Manual Map a Cultural

8/17/2019 Manual Map a Cultural

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Manual de Procedimientos.Mapa Cultural de la Argentina

www.sinca.cultura.gov.ar

Autoridades

Presidenta de la Nación:Cristina Fernández de Kirchner

Secretario de Cultura de la Nación: Jorge Coscia

Jefa de Gabinete:

Alejandra Blanco

Director Nacional de Industrias Culturales:Rodolfo Hamawi

Equipo del SInCA

Coordinadora:Natalia Calcagno

Investigadores

Samanta Blanco

Gustavo Casartelli

Francisco D’Alessio

Alcira Garido

Gabriel D. Lerman Juan Manuel Zanabria

Julio Villarino


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www.sinca.cultura.gov.ar

Índice

1. Definiciones conceptuales: metadata..............1

2. Confiabilidad de la información......................9

3. Relevamiento de la información....................10

4. Procesamiento y estandarización de

la información.................................................12


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www.sinca.cultura.gov.ar1

Editorial de Libros

Denición: establecimiento cuya nalidad es organizar

el proceso de edición y producción del libro. Son susfunciones especícas gestionar total o parcialmente de-rechos de autor, diseñar las características estéticas de laobra, denir estándares de calidad, contratar la impre-sión, encuadernación y embalaje de los ejemplares, y lle-var adelante su lanzamiento, distribución y publicidad.Se considera que una editorial de libros está activa si hapublicado al menos tres libros durante los últimos docemeses.

Fuente: La información con la que cuenta actualmente el

SInCA ha sido construida en base a:- Las empresas y organizaciones que inscriben sus edi-ciones en el ISBN, por lo que pasan a ser registradas enla base de datos de editoriales que actualiza anualmentela CAL (Cámara Argentina del Libro).

- Las editoriales asociadas a la CAP (Cámara Argen-tina de Publicaciones)

- Las editoriales asociadas a EDINAR (Editores Inde-pendientes de la Argentina).

- Los particulares que han declarado su condición através del formulario de validación del Mapa Cul-tural.

- Los organismos provinciales de cultura que han va-lidado y generado datos de su jurisdicción.

Fecha de validación: 2009

Periódico digital

Denición: establecimiento que edita contenidos perio-

dísticos difundidos a través internet. Su objetivo princi-pal es informar, formar y entretener a partir de la pre-sentación de noticias (crónicas, reportajes) y artículosde opinión sobre una o varias temáticas. Los contenidosson actualizados diariamente y en ciertos casos minutoa minuto. El periódico digital suele estar organizado endistintas secciones y combina en sus páginas textos, imá-genes y sonidos. Generalmente cuenta con herramientasde interacción con los lectores (encuestas, foros, comen-tarios, etc.). Puede ser de información general o especia-lizado (deportivos, económicos, etc.)

Fuente: La información con la que cuenta actualmente elSInCA ha sido construida en base a:

- Un relevamiento realizado por el SInCA a través deInternet.

- Los particulares que han declarado su condición através del formulario de validación del Mapa Cultural.



Sello musical

Denición: establecimiento que se dedica a producir gra- baciones de música en distintos formatos (CD, Casees,DVD) así como a la comercialización y distribución de lasmismas. A veces, tienen sus propios estudios de graba-ción y personal técnico capacitado. Se encarga, también,de contratar o adquirir derechos de autor, producir artis-tas de cualquier género musical, garantizar su difusióncomo ser la producción de videoclips, promoción en

1. Definiciones conceptuales: Metadata1.1. Definición de sectores y actividades culturales

• Industrias Culturales:


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radio, realización de conciertos, y la logística necesariapara la comercialización de los productos.


- Las empresas asociadas a CAPIF (Cámara Argentinade Productores de la Industria Fonográca)

- Las empresas que contribuyen a SADAIC (SociedadArgentina de Autores y Compositores)

- Bases de datos elaboradas por el Observatorio de IndustriasCulturales y el Ministerio de Cultura del GCBA.

- Los particulares que han declarado su condición a travésdel formulario de validación del Mapa Cultural.

- Los organismos provinciales de cultura que hanvalidado y generado datos de su jurisdicción.


Canal de Televisión Abierta

Denición: establecimiento cuya nalidad es crear y di-fundir, a través de una señal concesionada por el AFSCA(Autoridad Federal de Servicios de Comunicación Au-diovisual), imágenes y sonidos a los artefactos televisivosen los hogares de manera gratuita. No se incluye en dichadifusión a las repetidoras locales de las señales.

