Clic en el icono Borrar. Advertencia: Todo los datos que estén relacionados con el trabajador podrían alterarse.

Guardar los cambios

- Clic en el icono Guardar Generar el reporte Clic en el icono Vista preliminar




REPORTE GENERADO*





ADMISIÓN A partir del trabajo realizado en el apartado de CATÁLOGOS, el sistema está listo para que de una manera fácil y

rápida se empiece a:

- Crear Ordenes de estudios

- Capturar resultados

- Emitir el Reporte de resultados.

- Cortes de caja

- Entre otros procesos.




ORDEN DE ESTUDIOS

Clic en Admisión \ Orden de estudios

Entre las características de este apartado se encuentran:

- Registrar nuevos Pacientes y Médicos sin salirse de esta ventana.

- Localizar un estudio indicando parte del concepto a buscar.

- Recuperar una orden de estudios (incluso desde tiempo muy atrás) para consulta o para agregar o

eliminar estudios.

- Pasar un presupuesto recuperado a una Orden normal sin tener que elegir nuevamente los estudios.

NOTA:

La letra subrayada de los iconos indica que puede utilizar además del Ratón (mouse) la combinación de teclas

ALT+<letra subrayada>, por ejemplo, ALT + P para elegir al paciente, ALT + M elegir al médico, etc.

Como: Crear una Nueva orden de estudios

- Clic en el icono Nuevo.

- Clic en el icono Pacientes

- Elegir o dar de alta a un paciente.

- Clic en el icono Enviar paciente




- Clic en el icono Médicos

- Elegir o dar de alta al médico que ordenó los estudios.

- Clic en el icono Enviar médico

- Clic en el icono Estudios

- Elegir (marcar) los estudios a realizar dando un Clic en la primera columna (cuadrito) u Oprimiendo la

tecla Barra espaciadora.

Nota: Clic en el icono Localizar estudio para ubicar un estudio a partir de teclear parte de la descripción

del estudio.

- Clic en el icono Importe

- Elegir el tipo de importe (descuentos) y Establecer la fecha de entrega.

- Clic en el icono Realizar orden de estudios

- Clic en el icono Comprobante de estudios.

- Clic en el icono Hoja de trabajo (opcional)

Borrar una Orden de estudios

- Recuperar una orden de estudios

- Clic en el icono Borrar

Recuperar una Orden de estudios

- Clic en el icono Recuperar orden por si conoce el número de orden o

- Clic en el icono Ver órdenes para mostrar todas las órdenes realizadas de un periodo y elegir una de

ellas.

Al recuperar una orden de estudios podrá realizar:

- Agregar nuevos estudios.

- Elegir un diferente tipo de Importe (descuento)

- Re-imprimir el comprobante de estudios.

- Borrar la orden de estudios.

Crear un presupuesto

- Marcar el checkBox Presupuesto

- Clic en el icono Nuevo.

- Realizar los mismos pasos que se genera una nueva orden de estudios.

Recuperar un Presupuesto

- Clic en el icono Ver presupuestos.

- Elegir el presupuesto a partir de un periodo indicado.

Al recuperar un presupuesto podrá realizar:

- Agregar nuevos estudios

- Convertir al Presupuesto recuperado a una Orden de estudios dando Clic en el icono Presupuesto a

orden permitiendo elegir al paciente, médico, estudios, etc.

- Borrar el presupuesto.




REPORTES GENERADOS*





CAPTURA DE RESULTADOS Clic en Admisión \ Captura de resultados Entre las características principales:

- Recuperar una Orden de estudios (incluso desde hace tiempo atrás) para modificar o generar el Reporte de resultados.

- Elegir al químico que podrá firmar el Reporte de resultados. - Dependiendo de la configuración (ver configuración de preferencias) el Reporte de resultados imprimirá el

Encabezado del laboratorio o reservara el espacio del encabezado para hojas membretadas.

ReferenciasReactivo

NOTA:

La letra subrayada de los iconos indica que puede utilizar además del Ratón (mouse) la combinación de teclas

ALT+<letra subrayada>, por ejemplo, ALT + V elegir una orden, ALT + G grabar los datos, ALT + V ver el reporte.

