Manual Generacion e Informes ONLINE AVL 2 - 20120131

7/25/2019 Manual Generacion e Informes ONLINE AVL 2 - 20120131

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MANUAL DE USUARIO ONLINE AVL 2- GENERACION E INTERPRETACION DE INFORMES -

GPS Chile S.A [email protected]

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MANUAL DE USUARIO ONLINE AVL2INFORMES | 2012

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GPS Chile S.A - [email protected]


01.Informe De Actividad.Este informe muestra todas las actividades realizadas por los vehculos, dentro del perodo de tiempo

seleccionado, mostrndonos fecha, hora, ubicacin, satlites, conductor asociado y otros parmetros segn

el evento realizado por el vehculo. La idea es poder revisar todas las actividades histricas realizadas por el

vehculo, hasta tres meses en lnea, y poder llevar un registro y auditar todas las actividades realizadas por el

vehculo.

1.1 GENERAR INFORME.

Para poder generar un informe debemos:

a. Seleccionar vehculos.Este informe permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos.

Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOSubicada en la parte superior izquierda de la

ventana. Los vehculos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado

mostrara los grupos creados dentro de la flota permitindonos seleccionar por vehculo,

por grupos o por flota.

b. Seleccionar los eventos. El informe de actividades se puede subdividir en distintos

informes, ya que permite seleccionar los tipos de eventos que quiero ver en el informe.

Por lo general se seleccionan todos los eventos, pero haciendo clic en las casillas de cada

evento podemos elegir los eventos que aparecern en el informe. Para esto vamos a la

ventana LISTADO DE EVENTOS donde encontraremos los eventos agrupados por su


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naturaleza (ej. de ignicin, de geocerca, de batera, etc.). Gracias al botn TODOS

podemos seleccionar todos los eventos automticamente, de la misma forma el botn

NINGUNO nos permite deseleccionar todos los eventos que estn seleccionados en la

ventana.

c. Periodo del informe.Aqu ingresaremos la fecha de principio y fin, como tambin la hora

respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de

inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de trmino del informe. Ej. Si deseo

generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio

y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y

como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).

d. Criterios adicionales.

i. Incluir en el informe la precisin de GPS.Permite mostrar la columna HDOP y los

satlites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de identificar

el evento.

ii. Incluir Latitud/longitud. Incluye las columnas Latitud y longitud para ver las

coordenadas geogrficas de la ubicacin del vehculo cuando ocurri el evento.

iii. Vertical/horizontal.Orientacin de la pgina.iv. Informe en formato Excel.El informe no se visualizara en el visor de informes de

AVL sino que automticamente se guardara como archivo Excel.

1.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.

El informe ordenara la informacin por vehculo, despus por fecha y finalmente por hora.

Mostrndonos:

a. El icono relacionado al evento realizado

b. La descripcin del evento

c. Tiempo del evento. Hora en la que se realizo el evento

d. Velocidad asociada al evento

e. Distancia de viaje. Distancia acumulada recorrida entre eventos de ignicin

f. Detenido por. Tiempos de detencin entre eventos

g. Conductor. Conductor asociado al vehculo

h. Ubicacin. Ubicacin donde se registro el evento

i. Criterio adicional.Satlite. Numero de satlites a los que estaba conectado el equipo GPS

en el momento de registro del evento

j. Criterio adicional.HDOP. Rango de dispersin del los satlites al momento de registrar el

evento

k.

Criterio adicional. Latitud. Coordenada geogrfica de latitud, expresada en formatodecimal

l. Criterio adicional. Longitud. Coordenada geogrfica de Longitud, expresada en formato

decimal


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02.Informe de Sitios.Este informe muestra todos los tiempos de detencin dentro de los sitios visitados por los vehculos

seleccionados en el informe. Cada vez que un vehculo entre al sitio y detenga el motor el sistema contar

los tiempos que est detenido el vehculo dentro del sitio.

2.1 GENERAR INFORME.Para poder generar un informe debemos:






b. Seleccionar los sitios.El informe permite seleccionar los sitios de los cuales se analizaran

los tiempos de detencin dentro de los mismos. En la LISTA DE SITIOS (ubicada en la parte

superior derecha) podremos seleccionar los distintos sitios haciendo clic en las casillas.

Gracias al botn TODOSpodemos seleccionar todos los eventos automticamente, de la

misma forma el botn NINGUNOnos permite deseleccionar todos los eventos que estn

seleccionados en la ventana.





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i. Usar todos los tipos de eventos. Esta opcin mostrara todos los tiempos dentro

del sitio que hayan sido originados por un evento realizado por el vehculo que no

sea un corte de motor. De forma que el vehculo no tendr que apagar motor

para saber el tiempo que paso el vehculo dentro del sitio.

ii. Informe en formato Excel.El informe no se visualizara en el visor de informes de


2.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por sitio, despus por vehculo y finalmente por fecha y hora.

Mostrndonos:

a. Nombre del Sitio

b.

Vehculoc. Fecha y hora de la detencin

d. Tiempo de detencin en el sitio

e. Conductor Asignado

f. Tiempo total dentro del sitio

2.3 INTERPRETACIN DEL INFORME CON CRITERIOSADICIONALES (USAR TODOS LOS TIPOS DEEVENTOS).

El informe ordenara la informacin por sitio, despus por vehculo y finalmente por fecha y hora.