Fuente: la información con la que cuenta actualmente elSInCA ha sido construida en base a:

- Datos suministrados por el AFSCA



Fecha de validación:2010

Estación y/o repetidora de Radio

Denición: establecimiento cuya nalidad es crear y/odifundir, a través de una señal de Amplitud o FrecuenciaModulada, sonidos que alcanzan los artefactos radialesen los hogares, de manera gratuita. Se consideran dentrodel universo, a las emisoras y repetidoras que poseen unpermiso permanente o provisorio de parte del AFSCA

(Autoridad Federal de Servicios de Comunicación Au-diovisual), y tengan una nalidad comercial o sin nesde lucro.


- La base de datos suministrada por el (ex) COMFER.




Medio social de comunicación

Denición: establecimiento cuya nalidad es editar,producir, reproducir o difundir contenidos editoriales,audiovisuales o radiofónicos, en el marco de una organi-zación, movimiento social, comunitario o entidad sin -nes de lucro. Muchos de los movimientos o agrupacionespueden no poseer un estatus legal denido.


- Un relevamiento realizado por la Cooperativa deTrabajo “La Vaca”.




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- La información suministrada por la Dirección Nacionalde Patrimonio y Museos, dependiente de la Secretaría deCultura de la Nación.




Monumento o Lugar Histórico

Nacional, Provincial y/o Municipal

Denición: edicio público o privado, monumento, obrade arte o localización que por su importancia histórica,cultural o social ha sido declarado como tal por el EstadoNacional, Provincial o Municipal.


- Los datos aportados por la Comisión Nacional de Museos,Monumentos y Lugares Históricos, dependiente de la Se-cretaría de Cultura de la Nación.


- Las leyes y otros instrumentos legales declaratorios en

la base del Sistema Argentino de Información Jurídica(SAIJ).

- Las áreas de Información Parlamentaria de la cadalegislatura provincial.



Agencia de noticias

Denición: establecimiento que recoge información di-versa a través de sus corresponsales, la procesa en for-ma de noticia y la provee a los medios de comunicación,

cumpliendo un rol intermediador entre los aconteci-mientos y dichos medios.






• Patrimonio

Espacio de Exhibición Patrimonial

Denición: espacio de gestión pública o privada cuyoobjetivo es adquirir, conservar, estudiar, exhibir y co-municar el patrimonio material e inmaterial de la huma-nidad y de su ambiente con nes de estudio, educacióny deleite. Generalmente posee un régimen de acceso alpúblico.

- Museo: el museo es una institución permanente, sin nesde lucro, al servicio de la sociedad y de su desarrollo cultural,abierta al público, que adquiere, conserva, estudia, exhibe ycomunica el patrimonio material e inmaterial de la humani-dad y de su ambiente con nes de estudio, educación y deleite.



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Sitio declarado Patrimonio de la

Humanidad

Denición: ámbito o zona de importancia excepcionalpara la herencia común de la humanidad que ha sido no-minado y conrmado para su inclusión en la lista man-tenida por el Programa Patrimonio de la Humanidad,administrado por la UNESCO. Se clasican en naturaleso culturales.


- la información suministrada por la UNESCO.


Fiesta Popular, Festival o celebración

popularDenición: evento comunitario o societal que tiene pornalidad cohesionar los lazos grupales, aanzando la so-lidaridad, la tradición y el modo de vida de los pueblos.Dicha cohesión se lleva a cabo a través de la devociónreligiosa, la recreación de costumbres y tradiciones, lasexpresiones artísticas y el fomento y la conmemoracióndel espíritu cívico o patriótico.






• Espacios Culturales

Biblioteca popular

Denición: asociación civil autónoma, creada por la vo-cación solidaria de un grupo de vecinos de una localidado barrio -dirigida y sostenida básicamente por sus socios-con el n de brindar información, educación, recreacióny animación socio-cultural mediante una colección bi- bliográca y multimedial de carácter general y abierta atodo público (CONABIP).


- La información suministrada por la Comisión Nacionalde Bibliotecas Populares (CONABIP), dependiente de laSecretaría de Cultura de la Nación.




Espacio de exhibición teatral

Denición: espacio físico perteneciente o no a una instituciónu organismo cultural donde regularmente se representan, demanera única e irrepetible, obras teatrales y/o performances.Dicha actividad puede complementarse, asimismo, con otrotipo de actividades institucionales o comerciales.

- Sala de teatro: se considera sala de teatro a toda propie-dad mueble o inmueble donde se desarrolle o se hubiesedesarrollado con regularidad actividad teatral, la cualpuede ser acreedora a la protección y apoyo para su con-servación y enriquecimiento del valor patrimonial en lascondiciones y formas que determina la reglamentaciónde la Ley Nacional del Teatro (Ley Nº 24.800/97).


