Manual Hsec Rev 0, Proyecto Sg Enero 2011

Proyecto Sierra Gorda Minera Quadra Chile Ltda.Health, Safety, Enviroment & Community Salud, Seguridad, Medio Ambiente & Comunidad

Manual HSEC

Proyecto Sierra Gorda - Chile 2011

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Sub Contratistas.

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MINERA QUADRA CHILE LTDA. PROYECTO SIERRA GORDA

MANUAL HSEC Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad Revisin 0, 01 Febrero 2011

INDICE DE CONTENIDOITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. INTRODUCCIN. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROYECTO. OBJETIVOS Y ALCANCES. VISION. MISION. POLITICAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y RELACIN CON LA COMUNIDAD . RESPONSABILIDADES. RESPONSABILIDADES ESPECFICAS DE LA GERENCIA Y ADMINISTRACIN DE TERRENO DE LAS EMPRESAS. RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS. IMPLEMENTACION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS PROGRAMAS DE GESTION EN HSEC. ESTANDARES DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL. DEFINICIONES. NORMAS GENERALES. DIRECTRIZ GENERAL PARA LA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE, RESIDUOS Y EQUIPOS RADIOLOGICOS. DIRECTRIZ DE HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL. DIRECTRIZ RELEVANTE PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION HSEC. DOCUMENTOS LEGALES DE REFERENCIAS. DESCRIPCIN PAGINA 4 5 6 8 9 10 12 15 20 25 43 65 71

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15 CLAVES DE PROYECTO SIERRA GORDA. 15 ESTANDARES AUDITABLES DE GESTION HSEC. ESTANDARES OPERACIONALES HSEC. SISTEMA AUTOCUIDADO TARJETA ROJA APLICABLE PARA TODOS LOS TRABAJADORES. DE

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EE.CC

PROGRAMA SBC-SEGURIDAD BASADA EN LA CONDUCTA. ESTANDARES BASICO PARA CUMPLIMIENTO DE VEHCULOS / MAQUINARIA / EQUIPOS DEL PROYECTO. GENERALIDADES SALUD OCUPACIONAL. GENERALIDADES ASPECTO COMUNITARIO. COLORES DE CASCO.


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1 - INTRODUCCION

Minera Quadra Chile Ltda., en adelante Proyecto Sierra Gorda" o "MQCL, ha desarrollado este Manual de Gestin, que involucra aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad, para la aplicacin de todas las personas, empresas Contratistas - Subcontratistas y EPCM, teniendo en consideracin lo siguiente: En base a la experiencia en proyectos de Construccin Minera en Chile, Proyecto Sierra Gorda busca realizar un trabajo de excelencia en el desarrollo de actividades de construccin y puesta en marcha aplicando los mejores estndares de HSEC, con la finalidad de cumplir con los trabajos y no exponer a los trabajadores a riesgos innecesarios. Disear, construir y poner en marcha un proyecto con Filosofa de Cero Accidentes, dentro del presupuesto y plazos establecidos, incorporando las mejores prcticas para el logro de las metas establecidas. Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la Comunidad, son pilares fundamentales que contribuyen al cumplimiento de la Misin Corporativa, consolidando su Competitividad, Viabilidad y Liderazgo del Negocio. El compromiso de HSEC es una funcin imperativa diaria y permanente de cada Empresa, desde niveles superiores hasta los niveles de jefaturas intermedios de terreno (Superintendentes, Jefes de rea, Supervisores, Capataces). Tambin es responsabilidad de cada trabajador velar por su propia integridad fsica y la de los dems, acatando y cumpliendo las normas existentes, promoviendo y sugiriendo nuevas ideas a sus supervisores, que vayan en directo beneficio de HSEC. En este contexto, las Empresas que participan en Proyecto Sierra Gorda, con el propsito de asegurar y mantener la integracin de los sistemas de gestin, prepararn e implementarn sus sistemas de gestin especficos, considerando como base los requerimientos normativos contenidos en este Manual HSEC. Oficializar y publicar las normas que complementan y forman parte del Contrato con las Empresas Contratistas y Subcontratistas.


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2 - ANTECEDENTES GENERALES DEL PROYECTO

UBICACIN DEL PROYECTO.

Proyecto Sierra Gorda, se ubica a 4,5 Km. al Norte del Poblado de Sierra Gorda en la Regin de Antofagasta, Provincia de Antofagasta, aproximadamente a 60 Km. de la ciudad de Calama y a 170 Km. de la Ciudad de Antofagasta en la II Regin de Chile, a una altura geogrfica de aproximadamente 1.626 m.s.n.m. El Proyecto cuenta con un conjunto de tierras que se consolid por primera vez en el ao 2004 y se encuentra en una rea que contiene un nmero importante de minas de cobre y otros recursos, se incluye el proyecto de BHP Billiton, Spence 10 km. al noreste y la mina El Tesoro, a unos 15 km al sureste. La propiedad consta de ocho propiedades contiguas que abarcan una superficie de aproximadamente 23 km


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3 - OBJETIVOS Y ALCANCE

OBJETIVOS.

El presente Manual HSEC, tiene como principal objetivo el orientar a todas las personas y empresas que participen en la Construccin de Proyecto Sierra Gorda, con la finalidad de realizar trabajos cumpliendo los conceptos establecidos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad. Dentro de algunos objetivos especficos encontramos los siguientes: Este Manual expresa los requerimientos del Sistema de Gestin HSEC de Proyecto Sierra Gorda, de tal forma que se enmarquen en una estructura comn, como asimismo, ejerzan una orientacin en el desempeo de los trabajadores que participarn en el Proyecto. Se deber dar plena satisfaccin y cumplimiento a los requerimientos Legales aplicables como a los estipulados por Quadra Chile Ltda. Los trabajos se deben desarrollar sin lamentar accidentes y el control necesario para que esto se cumpla es de responsabilidad directa de cada empresa ejecutora, quien debe velar por la seguridad de sus trabajadores y aplicar sistemas para evitar la ocurrencia de accidentes en el trabajo.


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ALCANCE.

El presente Manual HSEC aplicar para todas las etapas de trabajo de Proyecto Sierra Gorda. Deber ser aplicado por todas las personas y Empresas involucradas en el Proyecto, desde Quadra Chile Ltda., Empresa responsable del EPCM y Contratistas en general. Algunos detalles de alcance son los siguientes:

Las indicaciones en materia de HSEC establecidas en este documento se complementan con las Bases Administrativas y Tcnicas especiales asociadas a los diferentes Procesos de Licitacin y Adjudicacin de Contratos. Es importante considerar que los requerimientos aqu contenidos, no reemplazan ningn requisito o disposicin legal o reglamentaria vigente, ya que la Gerencia del Proyecto se reserva el derecho de cambiar, modicar o agregar cualquier especicacin durante la etapa de ejecucin, que responda a exigencias legales y/o reglamentarias, promulgadas durante la vigencia del contrato o subcontrato, y que sirva o vaya en benecio de la salud e integridad fsica de los trabajadores, del medio ambiente y/o de la comunidad, lo que ser acatado por las Empresas Contratistas y Subcontratistas en forma oportuna.

NOTA: Cabe sealar que, en el presente Manual HSEC se expresan Estndares o Gestiones Bsicas requeridas en la etapa de Construccin, no siendo esto lo nico por cumplir de parte de las Empresas del Proyecto, ya que se consideran los proyectos de construccin dinmicos y variables, los cuales requieren de gestiones que podran sufrir modificaciones. Cada modificacin o incorporacin se ir comunicando oportunamente por medios contractuales.


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4 - VISION

Quadra Chile Ltda., visiona un proyecto minero que ser todo un referente para el quehacer de la II regin de Chile y para el pas, cuya aspiracin principal, es llegar a formar parte de un sistema de produccin minera de fuerte Gestin HSEC, con participacin de profesionales altamente preparados para cumplir con su proyecto estratgico denominado Proyecto Sierra Gorda. Disear, construir y poner en marcha un proyecto minero en donde se involucre la calidad del contexto productivo, la preservacin del medio ambiente, la seguridad de los recursos del sistema empresa, la higiene industrial y sanitaria del medio laboral, y la salud de todos los trabajadores, concluyendo stas en resultados operacionales de excelencia. Provocar minera. el aseguramiento sostenido del

desarrollo en el marco de una Compaa lder en la


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5 - MISION

Quadra Chile Ltda. en Proyecto Sierra Gorda, est conformado por un equipo integrado multidisciplinario, con altos valores de innovacin y tica profesional, colaboradores absolutos de la aplicacin de la Gestin HSEC, cuya Misin es llegar a constituirnos en una de las empresas de produccin minera de alto nivel tecnolgico, con estrategias competitivas y sustentables en todo momento dentro del contexto social regional, nacional y globalizado.

