WelcomeMNs!

Manual do membro novo da @IJ

A AIESEC € uma organiza•‚o global, n‚o-polƒticae sem fins lucrativos, gerida por jovens graduandose rec€m graduados, com foco no impacto positivona sociedade, por meio de experi„ncias de lideran•ae intercambio.

Este manual vai guiar voc„, membro novo, sobre a organiza•‚o, sua estrutura, cultura e valores. Tudoo que voc„ precisa saber est… condensado aqui!

Felizes, n†s, da AIESEC in Itajub…, lhes dizemos:

Bem vindos à AIESEC!

The AIESEC WayNossa maneira de ver o mundo

O que é a AIESEC?A AIESEC é uma organização global, não-política, independente e sem fi ns lucrativos, sendo gerida por estudantes graduandos ou recém graduados. Seus membros estão interessados em questões mundiais, liderança e gestão. A AIESEC não discrimina raça, cor, gênero, orientação sexual, crença, religião, nacionalidade, etnia ou origem social.

Nosso impactoA nossa plataforma internacional permite que jovens descubram e desenvolvam seu potencial de liderança para que, assim, possam causar impacto positivo na sociedade.

O que nós visamos?Paz mundial e desenvolvimento das potencialidades humanas.

Como fazemos: The way we do itA AIESEC proporciona aos seus membros experiências de desenvolvimento integrado por meio de oportunidades de liderança, intercâmbios profi ssionais e envolvidos em um ambiente global de aprendizado.

Agir SustentavelmenteDemonstrar IntegridadeAtivar a liderança

Buscar a ExcelênciaDesfrutar da participação

Viver a diversidade

Nossos Valores

Global CompetenceModel

A base das nossas competências

GCM - Global Competence ModelImagine o Parthenon da Grécia Antiga. É uma construção que sobreviveu ao tempo e se tornou uma das estruturas mais lembradas ao redor do mundo, se não a mais. Ela sobreviveu por várias razões – fortes bases que suportam pilares sólidos que sustentam o teto. Sem eles, o teto jamais teria durado o tempo que durou.

Da mesma forma, podemos pensar na AIESEC. Nós temos bases que têm sido estáveis durante os 60 anos de existência e nós temos uma visão: Promover a paz mundial e desenvolver as potencialidades humanas. Para isso, precisamos dos pilares que conectam o que somos, com o impacto que queremos causar e é isso que é nosso GCM.

Global Mindset • Interesse em outras culturas;• Interesse em ampliar a rede de contatos;• Saber lidar com pessoas de diferentes origens;• Facilidade para se adaptar a novos ambientes;• Abertura e flexibilidade a diferentes opiniões.

Entrepreneurial Outlook• Assumir novos desafi os;• Buscar oportunidades;• Ter idéias inovadoras;• Fazer boa gestão dos recursos disponíveis; • Foco no objetivo e fl exibilidade para mudar asestratégias se preciso.

Social Responsibility• Tomar decisões efi cazes com visão a longo prazo;• Considerar o ambiente como um todo;• Foco em resultados e metas fi nais;• Demonstrar compromisso;• Inspirar os outros a tomar medidas e assumir responsabilidades;• Saber se planejar para o alcance de metas;• Persistência;

Emotional Intelligence• Mostrar compreensão dos sentimentos dos outrose de suas necessidades;• Comunicação efetiva;• Mostrar respeito pelas opiniões alheias;• Promover o respeito pelos outros;• Saber ouvir.

Proactive Learning• Defi nir metas de desenvolvimento efetivas;• Consciência dos pontos fortes e fraquezas;• Ajudar no desenvolvimento dos outros;• Aprendizagem por tentativa e erro.

AIESEC Flow

Nosso fluxo de oportunidades

AIESEC Flow

A AIESEC proporciona diversas oportunidades e há um fl uxo que pode ser seguido das mais variadas formas (não há uma ordem obrigatória) para que você possa viver um experiência completa dentro da AIESEC (Full @XP).

Nosso fl uxo de oportunidades é dividido em fases que podem ser realizadas da maneira que o membro achar mais interessante e de acordo com seu foco e oportunidades.

Mas o que é exatamente cada fase?

Nas próximas páginas mostraremos a história de alguns membros e alumnis e também um pouco mais sobre as etapas que compõe as fases da sua experiência na AIESEC. Leia e pense desde já quais as oportunidades que você gostaria de aproveitar no seu futuro AIESECer.

InductionO ínicio da sua aventura!

Induction

O Induction é uma etapa da @XP, que faz parte do I2A (Introduction to Aiesec), onde os membros estão em observação enquanto se preparam para entrar na AIESEC.

No induction os membros têm a oportunidade de conhecer melhor a AIESEC, sua história, visão e valores. Este manual, por exemplo, é parte do Induction. Além disso, é um estágio, para que os MNs conheçam melhor o CL.