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La información con la que cuenta actualmente el SInCAha sido construida en base a:

- La información suministrada por la Sociedad Gene-ral de Autores de la Argentina (Argentores)

- Los datos aportados por el Instituto Nacional delTeatro (INT)

- La base de datos de ProTeatro, organismo depen-diente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.




Sala de cine

Denición: establecimiento donde se desarrolla con re-gularidad la proyección de películas para un signicati-vo número de espectadores. Es abierto al público. Puedeser gratuito o no.


- Datos del Instituto Nacional de Cine y ArtesAudiovisuales (INCAA).




Librería

Denición: establecimiento cuya actividad incluye la co-mercialización minorista de libros nuevos y/o usados.

La información con la que cuenta actualmente el SInCAha sido construida en base a:

- Las bases de datos de las principales editoriales, distri-

buidoras y editoriales temáticas del país. (Dunken, Sud-americana, Alfaguara, Stadium, Editorial Cactus, Gogy Magog, Si me hiere un rayo, Sur historias, EDUNER,Todoiure).

- La base de datos de librerías de la Cámara Argentina dePapelería, Librerías y Anes (CAPLA).




Biblioteca especializada

Denición: es una institución cuya principal funciónconsiste en mantener colecciones especializadas en dife-rentes áreas del conocimiento y el quehacer social, eco-nómico, educativo, cultural y cientíco-técnico del país,facilitando el uso de los documentos a través de catálo-gos colectivos y especícos para satisfacer las necesida-des de información, de investigación y educación de suslectores.


- Las instituciones reunidas en las múltiples redesque integran RECIARIA- Asociación de Redes Ar-gentinas de Información.



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Carrera Cultural Especializada

Denición: es toda aquella carrera universitaria cuyoprograma de estudios está vinculado a temáticas cultura-les, nuevas tecnologías de la información, la producciónartística y la economía cultural.

Fuente: La información con la que cuenta actualmente el

SInCA ha sido construida en base a:- La base de datos de carreras universitarias de la Secretaríade Políticas Universitarias del Ministerio de Educación dela Nación.




Asociación de la Sociedad Civil

Definición: es una entidad sin fines de lucro que trabaja en formapermanente o ha desarrollado en forma reciente proyectos cultu-rales de diverso tipo. Pueden tener un status legal definido o no.


- Los datos suministrados por la Unidad de ProyectosEspeciales (UPE) de la Secretaría de Cultura de la Nación.

- La base de datos de organizaciones culturales suminis-trada por el Centro Nacional de Organizaciones Comuni-tarias (CENOC)




Feria del Libro

Denición: Una feria del libro es un evento social, econó-mico y cultural —que se realiza con cierta periodicidad yque se lleva a cabo en una sede – en la que se difunden ycomercializan libros y se promueve la lectura.

Tiene por objetivo primordial la Promoción de la culturay concomitantemente la estimulación y difusión comer-cial de editoriales, cadenas distribuidoras, librerías e ins-tituciones ligadas a la producción y difusión del libro.






Ruta Cultural

Denición: una ruta (o itinerario) cultural cobra signi-cado, más allá de su carácter de vía de comunicación

o transporte, por su utilización histórica para un n es-

pecíco y determinado y por haber generado elementospatrimoniales asociados a dicho n que, surgidos del de-venir de su propia y singular dinámica, reejen inequí-vocamente la existencia de inuencias recíprocas entredistintos grupos culturales durante un extenso períodode la historia. (ICOMOS- Carta de Itinerarios Culturales).


- Un relevamiento realizado por el SInCA a través de

Internet.- Los organismos provinciales de cultura que han


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validado y generado datos de su jurisdicción.

Fecha de validación: 2009-2010

1.2. Definición de variables socio-ambientales

Las variables socio ambientales están agrupadas en dis-tintos sectores según su especicidad. Para hablar conmayor precisión, son indicadores sociales, demográcosy socio-económicos que pueden ser cruzados con distin-tos aspectos y actividades culturales de la Argentina.

• Demografía:

- Densidad de Población Hab/Km2

• Información y Comunicación (TICs):

- % de hogares con TV por cable

- % de hogares con computadora

- % de hogares con videocasetera/reproductor

• Salud:

- % de población que tiene cobertura de salud

• Educación:

- % de población que sabe leer

- % de población que solo terminó el primario

- % de población que solo terminó el secundario

• Pobreza:

- % de hogares con NBI

• Infraestructura:

- % de viviendas con red eléctrica

- distribución de rutas nacionales y provinciales

• Pueblos Originarios:

- % de hogares con uno o más integrantes descendientesde pueblos originarios

- ubicación y tipo de pueblo originario

1.3. Características y formato de la cartografía

El Mapa Cultural está compuesto fundamentalmente detres tipos de datos: puntuales, lineales y zonales.