Como: Elegir una Orden de estudios para la captura de resultados

- Clic en el icono Número de orden e indicar el número de orden de estudios o

- Clic en el icono Ver órdenes para mostrar y elegir una Orden de estudios en específico.

- Clic en el icono enviar estudio




Capturar los resultados

- Las pruebas a realizar que fueron establecidas en el apartado de Orden de estudios serán desplegadas

para la captura de resultados.

- El Reactivo que fue establecido como predeterminado en el apartado de Reactivos a estudios junto con

los datos Sexo y Edad serán los que se tomarán para determinar los valores normales de referencia y

que fueron establecidos en el apartado Catálogo\Referencias.

- Puede cambiar el Reactivo que utilizó para realizar la prueba. Cada reactivo puede tener valores normales

de referencia diferentes.

- Los valores normales de referencia serán mostrados únicamente como información para el usuario.

- El Método que fue establecido como predeterminado en el apartado de Métodos a estudios se mostrará

debajo del nombre de la prueba en el Reporte de resultados.

De acuerdo al tipo de dato establecido en el apartado Catálogo\Pruebas será la manera de introducir el

Resultado de cada prueba.

Tipo de dato Datos

Numérico Teclear números enteros y decimales

Resultados predefinidos Elegir el Resultado desde una lista

desplegable.

Texto libre

Posibilidad de introducir Resultados

alfanuméricos (textos) relativamente

extensos (2000 caracteres máx)

Fórmula El Resultado es calculado a partir de

resultados de otras pruebas.

Como cambiar al Responsable(químico) que firmará como responsable en el Reporte de resultados

- Clic en la lista desplegable Resultados

- Elegir al químico responsable.

Guardar resultados

- Clic en el icono guardar cambios

Imprimir el Reporte de resultados

- Clic en el icono Vista preliminar.

Recuperar Resultados de una Orden de estudios

- (Ver el primer paso de esté apartado.)




REPORTE DE RESULTADOS*

* Reportes solo para fines de demostración.




ADMINISTRACIÓN Existen procesos que únicamente el Administrador (dueño) son de su interés ya sea para establecer algún

parámetro o conocer ciertas estadísticas o simplemente por la característica de la acción se encuentran en este

apartado.

Los procesos son:

- Corte de caja

- Material utilizado

- Control de pagos

- Facturación

- Tipos de descuentos

- Compras

- Entrada / salida de efectivo.




CORTE DE CAJA Clic en Administración \ Corte de caja Entre la información proporcionada a partir del periodo indicado (fecha inicial – fecha final) se encuentra:

- Cantidad de pacientes atendidos.

- Ingresos bruto, Cantidad por cobrar e Ingreso neto

La misma información puede ser obtenida de acuerdo al Criterio que el usuario elija, entre las que se encuentran:

- Corte de caja general

- Corte de pacientes con pagos pendientes.

- Corte de caja por Médico

Adicionalmente puede consultar el material que ha sido utilizado de un periodo. (ver el apartado

Administración\Material utilizado)

Como: Obtener los resultados de Corte de caja GENERAL, Pacientes con pagos pendientes (x COBRAR) y Corte de caja por

MÉDICO.

- Clic en la lista desplegable y Elegir el criterio de consulta (GENERAL., x COBRAR, MÉDICO)

- Establecer el periodo (fecha inicial y fecha final)

- Clic en el icono Ver

Generar el reporte





REPORTES GENERADOS*

* Reportes solo para fines de demostración




MATERIAL UTILIZADO Clic en Administración \ Material utilizado

Si en el apartado Catálogos\Reactivos a estudios y Catálogos\Material a utilizar indicó la cantidad (pruebas

y material en general) que utiliza cada prueba, podrá conocer:

- La cantidad General o de un producto específico(reactivos y material en general) utilizada durante un

periodo (fecha inicial-fecha final).

- Las existencias actuales del material en general y Pruebas restantes en el caso de los Reactivos.