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6 - POLITICAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y RELACIN CON LA COMUNIDAD

La Gerencia de Proyecto Sierra Gorda, asume los principios establecidos en las Polticas Corporativas de Quadra Chile Ltda. en materias de HSEC, que son aplicables a todas las actividades relacionadas con la ejecucin de los Proyectos: Proyecto Sierra Gorda, tiene por propsito mantener sus actividades controladas de los riesgos inherentes a su produccin y servicio, como asimismo provocar el equilibrio y respeto con el entorno para la continuidad de un medio ambiente eficiente a travs de la armona de sus empleados y la calidad de sus proveedores, garantizando los resultados eficientes con sus inversionistas. Adems mantener la continuidad en las comunicaciones con la poblacin circundante y con las autoridades competentes del quehacer productivo laboral.

Para el xito de lo propuesto, es imprescindible el entendimiento de los siguientes principios:

Privilegiar la seguridad y la salud de todos los trabajadores que pertenecen a la empresa, como tambin la de sus contratistas y subcontratistas que acten como colaboradores. Dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tanto a nivel internacional, nacional e internas en materia de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad. Estar preparados para el enfrentamiento de emergencias y contingencias con medidas estratgicas y operacionales acorde a las circunstancias predominantes. Proteger el entorno evitando la contaminacin y previniendo el normal desarrollo de las actividades funcionales de vida, asegurando las buenas relaciones con las comunidades. Optimizar el desarrollo constante de los resultados operativos del sistema, utilizando la adecuada nivelacin de los recursos. Realizar gestin de excelencia a travs de profesionales competentes y trabajo en equipo, con liderazgo, comunicacin y motivacin.


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Mantener la calidad en las provisiones de materias primas de parte de colaboradores externos, y la entrega de resultados eficientes y eficaces a entera satisfaccin de los inversionistas y comunidades aledaas. Hacer respetar de parte de contratistas y proveedores todos los estndares aplicables a la actividad, con un correcto comportamiento, actitud y cultura, para beneficio de todos los integrantes del quehacer total del proyecto. Innovar, mejorar, sustentar y sostener las acciones tendientes a desarrollar rentabilidades operacionales competentes, con visin de futuro. Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar todos los procesos del sistema que permita mantener la continuidad oportuna de sus mallas de actividades y aplicar con xito el resultado de sus metas y objetivos, libre de todo incidente. Prohibir tajantemente el uso, posesin, compra y venta, o de estar bajo la influencia de alcohol y/o droga en los recintos e instalaciones de la empresa o en las que sta tenga presencia.

El Sistema Integral de Gestin es parte esencial de la cultura de valores, y que por medio de la correcta aplicacin HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad), permite desarrollar las prcticas de organizacin y trabajo en equipo en conformidad con su poltica corporativa, para la sostenibilidad y sustentabilidad de las interacciones tanto internas como externas que demanda toda actividad minera. La responsabilidad del correcto cumplimiento de todas las gestiones que se ha propuesto Quadra Chile Ltda., en Proyecto Sierra Gorda, es de cada uno de sus empleados como asimismo de todos los que colaboran de una u otra forma en el desarrollo del Proyecto.

QUADRA CHILE LTDA. PROYECTO SIERRA GORDA


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7 - RESPONSABILIDADES

A Continuacin se describen las principales responsabilidades para la implementacin y administracin del Sistema de Gestin HSEC que implementar Quadra Chile Ltda., para sus Empresas: EPCM, Contratistas y Sub Contratistas en el Proyecto Sierra Gorda.

GERENCIAS Quadra Chile Ltda:

Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto, en todos los niveles jerrquicos, estn entrenados y conozca el Manual HSEC. Asegurar que la Empresa EPCM conozca este Manual HSEC y lo incluya dentro del los documentos que entrega a sus empresas colaboradoras. Asegurar que se implemente efectivamente el Manual HSEC en todas las actividades de Proyecto Sierra Gorda. Asegurar a travs del rea de contratos, la entrega de toda la documentacin e informacin aplicable a todas y cada una de las empresas que participan en Proyecto Sierra Gorda.

GERENTE DE PROYECTO EPCM:

Asegurar que todos los miembros de su equipo del proyecto, en todos los niveles jerrquicos, estn entrenados, conozcan y apliquen lo estipulado en el presente Manual HSEC. Asegurar que se implemente efectivamente lo estipulado en el Manual HSEC, por parte de las empresas colaboradoras. Dar apoyo y facilitar las actividades para el cumplimiento de lo indicado en el Manual HSEC.


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GERENTE DE CONSTRUCCION EPCM:

Asegurar y mantener en el proyecto un ambiento de trabajo seguro y libre de incidentes. Velar por que todos los trabajos se desarrollen con la aplicacin de los estndares establecidos en temas de HSEC. Asegurar que existan los recursos necesarios para el cumplimiento de lo indicado en el Manual HSEC. Ser partcipe principal de la gestin HSEC, participando activamente en actividades de terreno.

GERENCIA HSEC, EPCM:

Guiar y asesorar al Proyecto en la implementacin y monitoreo del Manual HSEC. Asegurar en terreno del cumplimiento de los estndares de HSEC estipulados para Proyecto Sierra Gorda. Controlar las actividades de HSEC de las Empresas Contratistas y Sub Contratistas. Asegurar la gestin de promover HSEC en todas las etapas del proyecto. Cumplir con los lineamientos de HSEC de Quadra Chile Ltda. Verificar el cumplimiento de los estndares de trabajo, e intervenir en el caso que sea necesario para corregir condiciones de peligro. EMPRESAS CONTRATISTAS:

Satisfacer los requerimientos indicados en el Manual HSEC de Proyecto Sierra Gorda. Asegurar que todos los miembros del equipo de su empresa en el proyecto, en todos los niveles jerrquicos, estn entrenados y conozcan el Manual HSEC. Asegurar que se implemente efectivamente lo indicado en el Manual HSEC. Coordinar con el Departamento HSEC de su empresa para asistencia y asesora en estas materias. Administrar los temas de HSEC de su Empresa Departamento HSEC. con la asesora y asistencia de su

Mantener en su empresa un ambiente de trabajo seguro y libre de incidentes en las actividades que realice.


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Identificar y Administrar el Riesgo en HSEC de las actividades de su empresa en el Proyecto. Confeccionar su propio programa de HSEC aplicable para el proyecto, el cual contemple las actividades y estndares indicados en el Manual HSEC de Proyecto Sierra Gorda. Asegurarse que los trabajadores de su empresa conozcan los estndares de trabajo en el proyecto. Reportar todo tipo de incidentes ocurridos en el desarrollo de los trabajos. Cumplir a cabalidad lo indicado en el Manual HSEC de Proyecto Sierra Gorda y dar cumplimiento a todos los aspectos auditables. La administracin de la empresa debe dar todo el apoyo a la gestin de HSEC que realizar cada departamento.

EMPLEADOS Y TRABAJADORES EN GENERAL:

HSEC demanda una participacin individual en todos los niveles de la organizacin en Proyecto Sierra Gorda. Se espera que todos los trabajadores participen en las actividades HSEC en el Proyecto y cumplan las normativas y estndares establecidos. Dentro de algunas responsabilidades encontramos:

Mantener un alto grado de competencia profesional, iniciativa personal y efectividad en las comunicaciones en todas las tareas que ejecute en Proyecto Sierra Gorda. Usar en todo momento, cuando aplique, los elementos de proteccin personal que se le proporcionan para desarrollar su trabajo. Denunciar todo tipo de incidente donde fueron protagonistas o testigos. Participar activamente en las actividades de HSEC del proyecto. Trabajar en ptimas condiciones fsicas y mentales. No cometer actos inseguros en el desempeo de sus actividades. Denunciar las condiciones inseguras que identifique. Dar aviso oportuno a su jefatura, cuando no conozca la forma seguridad de realizar el trabajo encomendado.


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8 - RESPONSABILIDADES ESPECFICAS DE LA GERENCIA Y ADMINISTRACIN DE TERRENO DE LAS EMPRESAS

GERENTE DEL CONTRATISTA:

Asistir a la Reunin de lanzamiento o Inicio del Contrato (Kick Off Meeting). Asistir y participar mensualmente en las reuniones de HSEC del Proyecto. Asistir a las reuniones extraordinarias a las que sea citado por la Gerencia de Contratos del Proyecto, en virtud de los resultados que alcance su empresa en materias de HSEC. Controlar y asegurar el xito de la gestin preventiva de su empresa en el proyecto, mientras su empresa mantenga trabajos activos en el proyecto AFILIACIN A UNA MUTUALIDAD:

Asegurar que su Empresa est afiliada a una Mutualidad de Empleadores, segn lo establecido en la Ley 16.744. La misma exigencia cabe para las empresas Subcontratistas.

