Manual Formaci n STIIM TAO2.0 v2sispam.santboi.cat/files/1323-870-document/Manual...Manual Formación STIIM TAO2.0 v2.0.doc Version 2.0 , 2304.2009, Draft Page 11 3 Navegación / interfase

Producto STIIM

Version: 2.0

Date: 14.07.2009

Status: Initial

Manual Formación STIIM TAO2.0 v2.0.doc Version 2.0 , 2304.2009, Draft Page 1

Imprint

Publisher

Systems Integration Sancho de Avila 110 - 130 Planta 4ª 08018 Barcelona España / Spain

Filename Document Number Document Label

Manual Formación STIIM TAO2.0 v2.0.doc

(Enter docu no.) (Enter docu. Label here)

Version As of Status

2.0 14.07.2009 Draft

Author Contents checked by Released by

Fabregas Casarramona, Isabel (enter name, designation here)

(enter place, date here) (enter place, date here) (enter place, date here)

Contact Person Telephone / Fax E-Mail

Fabregas Casarramona, Isabel

Brief Information

(Click and enter a brief info of the document (abstract) here)

Copyright © 2008 by T-systems Iberia S.A., [Enter place of jurisdiction under file: properties]


All rights reserved, including rights of reprint in extracts, of photo-mechanical reproduction (including micro copy) and the evaluation by databases or similar systems.


Change History

Version Date Operator Changes / Comments

1.0 23.04.2009 Fabregas Casarramona, Isabel

Initial Draft

2.0 14.04.2009 Fabregas Casarramona, Isabel

Initial

Distribution List

Name Designation / Company

Authorisation

Customer Contractor

Name: [Enter name here] Name [Enter name here]

Designation:

[Enter designation here] Function: [Enter designation here]

Date: [Enter date here] Datum: [Enter date here]

Signature: Signature:


Content

Producto STIIM i Imprint .......................................................................................................................................................................... 1 Change History ...................................................................................................................................................... 3 Distribution List ..................................................................................................................................................... 3 Authorisation ........................................................................................................................................................... 3

Content 4

1 Introducción 6 1.1 Glosario ........................................................................................................................................................... 7

1.1.1 Conceptos de Negocio..................................................................................................................... 7 1.1.2 Conceptos de Tecnológicos ........................................................................................................... 8

1.2 Contenidos.................................................................................................................................................... 8

2 Acceso a la aplicación 10

3 Navegación / interfase del usuario 11

4 Ámbitos 13 4.1 Acceso a los ámbitos.........................................................................................................................13 4.2 Dashboard (Tablero de control)..............................................................................................13 4.3 Contenido de los ámbitos .............................................................................................................13

5 Informes 13 5.1 Acceso a las diferentes carpetas............................................................................................13 5.2 Planificación y ejecución de los informes .......................................................................13 5.3 Ejecutar y guardar informes ......................................................................................................13 5.4 Mis Tareas...................................................................................................................................................13

6 Sectoriales 13

7 Panel de control 13 7.1 Procesos de carga................................................................................................................................13

7.1.1 Mantenimiento de procesos..........................................................................................................13 7.1.2 Gestión de cargas............................................................................................................................13

7.2 Gestión de ámbitos.............................................................................................................................13 7.3 Gestión de Dahsboards...................................................................................................................13 7.4 Gestión Indicadores ...........................................................................................................................13

7.4.1 Variables ............................................................................................................................................13


7.4.2 Funciones..........................................................................................................................................13 7.5 Sectoriales ..................................................................................................................................................13

7.5.1 Mantenimiento .................................................................................................................................13 7.5.2 Mantenimiento de sectoriales .......................................................................................................13

7.6 Tablas auxiliares ...................................................................................................................................13 7.6.1 Agrupaciones ...................................................................................................................................13 7.6.2 Parámetros........................................................................................................................................13

7.7 ANEXO: Funcionalidades Genéricas ....................................................................................13 7.7.1 Árbol ...................................................................................................................................................13 7.7.2 Toolbar...............................................................................................................................................13


1 Introducción En el momento de definir sTIIM, se consideró como factor clave disponer de un repositorio

único que contuviera la información de la corporación, de forma que se centralizara toda la

información de la organización. Permitiendo a los usuarios crear los indicadores clave de

desempeño, para evaluar las necesidades de las Administraciones Publicas, de los servicios

públicos y actividades que prestan al ciudadano. A la vez que permitiera crear nuevos

indicadores en base a los obtenidos y mantener así un histórico.

Es por ello, que sTIIM se basa en los siguientes conceptos:

• creación de un modelo de indicadores dentro de un repositorio común, que dará una

visión global del negocio al usuario que analice la información.

• incluye una herramienta de Inteligencia de Negocio “Actuate”, que incorpora un potente

motor analítico que permitirá analizar y explotar la información del repositorio.

• y todo integrado en “portal corporativo”, facilitando el acceso a los usuarios y

comunicando los datos de la corporación de una forma visual y muy intuitiva.

Es importante destacar, que T-systems dispone de un contrato OEM con Actuate, que le

permite incluir tanto el motor como diferentes módulos de explotación de datos en sus

productos (por licencia en servidor)1

A continuación esquematizamos la arquitectura tecnológica de sTIIM

1 El uso está limitado a productos TAO


El esqueleto de sTIIM se vertebra sobre el repositorio único (punto 2), que es la base de datos

donde se centraliza toda la información procedente de los diferentes sistemas de información

de la organización. Éste, se nutre periódicamente según la planificación que haya realizado el

usuario gestor (configuración que se realiza a través del Panel de control>procesos de carga).

En la capa de modelado y transformación, es donde se ejecutan los procesos de acceso a los

diferentes sistemas de información. Para extraer la información del ERP de TAO (o ficheros

externos standards), transformándola y agrupando si es necesario. Para eliminar

inconsistencias y realizar cargas periódicas al repositorio único. De forma que la información se

encontrará organizada y ordenada coherentemente, con el fin de poder analizar cualquier dato.

Por último, a través del “Portal Corporativo” (punto 3), el usuario podrá acceder a las

funcionalidades de sTIIM, con las que el usuario podrá realizar el análisis y las consultas de

negocio al repositorio único. La información podrá ser explotada en diferentes agrupaciones de

formato que hemos indicado en el punto 3 (Reporting, Dashboards, consultas on-line etc...).

1.1 Glosario

En el glosario se realizará una breve introducción de los diferentes conceptos de negocio,

técnicos/jurídicos y figuras o entidades que afloren en el documento.

1.1.1 Conceptos de Negocio

sTIIM, es el sistema de análisis de la información que forma parte de TAO 2.0, cuyo objetivo

además de analizar los datos provenientes del ERP de TAO (o otros sistemas cargados al

repositorio único), permite evaluar las necesidades de las Administraciones Públicas de los

servicios públicos y actividades que prestan al ciudadano.

• TAO 2.0; nueva generación del ERP de TAO para l’AAPP, que va desde la gestión tributaria hasta

la gestión económica financiera pasando por el padrón de habitantes, el registro de

entrada/salida o un sistema de información territorial, todo enlazado por un potente gestor de

expedientes.

• Gestión tributaria (GTWIN); producto TAO que lleva a término la gestión y la recaudación de

los ingresos de derecho público de las entidades locales del municipio del ayuntamiento.

• Gestión Económica (SICAP); producto TAO que lleva a término la gestión presupuestaria del

ayuntamiento

• Padrón de habitantes; producto TAO que gestiona el movimiento demográfico en el municipio


• Gestión Expedientes; producto TAO que gestiona los expedientes que se puedan generar en

un Ayuntamiento.

• Recursos Humanos; producto TAO que proporciona el conocimiento de los procesos y

necesidades específicas del personal de las AAPP.

• ERP; Sistemas de información corporativos que proveen servicio a toda la organización y que

permiten la comunicación con las herramientas especificas de cada área

1.1.2 Conceptos de Tecnológicos

• Indicador / informes; elemento indicador que visualiza la agrupación de datos en base a una

dimensión o categorización que se haya establecido (tiempo, rango de edad, presupuesto,

localidad etc…).

• Gráficas; elemento indicador que permite analizar la evolución de los datos en un periodo en

concreto. Estas pueden ser piramidales, circulares, lineales etc…

• Cubo; elemento indicador que permite analizar la información por diferentes dimensiones:

Tiempo, territorio, económico, funcional, canal entrada…, según el ámbito que esté

representando.

• Dimensión; jerarquización de una determinada familia o concepto de agrupación, de forma que

el acceso a un nivel nos permitirá descender a un nivel inferior debido a que es la agrupación de

su superior.

• DataWareHouse o repositorio; infraestructura tecnológica que consta de diferentes

almacenamientos de datos departamentales, que almacenan la información que se ha extraído

de los diferentes productos del ERP de TAO.

• ETL; extracción, transformación y carga de datos des del ERP al repositorio común del producto

sTIIM

1.2 Contenidos � Buroweb (2)

• Personas y direcciones

• Organización

• Seguridad 2 Para obtener más información sobre las funcionalidades de Buroweb, dirigirse al manual de Buroweb donde se detallan las funcionalida-

des aquí comentadas, más la s disponibles en otros productos


• Planificador de Tareas

• Informes

� Ámbitos

• Acceso a los diferentes ámbitos

• Dashboards

• Contenido de los ámbitos

� Informes

• Acceso a las diferentes carpetas

• Planificación y ejecución de los informes

• Ejecutar y guardar informes

• Mis Tareas

� Sectoriales

• Acceso a los informes � Panel de control

• Procesos de carga

• Gestión de Ámbitos

• Gestión de Dashboards

• Gestión de indicadores

• Sectoriales

• Tablas Auxiliares


2 Acceso a la aplicación Para acceder a STIIM, se puede realizar mediante la siguiente url: http://ipmaquina:8080/StiimWeb/main.do

Los usuarios de acceso a la aplicación son los correspondientes a buroweb, los cuales han sido

heredados directamente de Burowin (aplicaciones TAO 1.0)

Indicar usuario

Indicar contraseña


3 Navegación / interfase del usuario Todas las pantallas de la aplicación sTIIM, se componen de un Layout líquido, que se escala en

función de la pantalla, y recogen las normas de usabilidad y estilo que se aplica en todas las

aplicaciones TAO 2.0.

