Manual Giies

SISTEMA GIIES

MANUAL EVALUACIN INSTITUCIONAL

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES - EVALUACIN DE INSTITUTOS

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SISTEMA DE GIIES


ndice Objetivos ............................................................................................................................................. 9

Campo de accin ................................................................................................................................. 9

Equipos y Servicios ............................................................................................................................. 9

Condiciones de Seguridad ................................................................................................................... 9

Responsables ....................................................................................................................................... 9

Usuarios de las IES ......................................................................................................................... 9

Administrador del sistema GIIES ................................................................................................. 10

Instrucciones ..................................................................................................................................... 10

Mdulo seguridad .......................................................................................................................... 11

Cambio de Contrasea .............................................................................................................. 11

Mdulo de Evaluacin .................................................................................................................. 12

Institutos ........................................................................................................................................ 14

Matriz/ Extensin ...................................................................................................................... 14

Ubicacin Fsica ........................................................................................................................ 17

Convenios .................................................................................................................................. 20

Contrato ancho de banda ........................................................................................................... 22

Libros ........................................................................................................................................ 24

Carreras ......................................................................................................................................... 25

Informacin carreras ................................................................................................................. 25

Mallas Curriculares ................................................................................................................... 28

Laboratorios .............................................................................................................................. 36

Personas......................................................................................................................................... 41

Docentes .................................................................................................................................... 41

Estudiantes ................................................................................................................................ 64

Funcionarios .............................................................................................................................. 71

Investigacin - Vinculacin .......................................................................................................... 74

Proyectos ................................................................................................................................... 74

Actividades Vinculacin ........................................................................................................... 78

Publicaciones ............................................................................................................................. 80

Producciones ............................................................................................................................. 84

Carga Masiva ................................................................................................................................ 87

Finalizar registro ........................................................................................................................... 96

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ndice Imagenes Imagen 1 Ingreso pgina CEAACES ............................................................................................... 10

Imagen 2 Sistema GIIES ................................................................................................................... 10

Imagen 3 Informacin sistema .......................................................................................................... 11

Imagen 4 Presentacin Sistema GIIES ............................................................................................. 11

Imagen 5 Ingreso mdulo de seguridad ............................................................................................ 11

Imagen 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................................. 11

Imagen 7 Cambio de Clave .............................................................................................................. 12

Imagen 8 Ingreso a modulo evaluacin ............................................................................................. 12

Imagen 9 Seleccionar Perfil .............................................................................................................. 12

Imagen 10 Seleccin de la IES .......................................................................................................... 13

Imagen 11 Men principal mdulo de Institutos.............................................................................. 13

Imagen 12 Men Instituto ................................................................................................................. 13

Imagen 13 Men Carreras ................................................................................................................. 13

Imagen 14 Men investigacin vinculacin ................................................................................... 14

Imagen 15 Men de carga masiva .................................................................................................... 14

Imagen 16 Men de reportes ............................................................................................................. 14

Imagen 17 Ingreso de matriz/extensin ............................................................................................ 14

Imagen 18 Administracin de matriz/extensin ................................................................................ 15

Imagen 19 Ingreso de Matriz/Extensin ........................................................................................... 15

Imagen 20 Ejemplo de Matriz/Extensin .......................................................................................... 15

Imagen 21 Listado de matriz/extensin ........................................................................................... 16

Imagen 22 Eliminar matriz/extensin ............................................................................................... 16

Imagen 23 Mensaje de alerta eliminar matriz/ extensin ............................................................... 17

Imagen 24 Ingreso de Ubicacin fsica ............................................................................................. 17

Imagen 25 Ingreso de Ubicacin Fsica ............................................................................................ 18

Imagen 26 Ingreso de longitud y latitud ............................................................................................ 18

Imagen 27 Bsqueda en google maps ............................................................................................... 18

Imagen 28 Bsqueda en google maps ............................................................................................... 19

Imagen 29 Ubicacin en google maps .............................................................................................. 19

Imagen 30 Longitud y Latitud ........................................................................................................... 19

Imagen 31 Ingreso de latitud y longitud ............................................................................................ 19

Imagen 32 Registro de distribucin fsica ......................................................................................... 20

Imagen 33 Localizacin geogrfica .................................................................................................. 20

Imagen 34 Mensaje alerta eliminar ................................................................................................... 20

Imagen 35 Convenios ....................................................................................................................... 21

Imagen 36 Ingreso de convenios ....................................................................................................... 21

Imagen 37 Listado de convenios ingresados ..................................................................................... 21


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Imagen 39 Contratos Ancho Banda ................................................................................................. 22

Imagen 40 Ingreso de contrato ancho de banda ................................................................................ 23

Imagen 41 Listado de contratos de ancho de banda ingresados ........................................................ 23


Imagen 43 Libros ............................................................................................................................. 24

Imagen 44 Ingreso de libros .............................................................................................................. 24

Imagen 45 Listado de libros ingresados ............................................................................................ 25


Imagen 47 Men Informacin Carrera .............................................................................................. 25

Imagen 48 Informacin carrera ......................................................................................................... 26

Imagen 49 Seleccin matriz o extensin ........................................................................................... 26

Imagen 50 Ingreso de la informacin carrera relacionada con matriz/extensin .............................. 27

Imagen 51 Registro de carrera .......................................................................................................... 27

Imagen 52 Informacin general de carrera ingresada ...................................................................... 28

Imagen 53 Mensaje de alerta ............................................................................................................. 28

Imagen 54 Men Mallas Curriculares ............................................................................................... 29

Imagen 55 Relacin malla matriz/extensin y carrera ................................................................... 29

Imagen 56 Seleccin matriz/extensin y carrera ............................................................................... 29

Imagen 57 Ingreso de malla .............................................................................................................. 30


Imagen 59 Reporte de mallas curriculares en excel .......................................................................... 31

Imagen 60 Reporte de malla curriculares grafica .............................................................................. 31

Imagen 61 Reporte web..................................................................................................................... 32

Imagen 62 Seleccionar malla ............................................................................................................ 32

Imagen 63 Ingreso de asignatura ....................................................................................................... 32

Imagen 64 Listado de asignaturas registradas .................................................................................. 33

Imagen 65 Validacin ingreso de crditos ....................................................................................... 33

Imagen 66 Listado de materias .......................................................................................................... 34

Imagen 67 Bsqueda por nombre de asignatura .............................................................................. 34

