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manual doexpositor

13 e 14 de NOVEMBRO de 2015RIOCENTRO - RJ

2 manual doexpositor

ÍNDICE1. APRESENTAÇÃO _________________________________________________________________ 4

2. DISPOSIÇÕES GERAIS ______________________________________________________________ 5

3. DADOS DO EVENTO ______________________________________________________________ 6

4. DATAS IMPORTANTES ______________________________________________________________ 7

5. CALENDÁRIO DO EVENTO __________________________________________________________ 7

6. EXIGÊNCIAS LEGAIS _______________________________________________________________ 8

7. TÓTEM BÁSICO E COM LOGOTIPO ____________________________________________________ 9

8. CREDENCIAIS _________________________________________________________ 10

9. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS _________________________________________________________ 11

10. TABELA DE CONSUMO DE KVA _____________________________________________________ 12

11. INSTALAÇÕES HDRÁULICAS _______________________________________________________ 12

12. SERVIÇOS OFICIAIS DO EVENTO ____________________________________________________ 13

13. TERMO DE COMPROMISSO ________________________________________________________ 14

14. DEVERES DA ORGANIZADORA _____________________________________________________ 14

15. DEVERES DO EXPOSITOR _________________________________________________________ 14

16. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E/OU EQUIPAMENTOS ________________________________ 14

17. NORMAS TÉCNICAS GERAIS _______________________________________________________ 15

18. MONTAGEM E OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA _______________________________________ 15 19. LOCAÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS _____________________________________________ 15

20. INTRANSFERIBILIDADE ___________________________________________________________ 15

21. INTERDIÇÃO À PARTICIPAÇÃO E/OU PROMOÇÃO DE TERCEIROS _________________________ 15

22. MERCHANDISING _______________________________________________________________ 15

23. SEGURO ______________________________________________________________________ 18

24. PAGAMENTO EM ATRASO _________________________________________________________ 18

25. SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA ____________________________________________________ 18

26. CASOS OMISSOS ________________________________________________________________ 19


27. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS ___________________________________________________ 20

28. DESCRIÇÃO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO BÁSICO ______________________________________ 20

29. DEVERES DA MONTADORA _______________________________________________________ 21

30. RESPONSABILIDADE TÉCNICA _____________________________________________________ 22 31. NORMAS DE MONTAGEM ________________________________________________________ 22

32. ACESSO DE PESSOAL ____________________________________________________________ 24

33. ACESSO DE CARGA E DESCARGA - VEÍCULO ________________________________________ 24

34. CONTROLE DE SAÍDA ____________________________________________________________ 24

35. OPERAÇÃO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO ____________________________________________ 24

36. ENTRADA E SAÍDA DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS ____________________________________ 24

37. SEGURANÇA DOS ESPAÇOS DE EXPOSIÇÃO _________________________________________ 25

38. COMUNICAÇÕES _______________________________________________________________ 25

39. EXIGÊNCIAS FISCAIS _____________________________________________________________ 25

40. TRABALHO DE MENORES ________________________________________________________ 25

41. EXTINTORES DE INCÊNDIO _______________________________________________________ 25

42. ESTACIONAMENTO _____________________________________________________________ 25

FORMULÁRIOS

FORMULÁRIO NO 1 __________________________________________________________________ 26

FORMULÁRIO NO 2 __________________________________________________________________ 27

FORMULÁRIO NO 3 __________________________________________________________________ 28

FORMULÁRIO NO 4 __________________________________________________________________ 29

FORMULÁRIO NO 5 __________________________________________________________________ 30

FORMULÁRIO NO 6 __________________________________________________________________ 31

FORMULÁRIO NO 7 __________________________________________________________________ 32

FORMULÁRIO NO 8 __________________________________________________________________ 33

FORMULÁRIO NO 9 __________________________________________________________________ 34


1. APRESENTAÇÃO

Após o sucesso da última edição da Expotáxi Brasil e sua consolidação como feira itinerante, � xando--se nas praças do Rio de Janeiro e São Paulo, um novo projeto chega para atender ao público carioca

em 2015. Trata-se do Salão do Táxi Rio de Janeiro, que passa a intercalar, a cada ano, com as edições da Expotáxi, que voltará ao Rio em 2016.

O local escolhido será, mais uma vez, o Centro de Convenções Riocentro, que abrirá suas portas para receber os principais fornecedores deste segmento fundamental da economia brasileira.

A realização do Salão do Táxi Rio de Janeiro re� ete a importância desse mercado local para o seg-mento táxi, uma excepcional vitrine para a indústria automotiva, novas tecnologias, produtos e serviços personalizados para os pro� ssionais que atuam no setor.

O Salão do Táxi Rio de Janeiro propõe um modelo diferente de exposição, com as empresas par-ticipando em espaços abertos, devidamente demarcados para sua livre atuação, como num autêntico feirão, em que a criatividade dos expositores, a con� ança nas marcas e as melhores condições de compra e venda serão o principal diferencial.

É opcional ao expositor fazer montagem especial em seu espaço de exposição. Sem dúvida, será uma excelente vitrine de negócios, onde as principais concessionárias e as marcas

por elas representadas poderão interagir diretamente com o público visitante de forma bastante incisiva.Em paralelo, as empresas de produtos e serviços ligados ao setor do Táxi e à indústria automotiva em

geral também terão uma grande oportunidade de realização de negócios com o público participante.Este manual foi criado para melhor orientar os participantes do Salão do Táxi Rio de Janeiroe é en-

tregue a cada uma das empresas expositoras. Nele encontram-se a regulamentação geral do evento, as informações importantes e necessárias para participação e os formulários que deverão ser preenchidos, de acordo com as necessidades especí� cas para melhor aproveitamento do evento. Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de preenchimento dos formulários e do envio do projeto.

Para tanto, contamos com sua colaboração no envio dos FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO DE SER-VIÇOS, o que nos permitirá atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com e� ciên-cia. Não se esqueça de observar os prazos estipulados em cada formulário.

Caso, após sua leitura detalhada, permaneça alguma dúvida, não hesite em contatar a ORGANIZA-DORA com a maior antecedência possível.

Desde já, desejamos ótimos negócios e esperamos sempre contar com a sua presença nas próxi-mas edições.

Montenegro Feiras e Eventos,Organizadora e Promotora do Salão do Táxi Rio de Janeiro


2. DISPOSIÇÕES GERAIS

A realização do evento será no Pavilhão 5 do Riocentro, que será dividido em áreas e setores de expo-sição, além de vias de circulação e locais reservados à organização do mesmo. Cada uma das empresas

locadoras de uma ou mais áreas será doravante denominada simplesmente EXPOSITOR. Por comprovados motivos de força maior, a ORGANIZADORA poderá realizar a feira em outro local,

ou alterar seu período de funcionamento, não tendo o EXPOSITOR direito, em função disto, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização.

A ORGANIZADORA poderá, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as pro-porções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação.

A participação na Feira está aberta a qualquer empresa, nacional ou estrangeira, através da possibilidade de locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus espaços de exposições.

O presente manual, parte integrante do Contrato de Locação, de� ne condições complementares para locação de áreas para espaço de exposição, montagem, equipamentos e serviços destinados à realização do evento, obrigando a locadora e locatária a cumprirem � elmente as diretrizes nele estabelecidas.

O desconhecimento das normas aqui estabelecidas, não exime a Locatária e seus Contratados (mon-tadora e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilida-des previstas neste Manual, que ocorrendo, serão assumidas pela Locatária, seja qual for a natureza, solidária e independentemente da ordem da nomeação.

Ao participarem do evento, o EXPOSITOR aceita e dá assim consentimento ao presente Manual do Expo-sitor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo.