Principalmente las pantallas se componen de tres áreas principales:

� Cabecera; incluye el logotipo de la aplicación, usuario conectado (con el rol

asociado), logo de la organización. Además de los menús horizontales de primer y

segundo nivel.

� Menú vertical; esta sujeto a la opción seleccionada en el menú horizontal

(primer y segundo nivel), y nos permitirá actualizar la zona de trabajo de la

aplicación. Éste menú se puede ocultar maximizando así la zona de trabajo.

� Zona de trabajo; zona donde aparecerán los diferentes formularios o listados

asociados a las opciones de menú activadas.

La cabecera incluye:

ZONA DE TRABAJO

MENU VERTICAL

CABECERA


o Rol Usuario: nos informa del usuario conectado y su perfil, a la vez

que nos permitirá desconectar de la aplicación.

o Menú Horizontal: incluye todas las opciones que dispone la aplicación,

en función del rol (persona autenticada), ésta visualizará más o menos

opciones de menú.

o Migas de pan: Nos indican en que pantalla nos encontramos, a la vez

que son accesos rápidos a las pantallas que hemos accedido.

Menú Horizontal: que permite la navegación entre los diferentes opciones de la sTIIM

Usuario (rol) conectado a la aplicación. Y desconexión

Menú vertical: que permite la navegación entre los diferentes submódulos

Migas de pan: etiquetas nos permiten nave-gar directamente a la pantalla seleccionada


4 Ámbitos La pestaña de ámbitos es la contenedora de todos los indicadores o informes asociados a los

productos, cada ámbito englobará informes que estén asociadas a una misma actividad.

Existen los siguientes ámbitos:

1. Padrón de Habitantes

2. Gestión económica

3. Gestión Tributaria

4. Gestión Expedientes

5. Recursos Humanos

Cada ámbito se desglosará en módulos, opciones del menú internas al producto que darán

acceso a una relación de: informes, cubos o indicadores asociados a una actividad en concreto

del ámbito. Por ejemplo en el ámbito de padrón de habitantes el desglose de módulos es:

� Dashboard (genérico)

� Demográfico

� Evolución de la población

� Movimientos de la población

� Gestión de la BD del padrón

� Informes y Anuarios (genérico)

4.1 Acceso a los ámbitos

sTIIM incorpora diferentes ámbitos, uno por producto del ERP de TAO. En función de los

privilegios del usuario tendrá acceso a uno o más ámbitos (configurable desde Buroweb), de

forma que el usuario podrá acceder a información de padrón de habitantes o gestión

económica.

Clicando la pestaña ámbitos, aparecerá en la zona del menú vertical. Cada ámbito corresponde

a una opción de menú y si desplegamos una aparecerán los módulos correspondientes a cada

producto.


Destacamos que por norma general, cada ámbito dispone de los siguientes módulos:

Dashboard, módulos correspondientes al ámbito, Informes y Anuarios.

4.2 Dashboard (Tablero de control)

El Dashboard, es una pantalla web que contiene una relación de indicadores clave, éstos se

pueden arrastrar y cambiar de ubicación o simplemente cerrar, imprimir o eliminar de la zona

de trabajo de la pantalla.

El usuario dispondrá de un Dashboard genérico, que incluye indicadores de todos los ámbitos, y

uno por ámbito. Éste se ubica en el primer módulo de cada ámbito y el usuario podrá

personalizarlo (si tiene privilegios), y eliminar o añadir los indicadores que desea visualizar con

un simple “drag-drop”.

Cada ámbito de sTIIM incluye un diferentes módulos

Módulos de gestión económica


Acciones asociadas a un Dashboard:

� Añadir un indicador; en la parte derecha del navegador existe un menú que contiene los

diferentes indicadores del Dashboard, simplemente arrastrando éstos a la pantalla

habremos añadido un nuevo elemento en el Dashboard.

� Eliminar un indicador: en la parte superior del indicador ‘toolbar’ disponemos del

símbolo ‘x’, que nos permitirá cerrar el indicador de forma que desaparece de la pantalla y

automáticamente nos aparecerá en la lista desplegable el resto de indicadores del ámbito.

� Cambiar de posición el indicador, si clicamos la parte superior del Dashboard,

mantenemos el Mouse y podremos posicionar el indicador en otra posición de la pantalla.

� Imprimir un indicador, en la parte superior del indicador ‘toolbar’, disponemos de un

icono de imprimir, el cual nos seleccionará directamente la impresora que queremos enviar

la impresión.

� Lectura de la Fecha de generación, esta fecha se encuentra en la parte superior-

derecha del indicador, y nos permitirá tener conocimiento de la fecha en que se generó el

indicador.

Menú desplega-ble que incluye más indicadores

Toolbar del contenedor del informe que permite cerrarlo y desplazarlo por la zona de tra-bajo

Fecha de generación del indicador

Cada ámbito de sTIIM incluye un Dasboard y se desglosa en módulos


4.3 Contenido de los ámbitos

Podremos acceder al contenido de cada ámbito si previamente desplegamos el ámbito que

queremos consultar. Por ejemplo si entramos en gestión tributaria ésta se compone de los

siguientes módulos:

• Dashboard • Gestión tributaria • Recaudación • Multas de transito • Inspección y sanción tributaria • Prestación de servicios • Gestión de la BD de tributos • Informes y anuarios

Al seleccionar un módulo actualizaremos la zona de trabajo con los listados de informes o

cubos asociados al módulo seleccionado.

A continuación detallamos un módulo de gestión tributaria

Tal y como muestra la imagen superior, en el listado de un módulo nos encontramos con los

siguientes componentes:

En la parte superior del listado, disponemos de un ‘Toolbar’ nos indica las acciones que

podemos realizar en el listado3

3 Para más información sobre los iconos y acciones que hay en el toolbar dirigirse al anexo del documento que incluye funcionalidades

genéricas

Toolbar: conjunto de botones o acciones que permitirán acce-der a diferentes funcionalida-des

Relación de indicadores asocia-dos al módulos seleccionado: InfoCubos, informes, accesos a Internet, documentos etc..

Paginación del listado


El listado del módulo recoge todos los informes, cubos o urls que se hayan incluido en el

ámbito. En el listado únicamente aparecerán los que se hayan marcado como activos en la

gestión de ámbitos4. Las columnas que compone el listado son:

• Descripción; describe brevemente el contenido del informe o el cubo.

• Fecha generación; muestra la fecha en la que se ha generado el cubo o informes, de

forma que tenemos conocimiento la fecha de extracción de los datos.

Los elementos que puede incluir un listado son:

o Indicadores; informes o indicadores correspondientes al módulo en los siguientes

formatos (roi, rox, rptdesing…). Los documentos rptdesing seran personalizables5,

mientras que el resto únicamente son imprimibles y exportables.

o Cubos; funcionalidad que nos permitirá analizar los datos que se almacenan en el

repositorio común. Estos podrán ser agrupados, desagregados, imprimibles,

exportables o reformateados en función de las acciones que realicemos.6

o Direcciones externas; la aplicación permite introducir direcciones de internet

internas o externas, por ejemplo: http://www.tao.es

o Documentos externos; la aplicación permite, a través de la funcionalidad de

gestión de ámbitos incluir informes o documentos externos en cualquier

formato.

Es importante destacar que la información que contiene cada módulo, es mantenible desde la

opción de gestión de ámbitos del panel de control7.

4 Para más información de la pestaña de gestión de ámbitos, dirigirse al apartado correspondiente del panel de control que define la ges-

tión de ámbitos 5 Para más información de cómo personalizar los informes dirigirse al manual de personalización de informes

6 Para más información de cómo trabajar con cubos, dirigirse al manual de cubos 7 Para más información de la pestaña de gestión de ámbitos, dirigirse al apartado correspondiente del panel de control que define la ges-

tión de ámbitos


5 Informes Al acceder a la opción de menú de informes, dispondremos de una opción de menú por ámbito

además de la genérica de organización y la de tareas. A continuación detallamos

funcionalidades que hay en la estructura de carpetas por ámbito, además de la genérica de la

organización.

5.1 Acceso a las diferentes carpetas

Al seleccionar una opción de menú vertical actualizaremos la zona de trabajo con las siguientes

secciones:

o Filtros; Apartado que nos permitirá buscar o filtrar la información que queremos

ver en la pestaña de informes. Este filtro afecta a todas las carpetas de la pestaña

informes

o Editor de informes; herramienta de Inteligencia de Negocio8 que incorpora STIIM,

y que permite generar nuevos informes en base a objetos de información que

contiene sTIIM.

o Carpetas; Directorios que contienen la información de la enciclopedia de sTIIM.

8 Para más información dirigirse al manual de BIRT Business Studio

Filtrar o buscar la informa-ción que queremos ver


o Es importante comentar la estructura en que se basa sTIIM, y que es accesible

mediante el editor de informes es la siguiente:

Donde:

� Catalogo; contiene los Objetos de información de variables e

indicadores definidos en Sectoriales.

� Data Access; contiene los Objetos de información que conectan con

origen (DWH, objetos de información de informes).

� Fuentes de Datos, definición de conexión de datos y asignaciones.