Mostrndonos:

a. Nombre del Sitiob. Vehculoc. Fecha y hora del primer evento asociadod. Descripcin del primer evento asociadoe. Fecha y hora del ltimo evento asociadof. Descripcin del ltimo evento asociadog. Tiempo en el sitioh. Conductor Asignadoi. Tiempo total dentro del sitio


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03.Informe de Exceso de Velocidad.

Este informe muestra todos los excesos de velocidad sobre el lmite configurado en el informe. De esta

forma nos mostrara la velocidad peak dentro de dos eventos que supere el lmite ingresado. La idea es

poder identificar si un vehculo est superando un lmite de velocidad y tener una relacin de cuando lo e st

superando. Si un vehculo presenta muchos eventos de excesos de velocidad sobre el lmite ingresado

podremos decir que el vehculo est cometiendo exceso de velocidad.


a.

Seleccionar vehculos.Este informe permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos.Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOSubicada en la parte superior izquierda de la




b. Periodo del informe.Aqu ingresaremos la fecha de principio y fin, como tambin la hora




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c. Criterios adicionales.

i. Velocidad. Velocidad lmite para considerar un excesos

3.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo, despus por fecha y finalmente por hora.

Mostrndonos:

a. Velocidad Peak que supere el limite ingresado

b. Tipo de evento anterior al peak de velocidad

c. Fecha y hora del evento anterior al peak de velocidad

d. Velocidad asociada al evento anterior al peak de velocidad

e. Ubicacin del evento anterior al peak de velocidad

f. Conductor asociado al evento anterior al peak de velocidad.

g. Ultimo evento registrado despus de alcanzar el Peak de Velocidad

h.

Fecha y hora del ltimo evento registrado despus de alcanzar el Peak de Velocidad

i. Velocidad asociada al ltimo evento registrado despus de alcanzar el Peak de Velocidad

j. Ubicacin del ltimo evento registrado despus de alcanzar el Peak de Velocidad

k. Conductor asociado al ltimo evento registrado despus de alcanzar el Peak de Velocidad


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04.Informe de Detenciones.

Este informe muestra todas las detenciones realizadas por los vehculos sobre el lmite de tiempo ingresado

en la configuracin del informe. Mostrndonos fecha, hora, duracin y ubicacin de la detencin realizada

por el vehculo.


a.









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i. Detencin mnima. Lmite de tiempo (en das, horas y minutos) mnimo para

considerar una detencin.




Mostrndonos:

a. Vehculo

b. Total del tiempo de detencin

c. Hora de inicio de la detencin

d. Tiempo detenido

e.

Conductor asociado

f. Ubicacin de la detencin


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05.Informe de Viajes.

Este informe muestra todos los viajes realizados por los vehculos, desde que prende motor (llave verde)

hasta que corta ignicin (llave azul), mostrando el detalle de cada viaje, tiempos de movimiento, tiempos de

detencin, y kilmetros recorridos, entre otros.














i. Solo Resumen. Muestra los totales de tiempos de detencin, movimiento y

kilometrajes, resumidos en una tabla.

ii. Agrupar por da.Permite ver los totales resumidos de detenciones, movimiento y

kilometrajes (opcin Solo resumen), pero por da.

iii. Vertical/horizontal.Orientacin de la pgina.


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iv. Informe en formato Excel.El informe no se visualizara en el visor de informes de



Mostrndonos:

a. Tiempo total en movimiento

b. Distancia total recorrida

c. Tiempo total detenido

d. Hora en que empez el viaje (prendi motor, llave verde)

e. Ubicacin donde empez el viaje (llave verde)

f. Hora de finalizacin de viaje (donde corto motor, llave azul)

g. Ubicacin donde termino el viaje (donde corto motor)

h. Tiempo de viaje

i. Distancia recorrida

j. Tiempo de detencin. Tiempo que estuvo detenido el vehculo en la ubicacin donde

finalizo el viaje


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06.Informe de Anlisis de Velocidad.

Este informe muestra el porcentaje de tiempo de todos los viajes del periodo seleccionado por rangos de

velocidad, de forma de poder ver el porcentaje del viaje que estuvo entre ciertas velocidades, configuradas

por el usuario. Este informe puede ser generado hasta 5 vehculos y 10 rangos de velocidad distintas.


a. Seleccionar vehculos. Este informe permite seleccionar hasta 5 vehculos. Estos se

seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la



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b. Bandas de Velocidad. Las bandas de velocidad son los rangos de velocidad en que

separaremos los viajes de los vehculos. Estos pueden ser hasta 10 rangos o bandas. Para

agregar una nueva banda hacer clic en el botn AGREGAR, con esto se abrir una ventana

donde ingresaremos el lmite mximo del rango de forma de tomar el ltimo registro y

crear un umbral entre el ultimo valor ingresado y el nuevo valor.







6.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe graficara, a travs de un grafico de barras, los porcentajes de tiempo de los viajes

por los rangos de velocidad que ingresemos. Cada vehculo se representara con una barra de

color distinto, especificado en la glosa del grafico. Adems no mostrara una tabla ordenada por

vehculo donde nos mostrara:

i. Tiempo total de viaje

ii. Numero de muestras o viajes analizados. A mayor nmero de viajes o muestras

mayor ser la precisin del anlisis.


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07.Informe de Eventos NoAutorizados.

