Manual del usuario

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Manual del usuario de iGrafx 2006

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Tabla de contenido

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Familia de productos de iGrafx 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Requisitos del sistema e instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Instalacin iGrafx 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Activacin de las claves de licencia de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Gestin de claves de licencia de iGrafx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Adicin de nuevas claves de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Activacin de prestaciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Gestin de varias claves de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Descripcin de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Uso de la documentacin en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Asistencia tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

iGrafx 2006 Usos y prestaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Descripcin de la interfaz del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Barra del Explorador de iGrafx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Galera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Opciones de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Diagramas de iGrafx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Documentos y diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Crear un diagrama bsico, de proceso o un organigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Colocar figuras en el espacio del diagrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utilizar la barra Caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Mover las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Trazar lneas para unir figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Puntos de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Direccin de las lneas conectoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Mltiples destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modificar lneas conectoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Seleccionar lneas y conectarlas a distintas figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Mover una lnea conectora a un punto de conexin distinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Seleccionar, agregar y anular la seleccin de figuras y lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Seleccionar y agregar uno o varios elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Cancelar y eliminar elementos de una seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manual del usuario de iGrafx 2006 i

Agregar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Texto en figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29reas de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Bordes de rea de texto y tramas de relleno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Anclar el rea de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Importar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Acerca de los departamentos y los departamentos flotantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Agregar departamentos y departamentos secundarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Cambiar el nombre y el aspecto de los departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Mover un departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Qu ms se puede hacer con figuras y departamentos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Cambiar el tamao de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Cambiar el tamao del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Ampliar un departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Copiar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Deshacer, rehacer, cortar y eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Reducir o aumentar la visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Utilizar la opcin de zoom Todo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Utilizar la opcin Ajuste perfecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Imprimir un diagrama o un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Guardar y cerrar un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Guardar un diagrama nuevo y sin nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Guardar un rea de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Cerrar un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Salir de iGrafx 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Trabajar con figuras y lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Colocar figuras en un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Colocar una figura desde la galera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Colocacin de una figura inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Trabajar con figuras de contenedor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Crear figuras de contenedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Agregar grficos y figuras a una figura de contenedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Copiar y eliminar figuras de contenedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Ordenar figuras de contenedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Utilizar figuras de contenedor en departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Acerca de las lneas conectoras y las trayectorias de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Agregar un vrtice a una lnea conectora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

ii Manual del usuario de iGrafx 2006

Conectar figuras mediante lneas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Conectar dos figuras con trayectoria automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Conectar dos figuras usando el comando Conectar figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Agregar figuras conectadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Trabajar con textos de caso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adjuntar grficos a lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Utilizar la biblioteca de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Agregar un elemento nuevo a la biblioteca de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Editar un elemento de la biblioteca de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Adjuntar un grfico a un elemento de la biblioteca de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Agregar un grfico a la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Agregar una imagen de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Restaurar un elemento eliminado de la biblioteca de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Editar lneas conectoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Mover el extremo de una lnea de un punto a otro de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Agregar texto a una lnea conectada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Invertir extremos de lnea entre figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Reemplazar figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Ajustar figuras al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Saltos e intersecciones de lneas conectoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Cambiar el formato de la lnea conectora y la flecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Agregar conectores manuales a una lnea conectora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utilizar las opciones de espaciado entre figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Configurar el espaciado entre figuras y lneas conectoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cambiar el formato de borde y de relleno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Modificar el borde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Modificar el relleno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Agregar una sombra o un efecto 3D a una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Crear actividades que abarcan varios departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Colocar una actividad interdepartamental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Excluir un departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Utilizar lneas de fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Insertar una lnea de fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Formatear una lnea de fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Rotular una lnea de fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Colorear una fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Eliminar una lnea de fase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Numerar figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Mostrar u ocultar los nmeros de todas las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Mostrar u ocultar los nmeros de figuras seleccionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Renumerar automticamente todas las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Manual del usuario de iGrafx 2006 iii