AVISO DE INICIO DE OBRA:

Dar aviso oficial del Inicio de Obra en el Proyecto al SERNAGEOMIN y a la Mutualidad a la que est afiliado. Presentar el Formulario Inicio de Actividades (SERNAGEOMIN), a la Gerencia HSEC del Proyecto, por lo menos una semana antes de comenzar sus actividades. (El aviso al SNGM se reconfirmar una vez adjudicado el contrato) Lo mismo es vlido para las empresas subcontratistas. Est absolutamente prohibido que las empresas subcontratistas ingresen a trabajar al Proyecto, sin haber sido autorizadas para ello a travs del proceso de precalificacin del Proyecto. El incumplimiento de esta norma significar la caducidad inmediata, del contrato con la contratista principal.


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PROGRAMA HSEC:

Establecer y mantener al da un Programa HSEC especfico para el proyecto, para cumplir con la legislacin vigente, lo indicado en el Manual HSEC del Proyecto, cuyo cumplimiento es obligatorio para todas las Empresas y sus trabajadores, independientemente del nivel jerrquico que tengan en la organizacin de la empresa. Este Programa HSEC contemplar las responsabilidades y participacin de toda la lnea de mando del Contratista y establecer los planes de accin para poner en ejecucin el programa HSEC. Presentar el Programa HSEC de la Empresa, como mnimo 4 semanas antes de comenzar los trabajos, y deber ser revisado y aceptado por la Gerencia HSEC del Proyecto. En el Programa se referirn las actividades que correspondan al contrato, los riesgos asociados, y las medidas preventivas para controlar estos ltimos. El programa debe contemplar todos los aspectos HSEC. Se debe efectuar un Anlisis de Riesgos de las actividades a ejecutar, realizado segn la Metodologa de Clculo de Valor Esperado de la Prdida, VEP. Este anlisis ser la base para el Programa HSEC de la Empresa. Adems este anlisis debe mantenerse al da y vigente, conforme vayan avanzado los trabajos.

PRESUPUESTO HSEC:

Las Empresas deben considerar un presupuesto para su Programa HSEC. En este se deben considerar las actividades de gestin como: Programa motivacional, programa conductual, preparacin ante emergencias, etc. Adems, el presupuesto a considerar por las empresas, debe aplicar para el correcto funcionamiento de los departamentos de HSEC, considerando apoyo logstico y de infraestructura.


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REPORTE INMEDIATO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES:

Las empresas deben Informar de inmediato todo incidente o accidente que ocurra en su empresa. Esto bajo las directrices estipuladas en Proyecto Sierra Gorda. Asegurar que todo trabajador de su empresa que sufra una lesin, sea atendido de inmediato en los Servicios Mdicos del Proyecto. Informar de inmediato a la Gerencia HSEC de Proyecto Sierra Gorda, si se requiere la derivacin del accidentado, al respectivo organismo administrador. Entregar una hora despus de ocurrido un evento no deseado, un Informe Preliminar del mismo, el que deber contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del Trabajador accidentado. Hora y fecha del accidente. Lesin que afecta al accidentado. Breve descripcin del accidente. Medidas de control inmediatas. Posible evolucin del accidentado.

Disponer todas las medidas necesarias para asegurar que el flujo de informacin hacia otras organizaciones y a los medios de comunicacin sea slo por intermedio del vocero autorizado de Proyecto Sierra Gorda.

EMERGENCIAS:

Las directrices para actuar frente a alguna emergencia sern entregadas por la Gerencia HSEC del proyecto, pudiendo ser lideradas por la empresa EPCM asignada para Gerenciar en Sierra Gordas Project. Todas las empresas colaboradoras debern estar en conocimiento de todas las directrices y adems en posesin de accesorios, instalaciones, personas, etc. adecuadas para actuar. En caso de emergencias declaradas (tormentas, tormentas elctricas, nevadas, lluvias, sismos, incendios, atentados, y similares), el Contratista, su personal, sus equipos y maquinarias quedarn a disposicin de la Gerencia de Proyecto Sierra Gorda en el Proyecto. La declaracin y el cese de la emergencia le sern comunicados oficialmente por la Gerencia de Proyecto Sierra Gorda.


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LINEAS DE MANDO DIRECTA: (SUPERVISORES Y CAPATACES)

Mantener en su rea de trabajo y con sus trabajadores bajo su mando, un ambiente de trabajo seguro y libre de incidentes en las actividades que realice en Proyecto Sierra Gorda. Asegurar que los trabajadores bajo su mando cumplen con todos los requerimientos indicados y en Manual HSEC del Proyecto Obtener el Permiso General de Trabajo Seguro y los permisos adicionales que se requieran para ejecutar sus tareas. Hacer los Anlisis de Riesgos de las tareas que debe ejecutar. Planificar sus tareas y dictar la Asignacin al Trabajo Seguro u otro sistema empleado en el proyecto, a todos los trabajadores bajo su mando, antes de comenzar cualquier tarea. Familiarizarse con los requerimientos de todos los estndares indicados en el Manual HSEC del Proyecto. Asumir plenamente su responsabilidad para llevar a cabo los procedimientos requeridos por los estndares HSEC. Asegurar que cada trabajador bajo su supervisin haya recibido el curso Orientacin para trabajadores nuevos del Proyecto, adems de toda la capacitacin y entrenamientos necesarios. Explicar todos los estndares aplicables a todos los trabajadores bajo su mando y asegurarse que cada trabajador haya entendido sus funciones y los estndares aplicables. Imponer a las funciones de cada trabajador, los estndares procedimientos y reglamentaciones HSEC aplicables. Supervisar la instruccin y el entrenamiento de los trabajadores nuevos ya sea personalmente o por medio de un trabajador de oficio experimentado hasta que el nuevo trabajador demuestre satisfactoriamente su habilidad para realizar su trabajo de forma eficiente y segura. Asegurar que sus trabajos se desarrollen sin condiciones de peligros sin control. Verificar la forma de trabajar de su personal a cargo, velando por que no cometan acciones inseguras. Asegurar que todas las herramientas, equipos y accesorios que se utilizar en el trabajo, cumplan con los estndares de seguridad.


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Solicitar asesora y/o apoyo HSEC al personal especialista, en el caso que lo requiera. No comenzar un trabajo que no cuente con todo lo reglamentado. Apoyar a sus trabajadores en actividades de gestin HSEC, como son: Comit Paritario, Observador de Conducta, etc. Realizar inspecciones de seguridad en forma rutinaria por sus reas de trabajo. En resumen las jefaturas directas deben velar por que el trabajo se desarrolle cumpliendo todas las normativas y estndares de Proyecto Sierra Gorda.


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9 - RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS SEGN REQUERIMIENTOS. LEY 20.123

Si bien es cierto, la Empresa principal Quadra Chile Ltda. es responsable del cumplimiento de los aspectos indicados en la ley 20.123, ya sea para sus propias actividades, como las de las Empresa Contratistas y Sub Contratistas que participan en Proyecto Sierra Gorda, en la presente seccin se indican los aspectos que cada empresa debe cumplir y/o mantener documentacin de respaldo, frente a gestiones referente a proteccin de la salud y proteccin a los trabajadores. Estas gestiones y/o documentacin, que como base son cinco, debern estar disponibles para presentar al proyecto, en el momento que sea requerido. Para detallar estas cinco gestiones y/o documentacin, a continuacin se presentan una a una.

REGISTRO ACTUALIZADO:

Las Empresas Contratistas, para efectos de planificar y cumplir sus obligaciones en materia de salud y seguridad, tambin debern mantener en la faena, obra o servicio, un registro actualizado de antecedentes, sea en papel o digital, constituido por lo siguiente:

Cronograma de las actividades planificadas. Copia de los contratos que mantiene con las empresas que laboran en la faena. Datos de subcontratistas y servicios transitorios: RUT y nombre de la empresa, Organismo Administrador de la Ley 16.744, nombre del encargado de las tareas, N de Trabajadores, fecha de inicio y trmino de faenas. Historial de accidentes y enfermedades profesionales de la faena. Informe de las evaluaciones de riesgo. Registro de visitas y medidas prescritas por los Organismos Administradores de la Ley 16.744. Registros de Inspecciones de entidades fiscalizadoras y sus respaldos.