A ideia é que todos possam ter um contato maior com a estrutura, as áreas, e possam a ter uma noção de como e porque trabalhamos. Essa é uma etapa que deve ser muito bem aproveitada para conhecer os MPs (Membros Plenos), e adquirir o máximo de conhecimento possível sobre a nossa organização.

Aproveitem o Induction!

e vivam a transição da AIESEC XPo novo FlowConheçam

Conheçam o novo Flow da AIESEC XP

Vocês irão acompanhar o processo de transição de uma mudança na AIESEC: O flow da AIESEC XP.

Vocês puderam conhecer o flow e as experiências de membros em cada estágio. Agora apresentamos a vocês o nosso novo flow:

O flow continua com a mesma essência. O que muda são os nomes dos estágios e a forma de representação visual, que está bem mais AIESECo.

E vamos entender como o flow continua com a mesma essência porém um pouco diferente:

Lembram do Introduction to AIESEC, estágio em que vocês se encontram hoje? No novo flow o estágio atual de vocês é o Engagement with AIESEC.

Os estágios Global Internship Program (laranja) e International Development Program (azul), substituem o estágio Exchange. E agora ele vem divido por tipos de programas de intercâmbio, por isso aparece duas vezes no flow. A diferença entre os dois é que o primeiro, Global Internship Program, está mais ligado aos intercâmbios com Jobs mais profissionais e técnicas. Já o segundo, International Development Program, se refere aos intercâmbios que ter por objetivo o desenvolvimento de comunidades.

E se lembram do TR (Taking Responsibility)? Ele está representado no novo flow como Team Member Experience (verde). E o estágio de LR (Leadership Responsibility), vem representado por Team Management Experience (rosa).

E o novo estágio fi nal do fl ow, Life-Long Connection, já conseguiram corresponder? Ele vem no lugar do que é no outro fl ow o Heading for the Future (H4TF).

O novo fl ow continua fl exível e com muitas oportunidades para o desenvolvimento de cada um. Apesar de que agora os estágios vêm representados sequentemente por uma seta, vocês continuam os responsáveis por suas XPs, podendo viver as experiências do fl ow na ordem em que desejarem, podendo ir e voltar sempre. Cabe a vocês aproveitarem todas as experiências que a AIESEC pode oferecer para que tenham uma ótima AIESEC XP.

E esse aí no centro do fl ow? Alguma noção? Uma dica: ele não é nenhum estágio da AIESEC XP. Ele é o nosso novo mascote: Eddie. Vocês ainda vão se deparar muitas vezes com ele.

Fácil de entender? Gostaram do novo fl ow?

da AIESECOrganograma

Como nossas áreas são organizadas

Manual do MN

LCP

INV

COMM

OGX

@XP

SIX

PE

Organograma daAIESEC em Itajubá LC – Local Committee (Comitê Local)

LCP ( Presidente do Comitê Local): Douglas Anunciação

ÁreasSIX ( Sales and Incoming Exchange)VP: Renan Delgado Canurça Lima

OGX (Out Going Exchange)VP: Jonas Henrique Santos

PE (Projetos Educacionais)VP: Felipe Dantas

@XP (AIESEC Experience)VP: Isabela Noronha

INV (Investimentos)VP: Guilherme Kenichi Yokobatake

COMM (Marketing e Comunicação)VP: Marcela Damaris

que serão úteis para sua @XP

informaçõesMais e mais

Team Minimums

Team Minimums são os critérios que devem ser preenchidos para que um time seja reconhecido com tal.

Team•Reuniões periódicas•3 pessoas 2 meses •Team building (Construção de time)

Job Descriptions•Papel e responsabilidades •Medição de sucesso•Competências necessárias

Evaluation•Avaliação de desempenho•Avaliação de competências•Recompensa e reconhecimento

Reflexão •Experiência até o momento •Próximos passos

Critérios de Membresia

O trabalho na AIESEC é voluntário, o que não signifi ca que não há regras que devem ser seguidas. Para ser um membro, há alguns critérios que não podem ser esquecidos.

Plan•Participação nas decisões •Plano operacional•Metas e prazos

Treinamento •Conhecimento funcional•Competências

Tracking e Coaching •Plan •Job • Metas e prazos

•Entrega de 75% da job – Avaliado mensalmente•Presença em eventos formais: 2 ausências não justifi cadas levam à observação.

Jobs descriptions

Todos os membros da AIESEC realizam trabalhos fundamentais para o bom funcionamento da organização como um todo. Assim sendo, ao entrar em uma das áreas funcionais você será encarregado de realizar tarefas específi cas.