Renumerar automticamente las figuras seleccionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Renumerar manualmente las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Configurar el formato de nmero predeterminado para figuras nuevas . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Modificar el formato de nmero de las figuras existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Utilizar campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Agregar o mostrar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Mover un campo de una figura por el interior o el exterior de la figura . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Incluir una descripcin de campo de figura en una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Configurar las opciones avanzadas del campo de figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Eliminar un campo de figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Utilizar la ventana Nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Trabajar con notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Utilizar la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Agregar una figura a la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Agregar una figura a la barra Caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Eliminar una figura de la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Editar una figura de la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Duplicar una figura de la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Organizar las figuras de la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Manipular juntas las figuras y las lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Comando Alinear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Igualar el tamao de las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Comando Espaciado regular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Comando Rotar/Voltear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Comando Ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Comando Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Trabajar con formatos predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Configurar valores predeterminados de figuras y lneas desde la ficha Predeterminadas . . . . .93Crear un nuevo estilo de figura predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Agregar un estilo de figura predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Elegir, cambiar de nombre o eliminar un estilo de figura predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Crear un nuevo estilo de lnea predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Agregar un estilo de lnea predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Elegir, cambiar de nombre o eliminar un estilo de lnea predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Figuras y grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Abrir barras de herramientas de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Dibujar un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Manipular grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Agregar texto a un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Mover un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Cambiar de tamao un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

iv Manual del usuario de iGrafx 2006

Rotar un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Modificar la forma de un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Convertir un grfico en una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Trazar lneas de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Conectar una lnea de llamada de un grfico a una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Formatear una lnea de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Trabajar con documentos y diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Abrir y crear archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Abrir un documento desde el cuadro de dilogo Bienvenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Crear un documento nuevo desde el cuadro de dilogo Bienvenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Abrir un documento con el comando Abrir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Abrir un documento de Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Crear un documento con el comando Nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Vincular figuras a otros diagramas, archivos, pginas web o depsitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Vnculos y subprocesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Vincular una figura a otros diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Vincular una figura a un archivo o pgina web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Vincular una figura a un archivo de depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Disear una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Definir la configuracin de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Personalizar encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Agregar un encabezado y pie de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Formato de diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Opciones de formato de procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Opciones de borde y divisores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Opciones de indicador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Opciones de los conectores fuera de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Alinear figuras y utilizar la cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Alinear en horizontal o vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Cuadrculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Trabajar con capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Agregar una capa a un diagrama activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Editar capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Utilizar el administrador de capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Trabajar en el espacio del diagrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Reglas, saltos de pgina y lneas ocultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Guas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Pginas maestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Utilizar otras opciones de documento y diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Revisar la ortografa y utilizar diccionarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Buscar y reemplazar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Manual del usuario de iGrafx 2006 v

Proteger y desproteger un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134Configurar el tiempo de recuperacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Modos de visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136Visualizar las distintas barras de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Trabajar con ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Trabajar con tipos de diagrama y componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Crear un componente nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Crear un componente nuevo desde una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Eliminar o cambiar el nombre de un componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Copiar y pegar un componente de un documento a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Convertir un diagrama bsico en uno de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Trabajar con texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Crear texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Texto en el espacio del diagrama abierto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144Texto en una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144Texto en lneas conectoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Texto en los encabezados de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Manipular texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Seleccionar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147Mover texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Adjuntar texto a una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Adjuntar texto a otra lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Desacoplar texto de una figura o lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Eliminar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Editar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Formatear texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Configurar los estilos de vieta para un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Configurar el interlineado de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Trabajar con estilos de texto predeterminados y predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Configurar estilos de texto predeterminados desde la ficha Predeterminadas . . . . . . . . . . . .153Configurar estilos de texto predeterminados desde la biblioteca de figuras . . . . . . . . . . . . . .153Crear un estilo de texto predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Aplicar un estilo de texto predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Cambiar nombre de un estilo de texto predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Eliminar un estilo de texto predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Qu ms se puede hacer con el texto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Agregar reas de texto secundarias a una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Eliminar reas de texto secundarias de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Alinear bloques de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