Los puntuales destacan atributos discretos de la topogra-fía cultural: son puntos especícos donde se brindan orealizan servicios o actividades culturales. Por ejemplo,las salas de cine, los museos y las estas.

Los lineales se reeren a atributos continuos pero deter-

minados por un sentido particular sobre el territorio. Es-tas son las rutas culturales.

Los zonales, en cambio, son atributos culturales o socioambientales, que cubren todo el espacio territorial ya seanacional, provincial o local. Se reeren a un valor de gra-dación, que aumenta o decrece en forma continua sobreel espacio. Por ejemplo, las variables socio-ambientalescomo el indicador de Necesidades Básicas Insatisfechas(NBI), población que sabe leer y escribir, densidad de po- blación, etc.

La cartografía base está provista por el sistema google-maps, ajustándose a las normas dictadas por el InstitutoGeográco Nacional (IGN).

El sistema funciona a partir de una base de datos en len-guaje MySQL que es administrada y hosteada en formaautónoma de google, es decir, que los datos sólo se vi-sualizan sobre una interfase (geo) gráca proporcionadapor google. A su vez, el actual sistema se diferencia delanterior permitiendo agilizar la carga y actualización dela información, ya que permite crear usuarios calicadospara cargar información en forma descentralizada al nodo

central del SInCA. Además se potencian aspectos grá-cos, estéticos y funcionales. También, el sistema posibilita


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embeber la cartografía generada por el SInCA en otrossitios web.

En síntesis el geo- sistema del Mapa Cultural se caracteriza por:

- Ser amigable y ágil para su navegación sobre unaplataforma gráfica muy utilizada y conocida(googlemaps)

- Mantiene la autonomía para la administración desus bases de datos

- Permite la administración y generación de informacióncompartida por parte de usuarios calicados

- Permite embeber la cartografía en otros sitios web

- Se adapta a criterios cartográcos establecidosocialmente


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2. Confiabilidad de la información2.1. Frecuencia en la actualización de la información

Los sectores o actividades culturales tienen una actuali-zación constante, a diferencia de las variables socio-ambientales que son datos censales y por lo tanto se actuali-zan con menor periodicidad.

Dependiendo de la disponibilidad de la información, el

SInCA promueve la actualización de los sectores cultura-

les periódicamente, apuntando a que las bases de datosnunca tengan una antigüedad mayor a dos años. De serasí el SInCA promueve directamente su actualización através de relevamientos propios o de fuentes secunda-rias. En otros casos, la actualización se da en forma an -ticipada a pedido de enlaces provinciales o sectorialesque nos envían nuevos datos. También el SInCA cuentacon un formulario de validación del Mapa por el cual losparticulares interesados envían correcciones o actuali-zaciones y tras ser debidamente chequeados, se ponen adisposición de los usuarios.

2.2. Fuentes de Información

Las fuentes de información del Mapa Cultural son múltiplesy variadas. Principalmente se nutre de:

- enlaces sectoriales, generalmente instituciones quese especializan en algún área de la cultura y ademásrealizan relevamientos de su actividad. Tal es el casodel Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales(INCAA) y la Cámara Argentina del Libro (CAL).

- enlaces territoriales, las áreas provinciales de culturaque generan su propia información o validan la yaexistente, generada o relevada por el SInCA.

- relevamientos propios realizados por el SInCA.

- los usuarios particulares que envían información através del Formulario de validación que se encuentra

en el sitio web.


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3. Relevamiento de la Información3.1. A partir de fuentes secundarias

Enlaces provinciales y sectoriales

Los enlaces provinciales y sectoriales envían o validaninformación de acuerdo a pautas y normas acordadascon el SInCA. Básicamente, existen dos mecanismos es-tandarizados para suministrar información.

- Planilla de cálculo digital (tipo Excel u otra similaropen source). La metodología de carga y validaciónestá desarrollada con profundidad en el punto 4.

- Planilla de carga on line: los enlaces del SInCA acce-den mediante su registración como usuarios calica-dos, a una planilla digital alojada en el sitio web.

La planilla de carga on line es muy sencilla y no requiereuna habilidad técnica especíca. Cada uno de los camposa completar está claramente denido. El sistema permi-te elegir entre dos opciones: editar marcadores y nuevomarcador. Marcador se reere a un punto en el mapa,es decir, algún establecimiento o actividad cultural quepueda ser representado geográcamente localizado. Enambos casos, la planilla que se despliega es igual, sola-mente que en el caso de un nuevo marcador se debe se-tear la dirección postal previamente. Al ir escribiendo elnombre de la calle el sistema reconocerá dicho nombre ylo escribirá correctamente, es decir, como lo tiene graba-do en la memoria de su base de datos. De este modo, el sis-tema reconoce esa localización y puede ubicarla en el mapa.