O EXPOSITOR concorda que o simples fato de tomar parte do evento não lhe assegura a concretização de negócios durante o mesmo, � cando a ORGANIZADORA isenta de responsabilidade nesta área.

O EXPOSITOR � ca desde já ciente de que sua imagem poderá ser captada, durante a realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre a sua imagem captada são, desde já, conside-rados cedidos à ORGANIZADORA, de forma gratuita e de� nitiva.

O EXPOSITOR não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação, salvo com autorização da ORGANIZADORA.

Não será permitida a troca de espaços de exposições entre expositores sem a prévia e expressa apro-vação da ORGANIZADORA.

Para participar da exposição é imprescindível que o EXPOSITOR esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no evento e outros serviços locados.

Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessário às empresas estrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. A ORGANIZADORA não tem responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites de importação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias.

Todas as necessidades quanto à montagem do espaço de exposição não relacionadas no presente Manual serão diretamente equacionadas pela ORGANIZADORA.

Caso haja descumprimento das normas estabelecidas neste Manual por parte de algum EXPOSITOR ou por montadora e/ou fornecedor por ele contratado, o mesmo será obrigado ao pagamento de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por cada norma descumprida.

Ciente: __________________________________________ __________________________________________ Nome da Empresa Assinatura do Responsável Legal

Obs.: Esta página deverá ser assinada pelo responsável da empresa e entregue à ORGANIZADORA do evento.


3. DADOS DO EVENTO

3.1. Evento Salão do Táxi Rio de Janeiro www.salaodotaxi.com.br

3.2. Realização, Organização e Promoção Montenegro Feiras e Eventos

Rua Acre, 47/301 - Centro CEP: 20081-000 – Rio de Janeiro (RJ) Tel/Fax.: (21) 2215-9463 www.montenegrocc.com.br

3.3. Contatos Secretaria Executiva do Evento

É a empresa que você deve contatar para assuntos relativos às atividades operacionais, legalização de espaços de exposição e demais informações.

Montenegro Feiras e Eventos Contato: Marcia Fraga (Diretora Administrativa e de Eventos) E-mail: [email protected] (21) 2215-9463 / 97946-0623 (Tim) www.montenegrocc.com.br

3.4. Local do Evento Riocentro - Pavilhão 5 - Hall de Pedras R. Salvador Allende, 6.555 - Barra da Tijuca CEP: 22783-127 – Rio de Janeiro (RJ) www.riocentro.com.br

3.5. Data do Evento De 13 a 4 de novembro de 2015.

3.6. Horário de Funcionamento da Feira Dia 13/11/2015 (Sexta-feira) - 12h às 20h Dia 14/11/2015 (Sábado) - 11h às 20h

3.7. Montadora O� cial Montenegro Feiras e Eventos Contato: Marcia Fraga (Diretora Administrativa e de Eventos) E-mail: [email protected] (21) 2215-9463 / 97946-0623 (Tim) www.montenegrocc.com.br


4. DATAS IMPORTANTES

4.1. Preenchimento e Envio dos Formulários

IMPORTANTE: - Os formulários obrigatórios, assim como os opcionais, devem ser preenchidos dentro do prazo para emissão das cobranças neecessárias.- Todos os serviços devem estar quitados até a data do evento.

5. CALENDÁRIO DO EVENTO

5.1. Montagem

Montagem de espaços de exposição: - De 8h do dia 12/11/2015 (quinta-feira) às 8h do dia 13/11/2015 (sexta-feira).

Entrada dos expositores para decoração dos espaços de exposição: - Dia 13/11/2015 (sexta-feira) - Horário: A partir das 8h.

Finalização de decoração de espaços de exposição: - Dia 13/11/2015 (sexta-feira) - Horário: 11h.

Os espaços serão entregues com um totem adesivado com a logomarca do patrocinador, 1 mesa e 3 cadeiras e 1 armário baixo com 2 portas, a partir das 20h do dia 12/11/2015, para o início dos trabalhos de decoração e colocação dos materiais e equipamentos.

Caso seja necessário, o EXPOSITOR poderá utilizar todo o horário das 20h do dia 12/11/2015 até às 11h do dia 13/11/2015 quando toda a decoração e arrumação deverão estar encerradas.

Manuseio dos painéis de montagem: qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou de-mais elementos que compõem a montagem básica somente poderá ser feita por pessoal especia-lizado da empresa montadora o� cial do evento.

FORMULÁRIO NO ESPECIFICAÇÃO DATA LIMITE1 Entrada de Mercadorias 06/11/152 Saída de Mercadorias 14/11/153 Adesivação de Tótem 30/10/154 Credenciais de expositor 30/10/155 Instalações Elétricas 30/10/156 Instalações Hidráulicas 30/10/157 Montagem Especial 30/10/158 Extintor de Incêndio 30/10/15


5.2. Desmontagem

5.2.1. Retirada de Material dos espaços de exposição

- Dia 14/11/2015. De 19h às 20h. Todas as mercadorias, produtos, equipamentos deverão ser retirados.

5.2.2. Desmontagem de espaços de exposição

- Dia 14/11/2015 - Horário: A partir das 20h. Todas as mercadorias, produtos, equipamentos deverão ser retirados.

5.3. Cerimônia de Abertura

A solenidade de abertura o� cial da feira será às 10h do dia 13/11/2015.

5.4. Abertura O� cial para o Público

A abertura o� cial da feira para o público será no dia 13/11/15 às 12h e todos os trabalhos de mon-tagem e decoração deverão encerrar-se, impreterivelmente, às 11h do dia 13/11/2015.

Sugerimos que os EXPOSITORES que contratarem montagens e decoradores especiais incluam em seus contratos cláusulas com os horários e as penalidades em caso de não cumprimento dos pra-zos estabelecidos.

6. EXIGÊNCIAS LEGAIS

O EXPOSITOR deve cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para a remessa de mercadorias, equipamentos, utensílios, produtos, etc. Lembre-se de exigir sempre a documentação que comprove as exigências legais. Lembre-se também que é proibido o trabalho de menores de 18 anos e que as recepcionistas que venham a trabalhar nos espaços de exposição precisam ter documentação que autorize o exercício da função, conforme legis-lação em vigor.Os órgãos competentes têm frequentado assiduamente os principais locais de feiras para este tipo de vistoria.

6.1. Segurança no espaço de exposição

Após o EXPOSITOR entrar com suas mercadorias em seu espaço de exposição, pedimos que sejam tomadas as seguintes precauções (opcional):

- Providenciar seguro do espaço de exposição e de todo material nele contido; - Contratar segurança individual para os dias do evento. Caso o EXPOSITOR não queira tomar as providências indicadas neste Manual, informamos que a segu-

rança contratada para o evento visa somente às áreas comuns. A ORGANIZAÇÃO não terá nenhuma responsabilidade pelos produtos existentes dentro dos espaços de exposição, que são de responsabi-lidade do próprio EXPOSITOR. A feira terá segurança interna por 24h. A opção em contratar segurança privada é opcional do EXPOSITOR.

O evento está segurado em Responsabilidade Civil (RC) que oferece cobertura desde o início da mon-tagem até o � nal da desmontagem, abrangendo danos materiais e/ou corporais a terceiros em casos de acidentes, excluindo-se danos a espaços de exposição ou aos objetos da exposição ou da feira.


6.2. Procedimentos para Entrada e Saída de Mercadorias

- O ingresso das mercadorias ao local do evento só será feito por pessoas credenciadas. - Enviar até o dia 06/11/15 o FORMULÁRIO Nº 1 – ENTRADA DE MERCADORIAS por e-mail para

a ORGANIZADORA ([email protected]) e o FORMULÁRIO Nº 2 – SAÍDA DE MERCADO-RIAS no dia 14/11/15 no CAEX para conferência dos materiais (mesas, cadeiras, computadores, entre outros).