vi Manual del usuario de iGrafx 2006

Configurar la orientacin del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Rotar texto independientemente de la rotacin de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Rotar juntos una figura y un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Imprimir, publicar, exportar e importar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Solucionar problemas de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Publicar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Publicar una pgina web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Publicar un archivo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Publicar un archivo de presentacin de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Publicar un proyecto web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Exportar diagramas y tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Exportar un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Exportar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Modificar la visualizacin de los campos para exportar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Reordenar las columnas antes de exportar o copiar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Eliminar columnas antes de exportar o copiar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Modificar y guardar conjuntos predefinidos para exportar o copiar una tabla . . . . . . . . . . . 171

Importar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Qu debo hacer para importar archivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Archivos de FlowCharter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Archivos de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Importar datos personalizados en archivos de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Utilizar sus documentos con otras aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Incrustar objetos de otras aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Insertar un objeto incrustado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Editar un objeto incrustado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Convertir un objeto incrustado a un formato distinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Arrastrar y soltar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Incrustar un objeto en un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Crear vnculos a ubicaciones especficas de las aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . 181Crear un vnculo con un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Editar la informacin vinculada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Controlar la actualizacin de los vnculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Visualizar en forma de icono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Manual del usuario de iGrafx 2006 vii

Personalizar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Utilizar plantillas personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183La plantilla predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Utilizar las plantillas comunes y las personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Trabajar con iGrids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Insertar una iGrid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186Editar una iGrid en el espacio del diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Trabajar con Visual Basic for Applications (VBA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Uso de VBA con iGrafx 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Utilizar datos en documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Trabajar con datos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Agregar campos de datos personalizados a una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189Acumular datos personalizados mediante vnculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191Eliminar campos de datos personalizados de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Agregar opciones avanzadas para campos de datos personalizados a una figura . . . . . . . . . .194Insertar una leyenda con los datos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

La vista de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Visualizar datos en forma de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194Agregar/editar datos mediante la vista de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Conectar figuras con el modo vista de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Personalizar el modo vista de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197Formatear y editar celdas en modo vista de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Trabajar con iDiagrams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Crear una entidad nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Eliminar una entidad de una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200Ejecutar un iDiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Trabajar con grficos SPC (Control del Proceso Estadstico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Insertar un grfico SPC en un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Agregar datos a un grfico SPC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Eliminar un grfico SPC de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Utilizar iGrafx Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Comprender el funcionamiento de Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Qu son los depsitos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Utilizar la barra del Explorador con Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Trabajar con depsitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Abrir un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Cargar un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209Descargar un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

viii Manual del usuario de iGrafx 2006

Cerrar un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Modificar las propiedades de un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Gestionar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Agregar un documento a un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Eliminar un documento de un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Visualizar un elemento de un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Extraer un elemento de un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Cambiar el directorio de trabajo predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Deshacer la extraccin de un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Devolver un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Cambiar el nombre de un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Agregar un archivo externo a un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Agregar varios archivos a un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Copiar y compartir elementos de un depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Buscar texto en varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Trabajar con carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Gestionar versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Visualizar el historial de un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Crear una versin nueva de un documento o componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Visualizar una versin concreta de un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Rotular las versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Rotular mediante el cuadro de dilogo Historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Utilizar el diccionario de datos de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Crear un diccionario de datos de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Agregar departamentos al diccionario de datos de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Eliminar departamentos del diccionario de datos de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Cambiar el nombre de los departamentos del diccionario de datos de departamento . . . . . . 228Insertar departamentos del diccionario de datos de departamento en un diagrama . . . . . . . 228Ver los procesos que utilizan un departamento gestionado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Gestionar vnculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Vnculos con otros diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Vnculos con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Crear vnculos de Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Trabajar con consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Utilizar las consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Definir una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Editar una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Eliminar una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Personalizar la pantalla de resultados de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Manual del usuario de iGrafx 2006 ix