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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: (SG-SST)

Es un instrumento que permite organizar e integrar a la prevencin de riesgos, disear procedimientos y mecanismos dirigidos al cumplimiento estructurado y sistemtico de todos los requisitos establecidos en la legislacin, con el fin de garantizar la proteccin eficaz de la seguridad y salud de todos los trabajadores existentes en la empresa, obra o faena. Para los efectos de Proyecto Sierra Gorda, este SG-SST, corresponde al presente Manual HSEC, sin embargo cada empresa tambin debe contar con sus propios manuales y/o programas de HSEC, que contemple a lo menos:

Poltica de seguridad y salud en el trabajo (directrices orientadoras de la salud laboral) Organizacin (estructura de la prevencin, actores y sus responsabilidades) Planificacin (sobre un diagnstico participativo inicial) Evaluacin (peridica e inclusiva de todos los niveles) Accin Pro de Mejoras o correctivas(medidas adoptadas, resultantes de la evaluacin)

REGLAMENTO ESPECIAL DE CONTRATISTAS:

El Sistema de Gestin que implemente la empresa principal, debe incluir la puesta en vigencia de un Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas, el que ser obligatorio para tales empresas, y diferente de los reglamentos internos que establecen obligaciones para los trabajadores. Un ejemplar del Reglamento ser entregado a los contratistas y subcontratistas, previo al inicio de sus labores en la obra, faena o servicios, adems de mantener, la empresa principal, una copia en el lugar de trabajo. Este cumplimiento es de responsabilidad de Quadra Chile Ltda.


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COMITE PARITARIO DE FAENA.

Este instrumento no sustituye al Comit Paritario de Higiene y Seguridad que dispone el artculo 66 de la Ley 16.744, cuya constitucin y funcionamiento se establece en el DS 54/1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, pudiendo por tanto, en una obra o faena existir ambos comits. Cada empresa en Proyecto Sierra Gorda deber cumplir con la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Higiene y Seguridad, segn se estable en la Ley.

Requisitos para constituir Comit Paritario de Faena: Se trata de una faena, obra o servicios propios del giro. Laboran ms de 25 trabajadores cualquiera sea su dependencia, esto es, considerando tanto los trabajadores de la empresa principal, usuaria, como subcontratados y suministrados que laboran en la obra, faena o servicios. La duracin estimada de la obra o faena sea superior a treinta das corridos.

Integracin del Comit Paritario de Faena:

Estar integrado por 6 (seis) miembros titulares (no existe obligacin de tener trabajadores suplentes) 3 (tres) de los cuales representarn a los empleadores y 3 (tres) a los trabajadores.

Funciones:

El Comit Paritario de Faena ejercer funciones de vigilancia y coordinacin de las acciones de seguridad y salud en el trabajo, realizando las siguientes tareas: Tomar conocimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo que se programen y realicen. Observar y efectuar recomendaciones a las actividades de prevencin programadas y en ejecucin.


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Realizar las investigaciones de los accidentes del trabajo que ocurran, cuando la empresa a que pertenece el trabajador accidentado no cuente con Comit Paritario en esa faena, debiendo actuar con la asesora del Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena o del Departamento de Prevencin de Riesgos Profesionales de dicha empresa.

Cabe sealar que la conformacin del CPHS de faena, ser liderada por la Gerencia de Proyecto Sierra Gorda.

DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS DE FAENA: (DPRF)

Dado que la empresa principal cuenta con un Departamento de Prevencin de Riesgos constituido y funcionando en la obra o faena, ste cumplira la funcin del Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena. En caso contrario, este punto se aclarar oportunamente. Para los efectos de Proyecto Sierra Gorda, todas las empresas tendrn sus propios Departamentos de Prevencin de Riesgos (HSEC), segn las solicitudes contractuales y legales establecidas.

Funciones del Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena:

Participar en la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Otorgar asistencia tcnica a las empresas contratistas y subcontratistas para el debido cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad. Coordinar y controlar la gestin preventiva de los Departamentos de Prevencin de Riesgos existentes en la obra, faena o servicios. Asesorar al Comit Paritario de Faena cuando ste lo requiera. Prestar asesora a los Comits Paritarios en la investigacin de los accidentes del trabajo que ocurran en la obra, faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones y el control del cumplimiento de las medidas correctivas prescritas. Mantener un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, a lo menos, las tasas de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y siniestralidad total.


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Coordinar la implementacin de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744 o las acciones que en la materia hayan sido solicitadas por las empresas contratistas o subcontratistas.


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10 - IMPLEMENTACIN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOSPROGRAMAS DE GESTIN EN HSEC

A continuacin se detallan los diferentes Planes a desarrollar en Proyecto Sierra Gorda, respecto a cumplimientos y gestiones bsicas que las empresas que ejecuten trabajos en el Proyecto debern cumplir:

Implementacin y Operacin. Liderazgo y Administracin. Estructura y Responsabilidad. Entrenamiento, Concientizacin y Competencia. Consulta / Comunicacin y Reconocimiento. Documentacin y Control de Documentos. Control Operacional. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN:

Esta se sustenta en los aspectos mencionados anteriormente, los cuales se deben implementar tanto en forma administrativa como operativa.

LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN:

Parte fundamental de la Administracin del Sistema HSEC durante la ejecucin de Proyecto Sierra Gorda, lo constituye el insustituible Liderazgo Visible, ejemplar y comprometido, que segn corresponda a sus responsabilidades, debe practicar cada una de las Jefaturas de las Empresas o Unidades Organizacionales. El xito, es funcin de la capacidad organizacional para disponer de la estrategia y los recursos econmicos, para poner en prctica en forma oportuna y eciente los lineamientos establecidos en el Sistema de HSEC del proyecto.


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Los asesores en Gestin de HSEC, tendrn una dependencia directa del nivel directivo superior de cada Unidad Organizacional y su responsabilidad ser la de Asesorar en la Formulacin, Implementacin, Medicin y Evaluacin del Sistema de Gestin HSEC que cada Unidad adopte en concordancia con sus requerimientos operativos. Los Supervisores y Trabajadores en General estn obligados a realizar su trabajo de acuerdo con los estndares de HSEC denidos para Proyecto Sierra Gorda, en su rea de trabajo, como tambin dar cumplimiento con los Procedimientos y/o Normativas aplicables, emitidos. Finalmente, la aplicacin del Sistema HSEC en el Proyecto, es responsabilidad de todos los entes que participan en las diferentes fases de ejecucin de Proyecto Sierra Gorda, tanto de Quadra Chile Ltda., Empresa EPCM y Empresas Contratistas

ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.

Actores y Roles:

Sin perjuicio de las funciones y responsabilidades de los otros niveles en Proyecto Sierra Gorda, la relacin con las empresas contratistas y subcontratistas en materias de HSEC son las que se sealan a continuacin: Por parte de la Gerencia de Proyecto Sierra Gorda, en su calidad de empresa principal:

El Gerente del Proyecto. El rea de Control de Contratistas. El Administrador de Contrato. El rea de HSEC del Proyecto. El Comit Paritario de Higiene y Seguridad del Proyecto. Nota: Estos cargos podrn ser tambin correspondientes a la empresa EPCM.


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Por parte de las empresas contratistas y subcontratistas son: El Representante Legal de la Empresa Contratista o Subcontratista. El Responsable del Contrato o Administrador del Contratista o Subcontratista El Departamento de Prevencin de Riesgos Profesionales o el Experto de Prevencin de las empresas contratistas, segn corresponda. (HSEC) Los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de las empresas contratistas y subcontratistas.

Nota: Para los efectos operativos o de control directo, Quadra Chile Ltda. podr asignar esta labor a un contrato o empresa EPCM, quien tomar ubicacin en los cargos antes descrito.

RESPONSABILIDADES ESPECFICAS EN MATERIA DE HSEC EN PROYECTO SIERRA GORDA:

UNIDAD / CARGO

RESPONSABILIDADAsegurar el cumplimiento de los requerimientos de este Manual. Asignar los recursos necesarios para la adecuada implementacin control del sistema de gestin indicado en este Manual.

Gerente EPCM

de

Proyecto

Velar por el cumplimiento de los requisitos de este Manual, por parte de las empresas contratistas y subcontratistas que trabajen en el sitio de su responsabilidad de acuerdo a lo convenido contractualmente. Liderar la implantacin de los requisitos de este Manual.