� Informes; contiene los informes, cubos e objetos de información de

cada ámbito, clasificado en su carpeta correspondiente.

• Donde la carpeta indicadores contiene los Objetos de

información que darán acceso a las variables e indicadores

definidos en el ámbito de sectoriales

• Y cada ámbito contiene todos los componentes de su ámbito

(informes, indicadores, objetos de información…).

Todas las carpetas contienen los siguientes elementos:


o Objetos de información que puede consultar; estos objetos nos permitirán realizar

consultas9, y crear nuestros propios informes a la vez que podremos guardarlos en

nuestra enciclopedia para posteriores consultas o modificaciones

o Documentos que puede ver; documentos que se pueden programar su

ejecución10, de forma inmediata o con una periodicidad marcada. A la vez que

podemos indicar en que formato deseamos recibir este informe (pdf, Word,

poscript, Excel) y si lo queremos recibir en nuestra cuenta de correo.

o Documentos que puede ejecutar, documentos que podemos guardar 11en la

enciclopedia de sTIIM, como una versión nueva del informe. Además de poder

programar tal y como se indica en el apartado anterior.

o Cubos que puede ejecutar12; documentos que podemos ejecutar y nos permitirá

analizar la información que contenga. Contiene las mismas funcionalidades que los

cubos.

5.2 Planificación y ejecución de los informes

Desde la pestaña informes podremos ejecutar y planificar los informes de cada ámbito. El

objetivo de planificar una ejecución de un informe puede ser por varios motivos como: Recibir

9 Para más información dirigirse al manual de crear consultas

10 Para más información dirigirse al apartado de Planificación y ejecución de informes 11 Para más información dirigirse al apartado de Ejecutar y guardar informes 12 Para más información dirigirse al manual de Cubos

Tablas auxiliares, que contienen parámetros de carga, extracción, agrupa-ciones etc…

Carpetas de los diferentes ámbitos

Objetos de información cruzados

Editor de Informes Aplicar filtros

Menú de filtros

Objetos de información cruzados


mensualmente el informe a una cuenta de correo específica, en un formato concreto (pdf, doc,

poscript…), o programar la ejecución de un informe de forma inmediata.

Podremos planificar y ejecutar los informes residentes en la enciclopedia del Servidor, es

importante destacar que existen dos tipos de informes:

o Estáticos, informes predefinidos por diseño.

o Parametrizables; que permiten introducir condiciones o filtros antes de ejecutar un

informe y crear nuevos informes.

Planificación de informes:

Podremos ejecutar los informes visibles y planificarlo indicando las siguientes características:

o Prioridad de ejecución del informe

o Carpeta en la que se deberá guardar el informe

o Nombre correspondiente al informe

o Formato final del informe: PDF, PostScript. Word, PowerPoint, Excel, CSV, PST,

TSV…

o Creación de nueva versión o reemplazar versión actual del informe

o Indicar si queremos recibir el informe adjunto por correo electrónico, a nuestra

cuenta de correo. Es importante destacar, que la persona que recibirá el informe

será el que se ha conectado a la aplicación.


.

En el momento que guardamos el informe crearemos una nueva tarea a la aplicación, que en

función de la prioridad que hayamos marcado en la planificación se ejecutará inmediatamente o

en una fecha indicada.

El estado de las tareas se puede verificar desde la opción de menú vertical ‘tareas13’ de la

pestaña informes.

13 Para más información sobre las tareas dirigirse al apartado de tareas del presente documento

Nueva Tarea


Respeto los informes dinámicos antes de cualquier ejecución, deberemos informar los

parámetros requeridos en el informe para su correcta ejecución. Por ejemplo indicar el año en

el que se desean filtrar los datos o indicar la provincia y municipio.

� Ejecutar; el usuario podrá ejecutar los informes correspondientes indicando los siguientes

parámetros:

o Si el informe permite indicar parámetros de personalización del informe, el

wizard de ejecución del informe preguntará por éstos. Por ejemplo indicar el

año en el que se desean filtrar los datos o indicar la provincia y municipio.

o Carpeta en la que se deberá guardar el informe.

o Nombre correspondiente al informe.

o Creación de nueva versión o reemplazar versión actual del informe

Ejecutar informes indicando los parámetros


5.3 Ejecutar y guardar informes

Desde la pestaña informes podremos ejecutar y guardar los informes de cada ámbito. El

objetivo de guardar un informe nuevo es con el fin de obtener un nuevo informe que hayamos

parametrizado los datos de entrada.

Una vez hemos introducido los datos requeridos para la ejecución del informe, al pasar a la

siguiente pestaña ‘Guardar como’ nos preguntara por los datos: nombre del nuevo informe y

ubicación donde debe guardarlo.

Nombre del nuevo informe


En el momento que activemos el boton ‘Finalizar’, el informe se ejecutará de forma que

podremos visualizar el resultado del informe, y si hemos indicado en qué carpeta deseamos

guardar el informe, lo tendremos preparado en la sección de “Documentos que puede ver” para

posteriores planificaciones y personalizaciones.

5.4 Mis Tareas

En el apartado de “Mis Tareas” disponemos del estado de las programaciones que hemos

realizado, y tareas pendientes de ejecutar, etc…

A continuación detallamos los estados en los que se puede encontrar una tarea:

� Programaciones; pantalla que nos informará de los informes que se ha planificado en una

fecha en concreto.

� Esperando evento; informes que se encuentran pendiente de una acción por parte del

sistema.

� Pendiente; informes que se encuentran ‘scheduleados’ (en cola) o bien porque no se han

generado bien, y se reintenta su generación o por el simple hecho de ser un informe que se

debe ejecutar con una periodicidad determinada.

Nombre del nuevo informe


� En ejecución; normalmente no contiene información, la cual esta asociada a informes que

se están ejecutando en ese momento.

� Finalizados; pantalla en la que se detalla todos los informes que ha ejecutado el usuario.


6 Sectoriales En el apartado de Sectoriales, el usuario podrá visualizar y analizar todos los servicios,

programas o políticas que quiera evaluar de su organización.

La categorización de los planes, políticas o servicios se definirán en implantación de producto.

Por lo que en ése momento se definirán las opciones de menú de segundo nivel que aparecerán

en la pestaña de Sectoriales.

A su vez, las opciones de menú serán mantenibles a través del panel de control, en la opción

de menú de Sectoriales apartado Mantenimiento de Sectoriales14. Por lo que una categorización

podrá tener una o más clasificaciones que formarán las opciones de menú vertical, creando así

un árbol de ramificaciones.

A continuación esquematizamos un ejemplo:

Planes Políticas Servicios

Plan 1

Plan 2

Plan 3

Area 1

Area2

Sub-Area 1

Sub-Area 2

Menú horizontal

Menú vertical

Al seleccionar una opción de menú del menú vertical, actualizaremos la zona de trabajo que

nos mostrará un listado con los servicios o planes correspondientes a la opción seleccionada. El

listado contendrá las siguientes opciones:


podemos realizar en el listado15 de los servicios

El listado de servicios recoge todos los informes que se hayan definido desde el panel de

control en el apartado de Mantenimiento de Sectoriales16.

14 Para más información de la gestión de sectoriales dirigirse al apartado de Mantenimiento de Sectoriales del presente documento. 15 Para más información sobre los iconos y acciones que hay en el toolbar dirigirse al anexo del documento que incluye funcionalidades

genéricas


Las columnas que compone el listado son:

� Nombre; Nombre que hemos dado al servicio o plan.

� Descripción; describe brevemente el contenido del informe o el cubo.

La visualización de los servicios pueden ser en diferentes formatos como:

� Documento base; La visualización del informe se realizará mediante un

documento base que el cliente habrá generado y categorizado en Buroweb

� Enciclopedia; el informe es generado mediante el editor de sTIIM y guardado

en la enciclopedia de sTIIM, por lo que ésta función recoge el informe de la

enciclopedia.

� Resumen Indicadores; informes generados automáticamente por el sistema,

en base a un conjunto de indicadores que hemos definido a través del

apartado de Mantenimiento de Sectoriales en el Panel de Control17. La

visualización del informe se visualiza en dos pestañas:

• Pestaña resumen: pantalla que nos da una visión resumida de todos

los indicadores definidos en el Mantemiento de Sectoriales, y que

16 Para más información de cómo introducir servicios, dirigirse al apartado de mantenimiento de Sectoriales 17 Para más información de cómo introducir servicios, dirigirse al apartado de mantenimiento de Sectoriales

Listado de servicios

Resumen del servicio, política

Menú vertical; varia en función de las categoriza-ciones de los sectoriales

Categorización de los Sectoriales


hemos marcado el check de visibles en el resumen para visualizarlos

posteriormente en la pestaña de resumen de indicadores. También nos

indica en color Verde, Amarillo o Rojo si se ha conseguido el objetivo

del indicador y en una leyenda inferior nos indica el estado general de

la dimensión.

Es importante destacar que existirán 3 alertas visuales en el detalle del resumen:

� Rojo: nos indicará que el valor evaluado en el indicador se encuentra por debajo del objetivo mínimo

� Amarillo: nos indicará que el valor evaluado en el indicador se en-cuentra entre los dos objetivos marcados, el mínimo y el máximo

� Verde; nos indicará que el valor evaluado se encuentra por encima del objetivo máximo

� Blanco; nos indica que existe algún error en los valores de referencia debido a que no se ha sabido asignar un color.

Esta pantalla nos da una visión general del estado del servicio y si el servicio

está funcionando correctamente o no. Además de tener una leyenda del

estado de las dimensiones.

� Todos los indicadores: al activar la pestaña de todos los indicadores

el sistema nos muestra todos los indicadores que componen el servi-cio o programa categorizados en su dimensión, con el último valor del indicador. Además de mostrar la ponderación asignada al indica-dor y determina el color de la dimensión.