Gestin de derechos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Descripcin de los roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Descripcin de los permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240Usuarios especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241Asignar roles y permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Aprobar o rechazar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Descripcin de los grupos de aprobacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245Funcionamiento del voto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Gestionar grupos de aprobacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248Gestionar aprobadores de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251Designar un documento como candidato a la aprobacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252Qu ocurre tras la designacin de un documento como candidato? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253Aprobar o rechazar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256Qu ocurre tras la aprobacin de un documento? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Utilizar firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Utilizar las anotaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Agregar una anotacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263Editar una anotacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264Eliminar una anotacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Herramientas y mens de Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Iconos de la barra del Explorador y barras de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266Mens de Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Utilizar objetos de Enterprise en iGrafx Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Qu se puede hacer con los depsitos sincronizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Acerca de la vinculacin a objetos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Trabajar con objetos de Enterprise en Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Visualizacin de objetos de Enterprise en Process Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Utilizar el diccionario de datos de departamento con objetos de Enterprise . . . . . . . . . . . . .280Referencia a objetos de Enterprise desde una figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280Utilizar plantillas con riesgos y mediciones de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Utilizar los organigramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Crear organigramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Agregar figuras al organigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284Mover figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286Quitar figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291Personalizar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Personalizar el diseo del diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

x Manual del usuario de iGrafx 2006

Importar y exportar datos de organigramas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Archivos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Hojas de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Libreta de direcciones de Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Herramientas y mens de los organigramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Generador de organigramas y Editor de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Men Organigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Utilizar los diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

Descripcin de los diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Crear diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Herramientas para la elaboracin de diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Editar diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Agregar flechas a un diagrama de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Eliminar flechas de un diagrama de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Trabajar con texto en un diagrama de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Disear un diagrama de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Imprimir diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Exportar diagramas FMEA (anlisis modal de fallos y efectos, AMFE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Qu es un diagrama FMEA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Exportar un diagrama FMEA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Utilizar mapas de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Crear un mapa de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Descripcin de la plantilla predeterminada de mapa de flujo de valor de metodologa ajustada . . 316

Paletas del mapa de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317Aadir figuras y flujos al diagrama del mapa de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Crear el flujo de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319Crear el flujo de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319Utilizar lneas con grficos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319Aadir un supermercado con flujo Kanban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Configurar las propiedades del mapa de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Introducir datos en figuras de un mapa de flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324Trabajar con datos personalizados de metodologa ajustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Elementos de datos con valores introducidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Elementos de datos con valores calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327Crear datos personalizados de metodologa ajustada adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327Cambiar el nombre de los campos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328Datos personalizados de metodologa ajustada en la plantilla predeterminada . . . . . . . . . . . 328

Exportar e importar datos de metodologa ajustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Manual del usuario de iGrafx 2006 xi

Metodologa Lean Six Sigma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Definir el proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Medir y analizar la efectividad del flujo de valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331Analizar datos con diagramas de causa y efecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331Utilizar diagramas de picos de metodologa ajustada para mejorar un proceso . . . . . . . . . . .331Controlar un nuevo proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Utilizar diagramas BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Descripcin de BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Descripcin de BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333Si est familiarizado con BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334Si ya est familiarizado con la modelizacin y simulacin de procesos de iGrafx . . . . . . . . . .335Diferencias entre diagramas BPMN y diagramas de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337

Crear diagramas BPMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Utilizar funciones de BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Descripcin de las figuras BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338Utilizar sucesos BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338Utilizar actividades BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Utilizar subprocesos incrustados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341Acerca de los flujos de excepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342Utilizar puertas BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343Utilizar la Gua BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343Utilizar agrupaciones BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Descripcin de las lneas conectores en diagramas BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Comprobar errores de modelizacin BPMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347Convertir diagramas de proceso a BPMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Descripcin de terminologa BPMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Representar, modelar y simular procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Descripcin de la representacin grfica de procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Actividades de un diagrama de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355Lneas conectoras con direccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356Departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Descripcin de la creacin de modelos de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357Transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359Tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359Coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360La gua de procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