- Por questões de segurança, não será permitido o tráfego de carrinhos e caixas grandes nos corre-dores durante o período de visitação ao evento.

- O reabastecimento dos espaços de exposição durante o período de realização do evento só será permitido nos horários destinados à reposição de estoque (de 9h às 11h) e somente por pessoas credenciadas.

- Lembramos que toda e qualquer mercadoria ou mobiliário encontrada no espaço de exposição deverá ser retirada das 19h às 20h do dia 14/11/2015 (último dia do evento).

6.3. Procedimentos para Retirada do Material no Dia 14/11/2015

- Solicitamos que o EXPOSITOR espere a evacuação de todo público do pavilhão de exposição. - Será feita a conferência do material pela segurança junto a um representante da ORGANIZADO-

RA do evento na portaria. - Só poderá ser feita a retirada por pessoas devidamente credenciadas. - Solicitamos que o EXPOSITOR acompanhe a saída de todo seu material, pois a ORGANIZADORA

não tem qualquer responsabilidade sobre eles. - Pedimos que, após o recolhimento do FORMULÁRIO 2 – SAÍDA DE MERCADORIAS, caso o EXPO-

SITOR tenha entrado com outro material, que compareça à Secretaria Executiva do evento para atu-alização. Todo material não relacionado será retido na portaria e enviado para a Secretaria Executiva.

7. TOTEM BÁSICO E TOTEM COM LOGOTIPO

PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIOS PARA TODOS OS EXPOSITORES. Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma e enviado por e-mail para a Secretaria Executi-va da Organização do evento ([email protected]) até 30/10/2015.

7.1. Tótem Básico

- O EXPOSITOR deverá preencher o FORMULÁRIO No 3 para que possa ser confeccionado o to-tem com a logomarca da empresa.

- Caso o formulário não seja enviado no prazo solicitado, a adesivação será feira apenas com o nome da em-presa em letra Arial, corpo 75, com até 15 (quinze) caracteres.


M² Nº CREDENCIAIS M² Nº CREDENCIAIS9 3 30 8

12 3 40 1018 5 50 1020 5 110 1825 6

8. CREDENCIAIS

PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES.

Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma e enviado por e-mail para a Secretaria Executi-va da Organização do evento ([email protected]) até o dia 30/10/15.

8.1. Credenciamento de Expositores

Critérios para Uso das Credenciais do Expositor: - São credenciais destinadas ao uso das empresas expositoras e seu pessoal durante o funciona-

mento do evento. - A credencial do EXPOSITOR dará acesso ao local em todas as fases do evento, ou seja, monta-

gem, realização e desmontagem. - Durante o período de funcionamento, a credencial do EXPOSITOR dará acesso ao local uma hora

antes da abertura do evento, com exceção das atividades de reposição de estoque que deverão obedecer aos horários estabelecidos para tal.

- Para que possam ser confeccionadas as credenciais, o EXPOSITOR deverá preencher o FORMU-LÁRIO No 4, indicando o nome da empresa que deverá constar nas credenciais, o nome do usuário e o responsável pela retirada das mesmas. No caso da impossibilidade deste responsável compare-cer para retirada das credenciais, será necessária a apresentação de um documento de identi� ca-ção da empresa com o nome da pessoa que � cará a encargo da retirada.

- As credenciais do EXPOSITOR estarão disponíveis a partir das 20h do dia 12/11/15 na Secretaria do evento (CAEX);

- No caso de expositores que optarem por MONTAGEM ESPECIAL, os funcionários da empresa con-tratada só poderão entrar para fazer a montagem, uniformizados e com a credencial da empresa montadora;

- O expositor poderá solicitar credenciais adicionais (com custo extra de R$ 5,00 cada), através deste mesmo formulário; não poderão ser confeccionadas credenciais de expositor para menores de 18 anos;

- As credenciais são pessoais e intransferíveis; - Cada EXPOSITOR receberá a quantidade de credenciais estipulada no quadro de credenciais

(metragem). Todo EXPOSITOR deverá relacionar o nome das pessoas e o da empresa que serão confeccionados nos crachás.

- Só será permitida a montagem especial com funcionários da montadora utilizando todos os EPIs necessários ao desempenho seguro de sua função. O descumprimento desta norma impossibi-litará a montagem do espaço de exposição.

8.2. Quadro de Credenciais por Metragem de Espaço de exposição

- O nome dos pro� ssionais deverão ser enviados por e-mail para a Secretaria Executiva da Organização do evento ([email protected]) até o dia 30/10/15.


9. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES.

Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma e enviado por e-mail para a Secretaria Executi-va da Organização do evento ([email protected]) até 17/7/2015.

INSTALAÇÕES ELÉTRICAS- Todas as interligações feitas com rede primária de alimentação serão realizadas somente pela MONTA-DORA O� cial do evento junto à ORGANIZADORA.- A energia elétrica será fornecida em 220v.- A tomada de direito de montagem básica é entregue energizada e pode ser utilizada para cargas até 300w ou 0,30 KVA. A necessidade de tomadas extras deverá ser solicitada à ORGANIZAÇÃO ([email protected]) até o dia 30/10/2015 pelo FORMULÁRIO No 5 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, e estará sujeita à aprovação de acordo com a disponibilidade de energia do evento. O custo por tomada adicional é de R$ 65,00.- A quantidade de KVA disponível por espaço de exposição encontra-se relacionada na Planilha a se-guir. A quantidade extra de KVA deverá ser solicitada à ORGANIZADORA do Salão do Táxi ([email protected]) até o dia 30/10/2015. O custo é de R$ 360,00 por KVA.- Caso o EXPOSITOR necessite de mais carga elétrica em seu espaço de exposição, deverá preencher o FORMULÁRIO No 5 e entrar diretamente em contato com a ORGANIZADORA, pois esta aquisição implicará em custo extra.- Não pode ser ligada à rede elétrica carga superior à locada ao espaço de exposição. É de responsabili-dade do EXPOSITOR qualquer dano que tal instalação venha a causar.- Finalizada a instalação, haverá uma vistoria de equipe técnica dos organizadores, e os espaços de exposição que não estiverem com o consumo e dimensionamento elétrico de acordo com a solici-tação, não serão energizados.- Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização da feira será cobrado do expositor, à razão da taxa de R$ 360,00 por KVA, com acréscimo de 20% de multa.- Lembramos ao EXPOSITOR que cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 (uma) tomada, pois não é permitido o uso de benjamins. A quantidade de tomadas disponíveis encontra-se na tabela do formulário 5- É terminantemente proibido o uso de iluminação que possa causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em espaços de exposição de terceiros.- Após 30 (trinta) minutos de encerramento das atividades na feira, a energia geral do evento será desli-gada. A existência de aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia deverá ser infor-mada, por escrito e com antecedência à ORGANIZADORA, até o dia 30/10/2015;


10. TABELA DE REFERÊNCIA DE CONSUMO DE KVA

A tabela de consumo a seguir será a base para cálculo de energia para Expositores de área livre, assim como para os de montagem básica que necessitarem de energia adicional.