Este informe muestra todos los eventos no autorizados realizados por el vehculo segn la configuracin de

la plantilla de calendario. El sistema permite asignar horarios de trabajo a los distintos vehculos de forma

que cuando un vehculo realiza actividades fuera del horario de trabajo el sistema lo reconoce como un

EVENTO NO AUTORIZADO, mostrndolo en este informe.















ventana.


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el evento.

ii. Vertical/horizontal.Orientacin de la pgina.


Mostrndonos:

a.

El icono relacionado al evento realizadob. La descripcin del evento









j. Criterio adicional.HDOP. Rango de dispersin del los satlites al momento de registrar el

eventok. Criterio adicional. Latitud. Coordenada geogrfica de latitud, expresada en formato

decimal


decimal


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08.Informe de Geocerca.

Este informe muestra todas las entradas y salidas de geocercas y las distancias recorridas dentro de las

mismas por los vehculos, mostrando as todas las geocercas que han tenido actividad por los vehculos

seleccionados.


a.

Seleccionar vehculos.Este informe permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos.





b. Seleccionar las Geocercas.El informe permite seleccionar las geocercas de los cuales se

analizaran los tiempos de entrada y salida de las mismas. En la LISTA DE GEOCERCAS

(ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas geocercas


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haciendo clic en las casillas. Gracias al botn SELECCIONARpodemos seleccionar todos las

geocercas automticamente, de la misma forma el botn ANULAR nos permite

deseleccionar todos los eventos que estn seleccionados en la ventana.








i. Informe en formato Excel.El informe no se visualizara en el visor de informes de


8.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por nombre de la geocerca, despus por fecha y hora y

finalmente por entrada y salida. Mostrndonos:

a.

Tiempo total dentro de todas las geocercas

b. Kilmetros recorridos dentro de todas las geocercas

c. El icono relacionado al evento realizado

d. La descripcin del evento

e. Fecha y hora de entrada o salida respectivamente.

f. Velocidad asociada al evento de entrada o salida

g. Tiempo de estada dentro de la geocerca

h. Kilmetros recorridos dentro de la geocerca

i. Conductor asociado


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09.Informe de Inactividad.

Este informe muestra todas las sobreestadas con motor prendido, realizadas por los vehculos sobre el

lmite de distancia y tiempo ingresado en la configuracin del informe. Mostrndonos fecha, hora, duracin

y ubicacin de la inactividad realizada por el vehculo. El usuario ingresara la distancia mnima que no se

deber mover el vehculo y el tiempo mnimo que este sin movimiento el vehculo.







b.

Periodo del informe.Aqu ingresaremos la fecha de principio y fin, como tambin la hora







i. Distancia mnima.Distancia mnima de inactividad, tiempo mnimo de detencin

con motor encendido (llave verde)

ii. Tiempo de movimiento.Tiempo de detencin con motor encendido. Si el vehculo

no recorre el mnimo indicado en el punto anterior en un lapso de tiempo

ingresado aqu se contara como inactividad.


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Mostrndonos:

a. Total de inactividad del vehculo

b. Fecha y hora del inicio de la inactividad

c.

Fecha y hora del fin de la inactividad

d. Duracin de la inactividad

e. Ubicacin de la inactividad


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10.Informe de Kilometraje.

Este informe muestra todos los kilmetros recorridos por los vehculos seleccionados en el informe

mostrndonos el detalle diario dentro del periodo seleccionado.






por grupos o por flota.b. Periodo del informe.Aqu ingresaremos la fecha de principio y fin, como tambin la hora






10.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo y despus por fecha. mostrndonos:

a. Total de kilmetros recorridos por el vehculo

b. Fecha de la actividad

c. Distancia recorrida en la fecha


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11.Informe de Estado de Kilometraje.

Este informe muestra todos los kilmetros recorridos por los vehculos seleccionados en el informe

mostrndonos el detalle de la ubicacin de inicio y fin del viaje ya sea resumido o con el detalle diario dentro

del periodo seleccionado.














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11.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo y despus por fecha. Mostrndonos:

a. Total de kilmetros recorridos por el vehculo

b. Fecha de la actividad

c. Ubicacin al iniciar el primer viaje asociado a la fecha en la columna anterior

d.

Ubicacin final. Ubicacin al finalizar el ltimo viaje asociado a la fecha de la columna

anterior

e. Distancia recorrida en la fecha


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12.Informe de Registro deMantenimiento.

Este informe muestra todas las mantenciones registradas en el sistema y realizadas a los vehculos de la

flota, segn el periodo ingresado en el informe, mostrando el detalle de costos, quien lo efecta, odmetro,

horas de motor y si fue realizada a tiempo.







b. Seleccionar las Mantenciones.El informe permite seleccionar las mantenciones asociadas

a los vehculos seleccionados en la ventana anterior. En la LISTA DE MANTENCIONES

(ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas mantenciones


mantenciones creadas en la plataforma automticamente, de la misma forma el botn

ANULAR nos permite deseleccionar todos los eventos que estn seleccionados en la

ventana.


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j. Criterios adicionales.

iii. Mostrar detalles de costos. Muestra los costos asociados a las mantenciones

realizadas a los vehculos.