xii Manual del usuario de iGrafx 2006

Entorno de simulacin y creacin de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362Ventana Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363Ventana Escenario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363La ventana Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Descripcin de los datos de proceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Propiedades de figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Datos de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368Datos de tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369Datos de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373Datos de figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Descripcin de la jerarqua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377Gestionar diagramas de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Ejecutar una simulacin y visualizar los resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380Funcionamiento de una simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380Descripcin del entorno de simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Definir el comportamiento de procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Acerca del cuadro de dilogo Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385Ms informacin sobre las transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Unir transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Duplicar transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389Limitaciones del flujo de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390Familias de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Definir entradas de actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391Acerca de los puntos iniciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391Acerca de las colecciones de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Entradas en lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397Unin de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400Entradas de condicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402Agrupar entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403Colas de transacciones en actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Trabajar con mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406Definir un intercambio de mensajes entre dos actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407Difundir mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Definir los requisitos de los recursos de la actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411Tipo de asignacin de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415Coste del recurso y clase de valor del coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415Horario de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417Comportamiento de los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418Opciones de espera del recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420Acerca de agrupaciones de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Manual del usuario de iGrafx 2006 xiii

Definir tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426Tipo de tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427Duracin de la tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428Tareas de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429Coste de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432Capacidad, horario y comportamiento en horas extras de las tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433Excluir departamentos de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433Definir tareas que se ejecutan al finalizar la actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434Opcin Duplicar al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435Opcin Duplicar por miembro al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436Opcin Descartar al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436Opcin Deshacer lote al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437Opcin Mensaje al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437Opcin Fallo al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .438Opcin Cancelar al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .438Opcin Compensar al finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Definir salidas de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439Opcin de salida Todas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441Opcin de salida Decisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442Opcin de salida con nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446Opcin de salida disponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447

Definir atributos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448Definir un atributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449Asignar valores de atributo a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450Atributos de transaccin Prioridad y Preferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451Duracin y atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452Datos de ltima simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453Datos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454Datos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455Acerca de los tipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Trabajar con atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458Ubicacin del atributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458Tipos de atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461Nombres de atributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461Valores de atributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461

Trabajar con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462Funciones definidas por el usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462Funciones de distribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464Funciones de asignacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467

xiv Manual del usuario de iGrafx 2006

Trabajar con expresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471Generador de expresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473Uso de cadenas, funciones y matrices en expresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476Uso de funciones en matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478Uso de funciones relacionadas con datos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Definir el entorno de simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481

Qu ocurre durante una simulacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481Los escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Ventana Escenario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483Trabajar con varios escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Configurar la ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487Definir el tiempo de simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487Configurar los informes y la inicializacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491Definir instantneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Utilizar generadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495Trabajar con generadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496Definir generadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499Definir un generador de transacciones completadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500Definir un generador de demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502Definir un generador regular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502Definir un generador de sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505Definir un generador de horarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506Definir un generador de cambio en el atributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511Inicializar atributos para generadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513Utilizar datos externos para generadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Utilizar recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516Recursos y agrupaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Utilizar calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517Los horarios y las horas extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518Trabajar con das . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518Trabajar con horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520Trabajar con horarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523Trabajar con sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Utilizar monitores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527Cundo se evaluan los monitores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527Visualizar las estadsticas del monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527Trabajar con monitores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

xv

Simular el proceso y visualizar los resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Ejecutar la simulacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535Utilizar el modo de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .536Utilizar el modo de recorrido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537El entorno de recorrido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .538Ejecutar una simulacin en modo de recorrido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .541Aleatorizar simulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .545

Revisar los resultados de la simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547La ventana Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548Los datos de simulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .549Los elementos de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .551Definir estadsticas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .559Registrar transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .563Asistente de registro de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .564

Estadsticas de simulacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565Estadsticas de transaccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .565Estadsticas de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .570Estadsticas de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .574

Uso de iGrafx Process 2006 for Six Sigma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Mtodo de Simulacin y Diseo de Experimentos (DOE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579El men Six Sigma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581Process Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Definir un anlisis nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .583Editar un anlisis existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .584Eliminar un anlisis existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .584Importar un anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .584Exportar un anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .584