Es importante destacar que la suma de las ponderaciones de los

indicadores de una dimensión nunca será superior a 100.


El hecho de categorizar los indicadores de los servicios, en dimensiones y criterios, nos

permitirá en el análisis del servicio verificar las alertas que visualicemos de los

diferentes indicadores. De esta forma tendremos conocimiento si es la estructura de

nuestra organización o el resultado o el proceso el que esta fallando en nuestra

organización, motivo por el que no conseguimos el objetivo marcado en el servicio o

programa, qué actividades deberemos priorizar frente a otras.

“Supongamos que el cliente ha realizado la siguiente clasificación: estructura,

proceso y resultado. En el caso de que el cliente visualice indicadores en esta-

do de alerta (rojo) en el bloque de proceso podrá deducir que la ejecución del

servicio tiene un punto débil en los procesos internos y que deberá realizar al-

guna acción para subsanar el error.”

De esta forma tendremos conocimiento de qué actividades deberemos priorizar frente a

otras.

Valor y objetivos del indicador

Dimensión

Fecha indicador

Ponderación


7 Panel de control El apartado de panel de control está destinado al usuario administrador del sistema o el usuario

responsable de la configuración de los módulos del sistema, en este apartado se podrá

configurar:

• Procesos de carga • Gestión de ámbitos • Gestión de Dashboards • Gestión de Indicadores • Sectoriales • Tablas Auxiliares

.

7.1 Procesos de carga

En la opción de menú de procesos de carga definiremos los productos que están activos y

indicaremos la periodicidad en la que éstos se cargaran a la aplicación. A la vez que tendremos

un histórico de las cargas. En esta opción de menú existen dos submenús:

� Mantenimiento de procesos: en el apartado de mantenimiento de procesos el usuario

dispondrá de un listado de todos los productos que se incluyen en sTIIM, y es donde es

indicaremos a nivel de módulo de producto, la periodicidad en la que deseamos realizar la

carga de los datos.

� Gestión de cargas: en el apartado de gestión de cargas de procesos, tendremos estado de

carga de las últimas ejecuciones. En el caso de que una se encuentre en error se indicará

en el detalle de la carga, el tipo de error y la fecha de ejecución, tanto de inicio como de

fin.

7.1.1 Mantenimiento de procesos

El mantenimiento de procesos es donde figuran todos los productos que están disponibles en

sTIIM para definir la periodicidad de las cargas, a nivel de módulos de producto. Al seleccionar

la opción del menú Mantenimiento de procesos de procesos de carga, activaremos un listado en

la zona de trabajo que nos indicará los productos que están activos en la aplicación.


En el listado constan los productos instalados y preparados para cargar datos en el repositorio

común.


podemos realizar en el listado18 de los productos de la aplicación.

El listado de productos recoge todos los productos de la aplicación. Las columnas que

compone el listado son:

� Nombre; código o nombre del producto

� Descripción; descripción que damos al producto que hemos dado de alta

� Estado; nos indicará si el producto esta activo para cargar los datos en el

repositorio común.

� Ver detalle; si clicamos el icono de ver detalle entraremos al detalle de los

productos.

� Paginación; funcionalidad que nos permitirá ir a página siguiente o anterior.

� Selección de una pagina; Al activar el check de selección de una página,

seleccionamos todos los elementos del listado.

� Numero de registros; los listados muestran elementos de 10 en 10, esta

funcionalidad nos permitirá ampliar el listado o restringirlo a menos elementos. Si


genéricas

Productos

Estado del producto


indicamos el número que queremos visualizar y clicamos el ‘Enter’ se actualizara la

información del listado.

Seleccionando el icono de detalle del producto accederemos al formulario de datos del dar de

alta un producto y es donde podremos indicar:

� Estado: Indicaremos si el producto está activo/inactivo

� Fabricante: Texto informativo que indica quien es el fabricante del producto que

queremos cargar datos

� Versión del producto, en caso que sea de TAO, indicar si es versión 1.0 o 2.0

� Descripción del producto; breve descripción que indica a que hace referencia el

producto.

� Configuración de módulos: cada producto se compone de un conjunto de módulos,

estos son los que realmente los procesos que se configuraran con la periodicidad

para realizar la carga de datos en el repositorio común. La periodicidad en la que se

configure está sujeta al interés del cliente. En este listado el cliente tendrá

conocimiento de:

1. Código; nombre interno del módulo

2. Nombre del proceso; nombre interno que tiene el módulo y que en la

mayoría de los casos corresponde al módulo del menú de ámbitos

3. Fichero externo; nos indica si los datos se cargan mediante un fichero

externo Standard o si los datos son cargados directamente de la BD de

origen.

4. Ejecutar variables; nos indica si existen variables asociadas que se deberán

ejecutar en cada carga de datos del módulo asociado

5. Activo; Nos indica el estado de los módulos si están activos es que están

preparados para la carga de datos, en caso contrario el proceso de carga de

datos del modulo no se ejecutara y no se cargaran los datos.

6. Ver detalle, es el icono que tenemos debajo de la columna de nombre del

proceso, al clicar éste icono entraremos en la configuración del módulo.


Si entramos en un detalle de un módulo tendremos acceso a la planificación de carga de los

datos.


podemos realizar en el detalle19 de los productos de la aplicación.

El listado de procesos recoge todos los módulos del producto. Las columnas que compone el

listado son:

� Modulo: nombre interno del modulo que no es modificable

� Estado: nos indica si el módulo esta activo y se realizaran las cargas definidas en el

planificador, en caso contrario no se realizaran las cargas

� Formato: nos indica si los datos se cargaran por conexión a BD o en formato de

fichero plano

� Check de requiere ejecutar variables asociadas al módulo: Si activamos el check de

requiere ejecutar variables asociadas al módulo, estamos indicando que existen

variables internas que en el momento que se realice una nueva carga de datos del

módulo deben recalcularse estas variables.

� Generar informes asociados: este botón nos permitirá generar los informes

asociados a al módulo que estamos visualizando


genéricas

Módulos del producto

Nombre, descripcion… Estado del producto


� Generar variables asociadas: este botón nos permitirá generar las variables

asociadas al módulo que estamos visualizando.

� Ejecución del módulo: en esta sección encontraremos todos los parámetros

necesarios para poder planificar una carga de datos del módulo seleccionado. La

planificación puede ser:

o Periódica; indicamos una frecuencia determinada y un intervalo de

repetición, con posibilidad de alternar entre días laborales o no

o Planificada; indicamos la fecha en concreto que se debe ejecutar la

carga de datos.

� Origen: en la sección de origen informamos el driver de conexión a la BD que

tenemos que conectar y informamos del usuario /password

7.1.2 Gestión de cargas

En la gestión de cargas disponemos de un histórico de cargas de los procesos. Al seleccionar la

opción del menú gestión de cargas de procesos de carga, activaremos un listado en la zona de

trabajo que nos mostrará las cargas realizadas en la aplicación.

Descripción del módulo

Planificador del módulo

Conexión a la BD origen



podemos realizar en el listado20 de las cargas de los productos.

El listado de cargas recoge todas las cargas realizadas en la aplicación. Las columnas que

compone el listado son:

� Código; código o nombre del producto

� Nombre del modulo; nombre del módulo que se ha procesado

� Estado; nos indicará si el proceso se ha ejecutado correctamente. En el caso de que

la ejecución del proceso haya sido errónea aparecerá el texto ‘Erroneo’

indicandonos que no se ha realizado la carga.

� Finalizado; Fecha en la que se ha generado la extracción de datos de origen y se ha

cargado en el repositorio común.






indicamos el número que queremos visualizar y clicamos el entre se actualizara la



genéricas

Histórico de cargas

Estado de la carga


Si entramos en el detalle de un proceso podremos ver la descripción del proceso que se ha

ejecutado, más la descripción del error en el caso que la ejecución hay sido errónea. También

nos indicará el tiempo que tarda en realizarse la carga (en milisegundos).


podemos realizar en el detalle21 de la carga del producto.

En la sección de errores nos mostrará:

� Tipo; el tipo de error

� Tarea: la tarea que se ha ejecutado

� Mensaje: el mensaje que ha dado en caso de error

En la sección de estadísticas nos mostrará:

� Fecha; fecha inicio – fin de ejecución del proceso

� Tarea: la tarea que se ha ejecutado

� Tipo de Mensaje: cuando ha iniciado y cuando ha finalizado

� Mensaje: si la carga ha sido exitosa o errónea

� Duración (ms): tiempo que tarda la carga en realizarse


genéricas


7.2 Gestión de ámbitos

En el apartado de gestión de ámbitos podremos realizar el mantenimiento de los diferentes

informes/cubos que dispone sTIIM. Al activar la opción de menú de visualizaremos en un árbol

los diferentes módulos de cada ámbito, y al seleccionar la rama del módulo que deseamos, se

actualizará el listado con los correspondientes informes/cubos del ámbito.

Árbol de módulos de los ámbitos

Listado de informes / cubos

Descripción del proceso

Tiempo de carga en milisegundos



podemos realizar en el listado22 de los informes/cubos.


� Indicador; descripción que damos a la informe y que visualizaremos en el módulo

del ámbito correspondiente

� Ámbito/modulo; ubicación del informe/cubo

� Activo; nos indicará si el informe/cubo es visible en el módulo del ámbito que

hemos indicado

� Ver detalle; si activamos el icono de ver detalle entraremos al detalle de los

informe/cubo.






indicamos el número que queremos visualizar y clicamos el ‘Enter’ se actualizara la


Seleccionando el icono de detalle del informe accederemos al formulario de datos del informe.


podemos realizar en el detalle23 de los informes/cubos.