NOTA: En relación a las Existencias actuales, se recomienda tomarse como una estimación cercana a la realidad ya

que no se contempla mermas, pérdidas de material o alguna otra situación que afecte al inventario físico y

el reportado por el sistema.

Como: Obtener el Material utilizado GENERAL o material específico.

- Clic en la lista desplegable Corte por y Elegir el criterio de consulta (GENERAL, MATERIAL)

Si elige MATERIAL Indicar la calve del material


- Clic en el icono Ver

Generar el reporte





REPORTES GENERADOS*





CONTROL DE PAGOS Clic en Administración \ Control de pagos

- Consultar los Pagos pendientes de un periodo (fecha inicial – fecha final)

- Registrar pagos posteriores al Primer depósito (al generar la Orden de estudios) que no cubran el importe

total.

- Emitir el comprobante de depósitos.

- Elegir alguno de los tres criterios establecidos para consultar depósitos realizados:

- Todos: Muestra únicamente los pacientes con pagos pendientes.

- No. de orden: Muestra depósitos realizados del número de orden

- Paciente(nombre): Pagos pendientes de un paciente en particular

Como: Consultar los Pacientes con pagos pendientes.

- Clic en la lista desplegable Mostrar por y Elegir el criterio de consulta (Todos, No. de orden, Paciente)

- Indicar el periodo.


Cualquier cambio en los campos Mostrar por, fecha inicial y fecha final automáticamente mostrará los

pacientes con pagos pendientes.

Generar el reporte de los Pacientes con pagos pendientes


Registrar el Depósito de un paciente

- Elegir de la lista al paciente al que se le registrará el depósito

- Clic en el icono Nuevo depósito

- Indicar la cantidad a depositar

- Clic en el icono Guardar depósito

Imprimir el comprobante de depósitos realizados

- Clic en el icono Comprobante.

Borrar un depósito

- Clic en el icono Borrar depósito




REPORTES GENERADOS*





FACTURACIÓN Clic en Administración \ Facturación

- Cualquier orden de estudios podrá ser facturada.

- El Cliente deberá estar registrado en el catálogo de Clientes, aún cuando el Paciente sea la misma

persona.

Lo anterior se justifica ya que el Paciente no necesariamente es a la persona que se le factura.

- Dependiendo del Número de factura proporcionado, el sistema determinará si la factura no ha sido

registrada (Nueva), en caso contrario, mostrará los datos del cliente que se le facturó y los conceptos de

la misma.

- Los conceptos de facturación serán automáticamente cargados directamente de la Orden de estudios.

- El sistema permitirá modificar la cantidad, descripción y precio unitario, incluso eliminar y agregar otros

conceptos.

- Cuando la factura ha sido emitida, no permitirá hacer cambios en ninguno de sus conceptos (solo

lectura), sin embargo el sistema permitirá eliminarla.

Como: Emitir una factura.

- Clic en el icono Factura nueva.

- Indicar el Número de factura.

- Clic en el icono Clientes para elegir a quien facturar (Clic en el icono Buscar cliente para buscar a un

cliente a partir de teclear toda o parte de la descripción de la razón social)

- Elegir o Registrar un cliente

- Indicar la fecha de factura.

- Clic en el icono Facturar




- Clic en el icono Orden a facturar para elegir de una lista o proporcionar el Número de de Orden de

estudios a facturar.

- Clic en el icono enviar estudio

- El programa permitirá modificar la cantidad o precio unitario de los conceptos originales de la Orden

de estudios así como eliminar un concepto o agregar uno nuevo.

Como guardar los cambios


Imprimir la Factura.


Eliminar una factura

- Clic en el icono Eliminar factura

NOTAS

- Aún cuando el Número de factura no se imprimirá (pues está impreso desde la imprenta) se recomienda

que coincida con el que introducirá en el programa para futuras revisiones.

- Los precios de los estudios asume que tienen incluido el I.V.A. el cual es desglosado.