Imagen 68 Bsqueda por nivel ......................................................................................................... 34

Imagen 69 Eliminar asignatura ........................................................................................................ 35

Imagen 70 Reforma de malla ........................................................................................................... 35

Imagen 71 Ingreso de copia de malla ................................................................................................ 36

Imagen 72 Men Mallas Curriculares ............................................................................................... 36

Imagen 73 Laboratorios ................................................................................................................... 36

Imagen 74 Asignaturas ..................................................................................................................... 37

Imagen 75 Seleccionar asignaturas .................................................................................................. 37

Imagen 76 Seleccionar las asignaturas ............................................................................................ 38

Imagen 77 Seleccionar asignatura (II) .............................................................................................. 38

Imagen 78 Asignacin de asignaturas ............................................................................................... 39

Imagen 79 Listado de asignaturas ..................................................................................................... 39

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Imagen 80 Asignaturas ..................................................................................................................... 39

Imagen 81 Listado de asignaturas ..................................................................................................... 39


Imagen 83 Listado de laboratorios .................................................................................................... 40


Imagen 85 Men personas................................................................................................................. 41

Imagen 86 Pantalla de docente ......................................................................................................... 41

Imagen 87 Datos personales Docente .............................................................................................. 41

Imagen 88 Relacin laboral............................................................................................................... 42

Imagen 89 Ingreso de relacin laboral ............................................................................................. 42

Imagen 90 Relacin laboral .............................................................................................................. 42

Imagen 91 Ingreso de horas acadmicas por periodo. ....................................................................... 43

Imagen 92 Horas acadmicas por periodo ...................................................................................... 43

Imagen 93 periodos acadmicos ....................................................................................................... 44

Imagen 94 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ............................................................... 44

Imagen 95 Seleccionar el periodo ingresado ..................................................................................... 44

Imagen 96 listado de periodos acadmicos ....................................................................................... 45

Imagen 97 listado de periodos acadmicos ....................................................................................... 45

Imagen 98 Eliminar periodo .............................................................................................................. 45

Imagen 99 Ingreso de periodo acadmico ......................................................................................... 46

Imagen 100 Horas acadmicas por periodo ...................................................................................... 46

Imagen 101 Ingreso de relacin laboral .......................................................................................... 46

Imagen 102 Asignar horas clase por asignatura ............................................................................... 46

Imagen 103 Asignacin de horas clase ............................................................................................. 47

Imagen 104 Lista de asignaturas ....................................................................................................... 47

Imagen 105 Ingreso de asignatura ..................................................................................................... 47

Imagen 106 Generar cdigo de la carrera.................................................................................... 47

Imagen 107 Asignar materias compuestas ........................................................................................ 48

Imagen 108 Ingreso de asignaturas compartidas ............................................................................... 48

Imagen 109 Horas docente ................................................................................................................ 49

Imagen 110 Asignaturas compuestas ................................................................................................ 49

Imagen 111 Mensaje de alerta .......................................................................................................... 49

Imagen 112 Contratos del docente. .................................................................................................. 50


Imagen 114 Mensaje de alerta .......................................................................................................... 50


Imagen 116 Visualizar los periodos acadmicos ............................................................................. 51

Imagen 117 Formacin..................................................................................................................... 51

Imagen 118 Ingreso de formacin .................................................................................................... 51

Imagen 119 Ingreso de formacin ..................................................................................................... 51

Imagen 120 Bsqueda de la formacin en SENECYT ..................................................................... 52

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Imagen 121 Lista de universidades y Tecnologas ........................................................................... 52

Imagen 122 Seleccin de nivel .......................................................................................................... 53

Imagen 123 Seleccin de grado ....................................................................................................... 53

Imagen 124 Seleccionar el otro tipo de diploma ............................................................................... 53

Imagen 125 Formacin terminada .................................................................................................... 54

Imagen 126 Formacin en curso ....................................................................................................... 54

Imagen 127 Listado de formacin profesional ................................................................................. 54

Imagen 128 Formacin..................................................................................................................... 54

Imagen 129 Formacin..................................................................................................................... 55

Imagen 130 Mensaje de alerta ........................................................................................................... 55

Imagen 131 Capacitacin ................................................................................................................. 55

Imagen 132 Ingreso de capacitacin ................................................................................................. 56

Imagen 133 Listado de capacitaciones .............................................................................................. 56


Imagen 135 Capacitaciones .............................................................................................................. 57


Imagen 137 Capacitacin ................................................................................................................. 57

Imagen 138 Ingreso de cargos directivos .......................................................................................... 57

Imagen 139 Listado de cargos directivos .......................................................................................... 58

Imagen 140 Listado de cargos directivos .......................................................................................... 58

Imagen 141 Cargos directivos .......................................................................................................... 58


Imagen 143 Experiencia profesional ................................................................................................ 59

Imagen 144 Ingreso de experiencia profesional ................................................................................ 59

Imagen 145 Listado de experiencia profesional ................................................................................ 60

Imagen 146 Experiencia Profesional ................................................................................................ 60


Imagen 148 Sabticos ....................................................................................................................... 61

Imagen 149 Cargos directivos .......................................................................................................... 61

Imagen 150 Listado de sabticos ...................................................................................................... 61




Imagen 154 Seleccionar regresar ..................................................................................................... 62

Imagen 155 Listado de docente ......................................................................................................... 62

Imagen 156 Listado de docentes ....................................................................................................... 63

Imagen 157 Listado de docentes ....................................................................................................... 64

Imagen 158 Eliminar docente ........................................................................................................... 64

Imagen 159 Men estudiantes ........................................................................................................... 64

Imagen 160 Pantalla de docente ....................................................................................................... 64

Imagen 161 Datos personales estudiante.......................................................................................... 65

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Imagen 162 Carreras ........................................................................................................................ 65

Imagen 163 Ingreso de carrera por estudiante .................................................................................. 66

Imagen 164 Seleccin de Ingreso por convalidacin ........................................................................ 66

Imagen 165 Listado de carreras ....................................................................................................... 66

Imagen 166 Editar carrera ................................................................................................................ 67

Imagen 167 Ingreso de crditos aprobados ....................................................................................... 67

Imagen 168 Insertar crditos aprobados ............................................................................................ 67

Imagen 169 Ingreso de crditos aprobados ...................................................................................... 68