1KVA = 1KW = 1000W APARELHOS / EQUIPAMENTOS CONSUMOCafeteira elétrica caseira 0,80 KVA Cafeteira elétrica comercial 4,50 KVA Carregador de Celular 0,05 KVA Forno Microondas 1,20 KVA Forno Elétrico 1000w 1,00 KVA Forno Elétrico 2000w 2,00 KVA Forno Elétrico 3000w 3,00 KVA Freezer (horizontal ou vertical) 0,50 KVA Geladeira pequena/ frigobar 0,30 KVA Geladeira Média 0,50 KVA Impressora linha PC 0,25 KVA Lâmpada de 60w re� etora 0,06 KVA Lâmpada de 100w re� etora 0,10 KVA Lâmpada dicróica (halógena) – 55w 0,05 KVA Lâmpada � uorescente de 20w com reator 0,03 KVA Lâmpada � uorescente de 40w com reator 0,05 KVA Lâmpada HO (com reator) – 110w 0,14 KVA Lâmpada incandescente de 100w 0,10 KVA Lâmpada HQI 70w, com reator 0,25 KVA Lâmpada HQI 150w, com reator 0,35 KVA Lâmpada mista de 250w 0,25 KVA Lâmpada mista/halógena de 500w 0,50 KVA Lâmpadas especiais de 1000w 1,00 KVA Microcomputador linha PC (CPU + monitor) 0,50 KVA Notebook 0,35 KVA Televisão 0,30 KVA DVD 0,30 KVA Ventilador/ Circulador 0,10 KVA

11. INSTALAÇÕES HIDRÁULICASPREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES.

Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma e enviado por e-mail para a Secretaria Executiva da Organização do evento ([email protected]) até 30/10/2015.

INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS- Os Pavilhões do Riocentro Expo possuem pontos de água e deságue distribuídos em canaletas ao longo do piso. Para sua utilização, será cobrada uma taxa por ponto de água/deságue. A taxa não in-clui a instalação de qualquer aparelho (pia, torneira, entre outros) ou sua tubulação de água e esgoto. Qualquer instalação/ligação até o ponto disponibilizado do espaço de exposição deverá ser efetuada pela ORGANIZADORA. - Será vedado o acesso de outras empresas aos equipamentos do Pavilhão.- Para solicitação de instalações hidráulicas, preencher o FORMULÁRIO Nº 6.


12. SERVIÇOS OFICIAIS DO EVENTO (LOCAÇÃO)

Alimentos e BebidasTOP GOURMETContato: Ignácio GonzalesTel.: (21) 3035-9120 - [email protected]

CastingGLX Promoções e EventosContato: Gustavo LimaTel.: (21) 31500934 - (21) 988203373 - [email protected]

Estruturas SuspensasAUROLIGHTS Contato: Auro Soderi Jr.Tel.: (21) 2914-0845 - [email protected]

EstacionamentoESTACIONE CERTOTel.: (21) 2499-8167 / 3416-1434 / 2420-8245

HospedagemGlobal Eco Tour Contato: Felipe NunesTel.: (21) 96477-3428

InternetLink Solution Contato: Jéssica Maia Tel.: (21) 3034-8888 / 99505-3160 - [email protected]

LimpezaPRIMEIRO PLANO Contato: Vagner MolinaTel.: (11) 3851-5454 / 7854-6787 (ID 55*2*18114) - primeiroplano.com.br

Montadora O� cial / Montagem Especial de Espaços de exposiçãoMONTENEGRO FEIRAS E EVENTOS Contato: Marcia Fraga (Diretora Administrativa e de Eventos)(21) 2215-9463 / 97946-0623 (Tim) - [email protected] - www.montenegrocc.com.brPedidos de orçamentos podem ser solicitados diretamente à Montenegro Feiras e Eventos.

SegurosMENTOR SEGUROSContato: Rodrigo Cesar Tel.: (24) 3324-8827 - [email protected]


13. TERMO DE COMPROMISSO PARA MONTAGEM ESPECIAL

Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma e enviado por e-mail para a Secretaria Exe-cutiva da Organização do evento ([email protected]) até 30/10/2015.

14. DEVERES DA ORGANIZADORA

- Compete à ORGANIZADORA legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes.- Manter em funcionamento os serviços básicos de infraestrutura.- Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento.- Supervisionar o funcionamento de todos os serviços.- Manter o evento seguro contra responsabilidade civil.- Promover e divulgar o evento junto à imprensa, empresas e demais pessoas envolvidas, através de materiais promocionais.- Decisão sobre os casos não contidos neste Manual do Expositor.

15. DEVERES DO EXPOSITOR

- É dever do EXPOSITOR respeitar, cumprir todas as normas, determinações e prazos descritos nes-te Manual do Expositor.

- Assumir todas as responsabilidades pelas ações de seus funcionários, bem como as ações relativas a empresas e funcionários contratados.

- Respeitar as normas que regem os contratos de patrocínios pela ORGANIZADORA. - Comunicar imediatamente qualquer alteração que possa intervir no bom andamento do Evento. - Prestar as informações e encaminhar as suas solicitações em tempo hábil, conforme os prazos dos

formulários. - Respeitar todos os dispositivos legais e regulamentares emanados do poder público e da ORGANIZADORA. - Pagar por quaisquer tributos Federais, Estaduais e Municipais que venham a incidir por sua parti-

cipação no evento. - Providenciar a legalização do espaço de exposição perante aos orgãos públicos ou solicitar direta-

mente à organizadora.

16. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E/OU EQUIPAMENTOS

Não será permitido o depósito, exposição, demonstração ou utilização de gases liquefeitos, inclu-sive GLP e de materiais in� amáveis, explosivos, insalubres, poluentes, ou que de alguma maneira possam afetar a segurança de outros expositores ou do público visitante.

A ORGANIZADORA poderá sustar ou determinar período para demonstração de quaisquer pro-dutos e/ou equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, estruturas e ele-mentos dos espaços de exposição ou que produzam alto nível ou vibração que prejudiquem a operação dos espaços vizinhos.


17. NORMAS TÉCNICAS GERAIS

Os elementos decorativos dos espaços de exposição não poderão ultrapassar a altura de 2,20m acima do piso nos limites da área, salvo prévia solicitação de avaliação via projeto pela ORGANIZADORA do evento.

Sendo a elevação nas divisas dos espaços de exposição, o EXPOSITOR deverá dar acabamento � nal nos limites vizinhos para não prejudicar os expositores vizinhos por sua conta e custo.

Os expositores não poderão decorar diretamente os TÓTENS ou neles colocar pregos ou algo que os dani� que.

O não cumprimento desta determinação sujeitará o EXPOSITOR ao pagamento de indenização no valor do item dani� cado.

Não será permitida a colocação de � ta dupla-face diretamente sobre os TÓTENS. É necessária a co-locação da � ta crepe sobre a qual poderá ser � xada a dupla-face.

18. MONTAGEM E OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA

Por tratar-se de uma feira com montagem prévia de espaços de exposição a ORGANIZADORA fará a entrega dos espaços de exposição locados até as 20h do dia 13/11/15.

O EXPOSITOR que não der início à decoração do seu espaço de exposição até 3 horas antes da abertura da feira será considerado ausente, permitindo automaticamente à ORGANIZADORA utili-zar o espaço da melhor forma cabível.

No caso da ausência do EXPOSITOR, não será isenta a responsabilidade firmada junto ao Contrato de Participação.

19. LOCAÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS

A localização das áreas da feira é determinada através da planta baixa. Até o início da montagem da feira po-derão ocorrer modificações na planta, sempre privilegiando a preferência de localização do EXPOSITOR.

20. INTRANSFERIBILIDADE

Não será permitida ao EXPOSITOR a transferência, total ou parcial, de qualquer direito ou res-ponsabilidade assumida com relação à feira, nem tão pouco sublocar ou ceder qualquer parce-la ou o todo da área que lhe fora locada.

21. INTERDIÇÃO À PARTICIPAÇÃO E/OU PROMOÇÃO DE TERCEIROS

Não será permitida a publicidade e a promoção direta e/ou indireta de produtos e/ou de em-presas que não forem participantes do evento.