12.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo y despus por mantencin, mostrndonos:

a. Fecha de mantenimiento. Fecha cuando se realizo la mantencin

b. Criterio adicional.Costo Laboral asociado a la mantencin.

c. Criterio adicional.Costo de repuestos asociado a la mantencin.

d. Criterio adicional.Otros Gastos asociados a la mantencin.

e.

Criterio adicional.Total costos asociados a la mantencin.

f. Efectuado por. Nota de quien efectu la operacin mantencin.

g. Odmetro registrado al momento de realizar la mantencin

h. Horas de motor registradas al momento de realizar la mantencin.

i. Atendido a tiempo? Mostrara con un ticket o una cruz si el vehculo fue atendido antes de

vencer la mantencin, segn lo configurado en la mantencin.


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13.Informe de Estados de

Mantenimiento.Este informe muestra todas las mantenciones asociadas a los vehculos segn lo seleccionado en la

generacin del informe. De esta forma nos mostrara todo el detalle de la configuracin de la mantencin

asociada a los vehculos como el estado, tipo, descripcin, vencimiento, repeticin y si tiene configurado las

alertas por correos electrnicos.


a.











ventana.

13.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo y despus por mantencin, mostrndonos:

a. Estado. Muestra el estado en que esta la mantencin al terminar el ltimo viaje. Estos

pueden ser:


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i. Normal, representado por un icono verde cuando el vehculos esta bajo el lmite

de alerta.

ii. Advertencia, representado por un icono amarillo, cuando el vehculo este dentro

del rango de advertencia configurado en la mantencin.

iii. Vencido, representado con un icono rojo, cuando el vehculo esta sobre el limite

asociado a la mantencin.

iv. No establecido, representado por un icono gris, cuando el vehculo todava no

cumpla con los requerimientos para configurar el tipo de mantencin.

b. Tipo. Tipo de mantencin asociada al vehculo

c. Descripcin. Descripcin de la mantencin.

d. Vencimiento. Fecha en que venci el lmite de la mantencin si es que ha ocurrido.

e. Repeticin. Patrn de repeticin configurado en la mantencin.

f. Correo. Mostrara con un ticket si es que tienen algn correo asociado y con una cruz si no

tiene correo asociado a la alerta de cambio de estado

g. Corroe de advertencia. Mostrara con un ticket si es que tienen algn correo asociado y con

una cruz si no tiene correo asociado a la alerta de cambio de estado


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14.Informe de Mensajes.

Este informe muestra todos los mensajes enviados y recibidos desde la plataforma, mostrando todos los

hilos de conversacin entre el centro de mensajera de ONLINE AVL 2 y los vehculos. Este reporte

funcionara solamente cuando el vehculo tenga instalado el equipo MDT u otro terminal de mensajera

asociado al equipo GPS de GPS CHILE.






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i. Incluir la ubicacin del mensaje. Permite visualizar la ubicacin asociada al

mensaje enviado o recibido por el vehculo.

14.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por fecha de mensaje, sin contar los mensajes ligados o respuestas

de mensajes, los que se agruparan por hilo de mensaje:

a. Icono representativo de la actividad del mensaje:

ii. Vehculo y flecha verde: mensaje enviado desde el equipo MDT a la plataforma.iii. Vehculo Flecha Azul: Mensaje recibido por el equipo MDT desde la plataforma

iv. Vehculo flecha Naranja: Mensaje ligado a la respuesta de un mensaje recibido.

b. Fecha y hora de la recepcin o envo del mensaje.

c. Cuerpo del mensaje

d. Criterio adicional.Ubicacin del vehculo cuando se envi el mensaje.


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15.Informe de Alerta de Eventos.

Este informe muestra todas las actividades realizadas por los vehculos dentro del rango de fecha y hora que

ingresemos en la configuracin del informe. Mostrndonos fecha, hora, ubicacin, satlites, conductor

asociado y otros parmetros segn el evento realizado por el vehculo.


a.

Seleccionar vehculos.Este informe permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos.













ventana.






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el evento.



iii. Vertical/horizontal.Orientacin de la pgina.

iv. Informe en formato Excel.El informe no se visualizara en el visor de informes de



Mostrndonos:a. El icono relacionado al evento realizado

b. La descripcin del evento









j.

Criterio adicional.HDOP. Rango de dispersin del los satlites al momento de registrar elevento

k. Criterio adicional. Latitud. Coordenada geogrfica de latitud, expresada en formato

decimal


decimal


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16.Informe de Asistencia.

Este informe muestra el resumen diario de todos los viajes realizados por los vehculos dentro del periodo

seleccionado, siempre y cuando el vehculo seleccionado registre actividad, por lo menos, en un da del

rango configurado. Como lo dice su nombre, el informe de Asistencia, permite ver los vehculos que han

tenido actividad o han asistido a trabajar dentro del periodo seleccionado, de forma de poder ver si el

vehculo tuvo o no actividad. Si el vehculo no tuvo actividad algn da, mostrara los valores en cero el

mismo da, de forma de poder identificar si el vehculo trabajo o no el da en cuestin.



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b. Periodo del informe.Aqu ingresaremos la fecha, de principio y fin, del informe a generar.

En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe y en fecha final la fecha final a

analizar. Tambin podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el nmero de

semanas histricas desde la fecha final seleccionada.


i. Detencin mnima. Lmite de tiempo (en das, horas y minutos) mnimo para


16.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo y despus por fecha, mostrndonos:

a.

