Manual Do Procedimento Do Setor Marketing - Atualizado 30-08-2009

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    MANUAL DE PROCEDIMENTOS DOSETOR DE MARKETING

    PATO BRANCO / PR

    AGOSTO 2009

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    MAPEAMENTO DO PROCESSO DE MARKETING

    1. ATIVIDADES DO MARKETING As atividades desenvolvidas dentro do mapeamento de processos do setor Marketing,

    seguindo a metodologia definida, foram definidas as tarefas, os passos e o fluxograma dasatividades do Marketing culminando na efetivação do plano de ação.

    1.1.1 Tarefas

     As tarefas da atividade do Setor Marketing foram definidas da seguinte forma:

    Gerenciamento das Informações do setor 

    lane!amento e desenvolvimento de campan"a institucional

    lane!amento e desenvolvimento de campan"a promocional

    #riação e desenvolvimento de material para os eventos

    $esenvolvimento de sites

    articipação em feiras e eventos

    %elemarketing

    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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    http://www.pmed.com.br/http://www.pmed.com.br/

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    1.1.2 Passos

    9s passos de cada tarefa foram su(divididos no sentido de a(ranger o maior nmeroposs;vel de variornecedores

    (8 lane!amento para solicitação de materiais

    c8 #ontroles 9rçament

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    1.1.2.2 Pa%ea"e%*o e #ese%4o4!"e%*o #e $a")a%'a !%s*!*6$!o%a

    a8 lane!amento da campan"a institucional

    (8 #riação e desenvolvimento de material pu(licit

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    A%!se or+a"e%*r!a

     Analisar as propostas mediante @ualidade, preço, data de entrega.

    Dtiliar o formulormul

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    Co%*a*o $o"for%e$e#ores)res*a#ores #e

    ser4!+os e *er$e!ros

    Solicitação de proposta orçamentormul

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    A4a!a+o *8$%!$a #o"a*er!a )ara a

    #!467a+o

    Envio de prot?tipo para impressão ou email para a direção e o setor comercial para avaliação final.

    #onforme o >ormul

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    1.1.2.> Dese%4o4!"e%*o #e s!*es

    a8 Solicitação de servidor para "ospedagem

    (8 #riação de laKout e atualiação do sitec8 Ar@uivos do site

    PROCEDIMENTO- Dese%4o4!"e%*o #e s!*es

    ETAPA DETALAMENTO

    So!$!*a+o #e ser4!#or )ara 'os)e#a7e"

    Solicitação via & email: gaioJonda.com.(r 

    Cr!a+o #e a?o6* e

    a*6a!@a+o #o s!*e

    Dtiliar o softare $reameaver, "otos"op e >las", para a

    construção do site.

    Caminho: \\Servidor\rede\Depto Marketing\Polimed\(ipos )ramentos

    Ar56!4os #o s!*e Encontrados no Ca"!%'o- )"e##

    1.1.2.; Par*!$!)a+o e" fe!ras e e4e%*os

    a8 articipação e representação da empresa em feiras e eventos

    PROCEDIMENTO- Par*!$!)a+o e" fe!ras e e4e%*os

    ETAPA DETALAMENTO

    Par*!$!)a+o ere)rese%*a+o #a

    e")resa e" fe!ras ee4e%*os

    articipar nos eventos para a entrega de (rindes & Merc"andising

    'egistro fotogr

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    D!467a+o #os

    e4e%*os

    E%$a"!%'a#os )or e"a!

    evantamento dos potenciais clientes 5conforme cadastro8 eencamin"amento dos materiais por email

    Caminho: FF  AI9'ecrutamentoFexportação de dadosFempresas

    E%$a"!%'a#os )or faF

    evantamento dos potenciais clientes 5conforme cadastro8 eencamin"amento dos materiais por fax

    Caminho: FF  AI9'ecrutamentoFexportação de dadosFempresas

    Co%*a*ar $!e%*es

    Dtiliar procedimentos de script com os materiais pertinentes aoevento.