Não será permitida a ação de vendas junto aos expositores por parte de empresas não participantes do evento. O não cumprimento desta determinação acarretará na retirada do infrator do recinto da feira.

22. MERCHANDISING

Não será permitida a publicidade e promoção direta e/ou indireta de produtos e/ou de em-presas que não forem participantes. O Centro de Exposição disponibiliza em sua área externa a possibilidade de publicidade dos expositores. A solicitação de veiculação de publicidade e cotação deverão ser solicitadas diretamente à Organização do Evento.

Não será permitida a publicidade e a promoção direta e/ou indireta de produtos e/ou de em-


22. 1. Ações Promocionais e de Merchandising

22.1.1. Som

O uso de som de qualquer espécie deverá ser sempre ambiente, em área totalmente fechada do espaço de exposição, não podendo de nenhuma forma prejudicar o desenvolvimento do traba-lho nos espaços de exposição vizinhos.

A desobediência às normas estabelecidas sujeitará o EXPOSITOR ao corte de energia do espaço de exposição com religação somente no dia seguinte, além de multa no valor de R$ 5.000,00 pre-vista no item 2 deste Manual.

É também proibido o uso de qualquer aparelho de ampli� cação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções.

Nota: O EXPOSITOR que desejar realizar qualquer apresentação musical em seu espaço de exposição, seja ao vivo ou através de reprodução sonora, deverá recolher a respectiva taxa de direitos autorais ao ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - Av. Almirante Bar-roso, 22 - 22º andar - Rio de Janeiro (RJ) - Tel.: (21) 2544-3400 e Fax (21) 2524-4538. Contato: Setor de shows e eventos. Cópia do comprovante de pagamento dos Direitos Autorais ao ECAD deverá ser entregue no CAEX e o original deverá estar a� xado no espaço de exposição, com o objetivo de facilitar a � scalização.

22.1.2. Trajes Sumários

Trajes sumários ou outros apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de uma Feira de Negócios estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica.

Entende-se por trajes sumários, roupas transparentes, biquínis, sungas, maiôs, colants cor da pele, dentre outros.

22.1.3. Técnicas de Demonstração

Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estrita-mente na área locada, observadas as seguintes limitações:

- Expositores que � zerem degustação deverão manter no espaço de exposição recipiente su� -ciente para recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central do Pavilhão sempre que sua capacidade estiver próxima do limite.

- Só serão permitidos fogões, fogareiros elétricos ou semelhantes. Fogões a gás, balões ou qual-quer outro equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão estão terminantemente proibidos pelo Riocentro.

- É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustí-veis, inclusive GLP e líquidos infláveis bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna.

- Na demonstração de Máquinas e Equipamentos é proibido o funcionamento daqueles que não possuam sistema de exaustão, que joguem qualquer tipo de ar para as ruas de circulação ou que produzam som (ruído) superior a 50 decibéis.


- Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á ao interior do espaço de exposição, cabendo à ORGANIZADORA interrompê-la cada vez que oca-sionar aglomerações tais que venham a prejudicar o � uxo normal dos visitantes do evento.

- Não será permitida fritura nos espaços de exposição, mesmo com exaustão, devido à climatização do pavilhão.

- O EXPOSITOR não poderá, em nenhuma hipótese, utilizar carrinhos elétricos próprios para circulação nos pavilhões, durante o evento.

- É proibida a venda e/ou distribuição de bebida alcoólica para menores de 18 anos. Todos os expositores que estiverem distribuindo ou fazendo qualquer tipo de promoção com bebida alcoólica deverão ter a� xado em seu espaço de exposição o seguinte aviso: “É expressamente proibida a venda e/ou distribuição de bebida alcoólica para menores de 18 anos”. Estatuto da criança e do adolescente – Artigo 81; Decreto Lei 2 – Artigo 243 e Lei Municipal – Decreto Mu-nicipal 14.068.

- Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico.

- Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos espaços de exposição contíguos ou ao pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da ORGANIZADORA, eliminem por completo qualquer periculosidade.

- É proibida a projeção de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área do expositor. - Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promo-

ções e/ou atividades, tais como:

1. Distribuição de brindes ou peças promocionais; 2. Colocação de letreiros, cartazes, etc; 3. Bonecos, robôs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e a� ns; 4. Des� les, degustação de produtos e outros.

- Não é permitida a participação e/ou presença, no recinto do evento, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pes-soas que não possuam um contrato vigente ou autorização expressa da ORGANIZADORA.

- É proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identi� cação do evento. - Não é permitido banhos (piscinas, banheiras, chuveiros, dentre outros). - Não é permitido a distribuição de garrafas de vidro.


22.1.4. Procedimentos para Sorteios, Vale-Brindes e Concursos

O EXPOSITOR que desejar realizar estes procedimentos no evento poderá obter as informa-ções sobre os procedimentos necessários para solicitação de autorização através do site:

www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/promocoes_comerciais/index.asp

23. SEGURO

A ORGANIZADORA não se responsabilizará por quaisquer tipos de danos, furto de produtos, avarias, ou prejuízos de produtos e equipamentos que estiverem expostos nos espaços de exposição.

Também não será responsabilidade da ORGANIZADORA o cuidado com os materiais empregados pelo EXPOSITOR ou por terceiros contratados em sua área ou do espaço de exposição o período integral da Feira (montagem, realização e desmontagem).

É responsabilidade e atribuição do EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviços, assim como em referência ao es-paço de exposição, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e/ ou utilizados em sua área.

24. PAGAMENTO EM ATRASO

O atraso no pagamento dos valores estipulados no contrato de participação deverá ser saldado de ime-diato junto à ORGANIZADORA para que assim possa obter a liberação da área destinada a sua participa-ção.

A falta de pagamento de quaisquer parcelas previstas no Pedido de Participação à época de seus respecti-vos vencimentos implicará no automático vencimento do saldo devedor, que passará a ser imediatamente exigível.

25. SERVIÇOS DE INFRAESTUTURA

25.1. Credenciamento

As credenciais serão fornecidas pela ORGANIZADORA e são pessoais e intransferíveis, tendo o promotor/gestor operacional o direito de apreensão e cancelamento por uso indevido.


25.3. Serviços Básicos

Estarão em operação todos os serviços necessários ao bom funcionamento da feira, tais como:

a) Durante Todo o Período da Feira - Plantão de serviços básicos (eletricista, médicos, segurança, bombeiros, etc.); - Praça de alimentação com serviço de lanches rápidos; - Sala de Imprensa; - Secretaria Geral (CAEX).

b) Espaço de Palestras No Espaço de Palestras acontecerá a cerimônia de abertura do Salão do Táxi, no dia 13/11/15, às

10h, com a presença de autoridades, patrocinadores, convidados, expositores, etc. Durante o dia 13/11/15, ocorrerão no espaço palestras, apresentações diversas.

26. CASOS OMISSOS - INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES

É reservado à ORGANIZADORA o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente Manual, bem como estabelecer novas normas e/ou instruções complementares que se façam necessárias ao bom andamento do Salão do Táxi.

25.2. Limpeza

Os serviços de limpeza estarão em funcionamento durante o período de montagem, realização e desmontagem da Feira. Estes serviços estarão atuando nas áreas comuns.

Os serviços de limpeza interna do espaço de exposição deverão ser feitos pela empresa o� cial do evento sendo efetuados diariamente, até uma hora antes da abertura da feira. Todo material recolhi-do no espaço de exposição será removido para a lixeira do Centro de Exposições. A pessoa respon-sável por este serviço estará uniformizada.

Será cobrado de cada EXPOSITOR a taxa de limpeza correspondente ao salão de exposição e banhei-ros no valor por espaço de exposição, conforme a tabela abaixo.