El vehculo seleccionado

b. Fecha

c. Hora al partir el primer viaje de la fecha asociada

d. Tiempo detenido. Ultimo corte de motor del da

e. Horas totales

f. Viajo por. Tiempo en que estuvo con el motor encendido (llave verde) el vehculo

g. Distancia recorrida asociada a la fecha

h. Nmero de detenciones totales segn el criterio definido en la configuracin del informe

i. Detenido por. Tiempo que estuvo en detencin (llave azul) segn los criterios

configurados.

j. Totales por columnas

k. Promedios por columnas


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17.Informe de Resumen de Tiempos.

Como lo dice su nombre, este informe muestra el resumen de viajes de los vehculos, dentro del periodo

seleccionado. As nos mostrara el nombre del vehculo, Las horas totales de viaje, horas totales de detencin

y el nmero de detenciones totales dentro del periodo configurado, segn los criterios de detencin

ingresados por el usuario. Adems muestra el promedio diario de la hora al partir y detener el vehculo. El

promedio diario de detencin, viaje y nmero de detenciones y relacin detencin-viaje, por hora de viaje.


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a. Seleccionar vehculos. Permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos. Estos se

seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior de la ventana de

configuracin del informe. Los vehculos son seleccionados haciendo clic en las casillas de

mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitindonos

seleccionar por vehculo, por grupos o por flota.

b. Periodo del informe.Es el periodo a visualizar, segn lo configurado por el usuario. Esta

opcin permite ingresar el periodo a analizar segn fecha inicial y final o por periodos de

semanas. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe, en fecha final la

fecha final. Tambin podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el nmero de


c.

Detencin mnima. Lmite de tiempo (en das, horas y minutos) mnimo para considerar

una detencin y calcular los tiempos de detencin.

17.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo mostrando los datos, y distintos grficos separados por

pgina:

a. Pgina 1.Detalle de viajes y promedios diarios:

i. Nombre del vehculo

ii. Horas totales. Suma las horas totales de viaje ms las horas totales de detencin,

segn el criterio de detencin mnima ingresado

iii. Viajo por. Muestra el total de horas de viaje o con ignicin (llave verde) realizado

por el vehculo en relacin al periodo del informe.

iv. Detenido por. Muestra las horas totales de detencin, segn el criterio de

detencin configurado, en relacin al periodo del informe.

v. Detenciones totales. Nmero de detenciones contadas, motor apagado (llave

azul), en relacin al periodo del informe.


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vi. Hora al Partir. Muestra la hora promedio cuando fue encendido el vehculo por

primera vez en el da

vii. Horas totales. Horas totales promedio por da, suma las horas de viaje promedio

ms las horas de detencin promedio por da.

viii. Viajo por. Muestra el promedio diario de horas de viaje o con ignicin (llave

verde) realizado por el vehculo en relacin al periodo del informe.

ix. Detenido por. Muestra las horas promedio diarias de detencin, segn el criterio

de detencin configurado, en relacin al periodo del informe.

x. Detenciones totales. Nmero de detenciones promedio diarias contadas, motor

apagado (llave azul), en relacin al periodo del informe.

xi. Detencin por hora. Muestra la relacin de minutos detenidos versus horas

viajadas por da, es decir, por cada hora viajada estuvo X minutos detenido.

b. Pgina 2. Grafico tiempo Total Viaje vs Tiempo Total Detencin:

xii. Mostrara dos grficos. El primero, muestra los tiempos totales de viajes, graficado

por una barra celeste, de todos los vehculos de la flota, de forma que,

grficamente, podre visualizar los tiempos de viajes y ver que vehculos viajanms o que otros. El segundo grafico muestra los tiempos de detencin totales.

Tambin graficados por barra de color, en este caso naranjo, muestra la relacin

de tiempos de detencin, segn lo configurado en el criterio de detencin del

informe, de los vehculos de la flota.

c. Pgina 3. Grficos de Viajes vs Detenciones por flota y Tiempo de detencin por hora de

viaje.

xiii. El Grafico de Viajes vs Detenciones mostrara en porcentajes, por flota, los

tiempos de viaje versus los tiempos de detencin de la flota. Por su parte el

grafico de tiempos de detencin por hora viajada mostrara, vehculo a vehculo,

Los tiempos de detencin por hora viajada.


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18.Informe de Resumen deUbicaciones.

Este informe muestra el resumen de viajes, por da, de los vehculos seleccionados, dentro de un lugar

delimitado por el usuario. De esta forma nos mostrara el nombre del vehculo, La hora de la primera

actividad que se registra dentro del rea delimitada, La ltima actividad que se registra dentro del rea

delimitada, El tiempo en el rea, y la distancia recorrida, todo por da y por total del periodo. La idea es

poder delimitar zonas dentro del mapa, y ver si los vehculos han presentado actividad dentro de la misma, y

cuanto tiempo estuvieron y cuantos kilmetros recorrieron dentro del mismo, as podre controlar tiempos

en faenas, zonas de trabajo, etc.


a. Seleccionar vehculos. Permite seleccionar un nmero ilimitado de vehculos. Estos se

seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior de la ventana de

configuracin del informe. Los vehculos son seleccionados haciendo clic en las casillas de

mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitindonos

seleccionar por vehculo, por grupos o por flota.