En el detalle dispondremos de las siguientes campos para informar o modificar:

� Nombre; que damos al informe.


genéricas 23 Para más información sobre los iconos y acciones que hay en el toolbar dirigirse al anexo del documento que incluye funcionalidades

genéricas


� Descripción; breve descripción que visualizaremos en el listado del módulo desde la

pestaña de ámbitos

� Selección ámbito/modulo; podemos indicar la ubicación del ámbito y del módulo del

informe/cubo que tenemos

� Tipo indicador; si indicamos que el informe/cubo es dinámico el informe recogerá

los datos de el repositorio común, en caso contrario el informe que se visualizará

será el último compilado.

� Estado; si indicamos estado activo el informe/cubo se visualizará en el listado del

módulo de la pestaña de ámbitos, en caso contrario éste no se visualizará

� Tipo informe; disponemos de 3 opciones para indicar el tipo de informe que

queremos visualizar en la pestaña de ámbitos, estas son:

o Documento externo: si queremos visualizar un documento externo que

se encuentra en Internet o en nuestra intranet.

o Informe seleccionado: nos permite seleccionar los informes catalogados

en Buroweb, independientemente de si éstos son cubos, informes en

los formatos que soporta Buroweb. Mediante la lupa que aparece en la

caja de texto inferior, podremos acceder a los informes catalogados,

una vez hayamos seleccionado el informe deseado, haciendo un clic en

la flecha que aparece a la izquierda de la descripción, se cerrará la

ventana de informes y aparecerá en la caja de texto el nombre del

informe y la descripción.


� Enciclopedia: Nos permitirá publicar informes que hayamos generado con el editor

de BIRT Business Studio de la aplicación, al módulo de ámbitos.

7.3 Gestión de Dahsboards

En el apartado de gestión de Dashboard, tenemos la opción de menú de mantenimiento de

Dashboard, a través de esta opción podremos crear y personalizar los Dashboard que solicite

un usuario, a la vez que podrá gestionar la ubicación de éstos. Es importante comentar que

existen dos tipos de Dashboard:

� Implantación: que son los proporcionados en implantación de aplicación (uno por

producto), y no son personalizables desde la pestaña de ámbitos

Descripción del informe/cubo

Tipo de informe

Estado

Acceso a los informes cata-logados en Bu-roweb


� Personalización: son los personalizables por el usuario desde la pestaña de

ámbitos.


podemos realizar en el listado24 de los Dashboard.


� Nombre; código o nombre del Dashboard

� Ver detalle; icono que nos permitirá ir al detalle de la descripción del Dahsboard.

� Icono de Dahsboard que permitirá al administrador configurar el Dahsboard de

implantación

� Descripción; descripción que damos al Dashboard que hemos dado de alta

� Ubicación; nos indica donde se visualizará el Dashboard

� Propietario; nos indica quien es el propietario del Dashboard

� Estado; nos indicará si el producto esta activo para cargar los datos en el repositorio

común.



genéricas

Descripción del Dahsboard

Tipo de Dahsboard

Usuario propietario del Dahsboard


� Selección de una pagina; Al activar el check de selección de una página, seleccionamos

todos los elementos del listado.

� Numero de registros; los listados muestran elementos de 10 en 10, esta funcionalidad nos

permitirá ampliar el listado o restringirlo a menos elementos. Si indicamos el número que

queremos visualizar y clicamos el ‘Enter’ se actualizara la información del listado.

Seleccionando el icono de detalle del Dashboard accederemos al formulario de datos del dar de

alta un Dashboard y es donde podremos indicar:

� Estado; si indicamos activo, el Dashboard se visualizará en el ámbito marcado para el

usuario seleccionado.

� Descripción; breve descripción que visualizaremos en el listado del módulo desde la

pestaña de ámbitos

� Ubicación; podemos indicar la ubicación del ámbito que esta asignado el Dashboard

� Tipo de Dashboard: campo que habilitará la personalización o no del Dashboard

o Tipo implantación, no son personalizables por el usuario

o Personalizado, son personalizados por el usuario

� Propietario; en este campo indicamos el propietario del Dashboard, es decir quien será el

que visualizará el Dashboard cuando se conecte a la aplicación.

7.4 Gestión Indicadores

El objetivo de este apartado es realizar un mantenimiento de los indicadores o variables que

definamos mediante éste módulo, además de crear funciones que nos devolverán datos del

Detalle del Dahsboard


sistema que aceda. Es importante destacar que para poder definir algunas variables

previamente debemos tener conocimientos de sentencias SQL.

7.4.1 Variables

En este apartado de mantenimiento de variables, podremos clasificar las variables/indicadores

que definamos en el sistema, mediante una estructura de árbol de grupos de variables que al

activar una rama del árbol se habilitara un listado con las variables asociadas a esa

clasificación.

Si clicamos el botón del lápiz del árbol activamos los iconos del árbol25


podemos realizar en el listado26 de las variables.


� Nombre; código o descripción que damos a la variable

� Descripción; describe brevemente la función de la variable/indicador.

� Tipo de variable; nos indica el tipo de variable, estas pueden ser:

o Manual; entrada de datos manual, por lo que para introducir un nuevo valor

deberemos acceder al sistema para introducir el valor

25 Para más información de las funciones del árbol dirigirse al anexo del documento 26 Para más información sobre los iconos y acciones que hay en el toolbar dirigirse al anexo del documento que incluye funcionalidades

genéricas

Árbol de categorización de variables

Listado de varia-bles correspon-dientes a la rama seleccionada


o Automática; variables que son calculadas automáticamente con una

periodicidad determinada, existen diferentes tipos:

� Consulta: Variable que realiza una consulta a una BD devolviendo un

dato como resultado de la sentencia SQL realizada.

� Expresión: Variable creada mediante un generador de expresiones que

nos permite realizar operaciones aritméticas básicas entre variables y

funciones.

� Servicio web: Consulta a un servicio web público y que devuelva un

valor.

� Ver detalle; si activamos el icono de ver detalle entraremos al detalle de los

variable/indicador.







La configuración del alta o modificación de una variable, en el primer bloque informamos los

siguientes campos:

� Nombre; código o nombre que damos a la variable, y que utilizaremos para posteriores

cálculos o expresiones.

� Descripción; breve descripción del objetivo de la variable

� Grupo; categorización de la variable dentro del árbol

� Estado; si esta activo significa que la variable esta habilitada, en caso contrario no tiene

ningún efecto sobre cálculos o expresiones generadas.


En la parte superior del listado, disponemos de un ‘Toolbar’ nos indica las acciones que podemos

realizar en el detalle27 de las variables.

A demás del bloque principal, las variables se componen de diferentes secciones, estas son:

� Datos relacionados a la variable; en esta sección hacemos referencia a la entrada de datos

de la variable, y disponemos de dos tipos de variable:

1. Manual, la opción de Entrada de datos manual permitirá al usuario entrar datos en

el sistema sin dependencia de otro sistema, únicamente deberá indicar el formato

con el que se deberá almacenar ésta (double, fecha, string…).

2. Automática; si el usuario marca la opción de Entrada automática dispondrá de las

siguientes opciones:


genéricas

Tipo de variable

Secciones de la Variable

Descripción y ubicación de la variable


� Generador de expresiones: que le permitirá realizar

operaciones en base a diferentes variables

(almacenadas en el sistema), o accediendo a

funciones aritméticas residentes en otros sistemas

de información. El generador de expresiones del

sistema es capaz de realizar cómputos de datos

tanto internos como externos, e incluso acceder a

funcionalidades de otros sistemas de información

sin necesidad de desarrollar ETL.

En el generador de expresiones podremos utilizar:

� Variables; definidas de forma manual o automática

y que queremos incorporar en un cálculo o

operación, y nos devuelve un valor en concreto.

� Funciones: definidas desde el apartado de

funciones que nos devuelven un valor en concreto.

Al seleccionar una función tendremos dos opciones:

� Añadir valor (funcion.valor); indicamos que de-seamos que el calculo se realice con el último valor calculado de la función.

Tipo automatismo

Lista o un valor de la función


� Añadir Lista (Funcion.lista); indicamos que el calculo queremos que se realice con la lista de valores que nos devuelve la función.

NOTA: El orden de ejecución de las variables es en el orden de planifi-cación, en el caso que sea la misma planificación indicaremos en el campo prioridad el orden de cálculo. Por ejemplo, si queremos calcular A=B+C --> B y C deben calcularse primero.

2. Consulta; permitirá realizar consultas al repositorio común del sistema o a otro sistema de información. Con sólo informar el driver de co-nexión y el usuario / password del sistema externo, y indicando la con-sulta a realizar el sistema recogerá el dato indicado.

3. Servicio web; indicando la dirección de Internet y el dato a recoger, el sistema es capaz de acceder vía http a la dirección indicada y recoger el dato que se encuentra público en el servicio web.

� Datos históricos de la variable; en esta sección iremos almacenando los valores de la

variable de forma que tendremos un histórico. Es importante destacar que existe la Fecha

actualización que es la fecha en la que se ha realizado el cálculo (manual o automático) no

significa la fecha en la que tiene valor el dato (este matiz es importante para datos de

económicos).

En el cálculo de las variables, al realizar operaciones con variables que devuelve más de un

valor, por ejemplo Institución.lista o ejercicio.lista, estos se muestran en la columna

agrupación. El orden en que se muestran los grupos de parámetros es el orden en que hemos

indicado los parámetros en la función.

Todos los valores de las variables serán almacenados en una tabla de histórico de forma que el

usuario podrá posteriormente acceder a ella y consultar los diferentes valores asignados.