M² R$ M² R$9 54,00 30 180,00

12 72,00 40 240,0018 108,00 50 300,0020 120,00 110 660,0025 150,00


27. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS

É de livre escolha do EXPOSITOR a contratação de uma empresa especializada para decoração e manutenção de seu espaço de exposição.

Os projetos de decoração deverão ser apresentados à ORGANIZADORA até 30/10/15, para que sejam aprovados, uma vez que existem algumas normas a serem respeitadas, tais como:

- Todo e qualquer elemento que se re� ra a montagem, como divisórias, portas, etc., deverá ser so-licitado à ORGANIZADORA, que encaminhará os pedidos à Montadora O� cial, para evitar proble-mas técnicos e eventuais extravios de material.

28. DESCRIÇÃO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO BÁSICO

Área de exibição livre, contendo: carpete aplicado sobre o piso do local; tótem com aplicação da logomarca da empresa (formato: 1m x 2,20m); mesa de reunião com tampo de vidro e 3 cadeiras; armário; 1 ponto de energia.

- Todo material deve ser entregue ao término do evento nas condições recebidas; - Todo material de montagem básica é de propriedade dos organizadores, devendo ser devolvido

ao � nal do evento nas mesmas condições em que foi recebido. O EXPOSITOR que optar por outra montagem que não seja a básica, assim chamada MONTAGEM

ESPECIAL, deverá informar a Secretaria Executiva do evento para que os preparativos que � carão a cargo da ORGANIZADORA sejam feitos.

São de responsabilidade da ORGANIZADORA, em caso de montagem especial, a demarcação do espaço da montagem e autorização para entrada da empresa contratada pelo EXPOSITOR ao local do evento.


28.1. Projeto do espaço de exposição

- O projeto deverá atender às normas que constam neste Manual do Expositor. Em caso de dúvi-das, a ORGANIZADORA poderá esclarecer quaisquer itens.

- Para evitar futuros contratempos, o projeto escolhido pelo EXPOSITOR deverá ser enviado à ORGANIZADORA para aprovação.

- Deverão ser enviadas 2 (duas) cópias da planta baixa, com elevação frontal e lateral, devidamente cotadas. Os desenhos deverão estar detalhados, com indicação dos materiais a serem utilizados. Uma cópia da planta � cará com a ORGANIZADORA e a outra será carimbada e devolvida para o EXPOSI-TOR, junto à cópia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), devidamente paga pela empresa contratada para montagem.

- Esta planta carimbada deverá estar à disposição no espaço de exposição junto à ART durante todo período da montagem.

29. DEVERES DA MONTADORA CONTRATADA PELO EXPOSITOR

- Deverá apresentar guia do pagamento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), com o nome e o número do CREA, nome do pro� ssional técnico responsável pela construção do projeto;

- A Empresa Montadora deverá entregar à Secretaria Executiva uma cópia da ART ou RRT (Registro de

MODELO DE ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO BÁSICO - 9m² (3m x 3m)


Responsabilidade Técnica) quitada junto ao Termo de Responsabilidade e o projeto do espaço de ex-posição. A guia deverá ser retirada no CREA/RJ. O valor do pagamento será calculado de acordo com a tabela fornecida pelo CREA;

- O FORMULÁRIO 7 – TERMO DE RESPONSABILIDADE deverá ser preenchido, assinado e carimbado pela empresa responsável pelo projeto e montagem do espaço de exposição, e uma cópia do mesmo assinada pelo EXPOSITOR. Deverá ser apresentada na entrada do pavilhão, sem a qual não será admiti-da a entrada do material.

- A altura máxima permitida a partir do piso existente no Pavilhão 5 é de 5m. Esta altura máxima corresponde a qualquer componente do espaço de exposição, independente da área do mesmo.

Obs.: Não será permitido o acesso ao pavilhão de empresas montadoras que não tiverem apresentado a guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) reco-lhida e preenchida corretamente, descrevendo a responsabilidade do pro� ssional quitada e o projeto do espaço de exposição aprovado.

A ART ou RRT deverá contemplar todo o período do Evento, ou seja, Montagem, Realização e Des-montagem (12 a 15 de novembro de 2015), sem esses dados completos a ART ou RRT não serão aceitas.

30. ANOTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA (SOMENTE MONTAGEM ESPECIAL)

A cópia da A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T (Registro de Responsabilidade Técnica), anexados ao projeto, deverão permanecer no espaço de exposição durante todo o perío-do de montagem para efeito de � scalização.

PARA MAIS INFORMAÇÕES: CREA/RJ - GERÊNCIA DE FISCALIZAÇÃO End.: Rua Buenos Aires, 40 - Centro - Rio de Janeiro (RJ) - CEP: 20070-020 Tel.: (21) 2179-2000 - E-mail: � [email protected]

30.1. Avisos aos Expositores de Montagem Especial - A empresa contratada pelo EXPOSITOR será responsável pelo seu material (todo e qualquer tipo de material,

inclusive ferramentas) não havendo para a ORGANIZAÇÃO nenhuma responsabilidade sobre os mesmos. - Não será permitida a entrada de serras circulares de bancada, disco de corte para ferro e alumí-

nio, ou equipamentos similares. - É de responsabilidade do EXPOSITOR e/ou da empresa MONTADORA o seguro de seu material

de montagem e decoração.

31. NORMAS DE MONTAGEM (BÁSICA E ESPECIAL)

- A altura mínima obrigatória é de 2,20m, a contar do piso do pavilhão; - O piso do pavilhão não poderá em hipótese alguma ser marcado, pintado ou furado, bem como paredes

e colunas existentes. Qualquer dano causado ao pavilhão será de responsabilidade do EXPOSITOR, que arcará com as eventuais despesas de conserto/reparo, estipulado pela equipe técnica da feira.

31.1. Normas de Trabalho

- As montadoras deverão levar seus materiais prontos. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos espaços de exposição no pavilhão;


- O trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos e outros do gênero deverão ser realizados em local apro-priado, de forma a não causar danos às pessoas, aos espaços de exposição vizinhos e ao pavilhão.

- As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, entulhos, embala-gens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no espaço de exposição;

- Toda operação deverá ser realizada dentro do limite do próprio espaço de exposição. - Os espaços de exposição com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semiprontos, faltando

apenas os detalhes de acabamento � nal.

31.2. Utilização de Ar Condicionado

- No caso de instalação de aparelho de ar condicionado no espaço de exposição, além da solicitação de carga elétrica, é obrigatória a solicitação de ponto de deságue, através do FORMULÁRIO Nº 6 – INSTA-LAÇÕES HIDRÁULICAS.

- Nenhum aparelho de ar condicionado poderá ser instalado de forma que se projete além dos limites da área locada.

31.3. Utilização de Vidros

- Os espaços de exposição que possuírem painéis de vidro na parte externa deverão possuir tam-bém sinalização de alerta nos mesmos, a � m de evitar possíveis acidentes.

- Os projetos especiais de espaços de exposição que previrem a utilização de vidro na parte supe-rior deverão substituir este material por acrílico.

31.4. Banners

- Os banners que serão colocados pelo EXPOSITOR deverão obedecer aos limites de sua área de ocupação no evento.

- Somente poderão ser a� xados em áreas externas pela equipe técnica especializada da ORGANIZADORA. - Lembramos que todos os elementos estruturais dos banners deverão estar a� xados a � m de

evitar quaisquer acidentes.

31.5. Plantas e Jardins

- Jardins e plantas só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados, desde que não seja utilizada terra solta.