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b. Periodo del informe.Esta opcin permite ingresar el periodo a analizar segn fecha inicial

y final. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe, en fecha final la fecha

final.

c. Ubicacin.aqu definiremos el rea a analizar en el informe. Para esto debemos:

i. Hacer clic en el botn DIBUJAR LUGAR

ii. Seleccionar el tipo de sitio que dibujaremos: Rectangular o

Poligonal. Presionamos el botn SIGUIENTE

iii. Dibujar en el mapa el sitio. Si es poligonal haremos clic en todos

los vrtices a crear. Si es rectangular presionaremos clic y

dejaremos presionado mientras se mueve el

mouse para dar forma al sitio. Una vez que

terminemos de dibujar el sitio presionaremos

el botn SIGUIENTE o finalizaremos el ltimo

punto con un doble clic segn el tipo de

geocerca que estemos creando.

18.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por vehculo mostrndonos:

a. Nombre del vehculo

b. Fecha de la actividad. Representa la fecha, por da, de las actividades registradas en el

lugar delimitado.

c. Conductor. Conductor Asociado al vehculo al momento de registrar el evento.

d. Primer Evento. Primer evento registrado dentro del lugar delimitado en la configuracin

del informe, mostrara ubicacin del evento y hora del evento.

e.

Ultimo Evento. Ultimo evento registrado dentro del rea seleccionada, mostrara la

ubicacin asociada al evento y la hora cuando se registro el evento.

f. Tiempo en el Lugar. Tiempo que estuvo dentro del lugar desde que ocurre el primer hasta

el ltimo evento.

g. Distancia de viaje. Distancia recorrida por el vehculo dentro del rea delimitada por el

tiempo de estada en el lugar.

h. Totales de tiempo y distancia por vehculo dentro del lugar delimitado.


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19.Informe de Utilizacin de Flota.

Este informe muestra el promedio diario y total de viajes realizados por los vehculos seleccionados,

mostrando los vehculos que tuvieron actividad y los que no tuvieron actividad, dentro del periodo

seleccionado. La idea es poder ver el porcentaje de utilizacin de mi flota, ver que vehculos dentro de un

periodo realmente se utilizan y cules no, as podre sacar un porcentaje de utilizacin de mi flota, o ver si el

uso de la misma es estacional, etc.












i. Distancia mnima. Lmite de distancia (en kilmetros) mnimo para considerar

dentro del informe.


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ii. Encendido mnimo. Tiempo de encendido de motor (llave verde) mnimo para

considerar al vehculo dentro del informe.

1.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara por grupo y despus por vehculo mostrndonos:

d. Nombre del vehculo.

e. Grupo.

f. Distancia promedio recorrida diariamente.

g. Tiempo de viaje (llave verde) promedio realizado diariamente.

h. Nmero de viajes promedio realizados diariamente.

i. Distancia total recorrida dentro del periodo seleccionado.

j. Tiempo total de viaje realizado dentro del periodo seleccionado.


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20.Informe de Resumen Ejecutivo.

Este informe es un resumen detallado de los tiempos de viajes, detenciones e inactividad segn lo

configurado en el informe. La idea es poder visualizar cmo se comporta mi flota sobre las actividades

realizadas, los tiempos de traslado versus los tiempos de detencin, as podremos optimizar viajes y

operaciones segn corresponda. Adems muestra los totales por flota y el promedio de tiempos segn los

vehculos que compongan el informe.

20.1 GENERAR INFORMEPara poder generar un informe debemos:









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i. Inactividad. Distancia mnima de inactividad, tiempo mnimo de detencin con

motor encendido (llave verde)

ii. Detencin mnima. Lmite de tiempo (en das, horas y minutos) mnimo para


iii. Incluir detenciones nocturnas.Los tiempos de detencin que mostrara el informe

son tiempos de detenciones dentro de la jornada de trabajo, o entre viajes, pero

podemos incorporar al anlisis los tiempos de detencin de descanso de los

vehculos mostrando los tiempos de detencin nocturnos.

iv. Mostrar promedios. Muestra los promedios diarios de los viajes detenciones e

inactividades por vehculo.

20.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por grupo y despus por vehculo, mostrndonos:


b. Grupo asociado

c. Horas totales. Suma las horas totales de viaje ms las horas totales de detencin.

d. Distancia Total. Distancia total recorrida por el vehculo dentro del periodo seleccionado.

e. Tiempo de viaje. Tiempo que estuvo encendido el vehculo dentro del periodo

seleccionado.

f. Tiempo total de detencin. Tiempos totales de detencin asociados al vehculo dentro del

periodo seleccionado, segn el criterio, de detencin, configurado en el informe.

g. Tiempo de detencin en sitio. Tiempos totales de detencin dentro de algn sitio creado

por el usuario en la aplicacin, segn el criterio, de detencin, utilizado en la configuracin

del informe.

h. Tiempo detencin fuera de sitio. Tiempos totales de detencin fuera de los sitios creados

en la plataforma por el usuario, segn el criterio, de detencin, utilizado en la

configuracin del informe.

i. Detenciones totales. Nmero de detenciones totales realizadas por el vehculo, segn el

criterio, de detencin, utilizado en la utilizado en la configuracin del informe.

j. Detenciones en sitio. Nmero de detenciones realizadas por el vehculo dentro de algn

sitio, segn el criterio, de detencin, utilizado en la configuracin del informe.

k. Detenciones fuera de sitio. Nmero de detenciones fuera de los sitios creados por el

usuario, segn el criterio de detencin utilizado en la configuracin del informe.

l.