Ajustar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585Ajustar datos en una distribucin paramtrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .587

RapiDOE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587Control del flujo de proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .588Modificar los parmetros del proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .591

Registrar transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593Asistente de registro de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .594

Exportar informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595Exportar elementos de informe a un archivo externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .595

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

xvi Manual del usuario de iGrafx 2006

Introduccin 1Le agradecemos que haya adquirido iGrafx 2006, un programa de elaboracin de modelos y dia-gramas empresariales inteligentes destinado a personal especializado, directores y profesionales de la tecnologa de la informacin.

El funcionamiento intuitivo de iGrafx 2006 simplifica sobremanera la creacin de diagramas de procesos, libres, estructurados, de software, de redes, y para presentaciones.

El Manual del usuario de iGrafx FlowCharter 2006 contiene documentacin sobre iGrafx FlowCharter y el cliente de iGrafx Process Central. El Manual del usuario de iGrafx 2006 contiene documentacin sobre iGrafx Process, cliente de iGrafx Process Central, iGrafx Process for Six Sigma e iGrafx Process for Enterprise Modeler (un componente de iGrafx Enterprise Central). Para obtener documentacin adicional sobre estos productos iGrafx, consulte la ayuda de iGrafx 2006 disponible en el men Ayuda de iGrafx. Las ayudas de administrador del sistema de iGrafx Process Central, iGrafx IDEF0, iGrafx Enterprise Central e iGrafx API estn documentadas en sistemas de ayuda independientes.

iGrafx requiere una licencia activa para todos los productos. Pngase en contacto con iGrafx para adquirir una actualizacin si desea utilizar la funcionalidad no incluida en su producto con licencia.

Familia de productos de iGrafx 2006

iGrafx FlowCharter: la solucin de grficos empresariales fcil de utilizar que ofrece a los pro-fesionales de todos los niveles de la empresa un mtodo intuitivo para crear diagramas de procesos, diagramas de red y software, organigramas, diagramas libres, estructurados y para presentaciones. Incluye funciones para el estndar BPMN.

iGrafx Process: la herramienta perfecta para las sesiones de lluvia de ideas y pensamiento crea-tivo que acompaan a la mejora de procesos. Process presenta de forma clara los lugares en los que se producen los cuellos de botella de los procesos, y donde estn infrautilizados los recursos; para que pueda tomar la decisin adecuada para su empresa.

iGrafx Process for Six Sigma: las empresas pueden utilizar iGrafx Process for Six Sigma para eliminar errores o defectos y obtener un mayor grado de satisfaccin del cliente al mismo tiempo que se consiguen claras ventajas econmicas y competitivas en forma de reduccin de gastos, mejora de la eficiencia y aumento de la rentabilidad.

Introduccin 1

iGrafx IDEF0: integrada en la innovadora plataforma de gestin de procesos iGrafx que permite a las empresas mejorar sus procesos comerciales, iGrafx IDEF0 ofrece una herramienta sencilla, directa y potente para que pueda crear en un momento modelos de negocio IDEF0 coherentes y completos. Las empresas pueden servirse de estos modelos para reducir los gastos de funcionamiento y situarse por delante de la competencia en el entorno empresarial de hoy.

iGrafx Process Central: los cambios son el pan de cada da en los entornos empresariales. Para mantener la competitividad, es necesario tener del todo optimizados y perfectamente gestionados los procesos. Process Central es un depsito central de procesos que proporciona un entorno de colabo-racin entre los equipos para una perfecta gestin del proceso empresarial. Si utiliza Process Central, su organizacin podr gestionar mejor los cambios, compartir el trabajo y llevar a cabo proyectos de importantes mejoras en los procesos.

iGrafx Enterprise Central: desarrolle modelos integrados de estrategias empresariales, procesos e IT con esta herramienta de planificacin estratgica. iGrafx Enterprise Central ampla an ms las prestaciones de iGrafx Process Central 2006 para permitir iniciativas de gestin de conformidad, gestin de riesgos, arquitectura empresarial y mejora de la calidad. Su aplicacin cliente, iGrafx Enterprise Modeler, permite la captura de estrategias empresariales, objetivos, riesgos, sistemas y recursos, as como sus relaciones en modelos empresariales.