31.6. Decoração

- Não poderão ser executados, em hipótese alguma, trabalhos de decoração nas áreas de circu-lação no recinto do evento. Da mesma forma, os materiais só poderão ser depositados dentro do espaço de exposição, não sendo permitida a utilização das áreas de circulação, nem áreas comuns de exposição para depósito.

- A projeção horizontal de elementos decorativos, montagens, ou de produtos expostos, deverá estar totalmente compreendida nos limites da área locada.

- No caso de monitor de TV e/ou outras demonstrações em que seja necessário espaço para ob-servação, deverá ser deixado 0,70m entre a projeção e o limite do espaço de esposição.


31.9. Serviços Telefônicos

O EXPOSITOR que desejar ter telefone e internet deverá entrar em contato direto com a operadora de serviço exclusiva do Riocentro, � cando a ORGANIZADORA e a MONTADORA isentas de quaisquer responsabilidades quanto a negociação e intermediação dos contatos entre as partes.

As taxas, mensalidades e/ou responsabilidades assumidas entre o EXPOSITOR e a empresa de tele-fonia são de responsabilidade única e exclusiva das partes, � cando a ORGANIZADORA e a MONTA-DORA isentas de quaisquer responsabilidades, débito ou ação que possa vir a ser gerada.

32. ACESSO DE PESSOAL

Somente terão acesso à área de exposição durante o período de montagem/desmontagem, as pes-soas que estiverem devidamente credenciadas, identi� cadas por crachás de EXPOSITOR.

33. ACESSO DE VEÍCULO - CARGA/DESCARGA O acesso de veículos será permitido estritamente pelo tempo necessário para a carga/descarga e merca-

dorias e equipamentos. Veri� car com a empresa responsável pelo estacionamento e os custos para o tal.

34. CONTROLE DE SAÍDA

A saída de equipamentos, mercadorias e/ou produtos será passível de � scalização.

35. OPERAÇÃO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO Sempre deverá permanecer no espaço de exposição pelo menos um funcionário do EXPOSITOR, com

condições de prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação mínima de 60 minutos à abertura diária do evento.

36. ENTRADA E SAÍDA DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS

Em hipótese alguma será permitida a entrada e/ou saída de mercadorias durante o funcionamento do Salão do Táxi. A entrada de mercadoria poderá ser feita até 2 (duas) horas antes da abertura da Feira aos visitantes.

Em casos especiais, a ORGANIZAÇÃO autorizará a substituição de produtos/equipamentos que apre-sentam defeito por outros de iguais características.

31.7. Locação de Elementos Complementares

O EXPOSITOR que desejar locar mobiliários e elementares poderá solicitar à ORGANIZAÇÃO.

31.8. Serviços de Apoio

É de livre arbítrio do EXPOSITOR a contratação de empresa de serviços referentes a artes grá� cas, bureau de impressão, despacho aduaneiro, � lmagens, fotogra� as, seguro, transporte e outros.

Todos esses serviços podem ser contratados com a ORGANIZAÇÃO, mediante consulta.


37. SEGURANÇA DOS ESPAÇOS DE EXPOSIÇÃO

A segurança da feira está a cargo exclusivamente da empresa contratada, não sendo permitido nes-te período a circulação de outros seguranças, inclusive, com porte de arma.

Casos especí� cos deverão ser avaliados pela ORGANIZAÇÃO.

38. COMUNICAÇÕES

Toda comunicação geral da ORGANIZAÇÃO será realizada através de CIRCULARES INTERNAS e avi-sos no serviço de som da feira.

39. EXIGÊNCIAS FISCAIS

É de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR cumprir as exigências � scais relativas aos procedi-mentos para a remessa de mercadorias, equipamentos, utensílios, produtos etc.

A ORGANIZADORA isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS.

Todo EXPOSITOR deverá solicitar a legalização de seu espaço de exposição às autoridades compe-tentes, � cando a seu critério a solicitação direta ao órgão competente ou através da ORGANIZADO-RA pelo custo de R$ 300,00, fora as taxas públicas que deverão ser quitadas pelo EXPOSITOR.

40. TRABALHO DE MENORES Não é permitido o trabalho de menores de 18 anos.

41. EXTINTORES DE INCÊNDIO

É obrigatório pelo Corpo de Bombeiros o uso de extintor de incêndio tipo ABC a cada 25m2. A locação pode ser solicitada através do FORMULÁRIO Nº 9.

42. ESTACIONAMENTO

O estacionamento do Riocentro é terceirizado. A aquisição de credenciais de estacionamento pode ser contratada diretamente com a empresa responsável, não tendo a ORGANIZAÇÃO qualquer res-ponsabilidade sobre esse serviço.

Sugerimos entrar em contato com a empresa responsável, inclusive para os serviços de carga e descarga.

43. MOBILIÁRIO

Para sua comodidade, disponibilizamos o mobiliário listado no Formulário Nº 9. Caso necessite de algo, preencha o formulário e envie para a secretaria do evento [email protected] até 30/10/2015 para emitirmos as cobranças necessárias.


FORMULÁRIO No 1 - ENTRADA DE MERCADORIAS

EQUIPAMENTO / MOBILIÁRIO QUANTIDADE

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

Prezado expositor,

Visando a sua própria segurança, solicitamos o preenchimento deste formulário que deverá ser en-tregue à ORGANIZADORA do Salão do Táxi Rio de Janeiro até o dia 06/11/2015.

Equipamentos/mobiliários próprios:


FORMULÁRIO No 2 - SAÍDA DE MERCADORIAS

EQUIPAMENTO / MOBILIÁRIO QUANTIDADE

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

Prezado expositor,

Visando a sua própria segurança solicitamos o preenchimento deste formulário que deverá ser entre-gue a ORGANIZADORA do Salão do Táxi Rio de Janeiro até o dia 14/11/2015.

Equipamentos/mobiliários próprios:


FORMULÁRIO No 3 - TOTEM BÁSICO

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_______

__________________________________________ASSINATURA

Preencher com o nome característico da empresa expositora:

TOTEM COM LOGOTIPO

( ) Solicito a adesivação do TOTEM com a imagem/logomarca da empresa.


FORMULÁRIO No 4 - CREDENCIAIS

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

Relacionar abaixo o nome dos usuários das credenciais:

Caso a empresa necessite de credenciais acima do estipulado por m2 deverá preencher os nomes no quadro abaixo. Cada credencial adicional terá um custo de R$ 5,00 (cinco reais).


FORMULÁRIO No 5 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

TIPO DE MATERIAL CARGA NECESSÁRIA

QUANT. TOTAL DE CARGA EXTRA: _______________________ QUANT. DE TOMADAS EXTRAS: ____________

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

Carga elétrica extra:

Observação: todo EXPOSITOR deverá informar a quantidade de KVA necessária aos seus equipamen-tos, sob pena de não haver disponibilidade de energia elétrica.

M² KVA DISPONÍVEL Tomadas9 0,35 1

12 0,35 118 0,35 120 0,5 225 0,5 2

M² KVA DISPONÍVEL Tomadas30 0,5 240 0,75 350 1 4

110 2 8


FORMULÁRIO No 6 - INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

TIPO DE MATERIAL INSTALAÇÃO NECESSÁRIA

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _________________________________ E-MAIL: _______________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

TIPO DE INSTALAÇÃO CUSTO UNITÁRIOHidráulica interna R$ 470,00Hidráulica externa R$ 510,00

Locação de pia R$ 365,00Deságue de ar refrigerado R$ 285,00


FORMULÁRIO No 7 - MONTAGEM ESPECIAL

NOME DA EMPRESA MONTADORA: _______________________________________________________________

RESPONSÁVEL PELA MONTAGEM: ________________________________________________________________

Nº CREA/RJ: ____________________________ DATA DE INSCRIÇÃO: ______________________

EMPRESA CONTRATANTE: _______________________________________________________________________

NOME (POR EXTENSO): _________________________________________________________________________

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA

RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA MONTADORA: ________________________________________________________

NOME FANTASIA: _____________________________________________________________________________

ENDEREÇO: __________________________________________________________________________________

BAIRRO: _____________________ CIDADE: _______________________ UF: ______ CEP: ____________________

TELEFAX: ____________________ CELULAR: _______________________

E-MAIL: _____________________ RESPONSÁVEL: ___________________

__________________________________________ASSINATURA

1 – IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO

Credenciamos junto à ORGANIZADORA do evento a MONTADORA responsável pela execução do projeto e da montagem de nosso espaço de exposição no evento Salão do Táxi Rio de Janeiro.