Además de visualizar los valores tendremos las siguientes opciones:

� Editar; con el icono ‘lapiz’ podemos modificar e editar la variable y su valor

� Eliminar; con el icono ‘X’ podemos eliminar el valor seleccionado

� Grabar; con el icono ‘visto’ verificamos el valor que hemos modificado.

Datos históricos


Es importante destacar que para los valores manuales, el usuario dispondrá de un check donde

marcara que se deberá mantener el último valor calculado y así irá actualizando los datos

históricos de la variable.

� Ejecución de la variable; en esta sección podremos indicar la periodicidad en la que

deseamos que se ejecuten los recálculos de las variables. Ésta podrá ser automática

después de la carga de datos en el DWH o planificada en una fecha y hora prefijada. A

continuación detallamos ambas:

1. Automático después de: Si el recálculo se debe realizar automáticamente; después de

una carga de datos, el sistema permitirá indicar después de que producto o módulo

debe realizar el recálculo de las variables.

2. Planificado; Si la planificación es en una fecha y hora; en concreto el usuario podrá

indicar la periodicidad, frecuencia y un intervalo de repetición.

7.4.2 Funciones

En este apartado de mantenimiento de funciones, podremos crear nuevas funciones que serán

accesibles desde el generador de expresiones de las variables o los indicadores. Es en este

mantenimiento donde definimos diferentes consultas (sentencias SQL) que queremos realizar al

repositorio común.

Al activar la opción de menú de funciones actualizaremos en la zona de trabajo un árbol que

nos clasificará las funciones por producto y nos dejará realizar un mantenimiento de la

clasificación de las funciones, al clicar el icono lápiz hacemos el árbol editable28. Al seleccionar

una rama del árbol se actualizará el listado asociado a esa rama del árbol.

28 Para más información respecto las funcionalidades del árbol dirigirse al anexo del documento

Selección de módulos



realizar en el listado29 de las funciones.


� Código; código o descripción que damos a la variable

� Descripción; describe brevemente la función de la variable/indicador.

� Tipo de función; estas pueden ser:

o Nativas; son operaciones básicas (operaciones aritméticas) que queremos

realizar sobre un valor. Por ejemplo redondear, truncar, sumar, etc…

o BD; consultas que acceden a un sistema de información y devuelven uno o

más parámetros.

� Ver detalle; si activamos el icono de ver detalle entraremos en el detalle de la función.








genéricas


La configuración del alta o modificación de una función, en el primer bloque informamos los

siguientes campos:

� Nombre; código o nombre que damos a la función y que utilizaremos en posteriores

operaciones

� Descripción; breve descripción de la función

� Grupo; categorización de la función, dónde la clasificamos

� Tipo; indicador de si la función accede a una BD o es nativa (una operación aritmética)

� Función; sentencia SQL o operación de java que nos devolverá un valor o una lista de

valores

Categorización de las funciones

Listado de funciones

Tipo de función

Datos de conexión


Por defecto en el sistema vendrán una serie de funciones predefinidas30. En el ‘toolbar’ del detalle

de una variable dispondremos de las correspondientes acciones31

A demás del bloque principal, las funciones tienen una sección que realiza la conexión a la BD,

esta sección únicamente aparece para las funciones de acceso a BD. En esta sección informamos

los datos de conexión de la BD externa que tenemos que realizar la consulta, estos son:

� Uri: Url de conexión

� Clase; driver que debemos utilizar para la conexión

� Usuario/password: datos de acceso a la BD externa

7.5 Sectoriales

En el apartado del Sectoriales, es donde definiremos y configuraremos los servicios, políticas o

programas que deseamos evaluar de nuestra organización. Para ello disponemos de un submenú

de mantenimiento donde podremos definir las dimensiones y criterios que queremos tener en

nuestra estructura sistemática.

7.5.1 Mantenimiento

Opción de menú que nos da acceso a dos mantenimientos del sistema, para la evaluación de los

servicios, estas son:

1. Dimensiones; listado de las diferentes clasificaciones que realizaremos de los

indicadores.

30 Para más información respecto a las funciones definidas en el sistema dirigirse al manual de funciones. 31 Para más información de las funciones del toolbar dirigirse al anexo del documento.



realizar en el listado32 de las dimensiones33. Las columnas que compone el listado son:

� Nombre; código o nombre de la dimensión

� Descripción; descripción que damos a la dimensión que hemos dado de alta

� Estado; nos indicará si la dimensión esta activa de forma que se visualizará en el detalle de

un servicio o programa, en caso contrario ésta no aparecerá.

� Ver detalle; si clicamos el icono de ver detalle entraremos al detalle de las dimensiones.







Seleccionando el icono de detalle de la dimensión accederemos al formulario de datos del dar de

alta o modificar una dimensión nueva


genéricas 33 Para más información de las funciones del toolbar dirigirse al anexo del documento.

Listado de dimensiones

Estado de la dimensión



realizar en el detalle34 de las dimensiones35. Los campos que podemos informar en el formulario de

datos de una dimensión son:

� Nombre: código o descripción que damos a la dimensión

� Descripción; breve descripción de la dimensión

� Estado: Indicaremos si la dimensión está activa, de forma que se visualizará en el

detalle de un servicio o programa, o en caso contrario esta se encuentra inactiva. Es

importante comentar que las dimensiones que se encuentren asignadas a un detalle de

un servicio no se podrán eliminar del mantenimiento de dimensiones, previamente

deberemos eliminar ésta del servicio o programa.

2. Criterios; listado de las diferentes categorizaciones de los indicadores que nos darán un

valor funcional del valor del indicador.



Descripción de la dimensiones

Listado de criterios



realizar en el listado36 de las criterios37. Los campos que podemos informar en el formulario de

datos de una dimensión son:

� Nombre; código o nombre del criterio

� Descripción; descripción que damos al criterio que hemos dado de alta

� Estado; nos indicará si el criterio esta activo de forma que se visualizará en el detalle

de un servicio o programa, en caso contrario éste no aparecerá.

� Ver detalle; si clicamos el icono de ver detalle entraremos al detalle del criterio.




� Numero de registros; los listados muestran elementos de 10 en 10, esta funcionalidad

nos permitirá ampliar el listado o restringirlo a menos elementos. Si indicamos el

número que queremos visualizar y clicamos el ‘Enter’ se actualizara la información del

listado.

Seleccionando el icono de detalle del criterio accederemos al formulario de datos del dar de alta o

modificar un criterio nuevo.



Detalle de un criterio



realizar en el detalle38 de las criterios39. Los campos que podemos informar en el formulario de

datos de un criterio son:

� Nombre: código o descripción que damos al criterio

� Descripción; breve descripción del criterio

� Estado: Indicaremos si el criterio se encuentra activo, de forma que se visualizará en el

detalle de un servicio o programa, o en caso contrario esta se encontrará inactivo. Es

importante comentar que los criterios que se encuentren asignados en un detalle de un

servicio, no se podrán eliminar del mantenimiento de criterios, previamente deberemos

eliminar ésta del servicio o programa.

7.5.2 Mantenimiento de sectoriales

En el apartado de mantenimiento de los Sectoriales: servicios, programas o políticas de la

organización, en adelante servicios, podremos definir los servicios y el conjunto de indicadores que

nos permitirán el análisis de los objetivos marcados.

Al activar la opción de menú de Mantenimiento de Sectoriales, visualizaremos en la zona de

trabajo un árbol que nos permitirá clasificar los servicios según consideremos que sea más

adecuada su ubicación. Y pulsando encima de una rama del árbol se actualizará la relación de

servicios asociados a la rama seleccionada. Éste árbol es mantenible por el usuario, al activar el

icono del lápiz se actualizan los iconos de edición del árbol.40


realizar en el listado41 de los servicios. Los campos del listado de un servicio son:



40 Para más información de las funcionalidades del toolbar dirigirse al anexo 41 Para más información sobre los iconos y acciones que hay en el toolbar dirigirse al anexo del documento que incluye funcionalidades

genéricas


� Nombre del servicio; código o descripción que damos al servicio.

� Ver detalle; si activamos el icono de ver detalle entraremos al detalle del servicio.

� Estado; si se encuentra el check marcado nos está indicando que el servicio esta

activo, por lo que se visualizará en la pestaña de sectoriales de la aplicación y será

visible para todos los usuarios que accedan al sistema, en caso contrario (desactivado

el check), este no será visible.




� Numero de registros; los listados muestran elementos de 10 en 10, esta funcionalidad

nos permitirá ampliar el listado o restringirlo a menos elementos. Si indicamos el

número que queremos visualizar y clicamos el ‘Enter’ se actualizara la información del

listado.

Listado de servicios


La configuración del alta o modificación de un servicio, en el primer bloque informamos los

siguientes campos:

A título informativo en el primer bloque podremos indicar:

� Nombre; código o nombre que damos al servicio y que visualizaremos en el listado de

servicios de mantenimiento de sectoriales.

� Estado; si esta activo significa que el servicio será visible desde la pestaña de

Sectoriales de la aplicación.

� Objetivo; objetivo genérico que se marca la organización respecto al servicio

� Descripción; breve descripción del servicio, porque se desea evaluar, y cual es el

objetivo que pretende cubrir

� Fuente información; campo informativo que nos informa de donde proceden los valores

obtenidos del servicio.

� Última versión; última fecha en la que se han actualizado los valores del servicio.

� Formula; breve descripción de la formula que se utiliza para evaluar el servicio.

Detalle del servicio

Publicar el servicio

Entrada de datos de los indicado-res

Área responsable del servicio


� Check publicar; su funcionalidad es publicar la información en el resumen del informe

del servicio.

� Servicio visible en la web; flag informativo que indica si el servicio se publicará en la

web, en la intranet de la organización o en ambos lados.

� Área; departamento o área responsable del servicio.