Luego, proseguir la carga es más sencillo aún. Se pueden

cargar datos básicos y además fotos y videos. Para car-

gar videos, estos deben estar previamente cargados enel sitio de youtube. Se debe copiar la dirección electró-nica del video en cuestión desde youtube y pegarla en elcampo VIDEO de la planilla de carga. Para cargar fotosse debe previamente bajarla a la computadora donde elenlace esté trabajando. Desde allí, presionando el botónexaminar que se encuentra al lado del campo IMAGEN dela planilla de carga, se podrá subir la imagen guardada enla PC. El único campo que no debe ser llenado es el campoID de Registro. Este campo lo genera el sistema en formaautomática y su función es asignarle un valor alfanuméri-

co único a cada registro de manera que no pueda nuncaser confundidos registros entre sí.

D de Registro:02007025TVA00001

Nombre:LU 80 - TV CANAL 9

Tipo de marcador:Editoriales de libros

Dirección:O Higgins 267

Piso:

Provincia:Buenos Aires

Localidad:Bahía Blanca

Código postal:8000

Teléfono:(0291)-4559776

Correo electrónico:[email protected] / canal9noticias@

En caso de ingr esar mas de un email separe las mismas con ";"

Sitio web:www.canal9.com.ar

Ej: www.google.com.ar (no ingresar "http://")

Actividad Específica:

Dato no obligatorioGrupo multimedio / Dependencia :INDEPENDIENTE

Imagen 1:

:imagen1.png

Video 1:www.youtube.com/watch?v=o5iOeUh1DQ

Fuente:

Guardar

Examinar


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3.2. A partir de fuentes primarias

Alta y modicación de registros a través de sitio web

En la sección del Mapa Cultural del SInCA existe un for-mulario de validación que funciona de manera similar ala planilla de carga on line, pero este es de acceso librepara usuarios particulares. Es decir, cualquier persona o

institución pueden dejar datos que luego son analizadospor el equipo del SInCA para nalmente ser incluidosen el sitio web. Sólo se exige una registración, donde elusuario debe dejar sus datos básicos: nombre, mail, etc.También funciona de manera sencilla y los campos acompletar están bien denidos: nombre, dirección, co-rreo, página web, etc y nalmente el usuario debe selec-cionar la actividad cultural de la que se trate.


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4. Procesamiento y estandarización de la Información4.1. Estructuración de una base de datos

La primera cuestión al determinar la estructura de una base de datos es establecer qué información quiero quecontenga, es decir distinguir con precisión el alcancegeográco, cronológico y conceptual.

Para ello hay que considerar la disponibilidad real de

la información y el estado en que se encuentra (papel,digital, etc.). La dispersión de información en distintosformatos e instituciones dicultará la tarea de reunir losdatos. Por otro lado, siempre se debe prestar atención ala fecha de relevamiento, de no ser así se corre el riesgode trabajar con información desactualizada y poco con-able. Lo mismo ocurre con el alcance geográco: si esuna base cuyo alcance es la Argentina se debe chequearque involucre a todas las provincias. Por otro lado, siem-pre se debe consignar también, las fuentes. Esto es unagarantía de conabilidad y de rigurosidad en la cons-trucción de información.

Por último, el alcance conceptual apunta a determinar eluniverso que se va a registrar. Esto tiene que ver con ladenición conceptual del fenómeno. En la investigacióncultural, por ejemplo, muchos grupos y actividades sondifíciles de clasicar y por lo tanto de identicar exclu-yentemente. Tal es el caso de las artesanías, ya que esdifícil de determinar empíricamente el grado de uso demateriales industrializados.

Estructura Tripartita del Dato

La estructura tripartita del dato divide una base de datosen tres elementos indispensables.

- Unidad de Registro

- Variable

- Categoría o Valor

Una unidad de registro es el elemento o individuo que formaparte de una población. Ejemplo: Si se quiere construir una basede datos de salas de cine, cada cine es una unidad de registro.

Las unidades de registro se consignan en cada una de las

las de la base de datos. La población está constituidapor la totalidad de las salas de cine que hay en el país.

Una variable reere a un aspecto de la unidad de registro queinteresa conocer. Las variables se registran en cada una de lascolumnas de la base de datos. Ejemplo: Unidad de Registro“Cine Teatro Alfa”, variables: Provincia, localidad, cantidad depantallas, etc. Cada uno de estos aspectos o variables son cons-titutivos de cada cine puesto que, tal como su nombre lo indi-ca, varían según el cine (o unidad de registro) que se analice.