    Caminho: \\Servidor\rede\Depto Marketing\Polimed\telemarketing ,material e script 

    Ca#as*ra"e%*o #e$!e%*es

    'egistrar, atualiar e salvar informações pertinentes ao telemarketing

    realiado.

     AI9 'ecrutamento utilit

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    ANEOS

    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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    PROCEDIMENTO

    Co%*roe #e Do$6"e%*os e #a#os

    PS 001 SGHE

    Emissão: /32-//4'evisão: *>ol"a: ) de xx

    A%eFo 01

    CADASTRO DE ORNECEDORES

    CLIENTEP / P

    CNP /CP Ra"os #ea*!4!#a#e

    C!#a#e o%e E"a! Co%*a*o

    Re4!so: Loeane Iop A)ro4a+o- Gilmar 'esende /) de /)

    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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    A%eFo 02

    RELATJRIO DE EECUO SICOINANCEIRA

    SE%9' $E MA'NE%I=G er;odo de OOOO2OOOO2OOOO a OOOO2OOOO2OOOO 

    =s!$oItem Empresa $escrição SE'PIQ9 Dnid. =o per;odo AtB o per;odo

    rog. Exec.

    rog. Exec.

    !%a%$e!ro=r $escrição do Serviço Empresa %otal

    %9%A GE'A

    Executor 'espons

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    APROVAO DE MATERIAIS

    De)*o.Mare*!%7Cr!a+o

    Des$r!+o #o"a*er!a

    or"a*o H6a%*!#a#e Vaor  

    aKout

    rao deentrega

    >ormas depagamento

    a)ro4a#o $ata:OOOOOOOOORora:OOOOOOO 

    A*era+o  Assinatura: OOOOOOOOOOOOOOO 

    A)ro4a#o $o" A*era+o

    Re4!so: Loeane Iop A)ro4a+o- Gilmar 'esende /) de /*

    A%eFo 0<

    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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    COTAO DE PREOS

    ato 1ranco, -4 de Maio de -//4

    =ome do destinat

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     A%eFo 0>

    ORAMENTO AOS VECULOS DE COMUNICAO

    ato 1ranco, -4 de maio de -//4.

    =ome do ve;culo de comunicação

    'ef.

     A2#

    Solicito orçamento para serviços de pu(licidade, relacionados a seguir:

    R#!o

    • $ata• Uuantidade de inserções• $uração & )0s -/s */s )min• Rorormato & taman"o e cor

    Uual@uer dvida, por gentilea entrar em contato pelo telefone 67 -)/) )3)3 ou por email"are*!%75r'.$o".&r .

     Atenciosamente,

    uciana Gnoatto

    $epto. $e Marketing

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    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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    mailto:[email protected]://www.pmed.com.br/mailto:[email protected]://www.pmed.com.br/

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    A%eFo 0;

    ORAMENTO GRQICO

    ato 1ranco, -4 de maio de -//4.

    =ome da Gr

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    17/18

    A%eFo 0

    PLANEAMENTO DE CAMPANA

    PLANO DE AO =° 

    9(!etivo do setor e ou organiação:

    ). Vrea EstratBgica:

    -. Ação2atividade a ser desenvolvida:*. Situação dese!ada o&e*!4o:

     

    6. Per(a $ispon;vel:

     0. rao para execução  0n%cio:(1rmino:

    7. 'espons

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    18/18

    A%eFo 0

     SOLICITAO DE COMPRAS

    So!$!*a%*e Se*or Ce%*ro #e C6s*o C3#!7o Co%*&!

    C3#. H6a%*. U%!#. Des$r!+o Pra@o O&ser4a+o

    Re4!so: Loeane Iop A)ro4a+o- Gilmar 'esende /) de /3

    Po!"e# Me#!$!%a #o Tra&a'o & 'ua Ita(ira, )*+) - Andar & Sala -/0 #entro  ato 1ranco2' 300/)-4/ & %elefone: 5678 -)/) )3// & (((.)"e#.$o".&r 

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