Imagen 170 Listado de crditos aprobados periodo acadmico ........................................................ 68

Imagen 171 Desactivar la carrera ..................................................................................................... 68


Imagen 173 Desactivar carrera .......................................................................................................... 69

Imagen 174 ........................................................................................................................................ 69

Imagen 175 Visualizar registro de estudiante ................................................................................... 70

Imagen 176 Listado de estudiantes ................................................................................................... 70

Imagen 177 Editar estudiante ............................................................................................................ 71

Imagen 178 Listado de estudiantes ................................................................................................... 71

Imagen 179 Eliminar estudiante ....................................................................................................... 71

Imagen 180 Men funcionarios......................................................................................................... 72

Imagen 181 Pantalla de Funcionario ................................................................................................ 72

Imagen 182 Datos personales estudiante.......................................................................................... 72

Imagen 183 Contratacin ................................................................................................................. 73

Imagen 184 Ingreso de carrera por estudiante .................................................................................. 73

Imagen 185 Listado de funcionarios ................................................................................................. 73

Imagen 186 Editar funcionario .......................................................................................................... 74

Imagen 187 Listado de Funcionarios ................................................................................................ 74

Imagen 188 Eliminar funcionario .................................................................................................... 74

Imagen 189 Men Proyectos ............................................................................................................. 75

Imagen 190 Proyectos ....................................................................................................................... 75

Imagen 191 Ingreso de la informacin general del Proyecto ............................................................ 76

Imagen 192 Ingreso de la informacin del presupuesto del Proyecto ............................................... 76

Imagen 193 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (1) ................................... 76

Imagen 194 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (2) ................................... 77

Imagen 195 Listado de los proyectos ingresados ............................................................................. 77


Imagen 197 Men Actividades Vinculacin ..................................................................................... 78

Imagen 198 Actividades Vinculacin ............................................................................................... 78

Imagen 199 Ingreso de la informacin de la actividad de vinculacin ............................................. 79

Imagen 200 Listado de las actividades de vinculacin ingresadas ................................................... 79


Imagen 202 Men Publicaciones ...................................................................................................... 80

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Imagen 203 Publicaciones ................................................................................................................. 80

Imagen 204 Publicaciones ................................................................................................................ 80

Imagen 205 Ingreso de articulo revista .......................................................................................... 81

Imagen 206 Memoria de evento acadmico ...................................................................................... 82

Imagen 207 Participacin de publicaciones ...................................................................................... 82

Imagen 208 Listado de participantes docentes ............................................................................... 82

Imagen 209 Ingreso de participante .................................................................................................. 83

Imagen 210 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto ......................................... 83

Imagen 211 Listado de participantes ................................................................................................. 83


Imagen 213 Men Producciones ....................................................................................................... 84

Imagen 214 Producciones ................................................................................................................. 84

Imagen 215 Producciones ................................................................................................................. 85

Imagen 216 Ingresar producciones ................................................................................................... 85

Imagen 217 Participacin de publicaciones ...................................................................................... 85

Imagen 218 Listado de participantes docentes ............................................................................... 86

Imagen 219 Ingreso de participante .................................................................................................. 86


Imagen 221 Men carga de archivos ................................................................................................. 87

Imagen 222 Pantalla inicio de carga masiva .................................................................................... 87

Imagen 223 Tipo de archivo estudiantes ........................................................................................... 87

Imagen 224 Cargar archivo de estudiantes........................................................................................ 88

Imagen 225 Aviso de error ............................................................................................................... 88

Imagen 226 Mensaje de error ............................................................................................................ 88

Imagen 227 Recepcin de notificacin de correo ............................................................................. 88

Imagen 228 Errores en carga masiva ............................................................................................... 89

Imagen 229 Estado de error .............................................................................................................. 89

Imagen 230 Estado de prevalidado ................................................................................................... 89

Imagen 231 Registro de datos estudiante .......................................................................................... 89













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Imagen 253 Finalizar registro de datos ............................................................................................. 96

Imagen 254 Men de finalizar fase ................................................................................................... 96


Imagen 256 Evidencia por variable ................................................................................................... 97

Imagen 257 Carga evidencias .......................................................................................................... 97

Imagen 258 Lista de evidencia .......................................................................................................... 97

Imagen 259 Descarga de evidencia .................................................................................................. 97

Imagen 260 Eliminar de evidencia .................................................................................................. 98


Imagen 262 Evidencia por variable ................................................................................................... 98

Imagen 263 Carga evidencias .......................................................................................................... 98

Imagen 264 Lista de evidencia .......................................................................................................... 99

Imagen 265 Men de finalizar fase ................................................................................................... 99

Imagen 266 Rectificar los datos ........................................................................................................ 99

Imagen 267 Mensaje del sistema ..................................................................................................... 99

Imagen 268 Men principal .............................................................................................................. 99

Imagen 269 Men de finalizar fase ................................................................................................. 100

Imagen 270 Finalizar carga de evidencia ........................................................................................ 100

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

Objetivo Proporcionar al usuario una gua completa, con instrucciones claras que permitan el buen uso y

manejo del aplicativo, y as facilitar el ingreso de informacin al Sistema GIIES, requerida para el

proceso evaluacin Institucional.

Campo de accin Ingreso de informacin y carga de evidencias de las Instituciones de Educacin Superior

requeridas por el proceso de evaluacin institucional.

Equipos y Servicios

Computador

Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por cada usuario que realice la carga de datos.

Herramienta informtica

Navegador Firefox

Condiciones de Seguridad El encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar con usuario y clave para

acceder al sistema, para lo cual debe asegurarse de que fue enviado el oficio y el formulario de

creacin de usuario solicitando las claves de acceso respectivas.

Responsables

Usuarios de las IES

Los usuarios deben ingresar la informacin conforme a lo establecido en las guas

entregadas para la evaluacin Institucional como tambin del presente manual.

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Administrador del sistema GIIES

El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario solicitadas y velar

por el correcto funcionamiento del sistema informtico GIIES.

Instrucciones 1. Ingresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,

http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar al Sistema.

Imagen 1 Ingreso pgina CEAACES

2. Al seleccionar se direccionara a la pgina principal del Sistema GIIES.

Imagen 2 Sistema GIIES

3. Ingresar usuario y contrasea entregada por el CEAACES.

4. Al ingresar el sistema muestra en la parte superior derecha

Fecha de ingreso: mircoles 04/06/2014 10:06:674 AM

Acceso mesa de ayuda: mesa de ayuda

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Nombre del usuario: Usuario: usuarioies

Imagen 3 Informacin sistema

5. Para visualizar los mdulos asignados seleccionar , el cual desplegara las

opciones de evaluacin y seguridad.