FACTURA IMPRESA*

* Factura solo con fines de demostración




TIPOS DE DESCUENTO Clic en Administración \ Tipos de descuentos A partir del precio establecido de los estudios en el apartado Catálogos\Grupos y perfiles, al momento de

generar una Orden de estudios, el sistema permitirá indicar el tipo de descuento a aplicar al importe normal. (ver

apartado Orden de estudios)

Si el Porcentaje es:

- POSITIVO: Al Importe normal se aplicará el descuento del porcentaje indicado.

- NEGATIVO: Al importe normal se le aumentará el porcentaje indicado. (por ejemplo, urgencias)



ID*

La Clave es generada automatica y consecutivamente para cada Pordentaje e identificará a cada uno de los conceptos.

Descripción Descripción del porcentaje.

Porcentaje Cantidad (porcentaje) que indica el descuento o incremento al precio nolmal.

Información adicional


Como: Registrar datos de un Porcentaje.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de porcentajes Modificar datos de un médico

- Ubicar al porcentaje, realizar las modificaciones deseadas Borrar un porcentaje.

- Ubicar al porcentaje, Clic en el icono Borrar. Guardar los cambios

- Clic en el icono Guardar Generar el reporte





REPORTE GENERADO*





ENTRADO Y SALIDA DE EFECTIVO Clic en Administración \ Entrada/salida de efectivo Cualquier gasto o ingreso extraordinario podrá ser registrado y consultar los movimientos a partir de un periodo

(fecha inicial – fecha final) establecido.



Fecha*

Fecha en que se realiza el movimiento. La fecha se podrá modificar únicamente cuando es un movimiento nuevo.

¿Salida de efectivo? Marcar si se trata de una salida (gasto) o de un ingreso en caso contrario.

Concepto Descripción del movimiento a realizar o realizado.

Importe Importe de entrada o salida de efectivo.

Entregó Persona que entregó el efectivo.

Recibió Persona que recibió el efectivo

* Campo de solo lectura. Como: Registrar un movimiento (entrada o salida de efectivo) nuevo.

- Clic en el icono Nuevo - Establecer la fecha del movimiento - Marcar si es una Salida o entrada de efectivo. - Establecer el concepto del movimiento. - Indicar el importe del movimiento. - Indicar la persona que entregó el efectivo. - Indicar la persona que recibió el efectivo

Modificar datos de un movimiento

- NO ESTÁ PERMITIDO HACER CAMBIOS A MOVIMIENTOS REGISTRADOS Borrar un movimiento.

- Ubicar al movimiento, Clic en el icono Borrar. Guardar los cambios






REPORTE GENERADO*





CONTROL DE CALIDAD




CONTROLES Clic en Control de calidad \ Controles


Campo Descripción Se utilizará en:

Clave* La Clave es generada automática y consecutivamente para cada control nuevo.

Descripción Nombre del control.

Media Media esperada.

Desv. Estándar Des. estándar esperada.

Gráfica de Levey Jennings


Como: Registrar controles.

- Clic en el icono Nuevo o posicionarse al final de la lista de controles. Modificar datos de un control

- Ubicar el Control, realiza las modificaciones deseadas Borrar un control.

- Ubicar el Control, Clic en el icono Borrar. Advertencia: Todo los datos que estén relacionados (Gráfica Levey Jennings) con el Control serán eliminados.

Guardar los cambios






GRÁFICA DE LEVEY JENNINGS Clic en Control de calidad \ Gráfica de Levey Jennings

- La gráfica se genera a partir de los valores esperados (indicados en el apartado Control de

calidad\Controles) y los datos experimentales introducidos.

- Las gráficas de meses y años anteriores pueden ser consultadas en cualquier momento.

Como: General la gráfica de Levey Jennings.

- Clic en el icono Ver para Elegir el control a utilizar.

- Clic en el icono enviar control




- Clic en el icono Ver para Elegir la prueba.

- Clic en el icono Enviar estudios

- Elegir el mes y año.

- Introducir el valor a graficar

Para cada dato introducido se calcularán los Valores obtenidos (media, desv.est., Cv y Error) y se actualizará

la Gráfica.

Modificar un dato experimental.