Tiempos de inactividad. Tiempo total de inactividad, segn el criterio, de inactividad,utilizado en la configuracin del informe, del vehculo dentro del periodo de tiempo

seleccionado.

m. Inactividades totales. Numero de inactividades realizadas por el vehculo, dentro del

periodo de tiempo seleccionado, segn el criterio, de inactividad, utilizado en la

configuracin del informe.

n. Totales y promedios, por columna, de los vehculos que aparecen en el informe.


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20.3 Criterio a adicional. Promedio Diario por vehculo.a. Hora al partir. Promedio de hora cuando se enciende el vehculo por da.

b. Tiempo detenido. Promedio cuando corta motor el vehculo por da.

c. Horas promedio. Horas totales que el vehculo tiene actividad por da, sin contar las horas

de detencin entre das y segn lo configurado en el criterio de detencin del informe.

Sumara las horas promedio totales de viaje y detencin por da.

d. Distancia promedio. Distancia promedio recorrida por el vehculo por da.

e. Tiempo de viaje. Tiempo de encendido promedio por da.

f. Tiempo detenido. Tiempo promedio de detencin por da.

g. Tiempo de detencin en sitio. Tiempo promedio de detencin dentro de un sitio creado

por el cliente por vehculo dentro del periodo seleccionado.

h. Tiempo de detencin fuera del sitio. Tiempo promedio de detencin por vehculo, fuera de

los sitios creados por el cliente, dentro del periodo de tiempo seleccionado.

i. Detenciones promedio. Nmero de detenciones promedio realizados por el vehculo por

da.

j.

Detenciones en sitio. Numero d detenciones dentro de un sitio creado por el usuario

promedio por vehculo dentro del periodo seleccionado.

k. Detenciones fuera del sitio. Nmero de detenciones promedio realizadas por el vehculo

fuera de los sitios creados por el usuario.

l. Duracin de detenciones. Duracin promedio de tiempo de detenciones por vehculo

dentro del periodo seleccionado.

m. Tiempo de inactividad. Tiempo de Inactividad promedio segn los criterios configurados en

el informe

n. Inactividad promedio. Numero de inactividades promedio realizadas por el vehculo dentro

del periodo seleccionado.


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21.Informe de Resumen deMantenciones (Engine Hours

Report).Este informe muestra el estado de todas las mantenciones seleccionadas adems de mostrar las horas de

motor del vehculo y el odmetro segn lo sincronizado en las propiedades del vehculo. La idea es poder ver

los estados de las mantenciones asignadas al vehculo y adems poder visualizar las horas de motor totales y

el odmetro a la fecha de los vehculos seleccionados.













ventana.


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21.2 Interpretacin del informe.El informe ordenara la informacin por nombre de los vehculos, mostrndonos:


b. Tipo de vehculo asociado

c. Ultima actualizacin del Odmetro y Hormetro

d.

Horas del motor totales, segn lo sincronizado en las propiedades del vehculo.

e. Odmetro total, segn lo sincronizado en las propiedades del vehculo.

f. Nombre de la mantencin seleccionada y estado segn asignacin del vehculo. En caso de

que la mantencin no est configurada en el vehculo mostrara el mensaje N/A

representado por un color gris.


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22.Informe de ltima Posicin delVehculo (Location Report).

Este informe muestra la ultima ubicacin y evento de ignicin generado por los vehculos seleccionados, de

forma de poder tener un listado de la ltima ubicacin de los vehculos seleccionados. La idea es poder ver

en tiempo real si los vehculos estn donde debieses estar.



Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOSubicada en la parte superior izquierda de laventana. Los vehculos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado



22.2 INTERPRETACIN DEL INFORME.El informe ordenara la informacin por nombre de los vehculos, mostrndonos:

a. Ultimo eventos de ignicin.

b. Grupo asociado.

c.

Nombre del vehculo.d. Fecha y hora de la ltima actividad realizada por el vehculo.

e. Ubicacin asociada a la ltima actividad realizada por el vehculo.


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23.Calendarizacin de Informes.

La calendarizacin de informes nos permite programar el envo automtico de

informes a los correos electrnicos de los contactos asociados a la flota del

usuario. Todos los informes son programables y podremos extraer informacin

en lnea hasta 3 meses histricos desde la fecha actual. As podre programar

que, por ejemplo, el primer lunes de cada mes me llegue un reporte del mes

anterior de ciertos o todos los vehculos asociados a mi flota.

Para programar la calendarizacin de informes debemos:

1. Ir al men Informes y seleccionar la opcin Calendario de

Informes. Con esto se abrir una ventana donde aparecern todos los

informes programados ordenados por tipo de informe y nombre del

calendario. Para crear un nuevo calendario de informes presionamos el botn

AGREGAR.

2.

As se abrir el asistente de calendarizacin de informes. Aqu

debemos ingresar el nombre con el cual identificaremos los calendarios de informes, el tipo de

informe que calendarizaremos y una breve descripcin del calendario. Una vez terminado

presionamos el botn SIGUIENTE.