Imagen 4 Presentacin Sistema GIIES

- Mdulo Institutos: Es el modulo en el cual se procede a ingresar la informacin de

Institutos

- Mdulo Seguridad: En este mdulo se procede a cambiar la clave de generada por el

sistema

Mdulo seguridad

Cambio de Contrasea

1. Ingresar al mdulo seguridad.

Imagen 5 Ingreso mdulo de seguridad

2. El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en este caso USUARIO

Imagen 6 Perfil de acceso seguridad

3. Seleccionar ingresar Usuario y Continuar

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4. Seleccionar la opcin cambiar contrasea en el men superior.

Imagen 7 Cambio de Clave

5. Ingresar la clave actual entregada por el sistema GIIES y colocar su nueva clave con su confirmacin. Su clave debe tener mnimo 5 dgitos con maysculas y caracteres

especiales

Mdulo de Evaluacin

1. Seleccionar la opcin de evaluacin.

Imagen 8 Ingreso a modulo evaluacin

2. El sistema mostrar el perfil para mdulo de evaluacin, donde consta:

Ingresar como: Muestra las opciones de men

Proceso: Es el proceso asignado al usuario

Para el proceso de evaluacin debe seleccionar.

Ingresar como: Usuario Institutos

Proceso: Proceso de Evaluacin Institutos 2014

Imagen 9 Seleccionar Perfil

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Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la creacin de usuario.

3. Seleccionar la IES para ingresar al mdulo de Institutos

Imagen 10 Seleccin de la IES

4. En el men principal del sistema tenemos los siguiente mens: Instituto, Carreras,

Personas, Investigacin- Vinculacin, Carga Archivos, Reportes (Ver imagen 11)

Imagen 11 Men principal mdulo de Institutos

1. Instituto: En el men Instituto encontrara informacin sobre informacin general,

Matriz/Extensin, Convenios, Contratos ancho banda, Libros.

Imagen 12 Men Instituto

2. Carreras: En el men de Carreras encontrara informacin sobre Mallas curriculares,

Informacin carrera y Laboratorios.

Imagen 13 Men Carreras

3. Personas: En el men Personas encontrara informacin Docentes, Estudiantes,

Funcionarios.

Imagen 14 Men Personas

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4. Investigacin- Vinculacin: En el men de Investigacin encontrara informacin

sobre Proyectos, Actividades Vinculacin, Publicaciones, Producciones.

Imagen 14 Men investigacin vinculacin

4. Carga de archivos: En el men de carga masiva encontrara informacin sobre

Carga Masiva

Imagen 15 Men de carga masiva

4. Reportes: En el men de Reportes encontrara informacin sobre resultado de

procesos.

Imagen 16 Men de reportes

Institutos

En esta seccin se trabaja con toda la informacin correspondiente al Instituto donde se

cargar informacin de general como infraestructura (matriz/extensin, ubicacin fsica),

convenios, contratos de ancho de banda, libros.

Matriz/ Extensin

Ingreso de Matriz/Extensin

1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Matriz/Extensin

Imagen 17 Ingreso de matriz/extensin

2. El sistema mostrara la pantalla para la administracin de matriz/extensin

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Imagen 18 Administracin de matriz/extensin

3. Para ingresar una matriz/extensin, seleccionar la opcin

4. Al seleccionar nuevo, el sistema mostrar las secciones Informacin Matriz/Extensin,

Ubicacin Fsica.

Imagen 19 Ingreso de Matriz/Extensin

5. En Informacin Matriz/Extensin debern ingresar la informacin que corresponda a

matriz o extensin, los datos solicitados son:

Nombre: Ingresar el nombre de la matriz/extensin (matriz/extensin)

Tipo: Seleccionar el matriz o extensin

Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz/extensin

Cantn: Seleccionar el cantn en la cual se encuentra la matriz/extensin

Fecha de creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz/extensin

6. Al finalizar el registro de la informacin seleccionar

Ejemplo:

Imagen 20 Ejemplo de Matriz/Extensin

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Editar Matriz/ Extensin

Al seleccionar guardar el sistema ya no permite editar la matriz/extensin ingresada

ya que es informacin principal.

Al registrar la matriz/extensin la lista mostrara el listado ingresado

Imagen 21 Listado de matriz/extensin

Para editar la informacin ingresada en Ubicacin fsica

1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Matriz/Extensin

2. Seleccionar la opcin

3. El sistema mostrara la pantalla para la administracin de matriz/extensin

4. Dirigirse al pestaa de ubicacin fsica

5. Editar el/los campos ingresados

6. Seleccionar Guardar

Eliminar Matriz/ Extensin

Para editar la informacin ingresada en Informacin matriz/extensin,

1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Matriz/Extensin

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de matriz/extensin


4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta:

Imagen 22 Eliminar matriz/extensin

5. Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensin

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NOTA: En caso de haber relacionado carreras y campus a la matriz/extensin, no

podr eliminar la matriz/extensin, el sistema mostrar el siguiente mensaje

Imagen 23 Mensaje de alerta eliminar matriz/ extensin

Primero debe eliminar la informacin ingresada en carreras, campus para luego

eliminar la matriz/extensin.