UNIDAD DEREGISTRO

UNIDAD DEREGISTRO 1

P OBLACIÓN

UNIDAD DEREGISTRO 2

ETC...

CINE TEATRO ALFA

CASA DELTANTANAKUY

OPERA

CINE TEATROLEDESMA

UNIDAD DE

REGISTRO

PROVINCIA LOCALIDAD CANTIDAD DE

PANTALLAS

UNIDAD DEREGISTRO 1

POBLACIÓN

UNIDAD DEREGISTRO 2

ETC...

CINE TEATRO ALFA

JUJUY S.S. DE JUJUY

CASA DELTANTANAKUY

OPERA

CINE TEATROLEDESMA

VARI ABLE 1 VARIABLE 2 VARIABLE 3


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Una categoría reere al valor que asumen las variablesen cada una de las unidades de registro. Las categoríastienen algunas características importantes: deben serexhaustivas, incluyendo todos los valores posibles. Ennuestro ejemplo, para la variable Provincia deben estarcontempladas las 24 provincias de la Argentina.

Deben ser excluyentes: los registros solo pueden asumirun único valor para cada variable. En nuestro caso, el

Cine Teatro Alfa está en la Provincia de Jujuy y no puedeestar ubicado también en Salta. Pueden ser numéricas oalfanuméricas (texto).

4.2. Conformación inicial de una base de datos

cultural

Se propone una estructura básica para generar una base

de datos. Para ello caracterizamos tres tipos de variables:excluyentes, suplementarias y accesorias.

Datos excluyentes para conformación de una base

• ID• ID_PROV• ID_DEPTO• ID_LOC• ID_ACTIV• ID_NºREG• Provincia

• Departamento• Localidad• Actividad• Actividad especíca (si corresponde)• Denominación (nombre de fantasía, establecimien-to, evento, etc.)• Razón Social: Persona física o jurídica (agregar encasos que pueda distinguirse y separar denominaciónde razón social).• Calle• Altura

• Piso / departamento• Otro domicilio• Código Postal

• Teléfono• Correo electrónico• Página Web• Fuente• Fecha de validación

Los datos de identicación (IDs) son de uso interno y porende, no publicables.

Datos suplementarios:

Se trata de datos especícos de cada actividad (por ejemplocantidad de butacas en el caso del cine) o bien relacionadosa particularidades de cada región, provincia o localidad.

Datos accesorios:

Se trata de información no necesariamente publicablepero necesaria para validaciones y conformación poste-rior de bases con mayor grado de conabilidad.

• CUIT

• Número de identicación por organismo pertinente(ej. Nº Conabip)


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4.3. Normalización de una base de datos

La normalización de una base de datos es el proceso porel cual, una vez conformada y ordenada la informaciónsegún el carácter tripartito del dato, se lleva a cabo la es -tandarización del formato de las distintas categorías yvalores.

Una base de datos estandarizada o normalizada permiteno solo obtener una más cómoda visualización de los da-tos, sino también, eliminar inconsistencias, incompatibi-lidades y errores de carga de información.

En el siguiente cuadro se desarrolla un ejemplo de resolucióncorrecta de una base no normalizada.

Cine Teatro Alfa

PROVINCIA LOCALIDAD DENOMINACIÓN CALLE ALTURA PANTALLAS

Provincia de Jujuy Lib. San Martín

S.S. de Jujuy

SAN SALVADORDE JUJUY

HUMAHUACAJujuy

Jujuy

Jujuy

CASA DELTANTANAKUY

OPERA

Cine TeatroLedesma

Base sin estandarizar

Sarmiento 380

Patricias Argentinas

ALVEAR

SALTA370

360

una

dos

1

21125

DISTINTO FORMATO Y TAMAÑO DE LETRA ERROR DE CARGA FORMATO INCOMPATIBLE CON VARIABLE DE TIPO NUMÉRICA

Ejemplo: base de datos de cines de la Provincia de Jujuy

CINE TEATRO ALFA

PROVINCIA LOCALIDAD DENOMINACIÓN CALLE ALTURA PANTALLAS

LIBERTADORSAN MARTÍN



HUMAHUACAJUJUY

JUJUY

JUJUY

JUJUY

CASA DELTANTANAKUY

OPERA

CINE TEATROLEDESMA

Base estandarizada

SARMIENTO

PATRICIAS ARGENTINAS

ALVEAR

SALTA

360

370

380

1

1

2

2

1125


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4.4. Validación (macheo o cruce de bases):

actualización (misma fuente) y/o combinación de

fuentes

La validación de una base consiste en sustituir, agregar oeliminar en forma total o parcial aquellos registros que seencuentran duplicados o desactualizados.