Jefe de rea - EPCM

Asegurar la conformidad y corregir las desviaciones de la aplicacin de este Sistema de Gestin HSEC de acuerdo a los requisitos establecidos en el Manual Asesorar al Gerente del Proyecto y Jefe de rea, en los requisitos y aplicacin de este Manual. Supervisa y verica en terreno o donde cumplimiento de los requisitos de este Manual. corresponda, el

Jefe de HSEC del Proyecto - EPCM


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UNIDAD / CARGO

RESPONSABILIDADExige la observacin y aplicacin de los requisitos de este Manual para la implementacin del Sistema de Gestin de HSEC a la Empresa Contratista / Subcontratista que trabaja en el Proyecto. Establecer las orientaciones y el direccionamiento a las empresas contratistas y subcontratistas con miras a la proteccin efectiva y permanente de todos los trabajadores, de acuerdo a la poltica corporativa. Dar a conocer las normas, procedimientos y disposiciones del Proyecto que en materia de HSEC, se apliquen al desarrollo de los contratos, orientando al contratista para evitar, reducir o controlar, los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales durante la ejecucin del contrato. Inspeccionar el desarrollo de los trabajos e indicar al contratista va contractual, la correccin de prcticas inseguras o acciones subestndares o de trabajos mal ejecutados. Vericar el estado de avance del programa de HSEC, los indicadores de siniestralidad, el anlisis de las causas que originaron accidentes o enfermedades, y el seguimiento de las medidas correctivas o de control. Controlar y evaluar a travs de inspecciones mensuales, los resultados del programa de prevencin y exigir la adopcin de las medidas necesarias para corregir las debilidades o no conformidades encontradas, en los plazos indicados. De todas estas actividades, el Administrador del Contrato deber dejar constancia escrita en la carpeta de antecedentes del contrato. Asegurar la conformidad y corregir las desviaciones de la aplicacin de este documento en la empresa contratista.

Administrador de Contrato - Jefe de Terreno del EPCM

Jefe de Terreno Empresa Contratista o Subcontratista.

Planicar el cumplimiento de los requisitos de este documento. Aplica los requisitos de este documento y controla su cumplimiento. Capacitar y asegura la competencia de los trabajadores sobre los requisitos de este documento. De acuerdo a la legislacin vigente y otros requerimientos adquiridos.

Comit Paritario Higiene & Seguridad EPCM Empresa Contratista


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UNIDAD / CARGO

RESPONSABILIDAD

Departamento Contratista

HSEC

De acuerdo a la legislacin vigente y otros requerimientos adquiridos y manifestados en este Manual.

Todos los Trabajadores

Conocer, respetar y cumplir con los requisitos de este Manual.

ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA:

El Programa de Entrenamiento requiere de la identicacin de las necesidades que demanda el Programa de HSEC, como a su vez de instructores calicados y el uso de herramientas de apoyo acorde con la tecnologa disponible. El personal Directivo y Operativo que se integre a Proyecto Sierra Gorda, debe poseer las competencias necesarias para desempear las tareas que demanda el Sistema de HSEC. Estas competencias deben documentarse y evidenciarse mediante certicados respectivos, segn sea el caso. Toda capacitacin debe quedar registrada y conservada para eventuales revisiones posteriores. Toda Actividad de Capacitacin dirigida por el Proyecto, se registrar y se otorgar un logotipo del curso o la capacitacin obtenida para ser colocada en el casco de seguridad. Las capacitaciones deben realizarse a costo de la empresa contratista o subcontratista o Proyecto segn el tipo de entrenamiento y en ningn caso deber traspasarse su costo a los trabajadores. En trminos generales, el Programa de Entrenamiento y de induccin del Proyecto, incluir los siguientes tipos de Capacitacin: Induccin Hombre Nuevo, Manejo defensivo y otros cursos especficos para tareas crticas. Las capacitaciones de Proyecto Sierra Gorda se realizarn conforme a lo estipulado en cartas contractuales en instructivos internos. Las Empresas de Construccin y Montaje estructurarn sus programas de entrenamiento, en base a un Estudio de Necesidades por puesto de trabajo, durante la ejecucin de sus respectivas actividades. En su Propuesta debern indicar las actividades y horas de instruccin que desarrollarn.


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DERECHO A SABER / OBLIGACIN DE INFORMAR (CAPACITACIN "DAS" EMPRESA):

Los trabajadores deben ser competentes para desarrollar las tareas que puedan impactar sobre la seguridad y salud en el trabajo. La competencia ser denida en trminos de educacin apropiada, entrenamiento y/o experiencia. Las empresas contratistas y subcontratistas deben establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados conozcan (Deben ser instruidos) y sean conscientes del cumplimiento de la poltica, inventario de temes crticos, procedimientos y requerimientos de HSEC. Asimismo deber asegurar que los trabajadores conozcan las consecuencias de sus acciones en materia de HSEC en el trabajo y sus roles y responsabilidades especcas. En particular deben conocer las consecuencias potenciales del incumplimiento de procedimientos de operacin especicados. El inventario de temes crtico deber ser dado a conocer a todos los trabajadores. Los procedimientos de entrenamiento deben responsabilidad, habilidad e instruccin y riesgo. ser adecuados al nivel de

CAPACITACIN GENERAL PREVIA:

Esta capacitacin debe realizarse en forma previa al inicio de los trabajos, por la empresa con el apoyo de su organismo administrador de la Ley 16.744 o por otro organismo con competencias en la materia y debe contener como mnimo el marco regulatorio aplicable, el Reglamento Interno de Higiene y, mantencin, normas los Equipos de Proteccin Personal, su uso y

sobre actividades y sustancias peligrosas, lmites de exposicin

permisibles y peligro para la salud, especialmente ruido, polvo, radiaciones, nociones mnimas de investigacin de accidentes, las conductas preventivas exigidas, sus responsabilidades, prohibiciones y sanciones en relacin con la Ley 16.744, y los procedimientos asociados a ese Seguro; en particular frente a accidentes y enfermedades profesionales, atenciones mdicas, benecios econmicos, Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, Departamento de Prevencin de Riesgos, Reglamento de Higiene y Seguridad, organismo administrador de la Ley 16.744, apelaciones y reclamos. Todo esto para tener a sus trabajador preparados en con conocimiento bsicos para enfrentar un nuevo desafo de trabajo, en Proyecto Sierra Gorda.


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CAPACITACIN INDUCCION HOMBRE NUEVO:

Con anterioridad al inicio de los trabajos, antes que el personal sea acreditado por el Proyecto para ingresar, todos los trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas debern ser capacitados por el representante de Proyecto Sierra Gorda, en temas especcos del Sistema de Gestin HSEC, tales como, la Metodologa de Identicacin de Peligros y Evaluacin de Riesgo, las exigencias y procedimientos de reporte de Incidentes y Accidentes del Trabajo, las 15 Claves de SGPR, peligros especcos de las distintas reas de trabajo y en particular aquellas en que le corresponder desempearse con mayor frecuencia, anlisis de seguridad del trabajo, medidas preventivas de intervencin de equipos, mtodos o procedimientos correctos y seguros de trabajo, Hoja de Planicacin de Tareas o equivalente, Plan de Emergencia del Proyecto, las situaciones de emergencia identicadas y su participacin en los procedimientos establecidos para atender dichas emergencias y Estndares Operacionales. Esta capacitacin ser evaluada con una prueba escrita, la que deber contar con un mnimo de 80% de cumplimiento para que la persona obtenga el pase para acceder al proyecto.

CAPACITACIN PARA PERSONAL DE LA LNEA DE MANDO:

En contratos con duracin superior a seis meses, quienes realicen funciones de mando con cargo de CAPATAZ deber aprobar un curso denominado ULTIMO PLANIFICADOR. A su vez quienes tengan el cargo de SUPERVISOR, debern hacer lo mismo, cumpliendo un curso de LIDERAZGO VISIBLE, manejando materias relativas a liderazgo y tcnicas de supervisin, comunicaciones personales y grupales, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001, Modelo de Causalidad y Consecuencias de Accidentes, conocimiento sobre inventarios crticos, elaboracin de anlisis de seguridad del trabajo, elaboracin de procedimientos de trabajo, inspecciones planeadas e informales en base a listas de vericacin, tcnicas de Identicacin de peligros, evaluacin de riesgos y tcnicas de control, observacin de tareas, investigacin de incidentes y accidentes. Estas capacitaciones sern programadas por el Proyecto.


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CONSULTA / COMUNICACIN Y RECONOCIMIENTO:

La organizacin de Proyecto Sierra Gorda propiciar la implementacin de Planes de Comunicacin y Reconocimiento, para asegurar que la informacin del Sistema de HSEC sea conocida por todos quienes trabajan directamente y/o indirectamente en el, considerando adems el Reconocimiento al trabajo bien hecho individual o colectivamente.