Para isso, o seu líder lhe passará a job description, um documento no qual serão detalhadas as suas obrigações, os seus objetivos e as competências que você desenvolverá. A JD é muito importante para que você esteja ciente do que faz na organização. Cobre ela do seu VP ou do seu coordenador!

Mentorado

Mentorado é uma forma de trabalho que a AIESEC identifi ca trazer muitos benefícios para os AIESECos que pretendem viver uma experiência completa na Organização.

Ele ajuda os membros a atingirem todas as suas potencialidades oferecendo uma visão e compreensão mais

Treinamento •Conhecimento funcional•Competências

Tracking e Coaching •Plan •Job • Metas e prazos

aprofundada de skills, experiências e hábitos necessários para o sucesso, por meio de um planejamento pessoal e profi ssional. É uma forma de reunir os desejos dos membros e seus objetivos com as oportunidades oferecidas pela Organização.

Na AIESEC em Itajubá, o Mentorado não é obrigatório. Ele consiste em haver um Mentor e um Mentee. O principal princípio do mentorado é ser confi dencial . Os envolvidos devem honrar o que falam e criar o caminho da confi ança mútua. A escolha do mentor é livre. É importante que ambos tenham empatia entre si, apreciem e admirem as opiniões, posicionamento o trabalho ou trajetória dentro da AIESEC.

Porque ter um mentor?

Porque o mentor tem o papel de ajudar seu mentee a entender determinadas situações que o afl igem, tendo uma visão e perspectiva diferente da situação, ajudando-o a encontrar o melhor resultado. O mentor é o principal parceiro no desenvolvimento de seu mentee, ajudando-o a planejar seus objetivos e avaliando seu progresso.

Dentre os resultados esperados com o programa de mentorado, propõe-se que o mentor dê a assistência necessária para que o mentee aprimore sua sensibilidade com relação às situações que enfrenta e assuma mais responsabilidades e comprometimento dentro de seu planejamento.

Oportunidades para membrosSaiba como aproveitar sua @XP

Oportunidades Internas de Liderança

A AIESEC, como uma organização gerida por jovens, tem, como um de seus objetivos, incentivar e ativar a liderança de seus membros. Pois, acreditamos que alcançaremos nossa visão de paz e desenvolvimento das potencialidades humanas, através de novos líderes, pois é disso que o mundo precisa.

E como criar novos líderes? Como desenvolver o potencial de liderança em nossos membros? É através dos cargos de liderança que existem no nosso CL que queremos desenvolver esse potencial nos nossos membros.

Nossas oportunidades de liderança no escritório são:

LCP – Presidente do Comitê LocalLíder em determinado comitê da AIESEC. Duração: 12 meses (Long time)

VP – Vice PresidenteLíder de uma área– Duração: 12 meses (Long Time)

CoordenadorLíder de uma coordenadoria dentro de uma área. Cada área tem duas ou mais coordenadorias. Duração: 6 meses (Medium Time)

OCP – Presidente do Comitê de OrganizaçãoLíder do comitê de organização de algum evento a ser realizado pela AIESEC. Duração: 3 meses (Short Time)

Oportunidades

Postulações

Como mostramos, a AIESEC proporciona muitas oportunidades de aprendizado para seus líderes. Para viver essas oportunidades você deve se postular, e após receber as postulações dos membros, há a seleção.

A postulação é um documento que deve ser respondido e funciona como a uma candidatura a determinado cargo. Preencher uma postulação é parte do desenvolvimento pessoal na organização porque você irá se deparar com perguntas que lhe ajudarão a conhecer melhor seus pontos fortes e suas fraquezas. É mais que se postular para um cargo, é um momento de refl etir o que você pode desenvolver na organização.

Conheça os tipos de Intercâmbio da AIESECNa AIESEC, temos 4 tipos de intercâmbios.

Development Traineeship (DT)

Intercâmbio para realização de trabalhos sociais, normalmente vinculados à ONGs. (duração mínima: 06 semanas)

Obs.: A maioria oferece acomodação e alimentação.

Educational Traineeship (ET)

Intercâmbio voltado para o EP interessado em lecionar, em específi co, ensinar algum idioma. (duração mínima: 06 semanas)

Obs.: Normalmente exige alguma experiência em ministrar aulas e é remunerado.

Management Traineeship (MT)

Intercâmbio de gestão e gerenciamento, voltado para atuação em empresas privadas. Normalmente pede experiência em áreas como Administração, Psicologia (Recursos Humanos), Marketing, Finanças e áreas afi ns. (duração: 06 meses a 2 anos)

Obs.: É remunerado e na maior parte das vezes, exige um background profissional.

Technical Traineeship (TT)

Intercâmbio voltado para a área de informática e tecnologia, para trabalhar, por exemplo, com tecnologia da informação. (duração: 06 meses a 2 anos).