2 – PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO (MONTADORA)

TERMO DE RESPONSABILIDADE Pelo presente, responsabilizamo-nos junto à Secretaria Executiva do Salão do Táxi Rio de Janeiro por

qualquer dano que venha ser causado por nosso pessoal, material ou veículo, as instalações, a terceiros ou a outros espaços de exposição , no período da data de entrada até o término da montagem/desmonta-gem do espaço de exposição. Comprometemo-nos também, a cumprir os prazos e normas estabelecidas neste Manual do Expositor e utilizar todos os EPIs necessários à segurança dos prestadores de serviços sob nossa responsabilidade.


DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE VALOR VALOR PARAPAGAMENTOATÉ 31/7/15

VALORTOTAL

Extintor ABC R$ 150,00

TOTAL A PAGAR

EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

TELEFONE: _____________________________ E-MAIL: ___________________________________________

CLASSES DE INCÊNDIO

Classe A: Incêndio em materiais sólidos, como madeira, papel, tecido etc.Classe B: Incêndio em líquidos in� amáveis, como óleo, gasolina, querosene etc.Classe C: Incêndio em equipamentos elétricos energizados, como máquinas elétricas, quadros de força etc.Ao ser desligado o circuito elétrico, o incêndio passa a ser de classe A.

FORMULÁRIO No 8 - EXTINTORES DE INCÊNDIO

Solicitamos providenciar, em regime de locação, extintor(es) de incêndio para o nosso espaço de exposição na Expotáxi Brasil 2015.

DATA:_____/_____/_________________________________________________

ASSINATURA


MOBILIÁRIO REFERÊNCIA QUANTIDADE VALORTOTAL

Ref: 1000MESA BISTRÔ COM BASE

CROMADA E TAMPO DE VIDROAltura: 1,08m

Diâmetro: 60cmValor: R$ 100,00

Ref: 1001MESA BISTRÔ TUBULAR

COM PÉ ARANHAAltura: 1m

Diâmetro: 60cmValor: R$100,00

Ref: 1004MESA PARA REUNIÃO COM BASE

CROMADA E TAMPO DE VIDROAltura: 76cm

Largura: 1,70m ou 2mProfundidade: 1m

Valor: R$180,00

Ref: 1005BMESA DE REUNIÃO TUBULAR

CROMADA COM TAMPO E VIDROAltura: 74cm

Largura: 1,20mProfundidade: 60cm

Valor: R$180,00

FORMULÁRIO No 9 - MOBILIÁRIO



Ref: 1009MESA CROMADA COM

TAMPO DE VIDROAltura: 81cm

Diâmetro: 0,80cm / 0,90cm / 1mValor: R$90,00

Ref: 1010MESA CROMADA COM TAMPO

DE VIDRO REDONDOAltura: 76cmDiâmetro: 1mValor: R$90,00

Ref: 1012MESA DE CENTRO CROMADA COM

TAMPO DE VIDRO REDONDOAltura: 51cm

Diâmetro: 60cmValor: R$60,00

Ref: 1011MESA DE CENTRO EM X CROMADA

COM TAMPO DE VIDROAltura: 32,5cm

Largura: 1mProfundidade: 70cm

Valor: R$100,00

Ref: 1017MESA PRANCHÃO

Altura: 75cmLargura: 45cm

Profundidade: 2,20mValor: R$140,00



Ref: 1030APARADOR CROMADO COM

TAMPO DE VIDROAltura: 80cm


Valor: R$150,00

Ref: 1032APARADOR TUBULAR QUADRADO

COM TAMPO DE VIDROAltura: 83cmLargura: 1m

Comprimento: 35cmValor: R$150,00

Ref: 2000BANQUETA CROMADA COM ASSENTO QUA-

DRADO EM CORINO BRANCO OU PRETOAltura: 96cm

Largura: 30cmProfundidade: 62cm

Valor: R$50,00

Ref: 2001BANQUETA CROMADA ZETA COM

ASSENTO EM CORINO BRANCOOU PRETO

Altura: 90cm - Largura: 40cmProfundidade: 51cm

Valor: R$50,00

ef: 3004SOFÁ 2 LUGARES EM

CORINO BRANCO COM ENCOSTOAltura: 66cm


Valor: R$250,00



Ref: 3005SOFÁ 2 LUGARES EM

CORINO BRANCO COM ABASAltura: 74cm


Valor: R$280,00

Ref: 3015POLTRONA EM CORINO BRANCO

COM BRAÇO CROMADOAltura: 86cm


Valor: R$160,00

Ref: 3023POLTRONA EM CORINO BRANCO

COM ENCOSTOAltura: 66cm


Valor:R$190,00

Ref: 3030PUFF EM CORINO NAS CORES

BR/PR/LA/VM/VDAltura: 50cm


Valor: R$60,00

Ref: 4002CADEIRA FIXA CROMADA

TREFILADA COM ASSENTO EMCORINO BRANCO OU PRETOAltura: 91cm - Largura: 36cm

Profundidade: 45cmValor: R$40,00



Ref: 4005CADEIRA CROMADA TUBULAR

NA COR BRANCAAltura: 85cm


Valor: R$65,00

Ref: 4026BANCO DE PRAÇA ESTRUTURA DEFERRO FUNDIDO PERSONALIZADOASSENTO E ENCOSTO EM MADEIRA

Altura: 75cm - Largura: 1,50mProfundidade: 43cm

Valor: R$120,00

Ref: 5004ARMÁRIO BAIXO EM MELAMINA

COM CHAVEAltura: 75cm


Valor: R$1200,00

Ref: 5023LIXEIRINHA EM PVC PRETO

Altura: 40cmDiâmetro: 24cmValor: R$15,00

Ref: 5024LIXEIRINHA CROMADA

Altura: 40cmDiâmetro: 24cmValor: R$25,00



Ref: 6000AR CONDICIONADO

7.500 BTUS 220VAltura: 34cm


Valor: R$150,00

Ref: 6001AR CONDICIONADO10.000 BTUS 220V















Altura: 45cmLargura: 66cm - Profundidade: 71cm

Valor: R$270,00

Ref: 7009FORNO MICRO-ONDAS

110 OU 220 VOLTSAltura: 34cm


Valor: R$150,00

Ref: 8001GELADEIRA CONSUL 280L

110 OU 220 VOLTSAltura: 1,57mLargura: 56cm


Ref: 8002 BGELADEIRA DUPLEX FROST FREE

CAPACIDADE 300L 110 VOLTSAltura: 1,66mLargura: 56cm


Ref: 8005FRIGOBAR 120 L

110 ou 220 VOLTSAltura: 84cm


Valor: R$180,00


EXPOSITOR: ________________________________________________________________________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________________

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DATA:_____/_____/_________________________________________________

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manual do expositor€¦ · 4 manual do expositor 1. APRESENTAÇÃO Após o sucesso da última edição da Expotáxi Brasil e sua consolidação como feira itinerante, ˚ xando--se