El objetivo del proceso de validación es actualizar unaserie de datos teniendo como referencia una misma fuen-te o bien, fortalecer la información ya obtenida sumandootras fuentes de datos sobre el mismo fenómeno.

El proceso de validación, entonces, consiste en cruzar bases de datos extrayendo de cada una la mejor infor-mación posible. Esto puede ser determinado en base algrado de actualización y rigurosidad de las fuentes quegeneran la información.

Para iniciar el proceso de validación, entonces, las dos omás bases a cruzar deben estar ya normalizadas segúnlas normas de procedimientos analizadas en el punto an-terior. Una vez estandarizados los registros de dos bases,por ejemplo una base del INCAA y otra de un organismoprovincial de cultura, conviene, en vez de trabajarlas se-paradamente, unirlas y realizar la validación en una solaplanilla consolidada.

Solo se eliminarán registros en dos casos:

• en el caso de bases con el mismo nivel

de conabilidad y vigencia cuando exista

coincidencia total en todos los campos

• o en el caso de existir una base más

actualizada o bien mas conable, las

discordancias se resuelven a favor de estas

últimas.

Pasos a seguir para validación de bases:

1. Se deben pegar las dos bases una debajo de laotra, marcando una de ellas con un color que las dis-tinga. Prestar mucha atención a que las columnas secorrespondan entre base y base.

2. Ordenar los registros en el siguiente orden:PROVINCIA-LOCALIDAD-DENOMINACION.

3. Insertar una columna a la derecha del campoDENOMINACION. En la segunda celda de esta nuevacolumna insertar la función IGUAL.

Los términos a comparar a través de esta función serán el

primer y segundo registro del campo DENOMINACION,en este caso, las celdas L2 Y L3. Al ejecutar la función, conla base ya ordenada, es decir, los casos de igual DENO -MINACIÓN ordenados uno debajo del otro, los regis-tros coincidentes quedarán identicados con la palabra“VERDADERO”.


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4. En aquéllos casos que se ha encontrado igual-dad, es decir, se verique coincidencia de registros,chequear visualmente, sin alterar el orden de la base,ni utilizando ltros, si hay correspondencia entre losotros campos de la base.

5. En siguiente paso consiste en reemplazar la in-formación menos actualizada así como preservar ycompletar la información relevante que ambas basesaportan. Se deberá eliminar el registro que quedódesactualizado o con menor información.

6. Se debe continuar con el mismo procedimientohasta el nal de la planilla.

7. Una vez nalizada esta validación, se deberá eli-minar la columna que se insertó para utilizar la fun-ción IGUAL y se deberán despintar los registros de la base coloreada.

8. Se aconseja reiterar el procedimiento de maneramanual (a ojo) para evitar que “denominaciones” es-critas de forma similar pero no igual se hayan pasadopor alto.

9. Se puede repetir la operación a partir del cam-po CALLE. Es decir, se deberá ordenar la base se-gún PROVINCIA-LOCALIDAD-CALLE y realizarla función IGUAL a partir del campo CALLE. Aquíse debe ser especialmente cuidadoso a la hora de eli-minar registros, observando detenidamente el campoDENOMINACIÓN. También debería repetirse todo este

proceso a partir de la RAZON SOCIAL si existiera.

10. Antes de eliminar registros, siempre se debe co-locar ambas fuentes y consignar la fecha de actualiza-ción de los registros (solo año).

4.5. Codificación geográfica de una base de datos

El objetivo de la codicación geográca es precisarle alsistema informático en el que se cargarán los datos, cuáles la provincia y localidad en las que deben ser localizados.

El proceso consiste en colocar códigos numéricos deidenticación geográca que precisen dichas localizacio-nes, evitando errores u omisiones que se pueden generarcuando se escribe una localidad.

Los pasos a seguir para la conformación de identicado-res geográcos son los siguientes:

1. Codicar IDs. Para codicar en forma homogénea una base de datos se deben tomar los códigos ya estandari-zados ID_PROV, ID_DEPTO, ID_LOC y ID_ACTIV (verarchivo CODIFICACIONES_INDEC.xls). Con el objetivode extraer los mencionados códigos existentes, en basesmedianas y grandes particularmente, se recomienda uti-lizar la función BUSCARV del programa Excel.