Ubicacin Fsica

Ingreso de Ubicacin Fsica

1. Para ingresar ubicacin fsica, debe registrar primero matriz o extensin de acuerdo a lo

indicado en la seccin Matriz/Extensin

2. Seleccionar la pestaa Ubicacin Fsica

Imagen 24 Ingreso de Ubicacin fsica

3. Seleccionar la opcin nuevo

4. En Ubicacin fsica debern ingresar la informacin que corresponda al campus los datos

solicitados son:

Nombre: Ingresar el nombre de la ubicacin fsica

Tipo: Seleccionar Campus, Centro de Apoyo, Edificacin

Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre la ubicacin fsica

Direccin: Ingresar la direccin de la ubicacin fsica

rea de ubicacin: Tipo de rea donde se encuentra ubicado el campus urbana, rural

Provincia: Provincia en la que se encuentra el bien

Cantn: Cantn en el que se encuentra el bien

Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el bien

Total sitios biblioteca: Nmero de sitios que tiene el bien en la(s) biblioteca(s)

No. Sitios biblioteca internet: Nmero de sitios de biblioteca con internet que tiene la(s)

biblioteca(s)

No. Total de aulas: Nmero de aulas que tiene el bien

No total sitios de trabajo DTC: Nmero total de sitios de trabajo de los Docentes a Tiempo

Completo

No computadores al servicio de los estudiantes: Nmero de computadores al servicio de

los estudiantes en el bien

Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus

Longitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus

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Imagen 25 Ingreso de Ubicacin Fsica

1. Para el ingreso longitud y latitud seleccionar Cmo obtener la longitud y

Latitud?, el sistema le direccionara a la pgina Coordenadas de latitud y

longitud

Imagen 26 Ingreso de longitud y latitud

2. Seleccionar Google maps,

3. Digitar el nombre de su Institucin

4. Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Ver imagen 19)

Imagen 27 Bsqueda en google maps

5. Google maps mostrara la ubicacin la cual estamos realizando la consulta (Ver imagen 20)

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Imagen 28 Bsqueda en google maps

6. Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hay aqu? (Ver imagen 21)

Imagen 29 Ubicacin en google maps

7. En la parte superior derecha encontrara la longitud y latitud de la ubicacin consultada

Imagen 30 Longitud y Latitud

8. Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los campos longitud y latitud

Imagen 31 Ingreso de latitud y longitud

6. Al finalizar el registro de la informacin seleccionar

7. Al finalizar el sistema mostrara lo siguiente:

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Imagen 32 Registro de distribucin fsica

8. Para visualizar la localizacin geogrfica seleccionar , el sistema mostrara lo

siguiente:

Imagen 33 Localizacin geogrfica

Editar Ubicacin fsica

Para editar la informacin ingresada en Ubicacin fsica


2. Editar la informacin ingresada

3. Seleccionar la opcin guardar

Eliminar Ubicacin fsica

Para eliminar la informacin ingresada en Ubicacin fsica


2. El sistema mostrar un mensaje de alerta

Imagen 34 Mensaje alerta eliminar

Seleccionar SI para eliminar ubicacin fsica

Convenios

En la seccin Instituto encontrar informacin sobre convenios.

En el men de Instituto seleccionar Convenios

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Imagen 35 Convenios

Ingreso de Convenios


2. En Convenios debern ingresar la siguiente informacin:

Nombre del convenio: Ingresar el nombre del convenio

Fecha de inicio: Fecha de inicio del convenio

Fecha fin: Fecha fin del convenio

Institucin firma de convenio: Nombre de la Institucin con la cual se realiz el convenio

Descripcin del objeto del convenio

Imagen 36 Ingreso de convenios

3. Al finalizar el registro seleccionar

4. El sistema mostrar un listado de los convenios ingresados como se muestra a continuacin

:

Imagen 37 Listado de convenios ingresados

Editar Convenios

Para editar la informacin ingresada en Convenios,

1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Convenios

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Convenios (Ver imagen 42)

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3. Seleccione la opcin


Eliminar Convenios

Para eliminar la informacin ingresada en Convenios

1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Convenios (Ver imagen 40),

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Convenios (Ver imagen 42)




5. Seleccionar SI para eliminar convenio

Contrato ancho de banda

En la seccin Instituto encontrar informacin sobre contratos de ancho de banda.

En el men de Instituto seleccionar Contratos Ancho Banda

Imagen 39 Contratos Ancho Banda

Ingreso de Contratos Ancho Banda


6. En Contratos Ancho Banda debern ingresar la siguiente informacin:

Nmero de contrato: Numero de contrato de ancho de banda

Empresa que brinda el servicio

Fecha de inicio: Fecha de inicio del contrato

Fecha fin: Fecha fin del contrato

No. Kbps internet contratado

Usuarios: Seleccionar el tipo de usuario que utiliza el servicio

Edificios cobertura: Indicar la cobertura del servicio de internet

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Imagen 40 Ingreso de contrato ancho de banda


8. El sistema mostrar un listado de los contratos de ancho de banda ingresados como se

muestra a continuacin :

Imagen 41 Listado de contratos de ancho de banda ingresados

Editar Contratos de ancho de banda

Para editar la informacin ingresada en Contratos Ancho Banda,

5. Seleccionar en el men Instituto la opcin Contratos de Ancho de Banda

6. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Contratos de Ancho de

Banda



Eliminar Contratos Ancho Banda

Para eliminar la informacin ingresada en Contratos Ancho Banda

1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Contrato Ancho Banda

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Contrato Ancho Banda




Seleccionar SI para eliminar Contratos Ancho Banda

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Libros

En la seccin Instituto encontrar informacin de libros de biblioteca

En el men de Instituto seleccionar Libros

Imagen 43 Libros

Ingreso de Libros

1. Seleccionar opcin en la parte inferior derecha

2. En Libros debern ingresar la siguiente informacin:

Tipo: Seleccionar el tipo Libro o Publicacin peridico

Nombre: Nombre de la publicacin

No. Ejemplares: Ingresar el nmero de publicaciones

Medio soporte: Seleccionar Libro impreso, Revista impresa, Revista electrnica, Audio,

Video.

Biblioteca: Nombre de la biblioteca

Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz ingresada

Ubicacin Fsica: Seleccionar ubicacin ingresada

Imagen 44 Ingreso de libros


4. El sistema mostrar un listado de los libros ingresados como se muestra a continuacin :

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Imagen 45 Listado de libros ingresados

Editar Libros

Para editar la informacin ingresada en Libros,

1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Libros.

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Libros



Eliminar Libro

Para eliminar la informacin ingresada en Libro

1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Libros

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Libros




5. Seleccionar SI para eliminar Libro

Carreras En la seccin de carreras entrar informacin de Informacin Carrera, Malla Curricular y

Laboratorios.

Informacin carreras

En la seccin de informacin carreras relaciona la matriz o extensin con las carreras que

pertenezcan a las mismas.

Ingreso de Carrera

1. En el men de Carreras seleccionar Informacin Carrera

Imagen 47 Men Informacin Carrera

2. El sistema mostrara lo siguiente:

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Imagen 48 Informacin carrera

3. Seleccionar la matriz o extensin que ha sido ingresada

Imagen 49 Seleccin matriz o extensin


2. En Informacin carrera deber ingresar la informacin que corresponda a la carrera a

registrar:

Carrera

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera

Carrera Ies: Carreras tomadas del Senecyt, en el listado muestra el cdigo de la

carrera

Nivel: Nivel al que corresponde la carrera o programa acadmico.