- Ubicar el Dato, realizar la modificación deseada

Borrar un dato experimental.

- Ubicar el Dato, Clic en el icono Borrar.

Guardar los cambios


Generar el reporte





REPORTE GENERADO*





HERRAMIENTAS La seguridad en cualquier sistema siempre es importante, por lo que el sistema proporciona lo siguiente:

- Creación de usuarios (quien utilizará el sistema)

- Permisos (los usuarios que procesos pueden utilizar del sistema)

- Respaldo de información (por posibles fallas físicas de la computadora)

- Recuperación de información (evita volver a capturar la información si esta se debe pasar a otra

computadora).

- Cambio de usuario (sin salir del sistema)

- Configurar algunas preferencias que regirán algunos procesos del sistema.


Tel. 2.71.49.66 José Pérez Morales 906 044.22.21.03.14.80 [email protected] Amozoc, Pue. [email protected] 62


USUARIOS Clic en Herramientas \ Usuarios

- Toda persona que el administrador decida que utilizará el programa deberá ser registrado.


Campo Descripción

Usuario ID* Nombre del usuario (mas de 6 caracteres)

Contraseña Clave secreta de cada usuario.

Necesarias para que el usuario pueda utilizar el sistema con los permisos correspondientes

Confirmar Confirmar la contraseña.

Descripción Descripción del usuario


Como: Agregar un Usuario nuevo.

- Clic en el icono Nuevo - Indicar el nombre de usuario. - Establecer la contraseña y confirmarla. - Escribir la descripción del usuario

Borrar un Usuario.

- Ubicar al Usuario, Clic en el icono Borrar. Guardar los cambios

- Clic en el icono Guardar Asignar permisos

- Clic en el icono Permisos - Seleccionar al usuario - Marcar los permisos que le serán asignados - Clic en el icono Asignar permisos.

Priv. 4 Poniente




RESPALDO DE DATOS Clic en Herramientas \ Respaldo de datos

En caso de emergencia (Computadora descompuesta, falla del disco duro, etc.) se recomienda: - Respaldar datos periódicos (diario, semanal, etc.) - El usuario elije que datos respaldar (se recomienda todos) - Si el respaldo se realiza en el mismo disco duro, se recomienda se copie a un medio externo (CD,

memoria USB, otra computadora) por si se requiere en algún momento determinado.

Como: Elegir que datos respaldar.

- Marcar cada uno de los conceptos a respaldar

- Clic en el icono Carpeta

- Elegir la unidad o carpeta donde se realizará el respaldo.

- Clic en el icono Aceptar

- Clic en el icono Respaldar para grabar los archivos




RECUPERACIÓN DE DATOS Clic en Herramientas \ Recuperación de datos

- Como la intención es recuperar la información completa que existía de la computadora que tuvo

problemas y pasarla a otra, únicamente el respaldo se realizará cuando la Base de datos esté vacía.

- Los archivos a recuperar que aparezcan en la lista después de seleccionar la unidad o carpeta serán

únicamente los que existan en esa ubicación.

Como: Elegir recuperar datos.

- Clic en el icono Carpeta

- Elegir la unidad o carpeta donde se localizan los archivos que se respaldaron en el apartado Herramientas

\ Respaldo de datos.

- Clic en el icono Aceptar

- Marcar cada uno de los conceptos a recuperar

- Clic en el icono Recuperación para recuperar los datos.




PREFERENCIAS Clic en Herramientas \ Preferencias

- Estableciendo algunas preferencias, evitará estar cambiando constantemente algunas acciones del

sistema, por ejemplo, que el Reporte de resultados siempre imprima el encabezado del laboratorio.

Como: Establecer una preferencia.

- Seguir o indicar los parámetros o preguntas que el programa realice dependiendo de las preferencia que haya sido elegida




CAMBIAR USUARIO Clic en Herramientas \ Cambiar usuario

- El sistema permitirá sin cerrar el programa cambiar de usuario tomando los permisos correspondientes del mismo.

Como:

Ver Inicio de sesión

Documents

Manual MicroLab V2.0