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES:

Las empresas Contratistas y/o Subcontratistas contarn con procedimientos para asegurar que la informacin del Sistema de Gestin HSEC sea conocida por todas las partes interesadas del proyecto (internas y externas). Adems quienes trabajan para el proyecto:

Estarn involucrados en la revisin de los procedimientos para controlar los riesgos intolerables y moderados, controlando los potenciales impactos ambientales y comunitarios, signicativos y moderados. Se les consultar sobre situaciones que puedan afectar la seguridad, la salud ocupacional, el medio ambiente y las relaciones comunitarias. Estarn informados y representados, a travs de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad. Conocern y tendrn libre acceso a los canales de comunicacin relacionados con materias de HSEC. Adicionalmente la Gerencia del Proyecto, Agente-EPCM y Empresas Contratistas, propiciar la difusin de temas relacionados con la gestin de HSEC a travs de la ejecucin de Reuniones, Talleres Especcos o bien incorporando aspectos relevantes de HSEC en las respectivas reuniones de coordinacin.


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COMUNICACIN EXTERNA FRENTE A ACCIDENTES GRAVES y/o FATALES:

En relacin con la comunicacin externa de accidentes, Proyecto Sierra Gorda

dar

cumplimiento con los requerimientos para reportar incidentes a las autoridades pertinentes, lo cual est en relacin con la categorizacin de sus consecuencias, segn lo establecido en Reglamento Especial para la Implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas en Proyecto Sierra Gorda y en la legislacin vigente, a saber: Artculo 77 del Decreto Supremo N 72 del Ministerio de Minera, Reglamento de Seguridad Minera cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue jado mediante el , D.S. N 132 del 2002, del Ministerio de Minera: Se informarn inmediatamente a la correspondiente Direccin Regional del Servicio Nacional de Geologa y Minera los accidentes que hayan causado la muerte de uno o ms trabajadores o alguna de las siguientes lesiones: Fractura de cabeza, columna vertebral y caderas. Amputacin de mano, pie o parte importante de estas extremidades. Ceguera, mudez o sordera total.

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Quemaduras susceptibles de ocasionar invalidez parcial o total. Intoxicaciones masivas. Toda lesin grave con el potencial de generar invalidez total y permanente. Los hechos que, an cuando no hubieren ocasionado lesiones a los trabajadores, revistan un alto potencial de daos personales o materiales, tales como: incendios, explosin, derrumbes, estallidos masivos de rocas, colapso de acopios, emergencias ambientales y otras emergencias que hayan requerido la evacuacin parcial o total de la mina u otras instalaciones.

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PROCEDIMIENTOS ESPECIALES EN CASO DE ACCIDENTES FATALES y/o GRAVES:

Para los efectos de las obligaciones de informacin de la ocurrencia de accidentes graves y fatales y suspensin de faena afectada, las empresas contratistas y subcontratistas deben dar cumplimiento a lo instruido en la Circular 2345 del 10 de enero de 2007 de la Superintendencia de Seguridad Social. El Administrador del Contrato y la Unidad de HSEC del Proyecto debern vigilar que se cumplan estas instrucciones. La letra b) del Articulo 7 de la Ley 20.123 Regul a Trabajo en Rgimen de Subcontratacin, el Funcionamiento de las Empresas de Servicios Transitorios y el Contrato de trabajo de Servicios Transitorios, que modica la Ley 16.744 seala: En caso de accidentes del trabajo fatales y graves, el empleador deber informar inmediatamente a la Inspeccin del Trabajo y a la Secretara Regional Ministerial de Salud que corresponda, acerca de la ocurrencia de cualquiera de estos hechos. Corresponder a la Superintendencia de Seguridad Social impartir las instrucciones sobre la forma en que deber cumplirse esta obligacin. Cabe sealar que en todos estos casos, luego de ocurrido un hecho que aplique, la empresa afectada estar en fluido contacto con los representantes de Proyecto Sierra Gorda.

CONCEPTOS DE ACCIDENTES GRAVE O FATAL:

Conforme a la ley 16.744 existe accidente de trabajo cuando un trabajador ha sufrido una lesin como consecuencia de un evento a causa o con ocasin del trabajo. A su vez, la Circular mencionada, seala que para estos efectos se entiende por:

Accidente de trabajo fatal, aquel accidente que provoca la muerte del trabajador en forma inmediata o durante su traslado o atencin en un centro asistencial.


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Accidente del trabajo grave, cualquier accidente del trabajo que:

Obligue a realizar maniobras de reanimacin, u obligue a realizar maniobras de rescate, u ocurra por cada de altura, de ms de 2 m., o provoque, en forma inmediata, la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo, o involucre un nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena afectada. Faenas afectadas, aquella rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, pudiendo incluso abarcar la faena en su conjunto, dependiendo de las caractersticas y origen del siniestro, y en la cual, de no adoptar la empresa medidas correctivas inmediatas, se pone en peligro la vida o salud de otros trabajadores.

AVISO INMEDIATO POR ACCIDENTE GRAVE y/o FATAL:

Inmediatamente de ocurrido cualquier accidente del trabajo grave y/o fatal, la empresa contratista o subcontratista empleadora del trabajador involucrado, deber informar a: Administrador de Contrato y/o Gerente de Turno HSEC. Luego Inspeccin del Trabajo (Antofagasta) Seremi de Salud respectiva (Antofagasta) Sernageomin (II Regin), Organismo administrador de la Ley N 16.744. En caso de tratarse de un accidente del trabajo grave y/o fatal que le ocurra a un trabajador de una empresa de servicios transitorios que se desempea para una empresa contratista, le corresponder a esta ltima cumplir estas obligaciones. La unidad de HSEC del Proyecto es responsable de concurrir de inmediato al sitio del accidente, identicar al o los trabajadores fallecidos o lesionados y a la empresa contratista o subcontratista en la que se desempean, decidir en forma preliminar si las consecuencias del mismo son graves o fatales, y en caso armativo, avisar o asegurar que se efecte el aviso del hecho a las autoridades correspondientes. La unidad de HSEC del Proyecto deber informar al Gerente del Proyecto, quien a su vez, informara al Vicepresidente de Quadra Chile Ltda. En cuanto sea informado del accidente, el Gerente del Proyecto, comunicar en forma escrita (carta, fax o correo electrnico) al Representante Legal de la empresa contratista o subcontratista involucrada, que a contar de ese momento y hasta el Informe de Investigacin Final de las entidades scalizadoras correspondientes, se aplicarn una o ms de las siguientes medidas:


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Suspensin provisoria total o parcial de la empresa en la faena correspondiente. Suspensin provisoria de la participacin en nuevos procesos de Licitacin. Descalicacin provisoria en procesos de Licitacin en los cuales est participando. En la misma comunicacin se le indicar, al Representante Legal de la empresa contratista, que ser citado para informar a las autoridades de Quadra Chile Ltda. que se determine.

SUSPENSIN DE FAENAS EN CASO DE ACCIDENTES GRAVES y/o FATALES:

Cuando ocurra un accidente grave o fatal, el empleador del trabajador afectado (empresa principal, empresa contratista o empresa subcontratista) debe suspender en forma inmediata la faena afectada entendindose por tal, el rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, y adems, de ser necesario, deber evacuar dicha faena cuando exista la posibilidad que ocurra un nuevo accidente de similares caractersticas. El ingreso a estas reas, para enfrentar y controlar el o los riesgos presentes, slo deber efectuarse con personal debidamente entrenado y equipado. Lidera estas acciones el Comit de Emergencia de Proyecto Sierra Gorda. El levantamiento de la suspensin, esto es, la reanudacin de la actividad, slo podr ser autorizada por la Inspeccin del Trabajo o Secretara Regional Ministerial de Salud que corresponda, por escrito, cuando se hayan subsanado las causas que originaron el accidente.

INVESTIGACIN EN CASO DE ACCIDENTES GRAVES Y FATALES:

El mismo da de ocurrido el accidente o a ms tardar al da siguiente, se deber dar inicio a la investigacin con el fin de determinar sus causas, las medidas correctivas que deben implementarse y las responsabilidades que haya. La formacin de comisiones para las investigaciones, ser liderado por los representantes de Proyecto Sierra Gorda.


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INFORME DE INVESTIGACIN PRELIMINAR EN CASO DE ACCIDENTES GRAVES Y FATALES:

Sin perjuicio de la investigacin que realicen las autoridades scalizadoras y el organismo administrador de la Ley 16.744, en caso de accidentes graves y fatales, la unidad (EPCM) de HSEC del Proyecto remitir al Gerente del Proyecto y al Gerente HSEC de Quadra Chile Ltda., un informe preliminar con la identicacin completa de la empresa contratista o subcontratista involucrada, el nmero de contrato, el nombre del Administrador del Contrato, el historial de accidentes ocurridos en la empresa, la individualizacin del o los trabajadores accidentados o fallecidos, su estado de salud, certicado de defuncin, fotografas, croquis, posibles causas del accidente y cualquier otro antecedente relevante en relacin al caso. Este informe preliminar deber remitirse durante las siguientes 72 hrs. ocurrido el hecho, en el formato correspondiente.