Requisitos del sistema e instalacin

Los requisitos mnimos para instalar y ejecutar iGrafx 2006 son los siguientes:

Windows XP, Windows 2000, Windows Me, Windows NT 4.0 (SP6 o superior) o Windows 98

Pentium II a 200 MHz o ms rpido

64 MB de RAM

Internet Explorer 4.01 SP2 o superior

100 MB o ms de espacio libre en disco

Establecer la calidad del color en Propiedades de la pantalla en un mnimo de 16 bits (Mediana)

Establecer la resolucin en Propiedades de la pantalla en un mnimo de 800 x 600 pxeles

Unidad de CD-ROM

Ratn o tableta

2 Manual del usuario de iGrafx 2006

Nota

Consulte la Gua del administrador de Process Central para conocer los requisitos del sistema servidor de Process Central.

Para instalar este producto, debe tener privilegios de administrador o que un administrador lo haya aprobado. Para ms informacin pngase en contacto con su administrador.

Instalacin iGrafx 2006

1 Coloque el CD de la aplicacin en la unidad de CD-ROM. La instalacin se inicia automticamente.

2 Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. El programa de instalacin le guiar durante el proceso.

La opcin Instalacin tpica instala todas las aplicaciones incluidas en iGrafx 2006 y es la recomendada.

La opcin Instalacin personalizada permite especificar las aplicaciones y filtros que quiere instalar. Para activar el cliente de Process Central, tiene que especificarlo en la Instalacin personalizada.

Si no activa iGrafx e introduce una clave de licencia, iGrafx 2006 arranca como un visor de slo lectura.

Nota

Si no dispone de espacio suficiente en disco para instalar los elementos que ha seleccionado, puede liberar espacio o buscar otra ubicacin con ms espacio disponible.

Activacin de las claves de licencia de producto

Algunas claves de licencia de iGrafx requieren la activacin de producto. Si utiliza iGrafx por primera vez, es posible que tenga que realizar un registro completo una sola vez en el sitio Web de iGrafx para activar iGrafx 2006 antes de poder utilizar un producto de iGrafx sin restricciones. Una vez activado, no tiene que repetir el proceso de activacin por cada clave de licencia de iGrafx 2006 existente o futura que aada.

Si tiene claves de licencia de producto no activadas y no ha activado iGrafx 2006 durante la instala-cin, se le pedir que active el producto cada vez que inicie una aplicacin iGrafx hasta que obtenga e introduzca una clave de licencia de activacin. Tras la instalacin, puede activar iGrafx 2006 en el cuadro de dilogo de recordatorio.

Introduccin 3

Los usuarios avanzados pueden optar por activar iGrafx mediante el cuadro de dilogo Licencias de iGrafx.

Las aplicaciones de iGrafx no activadas vuelven a la versin de visor de slo lectura si no se activan en 20 inicios.

Activacin de iGrafx desde el asistente de instalacin

Se recomienda utilizar este mtodo para activar iGrafx 2006 mientras se efecta la instalacin. Debe disponer de acceso a Internet para activar iGrafx 2006.

1 Inserte el CD de productos de iGrafx 2006 o haga doble clic en setup.exe. Aparecer el asistente de instalacin de iGrafx.

2 Siga las instrucciones para instalar iGrafx 2006 que aparecen en el asistente de instalacin.

3 En la pgina Seleccionar el tipo de instalacin del asistente de instalacin, haga clic en el botn Activar ahora. Este botn slo aparecer si es necesaria la activacin.

4 Termine el registro en la pgina Web de iGrafx. iGrafx enva por correo electrnico una clave de licencia de activacin y le devuelve a la pgina Informacin de licencia del asistente de instala-cin despus de finalizar la activacin en el sitio Web.

Nota