Informacin General

Ttulo que otorga:

Perfil de egreso:

Estado: Estado de la carrera o programa acadmico

Fecha Aprobacin: Fecha de aprobacin de la carrera.

Fecha primera matricula: Fecha de la primera matricula en primer nivel.

Fecha ltima matricula en primer nivel: Fecha de la ltima matricula en primer

nivel.

Fecha de solicitud de regulacin CES (opcional):

3. Al finalizar el ingreso de informacin seleccionar la opcin

Ejemplo:

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Imagen 50 Ingreso de la informacin carrera relacionada con matriz/extensin

NOTA: En caso de constar una carrera en la opcin Carrera IES el sistema le

permite registrar la carrera en el sistema

Si la carrera que se registra es una nueva carrera que an no tiene

matriculados en primer nivel, tanto en la fecha primera matrcula como en

la fecha ltima matrcula colocar la fecha del ltimo da del periodo

evaluacin (30 de junio de 2014)

Crear Carrera


2. El sistema mostrara la siguiente pantalla:

Imagen 51 Registro de carrera

Nombre: Nombre de la carrera

Nivel: Seleccionar el nivel de la carrera

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera

rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento

Sub rea de conocimiento: Seleccionar sub rea de conocimiento

3. Al finalizar el registro seleccionar la opcin

4. El sistema genera un cdigo de la carrera el cual empieza con la denominacin NR

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IMPORTANTE: El sistema no permite editar o eliminar la carrera ingresada

por este motivo ingresar correctamente los datos de la carrera a registrar.

5. Al finalizar el ingreso de informacin carrera seleccionar la opcin

El sistema mostrar la siguiente informacin general de la carrera ingresada.

Imagen 52 Informacin general de carrera ingresada

Editar Informacin Carrera

Para editar la informacin ingresada en Informacin carrera




Eliminar Informacin Carrera

Para eliminar la informacin ingresada en Informacin carrera



Imagen 53 Mensaje de alerta

3. Seleccionar SI para eliminar Informacin Carrera


Mallas Curriculares

En la seccin de mallas curriculares relaciona la malla curricular con matriz/ extensin y

con las carreras ingresadas

Ingreso de mallas curriculares

1. En el men de Carreras seleccionar Mallas curriculares

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Imagen 54 Men Mallas Curriculares


Imagen 55 Relacin malla matriz/extensin y carrera

3. Seleccionar la matriz/ extensin y carrera con la cual va a trabajar para carreras.

Imagen 56 Seleccin matriz/extensin y carrera


5. En Malla debern ingresar la informacin que corresponda a la carrera que desea registrar:

Cdigo: El sistema genera un cdigo automtico al momento de registrar la malla

Fecha Inicio: Fecha de inicio de la malla.

Fecha Fin: Fecha fin de la malla, en caso de encontrarse vigente la malla, debe dejar

la fecha fin en blanco.

Organizacin Malla: Seleccionar la organizacin de la malla esto quiere decir si esta en

Bimestre, Trimestre, Cuatrimestres, Semestres, Aos

Niveles: Seleccionar los niveles en el cual est conformada la malla

Meses sin Tesis: Nmero de meses de estudio sin contar con los necesarios para elaborar la

tesis de grado.

Meses con tesis: Nmero de meses de estudio, incluidos los necesarios para elaborar la

tesis de grado.

Crditos sin tesis: Nmero de crditos de estudio sin contar con los necesarios para

elaborar la tesis de grado.

Crditos con tesis: Nmero de crditos de estudio, incluidos los necesarios para elaborar la

tesis de grado.

Descripcin(opcional): Ingresar una descripcin de la malla

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Imagen 57 Ingreso de malla

Editar Mallas


2. Seleccionar la matriz/ extensin y carrera.

3. Seleccionar la malla

4. Seleccionar la opcin de la malla registrada

5. Editar la informacin


Eliminar Mallas





5. El sistema le muestra el mensaje de alerta


6. Seleccionar SI para eliminar Mallas, al eliminar la malla eliminara toda la informacin

registrada


Reportes

Reporte en Excel

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5. El sistema genera un reporte Excel con toda la informacin reportada en el sistema

Imagen 59 Reporte de mallas curriculares en excel

Reporte grafico





5. El sistema genera un reporte Excel de forma grfica con toda la informacin de la

malla

Imagen 60 Reporte de malla curriculares grafica

Reporte web



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5. El sistema genera un reporte web para visualizar la malla reportada, indicando el

pre y co requisito

Imagen 61 Reporte web

Asignaturas

Ingreso de asignatura

1. Seleccionar la malla se marcara de color amarillo

Imagen 62 Seleccionar malla

2. En la parte inferior derecha seleccionar

3. Al seleccionar nueva asignatura el sistema muestra la siguiente pantalla:

1.

El sistema solicita:

El cdigo de materia, nombre de la asignatura, nmero de crditos de

asignatura, tipo de asignatura: Obligatoria u optativa.

Imagen 63 Ingreso de asignatura

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SISTEMA DE GIIES


Nivel asignatura: Seleccionar el nivel en el cual se encuentra la asignatura.

Organizacin curricular: Formacin curricular, Formacin profesional o su

equivalente, Titulacin


Al registrar las asignaturas el sistema el muestra un listado como tambin el

total de crditos registrados de todas las materias

Imagen 64 Listado de asignaturas registradas

El sistema valida que el nmero de crditos registrados en la malla curricular

se correspondiente a la suma de crditos por materia como se muestra a

continuacin

Imagen 65 Validacin ingreso de crditos

Bsqueda asignaturas


2. El sistema mostrara el listado de asignaturas ingresadas

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 66 Listado de materias

3. Para realizar una bsqueda digitar el tipo de asignatura, cdigo, nombre, nivel o

rea de formacin, el sistema le mostrara los resultados de acuerdo a su

consulta.