Obs.: Oferece salário e exige conhecimentos técnicos.

Intercâmbio e Liderança

Você já se perguntou quais são os produtos da AIESEC?A resposta é simples: Intercâmbio e Liderança. Acreditamos que é vivendo essas experiências que nossos membros se tornam agentes positivos de mudança.

Chamamos de FULL @XP (Experiência Completa de AIESEC) a experiência de quem viveu essas duas oportunidades dentro da AIESEC – Intercâmbio e Liderança.

A FULL @XP pode acontecer de três maneiras:

1. Ter um cargo de Liderança (L) e depois fazer o intercâmbio (X) – L+ X;2. Fazer o intercâmbio (X) e depois ter um cargo de liderança (L) – X + L;3. Ou, ter um cargo de liderança (L) enquanto faz o intercâmbio (X) – L while X.

Integração e aprendizado na @

ConferênciasEventos e

Eventos Formais

Os eventos formais são fundamentais para o bom funcionamento dos times, das áreas e da AIESEC. A presença dos membros em todos eles é muito importante, pois essas são as oportunidades para saber mais sobre o seu trabalho e sobre o que acontece na organização, além de fazer sugestões e tirar dúvidas.

RG – Reunião GeralAcontece quinzenalmente e tem como objetivo informar aos membros tudo o que acontece no Comitê Local (CL) e na AIESEC no Brasil e no mundo.

RA – Reunião de ÁreaEssas reuniões são marcadas de acordo com a demanda de cada área e nelas são passadas as tarefas que cada um deverá realizar e são feitas atualizações quanto ao andamento das atividades.

AG – Assembléia GeralA AG é órgão máximo da AIESEC, o evento mais formal e mais importante. Nela são discutidas e votadas questões de fundamental importância para o Comitê Local (CL). Ausências não justifi cadas com 24 hs de antecedência acarretam em desligamento automático do membro.

TB – Team Building (Construção de time)O Team Building (TB) é um momento importante para que os membros se conheçam melhor, fi quem mais integrados,

haja confi ança entre todos e seja desenvolvido um espírito de equipe. É também no TB que são discutidos os valores e visão do time, combinadas regras de convivência, criadas prioridades e trabalhadas questões importantes para o desenvolvimento das atividades da área.

Conferências

GM – Growth MeetingsConferência com foco nas áreas de operação (intercâmbio), visa alinhamento com os produtos nacionais e capacitação na implementação dos mesmos.Público alvo: VPs operações e mid-managers NPM – National Presidents MeetingDefi nição das estratégias nacionais e planejamento da @BAZI.Público alvo: CSN (MC + LCPs) CONAMN – Conferência Nacional de Membros NovosAlinhamento com a cultura organizacional da AIESEC e criação de sentimento de rede.Público alvo: MNs e MPs recentes CONADE – Conferência Nacional de Desenvolvimento EstratégicoSempre entregue pelo MC eleito, visa apresentar o novo MC e alinhar o planejamento do termo do próximo MC com os CLs.Público alvo: LCPs, VPs, Mid-Managers e membros.

CONAL – Conferência Nacional de LíderesVisa capacitar os EBs eleitos e fi nalizar a experiência do EB do ano vigente.Público alvo: EB Outgoing e EB Incoming

Essas são as conferências nacionais, e todas acontecem em Atibáia (SP).

Ferramentas de trabalhoCoisas que facilitam nossa vida

Ferramentas utilizadas

Como o trabalho em nossa organização é geralmente virtual, necessitamos de algumas ferramentas para tornar nosso trabalho e comunicação mais rápidos e efi cazes, além da necessidade de estarmos aliados com outros CLs e com a AIESEC internacional. As ferramentas mais utilizadas são:

MyAIESEC (MY@)É a intranet utilizada pela AIESEC mundial, de caráter obrigatório para todos os membros, é onde fi cam as informações de todos os membros, Alumnus, parceiros, vagas das empresas interessadas em receberem os intercambistas e intercambistas a procura de seu intercâmbio.

DropboxNesta ferramenta compartilhamos os documentos necessários do nosso comitê.

FreetimeFerramenta utilizada para encontrarmos datas para reuniões ou encontros de acordo com os horários livres dos membros.

Google DocsPara compartilhar planilhas e arquivos, além da elaboração de trabalhos colaborativos online.

Google groupsPara facilitar a troca de emails tanto dentro da área, quanto entre o comitê todo. Quando a comunicação é com o comitê todo, existe 2 googlegroups, o formal e a informal. No formal trocamos informações institucionais e a informal é um ambiente livre com todo tipo de assuntos.

Ferramentas

Sejam bem vindos!

“Unir-se é um bom começo, manter a união é um progresso, e trabalhar em conjunto é a vitória.”

Henry Ford