Dentro del primer bloque encontraremos dos subsecciones, que definirán la visualización del

servicio, estas son:

� Datos históricos; si activamos el ‘Si’ de mostrar datos históricos estamos indicando que

queremos mostrar ‘n’ columnas (número de periodos a mostrar) en la visualización del

informe. En esta subsección tenemos la opción de marcar el título de la columna a

mostrar, mediante una variable que definamos (texto o numero).

� Entrada de datos de los indicadores; en esta subsección disponemos de tres opciones

para informar los datos del servicio:

1. Pantalla; la entrada de los indicadores es mediante las pantallas de

alta/modificación y eliminación que proporciona el sistema

2. Documento base; la entrada de datos está predefinida en un informe que

hemos diseñado previamente y ya hemos entrado los valores de los

indicadores

3. Enciclopedia; la entrada de datos la hemos realizado mediante el editor de

la aplicación seleccionando, las variables e indicadores que deseamos para

la evaluación del servicio.

Entrada datos

Gestión de indi-cadores que con-tiene el servicio


En el caso que hayamos seleccionado entrada de datos por pantalla, podremos realizar el alta de

los indicadores que evaluaran el servicio a través de la gestión de indicadores.

La gestión de indicadores, consiste en una relación de indicadores que evalúan el servicio.

Podremos crear tantos indicadores como deseamos, las acciones que podemos realizar en la

sección de gestión de indicadores son las siguientes:

� Añadir; creamos un nuevo indicador y entramos en las pantallas del formulario de alta

� Eliminar; eliminamos el indicador seleccionado del servicio

� Calcular indicadores; con éste botón realizamos un cálculo del indicador que hemos

seleccionado.

� Ordenar; a través de los iconos que están al lado del título de cada columna podemos

ordenar éstos de forma ascendente o descendente.

Las columnas que se visualizan en la gestión de indicadores son las siguientes:

� Nombre del indicador; nombre o código que damos al indicador

� Valor actual; último valor que tiene el indicador y el que se visualizará en el informe de

todos los indicadores

� Dimensión; categoría en la que se ha clasificado el indicador

� Criterio; valor funcional que se le da al resultado del indicador

� Área gestora: Departamento o área responsable de alimentar o marcar el objetivo del

indicador

� Ponderación; valor entre 0 y 100 que damos al indicador, cuanto más nos

aproximamos a 100 el peso del indicador tiene mayor importancia en el cálculo del

estado de la dimensión.

� Visible en resumen; si esta activo indicamos que el indicador será visible en el informe

resumen del servicio

� Activo; si esta activo indicamos que el indicador está habilitado y se realizarán lo

cálculos correspondientes con el fin de obtener el valor actual.


Si seleccionamos el icono de “ver detalle” de un indicador entraremos en el formulario de modificar

éste. A continuación detallamos los atributos que podremos definir:

� Nombre del indicador; código o nombre que damos al indicador.

� Descripción; breve descripción del indicador.

� Indicador visible en el informe del resumen

Dentro del primer bloque encontraremos dos subsecciones, que definirán la categorización y

evaluación del servicio, estas son:

� Marco teórico; engloba las diferentes clasificaciones y criterios funcionales que definen

nuestro indicador:

1. Dimensión; categoría que marcará en qué afecta al indicador, si es en

estructura en procesos o en resultado. Es importante destacar que la suma

de las ponderaciones de todos los indicadores de una dimensión no puede

ser superior a 100.

2. Criterio; valor funcional que tiene el indicador

Objetivos que nos marcamos

Marco teórico que englobamos el indicador

Nombre y descripción del indicador


3. Are gestora; departamento o área responsable del indicador, será el

responsable de marcar los objetivos del indicador y de alimentarlo si éste

no se informa automáticamente.

4. Envío notificación; en el caso que el responsable del indicador quiera tener

conocimiento del estado del indicador, debe indicar en el envío de

notificación de las cuentas de correo a las que se tiene que enviar un

correo electrónico (separadas por ;), e introducir el texto a enviar.

� Valores de referencia; son los objetivos que nos marcamos de cada indicador.

Podremos indicar un valor máximo, medio y mínimo, a la vez que nos permitirá indicar

diferentes rangos entre los que queremos que el sistema evalúe el indicador. Los

operadores que disponemos son los siguientes:

1. Entre; entre A y B

2. =; Igual a A o B

3. >; mayor que A

4. >=; mayor o igual que A

5. <; menor que A

6. <=;menor igual que A

7. %Inc Entre; incrementar un % entre A y B

8. %Dec Entre; decrementar un % entre A y B

A título informativo, dispondremos de un check interno/externo que nos indicará si

los objetivos marcados son internos de la organización o vienen marcados

externamente por otra organización.

Otros secciones existentes en el detalle del indicador son el generador de expresiones o cálculo del

indicador, datos históricos del indicador y ejecución del cálculo del indicador.

• Datos relacionados al indicador; hace referencia a la entrada de datos del indi-cador, el usuario dispondrá de dos opciones.


1. Variable; una primera indicar que el valor que está asociado a una variable. La

selección de una variable la realizaremos clicando la lupa, inmediatamente después

el sistema lanzará una ventana nueva en la que aparecerán todas las variables

disponibles en el sistema.

2. Generador de expresiones: crear un cálculo mediante el generador de expresiones.

En el generador de expresiones, podremos seleccionar una función o una variable

y realizar cálculos entre ellas. Al seleccionar expresión, aparecerá en la pantalla un

generador de expresiones que le permitirá realizar operaciones en base a

diferentes variables o funciones de otros sistemas que hayamos definido

previamente. El generador de expresiones del sistema es capaz de realizar

cómputos de datos tanto internos como externos, e incluso acceder a

funcionalidades residentes a otros sistemas de información sin necesidad de

desarrollar ETL.

Otros datos asociados al indicador, nos permitirá indicar el tipo de valor (string, double o number)

e indicar por defecto el valor que debe tener el indicador.

Es importante destacar que podremos indicar en un check, que la periodicidad de cálculo del

indicador esta asociada a una variable, por lo que en el momento que se recalcule la variable se

recalculará el indicador.

� Datos históricos del indicador; en esta sección iremos almacenando los valores de la

variable de forma que tendremos un histórico. Es importante destacar que existe la Fecha

actualización, que es la fecha en la que se ha realizado el cálculo (manual o automático) no

significa la fecha en la que tiene valor el dato (este matiz es importante para datos de

económicos).

Generador de expresiones


En el cálculo de las variables, al realizar un cálculo con variables que contengan una lista de

valores la operación realizada nos devuelve más de un valor. De forma que en el histórico

dispondremos del grupo correspondiente que se ha realizado el cálculo (el orden de los grupos

es el mismo que el orden de las lista de valores que hemos indicado en la función). Por lo que

si introducimos un cálculo A con los parámetros “institución.lista”, “ejercicio.lista” los valores

que tenemos agrupados en histórico el primer grupo es la lista de instituciones y el segundo

grupo es la lista de ejercicios.

Todos los valores de las variables serán almacenados en una tabla de histórico de forma que el

usuario podrá posteriormente acceder a ella y consultar los diferentes valores asignados.

Además de visualizar los valores tendremos las siguientes opciones:

3. Editar; con el icono ‘lapiz’ podemos modificar e editar la variable y su valor

4. Eliminar; con el icono ‘X’ podemos eliminar el valor seleccionado

5. Grabar; con el icono ‘visto’ verificamos el valor que hemos modificado.

Es importante destacar que para los valores manuales, el usuario dispondrá de un check donde

marcara que se deberá mantener el último valor calculado y así irá actualizando los datos

históricos de la variable.

� Ejecución del indicador; en esta sección podremos indicar la periodicidad en la que

deseamos que se ejecuten los recálculos de las variables. Ésta podrá ser automática

después de la carga de datos en el repositorio o planificada en una fecha y hora

prefijada. A continuación detallamos ambas:

1. Automático después de: Si el recálculo se debe realizar automáticamente;

después de una carga de datos, el sistema permitirá indicar después de que

producto o módulo debe realizar el recálculo de las variables.

Datos históricos


2. Planificado; Si la planificación es en una fecha y hora; en concreto el usuario

podrá indicar la periodicidad, frecuencia y un intervalo de repetición.

7.6 Tablas auxiliares

El apartado de tablas auxiliares, está destinado a la configuración de parámetros genéricos de

la aplicación, como: carga de datos de padrón de habitantes, agrupaciones de territorio,…

Básicamente diferenciamos dos opciones de menú:

� Agrupaciones; opción de menú que nos permitirá realizar agrupaciones, grupos y detalle

de grupos de diferentes elementos, tanto sean del ámbito de padrón de habitantes como

del ámbito de gestión tributaria o económica. Estas agrupaciones pueden ser de un valor

fijo o de un rango de valores.

� Parámetros; En la opción de menú de parámetros podremos definir cualquier parámetro

del sistema que esté relacionado con la carga de datos o la visualización de éstos.

7.6.1 Agrupaciones

En la opción de menú de agrupaciones podremos definir diferentes conjuntos de grupos y

detalle de grupo, en base a un valor fijo o en base a un rango de valores. Como ejemplo

vamos a coger la agrupación por países, a continuación detallamos los pasos que realizaríamos

para tal agrupación:

� Pantalla agrupaciones; en la pantalla agrupaciones daríamos de alta la agrupación

‘Países por Continente’. Al crear el elemento informaríamos los siguientes campos:

o Agrupación; código numérico que indicamos para seguir un orden

o Descripción: nombre de la agrupación, en nuestro caso ‘Países por continente’

o Código; código alfanumérico que utilizamos para dar de alta la agrupación

Selección de módulos


o Tabla; Tabla del sistema que queremos que se guarden los valores

o Campo; campo de la tabla que queremos que se guarden los datos.

o Dato; dato a recoger de la tabla indicada.