3. El segundo paso es ingresar el periodo del cual voy a extraer la informacin. Lo podemos hacer por

Duracin del informe o por periodo del informe:

o Duracin del informe:(horas, das, semanas, meses) seleccionaremos la opcin duracindel informe donde ingresaremos la fecha a extraer en la unidad de tiempo deseado y la

hora final del da actual en Hora final.Por ejemplo, si quiero que me llegue la semana

anterior al da de recepcin del informe, debo seleccionar 1 semana, y como hora final, las

00:00 hrs. del da actual. De esta forma el sistema enviara el informe desde las 00:00 hrs.

del da que llega el informe hasta una semana atrs del da recibido a las 00:00 hrs.

o Periodo del Informe: Si lo configuramos por periodos de tiempos especficos.Seleccionaremos la opcin Periodos del informe indicando el da y mes del ao actual, lahora inicial del da seleccionado, el da y mes final del informe y su respectiva hora de

termino. Nuevamente, hasta tres meses histricos.

4. El tercer paso es sincronizar cuando me llegara el informe y hasta cuando se repetir el envo del

informe. En patrn de Repeticin ingresaremos cuando deber llegar el informe, este envo podr

ser diario, semanal, o mensual:

o Diario:si lo configuraremos para que llegue diariamente el informe lo podremos hacer porda, todos los das o por rango de das:

Por da:selecciono la opcin Los siguientes das y selecciono los das que quieroque llegue el informe.

Todos los das:Selecciono la opcin Cada da de la semana Por rango de das: Selecciono la opcin Repetir despus de esta cantidad de

das e ingreso el nmero de das que pasaran antes que enve un nuevo informe,

basndose en el da seleccionado en la opcin inicio de rango de repeticin. Es

decir si como fecha de inicio tengo el 1 de un mes y como rango de repeticin

tengo 2 das, el informe me llegara el 1, 3, 5, 7, etc. del mes hasta la fecha de

termino de repeticin.

o Semanal:al igual que la configuracin de rango de das, aqu ingresare las semanas quedebern pasar antes de que el sistema enve un nuevo informe basndose en el da

seleccionado en la fila inferior (opcin En los das).


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o Mensual: podemos configurara el envo por das de la semana o por fechas dentro delmes.

Por das de la semana:Seleccionaremos los meses en que se enviara el informe, lasemana que se enviara el informe, los das de la semana seleccionada cuando se

enviara el informe

Por fechas:Seleccionaremos la opcin en los das y aqu ingresaremos las fechas

del mes en que se enviara el informe. Puede ser ms de un da separado porcoma o un rango de das separados por guion.

Una vez configurado el patrn de repeticin debemos ingresar en la parte baja de la ventana hasta

cuando se repetir el envo del informe. Para ello ingresaremos la fecha inicial en la opcin Inicio

y despus la fecha final o termino de envo del informe. Esta ltima opcin puede ser:

o Sin fecha final:se repetir hasta que se elimine el calendario asociado.o Por cantidad:Ingresaremos en la opcin terminar despus de el nmero de veces que

queremos recibir la informacin. Si en esta opcin ingresamos el numero 10 enviara 10

veces el informe segn lo configurado en la parte superior de la pantalla.

o Por fecha: si seleccionamos la opcin Termina el, deberemos ingresar la fecha determino de envo del informe.

Al finalizar de configurar el patrn de envo presionaremos el botn SIGUIENTE para pasara al

cuarto paso.

5. El cuarto paso es configurar quien recibir el informe, ingresando los contactos de la flota en Para,

Cc (con Copia) y Bcc (Con copia oculta). Adems ingresaremos el asunto del correo, el formato en

que ser enviado el informe (puede ser en PDF, CSV o XML) y algn comentario asociado al correo

electrnico.

6. Una vez terminado estos cuatro pasos el sistema nos pedir configurar el informe seleccionado,

para ello seguiremos los pasos de generacin de informe, segn el informe seleccionado, y

descritos anteriormente.

7. Al finalizar de configurar el informe a recibir presionamos el botn FINALIZAR. Con esto se cerrara

el asisten de configuracin y aparecer en el listado de calendarios la programacin que acabamos

de realizar.

*El envo automtico del informe enva los informes a las 05:00 horas del da de recepcin.


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24.Boton AvanzadoTodos los informes tienen un botn AVANZADO ubicado en la parte inferior

izquierda de la ventana de configuracin de cada informe. Este botn nos permite:

Calendarizar el informe.

Ver la lista histrica del informe.

Calendarizar Informes.(Ver punto 22.CALENDARIZACION DE INFORMES)

Ver Lista Histrica de Informes.La opcin Lista Histrica del botn AVANZADO muestra los ltimos

informes generados por el sistema, desde cualquier computador. De esta forma podre ver los informes

generados recientemente, ver quien los genero, copiar los criterios del informe y ver el informe. La lista se

compone de las columnas:

Nombre del informe. Tipo de informe generado.

Fecha Inicial. Fecha inicial del periodo seleccionado.

Fecha Final. Fecha final del periodo seleccionado.

Creador. Usuario quien gener el informe.

Fecha de creacin. Fecha cuando fue generado el informe.

Adems esta opcin nos permite:

ABRIR. Abrir el informe histrico como un informe nuevo.

ELIMINAR. Eliminar el informe de la lista histrica

CRITERIOS. Ver los criterios de configuracin utilizados en el informe y poder generar un informe

nuevo con los mismos criterios.

Documents

Manual Generacion e Informes ONLINE AVL 2 - 20120131