GESTIN DE COMUNICACIONES EN SITUACIONES DE CRISIS:

Para el manejo comunicacional de incidentes, emergencias y crisis en temas de HSEC, sean estas de carcter pblico en el mbito local o regional, es la Direccin de Comunicaciones, en conjunto con la Gerencia de HSEC de Quadra Chile Ltda., Gerencia de RRLL, quienes denen los contenidos de los mensajes a entregar y los medios a utilizar, con el apoyo de un rea jurdica.

PROMOCION Y RECONOCIMIENTO:

Sin perjuicio de las actividades de promocin interna que en materia de HSEC puedan ejecutar las Empresas Contratistas, la Administracin del Proyecto (EPCM) ejecutar acciones tendientes a vericar y evaluar en terreno el conocimiento y aplicacin de los estndares de HSEC, a objeto de estimular y promover la sana competencia a travs de un ranking de desempeo.


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DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS:

Documentacin que debe mantener la Administracin del Proyecto:

Conforme dispone el artculo 5 del Decreto Supremo N 76, la Administracin del Proyecto, debe mantener en la faena por el tiempo que sta se extienda, un registro actualizado de antecedentes, en papel y/o soporte digital, el que deber contener:

Identicacin pormenorizada de todas las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios, con un cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar por cada una de ellas. Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de stas con las subcontratistas, as como los que mantenga con empresas de servicios transitorios. Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena. La identicacin de peligros y evaluacin de riesgos de todos los procesos que se llevan a cabo en cada una de las faenas del Proyecto. Informes de las visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley N 16.744. Registros, Informes o Actas de las inspecciones de entidades scalizadoras. Esto registros debern estar disponibles en la obra, faena o servicios, cuando sean requeridos por las entidades scalizadoras. Esta documentacin deber mantenerse en custodia y es de responsabilidad del Administrador del Contrato. Una copia de los antecedentes debe estar en poder del rea HSEC del Proyecto.

Registro de documentos que deben mantener las empresas contratistas:

Toda Empresa Contratistas y Subcontratistas, deber mantener en sus instalaciones de faena, los documentos y registros papel o en forma electrnica que describa los elementos centrales del sistema de gestin HSEC y provea direccin a documentacin relacionada. Entre otros se destacan:


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Copia del Contrato Civil de Construccin o Prestacin de Servicios. Copia del Contrato Laboral de cada trabajador, incluyendo datos de la persona a quien se debe avisar en caso de emergencia, domicilio del trabajador y su familia, telfono jo y/o celular. Copia de exmenes pre-ocupacionales y ocupacionales de su personal. Copias de Denuncias de Accidentes con Lesin a Personas. Comprobante de declaracin y pago de cotizaciones al organismo administrador de la Ley N 16.744, donde este adherido o cotice. Copia de las recomendaciones, instrucciones o sanciones de los Servicios Fiscalizadores y/o el Organismo Administrador del Seguro, si las hubiere y una relacin de las medidas adoptadas para darles cumplimiento. Registros de Identicacin de Aspectos Ambientales, Peligros y Evaluacin de Riesgos, asociados a la Gestin de HSEC. Permisos y autorizaciones sectoriales relacionadas con riesgos laborales, ambientales u otros, si corresponde. Actas de Constitucin y Funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad/ Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Registros de recepcin de Reglamentos, Procedimientos y Normas, por parte de los trabajadores. Registros de entrega de los equipos de Proteccin Personal a los Trabajadores. Registro de Permisos para Trabajos Especializados. Registro de Equipos / Maquinarias / Vehculos con Documentos Legales respectivos. Registros de Inducciones y Entrenamiento de Capacitacin especca realizada por la Empresa. Registros que Evidencien la Ejecucin de Reuniones de Gestin asociadas al Sistema de HSEC. Registro de Ejecucin de Inspecciones / Mantenimiento / Pruebas efectuadas a las reas, Equipos y Materiales. Copia de las Hojas de Datos de Seguridad de las Sustancias Peligrosas utilizadas en el contrato. Otra informacin de relevancia que cada Unidad de Gestin dena en las Bases Tcnicas correspondientes. Registro Mensual de la generacin de Residuos Slidos y Lquidos y sus caractersticas de peligrosidad. Biblioteca de referencia de las normas legales vigentes que aplican al proyecto.


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Libro del Sernageomin:

Para Proyecto Sierra Gorda existir un solo Libro del SERNAGEOMIN en el cual se registrarn todas las observaciones de prevencin que se realicen a empresas contratistas y subcontratistas. Al nal de cada anotacin se dejar constancia de la aceptacin de ellas por medio de una rma del Administrador de Contrato y del Responsable del Contrato o Administrador del Contratista. Este libro ser administrado por la Gerencia de HSEC de Quadra Chile Ltda.

Control y Actualizacin:

Las reas de HSEC de las Empresas Contratistas y Subcontratistas debern dar cumplimiento al requerimiento de informacin diaria, semanal o mensual de aspectos relevantes relacionados con la gestin de HSEC, segn corresponda. La informacin y gestin requerida, se ir dando a conocer conforme el proyecto vaya Toda documentacin debe mantenerse controlada y actualizada de modo que: Pueda ser localizada fcilmente; Sea revisada peridicamente, actualizada cuando sea necesario y aprobada como adecuada por personal autorizado; Las versiones actualizadas de los documentos relevantes y datos estn disponibles en todos los sitios donde se realizan operaciones esenciales para el funcionamiento ecaz del sistema HSEC; Los documentos y datos obsoletos sean prontamente retirados de los puntos de emisin y uso o se asegure contra su uso no intencionado; y los documentos y datos retenidos por propsitos legales o conservacin del conocimiento o ambos estn claramente identicados.

Estadsticas en materia de HSEC:

Adems de la informacin que deban proporcionar a las autoridades scalizadoras, las empresas contratistas y subcontratistas debern proporcionar mensualmente a la Gerencia de HSEC del Proyecto, las estadsticas e informacin de Riesgos Profesionales, bajo rma del Experto en Prevencin de Riesgos y del Responsable del Contrato o Administrador del Contratista o Subcontratista.


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Las estadsticas e informacin relacionada, se comunicar oportunamente para el cumplimiento de cada empresa. Esta informacin debe contemplar como mnimo los datos exigidos por las entidades reguladoras y scalizadoras en la materia. Con el estndar del Registro de Informacin Mensual y Semana que debe proporcionar la Empresa Contratista y Subcontratista al rea HSEC del Proyecto, independiente del Formulario E-200. El tema estadstico e informacin relacionada se llevar y centralizar a travs de la empresa EPCM que participe en el Proyecto.

Informacin especfica en materia de gestin HSEC:

Las reas de HSEC de las Empresas Contratistas y Subcontratistas debern dar cumplimiento al requerimiento de informacin diaria, semanal o mensual de aspectos relevantes relacionados con la gestin de HSEC, segn corresponda. La informacin y gestin requerida, se ir dando a conocer conforme el proyecto vaya avanzando.

Control Operacional:

Para dar cumplimiento a las metas de Proyecto Sierra Gorda, desde el punto de vista de Control Operacional, se hace necesario identicar los aspectos relevantes en materia de HSEC, asociadas a las diferentes etapas de ejecucin del proyecto, entre las cuales se destacan:

Licitacin y Adjudicacin de Contratos Movilizacin Empresas Contratistas (Colaboradoras) Construccin y Montaje Puesta en Marcha Desmovilizacin de las Empresas Contratistas


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En este contexto, en el presente Manual se dan a conocer lineamientos o directrices para dar cumplimiento a temas HSEC en todos estos aspectos, sin embargo para Proyecto Sierra Gorda es muy importante que cada empresa que ejecutar trabajos en su proyecto, lo haga con amplios conocimiento en materias de HSEC y as puedan gestionar y trabajar en cumplimiento constante de Normas establecidas. Desde el momento del inicio de trabajos en la etapa de movilizacin, las empresas debern dar estricto cumplimiento los estndares de HSEC de Proyecto Sierra Gorda y a los Legales que le aplique. Se pide a todas las empresas mantener el mejor estndar de trabajo, en especial en temas relacionados con el Orden y el Aseo en la obra y el control de Condiciones Inseguras en los lugares de trabajo. Las empresas debern tener un autocontrol permanente independiente de los controles que realicen tanto Quadra Chile Ltda., como las empresas responsables del contrato EPCM.


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11 - ESTANDARES DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL

ANTECEDENTES GENERALES:

Quadra Chile Ltda. en Proyecto Sierra Gorda velar por que los Elementos de Proteccin Personal que se provean a los trabajadores sean los mejores que existan en el mercado en cuanto a calidad y confort, para lo cual se considerarn los estndares denidos en este documento.