Ejemplos:

- Bsqueda por nombre de la asignatura, FISICA

Imagen 67 Bsqueda por nombre de asignatura

- Bsqueda por nivel, en este caso nivel 4

Imagen 68 Bsqueda por nivel

Editar asignatura


2. Seleccionar la malla ingresada

3. Seleccionar asignatura




Eliminar asignatura


2. Seleccionar la malla ingresada

3. Seleccionar asignatura

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SISTEMA DE GIIES



5. El sistema le muestra el mensaje de alerta

Imagen 69 Eliminar asignatura

6. Seleccionar SI para eliminar asignatura, al eliminar asignatura eliminara toda la

informacin registrada

Reforma de malla

En caso de tener mallas reformada , donde realizara una copia de toda la informacin

registrada, as podr editar o eliminar tanto la malla como la asignatura de acuerdo a la

reforma realizada.





5. El sistema solicitara como requisito minimo cambiar la fecha de inicio de la

malla

Imagen 70 Reforma de malla


7. El sistema mostrara una copia de la malla con toda la informacin registrada.

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 71 Ingreso de copia de malla

8. Para crear, editar, eliminar asignaturas seguir la gua en la seccin asignatura

Laboratorios

En la seccin de laboratorios encontrara informacin de laboratorios con su asignatura

Ingreso de Laboratorios

1. En el men de Carreras seleccionar Laboratorios

Imagen 72 Men Mallas Curriculares

2. Seleccionar la opcin en la parte inferior derecha


Imagen 73 Laboratorios

En la primera pestaa de Laboratorios el sistema solicita la siguiente informacin:

Tipo: Seleccionar el tipo de laboratorio Informtico u otro

Nombre: Ingresar el nombre del laboratorio

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SISTEMA DE GIIES


Nro Computadores: Numero de computadores que cuentan en el laboratorio, no se toma

encuenta el computador del docente.

Descripcin del equipo: Breve descripcin de los equipos que se encuentran en el laboratorio

Nro otros equipos Equipos diferentes a los computadores por ejemplo: Infocus, switch , este

campo es opcional.

Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz/extensin ingresada en la Seccin Institutos

Matriz/Extensin.

Ubicacin Fsica: Seleccionar la matriz/extensin ingresada en la Seccin Institutos

Ubicacin fsica

Ubicacin Especfica: Especificar el lugar en el cual se encuentra el laboratorio

4. Al finalizar el registro seleccionar , inmediatamente habilita la pestaa Asignaturas

Asignaturas

1. Seleccionar la pestaa de asignaturas

Imagen 74 Asignaturas

2. Al seleccionar asignaturas el sistema mostrara lo siguiente:

Imagen 75 Seleccionar asignaturas

3. Seleccionar la matriz, extensin y malla curricular

4. El sistema mostrara las asignaturas al realizar la seleccin:

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 76 Seleccionar las asignaturas

5. Seleccionar las asignaturas que utilizan el laboratorio reportado

Imagen 77 Seleccionar asignatura (II)

6. Seleccionar la flecha para asignar la materia o las materias que se dictan en el

laboratorio

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 78 Asignacin de asignaturas


8. El sistema muestra el listado de materias asignadas

Imagen 79 Listado de asignaturas

Eliminar asignatura

1. Seleccionar la pestaa de asignaturas

Imagen 80 Asignaturas

2. Al seleccionar asignaturas el sistema mostrara lo siguiente:

Imagen 81 Listado de asignaturas

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SISTEMA DE GIIES


3. Seleccionar la opcin para eliminar la asignatura

4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta


5. Seleccionar SI para eliminar asignatura

9. Al finalizar el registro de laboratorios el sistema muestra el listado de laboratorios

Imagen 83 Listado de laboratorios

Editar Laboratorio

Para editar la informacin ingresada en Laboratorios

5. Seleccionar en el men Instituto la opcin Laboratorios

6. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Laboratorios



Eliminar Libro

Para eliminar la informacin ingresada en Laboratorios

6. Seleccionar en el men Instituto la opcin Laboratorios

7. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Laboratorios




10. Seleccionar SI para eliminar Laboratorio

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SISTEMA DE GIIES


Personas En la seccin de personas encontrara informacin de Docentes, Estudiantes, Funcionarios

Imagen 85 Men personas

Docentes

En la seccin de Docentes encontrara informacin sobre datos personales, relacin laboral,

formacin, cursos de capacitacin, formacin, cursos de capacitacin, cargos directivos,

sabticos.

En el men de Personas seleccionar Docentes

Imagen 86 Pantalla de docente

Ingreso de Docente

Datos personales



Imagen 87 Datos personales Docente

En la primera pestaa de Datos personales el sistema solicita la siguiente informacin:

Documento: Cdula/ Pasaporte

Identificacin: El nmero de identificacin ya que cdula o pasaporte

Primer apellido, Segundo apellido,Sexo: Femenino/ Masculino

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SISTEMA DE GIIES


Discapacidad: Auditiva, Fsica, Intelectual, Psicolgica, Visual, Ninguna

Numero de conadis: En caso de tener discapacidad ingresar esta informacin

Fecha de ingreso IES, Auto-identificacin tnia

3. Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opcin

inmediatamente el sistema habilitara las pestaas de Relacin laboral, Formacin, Curso de

capacitacin, Cargos directivos, Sabticos

Relacin Laboral

Ingreso de relacin laboral

1. Seleccionar la pestaa de relacin laboral

Imagen 88 Relacin laboral

2. Al seleccionar relacin laboral, en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Imagen 89 Ingreso de relacin laboral

3. El sistema solicita la siguiente informacin:

Imagen 90 Relacin laboral

Numero de documento: Numero del contrato del docente

Relacin IES: Con relacin de dependencia, Sin relacin de dependencia

Tiempo Dedicacin: Tiempo completo, Medio tiempo, Tiempo parcial.

Categora: Titular, No Titular

Remuneracin mensual /Remuneracin por hora:

Remuneracin mensual es la remuneracin mensual del docente, el tiempo de dedicacin

Exhaustiva o Tiempo completo o Semi Exclusiva o medio tiempo o remuneracin del

docente.

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SISTEMA DE GIIES


Remuneracin por hora es la remuneracin del docente por hora cuando el tiempo de

dedicacin es tiempo parcial

Fecha inicio de contrato: Fecha en la cual inicio el contrato del docente

Fecha fin de contrato: Fecha en la cual finaliz el contrato del docente

Horas acadmicas por periodo

Ingreso de horas acadmicas por periodo

Imagen 91 Ingreso de horas acadmicas por periodo.


2. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Imagen 92 Horas acadmicas por periodo

3. El sistema solicita:

Periodo: Es el periodo acadmico del cual va a reportar las horas clase del docente, el

sistema permite ingresar el periodo acadmico de acuerdo a la organizacin de la

institucin.

Administracin de periodo a acadmico.


2. El sistema mostrara lo siguiente :

Pgina 44 de 100

SISTEMA DE GIIES


Imagen 93 periodos acadmicos

3. Para el ingreso de un periodo acadmico seleccionar la opcin

4. El sistema solicita inicio y a fin del periodo acadmico como se muestra a

continuacin:

Imagen 94 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico.


6. Al guardar el periodo, seleccionar la opcin el sistema mostrara el

periodo ingresado en periodo.

Imagen 95 Seleccionar el periodo ingresado

Editar periodo a acadmico.


2. El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente

pantalla siguiente :

Pgina 45 de 100

SISTEMA DE GIIES


Imagen 96 listado de periodos acadmicos

3. Para editar el registro seleccionar el botn

4. Editar el mes o ao de inicio y fin del periodo.


Eliminar periodo a acadmico.


2. El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente

pantalla siguiente :

Imagen 97 listado de periodos acadmicos

3. Para eliminar el registro seleccionar el botn

4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta:

Imagen 98 Eliminar periodo

5. Seleccionar la opcin SI para eliminar el registro

Al terminar el ingreso de periodo acadmico, registrar los siguientes campos:

Hora clase periodo, Horas clase - semanal

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 99 Ingreso de periodo acadmico

4. Al finalizar con el registro de contratacin por periodo seleccionar la opcin

5. El sistema mostrara las horas reportada por periodo como se muestra a continuacin:

Imagen 100 Horas acadmicas por periodo

6. Seleccionar la opcin , para guardar la relacin laboral ingresada

Imagen 101 Ingreso de relacin laboral

Asignar asignatura



Imagen 102 Asignar horas clase por asignatura



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SISTEMA DE GIIES


Imagen 103 Asignacin de horas clase

5. Seleccionar matriz/extensin, carrera y malla curricular

6. El sistema despliega las asignaturas correspondientes a la malla

Imagen 104 Lista de asignaturas

7. Seleccionar la asignatura

8. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Imagen 105 Ingreso de asignatura

Ingresar la siguiente informacin:

Fecha de inicio, Fecha fin, horas y numero de paralelos

NOTA: Al ingresar horas y nmero de paralelos guardar presionando ENTER


10. El sistema genera el cdigo de la carrera

Imagen 106 Generar cdigo de la carrera

11. En caso de tener asignaturas en las cuales el docente dicta clases a diferentes carreras

seleccionar

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 107 Asignar materias compuestas

12. Seleccionar matriz, carrera y malla curricular

13. Seleccionar de la asignaturas compartidas las cuales el docente dicta a diferentes carreras

Imagen 108 Ingreso de asignaturas compartidas


Editar asignatura


2. Al seleccionar la opcin

3. El sistema mostrara la informacin ingresada

4. Editar el/los campos a ser actualizados

Eliminar Asignaturas compuestas


2. Al seleccionar la opcin


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SISTEMA DE GIIES


Imagen 109 Horas docente


5. El sistema muestra las asignaturas compuestas ingresadas

Imagen 110 Asignaturas compuestas


7. Al finalizar seleccionar la opcin

Eliminar asignatura

1. Seleccin la opcin



3. Seleccionar la opcin SI para eliminar el registro.

Editar relacin laboral


2. El sistema listara los contratos ingresados en el sistema

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 112 Contratos del docente.



5. Editar el/los campos a ser actualizados


Eliminar relacin laboral







8. Seleccionar la opcin SI para eliminar el registro.

Visualizar relacin laboral




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SISTEMA DE GIIES



4. El sistema mostrara la informacin registrada de periodos acadmicos

Imagen 116 Visualizar los periodos acadmicos

Formacin

Ingreso de formacin

1. Seleccionar la pestaa de formacin

Imagen 117 Formacin

2. Al seleccionar la pestaa formacin en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Imagen 118 Ingreso de formacin

3. El sistema mostrara la siguiente pantalla :

Imagen 119 Ingreso de formacin

4. Seleccionar el botn , para obtener los ttulos del docente

En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara lo siguiente:

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SISTEMA DE GIIES


Imagen 120 Bsqueda de la formacin en SENECYT

5. Seleccionar de la formacin a reportar

6. El sistema registrara el Pas, la IES en la cual realizo su formacin, Registro Senecyt, el

Titulo que obtuvo, el Nivel.

Adems seleccionar el rea de conocimiento, Sub rea de conocimiento, Sub rea

especfica de conocimiento y debe ingresar fecha de registro y fecha que obtuvo el ttulo.

En caso de NO estar registrado en el Senecyt deber registrar la siguiente informacin:

Pas: Ingreso del pas en el cual obtuvo o se encuentra siguiendo sus estudios profesionales

IES: En caso de seleccionar en pas Ecuador el sistema habilitara un listado tanto de

Universidades como de Institutos, seleccionar la siguiente opcin el sistema desplegara

el listado

Imagen 121 Lista de universidades y Tecnologas

Seleccionar la opcin para ingresar la Universidad o Instituto

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SISTEMA DE GIIES


El sistema registrara la IES seleccionada

Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opcin

Nivel: Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el ttulo Tercer Nivel o Cuarto

nivel.

Imagen 122 Seleccin de nivel

Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del ttulo obtenido Doctor, Master o

equivalente y Otros.

Imagen 123 Seleccin de grado

En la opcin otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofa o jurisprudencia,

Especialista, Tcnico Superior, Tecnolgico Superior

Imagen 124 Seleccionar el otro tipo de diploma

Titulo / Mencin: Ingresar el nombre del ttulo o mencin de la formacin del docente

rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en la cual se encuentre la

formacin del docente

Sub rea de conocimiento: Seleccionar la sub rea de conocimiento en la cual se encuentre

la formacin del docente

Sub rea especfica de conocimiento: Seleccionar la sub rea especfica de conocimiento

en la cual se encuentre la formacin del docente

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SISTEMA DE GIIES


Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la formacin a ingresar Terminado o

en Curso

Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt, fecha Registro de

registro del ttulo y Fecha en la cual obtuvo el ttulo.

Imagen 125 Formacin terminada

Registro Senescyt: Ingreso del registro Senecyt de

Documents

Manual Giies