� En la pantalla de grupos (ver detalle de agrupaciones), daríamos de alta los diferentes

grupos, es decir los continentes. Al crear un grupo indicaríamos los siguientes valores, por

ejemplo: Europa, África, ….

� Las acciones que podremos realizar son:

o Crear un nuevo grupo, con el icono ‘ ’

o Eliminar el elemento, con el icono ‘x’

o Grabar el elemento, con el icono ‘visto’

o Editar el elemento con el icono ‘grabar’

Lista Agrupaciones

Lista Grupos


Los campos que informaremos en el alta de un grupo son:

� Identificador de grupo; código numérico correlativo entre grupos

� Código; Código alfanumérico descriptivo del grupo

� Descripción; título o descripción del grupo

� Agrupación; agrupación a la que pertenece el grupo

� Para dar de alta detalles de grupo, es decir los elementos que componen el grupo,

únicamente clicaremos el botón ‘crear’ y se añadirá un registro más en la tabla de

elementos del grupo, por ejemplo: España, Francia ….

� Los campos que informaremos son los siguientes:

� Código; Código numérico del elemento del grupo.

� Valor fijo: si queremos definir un valor determinado en un elemento del

grupo.

� O Valor inicial y valor final; si queremos definir un rango de valores, por

ejemplo rango de edades.

7.6.2 Parámetros

En la opción de menú de parámetros definiremos los parámetros de carga de datos en el

repositorio común de los diferentes ámbitos o los parámetros de atributos geográficos que

afecten a la aplicación. La mayoría de los parámetros se configuran en implantación del

sistema por lo que no son modificables pero si consultables.

Detalle de grupo


En el ‘toolbar’ del detalle del listado de parámetros tenemos las acciones comunes42. Los

campos de listado son:


� Código; código interno del parámetro

� Descripción; descripción que damos al parámetro que hemos dado de alta

� Grupo; el parámetro seleccionado pertenece a un grupo de parámetros,

éste puede ser común al sistema o a un grupo determinado de

configuración.

� Producto; nos indica si el parámetro pertenece o afecta a un determinado producto

(padrón de habitantes, gestión económica, gestión tributaria, gestión expedientes o

recursos humanos). Si encontramos el producto común significa que el parámetro

es utilizado por todos los productos.






indicamos el número que queremos visualizar y clicamos el entre se actualizara la


42 Para más información de las funciones del toolbar dirigirse al anexo del documento.

Parámetros de configuración del sistema


Seleccionando el icono de detalle del parámetro accederemos al formulario de datos del dar de

alta o modificar éste.

El campo que se puede modificar del parámetro seleccionado es el del valor, el resto son no

modificables.

En el ‘toolbar’ del detalle de parámetros tenemos las acciones comunes43. Los campos del

detalle de unos parámetros son:

A continuación detallamos los parámetros más relevantes de configuración del sistema por

agrupaciones:

� COMUN:

a. CLEAR_MARGEN; margen de días para limpiar las tablas de log (gestión de

cargas , histórico)

� ART_GEO:

a. Distrito; Código atributo distrito

b. Sección; código atributo sección

c. Barrio; código atributo barrio

d. Manzana; código atributo manzana

e. ENT_COL; código atributo entidad colectiva

43 Para más información de las funciones del toolbar dirigirse al anexo del documento.

Detalle del parámetro


f. ENT_SIN; código atributo entidad Singular

g. Núcleo; codigo atributo Núcleo

h. PMH_ATR_GEOGRAFICO_1; Código libre de atributo geográfico para padrón de

habitantes

i. PMH_ATR_GEOGRAFICO_2; Código libre de atributo geográfico para padrón de

habitantes

j. PMH_ATR_GEOGRAFICO_3; Código libre de atributo geográfico para padrón de

habitantes

k. GTR_ATR_GEOGRAFICO_1; Código libre de atributo geográfico para Gestión

tributaria

l. GTR_ATR_GEOGRAFICO_2; Código libre de atributo geográfico para Gestión

tributaria

m. GTR_ATR_GEOGRAFICO_3; Código libre de atributo geográfico para Gestión

tributaria

n. Categoría fiscal IAE; código atributo de categoría fiscal del IAE. Es una cadena

que cambia para cada cliente, y que se utiliza para obtener un campo

(CATEGORIA_FISCAL_IAE_ID) y que depende de la zona donde se realiza la

actividad.

� GEM:

a. ANYO_ACT; Ejercicio a procesar SICAP, nos marca el año en el que

realizaremos las extracciones de Gestión económica.

� GTR (años de carga de datos al repositorio de gestión tributaria):

a. FEC_INI; Fecha inicial para selección de movimientos

b. FEC_FIN; Fecha final para selección de movimientos

c. ANYO_INI; Año inicial para selección de movimientos Histórico (Recaudación)

d. ANYO_FIN; Año final para selección de movimientos Histórico (Recaudación)


� PADRONES_GTR (códigos de carga de datos al repositorio de padrones de gestión

tributaria):

a. PADRON_IAE; Código de remesa de padrón de IAE (GTR)

b. SIMULACION_IAE; Número simulación de padrón de IAE (GTR)

c. PADRON_IVTM; Código de remesa de padrón de IVTM (GTR)

d. SIMULACION_IVTM; Número simulación de padrón de IVTM (GTR)

e. PADRON_IBIU; Código de remesa de padrón de IBIU (GTR)

f. SIMULACION_IBIU; Número simulación de padrón de IBIU (GTR)

g. PADRON_IBIR; Código de remesa de padrón de IBIR (GTR)

h. SIMULACION_IBIR; Número simulación de padrón de IBIR (GTR)

i. PADRON_TIPR; Código de remesa de padrón de TIPR (GTR)

j. SIMULACION_TIPR; Número simulación de padrón de TIPR (GTR)

� SEL_MOV (fechas de carga de datos de padrón de habitantes):

a. FEC_INI; Fecha inicial para selección de movimientos.

b. FEC_FIN; Fecha final para selección de movimientos

c. ANYO_INI; Año inicial para selección de histórico de movimientos (evolución)

d. ANYO_FIN; Año final para selección de histórico de movimientos (evolución)

e. ANYO_ACT; Año para selección de movimientos anuales (evolución)

7.7 ANEXO: Funcionalidades Genéricas

En este apartado describimos los iconos principales y funcionalidades genéricas del sistema,

que nos podemos encontrar en diferentes pantallas de la aplicación, estas son:

7.7.1 Árbol

En diferentes pantallas del sistema disponemos de un árbol que su función principal es

clasificar y catalogar las variables o funciones que definamos en la aplicación.


Si clicamos el botón del lápiz del árbol activamos los iconos del árbol, por lo que podremos

realizar las siguientes acciones:

; Como el icono indica añadimos una categoría al árbol

; Nos permite subir un nivel arriba la rama seleccionada

; Nos permite desplazar un nivel abajo la rama seleccionada

; Nos permite indentar la rama seleccionada

; Nos permite retrasar una indentación la rama seleccionada

; Nos permite eliminar la rama seleccionada y todos sus variables o indicadores. En el caso

que un indicador esté asociado a un servicio no nos permitirá eliminar la rama.

; Nos habilita en una ventana nueva, una caja de texto con el fin que podamos cambiar el

nombre de la rama seleccionada. En el caso que no se habilite la nueva ventana verificaremos

que la opción de habilitar pop-ups en nuestro explorador esta activa.

; al clicar el icono de guardar, se nos guardaran en el sistema todos los cambios realizados

y el árbol pasará a modo no editable.

El lápiz nos permite editar el árbol


7.7.2 Toolbar

En diferentes pantallas del sistema disponemos de una ‘toolbar’ que engloba una serie de

iconos que nos permitirá realizar unas acciones sobre el listado o detalle, a continuación

detallamos éstas:

Iconos de listados Función

Nos habilitará las pantallas de formulario de alta de un ele-mento.

Eliminamos el elemento seleccionado en la lista

Si seleccionamos más de un elemento en la lista, este icono nos listará los elementos seleccionados ocultando el resto de elementos

Al activarlo actualizará los elementos de la lista, volviendo a su estado inicial

Nos contará las variables/indicadores seleccionados y nos indicará cuantos contiene la rama. Para volver al estado inicial clicaremos el icono de actualizar.

Permitirá realizar filtros y condiciones por los campos que aparezcan en el listado.

nos permitirá imprimir el listado, en base a una plantilla que hayamos creado. Esta funcionalidad en sTIIM no es relevante sin embargo en el resto de productos TAO tiene más impor-tancia.

Iconos de detalle Función

Al activar el icono volvemos a la lista de elementos, hacemos un retroceso de pagina

Guarda los cambios realizados en la pantalla

Eliminamos el elemento seleccionado del detalle

Al activarlo actualizará los elementos del detalle

Nos creará una nueva pantalla con los campos vacíos.

Nos habilitará las pantallas de formulario de alta de un ele-mento, copiando el contenido de los elementos.

Iconos paginación Función

Funcionalidad que nos permitirá ir a página siguiente o ante-rior (flechas simples) o nos permitirá ir a pagina inicial o final (flechas dobles).

Al activar el check de selección de una página, seleccionamos todos los elementos del listado.

Los listados muestran elementos de 10 en 10, esta funcionali-dad nos permitirá ampliar el listado o restringirlo a menos elementos. Si indicamos el número que queremos visualizar y clicamos el entre se actualizara la información del listado.

Documents

Manual Formaci n STIIM TAO2.0 v2sispam.santboi.cat/files/1323-870-document/Manual...Manual Formación STIIM TAO2.0 v2.0.doc Version 2.0 , 2304.2009, Draft Page 11 3 Navegación / interfase