DEFINICIONES:

CONCEPTO

DEFINICINElemento de proteccin que se debe entregar a los trabajadores en forma gratuita, para uso de ellos mientras realizan trabajos en presencia de energas o agentes, de tal forma que impidan o atenen el paso de stos hacia el cuerpo del trabajador. (Ej. Cascos, lentes, zapatos de seguridad, caretas faciales, respiradores, protectores auditivos, polainas, buzo trmico, pijama trmico, otros).

EEP (Equipo de Proteccin Personal)

Ropa de Trabajo

Es todo implemento de vestir que otorga la empresa que esta fuera del alcance de la denicin de E.P.P. (Ej. Chaqueta de salida, camisas de vestir, otros)

Corresponde a la cantidad de E.P.P. disponibles en las bodegas de terreno de cada empresa, en relacin con las dotaciones de trabajadores que requieran dichos E.P.P. Stock Mnimo Se utilizarn las categoras de baja, mediana y alta rotacin, para denir el stock mnimo de E.P.P. ser el rea de HSEC la encargada de establecer la categora para los diferentes E.P.P. Los Stock mnimos sern de 5%,10% y 15% para los elementos de baja, mediana y alta rotacin respectivamente.


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CALIDAD Y CERTIFICACION DE E.P.P.

Todos los E.P.P. que se usen, debern contar con la certicacin establecida en el DS N 18 y DS N 594. La calidad y certicacin del E.P.P. deber estar de acuerdo a lo especicado por el rea de HSEC del proyecto. El proyecto se reserva el derecho de rechazar cualquier E.P.P., que no cumpla con las exigencias denidas por el rea de HSEC. En la Tabla N 1 se describen los estndares mnimos para la mayora de los E.P.P. que se utilizarn, conforme a las actividades que se ejecutarn en el Proyecto, en el cual se sugieren marcas y modelos ya aprobados en terreno, no obstante se podrn evaluar alternativas cuyo estndar sea igual o superior a estos desde el punto de vista de la calidad.

CUIDADO Y MANTENCIN DE E.P.P.

El E.P.P. es entregado a los trabajadores para su propia proteccin y uso adecuado. El equipo que se deteriore por el uso normal, deber ser reemplazado cuando sea necesario. El equipo que sea perdido, modicado o daado a propsito ser reemplazado con costo al propio usuario. El E.P.P. que haya sido alterado (daado) de cualquier manera, ser retirado de la faena dejndolo con una leyenda de color rojo, en mal estado no usar. Se deber implementar un sistema de inspeccin para todos los E.P.P. que se empleen. Un programa sobre el cuidado, distribucin, limpieza y reparacin de los equipos de proteccin respiratoria deber ser implementado por cada empresa. Los ltros y canister de los equipos de respiracin no debern ser reutilizados una vez que hayan sido abiertos o parcialmente usados.


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CRITERIO DE REPOSICIN:

El criterio sugerido a las empresas contratistas a emplear para la reposicin de los E.P.P. ser: Devolver lo deteriorado (roto, descolorido, rasgado, agotado, saturado) para proceder a su cambio, ya sea parcial o total del E.P.P.

CONTROL DE ENTREGA:

Las empresas contratistas debern llevar registros de control de entrega de los E.P.P., el que debe ser rmado por el trabajador, dicho registro debe contener a lo menos la siguiente informacin: Nombre del trabajador. Fecha de ingreso. E.P.P. entregado. Fecha de entrega. Fechas de reposicin. Motivos del cambio.

CASOS ESPECIALES:

Las personas que usan lentes con prescripcin mdica (lentes pticos) o lentes de correccin, se recomienda que usen lentes de visin panormica con cristales endurecidos y proteccin lateral. En los casos que sea posible, se podr usar lentes de seguridad adecuados sobre los lentes pticos. Aquellos trabajadores que presenten malformaciones fsicas y que requieran algn E.P.P. especial, debern dar aviso al rea HSEC de cada empresa para que su caso sea analizado en forma particular.


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REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE USO DE E.P.P.

A continuacin se describen requisitos, caractersticas y restricciones de algunos E.P.P.

Proteccin a la cabeza:

El uso de proteccin para la cabeza ser obligatorio en el Proyecto, excepto en los lugares considerados barrios cvicos, tales como interior de comedores y ocinas. Los cascos metlicos estn prohibidos en el Proyecto. Se prohbe el uso de cascos pintados, rayados, surados o con deterioro evidente. Los colores de los cascos, se definirn e indicarn va circular contractual, de parte de la Gerencia HSEC del Proyecto.

Proteccin Ocular:

Se ha establecido como obligatorio el uso de lentes de seguridad, de acuerdo a las caractersticas entregadas por el proyecto en este Manual. Visores de policarbonato de las antiparras, caretas faciales debern ser de visin amplia y no tener ralladuras, burbujas de aire, desguraciones o alteraciones que limiten la visin.

Soldadura, corte y operaciones de esmerilado:

Durante las operaciones de esmerilado se deber usar protectores faciales completos adems del uso de los lentes de seguridad, lentes de visin completa o antiparras con vidrios especiales. Las personas que efectan labores de ayudantes de soldador o esmerilado, debern usar las mismas protecciones que los maestros.


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Las personas que efecten trabajos de soldadura elctrica, oxicorte y otras operaciones donde exista riesgo de exposicin a radiacin lumnica, debern usar proteccin ocular con ltros oscuros, de acuerdo a la siguiente tabla:

GRADO N 34

TIPO DE OPERACION SOLDADURA

PELIGRO A EVITAR Resplandor por reexin de luz solar y luz del arco de reas cercanas. Resplandor de llama de oxicorte con boquillas pequeas. Resplandor de llama de oxicorte con boquillas medianas. Soldadura con corriente de 31 a 72 amperes. Soldadura con corriente de 76 a 200 amperes.Soldadura con corriente de 201 a 400 amperes.

5

OXICORTE

6 8 1012

OXICORTE SOLDAD. AL ARCO SOLDAD. AL ARCOSOLDAD. AL ARCO

14

SOLDAD. AL ARCO

Soldadura con corriente de 400 o ms amperes.

Zapatos de Seguridad:

Todos los trabajadores que realicen trabajos fuera de las oficinas debern hacer uso de zapatos de seguridad. El personal elctrico deber usar zapatos de puntera endurecida de bra. Los zapatos de seguridad debern ser de caa alta, de cuero y con proteccin al taln. Durante el periodo invernal el personal expuesto a bajas temperaturas deber usar calzado de seguridad acondicionado para bajas temperaturas.

Proteccin a las manos: (guantes)

Los guantes y otros para proteccin a las manos debern ser adecuados al riesgo al que el trabajador est expuesto, cada empresa deber definir qu tipo de guante se usar para sus


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respectivas actividades (Manejo de sustancias peligrosas, trabajo con elementos calientes, trabajos a bajas temperaturas, manejo de hidrocarburos, trabajos con abrasin y alto roce o similares, otros).

Proteccin operaciones elctricas:

Guantes de PVC (dielctricos) apropiados, certicados y aprobados para el voltaje a manejar, debern ser entregados y se debern usar respetando las siguientes pautas:

Trabajos en lneas elctricas, a menos que estn desenergizadas y conectadas a tierra. Cambio o movimiento de cables de tierra o equipo energizado. Trabajos a 2.2 m o menos, de lneas energizadas o partes elctricas Vivas.

Los guantes de PVC (dielctricos) debern usarse en todo momento (protegidos con guantes de cuero), cuando exista la posibilidad de un contacto elctrico en la zona primaria. La zona primaria llega hasta 2.2 m desde los conductores y equipos energizados con un voltaje superior a 600 volts. Los guantes para este tipo de trabajos no podrn tener daos de ningn tipo y adems debern estar libres de grasas, aceites u otras suciedades, para su utilizacin. El hecho de que el personal utilice guantes dielctricos. No los autoriza a realizar trabajos con fuentes energizadas.

Proteccin auditiva:

La primera manera de reducir los niveles de ruido es usando el control de diseo de ingeniera. Y en su base. Sin embargo, cuando el control ingeniera no es factible o no puede reducir los niveles dentro de sus lmites permitidos, se deber usar proteccin auditiva. El equipo de proteccin auditiva deber usarse en forma permanente donde los niveles de ruidos excedan los 85 decibeles.

Copias electrnicas una vez impresas, son consideradas como NO CONTROLADAS. Este documento es propiedad intelectual de MQFN

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Manual Hsec Rev 0, Proyecto Sg Enero 2011