(a). Para realizar este procedimiento se deberán abrir tanto la baseen cuestión como la base de CODIFICACIONES_INDEC.xls.Una vez abiertas, ir a la base de datos e insertar una co-lumna nueva en el lado izquierdo de la hoja. En dichacolumna se concatenará (Función CONCATENAR) elnombre de la provincia y la localidad. Esto permiteobtener un identicador común y único que también en-contraremos en CODIFICACIONES_INDEC.xls.

Aplicar la formula tal cual se muestra a continuación y

luego estirarla para completar hasta el nal de la base.


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(b). Ahora sí aplicar la función BUSCARV. En la base dedatos insertar una columna a la derecha del campo creado(producto de la concatenación de provincia y localidad).Colocarse en la segunda la de esta nueva columna e in-sertar la función BUSCARV. Como valor_buscado debeseñalarse el primer registro de la columna provincia- localidad.La matriz_buscar_en es la base CODIFICACIONES_INDEC.xlspor lo que debe marcarse toda esta base. El indica-dor_columnas

es 1 ya que el valor buscado es el dato deprovincia – localidad de la base de codicaciones, la pri-mera columna de esta hoja. En el campo ordenado debeseñalarse como “Falso” ya que de esta manera recuperala fórmula los valores coincidentes. Ejecutar la fórmula yestirarla hasta nalizar la base.

Aplicación de la fórmula.


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Resultado de la Fórmula

(c). En aquellos casos de registros no coincidentes se de- berán reescribir los nombres de las localidades de ma-nera correcta en la base de datos hasta producir la

correspondencia (Ej. Localidad Bahía Blanca, en la base CODIFICACIONES_INDEC.xls existe como locali-dad compuesta BAHIA BLANCA - ING. WHITE - GRAL.DANIEL CERRI, por lo tanto no fue tomada por la funciónBUSCARV).


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(d). Una vez obtenidas todas las coincidencias debe-rá modicarse el Nº de columna de la función ya realizada(BUSCARV) para traer todas las codicaciones necesarias,pegándolas como valor (funciones COPIAR – PEGAR_VA-

LORES) en las columnas correspondientes (ID_PROV,ID_DEPTO, ID_LOC). Por ejemplo, para traer el ID_PROVa la base en construcción desde la base de codicaciones sedebe modicar el Nº de columna de la función, en estecaso Nº 6, y copiar o arrastrar la fórmula nuevamentehasta el nal de la hoja. Luego copiar toda la columna y pe-garla como valor (funciones COPIAR – PEGAR_VALORES)en el campo correspondiente. Repetir esta operación hastaobtener todos los IDs y campos requeridos.


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(e). Luego de realizar este procedimiento se deberá cons-truir el ID_NºREG. Para ello, se debe ordenar la base se-gún Provincia – departamento - localidad y numerar losregistros (ID Nº REG) desde 00001 hasta el nal. Utilizarla función DATOS- ORDENAR y luego, escribir en el pri-

mer registro de la columna ID_NºREG el número ordinal00001. Haciendo click en la base inferior derecha de lacelda, sin desclickear se estira el mouse hacia abajo de lacolumna hasta el nal. De esta manera se completan losID_Nº_REG en forma correlativa.


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(f). Obtenida esta codicación, se deberá construir el IDque es la concatenación ordenada (función CONCATENAR)de todos los IDs parciales. Es decir que:ID= ID_PROV +ID_DEPTO + ID_LOC+ ID_ACTIV + ID_NºREG.

Copiar y pegar valores para remover la fórmula.

4.6. Conformación final de una base de datos

Luego de validar o generar una base de datos, siempredeben realizarse una serie de procedimientos estandari-zados para chequear su consistencia y validez.

1. Si utilicé fórmulas siempre debo jarlas a travésde la utilización de la función PEGAR VALORES(esto debería realizarse inmediatamente después deutilizar cualquier función y particularmente antes deordenar una base).

2. Ordenar por Provincia y utilizando el auto ltrochequear que estén las 24 jurisdicciones (23 provin-cias + ciudad de buenos aires).

3. Ir hasta el extremo nal y recorrer de izquierdaa derecha de la base, controlando que no haya corri-mientos horizontales (de campos) ni verticales (deregistros). Para ello también es aconsejable chequearla consistencia de algunos registros al azar. Por ejem-plo, que el mail esté relacionado con la denomina-

ción. Otra posibilidad es ir a la fuente primaria dedatos y volver a chequear la validez de un registro.

4. Recorrer la base y advertir posibles irregularida-des referidas al formato o a los contenidos (no ma-yúsculas, provincias pequeñas con muchos registros,cambios de formatos, presencia de colores o fórmu-las, etc.)

5. Entregar la base a una tercera persona para quevalide y realice estos procedimientos.

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Manual Map a Cultural